Dotazy

Obdrželi jsme investiční dotaci z Ministerstva zemědělství na kanalizaci. Mám zaúčtováno na podrozvaze 955/999 celou částku dotace. Část dostaneme letos, zbytek příští rok. Vyúčtování má být do 31.3.2017. Firma nám pošle fakturu, my ji dáváme na odsouhlasení na Ministerstvo, ti nám na účet ČNB pošlou peníze a pak teprve uhradíme faktury zase z účtu ČNB. Právě dorazila první platba a prosím o skouknutí účtování. 1. 231 UZ 29948 4216 / 374 příjem peněz 2. 999 / 955 odúčtování z podrozvahy Nevím jak dál, jak s účtem 403. Na konci roku 388 / 403? Nebo až při zúčtování 346 / 403, 426 / 346? Také jsem někde četla, že se dotace expost může účtovat bez zálohy. Můžete mi prosím napsat, jak správně účtovat?

Nejprve zvažte, zda stihnete dokončit i vypořádat kanalizaci do 1 roku, zda byste neměli dát na podrozvahu zápisem 955/999. Taktéž u té první zálohy, zda stihnete od data přijetí zálohy vypořádat do 12 měsíců - to by pak byla záloha na 472 - ale zápis máte dobře i správně vyřazení z podrozvahy k datu přijetí zálohy. Jen ještě vždy doporučuji vést celou akci na vlastím jednom org - tj. ke  všem účtům k dotaci, nejen 231, ale i u 374 (472), u 915 (955), potom 388, 403, 042, 321...Tím zajistíte požadavek na oddělené sledování, což většina podmínek k dotaci vyžaduje. 

Účet 403 se opravdu použije poprvé až k 31.12. 2015, pokud nebude akce ukončena, kdyby byla ukončena dříve a zařazována do majetku, tak se dotace dohaduje již k datu zařazení do majetku zápisem 388/403. 

Bez zálohy se účtuje dotace ex post, ale to není váš případ, vy dostáváte části dotace před jejím konečným vypořádáním, takže se o zálohy jedná a musíte účtovat na 374 nebo 472 v souladu s CUS 703, u vás je to vlastně dotace ex ante. 

V rozhodnutí o poskytnutí dotace na projekt od SFŽP "Stavební úpravy objektu č.p. 4 (budova OÚ)" je uvedeno v tabulce Klasifikace SR druh třídění 6341, odvětvové třídění 2115 (Úspora energie a obnovitelné zdroje) Je toto odvětvové třídění tj.paragraf závazný v účtování ve výdajích nebo mohu zaúčtovat 6171 (činnost místní správy- budova OÚ)

Odpa v členění poskytovatele není pro příjemce vůbec závazný, vy opravdu musíte použít odpa dle účelu a to u vás 6171, kdyby byla dotace na zateplení např. ZŠ, tak by také oni měli 2115 a my musíme použít 3113 - není to pro příjemce závazná část. Nástroj co mají ve stejném řádku uvedený však využíváme, UZ také. 

Rekonstruovali jsme školní jídelnu základní školy - příspěvkové organizace. Budovu má ZŠ ve výpůjčce, movitý majetek má dle ZL převeden k hospodaření. Faktura za rekonstrukci se skládá ze dvou částí: stavební práce a technologie stravování. Stavební práce na § 3113, pol. 6121 a zařadím jako technické zhodnocení budovy? Dále navýším hodnotu výpůjčky. Technologie stravování jsme původně myslela, že zatřídím jako soubor majetku, ale majetek je rozepsán jednotlivě a z důvodu evidence se mi jeví lepší evidence jednotlivých předmětů. Takže jsou zde věci v hodnotě do 3.000,- Kč a od 3.000,- do 40.000,- Kč - § 3113, pol. 5137 a dále nad 40.000,- Kč - §3113, pol. 6122? Ale potřebovala bych majetek převést ZŠ opět k hospodaření a nechci ho zavádět do majetku města. Jak mám správně postupovat? Musí o převedení majetku k hospodaření rozhodnout rada nebo zastupitelstvo? Ve ZL se píše o majetku k datu sepsání ZL, ale nepíše se zde o majetku, který město může pro svou PO dále pořídit.

