Dotazy

"Máme" dostat z MŽP dotaci na kompostéry. K dispozici mám pouze tabulku - Kumulativní rozpočet projektu k RoPD (neinvestiční) od pana starosty s tím, že žádné rozhodnutí o přidělení dotace nemá, ani podmínky poskytnutí...Jen ji údajně máme obdržet do konce letošního roku, financování je expost. Na podrozvahu bych zaúčtovala 915/999, DF 501 (položka 5139) nebo 518 (položka 5169), UZ 15974, N106, Z 5 - 85%. Vlastní zdroje bez UZ N106, Z 1 - 15%. Kompostéry zůstávají i po vydání občanům (smlouva o výpůjčce) majetkem obce. Nevím, zda cena přesáhne hranici 3.tis./1ks (nejsou ještě všechny fa) k zařazení na 028, jinak bych zařadila na podrozvahu 965/999. Příjem dotace pak 231/346 a 346/672 s UZ, N, Z.

Rozpočet k rozhodnutí o poskytnutí dotace není dostatečný podklad k účtování podmíněné pohledávky, počkala bych, popř. dohledala, jestli už nemáte rozhodnutí, případně smlouvu. Poté můžete zaúčtovat na podrozvahu, jak navrhujete. Účtování značení vypadá dobře, pozor ale, že ÚZ 15974 je podle číselníku investiční, tzn. důkladně ověřte, že je to opravdu neinvestice, jinak byste museli z kompostérů udělat soubor na účtu 022. Pro peníze z OPŽP, programu 115 310 je u neinvestice správně ÚZ 15011. Když to bude neinvestice, tak jestli budou v ceně do 3 tis. Kč (předpokládám vaše hranice pro zařazení na DDHM), pak je účtujte na účet 501, pol. 5137 a do podrozvahy na účet 902. Na účet 965 určitě ne, tam podle jeho obsahové náplně patří případné závazky z poškození majetku, který byste měli vy ve výpůjčce. Pokud splní hranici pro DDHM, pak účet 558, pol. také 5137 a zařazení 028/088. Výpůjčku občanům evidujte jen mimoúčetně (smlouvy, rozhodnutí). Příjem dotace účtujete dobře a je potřeba zároveň odúčtovat podrozvahu 999/915.

Prosím o radu ohledně účtování trafostanice a pozemku. Na základě kupní smlouvy prodáváme trafostanici a pozemky ČEZu. Bohužel původně nebylo v majetku, takže jsem trafostanici zařadila 021/401 a pozemky 031/401. Při podpisu kupní smlouvy pozemky 036/031. Vklad do katastru a faktura 311/647 a 646 a 343 (DPH jsem dala dle smlouvy, ale domnívám se, že mělo být osvobozeno, nevím jestli není chyba) a 3613 3112 a 3639 3111. Vyřazuji pozemky 554/036 ? Nebo ještě vyřazuji nějak ze 401? a budovu 553/081 v zůstatkové ceně, 081/021 kupní cena budovy a 021/? Nerada bych udělal chybu.

Účtování vypadá v pořádku, jen trochu nerozumím závěru dotazu, kde uvádíte, že zápis 081/021 účtujete ve výši "kupní cena budovy a (asi na) 021". Měly byste to zaúčtovat v ceně budovy, za kterou jste jí zápisem 021/401 zařadili, což mělo být jako vícenález reprodukční pořizovací cena (nejlépe dle ZP nebo odhad podle oceňovací vyhlášky).

Ohledně přecenění na RH - podmínkou převodu na 036 by mělo být jiné než historické ocenění, pokud se prodejní cena rovná hodnotě na 031, tak převod na 036 není správně. 

Ohledně DPH, tam záleží, jaké pozemky konktrétně prodáváte. Pokud pozemek, na kterém je umístěna stavba trafostanice a účel jeho využití je tedy toto, pak je to pozemek ve funkčním celku se stavbou a není-li to novostavba (mladší než 5 let), pak lze využít osvobození podle § 56 odst. 3 zákona o DPH. Kdyby to novostavba byla, pak DPH ano. Kdybyste jim prodávali stavební pozemky, pak také souhlas s DPH.

