Dotazy

Obec má úvěr z předchozích let, zůstatek k 29. 11. 2016 3. mil. Kč. Zastupitelstvo odsouhlasilo refinancování starého úvěru a zároveň nový úvěr ve výši 5. mil. Kč takže máme úvěr na 8.mil. Kč. Chci se zeptat jak zaúčtovat refinancování, které proběhlo k 29. 11. 2016. Úvěr ve výši 5. mil. Kč budeme čerpat v roce 2017 a tak jsem dala do rozpočtu na příští rok položku 8123 nebo by mělo být 8115?

Refinancováním úvěru ani schválením nového úvěru nevznikl účetní připad, smlouvy  obecně nejsou předmětem účetnictví, až jejich plnění. Je pravda, že některé kraje vyžadují účtovat uzavřené úvěrové smlouvy před zahájením čerpání úvěru na podrozvahový účet 992 - ostatní dlouhodobá podmíněná aktiva. To je však velmi zavádějící, když se vyhodnotí uzavřená úvěrová smlouva jako podmíněná pohledávka ve smyslu budoucího zvýšení stavu peněz, proč se zároveň nevyžaduje účtovat podmíněný závazek, který bude dokonce vyšší než pohledávka (kromě závazku splatit jistinu také závazky z úroků k úvěru).. 

Přijetí dlouhodobého úvěru je třeba zatřídit na pol. 8123. Položka 8115 v rámci schvalovaného rozpočtu vyjadřuje skutečnost, zda plánujeme, že budeme mít k 31.12.2017 na účtech (vč. oddělené poklady) více peněz než k 1.1.2017 (pol. 8115 záporná) nebo méně peněz, než k 1.1.2017 (položka 8115 kladná).

Takže správně na příští rok položka 8123. Pro letošek se úvěr ve výši 3 mil. Kč jen refinancoval, což znamená, že nový úvěr přijat nebyl - jen by se měla změnit AU věřitele - jiné banky. Pokud tato odpověď nestačí, tak se prosím ještě ozvěte. 

Jedná se o dotaci z MMR na Techniku pro IZS- hasičské auto. Typ financování: ex post - Příslib financování z KB ve výši 6 mil.Kč (03/2016) – bez účto - v rozpočtu na rok 2017 zadáno: příjmy pol. 8123- pořízení úvěru 6 mil.Kč, výdaje pol. 8124- splátka úvěru 6 mil.Kč ROK 2016 1/Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace (24.6.2016) SR 5%: 390.221,-Kč EU: 85% : 6.633.757,-Kč Obec: 10% : 780.442,-Kč Účto: Podrozvaha:915/999: 7.023.978,-Kč Pohledávka: 346/403: 7.023.978,-Kč 2/ Faktura- Firma provedla Studii proveditelnosti – 10/2016 – 150 tis.Kč - mám už nyní rozdělovat UZ nebo až po schválení vyúčtování, abychom měli přesnou částku? Protože v příštím roce už letošní rok neopravím. Účto: 042 org.30/231 UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85% 042 org.30/ 231 UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5% 042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10% 3/ 12/2016- Výběrové řízení-zjištěno že auto (7.400 tis.Kč)vč. ost. nákladů (300 tis.Kč) bude stát celkem 7.700 tis. Kč (což odpovídá nižšímu čerpání z dotace) Nějaké účtování,úprava:? Upravit podrozvahu na nižší částku dotace? když nyní známe částku auta vč. ost. nákladů – je konec roku. 4/ Faktura -Firma provedla zajištění výběrového řízení – 12/2016 – 150 tis.Kč Účto: 042 org.30/231 UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85% 042 org.30/ 231 UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5% 042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10% 5/ Uzavřena Smlouva o úvěru na 6 mil.Kč (pokud se to stihne do konce roku 2016) - zaúčtování do podrozvahy? a pokud se to nestihne, zaúčtuje se to nějak v příštím roce? ROK 2017 6/ Banka připraví úvěrový účet . Faktura na auto ve výši 7.400 mil.Kč (06/2017), vezmeme fa a dáme do banky aby odečetla z našeho úvěrového účtu a zbytek doplatíme z obecního účtu. Účto: 042 org.30/231 UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85% 042 org.30/ 231 UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5% 042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10% 7/ Odešleme vyúčtování dotace a přijde schválení- cca 08/2017 - účto: 374/346 - odúčtování z podrozvahy na základě schválení vyúčtování( 999/915) - pokud je čerpání nižší, dělá se nyní úprava dotace? 346/403 minusem? 8/ Přijde dotace- do konce roku 2017 - skutečnost Účto: 231 UZ 17969 Org.30 4216 –EU – 85%/ 374 231 UZ 17968 org.30 4216 – SR – 5%/ 374 9/ Účto: Zavedení do majetku 022/042 org.30 10/ splacení úvěru Účto: 451/231 8124: 6 mil.Kč Nezapomněla jsem ještě na nějaké související účtování?