Ano, TZ budovy navýšíte na 021 a zvýšíte ocenění na kartě budovy. A případně dodatkem navýšíte hodnotu vypůjčeného majetku v hodnotě smlouvy o výpůjčce.

U té technologie jídelny – určitě je lepší evidence jednotlivých majetkových položek. Se souborem je evidenčně dost starostí.  Jen kdyby na toto byla investiční dotace (v dotazu se o ní nezmiňujete), pak bychom drobnější věci dali do souboru. Když chcete převádět do hospodaření PO, tak je zbytečné zavádět do registru majetku u obce, stačí jen o něm správně účtovat na 028 a 022.

Ten poslední dotaz je těžko odpovědět – opravdu záleží na znění ZL, pokud je v ní přímo majetek vyjmenován a není v ní nějaké obecné ustanovení o dalším nemovitém majetku, který bude PO předáván průběžně, např. na základě protokolů, pak musí změnu ZL schvalovat zastupitelstvo. Pak by tam mohly být problémy kvůli času, kdyby byl majetek nějakou dobu po zařezení nepředán - např. do změny ZL, tak byste musela majetek evidovat na obci a odpisovat je (je mi líto) a předat pak majetek PO i s oprávkami. (082 MD, 401 MD/ 022 D). 

Město je zřizovatelem PO a při veřejnosprávní kontrole zjistilo, že v loňském roce PO zakoupila investiční majetek za 90 tis.Kč, který však zaúčtovala na účet 028 a do nákladů. Pomiňme otázku porušení rozpočtové kázně. Jak v letošním roce napravit účtování? Zaúčtovat 022/028 a dooprávkovat. Ale co s neoprávněně účtovanými náklady a zkresleným hospodářským výsledkem?

Budu prvotně předpokládat, že se jedná o případ, který je do hranice významnosti - tedy 0,3% aktiva netto. Potom by oprava měla vypadat následovně:

MD 022/Dal 028

MD 088/Dal 558 (nebo minus 558 na MD - to je jedno)

MD 401/Dal 416 - korekce čerpání - je to z fondu investic

MD 551/Dal 082 - odpisy, které by připadaly na minulé období, pokud by to bylo zaúčtováno správně

MD 401/Dal 416 - tvorba fondu ve výši těchto odpisů.

Nebo-li v této variantě zkreslené náklady promítneme do běžného roku (v kumulaci 2014 a 2015 to takto srovnáme)

Pokud by to ale bylo nad ty 0,3% aktiva netto, tak bychom správně měli zapojit účet 408 - namísto té 558 na Dal a 551 odpisy u odpisů za minulý rok.. Potom nám vznikne 408, která se podle současných předpisů trvale potáhne ve výkazech (musela by se ještě vysvětlit v závěrce 2015)

Žádáme o dotaci na opravu lesní cesty, kterou bude používat obec i ostatní občané, okolo cesty jsou lesy nejméně 6-ti občanů. K žádosti musíme uvést, zda je/není žadatel ve vztahu k projektu plátcem DPH. Obec plátce DPH je, ale zde bych uvedla, že ve vztahu k projektu plátce DPH není, je to dobře? Potom bych neuplatňovala DPH na FÚ. Nebo musím uvést, že obec ve vztahu k projektu je plátce DPH, můžu si potom uplatnit DPH na FÚ?

