Dotazy

Obec se rozhodla pořídit pozemky, které budou později převedeny určeny na stavební pozemky. Pro tento záměr ZO rozhodlo o směně pozemků. Pozemky obce, které jsou v současnosti v nájmu zájemce o směnu a budou směněny s pozemky které jsou ve vlastnictví nájemníka. Byl zveřejněn záměr směny. Sepsána směnná smlouva. ve smlouvě je uvedeno, že se jedná o směnu bez doplatku. Obec dá do směny pozemky o různých výměrách a s různým charakterem pozemku. Celkově se jedná o 7 parcel o celkové výměře 24755m2 v účetní hodnotě 294399,- Kč - orná půda a 4 parcely o celkové výměře 5186 m2 v účetní hodnotě 67730,- Kč - ostatní plocha. Nově nabytý majetek má výměru celkově 300m2 a jedná se o ovocný sad. Musí se tento majetek určený ke směně oceňovat RH? Posuzují se jednotlivé parcely zvlášť nebo dohromady- k určení hladiny významnosti. Záměr směny a směnná smlouva byla podepsána v roce 2015, návrh na vklad byl podán v roce 2016. Jestliže se nebude přeceňovat RH, bude se v roce 2015 účtovat o směně? Ve směnné smlouvě není uvedena cena nově nabývaných pozemků. Musí být udělán odhad nebo stačí ocenit dle oceňovací vyhlášky? Účtování : výnos směny= 311/647, závazek z nového poz.=042/321, kompenzace 321/311, vyřazení pozemku =554/031, zařazení = 031/042. Dále byl současně zakoupen nový pozemek , kdy byla v roce 2015 podepsána kupní smlouva a hrazená část ceny, tak to jsem zaúčtovala jen : 052/231.

Ohledně RH bych musela znát ocenění nabývaného pozemku v porovnání s oceněním směňovaných ve vaší účetní evidenci. Ocenění nabývaného nemusí být ZP, ale bude tam asi problémek s tím sadem - sad je totiž také majetek a to trvalý porost, takže vy nezískáte jen pozemek (031) , ale i trvalý porost, který byste měli odpisovat (025). Jinak účtování máte dobře, na 647 ( a sad na 646) i na 042 bude však ta hodnota nabývaného pozemku a trvalého porostu. V případě RH by byla odchylka jen u vyřazení vydaných parcel - ve výsledku by to bylo 554/036 a 407/664 (odhaduji, že více získáte, zpravidla mají obce pozemky podceněné). Pro vyhodnocení RH je vhodné sečtení pozemků, ne posuzovat jednotlivě, tam by se pak významnost mohla zkreslit. 

To druhé je dobře, před podáním návrhu na vklad se opravdu jedná o poskytnutou zálohu na pořízení DM. 

Obec v 12/15 uzavřela dohodu o složení blokovacího depozita ve výši 50 000,-Kč na koupi nemovitosti. Částka uhrazena v 1/2016.Kupní cena bude hrazena úvěrem do 4/2016. Prosím o radu jak účtovat? Hlavně předpis dohody na konci roku a dále v 2016.Podobný případ jsem našla v dotazu z 22.4.2011.

Ta dohoda je jen právní závazek, není potřeba do 2015 účtovat předpis. Stačí zaúčtovat až k datu vkladu depozita, a to před podáním návrhu na vklad jako zálohu na pořízení DM, tj. 052 MD/ 231 + RS D. 

1) Připomínka auditora: Pokud je spotřeba energie ke stavební úpravě a dosud není technické zhodnocení zařazeno do majetku, pak také spotřeba energie při stavbě je součástí ocenění investic. Chtěla bych se zeptat, zda opravdu spotřebovaný plyn, el. energie apod. je součástí investice (6121) do doby než objekt bude vyveden? Jak to poznat, když se platí zálohy? Poměrem? 2) Kupovali jsme do objektu ZŠ žaluzie s jištěním, ovládáním posunu a blokací systému ve výši 24,2 tis. Kč. Žaluzie jsem dala jako technické zhodnocení budovy, ale nevím si rady s jištěním, ovládáním a blokací. Je to samostatná movitá věc (pol. 5137 - § 26) nebo se má přičíst k hodnotě žaluzií? Prosím o brzkou odpověď, dotazy se týkají roku 2015 a data na kraj se odevzdávají kolem 20. ledna 2016.