Odpovědi jsou vepsány přímo do dotazu:
- Příslib financování z KB ve výši 6 mil.Kč (03/2016) – bez účto - ano.
- v rozpočtu na rok 2017 zadáno: příjmy pol. 8123- pořízení úvěru 6 mil.Kč, výdaje pol. 8124- splátka úvěru 6 mil.Kč - ano. Jen pozor, z textu dotazu plyne, že by čerpání úvěru i jeho splacení mohlo nastat v roce 2017, čerpání úvěru s dobou splatnosti do jednoho roku by se zatřídilo na pol. 8113, splátka úvěru na pol. 8114, v účetnictví by se použil účet 281.
ROK 2016
1/Registrace akce a Rozhodnutí o poskytnutí dotace (24.6.2016)
SR  5%: 390.221,-Kč
EU: 85% : 6.633.757,-Kč
Obec: 10% : 780.442,-Kč
Účto:
Podrozvaha:915/999: 7.023.978,-Kč - ano, jen doporučuji doplnit org. i k podrozvahovým účtům (oddělené sledování dotace v účetnictví). V případě dotace vypořádané za období delší než 1 rok bychom použili účet 955.
Pohledávka: 346/403: 7.023.978,-Kč - pozor, tento zápis tady nebude, to by byla chyba. Pohledávka se předepíše až při uznání vypořádání dotace ze strany poskytovatele. Na účet 403 se poprvé zaúčtuje k 31.12.2016 v rámci tvorby dohady.

2/ Faktura- Firma provedla Studii proveditelnosti – 10/2016 – 150 tis.Kč
- mám už nyní rozdělovat UZ nebo až po schválení vyúčtování, abychom měli přesnou částku? - ano, výdaj už teď rozdělte v příslušných poměrech.
Protože v příštím roce už letošní rok neopravím.
Účto: - u násl. zápisů chybí nástroj a prostorová jednotka (zdroj). Našel jsem na internetu, že by se mělo jednat o dotaci z Integrovaného regionálního operačního programu, nástroj pro tento program je 107. Určitě toto ale ještě prosím ověřte u poskytovatele.
042 org.30/231  UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 5.
042 org.30/ 231  UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 1.
042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 1, správně bez UZ. 
Jen pro úplnost, z účetního zápisu byl vynechám předpis faktury přes účet 321, který se rovněž označí na straně MD i Dal příslušným org.
3/ 12/2016- Výběrové řízení-zjištěno že auto (7.400 tis.Kč)vč. ost. nákladů (300 tis.Kč) bude stát celkem 7.700 tis. Kč (což odpovídá nižšímu čerpání z dotace)
Nějaké účtování,úprava:?
Upravit podrozvahu na nižší částku dotace? když nyní známe částku auta vč. ost. nákladů – je konec roku. - ano, upraví se podmíněná pohledávka v podrozvaze podle plánované výše dotace. 

4/ Faktura -Firma provedla zajištění výběrového řízení – 12/2016 – 150 tis.Kč
Účto:
042 org.30/231  UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 5.
042 org.30/ 231  UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 1.
042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10% - je třeba doplnit nástroj 107 a zdroj 1, správně bez UZ. Předpis faktury i úhrada prostřednictvím účtu 321 vč. org.

5/
Uzavřena Smlouva o úvěru na 6 mil.Kč (pokud se to stihne do konce roku 2016)
- zaúčtování do podrozvahy? - do podrozvahy se neúčtuje. Je však pravda, že některé kraje vyžadují účtovat uzavřené úvěrové smlouvy před zahájením čerpání úvěru na podrozvahový účet 992 - ostatní dlouhodobá podmíněná aktiva. Vyjděte tedy prosím z metodiky kraje, pokud metodika není, doporučuji na podrozvahu neúčtovat (použití účtu 992 je zavádějící).
a pokud se to nestihne, zaúčtuje se to nějak v příštím roce? Platí stejná odpověď. 

K 31. 12.2016 se zaúčtuje tvorba dohady zápisem 388 + org. MD/ 403 + org. D - zaúčtuje se ve výši uznatelných nákladů dotace vynaložených v roce 2016 krát podíl dotace. Zatím proběhly fakturace za studii proveditelnosti a zajištění výběrového řízení, souhrnně za 300 tis. Kč, pokud jsou obě tato plnění v plném rozsahu uznatelným nákladem, pak se vytvoří dohada ve výši 300 tis. x 0,9 = 270 tis. Kč. Koeficient 0,9 představuje 90 % dotaci, zbývajících část jsou vlastní zdroje. 

ROK 2017
6/
Banka připraví úvěrový účet .
Faktura na auto ve výši 7.400 mil.Kč (06/2017), vezmeme fa a dáme do banky aby odečetla z našeho úvěrového účtu  a zbytek doplatíme z obecního účtu.
Účto:
042 org.30/231  UZ 17969 Org.30 55 12 6123 –EU – 85%
042 org.30/ 231  UZ 17968 org.30 55 12 6123 – SR – 5%
042 org.30/231 bez UZ org.30 55 12 6123 – podíl obce 10%

Opět je třeba k zápisům doplnit nástroj a zdroj. Faktura se předepíše zápisem 042 MD/ 321 D, úhrada pak 321 MD/ 281 D (část financovaná krátkodobým úvěrem) nebo 451 D (jestliže půjde o dlouhobý úvěr) a 321 MD/ 231 D (doplatek z účtu obce). Uvedeny jsou jen zkrácené zápisy, výdaje budou v poměrech 85 + 5 + 10 %, všechny účty je třeba označit příslušným org.

