Dotazy

Máme stavební povolení (včetně smlouvy o dílo) na zhotovení stavby s názvem: Havraníky - oprava místní komunikace, pravý okruh kolem rybníka.(cena 2 054 217,- Kč). Ve smlouvě je napsáno: jedná se o opravu stávající místní komunikace. Součástí stavby je osazení nových uličních vpustí a vybudování části dešťové kanalizace s napojením na stávající d. kanalizaci a vybudování odvodňovacího roštu . Podél komunikace bude parkovací pás (ten bude úplně nový, dosud nebyl žádný).. Jedná se prosím o opravu dle názvu? Já bych spíš řekla, že je to technické zhodnocení (rekonstrukce) a účtovala bych 042/321 předpis FA, úhrada 231 § 2212 pol.6121 D/ 321 MD a po dokončení 021 MD/ 042 D. Dále jsem se prosím chtěla zeptat, zda neplánujete školení na dlouhodobý majetek také v Brně.

Spíše bych volila TZ - rozšiřující pás, odvodnění, to by jako argument mělo stačit, mění se základní parametry. Zaúčtování máte dobře. 

Školení na DM je vícedenní, to naše firma organizuje jen na Výšince v Turnově kvůli zázemí a že se můžeme libovolně přizpůsobit, takže zatím v Brně ani okolí neplánujeme, je mi líto. Moc zdravím. 

Obec si nechala zhotovit šablony s dětskými motivy, které byly následně použity pro výmalbu na fasádě budovy mateřské školy. Cena za zhotovení jedné šablony a následna výmalba na budově (lešení, plošina, malba obrázku dle šablon a barvy) v hodnotě 150 tis. Kč. Prosím o posouzení zda se jedná o TZ budovy a jak zaúčtovat.

V praxi jsme třeba diskutovali (a nechávali si i klasifikovat od SIAK) práce spočívající ve zhotovení vitráží do oken. Závěr byl takový, že i estetická hodnota představuje kritérium pro případné hodnocení TZ. Takže sám jsem následně na jedné školce, když tam nechávali malovat makovou panenku či co, skutečně volil to, že je to TZ nemovitosti. ZN 

Jak, prosím, postupovat v případě, že dostanete investiční dotaci na projekt /investice se týká protipovodňových opatření v obci/, když za pět let není investice dokončená a není převedená v majetku. V majetkovém programu se počítají odpisy jak majetku tak transferů. Tím, že nemám zařazeno v majetku, zůstal mi na účtu 403 nerozpuštěný transfer na zmíněný projekt /100000,-/ celých pět let. Mám samostatně rozpustit v následujících letech jen v účetnictví a nebo odepsat nyní najednou?

Pokud zůstane jen projekt a nebude se k němu DM pořizovat, jedná se o tzv. zmařenou investici. Ta se na základě rozhodnutí zastupitelstva o zastavování pořizování DM vyřadí zápisem 547/042 a v tu chvíli vzniká náklad a proti němu se rozpouští dotace 403/672. Takto bychom měli postupovat vždy. 

Samozřejmě se může stát, že se bude muset dotace i vrátit - pak jako další případ 542/34x. (Přesto se první případ 403/672 zaúčtuje). 

V případě, že stále uvažujete o tom, že se protipovodňová opatření jako DM budou dělat, nic nevadí, že až do dokončení DM bude 403 proti 042 v nerozpuštěné výši, tak se má postupovat a je to plně  pořádku.  403 se pak začne rozpouštět až po celkovém dokončení DM a zařazení do majetku. Zahájí se měsíc po zařazení do majetku odpisy a proti tomu se bude rozpouštět dotace. Jestli to byla dotace jen na projekt nebo budou další dotace k tomuto majetku, ničemu nevadí. Pořizovací cena majetku se sečte, dotace na něj se také sečtou a v transferovém podílu (výpočet 403 děleno 021) se budou dotace celkem rozpouštět. 

