Dotazy

V roce 2015 poskytlo MŠMT prostřednictvím našeho města dotaci základní škole na projekt Vzdělávání pro konkurenceschopnost /EU + SR). V letošním roce pro porušení rozpočtové kázně ministerstvo vyzvalo školu k navrácení části dotace přes zřizovatele zpět na MŠMT. Nevím jak správně zaúčtovat příjem vratky od školy na náš účet a pak výdej - odeslání vratky na ministerstvo. Musí se zde také účtovat nástroj a zdroj?

Prosím o omluvení pozdní odpovědi, ale radši jsem konzultovala s kraji. Já Vám napíši jejich odpovědi - viz níže. Doporučila bych postup příjmu přes 2229 a převod na 5909, případně + a - na 2229, abychom nemuseli opravovat rozpočet. NZ použít jen, pokud je to vypořádání. Snažím se vyhnout konsolidačním položkám. Zaúčtovat příjem přes 375 D a odeslání 375 MD. 

Z MK přišel tento rozbor: 

Předpokládám, že vše souvisí s finančním vypořádáním těchto projektů, které se rozhodlo MŠMT realizovat v první polovině letošního roku. Tok těchto dotací probíhal nejen přes zřizovatele škol (tj. obce), ale též přes kraje; proto i vratky měly probíhat stejným způsobem, tj. škola na zřizovatele, zřizovatel na kraj a kraj vrací na MŠMT.

 My jsme se obecně setkali s dvěma typy vratek finančních prostředků a to řekněme jakési dobrovolné vratky, které se potom zatřiďovaly prostřednictvím položek pro "finanční vypořádání", tj. obce přijímají od svých PO na 2229 a vrací kraji na 5364. Použití těchto položek "odpovídá" prvotnímu toku dotací do PO, kdy obce přijímaly na 4116 a uvolňovaly PO na 5336. U nás na kraji potom byly tyto vratky plusem a mínusem (tj. jako průtok) na 2222.

 Druhá varianta pak byla tak, že to byly jakýmsi způsobem vynucené vratky, kde MŠMT k vrácení prostředků vyzývalo výzvou podle s odkazem na 14f odst. 3) zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „rozpočtová pravidla“). Tudíž ten speciální postup, kdy se ještě nejedná o porušení rozpočtové kázně. Tady nám na kraj obce potom vracejí na položce 5909 (kterou od letošního roku pro tento typ odvodu určila novela rozpočtové skladby) a u nás na kraji opět jen plusem a mínusem na 2229 (tato položka určena obdobně jako výdajová pro tento typ odvodu).

Nechci se mýlit, ale typické porušení rozpočtové kázně by tam snad být nemělo, v tom už by potom musel "mít prsty" FÚ…

Co se týče nástrojů a PJ, my doporučovali bez tohoto značení. Značně nás následně (červen letošního roku) nahlodalo to, co se komunikovalo s Ing. Havelkovou z odboru 37 MF ČR a dřívějšímu vzorovému příkladu od Ing. Sojkové (následně Pavlové) z téhož odboru, ale už jsme to neměnili - tady si slibuji, že konverzace ohledně NZ v různých situacích vyvolá nějakou osvětu v blízké době.

Od 01.08.2016 máme zřízen u ČSOB transparentní účet pro veřejnou sbírku na výstavbu kaple ( bude majetkem obce). Zastupitelstvo v září schválí tvorbu fondu, za účelem sledování financí na účtu veřejné sbírky. Můj dotaz zní: 1. Může zastupitelstvo schválit v září, že o fondu můžeme účtovat již od 1.08.2016 (tedy zpětně), abych mohla účtovat již srpnové příjmy jako příjmy fondu. 2. Bankovní účet nově zřízeného fondu jsme využívali do 31.07.2016 jako jeden z našich běžných účtů, zůstatek činí 149,-Kč Je správně první účtování o fondu takto ? převod zůstatku ze ZBÚ MD 262/D 231,odpa 6330, pol.5342 příjem na Fond MD 236/D 262, odpa 6330, pol. 4134 a zároveň MD 401/D 419.

To je dost zajímavý dotaz, myslím si, že by neměl být problém schválit zpětné zřízení fondu (že to zákon 250/2000 Sb.) neřeší, ale asi by bylo možné i zřídit fond k okamžiku schválení zastupitelstvem. 