7/
Odešleme vyúčtování dotace a přijde schválení- cca 08/2017
- účto: 374/346 - Pozor, po přijetí schválení dotace od poskytovatele se předepíše pohledávka zápisem 346 MD/ 403 D a 388 D. Pohledávka se předepíše ve výši, v jaké byla dotace uznaná, na účet 403 se zaúčtuje rozdíl mezi uznanou výší dotace a dohadou vytvořenou k 31.12.2016. V tento okamžik tedy budeme mít pohledávku na účtu 346 ve výši uznané dotace, celou výši dotace také na účtu 403, účet 388 bude už nulový. V tento okamžik odúčtujeme celou podrozvahu zápisem 999 MD/ 915 (955) D. Nezapomeneme opět všechny SÚ označovat příslušným org.
- odúčtování z podrozvahy na základě schválení vyúčtování( 999/915) - ano, nezapomeneme na org.
- pokud je čerpání nižší, dělá se nyní úprava dotace?
346/403 minusem? Pohledávka se předepíše ve výši uznané dotace poskytovatelem rovnou. Tento váš zápis pravděpodobně navazuje na zaúčtování, které bylo uvedeno v bodě 1, ale to jsme si vysvětlili.
 
8/
Přijde dotace- do konce roku 2017 - skutečnost
Účto:
231  UZ 17969 Org.30  4216 –EU – 85%/ 374
231  UZ 17968 org.30 4216 – SR – 5%/ 374

V tomto případě už se nebude účtovat prostřednictvím záloh na účet 374, neboť dotace je již vypořádaná, v rozvaze máme vykázanou pohledávku (346) a čekáme na její úhradu. Dotace se tedy přijme zápisem 231 MD/ 346 D, v rozdělení jak uvádíte, navíc nezapomeňte doplnit nástroj a prostorovou jednotku (zdroj).
9/
Účto:
Zavedení do majetku
022/042 org.30

Zavedení do majetku - tady je důležitý okamžik, kdy bude auto zařazeno do užívání. Uvedli jsme, že faktura za auto se plánuje v měsíci 6/2017, vypořádání dotace nastane v měsíci 8/2017, než přijde akceptace vyúčtování, může se ještě třeba pozdržet. Vůz je třeba zařadit do majetku v okamžiku jeho zařazení do užívání, od následujícího měsíce po měsíci zařazení je také třeba začít odpisovat a zároveň rozpouštět proti odpisům dotaci. Pokud se vůz zařadí do majetku např. v měsíci 6/2017, pak je třeba rovněž v měsíci 6/2017 zaúčtovat dohadu na zbývající část dotace zápisem 388 MD/ 403 D (ve výši jejího odhadu). Od měsíce 7/2017 by se auto začalo odepisovat a zároveň by se rozpouštěla dotace zápisem 403 MD/ 672 D (ve výši měsíčního odpisu dotace násobeného trasferovým podílem. Transferovým podílem se rozumí podíl dotace k pořizovací ceně vozu). Opět nezapomeneme všechny účty označit příslušným org. 

Při vypořádání dotace by se pohledávka předepsala proti vytvořené dohadě, tj. 346 MD/ 388 D a případně +/- 403, kdyby byl rozdíl v přiznané dotaci oproti vytvořené dohadě. Rozdíl se pak shodí jednozárově zápisem 403 MD/ 672 D nebo 672 MD/ 403 D, na kartě majetku se neopravuje, transferový podíl a tedy ani výše měsíčního rozpouštění dotace do výnosů se nemění.

 10/ splacení úvěru
Účto:
451/231 8124: 6 mil.Kč - ano. Jen pozor, pokud úvěr krátkodobý, pak účet 281. 

Chtěla bych poprosit o radu se zaúčtováním soudního sporu o vodoměry. Naše obec prohrála dlouholetý spor (od roku 2006) s bývalým provozovatelem vodovodu o vodoměry. 192 kusů vodoměrů bylo v hodnotě 123.070,-Kč a úroky činí částku 114.513,54Kč. Je možné zaúčtovat částku na par. 2310 pol 5192 proti 345. Předpis závazku 345 proti 549? Soudní náklady činí 173.240,76Kč - účtovala bych stejně jako o vodoměrech.

Pro všechny hrazené částky souhlas s odpa 2310, předpis závazku na základě soudního rozhodnutí bych volil spíše 378, účet 345 se používá pro dotace, příspěvky, apod. Pro náhradu soudních nákladů souhlas s nákladem 549 i položkou 5192.

Ohledně úhrady - pokud chápu případ, tak musíte doplatit fa za vodoměry, tam by měla být položka 5139, příp. s montáží mohla by být i 5171. Pak úroky z pozdního hrazení, účet 541 (ty by měly být spíše smluvní ) a položka je správněji 5191. 

Tedy, musím říct, že ty soudní výlohy, to je ale vysoká částka, to se tedy moc ten soud nevyplatil, že ano? No je to asi poučné. 

Jak správně zaúčtovat úhradu pohledávky, která byla k 31.12.2014 odepsána v a převedena na podrozvahu 905/999 pro nevymahatelnost (dlužník zemřel a pozůstalí za něj uhradili). Vyřazení: 999/905; zařazení zpět do rozvahy: 311/557; úhrada 261/311? Opravné položky, které byly tvořeny také opravím?

V tomto případě se úhrada pohledávky zaúčtuje jen 261 MD/ 643 D a zároveň se odúčtuje z podrozvahy 999 MD/ 905 D (postup dle ČÚS 706 bod 6.3.).

ZO schválilo, že uhradí ztrátu své příspěvkové organizaci - škole. Nejsem si jistá, zda to mám zaúčtovat jako provozní příspěvek nebo nějak jinak.

Ztráta PO jde opravdu vyrovnat jen tak, že se další rok navýší příspěvek, tím bude mít PO za rok 2017 zisk a ten převede do RF a z něj přednostně uhradí ztrátu evidovanou na účtu 432. Takže se opravdu jedná z vašeho pohledu obsahově o navýšení provozního příspěvku (572) pro PO na rok 2017 (položka 5331). 