Obec má uzavřenou s Českou poštou smlouvu o pronájmu nebytových prostor a služby spojené s nájmem. V dubnu jsme uzavřeli dodatek, sazba za nájem zůstala stejná, změnila se pouze cena za služby - navýšení o 15% DPH. Součástí dodatku je splátkový kalendář, v němž se předepisují platby za služby. Česká pošta hradí nájemné i služby čtvrtletně ( přesně 5. den druhého měsíce ve čtvrtletí). Od 1.4. do 31.12.2016 podle nového dodatku a splátkového kalendáře zaplatí: nájemné 5.637,50 Kč/ čtvrtletí služby: 5.175,- Kč včetně DPH / čtvrtletí (ZD: 4.500 + DPH 15%: 675) Na čtvrtletí vyhotovujeme vnitřní účetní doklad - předpis na nájem a služby ve výši 10.812,50 Kč ( 5.637,50 + 5.175). částky za služby se v kontrolním hlášení zahrnuly do oddílu A. 4. Jedná se o splátkový kalendář, který od 1.4. do 31.12.2016 přesáhne 10.000,- ( přesně 15.525,- včetně DPH), je to v pořádku KH odd. A.4?

Z hlediska testování hranice 10 tis. Kč se splátkový kalendář posuzuje jako celek - tedy zde skutečně danou částku přesahuje a příslušné částky tak patří do A.4. (jinak jen na okraj - předpokládám, že služby jsou představovány dodávkami tepla a případně vody - aby to mohlo být v 15% - u ostatních standardních služeb je to spíše 21%). ZN

Na základě naší žádosti o vyčíslení vratky SFŽP jsme DOBROVOLNĚ vraceli 29 tis. (Zateplení MŠ - příslušná fa neměla být odeslána na SFŽP). Dotace přijata v 2015 a dobrovolnou žádost o vratku jsme odeslali a zaplatili v 2016. Účtovala jsem § 6409 pol. 5364. Krajský úřad mě nutí zaúčtovat s § 6402. Úmyslně jsem nepoužila § 6402, protože se klasické o finanční vypořádání nejednalo. Jedná se mi o to, zda projde § 6409 pol. 5364 do CSÚIS ??? V náplni 6409 - vratky transferů z předchozích období. Děkuji za Váš názor.

No, to je problémek, protože se sice 5364 jmenuje vratky..., ale má vazbu pevnou na odpa 6402, takže asi při kontrolních chodech položka 5364 s jiným odpa opravdu neprojde. Buď tedy opravit odpa (což klidně můžete) nebo změnit položku např. na 5909. Při vratkách dotace pořád není vyjasněno, jak správně postupovat - vždy byste se měli snažit o zjištění,  jak účtuje příjemce a pak volit odpovídající výdajovou položku včetně odpa  - jinak je narušena konsolidace. 

Chtěla jsem se zeptat jak naúčtovat spoluúčast pojistného plnění. Naši údržbáři poškodili auto při sečení trávy. Částka byla vyměřena na cca 8.000,-Kč. Pojišťovna vyplatí poškozenému 7.000,- Kč a já musím uhradit občanovi ještě spoluúčast ve výši 1.000,-Kč. Nevím jak naúčtovat.

Účtuje se zpravidla na účet 549 MD/ 378 D a úhrada 378 MD/ 231 odpa např. 3745 pol. 5192. V knize RS najdete např. na str. 142 u položky 5429. 

1. Máme budovu bývalého kinosálu, která už nějaký ten rok chátrá a její využití je v nedohlednu, ale aby se nezřítil strop, bude opravena střecha, jaký použít paragraf, když v podstatě není žádný účel, já bych navrhovala obecný odpa pro nakládání s majetkem 3639? 2. Pořizujeme územní plán a budeme uzavírat dohodu o provedení práce na výkon funkce pořizovatele územního plánu, který bude mít hrazené i cestovní výdaje podle dohody. Budu účtovat v běžném roce odpa 3635 pol 5021 a 5173 a nejpozději k 31.12. budu provádět aktivaci nákladů na pořizování ÚP, 041/506, mohu aktivaci vztáhnout i na cestovní náhrady? 3. Nakupujeme propagační předměty k prodeji, nemáme žádné informační centrum, propagační předměty jsou k prodeji na radnici a při kulturních akcích a výstavách i v synagoze, ale obrat je minimální, jaký použít odpa pro nákup a prodej, bývalá paní účetní používala 3319?

1. Zde je možný i odpa 3613 jako nebytový prostor. Odpa 3639 však není špatně. 

2. V pořádku, postup je dobře, aktivace by se pak měla týkat i cestovních náhrad.

3. Odpa 3319 můžete zachovat, lze sáhnout i do 2141,2143..., zde je však možná lepší zachovat kontinuitu pro srovnatelnost mezi obdobími a 3319 není špatně. U těch odpa více záleží na záměru obce než ne striktním souladu na účel. 

