Dotazy

V červnu jsme při výročí hasičů obdrželi šek od pána, který daroval svou firmou dar 50 000,- Kč hasičům. Dal ho starostovi, který na své jméno vyzvedl a na šeku, je napsáno popis položky – Sbor dobrovolných hasičů. Tím myslel, že jsou peníze určeny pro SDH. Proto jsem zaúčtovala 401 00 D, 231 – 5511 3121. Nemáme s ním žádnou smlouvu. Může být takto naúčtováno a bez smlouvy?

Doplnění - ještě ta položka 3121 - to byl dar na pořízení DM? Že volíte položku 3121, kdyby na provoz, tak by to byla položka 2321. (omlouvám se, přehlédla jsem to na poprvé). Jestli to byl dar na pořízení DM, tak jako finanční by měl skončit na účtu 403 a dotace by se rozpouštěla proti odpisům. 

Pokud se jedná o finanční dar, což v případě šeku ano, a skončil v rozpočtu obce, pak se účtuje na 672 D (403 viz výše), ne na 401 D (tam se dává věcný dar). Ostatní je v pořádku, smlouva být písemná nemusí, obsahově dar snad vyplývá. Případně si dejte k dokladu písemný popis - cca v tom znění, co jste napsala do dotazu, aby bylo zřejmé, o jaký účetní případ jde. Otázkou je také, na co dar hasiči použijí - jestli na svou odbornou činnost, tak OK, jestli jej budou chtít  využít na aktivity ve vztahu k činnosti občanského sdružení (dětské dny, ples...apod.), tak je k diskusi, jakou formou se dar použije (položky výdajové nebo třeba část transferová - dotace pro obč. sdružené - 572 a pol. 5222). Pro váš klid bych ho možná i dala do přiznání k dani z příjmů za obec za rok 2015 ( i když by s největší pravděpodobností měl být osvobozen). 

Potřebovali bychom poradit jak účtovat. Jsme vlastníky lesa, který je zařazen jako les zvláštního určení ( k rekreaci). Kromě cestiček, laviček a odpočívadel (určených např. k opékání) tam jsou i obůrky a klece se zvěří. Zvěř nemáme na "maso", ale právě kvůli "rekreaci". Jsou tam prasátka, různí ptáci, jelen a kozy. Většina zvěře je už z vlastního chovu, některé kusy koupené. Musíme o přírůstcích (mám na mysli narozená mláďata) účtovat? Protože se rozmnožují, tak musíme některé kusy prodat (prodáváme je živé), abychom jich neměli v obůrkách hodně.

 Když tam přímo není účel na maso, není potřeba účtovat o přírůstcích ani u přebytkových a následně prodaných prasátek - toto bereme jen jako nahodilé. Zvířata Vámi zmíněná nejsou dlouhodobým majetkem, evidují se na účtu 139, stačí ocenění mláďat k 31.12. RPC (zjištění např. dle cen na internetu, kalkulací apod.) Zasílám Vám jen informačně údaje o evidování zvířat, co jsem si připravila z internetu. Je to vhodné pro zjištění, jak zvířátka ocenit - ale jen informativně. Pro ÚSC jsou předpisy o zvířatech hodně nedostatečné, tak se spíše inspirujeme v podnikatelském účetnictví. 

Město V převedl naší obci bezplatně na základě darovací smlouvy: "nemovitá věc, která je předmětem darování ve smyslu této smlouvy, je pozemek nově označený jako p.p.č. xxx/x ostatní plocha-ostatní komunikace v k.ú. xxxx a to se všemi jeho součástmi a příslušenstvím". Dle zákona jsem požadovala po městu Vsetín uvedení ceny pozemku (031) a cenu povrchu- asfaltu (021) a k tomu ZC, odpisy a přip. dotaci(403). Bylo nám sděleno, že předmětný pozemek je veden v inventárním soupisu majetku ve vlastnictví města v účetní hodnotě 84 875 Kč a tel. hovorem s paní účetní vysvětlení, že Město V nevede v účetnictví zvlášť povrch , ale vše na učtu 031. Prosím o radu jak dál postupovat.