Naše městská část obdržela neinvestiční účelovou dotaci z obdrženého odvodu z VHP určenou na podporu činností nestátních neziskových organizací, na sport a na kulturu, školství, zdravotnictví a sociální oblast. Část finančních prostředků jsme poskytli na základě veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace Tělocvičné jednotě Sokol a Základní organizaci Svazu důchodců ČR. Žádost a vše co s ní souvisí máme v pořádku, problém je v použití položky. Já jsem použila položku 5229, protože u položky 5222 je v rozpočtové skladbě odkaz na § 214 až 302 zákona č. 89/2012 Sb,. (občanský zákoník) a u § 216, který se týká spolku, je uvedeno, že: "název spolku musí obsahovat slova spolek nebo zapsaný spolek, postačí však zkratka z.s. Ani u jedné z těchto organizací není toto v názvu uvedeno. Paní auditorka trvá na tom, abych tuto dotaci z položky 5229 přeúčtovala na položku 5222. Než budu položky přeúčtovávat, ráda bych věděla Váš názor.

Novým OZ občanská sdružení zanikla a ztransformovala se na na spolky s tím, že mají povinnost do dvou let od nabytí účinnosti OZ (do 31.12.2015) změnit svůj název a do tří let od účinnosti (do 31.12.2016) případně změnit stanovy. Tzn. určitě nejpozději do 31.12.2016 si toto musí zajistit, pak by je měly soudy urgovat. Nicméně právní formu spolku mají, ač nesplňují zatím všechna ustanovení OZ uvedená u pol 5222, tzn. bych se také přiklonila k pol 5222. Když kouknete do spolkového rejstříku na adrese http://www.spolkovyrejstrik.cz/, tak tam jsou také obě organizace (jako pobočné spolky) uvedeny.

V rámci dotace Euregio Egrensis jsme pořádali výstavu v ČR. Partnerské město k nám jelo autobusem. Faktura za dopravu je v eurech, kdy se skládá z částky za km najeté v SRN + DPH (19%) a dále z částky bez DPH za km najeté v ČR. Ráda bych se zeptala, jak to bude s DPH na naší straně. Faktura byla vystavena 30.11.2016. Mailem jsme ji obdrželi 5.12.2016. Máme účet v eurech i v CZK. Pro účet v eurech používáme roční pevný kurz a na konci roku přepočteme a zaúčtujeme kurzovní rozdíly. V tomto případě bych uhradila fakturu z eurového účtu, pro zápis do došlých faktur bych použila pro přepočet roční pevný kurz. Myslím si, že částku z najetých km v ČR bych ještě měla dodanit 21% a odvést FÚ v ČR za listopad 2016. Nebo mám pouze fakturu v eurech uhradit na celkovou částku. Můžete mi prosím poradit, jsem z toho nějak zmatená.

Z hlediska DPH je v tomto případě klíčový §10a určující místo plnění - u služby přepravy osob je místem plnění úsek, kde se přeprava uskutečňuje . Tedy skutečně úsek najetý v ČR je s místem plnění v ČR a musíme řešit, jak se s tím vyrovnávají zákony v ČR.

Doufám, že to interpretuji správně, že na takový případ pamatuje §70 zákona o DPH:

§70

Osvobození přepravy osob

Přeprava osob a jejich zavazadel mezi jednotlivými členskými státy a dále mezi členskými státy a třetími zeměmi, včetně služeb přímo souvisejících s touto přepravou, je v tuzemsku osvobozena od daně s nárokem na odpočet daně. Za služby přímo související s touto přepravou osob se považují zejména služby zajištění přepravy osob jménem a na účet jiné osoby, prodej přepravních dokladů, vystavení dokladů, vytvoření rezervace a její změna a výměna přepravních dokladů. Tato přeprava je osvobozena, i když je prováděna osobami, které jsou registrovány k dani v jiném členském státě, nebo zahraniční osobou povinnou k dani. Zpáteční přeprava se považuje za samostatnou přepravu.

Tedy doprava by měla být od DPH osvobozena - nebyla by tedy prodaňována. Takže by se pouze uhradila faktura v EUR. ZN

Budeme pořizovat licenci na systém a aplikaci mobilního rozhlasu, kterým budeme rozesílat SMS zprávy občanům. Cena licence na systém je na první dva roky 60 379,- Kč, a každé další 2 roky 42 229,- Kč. V našem počítači nebude přímo žádný software, ale budeme mít přístup k platformě MR přes internet na www.mobilnirozhlas.cz. Mám náklady dát na službu 518 ve výši 1/2 tj. 30 189,50 a polovinu na 381 Náklady příštích období / 321. Úhradu 60 379,- Kč na POL 5172? Nějak nevím....

Toto napsal kolega, Ing. Tocauer, našel své argumenty, konzultovala jsem ještě s Ing. Nejezchlebem, ten se spíše přiklonil k majetku, mně to také jako ocenitelné právo připadá , takže bych nakonec volila položku 6119 a účet 019 pro první platbu a odpis jen na 2 roky. Licenci na další 2 roky bych již dala na 558 a položku 5172 a 018/078. Nechávám zde názor i kolegy, kdyby se vám líbil více. Myslím si, že bychom mohli tento případ vztáhnout na to, jaký je záměr UJ, zda pořídit DNM nebo službu. Omluva za nekonkrétní odpověď, je to asi o názoru. Iva Schn. (A omluva za pozdní odpověď, pořád jsem se neuměla rozhodnout). 