Jinak ale není takový problém, že je to s DPH, i když mělo být případně osvobozeno podle § 56 odst. 3, protože ČEZ si jako plátce daň odečte, takže můžete aplikovat § 56 odst. 5 a vyfakturovat tedy s DPH, i když je to případ pozemku funkčně spojeného se stavbou staršího 5 let, pozor ale na podmínky - ČEZ s tímto musí souhlasit a je to v režimu PDP (podle § 92d odst. 1).

Od roku 2015 máme v obci kamerový systém na veřejných místech, který sestával ze 2 kamer, kabeláže, monitoru, harddisku, rekordéru, nápajecích zdrojů a jiný drobný materiál za celkovou cenu 59.900,- Kč, vedeno v účetnictví na účtu 022. Zůstatková cena k 30.9.2018 - 34 196,- Kč. V září došlo k výměně a navýšení počtu kamer, výměně harddisku, rekordéru a dalších drobností. Celková cena 59.104,- Kč. Zůstala stará kabeláž, LCD monitor a další drobnosti. S dodavatelem se obec dohodla, že staré součásti odkoupí. Poslali seznam a mám nyní vystavit fakturu na odvezené staré části původního systému. Prosím, jak účtovat tento případ? Moc děkuji.

Jestli to vedete jako soubor, pak musíte postupovat tak, že vyřadíte ty části souboru, které vyměňujete, nelze to brát jako opravu, to jen tehdy, pokud byste v souboru vyměňovali část části věci, to zní hezky že. Soubor je odepsán z 43 %, tzn. u každé položky, co budete vyřazovat, vypočtete její oprávky, tedy 43 % z její PC, zbytek bude její ZC a tu zúčtujete zápisem 551/082 a věc vyřadíte 082/022 v PC. Nové věci můžete do souboru začlenit, ale povinnost to není. Ve vašem případě by asi ale bylo vhodnější soubor o nové věci rozšířit.  Jestli to na účtu 022 nevedete jako soubor, ale jako jednu majetkovou položku, pak by výměna stávajících částí měla být oprava a nové kamery TZ (podle ceny možná podlimitní). Vyřazené věci, co odkoupí, zaúčtujte jako prodej materiálu na účet 644.

Prosím o radu jak přesvědčit mzdové oddělení, že oddíl-paragraf 6171 nemůže být paušalizován k položce 5011, tzn. ke všem zaměstnancům. Mám-li přesnější paragraf, tak že jsem povinna ho použít. Je možný nějaký výčet používaného konkrétnějšího odvětvového třídění u položky 5011?

Máte pravdu, že taková povinná vazba není. Je třeba u obcí obvyklá, nikoliv však jediná možná. Je potřeba dodržovat pravidla rozpočtové skladby a zatřídit platy zaměstnanců na paragraf podle jejich převažující činnosti. Na paragraf 6171 patří zaměstnanci úřadu, členění na odpa např. podle činnosti odborů zde není potřeba, bylo by to zbytečně pracné a činnost úřadu jako celku je vhodnější sledovat jednotně, takto se to v praxi dělá. Jinak s položkou 5011 lze použít, když to řeknu nadneseně, v podstatě jakýkoliv paragraf, není pro to žádný výčet, záleží, za co mzdu/plat platíte, za jaký druh práce, to by mělo být rozhodující při tom, který vybrat. Např. u VPP pracovníků, kteří nejsou zařazeni do obecního úřadu, náplň jejich práce odpovídá paragrafům 3639 popř. 3745 (i když dělají více činností, volíme paragraf podle převažující činnosti). Nevím, co konkrétně máte za spor, tak nemohu konkrétněji poradit, každopádně by to neměla být starost mzdového oddělení. Jen bych to nepřehnala - rozhodně nerozdělovat úvazky, alespoň když jeden odpa - tak alespoň jeden plný úvazek - jinak se "uúčtujete:o)". Rozdělování na odpa je dost pracné. 