Toto je nepříjemné. Město V není oprávněno evidovat na 031 pozemky i stavby. Jejich postup je v rozporu s účetními předpisy.  Při zahájení systému rozvahového převodu majetku  mezi VUJ jsme apelovali na to, aby si majetek dal do pořádku převodce. Pro ně by to znamenalo vyjmout stavbu a udělat dooprávkování a správně vám předat. Určitě je k tomu můžete písemně vyzvat, ale nevím, jestli vám to bude něco platné. Rozhodně bych tuto písemnou výzvu udělala, pro vaše krytí správného postupu. 

Když vám to nic platné nebude a město převod nezmění,  tak vám nezbývá, než zavést dle předání ve výši sdělené městem jen pozemek zápisem 031/401 a pak udělat vícenález - tj. inventarizační přebytek stavby a v hodnotě RPC ji dát do majetku zápisem 021/401 a zahájit odpisování z RPC. 

Kontrolou v říjnu 2015 bylo zjištěno, že na účtě 042 je komunikace za 6 678 381,80,- Kč. Tato stavba byla dne 29.4.2014 zkolaudována a nebyla převedena do majetku. Odpisy jsou čtvrtletní. Prosíme o radu jak postupovat při zařazení do majetku.

Takže bychom měli majetek odpisovat od 5/2014. Musí se spočítat odpisy za 2014, nevím zda budou významné (nad 260 tis. Kč spíše ne - odhaduji kolem 100 tis. Kč, ale nevím, kolik má vaše obec 0,3% aktiv netto, kdyby vyšla částka nižší, tak bychom odpisy za 2014 museli zaúčtovat 408 MD/ 081 D, odpisy za 2015 již normálně 551 MD/ 081 D. Pokud se do významnosti vejdete , tak oboje odpisy jen 551 MD/ 081 D). Záleží také na tom, jak máte nastaveno v registru majetku a jak často děláte odpisy - možná za 2015 již bude umět program odpisy zaúčtovat sám. 

A na kartu majetku sice majetek zavedete letos, ale musíte si již zaúčtované oprávky nastavit, takže musíte upravit oprávky na kartě na zůstatek, co vám již vyšel - případně projednat s dodavatelem programu, jak v tomto případě majetek do majetkové evidence zařadit, aby oprávky souhlasily na účetnictví. 

Obec poskytne finanční příspěvek ve výši 1000,-Kč Českému červenému kříži na zorganizování akce pro oceňování dárců krve (občanů naší obce) nevím, jestli je správně 572/345, 345/231 3900 5222?

Nejprve - dle nové 250/2000 Sb. platné od února 2015 dává obec vždy buď dotaci dle tohoto zákona nebo dar. Docela bych tak nějak všeobecně doporučila pro přehlednost nepoužívat již pojem příspěvek, protože i o "příspěvku" se musí rozhodnout, zda bude v režimu dotace nebo daru, tak ať je to rovnou jasné z toho, co poskytujeme. Zaúčtování máte dobře, je to spolek (plný souhlas s účty i s RS). Jen pro doplnění - ono na dar ani na dotaci není právní nárok, takže není nutný ten předpis přes 345 - ale formálně to lze a kontroloři to i rádi vidí (postup dle CUS 703), takže opravdu jen pro vysvětlení, proč se zde 345 nemusí. 

Obec vybudovala kanalizaci s dotacemi ze SZIF. Ke konci roku 2014 byl zůstatek na účtu 472 - 8.691.974,- na účtu 388 - 18.325.897,- a k 1.1.2015 na účtu 955 - 9.633.923,-. V letošním roce bylo provedeno konečné vyúčtování dotace ve výši 9.479.444,- dotace byla o 154.479,- nižší než byla podepsaná smlouva. Účtovali jsme 346/231 - 9.479.444,- 472/346 - 8.691.974,- 346/388 - 18.171.418,- 672/388 - 154.479,- 999/955 - 9.633.923,- 403.301/403.501 - 154.479,- ZO obce odsouhlasilo nákup podílových listů KB za účelem zhodnocení finančních prostředků obce ve výši 3.000.000,- Kč. Účtovali jsme ve výši 3.000.000,- 043/231 položka 8128 069/043 Účet 231 položka 8128 jsme rozpočtovali. O reálné hodnotě budeme účtovat k 31.12.2015 účet 407.

To první je zcela dobře, jen pro čitatele odpovědi zpřehledním, co jste vlastně zaúčtovali. Předpokládám kvůli 403, že se tedy jedná o dotaci investiční. 

