Dotazy

Prosím o správné zaúčtování prodeje sekacího stroje Vari, DHM z r.1991 v pořiz.hodnotě 35647,- Kč. Prodali jsme ho za 6,5 tis.Kč. Nejsem si ani jistá s DPH,odvést či ne? Stroj používali pracovníci obce na sekání a údržbu obecních pozemků, ne k podnikání. Zaúčtovala bych letos MD401/022 D a 311/646 a 231 3639 3113 /311, ale prosím o správné zaúčtování 022. Budu mít ještě další prodeje dlouhod.majetku, tak podle toho budu postupovat. Děkuji.

Dle vyhlášky č. 410/2009 lze majetek vyřadit pouze proti nákladovým účtům, rozhodně ne 401. Je možno ale vycházet ze zákona o účetnictví o věcné a časové souvislosti nákladů a výnosů a účtovat přes změnu metody 406. Doporučuji odhadnout u sekačky dobu použitelnosti, cca 6 let. Odhadnout opotřebení, např. byla používaná 4 roky, tak ve 2/3 zaúčtovat na 406 MD a zbytek 553 MD / 022 D.  Ostatní zaúčtování máte dobře.

Na podrozvaze evidujeme majetek svěřený příspěvkové organizaci do správy. Co majetek, který si příspěvková organizace sama nakoupí? Je nutné, aby nám např. ročně dala soupis pořízeného či odepsaného majetku a mi toto zaúčtovali také na podrozvaze plusem či mínusem? Popřípadě kterých účtů se to týká - všech? 028,021,022,031? A musí být toto stanoveno ve zřizovacích listinách?

Ano, podrozvahové účty takéy podléhají inventarizaci, proto se ke konci roku stavy na účtech musí kontrolovat na fyzický stav. Toto ustanovení se tyká všeho majetku, který evidujete v podrozvaze (pokud jste předali k hospodaření  i 028, tak i tento účet). Měli byste evidovat takový majetek, který je ve Vašem vlastnictví a nemáte jej v rozvaze v souladu s obsahovým vymezením účtu 903. Co se tyká ustanovení ve zřizovací listině, tak je dobře tuto povinnost pro příspěvkovou organizaci zakotvit buď ve zřizovací listině, nebo v jiném závazném předpisu pro PO (např. směrnice). U toho majetku, který si sama nakoupí, povedete jen ten, kde máte určeno, že jej nabývá do Vašeho vlastnictví. Doporučujeme jej vést v pořizovacích cenách, ne v zůstatkových cenách, aby se pořád neměnila hodnota. Dochází také trochu k paradoxu, že jeden majetek budou inventovat dvě účetní jednotky. Ale zatím se ošetřuje  tak, že se dá PO ve ZL povinnost předání jednoho paré inventurních soupisů majetku předaného k hospodaření zřizovateli.

Dobrý den, z Ministerstva zemědělství,Pozemkového úřadu, jsme převzali dílo "Biotechnické úpravy větrolamů v hodnotě 2 717 220 Kč.Celé jsem to zavedla do podrozvahy 903/999. Dle přiložených fa plošná úprava terénu(zeminy) činí 281 300 Kč a zbytek je složen z kácení stromů,odstraňování keřů a nevhodných dřevin,ošetřování stromů, drcení větví,odstranění kamenů,mulčování rostlin,kosení trávníků,zalévání vodou,založení trávníků,výsadba keřů a dřevin.Je tento postup správný, nebo jsem měla zavést do majetku? Děkuji SH.

Ve výši 281 300 Kč se jedná o technickou rekultivaci a  to je stavba, na účtu 021 - uvádí se do přílohy účetní závěrky - např. takto: Na účtu 021 vede účetní jednotka rovněž  technickou rekultivaci na parcele č. xxx ve výši 281,3 tis. Kč. Ostatní je biologická rekultivace, která není dle účetních předpisů majetkem. Protože jste ji získali vlastně od státu,  a to ve vysoké hodnotě, tak je možná lepší ji vést na účtu 903, ale povinnost to není. Doporučuji však zavést jen evidenčně  a to zápisem např. 903 MD / 903.0888 D, aby hodnota nevstoupila do přílohy k účtu 903. Podrobnější vysvětlení bude brzy v dokumentech ke stažení. Je zřejmé, že odstranění keřů v hodnotě ca 2 mil. Kč by navyšovala aktiva - vlastně žádný majetek nemáte.