Po schválení fondu -  a jeho pravidel = statutu, kde bude uvedeno, co je jeho zdrojem a na co se používá, se zaúčtuje tak jak máte uvedeno, jen pozor, položka 5342 je pro sociální fond, správně je položka 5349. 

V případě že zřídíte fond v září, tak srpnové příjmy dáte na účet 472 (prosím podívejte se na odpověď na dotaz ze začátku září 2016 na www.obecuctuje.cz  k lesnímu divadlu, tam je volba účtu zálohy na transfer na pořízení DM vysvětlena) a vybrané peníze pak na fond převedete tak, jak máte v dotazu uvedeno. 

Jen se trochu trápím s tím časem - že jste žřídili sbírku a ZM neschválilo fond a jeho pravidla, to mělo jít současně, tak jak postupně nad tím přemýšlím, tak si i říkám, že by vůči občanům bylo správněji zřídit ten fond  zpětně. 

Ještě ten zůstatek účtu - pokud jej chcete nechat také na fondu, tak by muselo zastupitelstvo schválit jako zdroj fondu i tento zůstatek, jinak byste jej měla převést na 231 (na ZBÚ), to by pak ponechání bylo porušením statutu=pravidel fondu. Prosím nechte jak zdroj fondu schváli i případné připsané úroky a jako použití fondu i poplatky bankovní, abyste je pořád nemusela navzájem převádět, je to praktické. Jinak - k postupům jak účtovat na fondu najdete v dokumentech ke stažení příklady, pravděpodobně již budou ve složce archiv...

Musí obec striktně dodržovat odpisy majetku? Např. automobil má odpisy dané na 4 roky. Může obec stanovit, že bude vozidlo odpisovat déle než tyto 4 roky, když víme, že nám auto vydrží 8-10 let?

Doba použitelnosti majetku nebyla nikdy striktně nařízena. Máte určitě na mysli tabulku doporučené doby používání majetku v letech pro jednotlivé odpisové skupiny z ČÚS č. 708. Z této tabulky se mohlo, ale nemuselo vycházet. Od roku 2016 je navíc tabulka v ČÚS již zrušena. Pokud z ní váš odpisový plán doteď vycházel, určitě to není chyba, ale někdy je vhodnější stanovit si vlastní dobu použitelnosti, mj. i proto, že v tabulce byly u některých druhů majetku doby  „podhodnocené“ (někde nadhodnocené, pokud se pamatuji, tak auta byla na 12 let?).
Ve Vašem příkladu vozidla si tedy můžete určitě stanovit vlastní přiměřený odhad doby použitelnosti, ale je potřeba toto do odpisového plánu poznamenat a dodržovat stanovenou dobu i při pořízení dalších obdobných vozidel (např. stejné parametry aj.). Odpisový plán je pak možné změnit i v průběhu odpisování majetku (např. z důvodu TZ).

Mohu poskytnout volební komisi stravenky do výše stravného? Nemáme zřízen sociální fond ani směrnici na poskytování stravenek, protože zatím stravenky zaměstnancům neposkytujeme.

Volební výdaje pro všechny typy voleb jsou uvedeny ve směrnici, která vyšla ve zprávách MF č 4/2013. Co se týče občerstvení pro členy OVK, je tam uvedeno, že jej obecní úřad poskytne přednostně jako nepeněžité plnění. Podpůrně lze využít i stanovisko uvedené ve zprávách MF č. 2/2014, kde je uvedeno, že pracovníkům krajských a obecních úřadů podílejících se na přípravě voleb se mohou poskytnou stravenky, ale  přednost má občerstvení poskytnuté formou nepeněžitého plnění. Pouze v případě, že není možné zajistit takto, je možné poskytnout stravenky v hodnotě dolní sazby stravného dle pracovněprávních předpisů. Raději si ověřte i u vašeho kraje, že nebudete mít problém s vyúčtováním dotace. Vhodnější je určitě  poskytnout přímo jídlo a pití než stravenky. Jinak nemusíte mít SF, účtování stravenek pak 263/321, úhrada pol. 5499, výdej stravenek 527/ 263. Směrnice být nemusí.

Doplnění - vyhláška č. 323/2002 Sb. umožňuje i volbu položky 5169 pro stravné. Obě položky 5499 i 5169 jsou možné a v souladu s vyhláškou o RS, položka 5499 je obecnější. MS kraj upřednostňuje dle sdělení , které nám zaslal dne 10.10.2016 položku 5169. 