To první - souhlas s auditorem, spotřeba energií po dobu výstavby je výdaj související s pořízením DM. Lze dát ve výši záloh. Problém je samozřejmě tam, kde se dělá jen TZ a energie se spotřebovávají jak pro provoz, tak pro stavbu. Napadá mě jedině popsat tento případ ve směrnici s tím, že náklady na zjištění převyšují cenu informace a v tom případě, že dáváme veškerou energii do provozu. Můžete i doplnit, že rozpočtení by se dělalo jen v případě hodnotově hodně  významné akce. 

2) Zde bych dala k žaluziím a dala také do TZ. Nevypadá to na samostatnou technologii, bez žaluzií to není k ničemu. 

Dobrý den, k 31.12. ZM zrušilo PO KC Kaskáda. Město převezme majetek, závazky a pohledávky. Chci se zeptat na účetní zápisy. PO k 31.12.2015 vynuluje všechny účty: rozvaha = nula. Město nabere stavy na dané účty (321,311, a majetek) zápisem proti účtu druhá strana, rovněž 31.12.2015??? Metodička na kraji mi řekla, že nabereme i nákladové a výnosové účty a PO si je sníží o to so nestačila zaplatit nebo neobdržela příjem peněz.

PO by měla uzavřít účetnictví včetně N a V do VH. V rozvaze k 31.12. může mít zůstatky (zůstatky těch účtů, co se nepodařilo vyřešit k 31.12.) , převzít můžete až k 1.1. jako případ 1.1.2016, nemusí mít PO vše nulové. Nulovou rozvahu bude mít k tomu 1.1. po předání, ruší se s určitými pohledávkami, závazky, zdroji, které pak právní nástupce - obec přebere. Určitě se nepřebírají náklady a výnosy! (to se nedělá nikdy, ty musejí být vykázány ve věcné a časové souvislosti v UJ, které se týkají). Máme věnovánu zrušení PO jednu kapitolu v knize Účetní reforma 2012, postup by měl víceméně plně platit dosud - pokud knihu nemáte, ozvěte se na iva@obecuctuje.cz, já Vám tu kapitolu pošlu mailem. 

Obec obdržela od KÚ investiční dotaci na rekonstrukci topení hasičské zbrojnice ve výši 200 tis.Kč s tím ,že dotace představuje maximálně 70% skutečných výdajů na Akci. Čerpání dotace je do 31.12.2015. Vyúčtování k 31.1.2016. příjem dotace 231 pol.4222MD /374 D 200 000,- výdaje 042 MD/ 231 5512 6121D 283 934,- uvedení do provozu 021MD/042 D 283 934,- (dle mého názoru výše dotace přesáhla 70% skutečných nákladů o 1246,20Kč. ) pokud uvedení do provozu (14.12.)je dříve než vypořádání dotace účtuji: 388 MD / 403 D 198 753,80 V roce 2016 vypořádání dotace: 348 MD/388D 198 753,80 374 MD / 348 D 198 753,80 můžete mi poradit , jak zaúčtovat snížení dotace , když vratka bude v lednu 2016? Děkuji

Jen až budete vracet dotaci, zaúčtujete 374 MD/ 231 5512 a položku odsouhlasíte s krajem - pravděpodobně zvolíte položku finančního vypořádání 5366 (D). 

Po zúčtování dotace - jeví se vždy dobře, jen je potřeba ke všem účtům zvolit nějaký org. k této akci - vám zůstane na 374 zůstatek ve výši přeplacení zálohy a ten se vyrovná tou vratkou. 

Ještě jen - vhodné protočit i přes podrozvahu kvůli kontrolám s tím zvoleným org: 915/999 a 999/915 (pokud jste to neudělala). 

Obec koupila FVE , která je umístěna na ZŠ /naše PO/. Jedná se mi o to zda je to TZ budovy , nebo samostatné zařízení. V kupní smlouvě je uveden prodej FVE jako celek, nic není rozepsáno. Mohli by jste mi poradit jak to zaúčtovat.

Nemyslím si, že by to bylo úplně jednoznačné. Spíše je to chápáno jako samostatná věc (tedy ne technické zhodnocení nemovitosti) - ono z hlediska logiky je to tak, že umístění na střeše není kvůli tomu, aby tam měla nějakou funkci pro konkrétní budovu, ale že je to jen místo pro umístění této technologie. V minulosti se to řešilo i pro daně (než byl zaveden jednotný systém daňového odpisu na 20 let) a v té době bylo řešení následující:

- nosné konstrukce a případné kabely pro rozvod - jako TZ nemovitosti

- fotovoltaický systém (panely, případně další zařízení) - samostatné movité věci. To je samozřejmě složka naprosto převažující (z hlediska hodnoty).