1. Předpis dotace dle schválení o oznámení platby od SZIF:

346 MD ve výši 18 171 418,- / 388 D ve výši  18.325.897,- a 403 MD ve výši 154 479,- D (tady si nejsem jistá, zda 18 171 tis. Kč je konečná výše dotace - omluva, zkuste prosím ještě ověřit tento zápis, aby na 346 byla přiznaná výše dotace a rovnaly se strany MD=D)

dle CUS 709, bo d 4.2.6. - jednorázové vyřešení 403 dle dohady: 672 MD/ 403 D ve výši 154 479,- (na kartě majeteku zůstává částka 403 ve výši dohady, nesnižuje se o ponížení dotace). 

a k datu předpisu vyřazení zůstatku z podrozvahy v plné evidované výši dle podrozvahy: 999/955 - 9.633.923,-

2. Zúčtování zálohy: 472/346 - 8.691.974,-

3. Doplatek dotace: 231/346 - 9.479.444,-  

Ale musím pochválit, jste šikulky šikovné.

2. Ta druhá otázka - pořízení je dobře, ale u CP k obchodování je ocenění RH výsledkové - tj. přes 564 nebo 664.Je to vyhláška č. 410/2009 Sb. , §59, odst. 1. 

Prosím o radu při postupu v zaúčtování přijetí dotace ze SFDI na výstavbu chodníku v obci. V období 10/2015 nám bylo zasláno ROZHODNUTÍ o přiděleném příspěvku ze SFDI, kde jsou vypsané požadavky na předložení dalších-povinných podkladů k žádosti o dotaci. Rozhodnutí bylo předloženo ZO, které na svém zasedání 11/2015 schválilo přijetí dotace ze SFDI a zároveň podpis smlouvy AŽ po předložení povinných příloh. Na ZO bylo také odsouhlaseno rozpočtové opatření, kde mám v příjmu na položce 4213 výši přidělené dotace. Nemám čekat až na podpis smlouvy a jestli vůbec stihneme do konce roku předložit povinné (náročné) dokumenty na SFDI a zahrnout až do dalšícho RO? Prosím, ještě si nejsem jistá v UZ/Ná/Zdr ?

Do rozpočtu bychom dotaci opravdu měli dát až po podpisu smlouvy - až když vznikne právní nárok. Ale do rozpočtu roku, kdy očekáváme příjem dotace. Mám určitě pochybnosti, když píšete, že ani nevíte, zda dáte dohromady všechny potřebné podklady, tak je asi dost nepravděpodobné, že se stihne do konce roku i dotace vypořádat a přijmout - takže spíše asi řešit až v rozpočtu 2016?. Ohledně nástroje a UZ - to nelze určit jen takto z dotazu, to se musí vědět, z jakého programu se poskytuje, zda je spolufinancováno EU, pro UZ často potřebuji i znát podopatření. Zde doporučuji vznést dotaz na poskytovatele, toto by měli vědět. Případně hledat dle smlouvy a číselníků UZ na stránkách MF. 

Koukala jsem i na odpovědi k SFDI, ale nikde jsem nenašla , že by mi tázající N a UZ napsal. SFDI má UZ jen 2: ale ty vypadají nespolufinancované EU - tj. bez nástroje a zdroje, jako jen dotace z fondu, tj. ze zdrojů ČR. 

Podepsaná smlouva pak patří i na podrozvahu 915 (955)/999 ve výši rámcové výše dotace. 

Prosím o radu, jak zaúčtovat přeplatek u VZP, který byl zjištěn při kontrole u zdravotní pojišťovny. Tento přeplatek ale vůbec obec neeviduje v účetnictví. Přeplatek nám nebyl ani vrácen, jen jsme měli ponížit úhradu odvodu zdravotního pojištění o 106,- Kč.

Zaúčtujte jen 337 MD/ 649 D (jako náhrada nákladů min. let). Tím snížením za další odvod by vám pak 337 měla vyjít. 

Nejsem si úplně jistá v otázce "Občerstvení". Máme faktury za stravování (občerstvení) dětí včetně doprovodu dospělých. Na faktuře je vždy uveden rozpis menu. Toto občerstvení je vždy spojené s akcí pro děti. Jedná se o dotaci "Pěstouni". Nejsem si jistá položkou - 5175 nebo 5169.

