Dotazy

Obec provádí rekonstrukci budovy ZŠ. V letošním roce jsme obdrželi dotaci z IROP na invest. a neiv.výdaje. Výdaje s touto akcí účtuji od roku 2016. Jedná se o studii modernizace ZŠ, projektové práce-dokumentace pro vydání stav.povolení, správní popl. za vydání územního souhlasu, výdaje spojené se zpracováním a podáním žádosti o dotaci, aktualizace rozpočtu stavby. Všechno jsem účtovala na 042 . Je to správně? Administrátorka projektu tvrdí, že vše je neinv.výdaj. Ptám se z důvodu, že do 15.10. můžeme ještě provést změnu v rozdělení dotace.

Vše, co popisujete, jsou z hlediska účetních předpisů výdaje patřící jako související se stavbou na účet 042 (Vyhláška č. 410/2009 Sb, §55). Jen u výdajů na administraci dotace je potřeba mít v souladu s ČÚS upraveno, zda je považujete za investiční či neinvestiční, popř. je vhodné i uvést, že je brán zřetel i na druh poskytovaného transferu (v případě, kdy si nemůžete zvolit). Samozřejmě toto platí za předpokladu, že je o investici rozhodnuto. Pokud není investice ještě schválena, jsou případné studie a ostatní náklady neinvestiční, ale to jen poznámka.  Jestli je rekonstrukce budovy ZŠ investice, pak vámi vyjmenované náklady patří do její ceny.  Otázkou je, co administrátorka projektu myslí tím, že je to vše neinvestice. Jestli myslí tyto náklady ve vztahu k investici, tak se mýlí, jestli má na mysli celou rekonstrukci včetně těchto nákladů, pravdu mít může, to záleží, jaké práce konkrétně na budově ZŠ provádíte.

Náš pan starosta (uvolněný) je ve funkci od roku 2010, nyní končí a přál by si jako dar od obce k ukončení volebního období obraz, který obec zakoupila z jedné výstavy, která se konala na obecním úřadě. Obraz máme zařazen v majetku na účtu 032 a jeho cena je 20 000,- Kč. Je možné mu ho předat jako odměnu (dar)? Mělo by s tím souhlasit zastupitelstvo nebo stačí souhlas místostarosty? Měli bychom vystavit předávací protokol, kde sepíšeme za co dar dostává a cenu obrazu? Měl by starosta tuto částku zdanit v daňovém přiznání (podává si sám)?

Je to od vás hezké, ale bohužel ono je to v rozporu s § 71 odst. 4 zákona o obcích, kde se uvádí, cituji: "Obec nesmí členovi zastupitelstva obce poskytnout v souvislosti s výkonem funkce člena zastupitelstva obce dar, a to ani po skončení výkonu funkce."  Takto je to rozebráno i v metodice č. 5.4, kterou najdete zde (str. 53,54):

http://www.mvcr.cz/odk2/clanek/novy-system-odmenovani-clenu-usc-ucinny-od-1-1-2018.aspx

Vztahuje se to na dar peněžní i nepeněžní. Ve vašem případě bych si netroufla považovat to za dar nesouvisející s výkonem funkce, záměr je to patrný a zkoušet to "uhrát" jako dar FO, nikoliv zastupiteli, vidím taky v tomto případě jako dost na hraně. Jinak schvalování zde, když je to přesně 20 tis. Kč, stačí rada, popř. starosta, ale sám sobě -  to by asi hezky nevypadalo, takže jistější by byla rada, když nemáte, pak raději ZO a to, i když jinak schvaluje až nad 20 tis. Kč. Upřímně bych se do toho ale nepouštěla, aby to nebylo vyčteno. Nerizikový by byl prodej, když ZO stanoví nějakou cenu...

Posílám další dotaz k poskytnuté dotaci z IROP na rekonstrukci naší ZŠ. V rámci uvedené dotace bude zřízena odborná počítačová učebna. Byly nakoupeny notebooky, počítačová licence, tiskárny,záložní zdroj, router prostě všechno k fungování učebny v hodnotě 520 000 Kč. Můžu to celé zařízení naúčtovat jako soubor na 022, pol.6125 ?