Nicméně ze zkušenosti vím, že jsou i FVE, které vůbec nejsou na nějaké pevné střešní konstrukci, ale je to na samostatně vytvořené konstrukci nezávislé na střeše (lidově bych to označil za takové "vany") - u nich již vůbec není nutné ani uvažovat o nějaké části, která by byla TZ nemovitosti.

Tedy i s ohledem na výše uvedené bych určitě pracoval s variantou pořízení na 022 jako celku a choval bych se k ní jako k samostatné věci. ZN 

Prosím o pomoc s účtováním: V roce 2015 rozhodnutí o poskytnutí inv.dotace od Mzem. ve výši 21.836.000,- Kč, kdy v roce 2015 jsme obdrželi dotaci ve výši 9 mil.Kč, v roce 2016 máme dostat 12.836.000,-Kč. V roce 2015 jsme již proinvestovali celkem 13.442.500,- Kč (včetně dotace 9 mil.Kč), musím používat při účtování u vlastních zdrojů ORG. ÚZ daný Min.zem. je 29947. Ten jsem použila při čerpání dotace 9 mil.Kč. Nevím si moc rady, je to naše první velká investiční akce, mám strach, že udělám chybu hlavně teď v účtování závěru roku, kdy použít účet 403. Moc Vám děkuji za pomoc s účtováním.

Je potřeba zvolit org k akci, který se bude dávat ke všem účtům. Do podrozvahy na 955/999 celá dotace. K datu přijetí dotace: 231 4216 UZ + org MD/ 472 D + org a zároveň ve výši 9 mil. vyřazení z podrozvahy 999/955+org. 

K 31.12. zaúčtujete 388+org MD/ 403+ org. D ve výši proinvestovaného x podíl dotace (bez ohledu na to, kolik jste dostali, mělo by to být v té částce, kolik byste měli dostat, kdybyste předložili k proplacení dotace vše, co jste v roce 2015 proinvestovali, např. 90% výdajů). 

UZ k výdajům byste měla dát také k výdajům x podíl dotace, tj. ne jen na těch 9 mil. Kč přijatých, ale na to, co by dotace pokryla, kdybyste vyúčtovali celou proinv. částku za rok 2015 (ale UZ u výdajů lze doplnit vždy, ten se do výkazu nedostane). 

Obec pořídila 3ks elektrických přímotopů namísto již nevyhovujících akumulačních kamen. Cena vč. instalace je do 30ti tisíc. Účtovala jsem jako opravu, nejsem si jistá, zda nemám vložit přímotopy ( ks 7 tis.) na 028. A ještě hadice pro SDH v ceně 21 tis., mohou být stále materiálem na 501?

1. Přímotopy 

U vytápění se jedná o opravu, vytápění je nedílnou součástí budovy - uznávám však, že ty přímotopy mohou mít charakter i movité věci (když se dají volně přemístit a jsou jen do zástrčky - takové ty "pojízdné radiátory" )- tak se rozhodněte dle jejich charakteru z hlediska přemisťování a záměru trvalého užití. Pokud chcete libovolně využívat v různých budovách, tak spíše ta 028, pokud mají nahradit vafky a být umístěny trvale, tak do opravy, v logice opravy budovy. 

2. Hadice

Ano, pokud jste vyhodnotili u hadic životnost kratší než 1 rok, s čímž souhlasím, tak se již nehledí na cenu a může být na materiálu na 501, pol. 5139. 

Dobrý den, zastupitelstvo obce se usneslo, že bude obec pronajímat obecní valník pro místní občany zdarma, pro jiné 200,- Kč/den. Jak to bude prosím s DPH? Jsme plátci.

Systém je takový, že předmětenm DPH by měla být ta situace, kdy je poskytován pronájem za úplatu- Tedy pokud je to pro cizí za těch 200 Kč - potom by to měla být cena včetně DPH a mělo by tedy dojít  k danění a odvodu DPH.

U toho zdarma by se DPH nemělo řešit.

Nicméně pokud byl valník někdy nyní pořizován, je nutné zohlednit při případném odpočtu (pokud odpočet budete uplatňovat), že je částečně využit pro ekonomickou činnost zdaňovanou (ten pronájem za 200 kč včetně daně) a částečně mimo ekonomickou činnost (poskytování zdarma). Je také možné, že je zde i využití pro činnost obce - třeba v lese pro ekonomickou činnost, na komunikacích či zeleni - mimo ekonomickou činnost - chci tím říci, že vše nasvědčuje tomu, že odpočet DPH by potom tady byl v poměrné výši dle §75.

