Dotazy

1. Obci byla poskytnuta investiční dotace ze Státního fondu životního prostředí ČR na akci zateplení ZUŠ. Podpora je poskytnutá v rámci OPŽP, prioritní osa 3- udržitelné využívání zdrojů energie. Financování je rozděleno 85% (FS), 5% (SFŽP), 10% (obec). Obec zaúčtovala v 6/2015 na podrozvahu smlouvu o celkové výši podpory 98 599,30 (SFŽP), 1 676 188,10 (FS) zápisem 915MD/999D. Nyní přišla první platba. Jak zaúčtovat příjem této podpory? Jak z hlediska rozpočtové skladby (návrh: SFŽP pol. 4213 zdroj, nástroj a ÚZ 53190877 nebo 54190877? FS pol. 4216 zdroj, nástroj a ÚZ 53515835 nebo 54515835? Vlastní zdroje zdroj nástroj 5310000 nebo 5410000?)tak z hlediska účetního. 231MD/?????D 2. Obec Zastávka byla opatrovníkem občana s omezenou právní způsobilostí. Spravovala jeho peníze a účet u banky. Tento opatrovanec umřel a na účtu mu zbyly peníze, které nebyly zahrnuty do dědického řízení a byly převedeny na účet obce. Chtěl bych se zeptat jak tuto situaci zaúčtovat? Děkuji za odpověď.

Správný nástroj bude 54, protože dotace z prioritní osy 3 na udržitelné využívání zdrojů energie jsou financovány z fondu soudržnosti. Správný nástroj by měl jít poznat z rozhodnutí o poskynutní dotace, obyvykle je číslo nástroje zakomponováno ve sloupci "IISSP zdroj", součástí této číslice by mělo být i číslo 54, raději ještě ověřte.

Každý účet, který se v souvislosti s účtováním dotace použije, je vhodné označit stejným ORG (pro zajištění odděleného účetnictví dotace). Podrozvaha je správně, pokud se předpokládá, že se jedná o dotaci s dobou vypořádání do 1 roku (u dotace s dobou vypořání delší než 1 rok by se použil účet 955). Příjem dotace se považuje za zálohu do doby finančního vypořádání, takže se zaúčtuje 231 MD NZUZ (54190877) pol. 4213 (část národní zdroje) nebo 4216 NZUZ (54115835 - část FS) MD / 374 D (účet 374 se použije pro zálohu na dotaci s dobou vyúčtování do 1 roku, s vypořádáním nad 1 rok pak účet 472). Společně s příjmem zálohy na dotaci se ve stejné výši odúčtuje z podrzovahy  999 MD / 915 D. Dále záleží na tom, kdy proběhne vypořádání dotace. Pokud ve stejném roce, v jakém došlo k přijetí rozhodnutí o poskynutí dotace, předepíše se v okamžiku vypořádání pohledávka 346 MD / 403 D ve výši celé (uznané) dotace a provede se zúčtování pohledávky s dosud přijatými zálohami na dotaci 374 MD / 346 D. V případě, že dosud nebyla přijata celá dotace, pohledávka z nepřijaté části zůstane na 346. Zároveň je nutno k okamžiku vypořádání odúčtovat eventuální zůstatek z podrozvahy 999 MD / 915 D.

Pokud proběhne vypořádání až v některém z následujících roků, je třeba vždy nejpozději k 31. 12. každého roku zaúčtovat dohadu 388 MD / 403 D nejlépe ve výši poměru dotace k uznatelným výdajům. Je-li dotace 85 % FS a 5 % SR a v roce 2015 byly např. realizované uznatelné výdaje ve výši 500 tis., zaúčtuje se na dohadu 90 % z této částky, tj. 450 tis. Kč (bez ohledu na to, v jaké výši byla záloha na dotaci skutečně přijata). Ještě připomínáme, že ke každému účetnímu zápisu je třeba přiřadit nějaký ORG., který bude stejný pro všechny účty použité v souvislosti s dotací.