Můžete z toho udělat soubor, je to vhodné, jestli to bude vše propojené a v rámci jedné učebny. Jen pozor, co vše do souboru zařadíte. Notebooky, tiskárny, USP a další hardware jako hmotné movité věci lze, licence ale ne, to je nehmotný majetek, ten do souboru hmotných věcí nepatří. Stejně tak nějaké případné vnitřní rozvody, ty mají být TZ budovy. Nějaké drobné vybavení učeben jako věšáky by k počítačům také nepatřily, je tedy třeba dodržet tři podmínky, abyste to do souboru zařadili a bylo to správně účetně: 1. nějaké funkční propojení, používá se vzájemně, v rámci učebny i místně       2. jsou to hmotné movité věci, nikoliv nehmotné nebo součást budovy 3. je to v ocenění nad 40 tis. Kč (celý soubor, jednotlivé věci mohou mít ocenění nižší). A závěrem je důležité, když je to soubor, mít na kartě rozepsané ocenění jeho jednotlivých částí (i s případným podílem dotace) - pro budoucí nakládání s ním. Tak vidíte, že to není tak jednoduché, ale někdy se soubory vyplatí dělat, někdy je to  ale zbytečně složité.  

Zjistili jsme , že od roku 2012 máme na LV garáž, která nebyla evidovaná v majetku obce. Nechali jsme udělat znalecký posudek . Garáž stojí na pozemku obce, který již máme léta v majetku oceněný . Ve znaleckém posudku máme vyčísleno: cena stavby garáže činí 63.059,- Kč, cena pozemku pod garáží 6.163,- Kč. Zjištěná cena garáže s pozemkem, stavbou a příslušenstvím dle LV je 69.220,- Kč. Zaúčtovala bych znalecký posudek ve výši 3.025,- Kč-předpis 042/321 a platbu 321/3639-6121, pak bych ho zavedla do majetku 021/042. Garáž bych zavedla do majetku v hodnotě bez pozemku tedy 63.059,- Kč 021/401.

Vámi uvedený postup je správný v případě inventurního přebytku, tedy nálezu nějakého "historického" majetku, kde nelze již dohledat ocenění. Ve vašem případě by ale možná bylo správnější řešit to jako opravu chyby, předně by tedy asi bylo vhodné zjistit, z jakého titulu jste garáž nabyli, zde to máte jednoduché, protože nabývací tituly najdete na LV, popř. je dále dohledají na KÚ.  Pak by bylo správnější zařadit garáž v dohledaném ocenění a dopočítat a doúčtovat odpisy. Kdyby to bylo nereálné, pak můžete tak, jak navrhujete, tedy v ceně dle ZP bez pozemku, jen garáže, zaúčtovat 021/401. Jelikož je to zařazení v RPC, nikoliv v pořizovací ceně, tak úhrada za ZP patří v tomto případě do nákladů (518), neúčtujte ho do ceny garáže. Někdy sice využíváme tzv. kombinované ocenění, tedy pořizovacími náklady a zároveň RPC, ale to je spíše výjimečná odchylka od metody v případě, kdy pak máme věrnější hodnotu majetku a týká se to významnějších částek (např. práce zdarma), tady pro to není důvod.  

