Dotazy

Děkuji za odpověď ze dne 13.5.2010 a v souvislosti s Vaší odpovědí bych se chtěla zeptat, zda je možno změnit usnesení k závazným ukazatelům rozpočtu ještě v tomto roce -2010. Rozpočet byl schválen v březnu - závaznými ukazateli byly stanoveny §. Jde při dalším zasedání ZO- např. v červnu - změnit závazné ukazatele jen na příjmy a výdaje s dalším omezením - jak uvádíte v předchozí odpovědi? Nebo takto můžeme postupovat až v příštím roce při schvalování rozpočtu na rok 2011?

Zastupitelstvo může změnit závazné ukazatele i v průběhu roku.

Stále mi není jasné, jak vždy splnit podmínku úpravy rozpočtu před uhrazením závazku. Závazné ukazatele máme paragrafy. Např. při zimní údržbě komunikací, které není možné nechat neprůjezdné, máme v rozpočtu rezervu na jiném paragrafu, ze které tyto vyšší výdaje budem hradit. Službu potřebujem vykonat ihned a úhradu faktury do splatnosti. V tomto případě není možné čekat na odsouhlasení rozpočtových opatření v ZO, které zasedá až za měsíc. Podobné je to i s fakturací např. energií na nějakém paragrafu. Pokud se náklady zvýší, což zjistím na závěr roku, není možné čekat na zasedání ZO faktury musím uhradit. Finance řešíme ihned před provedením, ale není mi jasné jak ošetřit odsouhlasení v ZO před úhradou.

Před vznikem závazku má dojít k tvz. limitovanému nebo individuálnímu příslibu. Např. schválíte na údržbu komunikací 1,2 mil. Kč na rok. V této výši odpovědná osoba dostane limitovaný příslib na druh výdaje a do výše 1,2 mil. Kč může nechat proplácet faktury. Jakmile hrozí překročení, musí se provést rozpočtové opatření. Překročením schváleného limitu se jedná o překročení pravomocí. Systém lze takovouto formou opravdu zajistit. Podrobně je vysvětleno v knize RS 2008 (modrá) včetně vzoru dokumentů. Jestliže chcete mít dostatečnou právní jistotu, že nedochází k překročení povinností, tak je někdy lepší na usnesení ke změně rozpočtu počkat, případně ošetřit pravomocemi rady o možnosti schválit výdaje, kde hrozí penále nebo vyvolané např. havárií předběžně, před usnesením ZO. Na to také mám  příklady v každé knize k RS i tady na stránkách. Je opravdu třeba považovat rozpočet natolik za závazný, že nikdo si nesmí dovolit udělat objednávku, pokud nemá výdaj krytý rozpočtem. Ani starosta ne, pokud mu k tomu ZO nedá pravomoc. Nemusí být krytý určitým odpa a pol., stačí v rámci závazných ukazatelů.

Ve Vaší odpovědi na reálnou hodnotu majetku ze dne 5.2.2010 píšete, že se očekává podrobnější výklad MF k dané problematice. V odpovědi dne 26.2.2010 k prodeji pozemku a reálné ceně doporučujete zatím na reálnou hodnotu nepřeceňovat. Znamená to , že přestože ZMě v letošním roce schválilo záměry prodeje majetku, tak tento majetek nemáme reálnou hodnotou přeceňovat, a to jak na kartách majetku, tak v účetnictví? I přesto, že dle výkladů, majetek určený k prodeji v r. 2010 se přecení reálnou hodnotou již průběhu roku 2010 s tím, že okamžik uskutečnění účetního případu je okamžik rozhodnutí ZMě? Vydalo MF již nějaký výklad k této problematice?