Tady je to složité v rozhodování, zda se jedná nějakým způsobem o DNM (databáze, ocenitelné právo) nebo jen náklad. V průběhu psaní odpovědi jsem dvakrát změnil názor. Já bych účetní případ vyhodnotil nakonec spíše jako náklad, zkusím nastínit úvahu..
Mobilní rozhlas je v podstatě komunikační platforma, v rámci které vzniká databáze s kontakty občanů obce, přičemž prostřednictvím webové aplikace se tyto kontakty využívají k rozesílání textových, hlasových zpráv, anket, apod. Pokusil jsem si pomoci definicí aktiv a nehmotného majetku z mez. standardů. Podle této definice, aby účetní jednotka mohla vykázat majetek v rozvaze, tak jej mj. musí mít pod kontrolou (nikoliv nezbytně ve vlastnictví, ale pouze pod kontrolou, musí ho ovládat), musí ji přinášet ek. užitky a musí jej dokázat spolehlivě ocenit (u nehmotného majetku pak navíc musí být aktivum identifikovatelné a oddělitelné). Ve veřejném sektoru se budeme spíše než-li o ekonomických užitcích bavit o užitcích nepenězotvorných a ty tady z pohledu veřejné služby jsou (občan dostane informaci). S oceněním aktiva bychom si také poradili. Abych se přiznal, těžko se mi vyhodnocuje hlavně otázka kontroly nad majetkem. Databázi s kontakty má obec pod kontrolou přinejlepším jen částečně, tak, jak tomu rozumím, má kontrolu nad touto databází asi také poskytovatel (ačkoliv se určitě musí řídit příslušnými předpisy na ochranu údajů). Navíc, sama databáze není podstatou a hodnotou mobilního rozhlasu, podstatou je skutečnost, že prostřednictvím aplikace se rozesílají informace nebo občan odpoví na anketní otázku. K systému mobilního rozhlasu není obci dodáván žádný software, jen přístupové údaje k webové aplikaci. Já bych se po takové kostrbaté úvaze přiklonil k názoru, že přístup do aplikace by se neměl vyhodnotit ani jako software, ani jako ocenitelné právo a zaúčtoval bych jako náklad s tím, že se jedná o dodání služby, která spočítává v přístupu a využívání webové aplikace. Souhlasil bych s Vaší postupem a náklad bych časově rozlišil na dva roky, tj. 518 MD (1/2 ceny) a 381 (1/2 ceny) MD/ 321 D, odpa vzhledem k různorodosti zasílaných informací bych zvolil asi 3349, možná ale ještě lépe naprosto obecně 2144. Položku bych vyhodnotil 5168 (platba dodavateli za "jiné počítačové operace s dodanými údaji").

Pokud ÚSC přijímá zaměstnance z ÚP na dotace tzv. VPP, musí se řídit jejich plat platovými tarify dle § 109/3 ZP a zvyšovat je podle nařízení vlády (nyní od 1.11.2016), nebo ponechat smluvní plat dle dohody s ÚP. Zaměstnanci jsou zařazeni na úklid,péče o zeleň, pomocné práce, většinou na minimální mzdu nyní 9900 Kč/měsíc od 1.1.2017 na 11000 Kč/měsíc. Problém máme s IT, který nám zpracovává v Gordicu statistiku ISPV a požaduje tyto zaměstnance zařadit do příslušných plat.tříd. Bohužel nastavení v systému, pak obci zvyšuje plat VPP dle nařízení jako úředníkovi.

Podle § 109 odst. 3 se zaměstnanci, jehož zaměstnavatelem je ÚSC, poskytuje za práci plat. Podmínky pro určení jeho výše jsou pak uvedeny v nařízení vlády č. 564/2006 Sb. (od 1.11.2016 bylo novelizováno, došlo k navýšení platových tarifů). Určitě tedy musí být i VPP zaměstnanci, jelikož jsou to zaměstnanci obce, zařazeni do příslušné platové tabulky. VPP pracovníci mají stanoven plat v platové tabulce (stupnici platových tarifů), která je přílohou č. 1 nařízení. Rozhodně se na VPP pracovníky nevztahuje stupnice platových tarifů jako pro úředníka ÚSC - ti mají podle § 5 odst. 4 písm. b) nařízení stupnici platových tarifů uvedenou v příloze č.4 nařízení. Do "tabulky" v příloze č. 4 se kromě úředníků zařazují i další zaměstnanci ÚSC zařazení do obecního úřadu (§ 303 ZP). VPP pracovník však do obecního úřadu zařazen nebývá, zaměstnává ho obec v samostatné působnosti (plní úkoly obce v samostatné působnosti - úklid, údržba obce), proto nesplňuje zařazení do jiné specifické platové tabulky a zařazuje se tedy podle přílohy č. 1 - cituji nařízení "Zaměstnanci přísluší platový tarif podle stupnice platových tarifů uvedené v příloze č. 1 k tomuto nařízení pro platovou třídu a platový stupeň, do kterých je zařazen, nestanoví-li se dále jinak."

Tzn. měli byste jim poskytovat opravdu plat podle platové tabulky, ale z př. č. 1. Vzhledem k charakteru jejich práce je obce zařazují max. do druhé platové třídy, kde je teď od 1.11.2016 max. plat 11 900 Kč. Navíc se v praxi využívá ust. § 6 odst. 1 nařízení, kdy můžete pro první až pátou platovou třídu bez ohledu na dosaženou praxi určit sami platový stupeň - nejlépe vnitřním platovým výměrem pro daný okruh VPP pracovníků (např. ti, kteří jen uklízí 8. platový stupeň, ti, kteří obsluhují i nějaké stroje 11. platový stupeň).

