Dotazy

Dobrý den, Město pořádá "Běh o .....", nyní přišla faktura na členský poplatek závodu na rok 2016 do soutěže Moravsko-slovenský běžecký pohár. Kam tento poplatek účtovat?

Dejte normálně na službu 518 a účet 5169, není to nic specifického, jen je to nazváno poplatek, ale obsahově klasická služba. 

Dobrý den,prosím o radu s účtováním: 1/obec odkoupila od FO pozemek za 120 Kč a zároveň prodala pozemek za 1160 Kč. Vše v jedné smlouvě s tím, že doplatek 1040 Kč uhradila FO obci při podpisu smlouvy, takže přes pokladnu. Lhůty jsou mi jasné,jen jsem se zamotala do účtování. 2/každý rok mám tvořit fond obnovy části vodovodu, prozatím ve výši 1000 Kč.Dle kú stačí nechat v rozpočtu na 2310 5901 1000Kč. Hledala jsem u vás v odpovědích,ale nevím,co s tím.

Je to tedy směna? Ne nákup a prodej? 

Pořízení pozemku: 042/321 , zařazení včetně vedlejších pořizovacích nákladů 031/042 , a to obojí k datu podání návrhu na vklad. Zde ocenění 120 Kč a případné pořizovací náklady. 

Prodej pozemku 311/347 v kupní ceně - 1160 Kč  a vyřazení 554/031 v evidované účetní hodnotě, rovněž obojí k datu  podání návrhu na vklad. 

Úhrada za pozemek: 321 MD/ 311 D ve výši zápočtu  ( tj. ve výši 120 Kč) a zbytek 261/311 a přes RS 3639 3111, takže příjem  bude jen ve výši 1040 Kč. (tj. ne ve výši prodejní ceny, ale ve výši 1160-120, tj. jen v té výši, co jste přijali

Ohledně fondu obnovy  - no co k tomu říct - fond obnovy VH majetku by se měl dělat ve výši plánu obnovy a je pravda, že jsou výklady, že zatím nikdo nenařizuje zvláštní peněžní fond - nevím, dle čeho říkáte, že jej máte tvořit, jak zní usnesení zastupitelstva, jestli tvořit fond nebo jen finanční rezervu? Ta finanční rezerva by se však asi musela další roky nasčítávat (1. rok 1 tis., nevyčerpá se, pak další rok 2 tis.). K odpovědi nemám informace o tom, co vlastně vaše zastupitelstvo schválilo. 

Ke konci roku, jsem obdrželi fa za zpracování Povodňového plánu naší malé obce v částce 8530,50 Kč. Je nutno zaúčtovat na §3744 pol.6119 ? Dále obec plánuje investici "odkanalizování obce" do konce roku mi firma dofakturovala za inženýrské služby,resp. zajištění všech potřebných vyjádření a stanovisek pro vydání územního rozhodnutí. A za pracování a podání žádosti o zařazení akce do Programu MZe. Zatím jsem účtovala na §2321 pol.5166. Nemá to být součástí investice a jít na 042?

Dle vyhlášky č. 410/2009 Sb. § 11, odst. 8 může účetní jednotka rozhodnout, zda povodňové plány budou dlouhodobým majetkem nebo ne. Pokud máte ve směrnici, že budou, tak jste pořídila DDNM - tj. 018/078, účet 558 a položka 5179. Pokud nebude DM, tak jen 518 a pol. 5169. 

U pořizování DM se také rozhodujeme dle vnitřních předpisů, kde bychom měli stanovit okamžik zahájení pořízení - např. zastupitelstvo schválí záměr výstavby kanalizace. Podle toho se rozhodujeme o vedlejších pořizovacíh nákladech v přípravné fází.

Příklad: Když např. jen zvažujeme, zda vůbec budeme stavět, tak studie, analýzy...dáme do provozu. Když již víme, že budeme stavět, tak studie, analýzy...dáme na 042 s položkou 6121. 

Dle CUS 710 je potřeba ještě ve vnitřní směrnici rozhodnout, zda náklady na administraci dotace na pořízení DM budou součástí ocenění DM, nebo nákladem (zpravidla obce do ocenění dávají). 