Koupili jsme pro SDH starší podvozek auta Avie valník, které bude přestavěno na Avie skříň. Veškeré náklady na nové auto mám zaúčtované na účtu 042 a položce 6123. Skříň na nové auto bude přendána z našeho starého auta Avie. Pořizovací cena starého auta byla 175.315 Kč, oprávky jsou 149 020 Kč a zůstatková cena je 26 295 Kč. Kdyby se jednalo o vyřazení starého auta věděla bych si snad rady 553/082 zůstatková cena a 082/022 pořizovací hodnota. Ale když ze starého auta vezmou skříň a přendají na nové, nevím jak účtovat. Musím mít nějaký znalecký posudek, který ohodnotí zvlášť skříň a zvlášť podvozek? Jak snížím hodnotu starého auta a zvýším hodnotu nového? Podvozek starého auta se bude prodávat. Musím ohodnotit RPC? Neřeším DPH, auto neslouží a nebude sloužit k ekonomické činnosti. Ani na jedno auto jsme neměli dotaci. Prosím o radu jak správně postupovat a uvedení celého procesu účtování.

Nejprve bych vyřadila část majetku stáré avie - vznikne jakoby jiný majetek - jen podvozek, takže bych i přejmenovala kartu majetku.

Zápis by byl ve výši poměru odhaduté ceny skříně k hodnotě celého vozidla. Například řeknete, že polovinu hodnoty dělá skříň a potom uděláte 551 MD/ 082 D a 082 MD/ 022 D - ve výši 50% zůstatkové ceny na 551 a ve výši 50% vyřazení majetku. Pak bych udělala aktivaci ve té zůstatkové ceny, která se proúčtovala na 551 částky do pořizovací ceny druhé avie 042 MD/ 506 D.

Jen pár doplňujících poznámek - 553 se dává jen v případě prodeje - to by bylo to vyřazení prodejem staré avie- resp. podvozku.

Na hodnotu co činí skříň a kolik podvozek - v jaké výši vyřadit - zkuste někoho sehnat, kdo by byl ochoten podepsat, kolik odkazuje, platit za toto ZP je škoda peněz. Nebo na internetu najít podklad, co kolik se asi tak ten podvozek dá prodat - ale to nemusí pomoc, protože ZC staré avie je hodně nízká.  

Pak se asi ptáte na přecenění RH, ne na RPC u podvozku, který budete prodávat - já odhaduji, že to asi nebude významné, takže záleží na vaší směrnici k RH, od jaké částky jste povinni přecenit, pokud žádnou významnost nemáte (doporučuji si ji dle vzoru naší směrnice v dokumentech ke stažení ji stanovit, abyste nemuseli zbytečně se trápit s přeceňováním na RH), pak by se přecenit muselo zápisem: 

082 té zbývají části MD/ 407 D a  407 MD/ 022 D a to ve výši vypočtené tak, aby na 022 zůstala prodejní cena podvozku, a převod na 036 zápisem  036 MD/ 022 D a při prodeji auta by byl zápis: 553 MD/ 036 D a 407 MD/ 664 D (případně 564 MD/ 407 D dle zůstatku 407)  a 311/646 předpis prodejní ceny. 

