Dotazy

Chtěla jsem se zeptat jestli musí být uzavřena veřejnoprávní smlouva na poskytnutí příspěvku MAS na hlavní činnost v r. 2015. Příspěvek byl vyfakturován a schválen v červnu 2015. (v r. 2014 pro nás zpracovávali dotaci, celou administrativu atd., proto zastupitelstvo schválilo příspěvek ve výši 40 tis.Kč).

MF  v odpovědích na dotazy ve zprávách č. 3/2015 uvedlo, že např. členské příspěvky nejsou v režimu dotací, ale v režimu smluvních vztahů. Ale u Vašeho dotazu mám na správnou odpověď málo informací, protože to dle popisu vypadá na konkrétní účel. Kdyby se jednalo jen o členský příspěvek obecně na činnost, tak to lze mimo režim dotací. Kdyby to byla dotace na konkrétní účel - výjimečná, oddělitelná od členského příspěvku, tak již spíše v režimu dotací (žádost, schválení smlouvy, vypořádání...). 

Dobrý den, mám dotaz ohledně níže uvedeného. Bude se jednat o majetek? Podotýkám, že se jedná o částky 100 tis. a výše. Jedná se o aplikace do mobilních zařízení (tablety, mobilní telefony se systémem Android a iOs) • aplikace byly vyrobena na zakázku přímo pro ČMP (nejedná se o běžný SW program, který si může kdokoliv koupit) • jedná se o mobilního průvodce návštěvníka po regionu/elektronický katalog prezentující turistické atraktivity regionu • obě aplikace budou pro uživatele zdarma - mohou si je stáhnout do mobilu/tabletu • aplikace se budou v budoucnu dále rozvíjet - je možné je upravovat, přidávat nové informace a funkce, bude třeba je aktualizovat a upravovat pro nové generace systémů Android a iOs apod. • aplikace by měly, podobně jako např. webové stránky, fungovat několik následujících let (proto je bude nutné průběžně aktualizovat a inovovat) Popis platí i pro el. katalog. Je to také aplikace pro telefony a tablety, také zdarma ke stažení...i vše ostatní, co jsem psal. Rozdíl je pouze v obsahu - mobilní aplikace s průvodcem provází turistu už tady na místě po památkách a dalších místech pomocí GPS navigace a má spoustu dalších funkcí, součástí je i soutěž. El. katalog by měl spíše lákat lidi, aby sem přijeli. Obsahuje fotky, videa, mapky apod. a uživatelé si ho můžou doma či kdekoliv jinde prohlížet, aby se dozvěděli, co vše v regionu mohou navštívit a dělat. Ale lze ho příp. využít i jako zjednodušeného průvodce, protože je také propojen s GPS navigací.

Dle popisu bych řekla, že se jedná o majetek nehmotný - SW. Doporučuji pořídit s položkou 6111, evidovat na 013. Otázkou je postupné pořizování databází - zde by bylo možné vyhodnocovat časem i jako TZ DNM, je to v tomto případě rozšíření použitelnosti. Radila jsem se i s Ing. Nejezchlebem a na této odpovědi jsme se shodli. 

V obci máme částečně zbudované kanalizační přípojky. Minulé zastupitelstvo schválilo, že část kanalizační přípojky od šachty k patě domu, která povede obecním pozemkem, občané odkoupí buď od firmy, která přípojky zhotoví, nebo od obce. Každý občan (majitel domu) uhradí 20 000,- . Částka byla vypočítána průměrem a nezáleží kolik metrů kanalizace občan kupuje. Na úhradu 20 000,- byl zřízen nový transparentní účet a na něj již občané uhradili cca 600 000,- Kč. Můj dotaz zní. Z pohledu DPH jde o zdanitelné plnění, protože občané již byli připojeni na ČOV. Takže obce odvede DPH z přijatých částek. To nám potvrdil daňový poradce i právník. Jak účtovat o přijatých prostředcích?

Nedávno jsem odpovídala podobný dotaz. Nejlépe by bylo ty pořizované přípojky vést jako vlastní stavbu - resp. nechat na 042 - protože se nejedná o celou stavbu, ale jen o část přípojky, takže bychom prodávali nedokončenou stavbu. Zápis by byl 311 MD/ 646 D a 343 D, u prodaných částí vyřazovat kousek z 042 např. rozpočtením dle metrů (skutečně převedenou část přípojky), i když byla zvolena tzv. solidární platba - ve smyslu u každého stejná. Vyřazení částí přípojek by mělo být zápisem 553 MD/ 042 D. Z hlediska DPH by bylo možné uplatnit nárok na odpočet z pořízení přípojek. 