Dobrý den, žádám Vás o pomoc s účtováním o přeplatcích na poplatku za svoz komunálního odpadu, který vznikl úmrtím poplatníka. Bohužel jsem nikde nenašel nějaké metodiky k tomuto problému a stále se zde nemůžeme shodnout, zda přeplatky vést na účte 324, či nikoli a hlavně jak by to pak bylo s účtování vratky takového přeplatku v hotovosti z pokladny. Předem děkuji za odpověď.

V "klasickém" případě při vzniku přeplatku, jej vracíte poplatníkovi a účtujete o tom stornem poplatku. Při úmrtí poplatníka by bylo možné také účtovat storno předpisu a vrácení peněz v průběhu stejného roku: 315 MD / 606 D - předpis poplatku, 231 MD / 315 D - úhrada, -315 MD / -606 D - částka přeplatku, -231 MD /-315 D - vrácení se stejnou položkou. Pokud ke konci roku nedojde k vypořádání, je vhodné o přeplatku účtovat jako o závazku - na účtu 378. Účtování ke konci roku: -315 D / 378 D. Vrácení peněz v následujicím účetním období už bude s pol. 5909:  378 MD / 231 pol. 5909. Přeplatek není přijatou zálohou, tedy na účet 324 ne. 

Dobrý den, jakým způsobem může město uhradit své přísp.organizaci (ZŠ) poskytnutí prostor pro zřízení volebních místností a další služby (odemykání, zapůjčení nádobí,úklid,vyvěšování vlajek).Protože budova ZŠ je majetkem města a je zřiz.listinou předána k hospodaření škole jako svěřený majetek, nemůžeme se ZŠ uzavírat nájemní smlouvu. Máme v úmyslu tedy uzavřít nepojmenovanou smlouvu dle § 51 OZ na poskytnutí prostor a výše vyjmenované služby. Je to tak správně? Děkuj?.

Vzhledem k tomu, jak jste sama napsala, budova ZŠ je v majetku města, tudíž není žádný podklad pro úhradu nájemného nebo jiné formy použití místností. Město může hradit pouze služby spojené s volbami a to pouze takové, co jsou navíc k "obvyklému rozsahu" a na které buď přímo nebo nepřímo (mzdy) nepřispívá žádný veřejný rozpočet. Platbu Vaší PO vám kontrola neuzná, doporučuji si vzájemně nefakturovat. ZŠ můžete nahradit  příspěvkem na provoz.  Vím, že to není až tak spravedlivé, pokud možno, tak služby je třeba fakturovat přímo obci, nebo uzavřít dohodu o provedení práce mezi obcí a zaměstnancem PO, ale PO by je opravdu fakturovat radši neměla, mám zkušenosti, že fakturace od vlastních PO nejsou uznávány.

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat, jak správně zaúčtovat výměnu RAM v PC. Vyměňovali jsme v PC paměťovou RAM v hodnotě 1795,- Kč za původní nevyhovující RAM. Mám zaúčtovat na opravy PC pol.5171 a nenavyšovat cenu PC?

V tomto případě se jedná o opravu  (odstranění částečného opotřebení HW z morálního zastarání) za účelem zajištění funkčnosti PC.  Cenu PC nenavyšujte, opravu zaúčtujte na účet 511.

dobrý den prosím o radu,,za tříděný odpad např.sklo,elektrozařízení účtuji na par.3725 pol.2324 649MD/231020D je to bez předpisu mám k tomu udělat předpis 315MD/649D děkuji

Pokud se jedné o odměnu od Ekokomu nebo jiného obdobného subjektu za vytříděný odpad, je  odměna zpravidla dle smlouvy a je předpis vhodný. 315/649, 231/315. Odpa máte dobře.