Dotaz by se týkal dotace z IROP, která je vyplácená xe post. Dotace byla přiznaná ve výši 6,3 mil. Kč, výběrovým řízením se prováděcí cena uznatelných výdajů snížila a očekávala se tím i snížená výše dotace ( 90% uznatelných nákladů), IROP o změně výše dotace nijak neinformoval, ponechala jsem ji na podrozvaze 955/999 ve výši prvního přiznání. V roce 2015 - červen 2018 jsme prováděli rekonstrukci hasičské zbrojnice. Značila jsem si uznatelné výdaje k dotaci NZUZ + org 90., vlastní podíl jen NZ+ org90., dále jsem značila org. neuznatelné náklady, stavební vícepráce org. 92 a vlastní vícenáklady org.91. Stejně jsem měla rozdělené organizacemi i účet 042, ale ten spojovala společná analytika, takže z účtu 042 AU 300 se dalo vyčíst co z něho byla dotační část a co neuznatelné náklady a vícepráce. Nástrojem, zdrojem i UZ jsem v průběhu stavby značila jen jasné výdaje (i účet 042), které byly podle schváleného projektu uznatelným nákladem - t.j. 5,9 mil.kč. Provádeli se nějaké vícepráce a méněpráce a administrátor dotace zaslal žádost o platbu na IROP navýšený i o nějaké vícepráce s tím, že nám je třeba schválí a proplatí ( když se výběrovým řízením snížila cena rekonstrukce - tedy i hodnota dotace a byly tam nějaké méněpráce). Mezi tím byla kolaudace a stavba zařazena do užívání, dohad na dotaci udělán ve výši 5,9 mil. IROP některé stavební vícepráce opravdu uznal a přiznal souhrnnou dotaci 6,3 mil, kterou nám i zaslal na účet. Podle zaslané dotace jsem výdaje v roce 2018 na účtu 231 opravila na výdaje značené NZUZ, aby se rovnaly výši přijaté dotace (samozřejmě jen ty letošní, kterých se to týkalo - ne ty roku 2015-2017, naštěstí se to týkalo faktur z letošního roku). otázka č. 1 : Mohu si opravit hodnoty na účtu 042 - tzn přesunout z jednoho označení org neuznatelné na uznatelné, aby správně vypovídaly o přizanané dotaci ? Účetní sestavu účtu 042 si totiž IROP vyžádal při posuzování a rozhodování o výši dotace, takže členění účtu před schválením konečné částky dotace je u poskytovatele zazanamenáno. Nyní je na účtu 042 sice 0,- kč, ale obrat účtu by nesouhlasil s obratem účtu 231. Neporuším nějakou účetní zásadu ? Otázka č. 2. dohad na dotaci jsem podhodnotila o cca 400tis Kč. Účtovala jsem 388/403 - 5,9 mil . Když se poslala žádost o platbu, na kterou přišla kladná odpověď se stanovením výše dotace 6,3 mil, udělala jsem předpis 346/388 ve výši 5,9 mil a ještě 346/403 400tis a zároveń 403/672 400,- kč. Také jsem to odepsala z podrozvahy 999/955. Skutečně se výše dotace neopravuje na kartě majetku ? Trhá mi to srdce :-) . otázka č. 3 . před zařazením majetku do užívání jsem dělala dohad na nevyfakturovanou část nákladů na přeložku kabelu ve výši 80tis. 042/389. Faktura byla nižší o 14tis. kč, takže při jejím přijetí jsem účtovala 389/321 a 551 mínus 14tis. Také se to neopravuje na kartě majetku ?? Nesedí to potom s výdaji na účtu 231. U dotací ex post je přiznání a zaslání dotace konečná ?? Mohu to považovat za vyúčtovné?

1. To nemusíte, oddělené značení projektu sice vyžadují, ale plní se to právě oddělováním na účtu 231 a oddělenými AÚ. Vy jste jim zaslala původní členění účtu, to, že nakonec přiznali jinak, je nová skutečnost, žádnou účetní zásadu tím určitě neporušíte, nechala bych to tak, jak jste jim to původně zaslala.

2. V tomto případě je správně v souladu s ČÚS rozdíl od dohady zúčtovat do výnosů tak, jak jste to udělala. Je vhodné jen poznamenat na kartu majetku info o skutečné výši dotace. Když by to byla hodně významná částka, dalo by se třeba uvažovat o odchylce od metody, u vás bych se ale spíše přiklonila k tomu postupovat podle předpisů, je to u kontrol průchodnější varianta.

3. Účtovala jste správně, takto se analogicky účtuje dle ČÚS rozdíl od dohady výdajů. Je to tak v souladu s účetními předpisy, takže to nechte, vstupní ocenění se v tomto případě neopravuje, navíc je to zanedbatelná částka. Předpokládám, že to není kryto dotací, to jediné by mohlo vadit, že jste nějaký výdaj uplatnili a on byl pak menší.