Omlouvám se za zmatečné výklady, ale opravdu potřebujeme vyjasnění, jak vlastně reálnou hodnotu určit - zda ve výši reálné hodnoty, kolik očekáváme, že skutečně utržíme nebo v nějaké ceně obvyklé. Dále MF má na stránkách schéma k účtování reálné hodnoty, podle kterého se účtovat nedá a není ani zcela v souladu s vyhláškou. Proto hlavně ze začátku jsem doporučovala počkat a pak opravit, než se pouštět do spekulací. V posledních odpovědích přesto navrhuji nějaký postup, jak se s reálnou hodnotou vypořádat. Podrobně je popsán např. v dotazu z 13.5. Prodeje a reálná hodnota. K vysvětlení je MF řádně vyzváno, ale konkrétní odpověď stále nemáme. Já prostě nevím, co mám poradit, což mě štve, ale stále se snažím o získání jasného stanoviska ze strany MF.

Přeji dobrý den a prosím o radu k ÚZ: 1. dotace na volby - předpis 346 ÚZ/374 ÚZ, příjem dotace 231, pol. 4111, ÚZ/346 ÚZ? Zde ve Vašich materiálech ÚZ není, takže bych měla: 346 ÚZ/346 bez ÚZ? 2. příspěvek na VPP z ÚP - předpis 346/671, příjem 231 4116 N, Z, ÚZ/346. Zde by byl N, Z, ÚZ pouze u účtu 231? Dděkuji

ÚZ u 346,374 a u dalších účtů (kromě 231 - tam být musí) je jen ukázka , že patří k sobě. Můžete si zvolit AU, orj, org jakoukoliv analytiku, jen je opravdu potřeba mít ke každému dotačnímu titulu analytiku jak u 346, tak u 374 a to jak při předpisu, tak při úhradě, tak při zúčtování 374 - abychom pak vůbec mohli udělat inventuru. Není třeba jako analytiku volit ÚZ, mám to v materiálu uvedeno, že je to jen možnost.

Dobrý den, čas od času nám vzniknou přeplatky na místních poplatcích, např. když někdo zaplatí pejska 31.3. a on mu v srpnu zemře. V roce 2009 jsem tuto záležitost účtovala tak, že jsem zrušila část předpisu pohledávky -315/-215 a převedla jsem to na závazek za občanem 420/325. Taky se nám stává (např. letos v lednu), že dle zákona o správě daní a poplatků zanikl nárok na vrácení takového přeplatku. Chci se tedy zeptat: 1) jak mám v r. 2010 účtovat vznik přeplatku na místním poplatku ... 2) jak mám v r. 2010 účtovat zánik nároku na vrácení přeplatku z místního poplatku Děkuji za Váš čas a ochotu..... :-)

Předepíšete pohledávku: 315/606, dojde ke změně předpisu , opravíme předpis -315/-606, vzniká přeplatek, je zůstatek na 315 D, zaúčtuji 315 MD / 378 D.  A mám závazek z přeplatku. Zánik závazku se účtuje do výnosů, např.: 378 MD / 649 D.

Dobrý den, v roce 2009 jsem vedla na podrozvaze 97x 00/999 7x věcné břemeno (obec povinná). V rámci převodového můstku se mi to převedlo na 986 0000/999 0986, ale na kraji na účet 986 MD nemohli data nahrát. Z vašich dotazů jsem zjistila opravu (změnu stran) takto 999 0986/986 0000 a takhle jsem to opravila v rámci počátečních stavů. Ale teď jsem z účetní diskuse zjistila, že se v rámci převodového můstku nesmí strana MD a DAL měnit. Co s tím? Pokud bych to vracela na 986/999v poč. stavech, tak na kraji mi to automat nenahraje (jedině s mínusem), a potom bych jedině mohla opravným účetním dokladem opravit strany MD a DAL až v rámci roku. Musím to opravovat, nebo to můžu v rámci poč. stavů nechat tak, jak to mám?Děkuji za odpověd

Musíte opravit, asi máte gordic (SW nemáte vyplněn) a ten dává podmíněné závazky na D. Pak by Vám vycházel účet 986 s minusem. Neopravujte v počátečních stavech, ale jako případ běžného roku.  

Chtěla jsem upravit evidovaný hmotný majetek o přijaté dotace na jeho pořízení a narazila jsem na následující problém: majetek byl pořízen z dotace z ERDF, SF, krajských prostředků a prostředků obcí sdružených v mikroregionu. Považují se i prostředky obcí, které byly speciálně určeny na pořízení tohoto majetku a přijaty na investiční pol.42xx, za dotační a budou se přeúčtovávat na účet 403?? Děkuji za odpověď.