Položku 5175 Vám v tomto případě nikdo nevyčte, klidně ji použijte. Náklad lze dát také 513 jako náklad na reprezentaci. Pokud se jedná o drobné občerstvení typu sušenek, lízatek, chleba s pomazánkou a limča, tak lze klidně i na 501 s položkou 5131. Nevím, o jaké typy akcí jde - účet 513 a položka 5175 je spojeno s nějakou akcí typu konference, oficiálního setkání, veřejné diskuse... s občerstvením, to druhé např. oslava dětského dnu apod. Ještě by bylo vhodné ověřit na podmínky dotace, zda je možné něco takového poskytovat. 

Obec vlastní 9 domů, postavených s dotací FRB. Domy byly dány do pronájmu a po 20 letech placení nájmu měly přejít do vlastnictví nájemníka. Letos jsme zažádali o výjimku a můžeme prodat už letos. Nájemníci měli splatit 240 x 5200 = 1 248 000 kč. V nájmech zaplatili 665 600 kč Doplatí 582 400 kč. V majetku je účetní cena domu 1 700 982 kč zůstatková cena 1 556 559 Kč, odpisy 144 423 kč. Z toho všeho mi vychází rozdíl 308 559 kč. Nájem jsem účtovala vždy na účtu 231, §3612, pol 2132 x 603. Poraďte prosím, co s tím.

S tímto problémem se potýkalo hodně obcí. Jde o to, že smlouvy byly často sepsány tak, že se účtovat o nich nedalo - viz to ustanovení, že nájmem se splácí budoucí kupní cena. Správně měla být částka ve smlouvě rozdělena na nájem a na splátku kupní ceny. Jenže s tím zase byly starosti, někde neměli nájemníci dost peněz, tak zaplatili min. nájem a nechtěli platit ty splátky na budoucí koupi. 

Teď jsme opravdu v situaci, že prodáváte dům dle smlouvy kupní za 1 248 tis. Kč - takže to musíte zdanit a zaúčtovat zápisem k datu podání návrhu na vklad 311 MD/ 647 a 646 D. Vyřadíte budovu i pozemky k datu podání návrhu na vklad: pozemky 554 MD/ 031 D a budovu 553 MD/ 081 D ve výši zůstatkové ceny a 081 MD/ 021 D ve výši vstupního ocenění. 

Teď , kdybychom měli přijaté zálohy ze splátek, tak by byly na 455. Takže by se zaúčtovaly 455 MD/ 311 D a doplatek do kupní ceny již zápisem 231 3612 3112 MD/ 311 D. 

My ale nemáme ty zálohy. Když nezapočteme těch 582 tis. Kč, tak by nám zůstaly na pohledávce - to asi určitě již nikdo nedoplatí. Jsou asi tyto varianty řešení: 

Odepsat pohledávku - 557/311 - to se mi moc nelíbí, protože se nejedná o nějakou nevymahatelnou pohledávku k odpisu. 

Zaúčtovat do výnosu z prodeje jen ve výši doplatku - to by se mi líbilo více, protože ten nájem již ve výnosech byl - sice to nebude korespondovat s kupní smlouvu, ale odpovídalo by to výši pohledávky. Do daně z příjmů, kterou si obec platí sama sobě, ale raději zdanit (mimoúčetně) celou částku dle kupní smlouvy. Náklady (553) není potřeba do daně uplatňovat, když byla i dotace, tak by stejně nebyly plně uznatelné. 

Další možnost - jakoby opravit dříve přijatý nájem na  zálohy 408 MD (od roku 2010) , uhrazené před rokem 2010 přes 401 MD)/ 455 D (že to nebyl nájem, ale záloha na budoucí kupní cenu - což ale také není pravda, ale takto se nejčastěji postupuje). 

Pro pomoc s rozhodnutím zde zcela upřímně dávám ukázku naší dískuse: 

Zdenku - já bych snad byla i pro tu variantu 2 - tento dotaz se bude opakovat častěji, neuděláme nějaké rozhodnutí co doporučit ? Máš ještě nějakou variantu? 