Mám dotaz stran budování kanalizace a vodovodu resp. domovních přípojek. V naší Obci se buduje vodovod a kanalizace. V dubnu 2016 jsme se stali dobrovolnými plátci DPH. Obec nechala zpracovat projekty i s příslušnými povoleními a za tuto službu ZO schválilo vybrat od občanů částku 6000 Kč s DPH. Tato částka bude splatná do 18 měsíců od začátku výstavby, dle splátkového kalendáře. Tzn., že každý se bude moci rozhodnout, zda zaplatí najednou nebo ve splátkách. Pan starosta navrhl sepsat s občany příkazní smlouvu (vzor níže). Je to vlastně služba OÚ pro občany, takže do majetku by to nemělo vůbec přijít. Chtěla bych se zeptat, zda je možné takto postupovat? Jak je to s DPH – odvádět DPH budu z každé zaplacené částky ve výši 21%, když budou občané platit ve splátkách? A jak vůbec příjem těchto peněz účtovat – jen jako příjem ze služeb? Moc děkuji za odpověď. RK Příkazní smlouva uzavřená podle ust. § 2430 a násl. občanského zákoníku v platném znění mezi 1. panem ........................ r.č. ............................... bytem .......................... (dále jen „příkazce“) a 2. Obec Dolní Chvatliny IČ (dále jen „příkazník“) (společně též „smluvní strany“) I. Předmět smlouvy 1. Příkazník se zavazuje, že pro příkazce obstará tuto záležitost: a) místní šetření na nemovitosti příkazce b) zajištění projektové dokumentace pro územní rozhodnutí popř. stavební povolení a vydání příslušných povolení pro stavbu domovní přípojky vodovodu a kanalizace II. Práva a povinnosti příkazníka 1. Příkazník je povinen osobně obstarat záležitost specifikovanou v článku I této Smlouvy. Pokud příkazník svěří provedení příkazu jinému, odpovídá příkazci, jako by příkaz prováděl sám. 2. Příkazník je povinen jednat při obstarávaní záležitostí pro příkazce podle svých schopností a znalostí. Příkazník bude postupovat podle pokynů daných příkazcem. Od těchto pokynů se může odchýlit pouze v případě, že by to bylo nezbytné v zájmu příkazce a nebylo by možné včas obdržet jeho souhlas. 3. Pokud se příkazník odchýlí od pokynů příkazce a nepůjde o situaci uvedenou ve větě třetí odst. 2 tohoto článku, odpovídá příkazník za škodu, která tímto příkazci vznikne. 4. Příkazník je povinen podat příkazci na jeho žádost zprávu o postupu obstarávání záležitosti a převést na příkazce všechen užitek z provedeného úkolu. Po obstarání záležitosti předloží příkazník příkazci vyúčtování. III. Práva a povinnosti příkazce 1. Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi předem na jeho žádost přiměřené prostředky nezbytné ke splnění příkazu a nahradit příkazníkovi potřebné a užitečné náklady vynaložené při provádění příkazu, a to i v případě, že se nedostaví výsledek příkazcem požadovaný. 2. Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi na jeho žádost doplňující nebo upřesňující pokyny pro jeho činnost, pokud je jich nezbytně třeba k obstarání záležitosti uvedené v článku I této smlouvy. 3. Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi osobní součinnost tam, kde je to s ohledem nezbytné k naplnění účelu této smlouvy. IV. Odměna 1. Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi odměnu ve výši 6000 Kč včetně DPH. Odměna je splatná dle splátkového kalendáře. 2. Příkazce je povinen zaplatit příkazníkovi odměnu i v případě, že výsledek nenastal. V. Závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními občanského zákoníku a právními předpisy souvisejícími. 2. Změny a doplňky této smlouvy je možné činit pouze po dohodě smluvních stran formou písemných vzestupně číslovaných dodatků. 3. Smlouva byla vypracována ve 2 vyhotoveních, z nichž každý z účastníků obdrží 1 stejnopis. 4. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. V .............. dne ............... V .............. dne ............... ...................................... ...................................... příkazce příkazník

Souhlasím, že je to klasická služba - účtoval bych na 602, sazba DPH 21% potvrzuji. Z hlediska DPH je to služba - takže DUZP vznikne jejím poskyntutím (okamžikem obstarání věci) či vystavení dokladu nebo přijetím platby a to tím, který nastane dříve. Takže pokud vezmu nejjednodušší variantu - zajistíte projektovou dokumentaci na přípojku - tím datem vystavujete daňový doklad a odvádíte z celé částky, následně se již jen splácí.

Nebo složitější - ještě před dokončením zaplatí 20% , tedy odvedu z přijaté platby, následně dokončím a předám projektovou dokumentaci - v ten moment odvedu zbývajících 80% a následně již splátky mimo DPH. ZN

Dobrý den, prosím o radu. Na finančním úřadě došlo k omylu a poslali nám nadměrný odpočet DPH na účet fondu místo na ZBÚ, který máme označen na posílání DPH. Peníze jsem přeposlala na ZBÚ. Zaúčtovala jsem: účet fondu 236 6409 2328/378 příjem, 378/236 6409 5909 výdej na ZBÚ a na ZBÚ už klasicky zaúčtovaný nadměrný odpočet DPH. Nejsem si jistá, jestli je to tak správně. Děkuji a přeji hezký den. Pospíchalová

Lze takto postupovat, doporučila bych však u fondu (236) položku 2328 s plusem a minusem, aby se zbytečně nerozšiřoval rozpočet. Další možností je použít příjmovou položku daně na 236 a převést peníze na ZBÚ přes konsolidační položky, ale Váš postup bude účetně přehlednější. Jste šikulka. 