Obec sepsala zápis o uznání dluhu a splátkový kalendář s kupcem pozemku. Bohužel dochází k prodlení se splátkami, které mám na účtu 469. Tvoří se opravné položky 10% standardně při prodlení 90 dnů zápisem 556/149, nebo je možno je tvořit ihned, ale tím si nejsem jistá. V případě, že byly opravné položky vytvořeny ve 100% výši, lze potom, pokud se ví, že pohledávka nebude zaplacena, tuto vyřadit z rozvahy, nezařadit do podrozvahy a zrušit OP?

Dle předpisu se spíše kontroly přiklánějí k výkladu standardního tvoření, dle textu to víceméně vypadá, že na vyšší OP, s výjimkami dle zákona o rezervách pro daň z příjmů, nemáme právní oporu tvorby. 

Ohledně vyřazení pohledávky - tam moc nerozhoduje, jak velké jsou OP, spíše to, zda je pohledávka  nedobytná - ta patří pak na podrozvahu na 905 (od 2015) a nebo nevymahatelná (tu je zbytečné dávat na podrozvahu). Pravidla, kdy považujete pohledávku za nedobytnou (kolik upomínek, významné info o dlužníkovi) a kdy za nevymahatelnou se zpravidla určují ve směrnici k evidenci a vymáhání pohledávek. 

Dobrý den potřebovala bych vědět jak účtovat o DPH v hlavní činnosti - stavba kanalizace - předpis je mi jasný, ale samotné výdaje jen 231 Par, Pol v celé částce?

Tady jsou v současnosti 3 varianty. 

Pokud jste plátci DPH a budou faktury v PDP s nárokem na odpočet, tak v první variantě je možné neúčtovat o DPH vůbec - to doporučuji projednat však s vaším krajem. Tam je problém s tím, že MF dalo metodiku účtování, kde se PDP projevuje, a to tak, že na pol. 6121 je úhrada včetně PDP a nárok na odpočet na položce 5362 s minusem. Zastupitelstva pak vůbec nerozumí rozpočtu, zkreslují se běžné výdaje celkem , tj. třída 5 i kapitálové výdaje. Navíc vyhláška o RS se zmiňuje o tom, že se nemají proúčtovávat zápočty a výklad z MF v sekci odpovědné za RS je ten, že pokud nedojde k pohybu na 231, tak se přes RS účtovat nemá (což však v praxi stejně dodržet nejde). Takže zde je zmatek - proúčtování PDP přes RS je dáno metodikou MF ( která není závazná), někteří pracovníci z MF s ní navíc nesouhlasí, kraje ji však často vyžadují a zastupitelé nerozumí ani rozpočtu ani čerpání. 

Takže tato nejjednodušší a diskutabilní varianta by byla jen zápisem: 

Var.1

042 + org/321+org;  a 321+org /231 2321 6121 +případné NZUZ + org D ve výši základu daně. 

Další variantou je využití položky 8901

Var.2

Zápis by byl takto: 

Základ daně stejný, jako ve var. 1 a navíc: 343.43 /343.10 ve výši DPH 

A DPH z PDP - k datu předpisu fa ve výši DPH: 231 8901 MD/ 231  2321 6121 bez NZUZ (u plátců neuznatelné ) a org D

K datu přiznání DPH: 

343.10 MD/ 231 8901 D a 231 6399 5362 MD/ 343.43 D (což by mělo odpovídat rozpočtu - na 6121 vč. DPH a DPH na minus 5362)

Var. III

Zaúčtuje se stejně předpis jako var. I, ale RS se proúčtuje až k datu přiznání DPH, tj. bez využití položky 8901 (tj. nebude ten zápis 231/231)

K přiznání DPH by pak byl zápis jen: 343.10 MD/ 231 2321 6121  D a 231 6399 5362 MD/ 343.43 

V roce 2012-2013 jsme obdrželi investiční dotaci od Ministerstva ŽP (státní rozpočet, Fond soudržnosti) na "Rekonstrukci obvod.pláště budovy zdrav.střediska". Akce byla ukončena v roce 2013, proběhlo vyúčt. dotace, zaúčtování do majetku. Administrativní kontrolou SFŽP bylo zjištěno, že k termínu doložení podkladů k závěr.vyhodnocení akce nebyly doloženy veškeré požadované dokumenty (byly doloženy později) a tím došlo k porušení podmínek poskytnutí dotace (došlo k prodlení o 3 měsíce). V lednu 2016 nám tedy přišla výzva (dle §14f zák.č.218/2000 Sb.) k uhrazení částky cca 15 000,-- z prostředků FS a 900,-- z prostředků SFŽP. Jak mám zaúčtovat vratku inv.dotace ? Můžu zaúčtovat jednou částkou ve výši Kč 15.900,-- udělat předpis 549/347 nebo 542/347 a platbu 347/231 § 6402 pol. 5364 nebo §6409 pol.5363 (bez UZ) ?

