Dotazy

Obecní úřad si pronajal automat na pitnou vodu.Zaplatili jsme zvlášť pitnou vodu a zvlášť vratnou zálohu za barely. Ta nám bude vrácena po vrácení prázných barelů. Jak správně tuto zálohu účtovat.Děkuji za odpověď.

Barely je vhodné evidovat jako obaly na účtě MD 112/231 odpa dle účelu a pol. 5139. Při vrácení zálohy při zpětném předání obalů  doporučuji účtovat s minusem pol. 5139.

Dobrý den, město začíná prodávat byty, prodej nám zajišťuje firma (která nám byty spravuje), ve smlouvě je stanovena kupní cena bytu, dále režijní náklady firmy (náklady spojené s uzavřením smlouvy, prohlášení vlastníka) a náklady se svoláním I. schůze shromáždění vlastníků (zpracování stanov společenství, návrh na zapsání do obchodního rejstříku, čestná prohlášení, podpisové vzory, výpis z katastru nemovitostí), které kupující uhradí na účet našeho města, zároveň nám firma vystaví fakturu na režijní náklady a na náklady se svoláním I. schůze. Náklady firmě uhradíme. Lze využít přeprodej?

Teoretický je to možné, záleží na tom, jak jsou tyto úplaty definovány ve smlouvě. Pokud se nejedná o součást kupní ceny, tak lze využít přeprodej. Také lze započíst do prodejní ceny bytu  a režii dodavatele  evidovat u Vás jako náklad. V obou těchto případech by se nejednalo o zdanitelné plnění, to by bylo jen v případě, že by režie firmy byla fakturována kupujícím zvlášť. Tedy opravdu vycházet ze smluv.

Přesto Vás poprosím o radu. Děti naší obce navštěvují MŠ v jiné obci, obci platíme NEI výdaje. Vzhledem k tomu, že spolupráce s MŠ je více než perfektní, chtěli bychom jako obec ( schváleno zastupitelstvem) tuto konkretní MŠ finančně podpořit. Prosím o radu zda je možné zaslat finanční dar na základě darovací smlouvy, ale bez vypořádání a jaký paragraf a položku použít.

Lze zvolit položku 5240 jako nedotační transfer neziskovým. Ta se volí zpravidla , když chceme jen "ocenit ve smyslu , že si jí vážíme" činnost neziskového subjektu, pak je vhodná i darovací smlouva a nemusí se dělat veřejnosprávní kontrola a nemusí se ani vypořádávat. 

Dobrý den, Občerstvení na volby z restaurace (oběd) může být na účtu 518, káva a pití na 513, paragr.6114 , pol.5175. Děkuji.

Myslím si, že v tomto případě není rozdíl mezi obědem a kávou a pitím, můžete vše na 513 s pol. 5175.

Obec koupila majetek , který je využíván výhradně pro HČ. - jedná se o drobný majetek- zařazený na podrozvahu v hodnotě do 3.000,- Kč a DDHM zařazený na účtu 028. Zaplatily jsme jej z BÚ obce ne z účtu HČ. Ve vaší publikaci jsem se dočetla, že bychom takový majetek měly platit z účtu HČ. Poradíte mi jak jej tedy mám přeúčtovat z BÚ na účet HČ?

Tady není až takový problém - pokud něco bylo uhrazeno z 231 v rámci rozpočtu a mělo to být uhrazeno z 241, stačí udělat převod prostřednictvím peněz na cestě:

MD 231/Dal 262 a MD 262/Dal 241.

Na 231 to bude zachyceno s rozpočtovou skladbou komenzačně proti klasifikaci, když jste to původně z 231 platila (tedy asi záporně 5137 ....). Výsledkem tedy z operace v rámci rozpočtu bude nula. (ZN)

Zřídili jsme zvl. účet na veřejnou sbírku za účelem opravy varhan v kostele - není a nebude majetkem obce. Účtuju: příjem na účet 236+RS MD/419 D a 401 MD/649 D úrok 236+RS MD/377 D a 377 MD/419 D poplatky 419 MD/326+RS D a 569 MD/401 D Je to tak správně? Děkuji za odpověď.

Je mi líto, já nedoporučuji účtovat veřejné sbírky jako fondy, ale jako cizí prostředky. Pokud jste ji opravdu schválili jako peněžní  fond, tak docela chybí v rozvaze vyjádření závazku, že vybrané peníze pak někomu musíte odvést. Lze tak postupovat ještě v případě, když se dělá sbírka pro pořízení majetku do vlastnictví obce. Ale MF fondy pro veřejné sbírky doporučuje, tak se zase tak nic moc neděje. Účtování - máte vše dobře, kromě úroku - tam moc nechápu tu 377- úrok přijatý 236/662 a 401/419, proč 377?