Potřebuji zapojit zůstatek sociálního fondu z předchozích let na výdaje ze sociálního fondu (stravenky), příděl na letošní rok mi výdaje nepokryje (máme vyšší počet zaměstnanců, než jsme plánovali) a vypořádání se sociálním fondem děláme až při roční závěrce. Nejsem si jistá rozpočtovým opatřením, je správně - MD - zvýšení financování - pol. 8115, DAL § 6171, pol. 5169.

Rozpočtové opatření je správně, prostředky minulých let sociálního fondu se zapojí do rozpočtu přes položku 8115 stejně jako prostředky na ZBÚ.

Reaguji na dotaz ohledně nájemného z pozemků. Obchodní družstvo nám platí nájemné ze zemědělských pozemků, my jsme plátci DPH, z pronájmu pozemků DPH neodvádím. DPH odvádím pouze z nájemného pozemků, které platí myslivci za honitbu. Musím DPH odvádět i z pronájmu zemědělských pozemků?

Rozhodně nemusíte - u nájmu plátci DPH k jeho ekonomické činnosti si volíte, zda pronájem bude s DPH nebo bude od daně osvobozen. Nicméně v obou případech musíte řešit (a o to v tom dotazu, který asi máte na mysli, šlo), kdy se dostane do přiznání k DPH - jednou jako osvobozené plnění na ř. 50, pokud zdaním, tak na ř. 1 s odvodem DPH. Není to tak, že pokud nájem osvobodím, že to plnění nevykazuji do přiznání k dani. ZN

Obec má investiční dotace z ROP Jihovýchod-Venkovní a vnitřní přírodovědné učebny ZŠ. Součásti přestavby je i vybavení učeben. Obdrželi jsme fakturu ve výši 729 tis s 337 položkami (od věšáku za 554,- Kč, po tabuli za 21 tis). Prosím, jak zaúčtovat toto vybavení?

Je to problém, který začal již pravděpodobně chybně vyplněnou žádostí o dotaci, ve které se některé neinvestiční náklady pravděpodobně označily za investiční. Nezbyde nic jiného, než vybavení navést jako soubor na účet 022, aby došlo k dodržení podmínky investiční dotace. Můžete se alespoň pokusit, pokud se přestavovalo a vybavovalo více učeben, rozdělit majetek do jednotlivých souborů a inventárních čísel tak, aby to odpovídalo umístění v jednotlivých učebnách (za předpokladu, že v každé učebně bude soubor převyšovat ocenění 40 tis. Kč). Do souboru lze zahrnout věci i nižší,než je hranice pro DDHM, ale měly by splňovat dobu použitelnosti delší než rok. 

Objednala jsem si školení na mzdy a změny ve mzdové účtárně u společnosti, která je plátce DPH. I když jsme obec, naúčtovali nám školení včetně DPH. Je to tak správně?

Školení, pokud je akreditováno MV v režimu vzdělávání úředníků,  je osvobozené od DPH (v režimu rekvalifikace). Pokud školící agentura nemá na toto školení akreditaci MV, pak je dobře fakturace včetně DPH.

Obec uzavřela s ČEZ, a. s. darovací smlouvu . Předmětem je poskytnutí finančního daru za účelem podpory projektu „Rekonstrukce rozvodové kabelové televize“. Částka 30 000,--. Obec je dle smlouvy povinna předložit dárci do 60 dnů po vyčerpání daru, nejpozději však do 31.1.2016 závěrečnou zprávu o použití daru. Obec se zavazuje poskytnout dárci potřebnou součinnost pro účely prokázání splnění podmínek pro uplatnění daru jako položky snižující základ daně z příjmů dárce ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. Fa od dodavatele byla za 33 000,--. Zaúčtovala jsem 511/321, 321/231 3341 5171. V majetku obce máme kabelovou televizi, částka je do 40 000,-- tudíž nepovažuji za technické zhodnocení. Prosím o kontrolu účtování a jakým způsobem zaúčtuji příjem daru od ČEZ, a. s.? Závěrečnou zprávu jsem odeslala v měsíci září 2015.