Ano, i dotace z členských obcí se u DSO zavedou na účet 403.

Naše obec má cca 1700 obyvatel. Rozpočet schvalujeme ve výdajích na §, tzn. závaznými ukazateli jsou §. V příjmech třídu 1 a 4 (daně a dotace) schvalujeme po položkách, třídu 2 a 3 na §. Zároveň bylo vždy při schvalování rozpočtu ZO uvedeno, že schvalováním rozpočtových změn do 200 tis. Kč je pověřena RO (rada). Vždy to takhle procházelo. Nyní ale při auditu nám bylo sděleno, že rada smí být pověřena jen prováděním rozpočtových opatření v rámci §, tzn. jen přesun položek uvnitř §, nesmí §, který je závazným ukazatelem navýšit. To ale nemá pro obec žádný smysl, většinou se přesouvá mezi §, a ne v rámci jednoho §, tam to ani radu nezajímá a položky (otrocky) vyrovnávám až na konci roku, až když vím, skutečnost. Jinak to ani nejde a náš kraj jihočeský říká, že položky ve výkaze Fin 2-12 nesmí být překročeny. Navíc, pokud dostaneme jakoukoliv, i drobnou dotaci, muselo by to schválit ZO, protože to souvisí s navýšením určitého § ve výdajích. Má náš kraj v tomto pravdu? Pokud ano, pak budeme muset asi veškerá opatření provádět v ZO a pro příští rok určit závaznými ukazateli jen příjmy a výdaje jako celek, ale to se zase zastupitelům příliš nelíbí, ty § nám vyhovovaly.

Ošetřujeme takto: závazné ukazatele od ZO jsou celkem příjmy a celkem výdaje. K tomu je usnesení, že pro správce rozpočtových prostředků jsou jednotlivé odpa závazné a že záměna mezi položkami je možná. Pak je určena kompetence rady k rozpočtovým opatřením, rada by nikdy neměla překročit závazné ukazatele. Podrobně v knize RS 2010 včetně znění usnesení k rozpočtu a ke kompetenci rady ( str. 187,207 a dále). Kraj má pravdu, že v kompetenci rady nesmí být překročeny závazné ukazatele, kraj nemá pravdu, že nelze překročit položku, to je vaše vnitřní věc, co lze a nelze překročit v rámci závazných ukazatelů.

Dobrý den, prosím Vás o radu a názor k následujícímu. Obec má ve svých dvou místních částech zřízeny veřejné telefonní stanice - umístěné v rodinném domě. Tel. poplatek, včetně internetu u jedné veř. tel. stanice, hradí obec O2 na základě obdržené faktury, obec (již cca 15 let) následně - čtvrtletně vystaví příslušným majitelům RD fakturu k úhradě poplatku. Uhrazený poplatek se účtoval a nadále účtuje do příjmů, nyní i se záznamovou pol. pro sledování obratu DPH. Je možné účtovat úhradu poplatku jako ponížení výdajů, je nutné v tomto případě sledování obratu DPH.

Je možné využít přeprodeje a neúčtovat o nákladech a výnosech, ale o pohledávce z náhrady výdaje. Pak není třeba zahrnovat do obratu k DPH.

Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o radu, jak zaúčtovat rozpočet obce, příjmy jsou 4mil. Kč a výdaje 3mil.Kč. Jedná se tedy o rozpočet přebytkový - přebytek 1 mil. ( šetříme na kanalizaci ). Na účtě máme z roku 2009 ještě- 2,5 mil. Kč ale ty jsme do rozpočtu nezapracovali, nechali jsme tyto peníze jako rezervu.Musíme tuto rezervu v rozpočtu někde zobrazit? Na jakou položku zaúčtujeme přebytek 1 mil. Děkuji za radu.