Jiná varianta není - já samozřejmě nevím, co je v kupní smlouvě (byť vím, že jsou tam většinou stejně hlouposti) - vidím to nejspíše na variantu prohlásit dosavadní inkaso věcně za nájem a zbytek jako výnos z podeje - takže bych asi udělal to samé, co Ty.

Obec provozuje hospodářskou činnost, má zřízen účet pro vedení hospodářské činnosti. Nyní se bude v hosp.činnosti kupovat auto. Na účtě není dostatek financí, přepošlou se z rozp. účtu. Jak účtovat na ZBÚ i hosp.činnosti o půjčce peněz a následné splácení z hosp.činnosti.

Nejedná se jakoby o půjčku - není možné si v rámci jedné účetní jednotky "půjčovat" peníze. 

Pokud se pořídí majetek z účtu VHČ (možné to je, ale asi by to pak chtělo i platit silniční daň, pokud bude vozidlo využíváno pro zdaňovanou HČ ) a na účtu VHČ chybí peníze, tak stačí je dát do rozpočtu na položku 5341 (zde také odpa 6330) a převést jen přes 262 - je to převod mezi účty jednoho vlastníka. VHČ přijme jen 241/262. Až budou ve VHČ volné peníze, tak zase zpět 262/241 a příjem 231  6330 4131. Není toto potřeba vázat na nějaké konkrétní akce (i když pro zdůvodnění rozpočtu je argumentace s nákupem auta do VHČ vhodná). Volné peníze se dají dát do rozpočtu , kdykoliv bude mít VHČ dostatek peněz na účtu, které plně nebude potřebovat. Není potřeba mluvit o nějaké dočasné půjčce - peníze se prostě přelévají, jak je potřeba. Až takto je to jednoduché. 

V prosinci bude ZO schvalovat rozpočet na rok 2016. Protože spolky nejsou obeznámeni s novelou zákona tak je oslovujeme, aby podali žádost o dotaci. TJ SOKOL již žádost připravuje. Ovšem nejsem si jista jak se SRPŠ při ZŠ (které jsme zřizovatelem). Je nám známo že škola si žádost podávat nemusí. SRPŠ posíláme příspěvek ve výši 10 tis.Kč (34 19 5222), z kterého hradí náklady na různé dětské akce- maškarní ,mikulášska apod. Následující rok nám předá vyúčtování příspěvku. Musí si tedy taky podat žádost? Pravděpodobně ano. Dále máme Spolek chovatelů poštovních holubů a Střelecký spolek. Těm ale kupujeme z rozpočtu (34 29 5139) různý materiál např. létací terče apod. Musí si taky podat žádost o dotaci? Vlastně je to dotace spolku, akorát že se účtuje na materiál, podle stvrzenky, kterou přinesou. Myslíte si, že by bylo přesnější účtovat na dotaci a celou částku již přeposlat a poté od nich vyžadovat vyúčtování? Ještě závěrem bych shrnula postup při dotaci, pro kontrolu: Spolek si podá žádost o dotaci. ZO ji schválí. Veřejnoprávní smlouvu, kterou na základě žádosti vyhotoví, vyvěsí na úřední elektr.desce po dobu 3 let. Do 30-ti dnů. Zařadí dotaci do návrhu rozpočtu. Děkuji

V případě částky do 10 tis. Kč, pokud vám moc nezáleží na vypořádání, máte o dost jednodušší dát dar - pak nemusí být žádost ani smlouva ani vypořádání. Pokud chcete dát dotaci, tak se opravdu týká SRPŠ i obou spolků (nejedná se o náklad obce, ale jiné účetní jednotky, je potřeba dát dotaci) - postup máte popsaný správně. Jen zveřejnění veřejnoprávní smlouvy je povinné v případě, že je dotace vyšší než 50 tis. Kč. 

Ten dar MF odůvodnilo, že je možný v případech, kdy obec nemá zájem na sledování použití peněz. 

Pak je ještě možnost spoluúčasti obce - to se využívá při plesech nebo různých akcích (ne k běžné činnosti) - tj. obec se prohlásí jako spolupořadatel a pak v rámci vlastních nákladů koupí věci, zaplatí nájem nebo elektřinu apod. To pak je nákladem obce jako spolupořadatele a nemusí se schvalovat dotace. 

Další možnost je koupit spolkům věcný dar - účet 543, položka 5194 - podléhá však také dle výše schvalování orgánů obce. 