Ohledně vyúčtování, i když je to dotace ex post, vyúčtováváme většinou až k datu, kdy uznají závěrečné vyhodnocení akce. Ale je to na vás, jak to vyhodnotíte podle konkrétních okolností, jestli myslíte, že je to s poskytovatelem již vše vypořádáno, máte splněny všechny povinnosti, můžete dotaci vyúčtovat.

Dobrý den, v nedávné době jsme obdrželi dotaci a dar na knihy, avšak nevím, zda toto bude snižovat pořizovací cenu zásob (tedy knih) či zda se o tom účtuje jako o výnosu. Můžete mi s tím prosím poradit? Nejsem si jistá, zda se v případě zásob chováme jako při účtování dotace na majetek (tedy PC je snižována o dotaci) či zda má být zaúčtováno pouze do výnosů a pořizovací cenu knih tím nijak nesnižujeme.

Na toto pozor, u ÚSC ani u PO dotace nikdy nesnižuje pořizovací cenu, tzn. zásoby oceňte pořizovací cenou, popř. vlastními náklady, jestli účtujete o výrobku. Příjaté dary a dotace pak účtujte klasicky jako neinvestiční transfer na účet 672 s tím, že je vhodné dodržet akruální princip a jestli knihy nepořídíte letos, tak účtovat o zálohách na transfery s tím, že do výnosů patří ve chvíli, kdy účtujete o příslušných nákladech. Platí to i u dotace na majetek, zde také majetek oceňujete v souladu s předpisy, nejčastěji pořizovací cenou a dotace nesnižuje vstupní ocenění, ale účtuje se na účet 403 s tím, že se pak postupně rozpouští do výnosů spolu s odpisy. Prosím, raději se na problematiku investičních dotací podívejte, abyste nedělali zbytečné chyby, nejdůležitější k tomu najdete v ČÚS č. 703, v dotazech je k tomu také již hodně zodpovězeno. Pak ještě pozor, je potřeba časově rozlišit i dotace dle spotřeby příp. prodeje knih. Na 672 by se měla dotace dostat až proti spotřebě na 501 nebo 504. Jestli zvolíte způsob B, tak kromě zápisu 112 nebo 132 MD/ 501 nebo 504 D musíte ještě poměrově "vrátit" dotaci do pasiv zápisem 672 MD/ 384 D. 

Obec obdržela od MMR investiční dotaci na nové prvky na stávajícím dětském hřišti. Pořídili jsme celkem 11 ks prvků pevně zabudovaných do země, 8ks betonových košů a 4ks betonových laviček (nejsou pevně zabudované). Můj dotaz zní jak to mám zařadit do majetku. Bude to celé TZ stávajícího hřiště 021/042 nebo musím koše a lavičky zařadit zvlášť na vlastní karty jako DDHM? Nešlo by to celé také dát na samostatnou kartu jako TZ hřiště? Ještě poprosím o kontrolu účtování: 1) RoPD k 24.7.2018 - MD915/D999; 2) Úhrada FA k 31.7.2018 - MD042/D321 a MD321/D231/6121/3412/UZ17928; 3) Zařazení k 31.7.2018 - MD021/D042 a dohada MD388/D403; 4) Záloha na dotaci k 11.9.2018 - MD231/4216/UZ17928/D374 a MD999/D915; 5) Do konce roku proběhne vypořádání - MD346/D388 a zúčtování MD374/D346.

Účtování o dotaci máte správně, ÚZ nezapomeňte značit jen do výše dotace, vlastní podíl jen org. Odpa by pro dětské hřiště byl přesnější 3421. TZ se nikdy nemá majetkově vést odděleně od stavby, kterou zhodnocuje, jen když stavbu nemáte v majetku, tedy v případě TZ na cizím majetku se eviduje takto samostatně nebo když je to třeba TZ DDHM, to se vede odděleně na účtu 029. TZ stavby, kterou máte v majetku, ale vždy patří na kartu dané stavby. DDHM z laviček a košů nesmíte udělat, to byste porušili podmínku dotace, kdybyste z ní pořídili neinvestiční majetek. Když máte stávající hřiště již na stavbách, tak je nejpřesnější to TZ ve smyslu jeho rozšíření, je to tak i investice, takže v souladu s druhem dotace. Nevadí, že koše a lavičky nejsou zabudované, záměr je jejich trvalé umístění na hřišti, mj. i kvůli udržitelnosti projektu. Říkáme tomu "funkční celek" :o)