Mám dotaz k převodu pozemku a přecenění. V roce 2014 jsme prodávali část pozemku. Má předchůdkyně zaúčtovala : Záměr: 031/407 a 031/036 (celý pozemek 4263 m2) . Vyřazení té prodávané části: 036/554 a 664/407 (1092 m2) Předpis: 311/647 Nyní prodáváme další část (135 m2) a trochu jsem se do toho zamotal. Prosím o pomoc s účtováním. Prodejní cena pozemku je 8 400 Kč (na základě odhadu ceny obvyklé) , v účetnictví cena odpovídající části pozemku vychází na 5618,52 Kč (dle ceny za m2, kterou přecenila pozemek bývalá účetní a nyní je pozemek na 036 ) . Moc prosím o pomoc jak to správně zaúčtovat :) .

V účtování jsou trochu proházené str. MD a D. Předpokládám, že účtovala 031 MD/407 D přecenění, převod 036 MD/031 D, vyřazení 554 MD/036 D a zúčtování RH 407 MD/664 D. Když máte již přeceněno vše, tak teď stačí zaúčtovat předpis prodeje 311/647 v kupní ceně 8400 Kč, vyřadit pozemek 554/036 v přeceněné hodnotě 5618,52 Kč (to, co vám zbylo na účtu 036) a zúčtovat zbytek RH 407/664 (ve zbytku, co zbylo z přecenění na účtu 407 po prodeji první části). Tím budou vyrovnány účty 036 a 407. Nemusí se znovu přeceňovat na kupní cenu, máte přeceněno na záměr a do výnosů se rozdíl dostane přes účet 647.

Budovu příspěvkové organizace má základní škola svěřenou do majetku. Na základě schváleného rozpočtu posíláme finanční prostředky na provoz. Po kontrole vstupního schodiště do budovy školy byl zjišťěn havarijní stav, s tím že si oprava vyžádá 2,5 mil. Kč. Pan starosta bude vypisovat výběrové řízení na tuto akci. Mohu v rozpočtu zřizovatele u paragrafu 3113 použít položku 5171 s tím, že vše za opravu vstupního schodiště uhradí zřizovatel i když běžné opravy hradí škola z měsíčních příspěvků na provoz ?

Ano, je možné pořídit velkou opravu z rozpočtu obce. Je sice správnější kvůli věcné a časové souvislosti dostat náklady na opravu do výkazů školy, jde o náklad 511 (příspěvek a proplacení školou), ale hodně obcí postupuje tak, že velkou opravu financuje přímo zřizovatel. Je možné rozpočtovat na odpa 3113 i položku 5171, (6122,6121 apod.). 

Dobrý den, obědy pro zaměstnance hradíme dodavateli fakturou (527/321 a 321/231 6171 5169). Ve stejném měsíci, kdy uhradím fakturu, vyberu od zaměstnanců část ceny oběda zpět - ne přes mzdy. Lze toto zaúčtovat jako minusový náklad a výdaj (-527/-231 6171 5169) nebo jako výnos a příjem 649/231 6171 2111? Dosud jsem účtovala -527/-231, nejde o významnou hodnotu.

Účtujete to v podstatě dobře, ale přesněji by to bylo vést jako pohledávku za zaměstnanci. Doporučuji to proto účtovat  spíše takto, ono to ve výsledku vyjde stejně, jak to účtujete vy, jen se tam zobrazí ta pohledávka:

Přijatá fa za obědy:  527 MD ve výši, co platíte za zaměstnance vy,  zbytek, co si hradí zaměstnanci rovnou jako pohledávku na 335 MD  / 321 D. 

Úhrada fa: 321 MD/ 231 6171 5169 D

Výběr od zaměstnanců: 231 (261) 6171 5169 minus D/ 335 D. 

Tady je kompenzace určitě vhodná, je to náhrada výdaje.

Jak mám v roce 2018 zaúčtovat od SÚRAO "příspěvek z jaderného účtu" ?? V roce 2017 byl příjem účtován položkou 4116 s ÚZ 22008. Předpokládám tedy, že by mělo podléhat zúčtování. Ale nikde nám nebylo řečeno, jestli můžeme prostředky použít i pro investiční účely (vzhledem k pol.4116). Letos v srpnu nám SÚRAO sdělilo, že na základě pokynu MPO zařadilo letos tyto příspěvky na položku 5192. Máme tedy přijmout pol.2324, bez ÚZ a povinnosti zúčtovat

Oprava odpovědi: Z MF mám informaci že je od 2018 změna a má se dávat na položku 2324, kvůli konsolidaci, SÚRAO opravdu posílá s položkou 5192. Účet bych nechala transferový 672. 

