Dotazy

Dobrý den, v majetku města máme mimo jiné vedeny na účtu 021 níže uvedené stavby (které jsem pro lepší orientaci v dotazu rozdělila do několika skupin): Některé stavby byly oceněny, ty které nebyly jsme ocenili ve výši 1 Kč dle § 25 odst. 1 písm. k) z. č. 563/1991 Sb. A. pomníky, památníky, hřbitovní stavba (hrobka), plastika - vedeny v hodnotě B. pomníky, sochy, morový sloup, kašna, plastiky, památník, hroby ( vše kulturní památky) - oceněné 1 Kč (jedna socha je vedena jako stavba v katastru nemovitostí) C. památník, sochy, pomník - oceněny 1 Kč (dle naší úvahy předměty kulturní hodnoty) D. kamenný kříž (boží muka) - oceněný 1 Kč (církevní stavba) E. kaplička vedena v hodnotě F. kaplička oceněna 1 Kč (církevní stavba) Dotazy: Je správně zvoleno ocenění? Co má být vedeno na účtu 021 a co na účtu 032? Co se bude odepisovat a jaké bude zatřídění dle klasifikace? Děkujeme za Vaši odpověď. Odbor správy majetku město Chrudim

Ano, řekla bych, že ano, postupovala bych stejně

Dobrý den, v souvislosti s projektem "Regenerace parku Střelnice a jeho rozšíření", který bude částečně financován pomocí dotace, musíme v současné době při přípravě rozpočtu uvedené akce rozčlenit náklady na investiční a neinvestiční. V rámci výše uvedeného projektu bude prováděna úprava a výsadba zeleně (tj. sadové úpravy) - v tomto případě se jedná o náklady neinvestiční. Dále by měly v rámci předmětného projektu být budovány mlatové chodníky se záhonovými obrubníky za cca 300 tis. Kč. Dle našeho technika budou tyto chodníky nezpevněnými ostatními komunikacemi. V případě nákladů na tyto mlatové chodníky máme pochybnost, zda se jedná o investiční nebo neinvestiční náklady. V případě, že by se jednalo o investiční náklady a tyto cesty by byly považovány za stavbu, po dokončení projektu by mlatové cesty vč. jejich hodnoty byly zavedeny do majetku města jako samostatná stavba, která by následně byla odepisována. V tomto případě však v kategorizaci dlouhodobého majetku při zohlednění životnosti mlatových cest (životnost mlatových cest je výrazně kratší než cest zpevněných) jsme nenašli vhodný kód CZ-CC, neboť v VI. odpis. skupině je doba odepisování 50 let. V případě, že by se jednalo o neinvestiční náklady a tyto cesty byly považovány za terénní úpravy, po dokončení projektu by mlatové cesty vč. jejich hodnoty nebyly zavedeny do majetku města jako samostatná stavba, a tudíž bychom pak již ani neřešili odpisy. Na základě výše uvedeného si Vás dovolujeme požádat o sdělení, zda náklady na vybudování mlatových cest jsou náklady neinvestiční či investiční. V případě, že by se jednalo o náklady investiční a mlatové cesty by byly následně zavedeny do majetku, žádáme Vás zároveň o sdělení odpisové skupiny a vhodného kódu, který by jim měl být z hlediska odpisů přiřazen. Předem děkujeme za Vaši spolupráci a radu. Odbor správy majetku město Chrudim

Mlatové chodníky bych považovala za stavbu -investiční výdaj. Zvolíte si rovnoměrný odpis. Jen upozorňuji, že i terénní úpravy jsou považovány za stavbu, jen ne biologická rekultivace.

Obec posílá investiční příspěvek DSO na výstavbu cyklostezky. Cyklostezka bude v majetku DSO. DSO účtuje investiční příspěvek od obcí na pol. 3122. Na jakou položku budou účtovat obce? Děkuji za odpověď.

DSO by měl účtovat příspěvek na položku 4221 a na účet 403, vy na účet 572 a položku 6349. Každá jiná varianta je chybná.

Dobrý den, prosím o radu ohledně zařazení v inventurách. na účtě 021 máme vedeny obrubníky (oddělují zelený pás od silnice). V případě, že je to správně prosím o odsouhlasení zařazení do klasifikace 211219/VI. Tyto obrubníky jsou vedeny v inventuře od roku 1986, 1988, 1978, 1956. Na účtě 022 je veden kotel na tuhá paliva - mohu vyřadit a dát na účet 021 jako technické zhodnocení budovy. Budova pošty a budova KD - jsou vedena pod 2 inv. čísly - ale je to jedna budova pod jedním číslem popisným, každý má svůj vchod. Mohu tyto dvě inv. čísla sloučit pod jedno. V katastru zapsáno jako 1 čp. Na účtě 022 máme veden pískový filtr v ceně 145 000,- Kč. Prosím poradit se zařazením klasifikace - 265163/II.