Obec směňuje pozemky s FO a to tak: FO směňuje pozemek o výměře 100 m2 a obec pozemek o výměře 44 m2. Účastníci smlouvy se dohodli, že s ohledem na rozdílnou výměru směňovaných pozemků uhradí obec FO cenu rozdílné výměry pozemků ve výši 69 440 Kč(56 m2 x 1240,-). V účetnictví obec vede směňovací pozemek 44 m2 v hodnotě 18 Kč za m2. Prosím o radu jak o této směně účtovat ( na jaké účty, v jaké výši a v jakém časovém sledu).

O směně zaúčtujte k datu podání návrhu na vklad. 

Dejme tomu, že jsou ceny ve smlouvě uvedeny, když je uvedena výše doplatku podle výměry. Takže nabývací cena pozemku bude ve výši 100x 1240: 042 MD/ 321 D a plus případné vedlejší pořizovací náklady. Váš výnos ze směny bude ocenění nabývaného pozemku, tj. 44x1240, zápis 311 MD/ 647 D. Uděláte kompenzaci směny ve výši 44x1240 zápisem 321 MD/ 311 D. Zůstane vám na závazku 56x1240, ten uhradíte, 321 MD/ 231 odpa např. 3639 pol. 6130 D.  Pozemek nový zařadíte dle výše na 042 zápisem 031/042 a vyřadíte stávající pozemek v hodnotě účetní 554 MD/ 031 D. 

Můžete mi poradit postup jak účtovat a zařadit do majetku ( za jakou cenu), když nemám znalecký posudek ani žádnou cenu kupujícího, ve směnné smlouvě je napsáno ,,mezi směňovanými nemovitými věcmi nejsou rozdíly v jejich cenách. Prodávající jako my obec si odepíši z majetku 17m2 za 21,8,-Kč a 40 m2 za 28,-. Celkem tedy 57m2 za 1490,60,-Kč. Jak mám komplexně postupovat. Děkuji (Mám zařazovat za stejnou cenu jako já odepisuji svůj pozemek(obec) nebo mám požadovat od kupujícího, tedy protistrany FO cenu, kterou bude přiznávat na FU,ale kde on jí veme). On bude muset nějakou cenu přece předložit FU pro vypočítání daně, protože on odvádí z pozbývaného pozemku, tedy ze svého? My jsme osvobozeni.

Ve vašem případě bych dané ustanovení smlouvy nevykládala tak, že jsou tam ceny uvedeny, nezdá se mi proto jako vhodné použít vaší cenu z účetnictví. Nezbývá než ocenit RPC, je zbytečné platit za znalecký posudek, stačí odhad, nejlépe podle oceňovací vyhlášky, není to tak těžké, tak jedině tak. Pak byste v této ceně ocenili nabývaný pozemek a zároveň zaúčtovali i výnos ze směny, když nebude doplatek. Svůj pozemek pak stačí vyřadit v účetní ceně. Druhá možnost by byla udělat s FO dodatek smlouvy nebo protokol, kde byste cenu pozemků uvedli podle nějakého odhadu, pak byste to měli jednodušší, ocenili byste nabývaný pozemek touto cenou jako pořizovací a v tomto případě byste mohli přičíst i případné související výdaje.

Ohledně placení daně z nabytí, platí vždy nabyvatel, vy jste osvobozeni, FO platí z hodnoty nabývaného (vašeho) pozemku.  

Zaúčtování: v hodnotě nabývaného pozemku dle ZP (příp.odhadu) k datu podání návrhu na vklad: 

311 MD/ 647 D, 042 MD/321 D zařazení 031/042 a vyřazení pozemku v účetní hodnotě 554/031. 

Hodně upozorňujeme na to, že hlavně kvůli DPH , ale i z jiných důvodů je dobré ceny pozemků uvádět i do směnných smluv. 