2. U druhé otázky se mi jeví, že musí tyto peníze být součástí dědického řízení, zdá se mi dost  právně nemožné, aby prostředky zemřelého opatrovance zůstaly obci. Ale jistotu samozřejmě nemám.  Pokud rovněž sami nevíte, tak do doby, než se informace zjistí, doporučuji zaúčtovat jako cizí peníze na ZBÚ (závazek), tj. zápisem 231 pol. 8901 MD / 378 D. Pokud bude existovat podklad, z kterého bude patrné, že peníze obci náležejí, pak je možné zaúčtovat 231 MD odpa  lze i na 6171 pol. 4132/ 649 D (ale opakuji, je třeba zjistit, jak to s těmi penězi je, tato varianta se mi nepozdává).

Prosím o radu ohledně výstavby kanalizace v naší obci. Kombinovanou kanalizaci a ČOV budujeme s dotací SFŽP. Dne 31.8. 2015 byl vydán Kolaudační souhlas ke stavbě vodního díla – splašková kanalizace a studna. Čistírna odpadních vod bude zkolaudována až příští rok. Z jakého důvodu to nevím, nicméně funguje ve zkušebním provozu. Občané se již v září budou na kanalizaci připojovat. V této chvíli mám celé dílo – „ Kombinovaná kanalizaci a ČOV“ na účtu 042, chápu to tak, že provozuschopné dílo – splaškovou kanalizaci, musím k 31.8.2015 zařadit na účet 021 (kromě ČOV). Po zařazení na 021 by mělo dojít následující měsíc k odpisu a co rozpouštění transferu? V září, ale budou ještě stavební firmou dle SoD vystaveny další faktury(F se budou týkat už zkolaudované splaškové kanalizace – asfalty na komunikacích a podobně) Fond každou fakturu odsouhlasí a uhradí částku na způsobilé výdaje. V praxi to funguje tak, že my zaplatíme faktury a po odsouhlasení fondem vystavíme „ Žádosti o platbu“ a od SFŽP a fondu soudržnosti obdržíme platbu. To by se mělo týkat i faktur vystavených v září. Nevím si rady kam tyto faktury za září zaúčtovat. Mám je dát na 042? Tam mi zůstává ČOV, která se bude kolaudovat až 2016. Dle smlouvy o poskytnutí podpory ze SFŽP máme podklady pro závěrečné vyhodnocení akce předložit do 30.11.2016. Vyhodnocení má obsahovat vyúčtování čerpání finančních prostředků (zálohově poskytnutá podpora). Přijatou dotaci mám na 472, k vypořádání podpory s fondem dojde pravděpodobně až v roce 2016.

Souhlas se zařazením části dokončené akce po kolaudaci do majetku. Pokud k akci jsou ještě výdaje, tak je nejlepší je dohadovat zápisem 042 MD/ 389 D v očekávané výši. Tím se vám již do majetku dostanou. Až pak přijde fa, tak na určité rozdíly mezi fa a dohadou pamatuje ČUS 710 a postupuje se tak, že se fa zaúčtuje 389 MD/ 321 D a případný rozdíl jako jednorázový odpis nebo jeho snížení zápisy 551 MD nebo 551 D, tak aby se  389+551 = 321.

Do doby vypořádání s fondem by měly být tyto zůstatky:

Na 472 přijaté dotace ve skutečné výši (zálohy na transfery) před finančním vypořádáním.

Na 388 dohada na 403.

Na 955 na podrozvaze – případný zůstatek zadržených plateb (pokud fond nedal na zálohách vše). 

Potřebujeme poradit jak zaúčtovat koupi nového mobilního telefonu na obecní úřad, který má hodnotu 3 277Kč, jednorázově byla zaplacená částka 877Kč hotově. Každý měsíc platíme za telefonní služby částku 699Kč + teď nově 100Kč splátka za telefon (splátek bude 24). Faktura za telefonní služby je na celkovou částku 799Kč. Děkuji

Jedná se o pořízení DDHM. Zaúčtujete ve výši 3277,- zápisem 558 MD/ 459 D (splatnost celková nad rok) a zároveň 028/088 a pak budete splátky účtovat již jen zápisem 459 MD / 231 6171 pol. 5137 D. 