Zhotovitel vypracoval projektovou dokumentaci pro "celkovou rekonstrukci" bloků bytových domů včetně realizace energetických úspor. Jednalo se např. o zateplení, sanace proti vlhkosti, výměna oken, výměna vstupů do domů, posouzení technického stavu střechy a komínů, zateplení stropů suterénu, výměna rozvodů vody, výměna rozvodů elektroinstalace, nové ležaté a svislé rozvody ústředního vytápění, výměna vstupních dveří do bytů včetně zárubní, demontáž gamat a plynových ohřívačů vody v bytech, umístění mobilního WC a cisterny s pitnou vodou, zpracování energetických auditů a průkazů energetické náročnosti budov, zpráva BOZP, zpráva požárně bezpečnostního řešení stavby apod. Lze pojmout tuto akci s názvem "rekonstrukce bytového domu" jako investiční celek? Jedná se o projektovou dokumentaci i o samotnou realizaci akce. Jak účelně postupovat v případě, kdy se v rámci jedné zakázky v domě opravují střechy, komíny, zároveň se zateplují fasády, podlahy, vyměňuje hydroizolace, rekonstruují sklepní prostory apod.?

Ono to není až tak diskutované téma, jen má systém určitá pravidla. TZ je určitě např. zateplení, sanace proti vlhkosti, zateplení stropů, výměna vstupních dveří, pokud jsou např. protipožární apod. A teď je potřeba u těch ostatních prací zjistit, které navazují na TZ a dělají se kvůli TZ - ty pak by se mohly do TZ načíst (např. výměna oken). A k tomu všechny výdaje související s pořízením TZ - energetické audity apod. Pokud však něco (např. oprava střechy) je opravou a s TZ nesouvisí (např. se zateplením), pak by mělo jít do oprav. Je potřeba požádat nějakého technika, aby správně rozdělil dle charakteru a vzájemných souvislostí prací. Takto "od stolu" vám přesně poradit opravdu nemůžeme.

Odkazujeme k tomuto ještě na materiál ze stránek "2014 - Dlouhodobý majetek TZ x oprava" - zde jsme k problematice společných "akcí" uváděli i judikaturu Nejvyššího správního soudu ... - skutečně je to nastaveno tak, že při dokázání vzájemné nesouvislosti stavebních zásahů je to k případnému rozdělení mezi opravu a TZ, pokud to ale nejde, práce navazují... - potom celé TZ.  

Dotazy se týkají kanalizace. V letošním roce 30. 3. proběhla kolaudace kanalizace, která byla financovaná z větší části z dotace, celkové náklady akce byly cca 145 milionů. Ale přesto, že je po kolaudaci, tak ještě budeme zřejmě doplácet nějaké vícepráce, u kterých stále ještě není jasná konečná částka, mohlo by to být až 5 milionů Kč, což je polovina našeho ročního rozpočtu, je to tedy pro obec významná částka. Starosta jedná o konečné částce a o způsobu úhrady, např. rozdělit úhradu do více let. Stále čekám, zda již bude známa nějaká konkrétní částka, abych udělala dohadu na tu částku a mohla zařadit kanalizaci do majetku. Odpisy máme roční. Nevím, jestli dělám správně, že čekám na nějakou konkrétní částku a jak vůbec můžu dlouho čekat? A můžu udělat dohadu, když by se to umořovalo i v dalších letech? V současné době nám tady probíhá ještě 2. fáze kanalizace, jde už jen o dodělání menšího kousku cca 200 metrů kanalizace, tu zařadím do majetku zvlášť a budu odpisovat, včetně dotace. Druhá otázka se týká fakturace za převzatou odpadní vodu. Naše obec nemá čističku a tak přečerpáváme odpadní vodu do sousedního města, které má čističku. Od provozovatele tamní čističky nám podle spotřeby vyfakturují převzatou odpadní vodu. Je správně účtovat tuto převzatou odpadní vodu jako službu na účet 518 a pol. 5169 §2321?