Pozor změna  - viz aktualita na www.obecuctuje.cz z 20.6.2016 - MF odpovědělo, že chce NZUZ i k vratkám dotací - prosím podívejte se na otázky a odpovědi k vratkám dotací z MF, děkuji za pochopení!

Ano, považujeme za další účetní případ, dala bych na 549/347 a úhradu s položkou 5363. Již bez NZUZ, není to vypořádání dotace, ale jak uvádím, další účetní případ. Měla jsem jednu odpověď z MF (jsou to asi 4 roky), že se má dávat UZ i k případným vratkám dotace (p. Sojková-Pavlová), ale to časově nelze uhlídat a myslím si, že ani na druhé straně to nejsou schopni rozklíčovat, tak radši bez NZUZ. 

Máme uzavřenou smlouvu o poskytnutí investiční dotace na rekonstrukci vodní nádrže. Dotaci máme na podrozvaze na SU 915. Všechny výdaje s tím spojené máme zaúčtovány v roce 2015 pod určeným UZ 00091. K 31.12. nebyla provedena závěrečná zpráva ani neproběhla kolaudace, bude až v roce 2016. Neobdrželi jsme tedy žádné finanční prostředky. Nevím jestli k 31.12.mám dotaci dát ještě na dohadný účet takto: 388/403.

Pokud již vznikly výdaje k dotaci, tak ano, dle CUS 703 byste měla udělat dohadu se stejným org k akci 388+org/403+org. Nic jiného k závěrce k této dotaci účtovat nemusíte. Na podrozvaze (915) zatím má zůstat, dokud nepřijmete zálohy nebo vypořádání dotace. 

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak zaúčtovat zhotovení Regulačního plánu v částce 95 500 : mám takto : 019/321 551/079 321/231 §3635 pol 6119

Dle ocenění odpovídá dlouhodobému nehmotnému majetku. Pořízení by se mělo dle CUS 710 zaúčtovat přes 041 (tady je to povinné) 041/321. Na 041 půjdou i vedlejší pořizovací náklady, po dokončení plánu (asi i schválení orgány obce a správními orgány) se zařadí do majetku a začne se odpisovat 551/079 - ale pozor , ne jednorázově, ale dle životnosti plánu - na kolik let byl udělán. Se zatříděním RS souhlasím. 

Zastupitelstvo zrušilo PO k datu 31. 12. 2015. Bude účetní závěrka k tomuto datu MIMOŘÁDNÁ, i když je datum zrušení organizace shodné s datem ukončení účetního období? Protokol o schválení účetní závěrky do CSÚIS je nutno zaslat do 31. 3. 2016? Jak se máme "chovat" k výsledku hospodaření této PO k 31. 12. 2015, bude rada přijímat ve vztahu k HV nějaké usnesení? Rozdělovat do fondů se samozřejmě už nebude .... Zůstatek FKSP 243 (návaznost na 412) lze převést do sociálního fondu obce? Prosím o zaslání kapitoly, která se týká rušení PO (Účetní reforma 2012). Díky moc.

Oni jen schválí účetní závěrku, nicméně již nijak nebudou rozdělovat do fondů - ty již neexistují. K problematice HV nebude žádné usnesení. Zůstatek na 243 nelze automaticky převádět do sociálního fondu obce - to by museli mít v pravidlech sociálního fondu, že toto je zdrojem tohoto fondu - to předpokládám nemají a potom to skutečně mají dát jako klasické peníze na 231.

Účetní závěrka je v tomto případě řádná - §19 odst. 1 zákona o účetnictví. Tedy termíny do CSÚIS jsou standardní jako i jiných PO (respektive jsem o tom přesvědčen, že takto je legislativa napsána) ZN

Obec obdržela na účet koncem roku 2015 pojistné plnění za škodu na zábradlí způsobenou dopravní nehodou. Oprava zábradlí bude probíhat až v roce 2016. Jak správně zaúčtovat při uzávěrce.