Jak zaúčtovat prodej staré hasičské Avie z majetku obce: Avie se pořídila v roce 1999 za PC 61.000,-Kč, prodala se dne 13.7.2016 za cenu 15.500,-Kč, zůstatková cena v majetku činí 2.582,-Kč.

Musíte ještě udělat odpis za měsíc, kdy se Avie prodala. Pak ve výši zůstatkové ceny zaúčtujete 553 MD/ 082 D, tím se vyrovná 082=022 a vyřadíte auto zápisem 082 MD/ 022 D. Příjem z prodeje bude 311 MD/ 646 D. Nejedná se o významný rozdíl mezi zůstatkovou cenou a příjmem z prodeje, není potřeba přeceňovat na reálnou hodnotu u majetku určeného k prodeji. Příjem za auto bude RS: 231 5512 pol. 3113 MD/ 311 D. 

Na základě registrace k DPH jsme si uplatnili odpočet DPH za posledních 12 měsíců zpětně od registrace. A jelikož jsme na výstavbu kanalizace obdrželi dotaci od SFŽP , tak jsme museli část dotace(DPH)vrátit. U zařazeného majetku jsem ponížila pořizovací cenu a dotaci od SFŽP. Jelikož na účtu 403 a na kartě majetku mám i dotaci od obcí, tak mi teď vychází, že poř. cena majetku je nižší než celková dotace(SFŽP+ obce).Mohu to tak nechat a rozpouštět dotaci do úplného rozpuštění , nebo vrátit dotace i obcím? A nebo rozdíl mezi poř. cenou a dotací dát jako příjem dotace na provoz ,tedy do výnosů 672 abych to nemusela vracet. Jak správně bych měla postupovat?

Můžete nechat dotaci k majetku na účtu 403 vyšší než je ocenění majetku, není to zakázáno (občas se to stane kvůli kurzovým rozdílům), transferový podíl bude prostě vyšší než 1 celá. Není potřeba vracet část dotace obcím, ale záleží na společné dohodě, zda budou členské obce ochotny ponechat vyšší dotaci, i na DPH nárokované na odpočet. Také je asi možné s členskými obcemi domluvit, že vám tu část dotace, která původně kryla DPH, nechají jako provozní dotaci a pak jednorázově změníte 403 na 672 a budete mít nižší transferový podíl. Ale bez dohody mezi obcemi byste neměla dělat spíše nic a nechat tak, jak máte. 

Při přezkumu jsme měli malý problém s kontrolory ohledně skutečnosti, že nám účet 343 neseděl přesně na přiznání k DPH za poslední čtvrtletí. Rozdíl činila přijatá zdanitelná plnění po 31.12., kde se smí odpočet uplatnit až dle data přijetí dokladu, tj. v následujícím zdaňovacím období. Na jedné přednášce bylo sdělováno, že účet 343 má přesně sedět na přiznání, protože nárok na odpočet ještě nevznikl a nemáme pohledávku z daně 343, ale máme evidovat na jiné pohledávce, např. 388. My však nic nedohadujeme, i ostatní pohledávky např. 378 se nám zdají diskutabilní. Je doporučení z přednášky a výtka kontrolorů správná?

Jedná se o často diskutované téma z hlediska vzniku pohledávky. Jedním z výkladů k okamžiku vzniku pohledávky, příp.  závazku v daňovém režimu je okamžik k datu povinnosti přiznání daně. Ale otázkou je, zda účetně je to opravdu správné s ohledem na plnění. Zkusíme si ukázat na příkladech, které jsou více zažité:

1.     Předpis mezd a odvodů

Zaměstnanec pracuje celý měsíc, neúčtujeme o závazku postupně nabíhajícím denně, ale ke konci měsíce uděláme předpisy nákladů a závazků z mezd a odvodů. Přitom ale také máme zákonnou povinnost převést mzdy a odvody až např. do 10 až 20 dne v následujícím měsíci. Přesto uděláme předpis nákladů do měsíce, ve kterém došlo k uskutečnění plnění.

2.     Předpis daně z příjmů právnických osob

Dle účetních předpisů náklad z daně příjmů právnických osob účtujeme do období, s nímž věcně a časově souvisí, tj. do konce běžného účetního období. Povinnost přiznání je ale až např. v březnu následujícího roku.