Na základě žádosti fyzické osoby, která chtěla provést na své náklady změnu využití svého pozemku v územním plánu, zadala obec změnu územního plánu za dvě fyzické osoby. Zastupitelstvo obce zadání změny územního plánu schválilo s tím, že veškeré náklady s pořízením této změny bude hradit žadatel /fyzická osoba/. Změnu zadala obec, ale náklady jsou vyvolané požadavkem občana a to ve výši 4235,- Kč za jednu fyzickou osobu, za dvě fyzické osoby 8.470,- Kč. Tyto náklady obec přefakturuje fyzickým osobám. Jak zaúčtovat náklady obce a příspěvek od občana ? Faktura je vystavena na celkem čtyři změny územního plánu - obec hradí dvě a fyzické osoby dvě. Další dvě změny územního plánu pořizovala obec ve výši 12.705,- Kč. V majetku obce je veden územní plán ( 2. změna územního plánu) na účtě 018 ve výši 35.500,- Kč. Jak zaúčtovat tyto náklady za Obec ? Ve směrnici majetku obce - drobným dlouhodobým nehmotným majetkem obce ocenění jedné položky nepřevyšuje částku 60.000,- Kč.

Jedná se jen o příspěvek na pořízení zásahu do majetku obce. Změna ÚP zde nebude kvůli výši TZ nehmotného majetku, zaúčtuje se na pol. 5179 a účet doporučuji 549 (pro zásah do majetku pod hranici TZ se užívá tradičně, 518 však také není špatně - 518 možná více odpovídá definici ve 410/2009 Sb - v logice: co není jinde, je 518 :o). 

A příspěvek na náklad na změnu ÚP bych pak dala jako finanční dar obci - na 672, položku můžete zvolit 2324.

Je to typický případ přeúčtování - vyhodnoceno jako dar na náklady obce. 

Mám dotaz ohledně prodeje podílu Města v s.r.o. Město je podílníkem v s.r.o. Zdravotní středisko – částka podílu činí Kč 20.000,-. Zastupitelstvo odsouhlasilo záměr prodat tento podíl za Kč 600.000,-. Směrnicí je stanovena hladina významnosti u reálné hodnoty částkou Kč 400.000,- . Budeme účtovat přecenění (Kč 580.000,-) přímo proti účtu 407 (069/407) nebo přes účet 03x (03x/069 Kč 20.000,- a 03x/407 Kč 580.000,-) – účty 03x neřeší finanční majetek, ale pouze dlouhodobý nehmotný a hmotný.

My opravdu nemáme ČÚS pro účtování o dlouhodobém finančním majetku. Takže když se militantně budeme držet předpisů, tak přecenění přes 407 ano, je to RH, ale převod na 03x ne, protože účet pro dlouhodobý finanční majetek zde není. Takže bych účtovala jen 069 MD/ 407 D. 

Dostala se nám do vínku ubytovna, na kterou dostáváme dotaci. V ubytovně se provádí ekonomická činnost - ubytování hotelového typu 15%, nicméně prostě není zdaleka plně obsazená, takže ztráta je krytá dotací. Tato dotace doufám nevstupuje do nějakého krácení , poměrový koeficient, dotace k ceně atd. Názory na to se totiž dosti různí. Já se domnívám, že se tam provozuje ekonomická činnost a pokud náhodou tam někoho ubytujeme zadarmo, tak odvádíme DPH z ceny obvyklé, čili vše je zdaňováno a vstupy by měly být také uplatňovány ve 100% výši. A že inkasujeme dotaci by mělo být irelevantní nebo tomu tak není a ta dotace představuje výnos z neekonomické činnosti? Jak říkám názory se různí, proto bych si chtěla ujistit, i když je mi jasné, že tady úplnou jistotu také nenajdu, ale alespoň Váš pohled na tuto konkrétní věc.

Plně s Vámi souhlasím - provádíte zde jen zdaňovanou činnost a to, že se ekonomicky nedaří a musí se dodotovávat, nemůže působit samo o sobě krácení odpočtu DPH. Aby bylo požadováno krácení odpočtu DPH, muselo by zde docházet k realizaci dalších cílených aktivit zdarma (tedy třeba část ubytovny zdarma poskytovat  pro aktivity nějakých spolků ...) ZN