Vždy musíte samozřejmě i respektovat minimální mzdu, která je teď 9 900 Kč, od 1.1.2017 je schválena 11 000 kč.

Naše obec má rozpočtový výhled na období 2016-2020. V listopadu 2016 jsme měli interní audit z krajského úřadu a upozornili nás, že musíme promítnou do roku 2016 úvěr, neboť jsme uzavřeli v září 2016 úvěrovou smlouvu s ČS a.s., ale úvěr jsme zatím nepotřebovali čerpat a ani v roce 2016 čerpat úvěr nebudeme. Ještě nevíme jestli vůbec úvěr čerpat budeme v roce 2017. Prosím o radu, zda jsem rozpočtový výhled aktualizovala dobře. V roce 2016 jsem navýšila kapitálové příjmy o 3 000 000 Kč a v roce 2017 jsem navýšila kapitálové výdaje o 1 500 000 a v roce 2018, kdy by měl být úvěr splacen jsem navýšila také kapitálové výdaje o 1 500 000,- Kč. Tento úvěr nám nastavila ČS a.s. s tím, že pokud nebudeme čerpat, nemusíme platit žádné poplatky a pokud budeme čerpat můžeme zaplatit i předčasně a také bez poplatků. Nejsem si jistá, jestli jsem rozpočtový výhled aktualizovala dobře, proto Vás prosím o kontrolu a odpověď.

Rozpočet je finanční plán na daný rok, pokud tedy uzavřeme v září 2016 úvěrovou smlouvu a neplánujeme do konce roku úvěr čerpat a tím pádem ani splácet, v rozpočtu v roce 2016 se úvěr neobjeví. Tady skutečně záleží na záměru. Ve vztahu k roku 2016 už rozpočtový výhled neřešíme, v roce 2016 upravujeme jen rozpočet, výhled řešíme na roky, na který ještě rozpočet schválený nemáme, to znamená 2017 a další. Pokud jde o tu úpravu rozpočtového výhledu, tak příjetí úvěru rozpočtujeme jako financování na pol. 8123 (dlouhodobý úvěr, doba splatnosti úvěru delší než 1 rok) nebo pol. 8113 (krátkodobý úvěr, doba splatnosti kratší než 1 rok). Kapitálové příjmy se pro příjem úvěru nepoužívají. Splátky dlouhodobého úvěru se pak třídí na pol. 8124 a krátkodobého úvěru na pol. 8114.
Pokud bychom tedy např. plánovali v roce 2016 přijmout dlouhodobý úvěr 3 mil. Kč s tím, že půlku úvěru splatíme v roce 2017 a druhou půlku v roce 2018, správně bychom měli v roce 2016 upravit rozpočet a rozpočtovat přijetí úvěru na pol. 8123, proti tomu by se rozpočtovaly výdaje, na jejichž financování se úvěr použije (odpa dle účelu a pol. tř. 5xxx nebo 6xxx). V letech 2017 a 2018 by se rozpočtovaly splátky úvěru na pol. 8124. Rozpočtový výhled bychom upravili v souladu s tím, to znamená rozpočtový výhled na rok 2016 již neřešíme, upravili bychom rozpočtové výhledy na rok 2017 (pokud již nemáme zpracovaný návrh rozpočtu, pak už by úprava výhledu také neměla smysl) a na rok 2018.

1.Takto znělo usnesení: Zastupitelstvo se jednohlasně usneslo, že uplatní ve smyslu § 84 odst. 4 zákona o obcích z.č.128/2000 Sb. výhradu z pravomoci rady obce (v naší obci vykonávající starosta § 99 odst.2 ) a bude nadále rozhodovat dle bodu §102 odst.2 písm. b) :plnit vůči právnickým osobám a organizačním složkám založených nebo zřízeným zastupitelstvem obce, s výjimkou obecní policie, úkoly zakladatele nebo zřizovatele podle zvláštních předpisů, nejsou-li vyhrazeny zastupitelstvu obce. Nevím, pokud vzali starostovi pravomoc, zda je možné, aby delegovali starostu k provedení rozpočtových opatření. A jak by to mělo znít, aby starosta mohl schvalovat rozpočtové opatření a následně bylo dáno na vědomí zastupitelstvu. Mám s tím velký problém zvlášť ke konci roku, kde nemůžu uplatnit výdaje, když nemám v rozpočtu. 2. Kontrola mě teď napadla DPPO, že musím účtovat v jenom roce náklady a výnosy a to do 31.3. následujícího roku. Vždy jsem to účtovala daný rok 591/341 a341/384 a následující rok do výnosů. Nevím, jak bych to mohla obhájit. 3. DPH - pokud budeme prodávat pozemky kolem 1mil., tak nevím, zda spadneme do DPH. Jedná se o stavební pozemky, které jsou zasíťované. V jakém zákoně bych našla, zda spadají do obratu. Vím, že nějaké tak padají a nějaké ne.