Postup zaúčtování faktury je v pořádku, pokud se bude jednat o opravu, pokud by šlo o zásah do majetku pod hranicí TZ (technické zhodnocení, které nedosahuje výše 40 tis. Kč), tak by se nákladový účet zvolil nejlépe 549 a položka rozpočtové skladby 5137.

Přijetí daru (zálohy) od ČEZ 231 odpa 3341 pol. 2321 MD / 374 D a v okamžiku vypořádání daru předpis pohledávky 344 MD / 672 D a zúčtování 374 MD / 344 D. Okamžikem vypořádání je nejlépe nějaká zpráva nebo informace od ČEZ, že je vyúčtování v pořádku.

Člen sboru dobrovolných hasičů (výjezdové jednotky) se zúčastní týdenního školení strojníků. Není zaměstnancem, ale OSVČ. Bude požadovat refundaci mzdy. Na základě jakého dokladu může obec provést refundaci mzdy, je účtování této refundace stejné, jako refundace mzdy zaměstnance? Musí OSVČ nějak doložit výši svého příjmů, ze kterého je počítána refundace?

Pokud je to odborné školení pro SDH, tak refundace ano. Dává se na mzdu 521 a položku 5029. 

Doplnění: našla jsem toto na internetu: 

 28.04.2011 17:56

Odpověď  dá Nařízení vlády č. 172/2001 Sb., kde se píše: 
§ 22 

(1) Členům jednotek sboru dobrovolných hasičů obce, kteří se zúčastní 
zásahu, nařízeného cvičení anebo nařízené odborné přípravy v době, ze 
které jim plynou příjmy z podnikání nebo jiné samostatně výdělečné 
činnosti, náleží za každou započatou hodinu této doby náhrada ušlého 
výdělku. 

(2) Náhrada ušlého výdělku podle odstavce 1 se vypočte jako podíl 
průměrné mzdy v národním hospodářství vyhlašované Ministerstvem práce a 
sociálních věcí ve Sbírce zákonů za první až třetí čtvrtletí 
předchozího kalendářního roku a počtu pracovních hodin stanovených 
zvláštním právním předpisem připadajících na kalendářní měsíc, v němž 
došlo ke ztrátě na výdělku. 

(3) Nárok na náhradu podle odstavce 1 je nutno uplatnit u obce do 1 
měsíce ode dne vzniku nároku, jinak tento nárok zanikne. 

No a když je to vypočteno, tak to osoba samostatně výdělečně činná pošle jako fakturu na obec.A pak ještě zde: http://ucetnictvimalychobci2.webgarden.cz/pravy-sloupec/uctovani/refundace-mzdy-hasici

Zřizovatel ruší k datu 31. 12. 2015 příspěvkovou organizaci - kulturní centrum. Ptáme se, zda může obec pořádat kulturní akce za úplatu a se ziskem? (např. organizuji koncert, chci vybírat vstupné, to mi pokryje určitou část nákladů nebo všechny náklady) - může obec zajišťovat náplň informačního centra v rozsahu jak to dělalo kulturní centrum – zprostředkování prodeje propagačních materiálů, vstupenek a jiné s marží a se ziskem? Je možno ponechat v hlavní činnosti nebo je nutno účtovat v hospodářské činnosti? A co je vlastně obec povinna účtovat v hospodářské činnosti? Není už tato problematika vyřešena tím, že jsme se v rámci hlavní činnosti stali plátci DPH s podrobným rozklíčování činností, které DPH podléhají?

Obec může pořádat kulturní akce v rámci své hlavní činnosti, i když by na nich byl zisk, pokud opravdu není záměr o soustavnou činnost za účelem zisku (což se moc u kulturních akcí neočekává, a ten zisk je diskutabilní - jestli opravdu vznikne při zahrnutí všech nákladů, např. i odpisů). Stejné je to i s Informačními centry - není hlavní účel zisk, prodeje jsou zde spíše doplňkovou činnosti. 

Takže obojí je možné nechat v hlavní činnosti - rozpočtové. 

Ohledně dotazu na vedlejší hospodářskou činnost - je to jiný náhled než u DPH. Obce jako VHČ mají vést podnikatelskou činnost - tj. vlastním jménem, na vlastní účet, soustavně a za účelem zisku. Takové činnosti by měly být mimo rozpočet ve VHČ. Je určitě hodně činností obce, které nemají charakter podnikatelské činnosti, ale z hlediska DPH jsou ekonomickou činností. 