1. Souhlas, nechat

2. Nevím jestli TZ , je to  možné (např. u změny z uhlí na plyn), ale možná je správněji vyřadit, protože to není samostatný majetek, zápisem 401/021

3. Lze sloučit pod jedno inventární číslo.

4. Ten filtr svoji kategorizaci má, je nejpřesnější 28.29.12, bohužel ji nemohu najít v příloze č. 1 CUS 708, pak zvolte nejbližší obdobný majetek 28.13.14 (nic lepšího jsem nenašla).

Dobrý den, prosím o radu. V roce 2001 obec pořídila mobilní pódium v celkové hodnotě 736 623,00 Kč, které se využívá při pořádání nejrůznějších většinou kulturních akcí, jak pro nás tak i pro okolní obce. Nikde jsem nenašla, kam ho zařadit.

Takto ho nenajdete, je potřeba vyhodnotit, jaký materiál převažuje, jestli dřevo, dejte na 16.23.19, ÚOS IV. Jestli konstrukce kovová, dejte na 25.99.29 také v UOS IV.

Dobrý den, neměla byste prosím Vás vzor na směrnici odpisového plánu? Bohužel spěchá, ve středu to chtějí prý schválit v radě města.Borová

Nemám, jen návrh řešení, co se má dle CÚS 708 rozhodnout, což by mělo být  dle mého názoru dostatečné. Směrnici nejde udělat, má ještě vyjít novela ČÚS 708 před jeho účinností, budete ji zase předělávat. Přečtěte si aktualitu Kategorizace a inventury, ta Vás navede, kde najdete potřebný dokument. Co je potřeba upravit ve směrnici k odpisování s příklady textu je  v dokumentu zažlucené. Jedna paní mi poslala svoji směrnici k odpisování ke zkouknutí, zeptám se, zda mohu použít jako vzor a kdyžtak vyvěsím.

1. Máme na účtu 021 kapličku v hodnotě 500,- Kč z roku 1901 a 3 pomníky obětem války každý v hodnotě 5.000,- Kč. Myslela jsem /protože jsou to malé hodnoty/ stanovit rovnoměrné odepisování stanovit dobu užívání aby se majetek dooprávkoval do 10% zůstatkové ceny, nebo by se dalo kapličku a pomníky převést na 032 v ceně ve které je vedu na 021. /Nebo je to všechno jinak ?/ 2. Na 022 máme rozhlasové zařízení-vedení a reproduktory /jsou na stožárech VO/ v hodnotě 13.202,- Kč z roku 1948, mohlo by se toto přeúčtovat na 028 ? Stožáry a VO mám vedeno jinde.

1. Doporučuji převést na 032 pomníky, kapličku odepisovat, můžete dát 10% (zatím s těmi %vyřazovací zůstatkové ceny  nemám žádnou praktickou zkušenost, je to věc ryze česká a nová, ale 50 Kč na hodnotu kapličky Vám určitě nikdo nevyčte).

2. Ano, přeúčtujte na 028. Smíte.

Kategorizace majetku: Prosím o kontrolu: Vodárna - jen budova s č.p.: 021 300, 125.113 VII. ( 021 200 ?) Úpravna vody - budova včetně zařízení: 021 200, 125.113 VII. (na LV zapsána v budovách jako tech. vybavení) Zemědělské stavení (sklad) - budova s č.p.: 021 300, 236.112 IV. (021 200 ?) Vodojem (GLOBUS) - stavba: 021 600, 222.241 VI. Studny-stavba: 021 600, 222.252 VI. Kanalizace dešťová: 021 400, 222.332 VI. Mostek u rybníka: 021 400, 215.311 VI. Odpisy majetku Jsme malá obec a zvolili jsme zjednodušený způsob odepisování. Zde se stanovuje vyřazovací zůstatková cena dlouhodobého majetku, lze stanovit 5% nebo byste doporučila jinou procentní výši ?

Velmi oceňuji, že jste se pokusila o kategorizaci sama a dáváte jen ke kontrole, to je od Vás ohleduplné. Souhlas, jen sklady -  236112  je u 5(V). ÚOS - asi jste vyhodnotila, že nejlépe odpovídá, a lze to schválit. Je i možné 125211.

Zatím zkuste 5%, uvidíme, jak se ustanovení CUS osvědčí, myslím, že půjde  % vyřazovací zůstatkové ceny změnit v evidenci majetku i v průběhu doby odpisování.