Máme ve vlastnictví hřbitov, jeho zařazení do majetku jsme spolu konzultovaly (dotaz 13.11.2013 darovací smlouva hřbitov). Teď zavádíme na hřbitov elektřinu – nikdy předtím tam nebyla, zajistí se tím osvětlení márnice,kaple (bude sloužit jako rozlučková síň) a osvětlení hlavní hřbitovní cesty. Myslím si, že bych měla toto osvětlení účtovat jako stavbu na 021 „Zavedení elektřiny – hřbitov Charvatce“ do poznámky na majetkovou kartu dát (osvětlení hlavní cesty, márnice, kaple). Na druhou stranu „obnovujeme vstup na hřbitov“ – pouze malou část, na obnovu jsme dostali neinvestiční dotaci 250 tis. od KÚ ÚK (já o neinvestiční požádala) tato ohradní zeď je oficiálně součástí celé kulturní památky, ale v darovací smlouvě nebyla vůbec uvedena, a mě došlo až teď, že ji musím zařadit do majetku – zařadila bych ji za 1,-- Kč jako kapli a márnici. Obnovu ohradní zdi účtuji jako opravu, protože se původní kameny čistí a nové se dávají chybějící, dělají se nová kovová vrátka přesně podle původních , která jsou zničená a nefunkční.

Souhlas s elektřinou - jako VO, vést na 042, po zařazení na 021 a jako investici. 

Souhlas i s tou opravou ohradní zdi - pokud tam byla, tak dát na 021/401 jako vícenález a vést jako opravu (511 a pol. 5171), tj. jako neinvestiční akci. 

V roce 2003 jsme na základě darovací smlouvy převedli majetek na ZŠ a vyřadili ho z majetku obce. Jedná se o drobný majetek a je evidován v majetku ZŠ. Teď mi audit vytkl, že majetek příspěvkové organizace mám vést na podrozvaze, je to nutné? A když ano, tak na účtě 909? Pak užívají další majetek ale ten je na základě smlouvy o výpůjčce a ten evidujeme v majetku my.

Na účtu 909 se dle obsahového vymezení vede jen majetek svěřený PO. Jedná se o majetek,  který je ve vlastnictví žřizovatele, PO ho má jen k hospodaření. V případě předání darovací smlouvy se jedná o majetek  ve vlastnictví PO a ten se v účetnictví zřizovatele - obce již nikde v podrozvaze neeviduje. PO jej eviduje ve své rozvaze. 

Majetek daný do výpůjčky se správně eviduje u vlastníka, tj. u obce. 

výpůjčka - eviduje v rozvaze obec, PO by neměla nikde (někde chtějí kraje, aby to PO měla v podrozvaze, ale není to plně v souladu s obsahovým vymezením podrozvahy)  svěřený - je ve vlastnictví obce, obec na 909, PO v rozvaze

darovaný PO - jen v rozvaze PO, obec již nikde, PO je vlastník 

Obec před schválením zastupitelstvem a podepsáním kupní smlouvy na pozemek, zaslala budoucímu prodejci finanční prostředky jako vážný zájemce o koupi. Mám zaúčtovat jako zálohu na majetek 314/231+§ a položka 6130. Děkuji

Při pořízení zálohy na dlouhodobý majetek se dává účet 052, takže správně je zápis 052 MD/ 231 odpa např. 3639 a pol. 6130, tedy vše dobře, jen místo 314 dát 052. Jen upozorňuji, že poslat peníze je možné i před schválením prodeje zastupitelstva, ale měly by být kryty rozpočtem, tj. že v rozpočtu se s koupí pozemku počítá. 

Obec vyhlásila výzvu na poskytování dotací z Programu pro poskytování dotací - pohřebného fyzickým osobám. V programu je alokována finanční částka pro rok 2015 ve výši 70.000,- Kč. Žadatel musí podat žádost do 5 měsíců od úmrtí osoby, které vypravil pohřeb, a předloží kopii úmrtního listu a doklad o zaplacení pohřbu. Výše pohřebného činí 5.000,- Kč a to bez ohledu na výši uhrazených nákladů spojených s pohřbením. Pohřebné se vyplácí jako jednorázová dotace do 30 pracovních dnů od podání žádosti. Účtuji takto: úhrada - 231/3632/5499 D 5000,- Kč, 345 MD 5.000,- Kč, předpis závazku fyzickým osobám: 572/0400 MD 5.000,- , 345 D 5.000,- . Je účtování správně, nebo se musí účtovat přes účet 373 krátkodobé poskytnuté zálohy na transfery a dá se brát způsob doložení jako vypořádání ? Musí být sepsána smlouva se žadatelem ? Předem děkuji za odpověď.