1. Obec na základě darovací smlouvy převzala od fyzické osoby401 bezúplatně pozemky vč.příslušenství (inženýrské sítě, veř.osvětlení,chodníky, zpevněná komunikace k nové výstavbě RD). Obec nechala udělat znalecký posudek na pozemky(bez sítí a ost.příslušenství) Dle znaleckého posudku zaúčtuji 031/401, fakturu za znalecký posudek budu účtovat 518/321. Protože magistrát vydal předběžné užívání komunikace do konce roku 2016, komunikaci, chodníky a ostatní inženýrské sítě zařadím do majetku až po vydání kolaudačního souhlasu. A musí být znalecký posudek na komunikaci, chodníky, parkovací místa, kanalizaci a vodovod, které jsou vlastně součástí bezúplatného převodu pozemků nebo lze ocenit jinak? 2. A ještě jeden dotaz. Obec dostane dotaci od MK na obnovu drobných sakrálních staveb -křížky, boží muka,.. Celkem se bude opravovat 5 staveb, ale tři obec opraví, protože jsou na pozemku obce, ale obec je nemá v evidenci. Jak mám postupovat. Udělat TZ cizí stavby a odepisovat nebo stavbu nejdříve zadat do účetnictví, ale za jakou cenu. Děkuji za odpověď.

Dle popisu vám občan daroval tedy pozemky a nedokončené investice, takže byste již nyní při daru měli majetek na 042 nabrat (042 MD/ 401 D) , po kolaudaci zařadíte do staveb 021/042. Nějak ocenit by se stavby měly - je to dar od občana, takže ne od jiné VUJ, ocenit by se měly  RPC - neříkám, že musí být znalecký posudek, ale ocenění dle předpisů, příp. nákladovou cenou je potřeba. 

Ve druhém dotazu mluvíte o opravách - ne o TZ. To by bylo dobré vyjasnit, i kvůli dotačnímu titulu, zda se bude jednat o dotaci na 672, nebo 403. 

Určitě by bylo potřeba vlastnictví staveb vyřešit, církevní stavby se mohou ocenit ve výši 1 Kč, vedou se na na 021, TZ by se pak také vedlo na 021, ale odděleně od té 1 Kč, tj. pod vlastním inventárním číslem - např. s názvem "TZ stavby oceněné 1 Kč - křížek pod lipami v ulici Svatých". Pro vedení ve vlastnictví obce je však potřeba nějaký nabývací titul - pokud jsou na vašem pozemku, tak se myslím řeší "souhlasným prohlášením" do KN (omluva, nevím, jak se přesně právně postupuje). U těch, co nejsou na pozemku obce, se asi vlastnictvím obce nestanou (nevidím k tomu ani moc důvod, proč se snažit je vlastnit) - ale to se musí u vás vyřešit majetkově, to neumim poradit, např. "nalezené stavby???". Problém tam bude ve vztahu k OZ - vlastní pozemky a stavby...

ZŠ, která je příspěvkovou organizací města pořídila v roce 1995 skleník a vedla jej na SÚ 022 a zároveň jej odpisovala a zcela odepsala. V roce 2002 jim bylo vytknuto, že skleník je stavbou a že o něm nemohou účtovat, protože v té době příspěvkové organizace města vedly pouze movitý majetek. Na základě žádosti ZŠ byl tedy majetek zaveden na městě na účtu 021. V současné době se přišlo na to, že škola v roce 2002 skleník nevyvedla a účtuje o něm dále. Vzhledem k tomu, že současné ZL už evidenci staveb připouštějí, chceme vyvést tento skleník z evidence města. Co však s tím, že na městě ještě není tento skleník odepsaný? Dle sdělení naší účetní bychom museli jednorázově odepsat znovu. Což mi připadá zcela nelogické, když už jednou byl majetek odepsaný.

No, máte asi pravdu v tom, že náklady vznikají 2x ( v odpisu od PO původně, u vás v odpisu po druhé, PO dále eviduje a již neodpisuje? eviduje jako odepsané? -aby tam náklady nebyly i po třetí :o)). Samozřejmě že by šlo vyřadit přes 401 - již jako původní chybu dle převodového můstku 2009/2010 (401/081 a 081/021), ale připadá mi to jen jako částečné přiznání chybky - když řekneme, že by šlo do nákladů podruhé, tak do nákladů podruhé šly i odpisy za rok 2012,2013,2014 a možná část za 2015. A také nebylo správně dooprávkováno 406/081. Tak by asi bylo správně opravit vše - tj. zrušit odpisy za 2012-2015 zápisem 081/551 (předpokládám, že významnosti ve výši 260 tis. Kč nedosáhnou, proto volím 551), dále zrušit dooprávkování 081/406 a vyřadit jako opravu převodového můstku 401/021. 