S přihlédnutím k těmto argumentům jsem přesvědčena, že váš postup evidování pohledávky na účtu 343 dle data DUZP, ne dle data přiznání, je správný. K plnění došlo. Navíc je pro mě rozhodující ještě vypovídací schopnost, vykázání pohledávky na účtu 343 je určitě více vypovídající, než účet např. 378. Pro vaši větší právní jistotu je možné si toto upravit ve vnitřním předpisu k okamžiku vzniku účetního případu, protože účetní předpisy tuto problematiku řeší obecně.

V roce 2015 máme na účtu 042 zaúčtovaný doklad v hodnotě 6 tisíc (042/321) za geometrický plán k věcnému břemeni k předpokládané nové stavbě veřejného osvětlení na pozemku JMK. V květnu 2016 máme k této akci došlou fakturu za věcné břemeno na cizím pozemku v částce 8 tisíc (042/321), v červenci 2016 bude k tomuto VB podán návrh na vklad na KN a zaplatíme 1.000,- Kč poplatek za vklad. Veřejné osvětlení na daném pozemku je už dokončené, ale není majetkem města. Firmě, která ho na své náklady postavila platíme nyní za provoz a údržbu a v nejbližší době nám VO nebude odprodávat. Jak máme, prosím, nyní v červnu správně postupovat? Počkat, až bude zřejmě v červenci proveden návrh na vklad věcného břemene, zaúčtovat ho také na účet 042 a potom vše z účtu 042 odúčtovat a zařadit na účet 028, kde máme vedena věcná břemena pod 40 tisíc korun? (1 tisíc 042/261 a následně zařazení 15 tisíc -042 MD a + 558 MD a 028/088) U pořizování věcných břemen, kde vystupujeme jako osoba oprávněná a jejichž hodnota nevstupuje do pořizovací ceny stavby dochází poměrně často k tomu, že návrh na vklad na KN je podán třeba až za 2 měsíce, hodnota VB je pod 40 tisíc, jaké je nejsprávnější řešení, když by tato situace nastala např. na konci roku popř. pokud by nastala i u jakéhokoliv jiného DHIM?

No , musím říct, že ve vašem případě jsem dost v rozpacích, vy máte VB k něčemu, co není vaše, vy ho jakoby zatím nepotřebujete a počítáte s tím, že VB využijete, kdyby vám firma to VO převedla? To VB potřebuje ta firma - já nevím, jak je to právně, je s ní nějaká dohoda, že má toto vaše právo VB právo využívat? To VB je zapsané ve váš prospěch, resp. bude tak zapsané na KN, ale provozuje stavbu jiný vlastník...no snad máte nějak právně vyřešeno. Takhle to vypadá, že máte věcné právo, které vlastně je pro vás nevyužitelné. 

Jinak účetně můžete opravit hned, např. 381 MD/ 042 D a až budete mít všechny náklady na toto VB, tak 558/381 a 028/088. Tento postup je možný aplikovat u nedokončeného DDHM i před koncem roku, abychom neměli inventarizační rozdíly. Pro DDHM je výjimka v zařazení v §14, odst 13 vyhlášky č. 410/2009 Sb. (poslední věta odstavce) v tom, že se nemusí zařazovat až po dokončení, ale průběžně, což nám právě ke konci roku dělalo problémy, protože na 028 byla část majetku, ten nebyl dokončen a fyzicky byl neinventován, tak jsme vymysleli ten postup přes 381 jako náklady příštích období, když se DDHM nemá pořizovat přes 042. 

V lednu jsme v tělocvičně kulturního domu nechali vyhotovit novou sportovní podlahu za cenu 272 530,72 Kč. Účtovala jsem předpis fa 042/321, úhrada fa 321/231 par. 3392 pol. 6121, navýšila jsem hodnotu KD o částku 272 530,72 021/042, od února jsem začala odpisovat.V květnu jsem se od pana starosty dozvěděla, že obec na tuto akci zažádala o investiční dotaci krajský úřad. Dotace ve výši 70 tis. nám byla schválena - 31.5. podepsána smlouva o dotaci s KÚ, účtovala jsem 915/999. Dne 1.6. byla připsána dotace na náš účet - účtovala jse 231 pol. 4222/374 a odúčtování z podrozvahy 999/915. Dne 29.6 jsem dotaci vyúčtovali - účtovala jsem 348/403, 374/348. Jde mi o to, jak teď vyřešit situaci s rozpouštěním dotace- hodnota KD navýšena v lednu, odepisuje se od února, ale dotace zapsána na kartu majetku až v červnu. Musím dopočítat rozpuštění dotace za měsíce únor - červen ručně nebo můžu začít rozpouštět dotaci až od července?