V tomto případě se domnívám, že by pro vás bylo jednodušší peníze poskytovat jako dar (pozor, dar je bez jakéhokoliv stanoveného účelu), na základě rozhodnutí příslušného orgánu (rada nebo starosta tam, kde se rada nevolí). Rada (starosta, kde se rada nevolí) může poskytovat peněžní dary jedné fyzické osobě do výše 20 tis. Kč v jednom kalendářním roce. Tím není zamezeno možnosti poskytovat dar jako příspěvek na pohřebné - jen když výzva, tak na dar - příspěvek na pohřebné (nenazývat Program pro poskytování dotací). Zde darovací smlouva nemusí být písemná, jen by byla stanovena pravidla, na základě jaké dokumentace bude dar poskytnut. Pak by bylo možné účtovat i rovnou 572/231+RS, případně přes 345. 

Pokud jste se vydali na dobrodružství dotací dle zákona č. 250/2000 Sb., a navíc chcete mít zveřejněn program, tak je třeba následující - nejprve zveřejnit program s náležitostmi dle § 10c zákona (pozor, nazývá se skutečně program, nikoliv výzva). V programu je nutno uvést mj. účel, na který lze prostředky poskytnout a lhůtu pro podání žádostí (a další náležitosti dle § 10c). Program musí být zveřejněn nejméně po dobu 30 dnů před okamžikem, kdy je možné podávat žádosti. Celkem musí být zveřejněn alespoň 90 dnů. Na základě programu podávají lidé žádosti, které musí obsahovat náležitosti dle § 10a odst. 3. Dále o podaných žádostech rozhoduje příslušný orgán. V případě, že jsou žádosti na 5 tis. Kč, bude o nich rozhodovat rada (starosta, kde se rada nevolí), pokud si zastupitelstvo pravomoc k rozhodování nevyhradilo. Dále je nutné o žádosti rozhodnout a v případě poskytnutí dotace uzavřít veřejnoprávní smlouvu o poskynutí dotace (náležitosti smlouvy jsou uvedeny v § 10a odst. 5), přičemž kompetentní orgán schválí buď znění konkrétní smlouvy, případně odkazem na vzor smlouvy nebo stačí schválit alespoň podstatné náležitosti smlouvy (příjemce, částka, účel a dobu, v níž má být dosaženo účelu) a smlouva se dále dotvoří. Smlouva je však pro poskynutí dotace podmínkou, která vychází z § 10a odst. 3 (dotace se poskytují na základě žádosti prostřednictvím veřejnoprávní smlouvy). Ve smlouvě je nutné stanovit mj. lhůtu pro předání finančního vypořádání dotace. V rámci finančního vypořádání dotace lze ve smlouvě ujednat, že výdaje budou vyúčtovány jako paušální částka, tj. jejich výše nemusí být prokazována.

Pokud jde o účtování, tak skutečně by bylo lepší použít účet 373 a to z toho důvodu, že příjemce by byl povinen prostředky vrátit v okamžiku, kdyby nepředložil finanční vypořádání (byť vypořádání proběhně paušální částkou, není možné od něj ve smlouvě upustit).

Takže účtování by bylo: poskytnutí zálohy na dotaci 373 MD / 231 D odpa 3632 ano, položka spíše 5493. Po předložení a uznání finančního vypořádání pak 572 MD / 345 D a 345 MD / 373 D.