ZN

Ráda bych se zeptala, jak zaúčtovat vrácení příspěvku Svazu měst a obcí na projekt Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností. Projekt probíhal do konce r. 2015 a nyní v r. 2016 máme vrátit přeplatek. Příjem příspěvku jsme účtovali na pol. 2324.

Dobrý den, SMO má  k této dotaci celkově dost dobře udělané postupy, nerada bych do toho zasahovala. Mám k dispozici od obcí tuto informaci, viz níže. Prosím podívejte se na stránky SMO, kde dotaci řeší, vy tam budete mít určitě jako příjemce přístup. 

"Dobrý den,

 Na základě uzavřených dodatků a současného vyúčtování původních částek dáváme toto doporučení :

 A)   Partneři, kteří pokračují a byl s nimi uzavřen dodatek, budou provádět „dvě etapy“ dotace, tedy vyúčtování první části (doplatek či spíše vratka) a následné „konečné“ vyúčtování při celkovém ukončení projektu.

B)   Při vyúčtování je postupováno podle Doporučené metodiky – článek VI – Finanční vypořádání, odst. Vratka.

 C)   Nástroj a prostorový původ (zdroj) by měl být i u vratky zálohy;

Položky 2324, respektive 5909 jsou myšleny takto

-      v případě, že v jednom roce ještě mám příjem na 2324 , tak vracím s mínusem,

-      pokud tento příjem již v jednom roce není, tak vracím s výdajovou položkou 5909, protože vracím příjmy minulých let.

Partneři, kteří již nepokračují, provedou uvedené vyúčtování jen jednou jako „konečné“."

31. 12. 2015 máme připsanou na účtu neidentifikovanou platbu ve výši 1 200,-- Kč, kterou jsme vrátili 5. 1. 2016. Dotaz: budu účtovat v r. 2015 na MD 6171 2328 a na Dal? 384 ?

Doporučuji zaúčtovat např.  231 pol. 2328 lze, odpa spíše zbytkový 6409 a na 378 D. V roce 2016 pak 378 MD/ 231 6409 5909. Nevýhodou je, že by se výdaj v roce 2016 měl rozpočtovat, někdo proto při příjmu i při výdaji využívá položku 8901 (cizí platby na ZBÚ), která se rozpočtovat nemusí. Příjem se rozpočtovat na 2328 také nemusí, ale ten výdaj na 5909 by již měl, tak proto je to možné a je to také správný postup využít tu položku 8901. 

Prosím o radu jak správně zaúčtovat nákup pozemku a prodej pozemku.

Datum uskutečnění účetního případu je k datu podání návrhu na vklad do KN. 

Při nákupu pozemku se k tomuto datu předepisuje: 042/321 a zařazuje se 031/042. Na 042 můžete mít i předtím evidovány výdaje související s pořízením (GP, náklady na sepsání smlouvy, při vkladu poplatek). Pozemek se oceňuje pořizovací cenou - tj. cenou kupní a výdají souvisejícími s pořízením. 

V případě platby zálohy za nákup pozemku před vkladem: 052 MD/ 231 3639 6130 D a pak k datu návrhu na vklad 042/321 a zúčtování zálohy 321/052. 

Při prodeji se k datu podání návrhu na vklad dělá zápis 311/647 a pozemek se vyřazuje 554/031. Také do toho může vstoupit přecenění RH dle vaší směrnice. Přecenění pozemku by bylo : 031/407 nebo 407/031 a převod na 036 zápisem 036/031 k datu schválení záměru prodeje, a k datu návrhu na vklad by pak bylo vyřazení 554/036 a 407/554 nebo 407/664 podle toho, kde 407 vznikne, a to tak, aby po podání návrhu na vklad již 407 k této transakci měl nulový zůstatek. 

Dále se může stát, že přijmete platbu před vkladem, pak je to přijatá záloha - 324 nebo i dlouhodobá 455, pak bude předpis 311/647 k datu podání na vklad stejný, ale navíc se zúčtuje záloha 324/311 nebo 455/311. 

Dobrý den, obec získala v závěru roku 2014 investiční dotaci – část peněz přišla na účet již v prosinci 2014, zbytek v červnu 2015. Přijaté částky jsem označila ÚZ. Teď, když jsem začala připravovat vyúčtování dotace, jsem zjistila, že jsem nepřiřadila ÚZ k jedné faktuře, která měla být také zaplacena z dotace. Platba proběhla již v listopadu 2014, kdy jsem ještě neznala ÚZ a pak jsem se k tomu už nevrátila... Dá se tato chyba ještě nějak napravit? Děkuji za pomoc.