Obec nyní dokončila investici přechod pro chodce a parkoviště, parkovací stání před budovou ZŠ. Mohu tuto investici po kolaudaci zařadit jen na parkoviště pod VI.skupinou , 21.11.23 (parkoviště a plochy charakteru pozemních místních komunikací, účet 021 0400 ? Přechod pro chodce jsou pouze pruhy, bez ostrůvku.

Parkoviště zařaďte jako samostatnou stavbu, jak navrhujete. Značení přechodu pro chodce účtujte analogicky jako ostatní dopravní značení, tedy jako opravu komunikace ve smyslu, že je to povinnou součástí komunikace.

Prosím o konzultaci ohledně věcného břemena - obec povinná. Obec v březnu 2016 vybudovala nové veřejné osvětlení, které bylo v té době zařazeno. Letos začala řešit věcná břemena, protože část osvětlení vede na pozemcích jiných vlastníků. Smlouvu máme s datem 16.8.2018 s tím, že ještě někteří smlouvu nepodepsali. Mám postupovat takto? Předpis závazku 16.8.2018 558/378. Zavedení do majetku až ve chvíli zápisu do katastru? Asi říjen 2018? 028/088 a úhrada 378/231 3631 5122. Nebo mám počkat až opravdu všichni podepíší a závazek předepsat až ve chvíli zápisu do katastru? A předpokládám, že poplatek na katastru bude součástí pořízovací ceny jednotlivého věcného břemena. Takto vznikne 5 břemen.

ČÚS č.710 vyžaduje současné účtování zápisů 028/088 a 558/3xx. Účtuje se o plnění, nikoliv o smlouvě, OUÚP je okamžik plnění. Věcná břemena zaúčtujte ke dni podání návrhu na vklad zápisy 028/088 a 558/321, pokud za ně zaplatíte před podáním návrhu na vklad, účtujte to jako zálohu 314/231, kterou pak zúčtujete 321/314. Jelikož je pořizujete koupí, patří související náklady, tedy např. ten poplatek za vklad, do jejich ceny. Podle popisu jste strana oprávněná (přístup k VO), nikoliv povinná, jak zmiňujete v úvodu dotazu.

Obec nechala zhotovit novou el. přípojku na obecní hřiště v ceně 30 000,- Kč. Přípojka vede po obecním pozemku. Mám zaúčtovat do majetku jako stavbu? Na PE vedu majetek PO, který pořídila z příspěvku obce nebo získala bezúplatným převodem od zřizovatele. Při auditu mi sdělili, že v inventurách k 31.12.2018 se bude vést vešketý majetek PO-tedy i majetek, který pořídila z dotací, vl.činností nebo darem. Mám si k 31.12.2018 zařadit do PE veškerý majetek PO?

Sítě jsou stavbou, tzn. elektropřípojka určitě patří na účet 021. Ve vašem případě, kdy nevede k nějaké stavbě, je samostatnou stavbou, přípojky se tak většinou vyhodnocují i když vedou ke stavbě, mj. i kvůli odlišné životnosti.

Ohledně evidence majetku PO v podrozvaze, pro to není žádná opora v účetních předpisech. Jediné, co se v souladu s obsahovou náplní jednotlivých účtů dle vyhlášky na podrozvaze vede, je váš majetek, který nevedete v rozvaze, protože jste ho své PO předali k hospodaření, pak jej evidujete na účtu 909. Je vhodné si k tomu ve směrnicich   stanovit, že svěřený majetek vedete v pořizovací ceně, zachytíte tak i DDHM a nemusíte cenu každoročně upravovat o odpisy provedené PO. Jinak majetek PO eviduje sama PO a vy jej nikde evidovat nemáte. Audit měl asi na mysli toto, změna předpisu v tomto není, určitě si to opravte. Když PO bezúplatně převedete majetek, už není váš, nikde jej tedy evidovat nemáte, účtujete to jen  08x MD ve výši oprávek, 403 MD ve výši případné nerozpuštěné dotace, 401 MD zbytek/ majetkový účet na str. D (v PC) a PO přijímá opačnými zápisy. Ani když na to dáte příspěvek, nemá to co dělat na vaší podrozvaze, když je to jejich majetkem.