Můžete udělat dohadu bez ohledu na to, kdy se vícepráce uhradí, tj. i kdyby se platilo 5 let, tak majetek již může být zařazen. Splátky pak budou jen např. 459/231 - což na účet majetku nemá žádný vliv.  Můžete čekat s dohadou až do konce roku 2016, ale pak musíte dopočítat odpisy od data kolaudace, datum kolaudace by mělo být to datum, od kdy se majetek začal užívat. Takže proto bude pro správné vyčíslení nákladů do období potřeba dopočítat odpisy z celkové částky zařazení do majetku, až ji budete znát, jakoby zpětně. Tím, že děláte roční odpisy, tak by vám asi program na majetek umožnil zařadit v roce v libovolném datu od ledna 2016 a tím by i program spočítal dobře odpisy i případné rozpuštění dotace. Ta dohada nemusí být úplně přesná, CUS 710 na tento případ pamatuje a umožňuje rozdíl od dohady jednorázově na 551 zúčtovat. (389/321 +/- 551). 

U té druhé otázky - proč služba a ne voda 5151? A proč ne účet 502? Tak se účtuje i stočné - mně to dle dotazu připadá, že jim platíte jakoby stočné - nebo to špatně chápu? 

Jedná se mi o zařazení stavby podléhající kolaudačnímu souhlasu do evidence majetku. Kolaudační souhlas je vystaven 31.5.2016 a byl doručen 1.6.2016. Mám dilema, se kterým datem mám zařadit stavbu do evidence majetku.

Zařadit je potřeba k datu kolaudace, tam nezáleží na doručení, od června by se měla stavba již odpisovat.

Obec pravidelně přispívá hasičům cca 24tis. Kč/rok (hasiči si žádají o dar a je sepsána darovací smlouva - obec nezajímá vyúčtování). Musí hasiči odvádět nějakou daň z příjmu(darovací)? dále myslivci - mají několik brigád na údržbu obce a chtějí proplatit hodiny údržby - jedná se cca o 5tis/rok. Jak mohu postupovat? Zastupitelstvo mi klidně odsouhlasí dar. Ale blbé by bylo, kdyby museli odvádět daň darovací.

Takto - abych mohl precizně odpovědět, tak bych nejprve musel vědět, kdo to jsou hasiči nebo myslivci... - budu předpokládat, že je to nějaký zapsaný spolek... - tedy veřejně prospěšný poplatník.

Pokud jim poskytnete dar, tak musíme řešit, zda je poskytnut na aktivity uvedené v §20 odst. 8 - zde se objevuje "požární ochrana" - takže podle mne hasiči to v klidu osvobodí. U myslivců nevím  - je tady účel "ochrana zvířat" a "ekologické" účely ...- buď se do toho vejdeme a oni to také osvobodí nebo případně by to neosvobodili a dali to do základu daně - nicméně to by přeci nemohl být problém, protože oni mají potenciální odčitatelnou položku pro daň z příjmů 300 tis. kč (§20 odst. 7) - takže i kdyby neosvobodili, tak by je to nemělo negativně zatížit ...ZN

Objednali jsme si opravu místní komunikace. Na komunikaci, kde byl z 1/4 povrch z kameniva obalovaného živící a ze 3/4 bez krytu byl položen asfaltový beton v ceně 524.099,- Kč. Zjistila jsem, že tuto komunikaci nemáme ani v majetku. Jedná se o opravu nebo o investici? V rozpočtu máme rozpočtovanou položku 5171. Mohu ji v případě investice opravit na 6121? V obci máme více nezařazených místních komunikací s povrchem z tohoto kameniva.

Dle popisu je to jasně TZ komunikace, takže by se měl opravit rozpočet a pořídit přes účet 042 s položkou 6121. A je potřeba zavést komunikace - stavby do majetku a odpisovat je, i kdyby to mělo být jako inventarizační rozdíl, oceněný RPC dle vyhlášky č. 441/2013 Sb., komunikace se podle této vyhlášky oceňují docela snadno. (021/401). Obec je povinná mít zpracovaný pasport komunikací a mostků, takže z něj vyjít a majetek doplnit, jinak je to i zkreslená finanční pozice, protože ve VH chybí odpisy ze všeho obecního majetku. Dokud to neuděláte, budete se se stejným problémem potýkat stále. (Je mi líto,ale fakt si to myslím.)

V říjnu 2015 schválilo ZO prodej pozemku. Smlouva byla podepsána v dubnu 2016 a byl proveden i vklad do katastru. Bohužel jsem pozemek zapomněla přecenit reálnou hodnotou. Na chybu jsem přišla až podpisem smlouvy. Mám i přesto přecenit RH? Hladina významnosti ve směrnici je 350tis.Kč. účetní cena pozemku 9.717,94 Kč prodejní cena pozemku 367.150,-Kč účtování: 031MD/407D 357.432,06 036MD/031D 367.150,- 554MD/036D 367.150,- vklad do kat. 407MD/664D 357.432,06 311MD/647D 367.150,- předpis příjmu při podpisu smlouvy souhlasíte s účtováním? Děkuji

Nejjednodušší by bylo si zvýšit významnost pro přecenění RH, je zbytečně nízká. 