Obec má sociální fond a fond na úpravu zevnějšku pro oddávající. Musí se fondy účtovat přes účet 236 nebo se mohou účtovat v rámci 231 s analytikou. Do letošního roku jsem fondy nerozpočtovala, ale od příštího roku bych chtěla. Můžete mi poradit, jak začlenit do rozpočtu příděl do fondů a čerpání a jestli je lépe vést výsledkově nebo přes účet 401.

Zde záleží na schválení zastupitelstva - pokud je schválen peněžní fond, tak ten má smysl jen tehdy, když je veden na samostatném účtu 236. Je možné na jednom účtu 236 vést pomocí analytiky i více fondů. Princip fondu je právě v tom, že peníze nepropadají do "dalšího rozpočtu", ale zůstavají na účtu pro schválené použití fondu. Pokud není zvláštní účet, pak je to jen nějaký "pseudofond" - spíše jen vázané prostředky rozpočtu za určitým účelem. Pak by se neměly dělat nějaké konsolidační položky (to je nesmysl), obce takto vedené fondy (v předpisech však není nikde jasně popsáno) vedou jen zápisy 419/401 a 401/419 - tj. jen zobrazují ve zdrojích. Hodnota na účtu 419 mě pak informuje, kolik jsem z "pseudofondu" jakoby nevyčerpala a mohu použít za stejným účelem následující rok - na což by měl pak asi i navazovat rozpočet dalšího roku.  Na položkách je pak vidět jen čerpání, ne peníze jakoby "natvořeného fondu". Ono to jinak opravdu není dobře. Analytika na účtu 231 by se měla týkat jen ve vztahu k účtu - jeden účet u banky, jedna analytika - to nasčítávání analytik způsobuje zmatečné účetnictví. U 236 se však analytiky dělají - právě v případech, když z hlediska nákladů na účty u bank se jeden účet používá pro více fondů. Zaujalo mě to výsledkové účtování fondů v případě fondu na ZBÚ - to mě připadá také hodně nesmyslné (ale ono to výsledkové účtování fondů je celkově účetně "hodně špatně"). 

Velitel sboru dobrovolných hasičů požádal obec o poskytnutí finanční částky 10.000,- Kč jako odměnu za práci ve sboru. Lze tuto odměnu poskytnout a jakým způsobem?

Oni ti hasiči jsou "dobrovolníci". Jestli vykonávají nějakou činnost, tak lze udělat dohodu o provedení práce a řádně ji zdanit. Jinak za dobrovolnou činnost nárok na odměnu není. Je samozřejmě možné dát občanovi dar - např. jako ocenění jeho činnosti v dobrovolnické aktivitě, pak musí schválit zastupitelstvo od 20 tis. Kč, do 20 tis. Kč rada. Pak s položkou 5492 (lze i 5494), účet  572 a nemuselo by se danit v režimu mezd. 

1. Obec pořídila ocelové sloupky 51 ks vč. řetázku kolem komunikace za 38 720 Kč. Jedná se o technické zhodnocení komunikace? 2. Obec schválila závazné ukazatele rozpočtu na paragrafy. Účetní na základě vnitřní směrnice schválené starostou (nemáme radu) provádí změny rozpisu (zvlášť se čísluje) v rámci paragrafu. Při hrozbě překročení paragrafu schvaluje rozpočtové opatření ZO ( zvlášť se čísluje). Chci se zeptat, když vznikne výdaj, nehrozí překročení paragrafu, ale není na rozpočtovaná položka v rámci paragrafu, může ji účetní v rozpisu doplnit nebo to musí schválit ZO.

1. Nemůže se jednat o TZ komunikace, nedosáhlo 40 tis. Kč. Z hlediska obsahu se jedná o nedílnou součást komunikace, takže zaúčtování jen 549 MD/ 231 s pol. 5137, majetek se nezvyšuje, na kartu můžete zapsat jako poznámku o "vybavení komunikace". 

2. Změny rozpisu rozpočtu můžete v rámci závazného ukazatele provádět i na nové položce, nejedná se o rozpočtové opatření, protože schválený rozpočet se nemění, mění se jen rozpis. Takže do překročení odpa nemusí ZO schvalovat.