Přečetla jsem si Vaše vyjádření k novele k DPH - reverse charge u stavebních prací od roku 2012. Můj dotaz zní, zda se tato změna týká i ÚSC, kteří nejsou plátci DPH a mají dotaci na stavební práce (budeme stavět novou budovu pro naše muzeum betlémů). Budeme také muset DPH odvádět FÚ?

Týká se jen plátců DPH - od plátce plátci. Povinnost reverse charge u stavebních prací se opravdu týká jen obcí, kteří jsou plátci DPH a fakturovat rovněž musí plátce. Tedy netýká se u plátců v případě plnění-faktur od neplátců a vůbec se tímto problémem nemusí zabývat obce, kteří plátci DPH nejsou. Ale tam, kde plátci DPH jsou pak již nerozhoduje, zda je nárok na odpočet nebo ne, v režimu reverse jsou pak všechny faktury na stavební práce.

Naše Po - Základní škola má novou účetní a ta se na nás jako zřizovatele obrátila s dotazem ohledně evidence majetku. Protože i já jako účetní obce pracuji krátce, dovoluji si vás požádat o kontrolu mé odpovědi pro paní účetní. Škola vede 2 inventarizační knihy - Provozní inventář a Učební pomůcky . Na účtu 028 vede majetek od 3000 ale jen provozní inventář. Dle předchozí účetní učební pomůcky do majetku nepatří (jedná se např. o učební pomůcky jako televizor, tělocvičná lavička a pod) .I když jejich pořizovací cena byla vyšší než 3000,- Kč. Já jsem však výjimku v zákoně nenašla ( neznám však předchozí předpisy) a doporučila bych i "učební pomůcky " nad 3000 kč zavést na účet 028 a vést např. odděleně analyticky. Majetek - provozní inventář i učební pomůcky od 500 kč -3000 kč ( dle původní Směrnice evidován od 500 kč) bych radila vést na podrozvaze 902 ( dosud byl majetek jen ručně veden v inventárních knihách a inventarizován). Před samotnou úpravou vydat novou Směrnici o evidenci majetku a poté zavést na jednotlivé účty . Bylo by to tak správně ? Podléhá to nějakému schválení ? Může PO také přeúčtovat účty 022 pokud cenově a věcně odpovídají zařazení na účet 028 ? Jde o věci již účetně zcela odepsané . Může se přeúčtovat i účet 029 ? Jsou na něm totiž vedeny 3 ks várnice v celkové hodnotě 2500 kč ? Zasílám tento dotaz, protože PO podléhá finanční kontrole obce ,a nerada bych kontrolovala něco o čem nevím jestli je správně :-) . Proto tento banální dotaz :-) .

Učební pomůcky ve smyslu učebnic, bloků, pastelek se opravdu v účetnictví nevedou. Jakmile se jedná o majetek, který splňuje obsahové vymezení majetkových účtu vyhlášky č. 410/2009 Sb. tak je potřeba tento majetek evidovat, i když má funkci učební pomůcky, zákon o účetnictví tuto vyjímku nikde neuvádí. Tedy souhlasím s názorem Vaším, a rovněž doporučuji tento majetek evidovat.

Když povedete na podrozvaze na 902, tak budete mít méně problémů s kontrolory. Je také možné uvést, že tento majetek považujete za krátkodobý a povedete jej jen mimoúčetně (ani ne v rozvaze, ani ne v podrozvaze v  operativní evidenci. Záleží na správné textaci ve vnitřní normě). Upozorňuji, že je také nemusíte vést vůbec nikde.

Vnitřní normu ano, upravit; podléhá schválení ředitele PO.

Lze převést z 022 na 028 i u PO. Pozor, zápisem 028/022 a  082,406/088. Ve vašem případě již jen 082/022 a 028/088. Udělejte to určitě i u 029, obsah účtu nesplňuje již obsahové vymezení ostatního DM dle vyhlášky 410/2009. 

V roce 2010 jsme dostali finanční dar ve výši 1mil. Kč. Měl být použit na neinvestiční akci a částku jsem zaúčtovala do výnosů. Peníze nebyly utraceny. V letošním roce se akce změnila na investiční. Jakým způsobem můžu dostat částku na účet 403?

Asi nejvíce v souladu s předpisem je to 649 MD / 403 D, ale hodně to zkreslí výsledovku, je to ve smyslu opravy výnosů minulých let na účty, kterých se oprava týká - §69. Předpokládám, že jste volila účet 649. Pokud byste se tímto zápisem dostala na účtu 649 za rok 2011 do minusu, tak zaúčtujte 549 MD / 403 D.