Účelový znak u výdajů se nedostává do výkazů FIN 2-12M, jde tam jen z příjmů. Do výkazu se dostává jen nástroj a zdroj, ten opravit již nejde, jen "nakreslit" na fa. Ale ÚZ můžete jakoby doplnit kdykoliv. Takže by stačilo otevřít loňské účetnictví a ÚZ k účetnímu případu platby fa dopsat (doplnit),nemusí to být ani přes nějaký nový opravný doklad, čímž by bylo pro případnou kontrolu vše v pořádku. S otevřením účetnictví loňska vám pomůže dodavatel SW. 

Obec získala v roce 2014 dotaci ve výši 2,2 mil. Kč na pořízení svozového auta na bioodpad. (Pro zjednodušení uvádím částky zaokrouhlené na miliony.) V říjnu 2014 byla zaplacena záloha na auto ve výši 1,4 mil. Kč. Dodavatel nedodržel termín dodání (prosinec 2014). Při převzetí auta v květnu 2015 jsme obdrželi konečnou fakturu na doplacení 0,9 mil. Kč, ale zároveň jsme dle platné kupní smlouvy vyčíslili smluvní pokutu ve výši 1,1 mil. Kč. S dodavatelem byla uzavřena dohoda o vzájemném zápočtení pohledávek a závazků a on nám doplatil 0,2 mil. Kč. Účtovala jsem zápočtem: 042/321 0,9 mil. Kč – přijatá faktura od dodavatele 311/642 1,1 mil. Kč – vydaná faktura 321/311 0,9 mil. Kč – zápočet do výše přijaté faktury 231/311 0,2 mil. Kč – přijatá pokuta od dodavatele Teď připravuji vyúčtování a zjistila jsem, že mi vlastně nesouhlasí příjmy a výdaje dle ÚZ, protože při účtování zápočtu jsem nepoužila RS a tím pádem ani ÚZ. Chybí mi tak ve výdajích dle ÚZ 0,9 mil. Kč. Prosím o radu.

Jestli jsem dotaz dobře pochopila, tak o zápočtu bylo účtováno až v roce 2015. Bylo by tedy ještě možné doplnit "protočení " přes rozpočtovou skladbu. Zápis by byl jen takto: 

Příjem (jakoby) pokuty : 231 odpa dle účelu (3725) a pol. 2212 MD a zároveň výdej: 231  odpa dle účelu (3725), pol. 6123 a případně NZ a UZ. Tím bude ve FIN 2-12 vidět vše dobře, lze provést v režimu opravného dokladu k dokladu o zápočtu. 

V letošním roce dostane obec od soukromé firmy finanční dar 50tis. na financování školství. Přes obec peníze jen protečou a pošlou se hned mateřské škole na financování dovozu obědů. Můžu účtovat přijetí daru: obec 231 3111 2321/374 a převod MŠ 374/231 3111 5331. Přijetí v MŠ 241/414 nebo můžu účtovat přímo do výnosů na účet 672. Je nutno schválit přijetí finančního daru v MŠ zastupitelstvem?(Ve zřizovací listině máme jen do 10tis.).

Nejprve poznámka - od 2015 pro zprostředkování transferu volíme účet 375 (ne 374).

Pro mě je zásadní otázkou, na koho zní darovací smlouva. Pokud na obec, tak to není průtok, průtok je jen v případě, že dotace je PO poskytována přes rozpočet zřizovatele, ale ne v případě, kdy obec dostane dar - transfer.

Podle  odpovědi je i pak schvalování daru - jestli škola je příjemcem, musí se schválit přijetí daru školou - ale zřizovatelem, tj. stačí radou, kde není rada, tak starostou (není vyjmenováno, že když není rada, tak zastupitelstvo - najdete v 128/2000 Sb., § 102, odst. 4 - fce zřizovatele je v písmenu b), a písmeno b) odstavec 4 neobsahuje).Pak by bylo možné i řešit jako průtok, ale pak mohla dar dostat rovnou škola. Asi kvůli zdanění daru se dává přes obec, tak odhaduji, že to nebude průtok. 

Pokud je příjemcem obec, tak bude třeba  schválit změnu závazného ukazatele zastupitelstvem - závazným ukazatelem je vždy vztah k jiné osobě, tj. i příspěvek příspěvkové organizaci.  

Účtování u obce by pak bylo: 

231 3111 2321/672 D a převod MŠ  572/349 a 349/231 3111 5331.