Dobrý den, stala se nám takové věc, že jsme loni r.2014 účtovali fa. jako investiční a letos jsme dostali dotaci jako neinvestiční. Máme zaúčtováno na pol.6121 a 042 11 v r.2014. Dotace je na pol.4111 a ještě chtějí označit výdaje ÚZ 98035, ale to nelze provést, letos žádné výdaje nejsou, akce je ukončená.Žádám o radu jak to napravit, můj názor je, opravit 042/408, položku ale už neopravím a co s tím UZ ? Děkuji Karníková

Pokud se loni jednalo o plnění, které bylo chybně zaúčtováno na účet 042, přičemž správně mělo být vykázáno jako náklad, oprava se provede prostřednictvím účtu 408 (pokud hodnota plnění dosahuje alespoň 0,3 % hodnoty aktiv netto nebo částky 260 tis. Kč), ale pozor - obráceně, tj. zápisem 408 MD / 042 D. Položku RS meziročně již opravit nelze. Účelový znak by ještě eventuálně do loňského roku doplnit šel, protože ÚZ ve výdajích nevstupuje do výkazu FIN 2-12 M, to znamená, že se tato změna zpětně nikde nepromítne. (Otevřít si loňské účetnictví a UZ k výdajům doplnit - ale stačí jen označit na dokladech k dotaci). 

Jen poznámka - tady by ještě pro úplnější odpověď bylo potřeba znát, kdy jste dostali rozhodnutí o poskynutní dotace nebo kdy došlo k podpisu smlouvy o dotaci. Mohli jste výdaj realizovat v roce 2014 a rozhodnutí o dotaci obdržet až v roce 2015, pak by již požadavek na označení ÚZ loňských výdajů neměl být. Dále - skutečně se jednalo loni o neinvestiční práce, nejednalo se třeba o investici, kterou jste správně měli na účtu 042, jen na ni byla poskynuta neivestiční dotace? Pak by oprava účtování prostřednictvím účtu 408 neměla proběhnout, spíše by stálo za to zkusit změnit druh poskytnuté dotace. Ale to jen jestli náhodou.  

Starosta si koupil nový mobil a ten poškozený si vzali v prodejně jako protihodnotu. Na faktuře je uvedena cena za nový mobil 3 600 Kč a mínusem protihodnota 1000 Kč, takže zaplatil jen 2 600 Kč. Takže starý mobil vyřadím v původní ceně a nový bych zařadila na učet 028 za 2600 Kč,ale zároveň bych měla nějak zohlednit těch 1000 Kč, nevím zda je zaúčtování správně. Můžete mi prosím poradit. 1.) 558/231 2 600,00 2.) 553/649 1 000,00 3.) 028/088 2 600,00 A ještě bych si dovolila jeden dotaz : Koupili jsme tiskárnu za 7300 Kč. Fakturu jsme uhradili a po zaplacení nám tiskárnu dodali, takže bych ji k datu dodání zařadila na 028/088. Po zaplacení a dodání jsme tiskárnu zaregistrovali u výrobce a ten nám v rámci slevové akce pošle na účet z uhrazené ceny zpět 3 000 Kč, takže tiskárna bude pořízena jen za 4300 Kč. Můžete mi prosím poradit, zda mám tiskárnu zařadit na 028 již v srpnu za 7 300 Kč a až přijdou peníze, tak pořizovací cenu snížit a nebo počkat, až přijdou peníze a pak teprve zařadit v nižší konečné ceně a do té doby vést DDHM na podrozvaze?

Předpis faktury 558 / 321 3 600,- a 311 / 646 1 000,- Zápočet pohledávky a závazku 321 / 311 1 000,-
Úhrada zbývající části závazku 321 / 231 2 600,-
Zařazení telefonu do majetku 028 / 088 3 600,-
Vyřazení starého telefonu v jeho pořizovací ceně 088 / 028.

Tiskárna: Předpis faktury 558 / 321 7 300,-; úhrada faktury 321 / 231 7 300,-Zařazení tiskárny do majetku 028 / 088 7 300,- Přijetí slevy na účet 231 (odpa dle účelu položka 2329) / - 558 MD a -028/-088. Sleva je součástí ocenění. Bylo by možné, když je info o budoucí slevě, i dohadovat např. -558 MD /388 MD a přijetí slevy zaúčtovat jen 231 minus položka 5137 D/ 388 D a na 028/088 zařadit rovnou ve výši 4300 Kč. 

Pozn. - na účet 028 můžeme majetek účtovat průběžně při pořizování, nikoliv až v okamžiku jeho zařazení do užívání (viz poslední věta § 14 odst. 13 vyhlášky č. 410/2009 Sb.)