Dobrý den, chtěla bych poprosit o radu. Dohledali jsme nezařazený majetek z minulých let, je možné proúčtovat přes účet 401. Děkuji a přeji hezký den.

Ano, v roce 2010 lze. Jen zápis 0xx MD/ 401 D. Považujte to za inventarizační rozdíl - tedy zatím účtujeme stejně jako bezúplatně nabytý majetek (Dokud nebude ČÚS jak účtovat o inventarizačních rozdílech). Je třeba opravdu ověřit, že se jedná o majetek Váš. Vlastně se jedná o nápravu skutečného stavu a zaúčtování je v souladu s věrným obrazem.  

Dostali jsme fakturu za telekom. služby a reklamovali jsme ji. Telefónica nás donutila fakturu zaplatit v plné výši a poslala nám doboropis na cca 1/2 částku. V dalším vyúčtování za telefon o tuto částku ponižuje částku k úhradě. Jak toto zaúčtovat?

Účtování proběhne takto:

1. chybná faktura za telefon MD 518/D 321. Úhrada MD 321/D 231

2. nové vyúčtování za telefon MD 518/D 321 a dobropis k chybnému vyúčtování MD -518/D -321. Už z tohoto zápisu je patrné, že budete mít na straně D 321 zůstatek k úhradě, který po Vás telekomunikační firma požaduje. Nyní provedete úhradu na požadovanou částku a zaúčtujete MD 321/D 231.  

Prosí o radu nakoupili jsme od fyzické osoby pozemek zastavěná plocha a nádvoří o výměře 14 m2 za 3500,- na pozemku stojí budova technického vybavení/vodárna/. Za jakou cenu dát do účetnictví pozemek a budovu. Stavba nebyla nikdy zkolaudována. Katastr zapsal st. pozemek a budovu bez č.p./tech. vybavení. Může si účetní jednotka sama rozdělit třeba 500, pozemek a 3000 budova.

Postupuje se dle rovzrhu. Fyzická osoba bude muset mít pro daňové účely ZP, požádejte ji o něj a zjistěte podíl pozemku na ZP a podíl budovy a poměrem rozpočítejte cenu pozemku a cenu stavby.

Smaltová cedule s nápisem knihovna za 5 tisíc bude připevěna na budovu obecního úřadu, kde je i knihovna. Z tohoto důvodu bych dala par. 6171 (ne 3314) Položku 5137 a hodnotu budovy nezvyšovala, přesto, že bude pevně spojená.

Ano, je to tak dobře. Hodnotu budovy byste ani nemohla zvýšit - částka nedosahuje 40 tis. Kč, volila bych však opravdu odpa dle účelu, tedy 3314, pro volbu 6171 není důvod jen proto, že v budově je i úřad. 

Dobrý den, prosím o radu. Letos jsme se stali plátci DPH. Náš finanční úřad nás nutí, že musíme pracovat s poměrovým koeficientem. Je někde v zákoně uvedeno, že ho musíme používat? Je to pro naši malou obec velice časově náročné.

Prvotně je potřeba uvést, že odpočet DPH je nárok obce, nikoliv povinnost. Pokud se tedy rozhodnete v určitých případech odpočet z nějakých důvodů nenárokovat (například pro vysokou pracnost), je to rozhodnutí obce a je to rozhodnutí do určitých částek naprosto běžné (samozřejmě je potřeba uvnitř obce dohodnout nějaký režim - doporučuji například ve formě směrnice schválené radou obce - samozřejmě pokud je  ... - jde o to, abyste nebyla napadena za nehospodárnost).