Dobrý den, mám fakturu za osázení truhlíků, kde jsou uvedeny jednotlivé položky především za květiny, částka za osázení je nejmenší položkou na faktuře. Já bych použila položku 5139, kolegyně 5169, prosím Vás tedy o radu, která položka je vhodnější. Děkuji

5139 - záměr pořízení jsou květiny, ale jinak je to skoro jedno.

1. Na pořízení půdní vestavby bytů dostalo město dotaci od MMR ČR. Vzhledem k nedodržení dotačního titulu byl FÚ uložen odvod dotace ve výši 50%. Město se odvolalo a odvod 25% dotace byl městu prominut. Jakou výši dotace nakonec zapsat do inventární karty v návaznosti na odepisování. 2. Jaký je rozdíl mezi vratkou dotace a prominutím odvodu dotace

To je velmi zajímavý dotaz. Když to promyslím, tak kdybychom snižovali 403 k majetku v případě následných kontrol, tak nám asi časem vznikne na kartách majetku pěkný zmatek. V souladu i s doporučením Národní účetní rady doporučuji nahlížet na nařízené odvody z dotací po kontrolách jako na další účetní případ, nevztahovat je k prvotním dotacím, účtovat na náklady a nesnižovat dodatečně 403.

Dotazu 2 nějak nerozumím. Vratka dotace je povinnost vrátit dotaci, vratka dotace je zpravidla v rámci vypořádání a nemá charakter sankce odvodu za PRK a prominutí odvodu je, že Vám někdo nařídil na základě kontroly vlastně sankční odvod a prominutí je, že jej zase prominul a odvádět nemusíte. Nevím, jaká je pointa dotazu.

Vnitřním předpisem máme určeno, že zaměstnavatel hradí zaměstnancům vstupní lékařské prohlídky. Bude to tedy nákladový účet 518 nebo 527 ?

Vstupní lékařská prohlídka je účet 527, jen pokud je povinná a stanovená zvláštním předpisem. Jinak spíš 528 než 518. 

„A.I.13. Zákonné sociální náklady“ obsahuje náklady podle § 24 odst. 2 písm. j) zákona o daních z příjmů, pokud se na příslušnou účetní jednotku vztahují podle jiného právního předpisu včetně přídělu do fondu kulturních a sociálních potřeb,

Příděl do FKSP je zahrnut do zákonných sociálních nákladů z logických důvodů, jedná se o povinný příděl ze zákona. Jak je to však se sociálním fondem u obcí?

Zde musíme vyjít z obsahového vymezení a podívat se na příslušná ustanovení zákona o daních z příjmů.

§24 (2)  j)“ výdaje (náklady) na pracovní a sociální podmínky, péči o zdraví a zvýšený rozsah doby odpočinku zaměstnanců vynaložené na

1. bezpečnost a ochranu zdraví při práci a hygienické vybavení pracovišť, výdaje (náklady) na pořízení ochranných nápojů lze uplatnit v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy,

2. závodní preventivní péči poskytovanou zařízením závodní preventivní péče v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy a nehrazeném zdravotní pojišťovnou,  na lékařské prohlídky a lékařská vyšetření stanovené zvláštními předpisy,

Dobrý den, ve vašich odpovědích jsem vyčetla, že na podrozvaze se má u věcných břemen uvádět cena bez DPH? Je to doopravdy tak? Jako oprávnění v 90% smluv uváděnou cenu s DPH. Pokaždé to bude tedy jinak. A další má navazující otázka je, zda tedy na podrozvaze budu u smluv o dílo, kde máme závazek na několik let, máme uvádět částku s DPH nebo bez? Děkuji

Závazek je včetně DPH, majetek bez DPH - ale jen v případě, že jste plátci a uplatnili jste nárok na odpočet. To DPH co bylo na MD343 do jakékoliv ceny DM, zásob, práv a pod. nevstupuje.  Pokud nebyl uplatněn nárok na odpočet, tak včetně DPH.