V červnu obec koupila hostinec od soukromníka za cenu 1 800 000 s tím, že část bude pronajímat jako hospodu a ze zbylé části vybuduje školní jídelnu. Zařadila jsem na §3613/6121. K 1.9.chce obec tuto jídelnu předat škole do výpůjčky. Opravy v hodnotě cca 500tis.-dlažba,elektroinstalace,malování,vodoinstalace,drobné stavební práce jsem účtovala na §3613/5171, materiál §3613/5139,3ks plast.dveří v hodnotě 72tis.jsem zaúčtovala §3613/6121-spojují hostinec a Kultur.dům,byli tam jen "zašupovací"..Nové vybavení kuchyně (stoly nerez,myčka,konvektomat, pánev el.regály,...)bude §3613 nebo §3117,§3141 s pol.6122(zatím nemám fa bude cca700tis.)?Vše hradí obec.Vybavení chce též předat ZŠ do výpůjčky k1.9.Co musím udělat až obec předá do výpůjčky?Vybavení jako hrnce,vařečky,atd.bychom nepředávali.Kuchyň by obec chtěla využívat i při plesech,svatbách atd.Zálohy na el.energie zatím platí obec,může to tak být i po výpůjčce,když část energie spotřebuje hostinec(máme započteno v nájmu) nebo je potřeba převést zálohy na ZŠ,aby energii měla v nákladech na obědy? Děkuji za odpověď.Snad to je alespoň trochu srozumitelné.

Jedná se o investiční akci - změna účelu. Pořizovat stačí na jednu 042 s jedním - převažujícím odpa (došlo by k hodně případům společných nákladů, které by nešly paragrafově rozdělit) . Vybavení kuchyně bych dala i přímo účelově na školní jídelnu - odpa 3141, ale je možné i využít tzv. kmenový odpa školy (kam dáváte běžný příspěvek tj. 3117) - takto je výklad k RS tradiční, dle striktního znění vyhlášky však ani 3141 není špatně. 

Následně se provede zařazení do užívání 021 xxx / 042 xxx Nákup vybavení kuchyně ve školní jídelně bude s odpa 3113 (3117) a položky dle druhu 5137, 6122 nebo 5139.

Ing. Nejezchleb doplnil: 

a) obec je plátcem DPH a uvádí, že kuchyň chce obec využívat i při plesech ... - pokud správně chápu - to by byla kuchyň jen školní jídelny (ne hospody) - nicméně pokud to bude vypůjčeno, tak by bylo nejjednodušší, aby toto dělala v doplňkové činnosti ta příspěvková organizace - ne obec. Pokud by to ale měla dělat skutečně z nějakého důvodu obec, je potřeba do smlouvy ošetřit, že si obec vyhrazuje to v určitých případech využívat také pro vlastní činnost (vznikne z toho dost majetkoprávní chaos, ale vyloučit to nemohu). Nicméně zase co je důležité - ty plesy a svatby - tady předpokládám, že využití věcí by na straně obce bylo skutečně ke zdaňovaným činnostem - tedy zase se něco potenciálně otevírá k tomu, že by se mohlo jít na odpočty DPH (potom by se dalo uvažovat i o tom, zda vybavení nepronajmout s DPH a při pořízení si uplatnit plný odpočet)

c) k tomu zda výpůjčka nebo nájem - pokud by školní jídelna jen vařila školní obědy (neměla doplňkové aktivity ..) - potom proti výpůjčce nic nemám. Pokud by ale vstupovala na trh a vařila by i pro cizí, tak bezplatným užíváním majetku je zvýhodněna a správnější by rozhodně bylo uzavření nájemního vztahu (vybavení nájem s DPH, budova - pokud je to na neplátce - nájem osvobozený od daně).

d) vybavení typu hrnců ... - spíše bych převedl do vlastnictví PO (pokud tomu nic nebrání) - i když by to mělo být bezúplatným převodem (pokud by ta jídelna měla silnější doplňkovou činnost, tak bych jim to klidně odprodal)

e) energie - určitě by bylo správné, aby se nákladově dostala na danou PO - to co tam patří - tedy technickým propočtem by se přeúčtovávala - zase je to důležité zejména tehdy, pokud tam budou vařit i pro cizí (pokud jen školní obědy, tak to není až tak zásadní, neboť energie je věcná režie, kterou má krýt zřizovatel)

Jinak se bojím, že by to spíše chtělo nákres budovy, kde se co rekonstruuje, zda PO bude vařit i pro cizí, případně zda je plátcem DPH, případně jak by to technicky mělo být s těmi svatbami ... - dokud toto nevyjasníme, tak se bojím, že nejsme schopni navrhnout optimální řešení (organizačně, daňově ...)