Ta dotace byla vlastně schválena až po dokončení majetku. Postupujte dle názoru MF, které Vám níže kopíruji, není to významná částka, zaúčtujte rovnou k datu vyúčtování dotace  403 MD/ 672 D  ve výši 70 tis. Kč a na kartě majetku již nic neměňte, dotaci tam nedoplňujte. Víceméně je to i v souladu dle postupu CUS 709, bod 4.2.6. 

Zde kopíruji názor MF, ze kterého také vyplývá argumentace pro zmíněný postup. 

   Viděl bych to tak, že v ČÚS máme popsány dva postupy účtování, které jsou dvěma mezními situacemi. Jde o nápravu nepřesného odhadu s jednorázovým dopadem do VH bez vlivu na SÚ 403 a bez změny TP, a o opravu se zaúčtováním opravy na SÚ 403 a změnou TP. Situace, které popisuješ, mi připadají jako nové skutečnosti, které je potřeba zaúčtovat, tj. ani jedna z výše uvedených krajních variant. Aplikace jedné nebo druhé krajní varianty má vždy nějaké „ale“, takže mi připadá optimální (ne ideální), aby sama ÚJ posoudila VÝZNAMNOST nové skutečnosti. Pokud by šlo o částku významnou, upravil bych (nikoliv opravil) SÚ 403 a i TP (např. dodatečně doplnil nově získanou dotaci), aby to celé totálně nezkreslilo aktuální VH. Při nevýznamné částce pak režim jako u nepřesného odhadu s celým dopadem do VH. Prostě pokud by šlo o novou skutečnost, musí posoudit sama ÚJ. Souhlasím, že toto NENÍ upraveno v ČÚS.

Dotaz na MF zněl takto:  Problém, jehož řešení nemůžeme nalézt v předpisu, je dotace 403, která je poskytnuta až po zařazení majetku do užívání, ve smyslu, že se žádá o dotaci až po dokončení, při pořizování ani žádná žádost podána nebyla, ani nebyl žádný příslib. Nejedná se o opravu chyby ani odhadu.

Naše obec pronajímá budovu s nebytovými prostory, ve které jeden z nájemníků provozuje prodejnu potravin. Od něho vybíráme měsíční nájemné s DPH, kterou odvádíme.Zároveň tomuto nájemci platíme měsíčně smluvní odměnu(s DPH) za zajištění chodu a provozu společných prostor v této budově. Máme nárok na odpočet DPH z této smluvní odměny, když od zbývajících nájemníků vybíráme nájem bez daně?A pokud ano, lze odečíst plnou výši DPH, nebo se to musí rozpočítat např. dle velikosti pronajímané plochy? Děkuji

V tomto případě byste měli mít nárok na krácený odpočet - odpočet DPH prostřednictvím koeficientu podle §76 - danou službu máte ke zdaňovaným a osvobozeným plněním (tedy ne poměrem ploch).

Jak zaúčtovat přeplatek poplatku za vypouštění odpadních vod. V roce 2015 jsme čtvrtletně platily vyměřené poplatky, celkem 10 411,- : odpa 3769 pol. 5365. A nyní nám celní úřad tuto platbu vrátil na základě rozhodnutí ČIŽP, jako přeplatek poplatku jelikož v hlášení a přiznání za rok 2015 jsme se vešli do limitu, kdy se tyto poplatky neplatí. Prosím o radu jak zaúčtovat tuto vratku.

Jako příjem z výdajů minulých let dejte na položku 2324 s odpa 3769 a výnos 649. 

V prosinci roku 2014 jsme chybně účtovali nákup světelného řetězu na účet 518 v ceně cca 55 tis.Kč. Řetěz je používán jako venkovní vánoční výzdoba. V letošním roce chceme napravit chybu a řetěz zavést do majetku. Máme zavést do majetku přes účet 401 za RPC. Nebo zavést v pořizovací ceně a dopočítat a doúčtovat oprávky ?

Ona ta životnost světelných řetězů nad rok je někdy sporná, i když je to drahé. No určitě nebyl dobře účet 518. Pokud chcete dát do majetku, tak jako opravu -518 MD/ 022 MD a dopočítat odpisy za 2015 a 2016 551/082. Není to vícenález, je to na opravu klasifikace majetku.