Obec vlastní bytovku. Firma čerpá a vyváží odpadní vody z této bytové jednotky. Obec FA zaplatí a nájemníkům potom rozpočítá, kolik musí uhradit. Nejsme si jista účtováním: FA 518/321, úhrada FA 321/ 231 par.3612 pol. 5169. Příjem od nájemníků: předpis: 311/200 a 602/300, úhrada 231 par.3612 pol. 2111/ a 311/200.

Účtujete správně, můžete takto jako náklad a výnos. Varianta by byla i přefakturace, tzn. neúčtovat výsledkově, ale předpis faktury rovnou 311/321. RS lze i kompenzačně, když je to v jednom roce, tzn. příjem od občanů na odpa 3612 pol. 5169 minus D. Je to analogické jako u energií, je hlavně důležité zvolit si metodu a tu pak dodržovat, neměnit během roku, max. od nového účetního období. Nejste plátci DPH, takže to nemusíte při rozhodování brát v potaz.

Jak zaúčtovat schválený příspěvek pro Obec Prameny, na kterou SMS ČR vyhlásilo celostátní sbírku na pomoc snížení dluhu. Nevím si rady jak účtovat, jestli jako dar na 543 nebo jako příspěvek na 572. Zastupitelstvo schválilo částku 3 tis. Kč. Informace ke sbírce jsou k dispozici na webu SMS ČR: https://www.smscr.cz/cz/62-aktuality/1724-sms-cr-vyhlasilo-celostatni-sbirku-na-pomoc-zadluzene-obci-prameny. Děkuji.

Oprava odpovědi:  Ona to není dotace obci, ale přímo Sdružení samospráv, takže tam by konsolidace nevyšla. Správná položka je pak 5222. Prameny pak výtěžek sbírky budou mít na 2321. Odpa může zůstat 6171, lze i 3639 i např. 3900. 

Původní odpověď byla, jako by šlo o dotace mezi obcemi, ale zde vstupuje "jiný organizátor sbírky". Účet 543 se používá jen pro věcné dary, když dáváte peněžní prostředky, ať už dar či dotaci, ty pak vždy patří  na účet 572. V tomto případě jste schválili určitě neúčelově, tzn. dar, měli byste to vždy v usnesení správně formulovat, už ne jako příspěvek, ale buď dar (nepožadujete sledovat účel použití peněz) nebo dotaci s vyúčtováním, zaúčtování u finančního daru jen 572/231.

Naše MČ vybudovala nová parkovací místa jako reakci na to, že Lidl přistavěl pekárnu a dřívější parkovací místa tím omezil. Došlo k jednání a Lidl poskytl MČ příspěvek, čímž převzal část nákladů na vybudovaná nová parkovací místa. Příspěvek jsme obdrželi cca 2 roky po tom, co byla parkovací místa dokončena a zařazena do majetku. Ve smlouvě není určeno, jak má být s příspěvkem naloženo (např. na další stavby). Vzhledem k tomu, že se jedná o kompenzaci našich dříve vynaložených nákladů, zaúčtovala bych jeho příjem pouze jako výnos (231/672). Je to tak správně?

Záleží, jak je to smluvně dohodnuto. Podle popisu asi opravdu jen dodatečně přispěli, tzn. zde si oni zaplacené prostředky za dodatečná parkovací místa nedali do ceny pekárny, ale poskytli vám je opravdu jako transfer. Parkovací místa máte v majetku, nahlížela bych na to tedy jako na dar přijatý po zařazení. Tuto situaci je vhodné mít ošetřenou ve směrnici, hlavně si stanovit hranici, do jaké účtujete do výnosů a od jaké přiřadíte na kartu a začnete rozpouštět, tak je to i podle stanoviska MF. Zvažte tedy významnost a účtujte buď jako neinvestiční dar na účet 672 nebo investiční na účet 403, pak přiřadit na kartu parkovacích míst (zařazení až např. k datu přijetí "příspěvku-daru" ) a začít rozpouštět. Podle popisu nemají sice účel uveden ve smlouvě, ale z okolností je patrný.