Myslivecké sdružení v obci mikroregionu pořádá mikroregionální brokové střelby pro obce mikroregionu, kterých se bude účastnit i družstvo z naší obce. Pořádající myslivecké sdružení nás požádalo o příspěvek pro naše družstvo ve výši 1.200,00 Kč. Cituji "v této částce je pro zástupce Vašeho družstva obsaženo startovné, poukázka na svačinu, poukázka na oběd a pití. Pro každého účastníka soutěže je taktéž připravena drobná cena." Jedná se v tomto případě o poskytnutí dotace dle z.č. 250/2000? Pokud ne, bylo by možné zaúčtovat jako službu - 5169 § 3319?

Základní otázku, kterou je třeba zodpovědět, je právní forma vašeho "družstva". Jedná se o myslivecké sdružení, které je právně spolkem anebo se jedná o "právně neuspořádanou" skupinu lidí, která se jménem obce účastní závodu?

Pokud je vaše družstvo právně spolkem, bude se jednat nejpravděpodobněji o dotaci, protože v takovém případě by se jednalo o poskytnutí prostředků na stanovený účel. Je pak i jedno, zda prostředky obec poukáže pořádajícímu mysliveckému sdružení nebo vašemu mysliveckému sdružení, v obou případech by šlo o dotaci v režimu zákona č. 250/2000 Sb. (žádost, schválení, smlouva, vypořádání). Alternativou je dar, ale tam by musela být splněna podmínka, že prostředky jsou neúčelové a bez vypořádání. Dar by vzhledem k částce byl efektivnější. Musela by však být splněna neúčelovost, což dle popisu není splněno. Tady by záleželo na vašem vyhodnocení.

Pokud je vaše družstvo právně neuspořádané, popř. se jedná o organizační složku obce, pak skutečně jde o nákup služby, pohoštění, apod. a jednotlivé výdaje se zatřídí podle své druhové podstaty. Pokud by např. na faktuře nebylo rozděleno, ale bylo by zřejmé, že se pořídilo více výdajových druhů (služby, pohoštění, materiál a další), je možné celý výdaj zatřídit na položku 5179.

Na obecním pozemku se nachází Pomník obětem 1. světové války, přičemž v majetku obce není evidovaný. Studiem místních kronik jsem zjistila, že byl vybudován a slavnostně odhalen 19.7. 1926, přičemž cena památníku je 10.000,-- Kč. Jakým způsobem ho vzít do majetku ? Viděla bych to na účet 021/401, kat. 12.73.51. Stanovit dobu odpisování na 100 let, letos zařadit a udělat najednou odpisy za 89 let, tj. 8.900,-- Kč. Lze to takto provést ?

Musíme postupovat dle předpisů - není v majetku, tj. jako inventarizační rozdíl - vícenález zápisem 021 MD/ 401 D. Ocenění v RPC - odhad ceny v době, kdy se účtuje - nevím, zda těch 10 tis. odpovídá. Doba použitelnosti 100 let mi připadá dost dlouhá, dala bych méně,  tj. zbývající dobu použitelnosti od tohoto roku. Ale opět, nevím, v jakém je pomník stavu. Ale určitě nesmíte udělat jednorázově odpis za 89 let, odpisovat můžete začít až následující měsíc po zařazení majetku. 