Hledala jsem něco k tomu, proč se tak rozhodlo, ale našla jsem jen z důvodové zprávy pro RS 2017 toto: 

 K čl. I bodu 16 (změna v názvu položky 2343 a nově její náplň):

            Jak je uvedeno výše v odůvodnění bodu 9, jímž se zavádí položka 1356, příjmy úhrad z dobývacího prostoru a z vydobytých nerostů patří mezi daňové příjmy a je proto třeba je mezi ně, až se budou odvádět podle novelizovaného horního zákona, přeřadit. Dobíhající úhrady podle zákona před novelizací však je třeba ponechat na položce, na níž byly od začátku vyhlášky č. 323/2002 Sb. (předtím od roku 2001 byly na položce 2333 a předtím od roku 1998 na položce 2327).

             Ustanovení § 27 odst. 9 zákona č. 18/1997 Sb., geologický a atomový zákon bylo zrušeno a nahrazeno ustanovením § 117 zákona č. 263/2016 Sb., atomový zákon. Podle atomového zákona budou obce dostávat od SÚRAO „příspěvky z jaderného účtu“. Bude to standardní dotace ze státního rozpočtu – položka 4116 s účelovým znakem.

Když ale na MF takto informují, tak stejně to budou asi i říkat krajům a z konsolidace to vypadne na úrovni státu, tak bude ta položka 2324 jistější. Odpa asi vhodný 2119. 

Původní odpověď. 

Příspěvek z jaderného účtu je stanoven v § 117 zákona č. 263/2016 Sb. ÚZ podle číselníku je stále 22008. Pravidla dále stanoví nařízení vlády č. 35/2017 Sb., nikde se tam ale nepíše, jak máte s prostředky naložit, nemělo by to podléhat vyúčtování, tzn. nemusíte prokazovat, na co jste peníze vynaložili. Podle mě byste to měli pořád účtovat na pol. 4116 s ÚZ 22008, měl by to být pořád transfer ze SR, když má přidělen ÚZ dle číselníku pod MPO. Na stránkách MPO jsem k tomu nenašla žádné informace, zkuste jedině kontaktovat MPO, jako poskytovatele. Případně i kraj. V RS změna o řazení příspěvku SÚRAO, pokud vím, tak není. 

Moc prosím čitatele příspěvku, pokud má někdo aktuální info, zda by nám nesdělil nebo zda jsme někde něco "nepřekoukli".

Mám tu fakturu na statické zajištění skalní stěny a nevím kam s tím. Faktura zní na provedené stavební práce, ale nevím, jestli je to nějaká stavba. V protokolu o předání díla je: odstranění vegetace skalní stěny, očištění stěny od uvolněných kamenů, vrtání otvorů pro kotvení lan a sítě včetně zakotvení, natažení, sešití a napnutí ocelové sítě na stěnu, dokotvení a úklid.

Já bych to vyhodnotila jako stavbu - statické zajištění skalní stěny a účtovala fakturu na účet 042, odpa 3744 pol. 6121. Životnost určitě předpokládáte déle než rok.

Prosím o kontrolu účtování příspěvku od TPCA - název akce Živá náves aneb Hydepark v Jestřabí Lhotě (pořízení laviček, herních prvků, zpevněná plocha). Vše je pevně spojeno se zemí. Podrozvaha: 915/999 - org - 350 000,- Kč Příjem 1. platby: 999/915 - org - částka 150 000,- Kč 231 par. 3745 položka 3121 - org MD a 374.0600 DAL Předpis faktury za herní prvky: 042/321 org - částka 405 635,- Kč Faktura není ještě proplacen z důvodu nedodání některých prvků. Úhrada faktury: 321 par. 3745 položka 6121 org - DAL a 321 org MD Slavnostní otevření 28. 9. 2018 (i když nebyly dodány všechny prvky) - některé herní prvky a zpevněná plocha byly dodány již v 9/2018, proto musím zařadit do majetku. Zařazení do majetku: zpevněná plocha: 021.0400/042 org a zároveň rozpočítám příspěvek v poměrné části a zaúčtuji 388/403.0300 org. a zapíšu na kartu. Stejně zaúčtuji i u herních prvků a laviček. Zaslání závěrečné zprávy: 346/388 org a 374/346 org.