Musím se přiznat, že jsem si tady najednou také nebyla jistá, že jakoby škoda vznikla v 2015 , tak jsem uvažovala o dohadě na náklady a nechat na výnosech pojištění. Ale na druhou stranu ten náklad z opravy vznikne až v následujícím roce (do účetnictví patří plnění, a to bude až v roce 2016), tak jsem poprosila Ing. Nejezchleba o konzultaci a ten doplnil toto (viz níže), tak prosím dejte pojišťovnu na 384, jeho argumentace mi připadá správná. 

Náklad je objektivní - nemohu dělat dohadnou položku na něco, co neprobíhalo a neváže se ani k roku 2015. Tedy já bych potenciálně spíše rozlišoval výnos přes 384. K tomu jen ještě uvádím - toto mimo jiné řešily podniky při záplavách v roce 1997 - jedna společnost, která byla hodně postižena a měla velké pojistné plnění, ale opravy v budoucích x letech, tak projednala postup časového rozlišení pojistných plnění ve výnosech na opravy (nikoliv ale na investice - u nich to musela dát jednorázově do výnosů).

V jedné z obcí jsme měnili celé veřejné osvětlení. Nejdříve byl zakoupen nový rozvaděč (stejných parametrů jako původní), ten jsme naúčtovala na pol. 5139. Potom jsem dostala fakturu na jeho montáž. Tu jsem naúčtovala na pol. 5171. Dále tu mám faktury na nová svítidla a držáky (místo výbojkových světel jsou diodová). Svítidla jsem naúčtovala na pol. 5139. Faktura za jejich výměnu mi dorazí teprve teď v lednu (výměnu provádí jiná firma, než která dodala světla). Nejspíš bude se zdanitelným plněním v roce 2016, ale to zatím nevím. Myslela jsem si, že výměnu zaúčtuji na pol. 5171 a celá akce by tedy byla jako oprava. Teď ale přemýšlím, jestli by se nemělo spíš jednat o technické zhodnocení, protože z původního veřejného osvětlení tam vlastně nic nezůstalo a vše je nové. Mohu to takhle nechat, nebo bych to měla přeúčtovat na účet 042, pol. 6121?

Já dle popisu souhlasím s tou opravou, výměna svítidel a rozvaděče není celé nové (sloupy, podzemní vedení... - to vypadá, že vše zůstalo). Nechala bych jak to máte, vypadá to dobře. 

Prosím o radu s účtováním poskytnutí podpory z Vinařského fondu. Na základě rozhodnutí o poskytnutí podpory na realizaci kul.akce (červen 2015) byla přislíbena Vin.fondem Obci částka maximálně 15tis.Kč .Vyúčtování je obec povinna zaslat do 30.3.2016. rozhodnutí 915/999, 999/915 částka 15.000,-Kč dotace přijde až r.2016 231 010 pol.4119MD /345D? nevím výši 345MD?/672D stačí tyto zápisy nebo musím provést i dohady?

Pro podrozvahu je to dost nevýznamná částka, dejte si tam významnost až od 50 tis. Kč, ale pokud ji nemáte, tak je podrozvaha dobře. Pozor pohledávka je účet 344, 345 je závazek,  takže příští rok 344/672 a 231 4119 MD/ 344 D při příjmu dotace. Dejte si k akci org pro vyúčtování. Položka 4119 je dobře, určilo ji MF. 

A ještě - jestli náklady vznikly již v roce 2015 a splňují podmínky dotace, tak již můžete udělat rovnou 344/672 do 31.12.2015, nemusíte dělat dohadu, kdybyste již měli vypořádáno a odesláno fondu. Pokud ne, tak dejte k 31.12.388 MD/ 672 D a pak po vypořádání bude zápis 344 MD/ 388 D. 

Prosím o radu ohledně zdanění prodeje pozemků: 1. Jedná se o prodej pozemku pod domem (vlastník domu je fyzická osoba - ne majitel pozemku) a přilehlého pozemku - zahrádky. Oba pozemky jsou ve vlastnictví města a využívá je majitel domu. Postupujeme správně, když si nejdříve řekneme, zda se jedná o funkční celek pozemků s domem a pak když ANO, tak testujeme na kritéria dle odst.3? Nebo už se jedná pouze o samostatný prodej pozemku, který netvoří funkční celek s domem (dům není ve vlastnictví města)? 2. V případě, že smlouva na prodej pozemků byla podepsána v prosinci 2015 , ale v roce 2015 nedošlo k jiným úkonům (fakturace, zaplacení kupní ceny apod.) musí se postupovat podle ustanovení zákona platného od 1.1.2016 - posuzovat zdanění už nově?