1. Ta usnesení se vzájemně nevylučují. Je v pořádku, že si zastupitelstvo v souladu s § 102 odst. 2 písm. b) vyhradí plnit úkoly zakladatele nebo zřizovatele vůči právnickým osobám a organizačním složkám. Je však možné a dokonce velmi vhodné, aby v souladu s § 102 odst. 2 písm. a) zastupitelstvo vyhradilo starostovi pravomoc provádět rozpočtová opatření ve schváleném rozsahu (u obcí, které nevolí radu, se tato pravomoc vztahuje na starostu, viz § 102 odst. 4, který neponechává tuto pravomoc zastupitelstvu). S pravomocí starosty provádět rozpočtová opatření v rozsahu stanoveném zastupitelstvem podle písm. a) nesouvisí skutečnost, že si zastupitelstvo vyhradilo pravomoc plnit úkoly zřizovatele nebo zakladatele vůči PO a OS podle písm. b). 

V otázce, jak by mělo znít usnesení, se prosím podívejte např. do dokumentu 2016 Rozpočet pro starosty, příklad usnesení je na str. 25 - 26, pro názornost uvádím možnou úpravu převodu kompetencí na výdajové straně rozpočtu:

Zastupitelstvo obce stanovuje v souladu s § 102 odst. 2 písm. a) a § 99 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, kompetenci starosty obce k provádění rozpočtových opatření v následujícím rozsahu:

Na výdajové straně rozpočtu:

a) navýšení závazného ukazatele do výše 100 000,- Kč v období mezi jednotlivými zasedáními zastupitelstva. Navýšení závazného ukazatele musí být financováno snížením jiného závazného ukazatele na výdajové straně rozpočtu nebo zapojením financování (položka 8115) nebo reálným a odůvodněným zvýšením příjmů. Financování lze zapojit v maximální výši 100 000,- Kč v období mezi jednotlivými zasedáními zastupitelstva města,

b) přesuny v rámci jednoho paragrafu (pododdílu) mezi třídou 5 (běžné výdaje) a třídou 6 (kapitálové výdaje) u akcí, které byly schváleny, ale u kterých je nutné pro uskutečnění plnění výdajů provést správné zatřídění v souladu s rozpočtovou skladbou.

2. MF k dani z příjmů nevydalo závazný postup, jen v několika metodických odpovědích doporučilo dodržet akruální princip. Nemohou tedy Váš postup napadnout, navíc kontrolory navržený způsob účtování by aktuální princip tedy narušil. Účtujete daň správně. Na účet 591 máte účtovat k 31.12. roku, ve kterém vznikly zdaňované výnosy, protože s těmi vypočtená daň souvisí. Na druhou stranu na účet 682 byste měla účtovat opravdu až k datu přiznání následující rok, je to Váš výnos sdílené daně - datem uskutečnění účetního případu u daňových výnosů je datum přiznání - tedy březen následujícího roku. Náklad 591 a výnos 682 spolu věcně ani časově nesouvisí. S nákladem 591 souvisí výnosy, které jsou předmětem daně a sdílené daně jsou určeny na náklady veřejné správy, nikoliv na daň za obec.

3. Podle § 4a odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, se do obratu nezahrnuje úplata z prodeje dlouhodobého majetku, tzn. prodej pozemku do výpočtu výše obratu nezahrnete.

Prosím o radu s celkovým zaúčtováním těchto dotací. 1/ V 10/2016 jsme obdrželi z Ministerstva vnitra rozhodnutí o poskytnutí dotace. Jedná se o investiční dotaci ÚZ 14984 na nákup nového dopravního automobilu ve výši 450tis, naše spoluúčast bude 200tis. 2/ V 10/2016 přišla podepsaná smlouva z Krajského úřadu o poskytnutí investiční dotace ÚZ 551 na pořízení nového dopravního automobilu JSDH.

U obou dotací záleží na dotačních podmínkách, zda budou poskytnuty ex ante nebo ex post. Napíšu Vám běžnější postup, kdy dotaci přijmete na zálohu a vyúčtování provedete až následně. Také záleží, kdy budete auto z dotace kupovat, ještě letos nebo až příští rok? Vyjdu z toho, že až při poskytnutí dotace příští rok, kdyby to tak nebylo, tak dotaz doplňte. Pokud byste pořizovali letos, bylo by správné k nákladům dohadovat dotace zápisem 388/403, tzn. účetní postup by byl odlišný. Letos byste výdaje na auto musela označit navíc ÚZ.

1. K datu rozhodnutí (popř. nejpozději k datu podepsání smlouvy) zaúčtujte dotaci na podrozvahu zápisem 915/999 (všechny SÚ k dotaci doporučuju značit zvoleným org). Vydaný dokument musí zakládat možnost poskytnutí transferu, což rozhodnutí ve většině případů splňuje. Pokud vyjdeme z toho, co jsem uvedla na začátku, tak to pro Vás tím pádem letos končí. Jen musíte dát uvedenou akci do rozpočtu na rok 2017 - do příjmů ve výši dotace, do výdajů ve výši celkových nákladů projektu, v rozpisu rozpočtu označit i ÚZ a org. Až se bude příští rok auto pořizovat, tak fakturu zaúčtujete 042/321, úhrada 321/231 s příslušným ÚZ a org k akci. Dotaci přijmete 231 pol 4216, ÚZ 14984/374, zase org. Pokud nebude dotace k datu zařazení auta do majetku vypořádaná, zaúčtujete k tomto datu dohadu dotace 388/403 (zase +org.), aby se dotace začala rozpouštět spolu s odpisy od měsíce následujícího po zařazení. Vyúčtování dotace pak probíhá zápisem 346/388 (popř. 403 pokud nebyla účtována dohada - dotace by byla vypořádána před zařazením auta do majetku), případná záloha se zúčtuje 374/346. Co se týče značení ÚZ, v příjmech a ve výdajích bude ve výši dotace, vaši spoluúčast 200 tis. Kč označíte jen zvoleným org.