Město si nechalo natisknout vstupenky na koupaliště. Konkrétně 5 bločků po 100 ks, na kterých je uvedena cena 10,- Kč, 5 bločků po 100 ks, na kterých je uvedena cena 20,- Kč. Za tisk bločků jsme zaplatili fakturu cca 2.000,- Kč, účtovali jsme 518/321 a 321/231, pol. 5169. Hodnota vstupenek je 15.000,- Kč. Jsou vstupenky ceninou a jak je máme zavést do účetnictví, 263 na MD a strana D? A jak účtovat výdej? Nebo je máme účtovat na podrozvaze? Ten samý problém máme se vstupenkami do kina. Město nakoupí v papírnictví bločkové vstupenky, ty jsou bez nominální hodnoty. Příslušná hodnota, např. 50,- nebo 60,- se tam natiskne až při prodeji na představení. Opět stejný problém, máme zaúčtovat na účet 263 a potom kdy - při vzniku vstupenky s hodnotou a jaký bude protiúčet nebo budeme účtovat na podrozvaze? Auditorka chce, abychom účtovali na ceninách.

V žádném případě to nejsou ceniny. Můžete vést v operativní evidenci, nemusíte ani na podrozvaze. Je třeba jen zajistit prevenci zneužití a podvodu. Připojuji citaci z knihy Účetní reforma pro Vaši právní jistotu, že to opravdu ceniny nejsou:

Předpokladem pro evidenci cenin je to, že cenina má hodnotu před jejím vydáním. V praxi jsme se setkali s postupy, kdy dokonce bylo ÚSC nařízeno kontrolními orgány zavést na ceniny vstupenky s vytištěnou hodnotou, pokutové bloky, příp. jiné přísně zúčtovatelné tiskopisy s natištěnou hodnotou. Toto jsou však přísně zúčtovatelné tiskopisy, kdy se jejich hodnota projeví až při realizaci, ne ceniny. Jejich evidováním na účtech cenin se nadhodnocují aktiva. Od roku 2010 by se významně i zkreslila finanční situace účetní jednotky, protože pořizovací cena přísně zúčtovatelného tiskopisu může mít výrazně nižší hodnotu, než její hodnotové značení a do rozvahy by se dala účetně zavést jen přes účet výnosů (výnos by však nebyl ve skutečnosti realizován). Pokud je problém stále nesrozumitelný, ukážeme si problematiku na absurdním příkladu:

Banka nechce obci poskytnout úvěr, protože má nízký stav finanční hotovosti. Pro obec to však není žádný problém, nechá si natisknout pokutové bloky v počtu 100 tis. ks a na každý vytiskne hodnotu 2 000Kč. Zavede na ceniny zápisem 263 MD /6xx D. Tím si zvýší finanční majetek na 200 mil. Kč a banka ji ochotně úvěr poskytne. To je ale nesmyls , že?  

1. V § 64 odst. 2 vyhlášky č. 410/2009 Sb. se uvádí, že okamžik uskutečnění účetního případu, ke kterému se oceňuje majetek určený k prodeji reálnou hodnotou, bezprostředně souvisí s rozhodnutím osoby nebo orgánu, který o této skutečnosti rozhoduje podle jiného právního předpisu. Jedná-li se o nemovitý majetek, je tímto okamžikem den rozhodnutí příslušného orgánu o záměru obce prodat nemovitý majetek (viz § 39 odst. 1 zákona o obcích)? Nebo to je až okamžik, kdy už se rozhoduje o konkrétním prodeji? Podle mého názoru je to den rozhodnutí o záměru prodat. 2. Lze říci, že ocenění majetku určeného k prodeji reálnou hodnotou je totéž jako cena v místě a čase obvyklá (viz § 39 odst. 2 zákona o obcích)? Podle mého názoru ano. 3. Byl-li majetek určen k prodeji, ale prodej se neuskutečnil (např. jednání selhala, nikdo o koupi neprojevil zájem), jde stále ještě o majetek určený k prodeji? Resp. musí o tom, že již nejde o majetek určený k prodeji rozhodnout příslušný orgán nebo si může ÚJ vnitřním předpisem pro účely účetnictví ošetřit, že pokud nedojde k prodeji majetku v určité časové lhůtě (2 roky?, podle typu majetku), nepůjde již o majetek určený k prodeji? Děkuji za odpověď

1. Pokud se rozhoduje v zastupitelstvu nebo radě o vyvěšení záměru - je to den vyvěšení záměru. Pokud je obec v režimu, že neschvaluje nikdo vyvěšení záměru, tak den schválení prodeje. Zde je trochu problém u obcí, kde záměr vyvěšení prodeje schvaluje rada u majetku, který je v kompetenci ZM. Zjednodušeně - u nemovitého majetku je to datum, kdy o záměru prodeje rozhodlo zastupitelstvo, ať  již formou schválení vyvěšení záměru, nebo schválením nějakého dokumentu, které majetky je možné v roce 2010 prodat, nebo schválením konkrétního prodeje. Dle ustanovení předpisu je opravdu třeba vázat na rozhodnutí toho, kdo o prodeji rozhodovat smí.