Pohledávkový účet je zde správný 344, účet 346 se používá pro pohledávky za ústředními státními orgány z titulu transferů (ministerstva aj.). Jinak účtujete dobře. Ohledně zařazení, je otázkou,  jak to pojmout. Záleží, jak jste to konkrétně realizovali. Zpevněnou plochu zařadíte jako stavbu a pak každý herní prvek zvlášť jako drobné stavby? Pak se dá zařadit do majetku postupně, podle dodání, když to není celé jedna stavba. Jen dejte pozor na to, abyste měli vše dodané než pošlete ZVA a dotaci vyúčtujete, ale to budete muset, budou chtít asi i fotodokumentaci.

Jak mám zaúčtovat fakturu za vyúčtování elektřiny, když nám přeplatek nepošlou na účet, ale zahrnou nám ho do příštího vyúčtování? Prosím o podrobný popis účtování. A jak pak z deníku došlých faktur, dám "pryč" došlou fakturu, když ji nemám s čím spárovat, když nepřijdou peníze na účet za ni?

Toto je celkem běžné. Fakturu předepíšete zápisem 502 MD ve výši spotřeby (popř. zúčtujete dohadu 389 MD, pak na účet 502 zúčtujete rozdíl od dohady a to buď na str. MD nebo D)/321 D a zúčtujete zálohy zápisem 321 MD/314 D, ale zde jen ve výši spotřeby, když je přeplatek. Tím vám na účtu 314 na str. MD zůstane přeplatek, který tam necháte do dalšího vyúčtování. Neměl by s tím být problém, účet 321 bude vyrovnaný, tzn. v knize faktur by to mělo být vyrovnané.  

Obec má ve vlastnictví stoku v délce 143m v ceně cca 550.000. Máme teď fakturu, kde je uvedeno stavební práce "Odstranění havarijního stavu" této kanalizace, kde je ovšem cena 1.812.000,- bez DPH. Jednak se vyměnilo potrubí té staré a ještě se délka prodloužila a kanalizace nějak napojila do vedlejší. Dle mého názoru je to spíše TZ nebo starou vyřadit a zapsat novou? Kanalizaci pronajímáme SVAKU, mohli bychom si uplatnit DPH? Dále jsme letos v květnu zařadili do majetku nové koupaliště včetně nějakých budov /plavčíkárna, bufet atd.../. Pod střechami bylo prázdné místo, kde se teď prý musí dát okýnka, aby tam nenafoukal sníh. Cena přes 200.000,-. Jedná se o TZ a může se hned v prvním roce provádět? Nebo to dát jako opravu?

Ono by tady bylo dobré jako argument použít i záměr. Podle toho, co popisujete, asi nebylo záměrem starou kanalizaci opravit, ale spíše kompletně obnovit a navíc jste ještě změnili parametry. Já bych vyřadila starou kanalizaci a její ZC započetla do ceny nové zápisem 042 MD/081 D. Přijde mi to jako nejvhodnější řešení, oprava je odstranění částečného opotřebení, vy jste ale vyměnili celé potrubí, to už je opravdu spíše kompletní obnova, tzn. přijde mi to přesnější než kombinace opravy a TZ stávající kanalizace. Ale uznávám, že je to možná k diskuzi.

Ohledně odpočtu DPH, když slouží ke zdaňovaným plněním, je podmínka nároku na odpočet splněna, ve vašem případě tedy, pokud pronajímáte SČVAKu s DPH (což asi ano a předpokládám, že ne za nějakou symbolickou 1 Kč, to by pak bylo diskutabilní), pak lze uplatnit odpočet na vstupu.

Ke koupališti, podle popisu to na TZ vypadá. Oprava to nebude, když tam před tím nic nebylo. Samostatná věc to také není, bude to součást stavby, parametry nějak měnit budete, tzn. nic jiného než TZ nezbývá :) Když je majetek dokončen, můžete klidně na něm hned dělat TZ, toto není nijak časově omezeno, důležité je, že práce se provádějí po dokončení a zařazení majetku, tzn. nejsou to práce, které třeba měly být zahrnuty do ocenění stavby už původně. (Účetně se řeší jinak než daňově). 