Pokud to nejde, tak abyste měla klid s kontrolami, tak je lepší doúčtovat přecenění RH, musíte jako opravný doklad, že jste vnitřním kontrolním systémem přišli na chybku, že se opomnělo přecenit a činíte tak dodatečně (přecenění má být k datu schválení záměru prodeje). Zaúčtování máte dobře, jste šikulka. Doplnění - můj názor je ten, že předpis do výnosů se má dát až k datu podání návrhu na vklad, ale uznávám, že kraje mají v metodice něco jiného, předpis je však v tomto bodě jasný. Problém v předpisu však vidím hlavně v případě, kdyby se smlouva podepsala jiný rok a jiný rok se dal návrh na vklad, pak by byl výnos v jiném období než náklad. Pokud podpis smlouvy i vklad bude v jednom roce, je postup udělání  předpisu  (311/647) jednodušší dle smlouvy (nemusí se účtovat o zálohách) a podmínky zákona o účetnictví se splňují, protože účtujeme do období, kterého se případ týká.  

Město prodává pozemek, který je v územním plánu vedený jako plocha pro výstavbu rodinných domků. Kupující v žádosti o koupi pozemku uvedl, že žádá o koupi tohoto pozemku za účelem zřízení sadu. Zastupitelstvo města schválilo prodej tohoto pozemku, v kupní smlouvě není uveden účel, ke kterému bude pozemek sloužit. Je předpoklad, že kupující tam opravdu budeme mít sad, ovšem není vyloučeno, že v budoucnu může zažádat o stavební povolení. Zatím není o stavební povolení zažádáno, není na tento pozemek ani vydáno územní rozhodnutí. Na pozemku nejsou přípojky, přes pozemek pouze vede nadzemní vedení NN v majetku ČEZu. Kupující zaplatil na pozemek 10% zálohu z kupní ceny, zbytek kupní ceny zaplatí do 2 měsíců, poté s ním bude sepsána kupní smlouva a podán návrh na vklad do KN. 1) nevím, zda se jedná o stavební pozemek s povinnosti přiznat DPH 2) pokud ano, kdy se odvede daň ze zálohy a kdy z doplatku

Případ, který uvádíte, dle mého názoru nesplňuje charakteristiku stavebního pozemku. Obecné zaplánování v územním plánu (že je to lokalita pro výstavbu RD) by nemělo představovat správní úkon "způsobující" existenci stavebního pozemku.

Tedy druhou otázku, pokud správně chápu, ani nebudeme řešit ...ZN

Obec vybudovala ČOV a splašk.kanalizaci (dotace SFŽP a EU). Obec ČOV neprovozuje, provozovatel je Vodos, který platí obci nájem cca 30 tis. ročně. V podmínkách provozování je požadavek na využívání čistých příjmů z provozování infrastruktury - čisté příjmy z provozu (nájemné ) musí obec použít prokazatelně na správu, obnovu a rozšíření vodohospodářské infrastruktury (tedy buď mít výdajové doklady na tuto oblast, popřípadě tyto prostředky schraňovat na odděleném účtu. Výdaje zatím obec žádné neměla. Prosím o radu, jak toto účetně řešit.

Asi jen dvě možnosti - schválit zastupitelstvem  peněžní fond s tímto účelem, vést na 236 jako fond, zdrojem fondu bude nájemné, použití účel dle nájemní smlouvy. Nebo schvalovat rezervu každoročně v rozpočtu  a mimo fond si vést operativní evidenci, kolik tam má být (každoročně kolik se mělo dát a kolik se použilo) a stále dělat v rozpočtu vázané výdaje, jak se budou postupně vyvíjet. Peněžní fond dle §6 zákona č. 250/2000 Sb. je dražší (náklady na vedení účtu), ale jasně prokazatelný. Jak se účtuje o peněžním fondu najdete v dokumentech ke stažení (asi bude již ve složce archiv). Ale v tomto případě asi povinnost peněžního fondu není, peníze nejsou až tak významné, třeba by jen ten každoroční příjem vázaný na určitý výdaj do vodoh. mohl stačit. Je to na zastupitelstvu.