2. měla by to být cena realizovatelná (dle posledních vyjádření zástupců MF). Mezi cenou realizovatelnou a obvyklou je rozdíl zpravidla v tom, že můžete mít v obci určitá pravidla pro prodej bytů, pozemků atd., která aplikujete na všechny obdobné případy. Tedy spíš cena, kteoru očekáváte, že smluvíte.

3. Zde by se pravidla nastavit měla, ale myslím si, že omezit jen lhůtou 2 roky nelze, doporučuji opravdu vázat na nějaké rozhodnutí, např. rozhodnutí rady, že majetek se pronajme - z toho vyplývá , že již není k prodeji , nebo přímo rozhodnutí, že se záměr prodeje ruší. Nebo rozhodnutí o jiném využití majetků (půjčka, převod PO...).Snažíme se k tomuto něco zpracovat, hodně je k této problematice v knize Účetní reforma.

Nechápu úplně přesně nově definované uspořádací účty TZ majetku 044 a 045. Mám 2 faktury na pořízení elektronických měřidel tepla v bytech. Jedna faktura nepřesahuje částku 40 tisíc Kč, protože se zhodnocoval vchod s menším počtem bytů, druhá faktura překročila částku 40 tisíc Kč, protože se zhodnotil vchod s větším počtem bytů. Není mi úplně jasné, proč mám první fakturu zaúčtovat na účet 045, když stejné zhodnocení z druhé faktury automaticky účtuji na 042. Je mi jasné, že k technickému zhodnocení majetku je rozhodující částka, ale nechápu, proč jedna a tatáž práce je jednou TZ a podruhé ne. Podle sdělení inv.technika mám také informaci, že ve vchodech se letos již žádné další práce konat nebudou, takže fakturu pod 40 tis. Kč budu muset na konci roku převést do nákladů. Chápu to dobře? Děkuji za odpověď

V tomto případě dle mého názoru k TZ nedochází. Měřiče jsou dle pokynu D300 samostatným majetkem, i když jsou spojeny  s budovou (tedy lze odvodit z pokynu D300). Tím, že nainstalujete měřiče, vlastně nedochází ani k rozšíření použitelnosti topení, ani ke změně základních parametrů topení. Toto na uspořádací účty vůbec nepatří, oboje doporučuji zaúčtovat 501 MD / 231 3612 5139 D.

Dobrý den, obdrželi jsme inv.dotaci ze SFŽP s UZ 90877 a dotaci z ERDF - akce "Obnova rybníku Koda". Akce probíhá již od roku 2006 - vedu na 042. Teď máme závěrečnou fakturu zhruba 870 tis. Kč. Dotace ze SFŽP již dnes přišla na náš účet, z ERDF očekávám. Jak zaúčtovat dotace ? A jak dostat na majetek - již je zkolaudováno ? SFŽP : Předpis 346 MD 374 DAL Platba 231 10 pol. 4213 UZ 90 877 ERDF : Předpis 346 MD 374 DAL Platba : 231 10 pol. 4216 UZ 15827 Platba faktury bude 231 10 2333/6121 UZ 90 877 15 827 321 MD, 321 D, 042 MD A jak pak na majetek, (021 proti 042) pořád nechápu účet 403.

Vypořádání dotace, tedy vlastně zúčtování zálohy k datu vypořádání  374MD/403 D.

Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat příjem dotací v roce 2010, když do konce roku 2009 bylo provedeno proúčtování a kontrola a letos jsme dostali peníze: 1.) dotace na DPH u opravy fasády od Podpůrného garančního fondu ( 231-4119/ 406) bez UZ ?? 2.) 3. etapa na rekonstrukci od regionální rady (231-4223 s UZ, nástroj, zdroj / 406 ???

U  PGLRF má být položka 2329, určilo ji MF. U 2) se jedná dle příjmové položky asi o dotaci na dlouhodobý majetek, ta by se měla dostat na účet 403 D. Jinak ostatní je dobře.