Takže pokud si skutečně koupíte tužku a DPH je tam 1 Kč, tak situace, že to dáváte do poměrného krácení a potom ještě do koeficientu, skutečně efektivitu nemá. Na druhou stranu - pokud budete třeba rekonstruovat WC na radnici za 0,5 mil. Kč a DPH by tam celkem bylo 100 tis. Kč, tak se přes poměrování a následně "koeficient" dostanete třeba již k celkem zajímavému odpočtu DPH - tady by mi to přišlo líto ... - ale skutečně opakuji - rozhodnutí o uplatnění odpočtu DPH je rozhodnutím plátce a pokud se rozhodne neuplatnit, FU k tomu fakticky nemůže mít žádné připomínky. (ZN)

K následujícímu dotazu týkající se zaúčtování platby za likvidaci stavební suti je třeba uvést, že obec má schválenou OZV o nakládání s komunálním a stavebním odpadem podle zákona o odpadech 185/2001 Sb. a OZV o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadu. Protože stavební odpady podle katalogu odpadů nejsou komunálním odpadem a obec má zájem vyjít občanům vstříc, objedná cca lx za 2 měsíce přistavení kontejneru, na který uloží zbytky stavební suti ze stavebních úprav obecních nemovitostí a zbytek kapacity nabídne občanům k uložení suti z oprav nemovitostí. Náklady rozpočítá a vybere od občanů. Domnívám se, že tento postup není v rozporu se schválenou OZV o místním poplatku, protože se nejedná o odpad komunální ale stavební a nejedná se o poplatek ale službu. Zároveň nás zajímá zaúčtování. Nejjednodušší variantou je ponížení nákladů nebo zaúčtování na služby (2111). Je naše úvaha správná? Děkujeme.

Ano, Vaše úvaha je správná. V souladu s prováděcí vyhláškou k zákonu o odpadech č. 381/2001 Sb., je stavební a demoliční odpad  odlišnou skupinou než komunální odpad. Proto ve vašem případě se nejedná o naplňování OZV, ale o službu obyvatelstvu, kterou doporučuji účtovat s pol. 2111. Tato služba také je zdanitelným plněním a započítává se do obratu. Dle popisu by možná šel využít i přeprodej.

Dobrý den! Prosím o vysvětlení, jak postupovat. Pronájímáme vodovody a kanalizace Vak Ml. Boleslav, účtuje s DPH. tudíž 6../241. Teď Jsme začali budovat kanalizaci a vodovod a i bude dotace, požádali jsme bez DPH. Jak se účtuje 5../241 bez rozpočtové skladby? jak je to pak v rozpočtu?Musí se to účtovat také v hospodářské činnosti? Děkuji

Jestli dobře rozumím, účtujete o pronájmu vodovodu v hospodářské činnosti. To znamená, že výnosy z pronájmu účtujete: 311 ZJ MD / 602, 343 ZJ D a náklady: 5xx, 343 ZJ MD / 321 D. V hospodářské činnosti účtujete bez rozpočtové skladby. O dotaci a nákladech ale by se mělo účtovat v rozpočtovém okruhu (kvůli výkaznictví). V případě, že obdržíte dotaci na budování nových sítí, účtování bude záviset na tom, kdo je poskytovatelem dotace, existuje spolufinancování z EU, zda se poskytuje zálohově nebo až po schválení uznatelnosti nákladů a další smluvní podmínky. Probleématika dotacíi je podrobně řešena v materiálech ke stažení, musíte zvolit způsob účtování  v souladu se smluvními podmínkami. Při budování kanalizace  v případě, že ji následně budete pronajímat plátci máte nárok na odpočet, i když je z dotace, dokonce by správně zde DPH mělo být neuznatelným výdajem z hlediska dotace, ověřte raději správnost postupu. Jinak dotaz je poměrně nesrozumitelný  - např. co myslíte tím "jak se účtuje 5xx/241 bez RS"?

Dobrý den, jako město jsme byly soudem ustanoveni opatrovníkem nesvéprávnému občanovi. Ten vlastní byt v panelovém domě, na který mám potvrzení z katastru nemovitostí. Je problém, že nevím částku, za jakou mám byt evidovat v podrozvaze.

Doporučuji byt zaúčtovat do podrozvahy v reprodukční pořizovací ceně. Reprodukční pořizovací cenu stanovíte např. odborným odhadem, znaleckým posudkem, cenou srovnatelného bytu apod.   Evidence této skutečnosti však v podrozvaze není povinná, je jen dobrovolná.