Raději uvozuji - že bych si byl jist na 100% - to ne, nicméně domnívám se následující:

a) v §48 odst. 3 není definice funkčního celku nutně spojena s otázkou jednotného vlastnictví pozemku a stavby na ní. Jedinou výjimku tvoří síť. Pokud tedy "technicky se lze domnívat, že dané pozemky splňují charakteristiku funkčního celku s danou stavbou, tak bych určitě prodej pozemku vlastníkovi stavby testoval na kritéria dle odst. 3 - tedy pokud by se jednalo o novostavbu daného domu - potom zdanit, pokud by to nemělo charakter novostavby (3 respektive 5 let ...) tak bych to osvobodil.

b) z hlediska DPH je prvotně rozhodující okamžik předání nemovitosti - tedy určení okamžiku, kdy na základě smluvní dohody je podle kupní smlouvy možné, aby nemovitost kupující začal používat (tedy u pozemku třeba starat se o něj nebo ho již využívat pro svou činnost). Tento okamžik může nastat podpisem smlouvy, může to být i později - v tom je smluvní volnost. Ale nejpozději DUZP nastane v okamžiku dnem doručení vyrozumění o provedení zápisu v katastru (pokud do daného data nemovitost ještě nebyla předána). - viz §21 odst. 3

Tedy DUZP ve Vašem případě je potenciálně možné v roce 2015 i 2016 - ve 2015 je tehdy, pokud prokážete, že došlo k předání. ZN

Prosím o pomoc při výpočtu OP- dluh na vodném: dluh v 2013 - spl. 31.3.2014 - 10.265,- K tomu k 31.12.2014 -OP -3079,50 Kč. V 2015 -zaplaceno 6000,- - to jest dluh k 31.12.2013 = 4.265,- Jak stanovým další OP k 31.12.2015 ? a co s tou z roku 2014 ? Další dluhy : 2014: 5332,- spl.31.3.2015 2015: 3453,- k 30.6.2015 -voda odpojena - poté mu byla stanovena dopisem od právníka nová spl. na celkovou částku dluhu a to do 31.12.2015. Nezaplatil. Je to nedobytná pohledávka. Nevím si rady, jak s OP, vím, že za rok 2015 bych je měla začít počítat až v roce 2016.

Postup: máte dluh 4.265,- přes pomůcku k výpočtu OP (je ke stažení v dokumentech) zjistíte, že by výše OP k tomuto dluhu k datu 31.12.2015 měla být 2985,50. Vy máte zaúčtováno 3079,50, což je o 94 Kč více, takže jen opravíte 19x MD/ 556 D ve výši 94 Kč. 

U těch dalších pohledávek:

OP k té první - k 31.12.2015 ve výši 1599,60

k té druhé - 690,66 , pokud jsou vedeny jako 2 pohledávky s uvedenou splatností dle dotazu.  

Dopisy právníka a vyčíslení celkového dluhu řešit nemusíte, pro OP řešíme jednotlivé pohledávky jak vznikly. Vašemu vyjádření, že byste je měla začít počítat až v roce 2016 nerozumím, není v dotazu odůvodněno, takže zatím pro něj nevidím žádný důvod. Počítají se k 31.12. ve výši 10% za každých 90 dní po splatnosti. 

Jen jsem si chtěla upřesnit proces schvalování rozpočtu, vypracovaný NÁVRH rozpočtu vyvěsím na 15 dní, na základě návrhu zastupitelstvo schválí ROZPOČET a ten již na 15 dní nemusím vyvěsit.Je to tak správně?A elektronicky musím vyvěsit jak návrh rozpočtu,tak rozpočet?

Správně, schválený rozpočet musí viset dle jiných předpisů (návrh rozpočtu před projednáváním je dle zákona 250/2000 Sb.); vyvěšení schváleného rozpočtu je dle § 5 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále jen „infozákon“), resp. určuje to příloha č. 1 vyhlášky č. 442/2006 Sb., kterou se stanoví struktura informací zveřejňovaných o povinném subjektu způsobem umožňujícím dálkový přístup, která povinnosti z § 5 upřesňuje. Obec je povinna zveřejnit údaje o rozpočtu v aktuálním a uplynulém roce a obsah účetních výkazů za uplynulý rok.