Pokud správně chápu - jedná se o situaci, kdy je to lesní cesta (nemá charakter místní komunikace), vede vaším lesem, kde provádíte vlastní zdaňovanou ekonomickou činnost, nicméně zároveň vede ještě k lesním pozemkům, kde hospodaří jiné osoby a oni tuto lesní cestu také používají. Asi bych ještě trochu intuitivně řešil, zda ta cesta slouží k obsluze zejména vašich lesních pozemků nebo spíše těch cizích. Pokud by ale z větší míry k vašim, tak bych upřímně řečeno problém neřešil a uplatňoval bych plný odpočet DPH (i pro potřeby dotace). To, že je to k používání i pro ty další vlastníky, bych snad jen řešil v situaci, kdy by využití pro potřeby obce a obsluhy jejich pozemků bylo výrazně menší než využití pro ty ostatní...  Takže spíše bych to viděl na uplatnění plného odpočtu daně a takto se chovat i ve vztahu k dotaci  - ale neznám skutečně podrobnosti - asi by nebyl ani špatný plánek ...ZN 

Vlastníme areál koupaliště včetně bufetu. Provozujeme vše jako obec. Jsme plátci DPH, takže na zboží uplatňujeme DPH. Zboží nakupujeme 504,343/321. Areál jsme v září uzavřeli a po inventuře nám zůstalo zboží za cca 3000 Kč. Jak se tento zůstatek dále účtuje? A navíc, otevření bufetu se plánuje zase na květen příštího roku a do té doby bude některé zboží prošlé záruky. Co s tím?

Není to žádný problém, nemusí se DPH nijak doodvádět, je to prostě běžné riziko činnosti. Vyřazené věci z důvodu prošlé záruky lze dát do výše manka do normy  na účet 501, zbytek na škodu na 547. Zboží na skladě se musí dát do 31.12. na sklad zápisem 132 MD/ 504 D v ocenění bez daně. Vyřazení prošlého pak 501, zbytek na 547 MD/ 132 D. Určené nadále k prodeji zase zpět v následujícím roce 504 MD/ 132 D. 

1. V období 7/2014 obec uzavřela úvěrovou smlouvu na investice, úvěr splacen 31.3.2015. Čerpání účtováno v roce 2014 na účet 451, položka 8123. Splacení úvěru v období 3/2015 účtováno na účet 451 a položku 8114. Opravit položku na 8124? Nebo opravit PS 2015 na účet 281 (když v roce 2014 bylo účtováno na 451)? 2. V období 5/2015 uzavřen úvěr na nákup DHM se splacením do konce 3/2016. Čerpání zaúčtováno v různých obdobích roku 2015 opět na účet 451, programem automaticky na položku 8123. Je nutné opravit úvěr na účet 281 a položku 8113? Stačí na konci roku?

1. Můžete letos jen opravit PS na 281, a 281 D/ - 451 D pokud máte strach, když vám to přezkum vyčte  - vyčíst to však měl za loňsko - já osobně si myslím, že letos, když je to splaceno a k 31.12. již žádný úvěr nebude, je oprava zbytečná. RS klidně dejte správně na 8114, tam se nic neděje, nikde se nekontroluje nějaká meziroční rovnost např.  mezi 8123 a 8124.

2. Tady bych již opravila, stačí ke konci roku. Myslím, že když si opravíte účet 451 na straně MD s minusem a dáte na 281, že program položku na 8113 opraví sám, když ne, tak přeúčtujte i položku. 

Naši obec čeká v roce 2016 velká akce, výstavba chodníků a průtah obcí, kdy se bude pokládat kus nové kanalizace, vodovodu a veřejného osvětlení, což bude finančně nákladné. Nějaké peníze máme na běžném účtu, nicméně cca 10mil. máme na podílových listech, které chceme prodat, abychom mohli akci financovat (průtah obcí financuje ŘSD, my zbytek). Chtěla bych se zeptat, zda můžeme do rozpočtu na příští rok, který budeme schvalovat letos v prosinci, zapojit peníze, které máme na podílových listech, když je ale prodáme až příští rok. Pokud ano, prosím, jak je do rozpočtu zapojím, na pol 8127? A zapojím je i se ziskem, nebo ten bude na pol. 2142?