Na pol. 8115. Rezervu nemusíte do rozpočtu zapracovat v případě, který popisujete. Ale samozřejmě lze rozpočtovat rezervu na pol. výdajové 5901. Na této položce ji však nelze čerpat , musí se rozpočtovou změnou přeřadit na tu položku a odpa, kde čerpána bude. Pak je tedy jedno, zda změníte položku 8115 nebo 5901. V obou případech, když dojde k čerpání, tak se musí změnit na ten odpa a pol. ,kde bude čerpána. Stejně lze zapojit do rozpočtu  při úpravách rozpočtu i zůstatek ZBÚ z minulých let - přes položku 8115.  Např. Budete chtít  koupit dům pro školu: Rozpočtová změna: 231  8115 MD, 231 3113 6121 D.

Dobrý den, prosím o radu, jak a kdy upravovat již schválený rozpočet obce : a) faktury zaúčtované, placené až po přijetí dotace b) faktury zaúčtované, zaplacené z úvěru a úvěr splácen příchozími platbami dotace c) faktury zaúčtované, zaplacené z volných prostředků a dotace po ukončení akce.

Rozpočet musí být upraven nejpozději před úhradou závazku (dle zákona č. 320/2001 Sb. by měl být upraven před vznikem závazku). Kdy přijdou zdroje na úhradu má vliv na úpravu příjmů. Jinak mi pointa dotazu není moc jasná. Omlouvám se.

Jak postupovat v případě, že firma vystavila fa na odebrané zboží a současně darovací sml. na stejnou částku? Jedná se o vzájemný zápočet? žádné peníze jsme neobdrželi a současně nehradíme fakturu. 1/nákup mat.501/321 2/pohledávka? 311/601 3/vzájemný zápočet 321/311 děkuji

501/321 a dar. smlouva 315/649 a zápočet 321/315, dar bych dala do hlavní činnosti a ne na výrobky. Jinak máte dobře.

Prosím o radu, jak proúčtuji poplatek i odměnu za separovaný odpad, když obec má smlouvu s firmou, která veškerou komunikaci s Ekokomem zajišťuje za nás, nám vždy čtvrtletně zašle fakturu na nulovou částku, kde je pouze vyčíslena odměna ve výši např. 1500,- Kč a zároveň poplatek za služby ve stejné výši, tedy 1500,- Kč. Pokud již nepoužiji rozpočtovou skladbu, jakým způsobem zaúčtuji? Náklad na 518, výnos na 649, ale jak s pohledávkou a závazkem, když mi vlastně žádné nevznikly? Děkuji.

Uděláte si předpis závazku: 518/321 a předpis pohledávky z odměny 315/649 a započtete závazek a pohledávku 321/315. I na tomto případu se ukazuje, jak nesmyslný je požadavek nové RS o neprovádění zápočtů. Jak dochází ke zkreslení informací a k nemožnosti porovnání plateb a odměn z třídění odpadů mezi obcemi.

Zdravím, reko budovy svépomocí - výplata mezd zaměstnancům, můžeme také dávat do ceny reko jako to bylo dříve nebo je nějaká změna? Nějaké vazby, odchylky nebo něco jiného oproti minulým letům? Děkuji předem za odpověď.

Postupujeme stejně, jen zde již musíme využít účet aktivace DHM. Takže vytvoříte vnitřní doklad, kde bude vyčíslena mzda v poměru na práci na aktivaci DM a  k tomu odvody a případně nějaká kalkulační přirážka výrobní režie, pokud ji máte vypočítanou a částku zaúčtujete zápisem: 042 MD / 624 D. Pokud se jedná o dotační titul, lze i přes RS zápisem: 042 MD / 231.xx odpa pol. 6121  a UZNZ D a zároveň 231.xx stejný odpa pol. 2119 MD / 624 D. Pokud se nejedná o dotační titul, je zápis přes RS zbytečný.

V rámci hudební akce pořádané městem, bude účastníklům program akce, jehož součástí bude slosovatelný anketní lístek na základě, kterého bude přidělena divákovi cena ankety. Z anketních lístků budou vylosováni výherci, tří cen. Bude prodej programu podléhat DPH?

Nebude, je to osvobozené plnění §61e "dodání zboží úzce související s kulturní službou".