Dobrý den, pořád si nejsem jistá, jak je to se sazbami DPH u rekonstrukcí bytů. Město vlastní několik domů a bytů, které dál pronajímá a na kterých provádí stavebně-montážní práce. Jaká sazba daně se uplatní u těchto prací, které jsou prováděné a) v samostatném bytě do 120 m2 v cizím domě b) v našem bytě do 120 m2 v našem bytovém domě, který má celý více než 350 m2 c) v našem bytě nad 120 m2, který je součástí našeho domu, dům má méně než 350 m2 Hraje roli, zda je rekonstrukce v konkrétním bytě nebo např. na společné chodbě, střeše, fasádě apod.? Některé faktury chodí s 15% sazbou DPH a některé s 21% (samozřejmě s PDP). U žádného bytu či domu nejde o novou výstavbu, ale o rekonstrukce. V tom případě možná metry čtvereční nehrají roli, ale raději prosím o vysvětlení. Děkuji za ujasnění

Zákon o DPH nyní pracuje s následujícím rozdělením:

* §48 - práce na dokončené stavbě (tedy opravy, technická zhodnocení) - tady to musí být stavba pro bydlení nebo pro sociální bydlení.

Tedy v tomto přípapdě není rozhodující vlastní výměra bytu..., nicméně musí se jednat buď o práce přímo v bytě (pokud je to prováděno v domě, který má jinak charakter nebytového domu, neboť plocha určená k bydlení je méně než 50%) nebo na bytovém domě - zde by již bylo jedno, zda je to v částech byty, nebyty nebo společných prostorech.

Opakuji - pokud je to práce na bytovém domě - tedy nadpoloviční plocha určena pro bydlení - potom jsou ve snížené sazbě veškeré stavební práce na tomto domě (opravy a TZ) bez ohledu na tom, zda vznikají v bytové nebo nebytové části či na společných částech domu.

Jak zařadit do majetku a účetnictví, příp. s jakou PC, starou zděnou autobusovou čekárnu (vybudovanou cca v r.1970), která stojí na cizím pozemku, na katastru nebyla zapsaná. Nyní jsme s vlastníkem pozemku uzavřeli smlouvu o bezplatné výpůjčce na dobu životnosti stavby a dáváme zapsat stavbu do katastru nemovitostí. Za vklad do katastru jsme uhradili 1000,-, takže touto cenou nebo můžeme 1,-?

Musíte ocenit RPC -  např. podle oceňovacích předpisů. Nejlépe by bylo , kdyby vám někdo ze správy majetku tuto cenu určil. Nelze ocenit 1,- Kč - pravděpodobně to není kulturní nemovitá památka, ani církevní stavba :o). Zaúčtování je jako vícenález - zápisem 021 MD/ 401 D. Při ocenění RPC se vedlejší pořizovací náklady účtují do provozu - kolek s položkou 5361, účet 538 - RPC jakoby tyto náklady obsahuje.  Upozorňuji, že nelze ani ocenit hodnotou kolku. Je mi líto. 

Mám dotaz na zvolenou metodu při účtování fondů. V roce 2014 jsme účtovali fondy výsledkově, tudíž dle ČUS 704 na 548/648. Pro rok 2015 chceme pro fond vodohospodářského majetku změnit metodu na rozvahovou přes 401/419. Je možné změnit způsob účtování pouze u tohoto fondu, nebo musíme novou metodu uplatňovat i u všech ostatních fondů města? Je možné účtovat u různých fondů, různými způsoby? A musí změna metody účtování fondů být podložena i nějakou směrnicí či metodickým pokynem? A v případě, že už některý fond je účtován od začátku roku jinou metodou než zvolíme, je možno zpětně účtování opravit?

Já jsem příznivcem spíše sjednocení daných variant, nicméně zrovna u toho fondu na vodohospodářský majetek bych udělal výjimku - totiž tento fond z velké části bude na budoucí investice (sice do obnovy, nicméně často do nahrazení starých věcí novými ...), nikoliv na náklady. Tedy tvorba takovéhoto fondu prostřednictvím nákladových účtů je nesmyslná - proto to proúčtování 401/419 je dle mého názoru v tomto případě rozhodně lepší ... tedy vyhlásil bych do směrnice a klidně bych měl dva mechanismy. ZN

Obecné odpovědi na otázky: 

Dle předpisů není vyloučeno vést u různých fondů různou metodou. Do vnitřní směrnice je docela potřeba popsat - vždy by se mělo popsat ve směrnici, že když předpis umoźňuje více postupů, tak který si vybíráme, takže fondy jsou vhodná oblast. A poslední - účetnictví je možné opravit vždy.