V letošním roce provádíme investici na, kterou jsme obdrželi jednak dotaci ze SFŽP, dotaci z EU a současně úročenou půjčku ze SFŽP. Vlastní zdroje jsou financovány z úvěru,dotace jsem dala na podrozvahu 941/999 a 943/999, současně předpis 346/374 vč. NZUZ. Až obdržíme dotace budu účtovat 231/346. Nevím zda půjčku ze SFŽP dát také na podrozvahu a na jaký účet a zda dát předpis jako pohledávku nebo jen účtovat o příjmu půjčky to samé platí i s úvěrem. Děkuji

Na základě přijatého rozhodnutí nebo smlouvy se dávají dotace v součtu (EU+SR) na účet 943 v případě, že bude dotace vypořádána až v dalších letech (což máte dobře). Dle ČÚS 703 se nerozděluje podrozvaha na 941 v případě části dotace kryté zdroji EU. Tam se musí účtovat jen žádost o dotaci k zahraničí. Je to zbytečná práce navíc. Předpis 346/374 se od roku 2011 již nedělá. Na 374 se účtují jen skutečně přijaté části dotace před jejím celkovým vypořádáním. Doporučuji odúčtovat a na 374 nechat jen skutečně přijatou část dotace. Půjčku ani úvěr na podrozvahu nedávejte, to by bylo zmatečné. Prosím prostudujte si dokument 2011 CUS 703 transfery, oproti roku 2010 tam byly změny.

Dobrý den, není mi pořád jasná přefakturace a DPH 1. Obec (plátce) nakoupila sazenice do lesa od plátce. Uplatnili jsme DPH . Část sazenic jsme přeprodali jiné obci(plátci) jako základ + DPH, které jsme odvedli. Je to tak správně? 2. občan porušil vodovod, opravu zajistila obec, uplatnili jsme DPH. Jak budu občanovi fakturovat? To samé jako došlá FA-jako základ + daň, které odvedu? 3. občan svou vinou rozbil vodoměr, obec zajistila výměnu. Opravu vodoměru zajistila firma(plátce), montáž pracovník obce na dohodu o PP. Jak vystavím doklad občanovi? u opravy je to základ +DPH?, jak s montáží (pracovník je placen na hodinu), mám za jeho práci k fakturaci připočítat a odvést DPH? Děkuji

1. Ano je to správně.

2. Ano

3. Ano, práci připočítat, tím vznikne základ daně a k němu přidat DPH na výstupu.

Ve všech případech se jedná o přijaté zdanitelné plnění na vstupu a poskytnuté na výstupu. Z hlediska ZDPH v tom není žádná starost.

Přefakturace je možná u režimu DPH ve smyslu přeprodeje, tj. když pořídíte nějaké plnění jménem třetí osoby, a ta osoba vám váš výdaj nahradí. Pak se neuplatňuje DPH na vstupu a ani na výstupu, účtuje se jen přes zúčtovací vztahy (např. při výdaji pohledávka, při zaplacení výdaje třetí stranou snížení pohledávky), dále  náhrada výdaje nesmí být větší než uhrazená částka. Toto je možné vést v režimu mimo DPH. Popsaný bod 3 tyto podmínky nesplňuje, tam dochází prací vašeho zaměstnance k přidané hodnotě. Bod 2 - tam by se přeprodej využít mohl. Bod 1 - mohl, ale to by byla škoda, protože by se tím sazenice prodražily obci, které jste je přeprodali - pokud je ta plátcem DPH, tak může také nárok uplatnit, kdybyste fakturovali v režimu přeprodeje, tak by nemohla. 

Dobrý den, jak mám, prosím, zaúčtovat vyřazení křovinořezu, který si ponecháme na náhradní díly pro zbývající křovinořezy. Děkuji.

Vyřazení 088/028 a zařazení do náhradních dílů, pokud účtujete o zásobách v metodě A o skladě - v ocenění náhradních dílů (odhad) 112 MD/621 D. Pokud účtujete způsobem B o zásobách , tak neúčtovat 112/621, ale jen zavést do skladové evidence.  

Prosím o odpověĎ: MÁME ZAMĚSTNANCE - MANAŽERKA PRO DOTACE, chtěli bychom jí vyplácet paušál 500,- na telefonní hovory, protože používá svůj telefon osobní. Jaká položka v rozpočtu by měla být použita. Manažerka nám má předložit měsíční fakturu, nebo lze i bez dokladu za hovorné ten to paušál vyplatit, pokud bude ve smlouvě sjednán?

Vyplatit lze, ale paušál bez  průkazného doložení náhrady je nepeněžní plnění mzdy a musí se zdanit včetně odvodů. Účet může být 549, ale i 521, položka 5179. Je opravdu výhodnější kupovat dobíjecí kupóny nebo poskytnout služební telefon.