Obec dostala darem od občana kamenný kříž, který je umístěn na pozemku občana. Pozemek pod křížem bude darován obci později, pravděpodobně v roce 2019. U kříže nebyla vyčíslena hodnota. Obec obdržela od Ministerstva zemědělství dotační program neinvestičního charakteru na obnovu kříže v částce 80 tis. Kč a obec se podílela částkou 60 tis. Kč. Účtovala jsem tedy na § 3326, pol. 5171. Jednalo se o opravu prasklých a vadných částí kříže, očištění, pískování apod. ……………..včetně demontáže a montáže. Dle mého názoru by měl být kříž ale v majetku. V jaké ceně jej zařadit do majetku?

Měli byste jej zařadit do majetku zápisem 021/401, zde lze využít ocenění podle § 25 odst. 1 písm. k) a jako církevní stavbu jej ocenit 1 Kč. Bylo by vhodné, když to dáme jako stavbu, nějak dočasně vyřešit i vlastnictví pozemku pod stavbou - např. smlouvu o smlouvě budoucí o prodeji? Jestli by se radši na to nepodívali právníci? 

Dotaz k ujasnění - v letošním roce jsme obdrželi dotaci od SZIFU na zachování porostního typu hospodářského souboru pro rok 2016. V příjmu uvedu UZ, ale ve výdajích UZ uvádět nebudu, neboť dotace je určena na výdaje za rok 2016.

Ano přesně tak, když byly výdaje vynaloženy v minulých letech, nikoliv v tom letošním, nelze je letos označit ÚZ, rozpočtová skladba časově nerozlišuje, letos účtujete  o příjmech a výdajích letošního roku. Můžete ÚZ dopsat ručně na doklady, ať je vidět, že na výdaje byla následně poskytuta dotace. Dotace byla asi neinvestiční, patří tedy klasicky do výnosů. Předpokládám, že vám jí i letos přiznali, tzn. že jste v roce 2016 o dotaci neměli závazné info, nemohli jste proto účtovat dohadu a jedná se tedy o dotaci přiznanou po dokončení projektu.

Provádíme dostavbu mateřské školy. Máme na ni přislíbenou dotaci v celkové výši cca 10 mil. Kč. Dotace bude poskytnuta po ukončení akce a předložení fin. vypořádání. Dotace je rozdělena na investiční i neinvestiční. Firma, která stavbu prováděla se na konci akce, dostala do insolvence a stavbu nedokončila. A stalo se, že nám nevystavila poslední fakturu. Pouze předali soupis stavebních prací v celkové výši cca 600 tisk. Kč. Nevím, jak mám tuto částku dostat do účetnictví a celkové ceny díla. Můžete mi prosím poradit. Nevíme, zda tato faktura bude považovaná za uznatelný náklad stále čekáme na rozhodnutí od poskytovatele dotace. Také nevíme v jaké výši nakonec bude přislíbená dotace. Kolaudace proběhla v září. Tudíž musím zaúčtovat majetek z 042 a také účtovat na 403,672 a tvořit odpisy. Mám na 403,672 zaúčtovat přislíbenou dotaci nebo mám udělat odhad? Jaké účty k tomu použít?

Provedené, ale nevyfakturované práce by bylo nejlepší dohadovat do ceny stavby zápisem 042/389, vyčíslení máte, tak to není problém. Ještě jste jim asi neplatili, možná bych to raději zkusila u insolvenčního správce zjistit, ale pravděpodobně nestihli vyfakturovat, ale jako pohledávku by to měli evidovat a měli byste dostat nějaký podklad k úhradě, který byste pak zaúčtovali 389/321 a zaplatili.

Ohledně dohady dotace, když se měnily náklady, neúčtujte dohad ve výši původně přiznané dotace, dohad se vždy tvoří v co nejpřesnější výši, podle aktuálních informací, tzn. snažte se odhadnout, případný následný rozdíl od dohady se podle ČÚS zúčtovává jednorázově do výnosů.