Máte to dobře, zapojení do rozpočtu přes položku 8127 a hodnotu nad původní vklad na 2142. Zapojit do rozpočtu výnos z prodeje podílových listů jistě můžete, když je máte v záměru prodat. 

Město bude pořádat vánoční trhy. V rámci této aktivity si pronajme od Technických služeb stánky, které bude dále dávat do podnájmu zájemcům a bude mít příjem z podnájmu těchto stánků. Na jakou položku RS zaúčtovat příjmy za podnájem stánků (movitých věcí), položka 2111 nebo 2133?

Z hlediska RS je stejný pronájem nebo podnájem, takže správněji je položka 2133, účet 603. Výdaje hrazené TS za pronájem patří na pol. 5164, účet 518. Jen by mě zajímalo, abych nepřehlédla nějaký aspekt, v čem byl při rozhodování problém - ten podnájem? 

Zemědělské družstvo poškodilo obci sloup veřejného osvětlení. Jsme plátci DPH a veřejné osvětlení nespadá do ekonomické činnosti obce. Požadujeme náhradu škody včetně DPH. Postupujeme správně?

Já nevím, jestli si úplně rozumíme - vy nemáte nárok na odpočet DPH - tedy pokud vám má někdo nahradit škodu, tak by to měla být hodnota pokrývající i DPH, které neodečtete (třeba z faktury za opravu). Samozřejmě ale dokladem, kterým škodu nárokujete, nebudete DPH odvádět (není to nějaké zdanitelné plnění - jen chcete, aby vám byla nahrazena vzniklá škoda). ZN

Obec s občanem obce uzavřela v roce 1994 nájemní smlouvu na pronájem obecního pozemku trvalý travní porost na dobu neurčitou. Smlouva o nájmu pozemku lze oboustranně vypovědět v jednoroční výpovědní lhůtě ke dni 1.10. běžného roku. Nyní nastala situace, že syn – má taktéž trvalý pobyt v obci podal písemnou žádost o zakoupení části uvedeného pozemku. Nejedná se o velkou část, zastupitelstvo obce žádost odsouhlasilo. Nechá si geometrickým plánem část pozemku zaměřit a na základě toho obec vyvěsí záměr prodeje majetku obce v souladu s § 39 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb. Nyní nás napadá otázka jak správně postupovat s nájemní smlouvou z roku 1994? Bude se ponižovat výměra v m2 (snížená o prodej části pozemku), obec tedy záměr změny nájemní smlouvy vyvěsí na úředních deskách, záměr bude 15 dní zveřejněn, zájemci budou podávat žádosti o nájem a starosta ve své kompetenci může rozhodnout s kterým nájemcem novou nájemní smlouvu uzavře. Je postup prosím správný? Jakou nejvyšší cenu za m2 starosta může za trvalý travní porost stanovit? Je cena dána nějakým předpisem, nebo může cenu stanovit sám? A ještě poslední důležitá otázka, může starosta rozhodnout o tom, že by se neuzavírala žádná nájemní smlouva a trvalý travní porost by zůstal bez nájemní smlouvy?= v užívání obci Ještě prosím poradit ohledně účtování přeplatku stočného – nevím zda je správné použít položku 5151 s mínusem nebo položku 2324???

Postup zveřejnění záměru prodeje i pronájmu je v pořádku. U pronájmu se jedná o významnou změnu parametru předmětu nájmu v případě změny výměry, takže souhlas s novým  zveřejněním nájmu. Pan starosta by měl u nájmu rozhodnout dle nabízené ceny - nejvyšší nabídka by měla být vítězná. Ta nejvyšší cena - tu by měl asi stanovit trh  - dle budoucí reakce na zveřejnění záměru pronájmu. Cena pronájmu by měla být min. obvyklá - zjištění např. na internetu, za jaké ceny se u vás v okolí pronajímají pozemky s travním porostem. Někde k tomu mají obce vyhlášky nebo vyhlášené ceníky stanovené radou nebo i zastupitelsvem např. dle doporučení kontrolního nebo finančního výboru. Samozřejmě, že je možné pozemek vůbec nepronajímat. Nevím, o jaký se jedná rozsah pronájmu, pokud by se jednalo o významné částky, tak by asi bylo pro pana starostu bezpečnější, aby si rozhodnutí o osudu pozemku (pronájem nebo ne, cena za pronájem, vítězná nabídka) vyhradilo zastupitelstvo. 