2. Stejné účtování jako bod. 1, jen pohledávkový účet bude 348, pol. 4222 a samozřejmě jiný ÚZ (551) a zvolený org. Předpokládám, že na stejný automobil čerpáte dvě dotace. Raději ověřte, že je to možné, ale např. v dotačních podmínkách MMR je, že na stejnou akci lze čerpat prostředky z krajského rozpočtu (z jiného veřejného ne).

Doplnění odpovědi pro auto pořízené letos: 

Když budete automobil pořizovat ještě v tomto roce, tak účtujte pořízení tak, jak je uvedeno v odpovědi na původní dotaz, tzn. 042/321,321/231 odpa

 5512 pol 6122 a výdaje musíte označit ÚZ a org - ÚZ 14984 ve výši dotace 450 tis. Kč, ÚZ 551 ve výši dotace od kraje, Vámi zvolený org pro dofinancování dotace z MV 200 tis. Kč, dofinancování dotace z kraje označte orgem, který si zvolíte pro krajskou dotaci (odlišný od toho pro dotaci z MV). Každopádně ve výdajích musíte mít ty dva ÚZ ve výši dotací a zbytek vlastních nákladů org (tím, že máte dvě dotace, máte to trochu složitější - musíte označit dvěma ÚZ a dvěma org - sledovat dotace odděleně). K datu zařazení (022/042) pak zaúčtujete dohady obou dotací zápisy 388/403 + zvolené org. Zde jen upozorňuji, abyste dohad dotace udělali co nejpřesněji. I když máte nějakou částku dotace ve smlouvě, tak pokud víte, že máte náklady na auto nižší, tak podle smluvních podmínek dohadu pokraťte (můžete zkusit případné krácení dotace ověřit s poskytovatele). Pokud náklady na auto sedí podle žádostí o dotaci, nemusíte toto řešit a můžete udělat dohady dotací podle smlouvy/rozhodnutí. Dotace nezapomeňte zapsat na kartu majetku a od ledna je spolu s odpisy začněte rozpouštět zápisem 403/672.

Vyúčtování dotací, které nejspíš proběhne až příští rok, účtujte podle odpovědi na původní dotaz, tzn. 346 (348)/388, k datu předpisu (nebo k datu, kdy Vám pošlou zálohu na dotaci - co bude dříve) zároveň odúčtujete dotace z podrozvahy 999/915, případnou zálohu (poskytnutí dotace před vypořádáním) zúčtujete 374/346 (348).

Naše obec uskutečnila ve spolupráci s pořádající agenturou v obecním kulturním domě koncert. Smlouva s agenturou zněla, že agentura zajistí a zaplatí kapelu-zisk z prodeje vstupenek bude pouze agentury. Obec zajistí provozní věci-přípravu sálu, obsluhu baru, občerstvení, úklid po akci atd.. Od agentury nedostaneme žádné peníze za pronájem sálu - provozní výdaje na akci nám mají zaplatit sponzoři, kteří si sami seženeme-máme sepsanou smlouvu s dvěma sponzory této akce, kteří na akci budou mít propagaci (reklamu). Jak uvedené v účetnictví obce evidovat-příjem peněz od sponzorů, výdaje na uvedené (mzda pořadatelů, občerstvení, zajištění obsluhy baru)? U výdajů mě napadá par. 3399 a pol. dle jednotlivých druhů (5021, 5139, 5169), ale vůbec nevím kam s příjmem ze sponzorské smlouvy. Nic podobného v naší obci v historii nebylo, tak si nevím rady.

Přijaté sponzorské dary účtujte 231 odpa 3399 pol 2321/672. Provozní výdaje kryté sponzorskými dary jsou ve vaší režii, tzn. patří do vašich nákladů. Z hlediska RS je zatřiďte tedy tak, jak navrhujete - na položky podle druhu výdaje.  Tzn. pokud budete poskytovat mzdové prostředky např. na základě DPP, pak na pol 5021, občerstvení lze i pol 5173, různý materiál pol 5139, související služby pol 5169 aj. Odpa 3399 je možný. 

Na kterou příjmovou položku rozpočtu zařadit srážku z minimálního vyměřovacího základu na ZP (vedeme jako pohledávku u bývalého zastupitele, u kterého muselo být ZP sraženo z min. VZ). Jedná se o platby z minulých let. Lze toto zařadit zpět na výdajovou položku ZP 5032?

Když je to meziročně, tak je správnější účtovat to jako náhradu výdajů, tzn. zápisem 231 odpa 6112 pol 2324/335.

V roce 2016 jsme obdrželi dotaci od Ministerstva kultury 196 tis. na opravu vnitřních omítek kaple ÚZ 34 002. Když rozhodnutí nabylo právní moci přišla dotace na účet, na čerpání byl celý rok 2016. A vyúčtování mohu zaslat do 25.1.2017. Účtovala jsem: 915//999, příjem dotace 231 pol. 4116 ÚZ 34002//374, vyřazení z podrozvahy 999//915,a teď: když udělám vyúčtování až v lednu 2017 zaúčtuji na konci roku 388//672 ve výši 196 tis. a v lednu 2017 346//388, 374//346. Když udělám vyúčtování ještě teď v XII./2016 bude účtovat pouze 346//672, 374// 346.

Máte to vše naprosto správně, vůbec jste mě nepotřebovala. Šikulka šikovná.