Mezi minusováním položek 515X nebo 2324 si můžete vybrat, obojí je dobře. Jen se doporučuje si zvolit jeden systém a ten dodržovat pro srovnatelnost čerpání rozpočtu mezi obdobími. 

Dobrý den, může obec pořádat charitativní ples?? Případně za jakých podmínek.

Tento dotaz je hodně obecný, kdyžtak doplňte dotaz na mail iva@obecuctuje.cz. Ano, obec může pořádat jakýkoliv (skoro jakýkoliv v rámci dobrých mravů :o)) ples, i např. včetně tomboly. Vstupné bude osvobozené od DPH, náklady mohou být náklady obce. Ohledně tomboly - dejte si do vyhledávače v dotazech "tombola" a vyjede vám odpověď jak se postupuje. Je to v režimu "akce" pořádané obcí. 

Pro veliký zájem o umístění dětí do školky, se zastupitelé rozhodli, že vybudují „odloučené“ pracoviště MŠ v budově, která není v našem vlastnictví. Dělali se jen běžné opravy – vybílení; položený jiných podlahových krytin; výměna toaletních mís apod. (v dřívějších dobách už tam školka bývala). Žádné investice. Nyní ve faktuře – za opravy rozvodu studené, teplé vody a opravy odpadů je uvedeno, že hradíme mimo jiné i oběhové čerpadlo za necelé 4 000,- Kč a el. ohřívač vody za 8 050,- Kč. Je možné tyto dvě věci zaúčtovat jako opravu, když máme budovu v nájmu nebo je musím dát do inventur?

Je možné opravovat i cizí objekt. Váš postup je v pořádku, budete nájemce, děláte opravy,  na kterých jako nájemce máte zájem - mělo by být kryto smlouvou (účet 511, pol. 5171). V případě, že jste pořídili věci, které se jinde považují za nedílnou součást stavby, tak byste asi měli právo si jak čerpadlo, tak ohřívač po skončení nájmu (pachtu?) odnést - tj. zde bych hlavně z důvodu ochrany vlastního majetku doporučila vést jako DDHM. Je to možné, protože nejste zároveň vlastníci stavby. Když dáte do opravy, tak tyto věci si již nikdo nedovolí demontovat a propadnou vlastníkovi. Záleží také na smlouvě - je třeba možné sjednat, že ke skončení nájmu vám výdaj pod hranici TZ, které ve stavbě zůstanou,  pronajímatel nahradí, případně nahradí poměrnou část dle opotřebení. I tak by bylo potřeba zajistit nějakou evidenci, co jste do stavby dali a na co bude mít právo na náhradu. 

Dotaz č. 1. V roce 2012 na základě smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene (obec oprávněná) obec zaplatila zálohu 46.800,00 Kč. Bylo bývalou účetní zaúčtováno na 018/078 a jednalo se o součást kanalizace. V roce 2014 obec žádala o dotaci na zřízení výtlaku na ČOV. Dotaci mohl získat jen 100% vlastník kanalizace. Obec vlastnila asi jen třetinu ostatní vlastnila společnost VAK. Obec odprodala svou část kanalizace společnosti VAK, projektovou dokumentaci, kterou zaplatila obec dala společnosti VAK jako příspěvek na výtlak. Na věcné břemeno se tenkrát zapomnělo. Dnes jsme zjistili, že platba za věcné břemeno byla jen záloha a doúčtování zaplatila společnost VAK. Obec uzavřela v září 2015 smlouvu o postoupení práv a povinností ze smlouvy o zřízení věcného břemene a postoupila VB společnosti VAK včetně úhrady zálohy na VB 46.800,-- Kč - bezúplatně. Prosím o radu jak správně zaúčtovat, aby se částka 46.800,-- dostala z majetku. Nejsem si jista, že bylo v roce 2012 správně zaúčtováno. Dotaz č. 2. Prosím o koncept nebo předpis (jako příklad) investiční dotace třeba 2.000.000,-- Kč z životního prostředí. Příjem dotace, uskutečnění akce a vyúčtování v jednom roce. Dotace FS 85 %, dotace SFŽP 5 %, vlastní zdroje 10 %. Jedná se mi o účetní zápisy od příjmu dotace až po zařazení do majetku, odpisy a rozpouštění dotace. Rozpočtové položky, UZ, zdroje a ostatní bych věděla.

Takové VB byste opravdu měli vyřadit - není již vaším majetkem. Vyřazení jen zápisem 078/018 na základě té smlouvy ze září 2015.

Ohledně zaúčtování - některé kraje stanovily účetní prostup pro VB na dlouhodobý nehmotný majetek, případně na  DDNM pro případy oprávněnosti obce. Předpisy se začlo VB řešit u obcí až od 2014. Do té doby mohl i někdo vyhodnotit jako DDNM, v té době to nebylo špatně a změnou předpisu byla jen doporučení k přeúčtování, ale nebyla dána striktně - nebyla povinnost zpětného řešení VB.

Ohledně druhého dotazu - v odpovědích na dotazy je přes 800 odpovědí k dotacím, můžete si dát do vyhledávače např. "374" nebo "SFŽP".... Dotace z OPZP jsou v mnoha variantách řešeny. Koukala jsem, které jsou podrobnější - doporučuji např. dotaz s odpovědí:  

15.1.2014 Dotace SFŽP zateplení nebo 9.1.2015 Dotace na zateplení (FS a SFŽP).

Když si pročtete i další odpovědi, tak byste měla najít většinu vyřešeného. Konkrétní dotaz klidně pošlete na mail iva@obecuctuje.cz.; budu stále počítat jako jeden dotaz.   

Na OÚ bude zakoupena klimatizace v ceně cca 100.000,- Kč. Je nutné tuto akci schválit zastupitelstvem ? Domnívám se, že ne, neboť se nejedná o nemovitý majetek. Pokud by bylo schválení nutné, může být toto schválení nahrazeno jen schválením rozpočtového opatření, kde by byl uveden účel a částka ? Už dlouhá léta se tu účtuje vodné takto: všechny faktury za vodu v obecních objektech na MD 502, D 231 2310 5151. Některé z těchto faktur se přeúčtovávají nájemíkům v bytových domech, tak, že zaúčtuji pohledávku 311/602, a úhradu od nájemníků MD 231 3612 2111, D 311. Je tento postup správný ? Nemá být i u přeúčtování odpa 2310 , nebo naopak i u faktur za vodné odpa 3612, 3613, 6171 atd. podle účelu ?

Klimatizace je dle pokynu GFŘ samostatná movitá věc mimo vnitřní rozvody, ty jsou TZ budovy. Ani pořízení věci, ani TZ nemovitého majetku není potřeba schvalovat zastupitelstvem. Rozpočtové opatření je samozřejmě potřeba. 

Ohledně odpa u vody - odpa 2310 u spotřeby vody není určitě dobře. Ten se používá v případě, kdy obec má spotřebu kvůli tomu, že vodu dodává spotřebitelům - provozuje vodovody -  a s touto ekonomickou činností jí vznikají výdaje. Pokud se jedná  o fakturaci vody, kde je obec odběratelem, tak je správně odpa dle účelu, k čemu se voda spotřebovává, např. 6171, 3612 k rozúčtování nájemníkům, pro knihovnu apod.