Dotazy
Neregistrovaní uživatelé mají možnost procházet zodpovězené dotazy, ale nemohou sami dotazy posílat.
Pokud chcete posílat vlastní dotazy, musíte se registrovat, případně se přihlásit.
29/6 2015 Rekonstrukce v ZŠ
Budeme provádět rekonstrukci elektroinstalace a podlahy v ZŠ. Bylo to rozděleno na 2. etapy. První se prováděla v r. 2013 a letos druhá. Letošní práce budou v hodnotě pře 2. mil ( ale i v r. 2013 byly za cca 2 mil. V r. 2013 jsem účtovala na opravy - 511, nyní přemýšlím, zda by to nemělo být technické zhodnocení, na 042. Ale jak by to bylo , když v r. 2013 rovnou do nákladů? Z důvodu názvu akce - Rekonstrukce elektro jsem dávala na 511. Jak je správně.
Elektro i podlahy jsou nedílnou součástí stavby, nějaké elektro i podlahy tam již byly, takže je to spíše odstranění částečného opotřebení, tedy oprava. Pravděpodobně těmito zásahy k TZ budovy nedojde, ale nemohu na základě textu dotazu plně vyhodnotit. S informacemi, které mám, mi to spíše připadá na opravu, i když jsou to dost významné částky. TZ u podlah - např. kdyby byly vytápěny zespoda nebo nějaká lepší izolace. TZ u elektra - to si s ohledem na mé technické znalosti neodvažuji tipovat. Pokud nedostanete od nějakého technika pokyn k TZ budovy, tak bych nechala a i pokračovala na 511 s položkou 5171.
29/6 2015 Veřejnoprávní smlouva x NOZ
Rozhodnutím MR poskytuje obec bezúročnou návratnou zápůjčku dle NOZ ve výši 20 tis. na překonání špatné finanční situace občance (úmrtí manžela). Máme správně sepsanou smlouvu dle NOZ §2390 ? Nebo se jedná o zajištění sociálních služeb, plnění úkolů obce a musíme sepsat veřejnoprávní smlouvu dle novely 250/2000 Sb.?
Je to spíše právní dotaz, ale 250/2000 Sb. se týká bezúročných půjček a je to specifický předpis, tudíž může být právně vyhodnocen jako nadřazený obecnému OZ. Můj názor je, že měla být veřejnoprávní smlouva dle 250/2000 Sb. se žádostí a schválením smlouvy. Jen - je to spíše úvaha, může být asi i jiný názor, tak jen když se teda ptáte...:o).
27/6 2015 Kanalizace
Prosím o radu ohledně kanalizace a opravy cest. Kanalizaci máme již zkolaudovanou k 30. 4.2015. Veškeré náklady mám na 042. Zařadila jsem kanalizaci na 021. Od poloviny května jsme začali opravovat cesty (asfaltovat) jsou to samozřejmě ty, ve kterých jde kanalizace. Nevím, kam mám zaúčtovat tyto opravy, když tyto faktury chodí již po kolaudaci, ale myslím si, že by tyto náklady měly být součástí pořízení kanalizace 042 a paragraf mám použít 2321 nebo 2212 pol.: 6121 nebo 5171. Ještě se chci zeptat na fond oprav, který bychom si měli zřídit. Vůbec nevím, jaké kroky v tom mám udělat. Četla jsem různé dotazy, ale vůbec z toho nejsem moudrá. Nevím, jak velká rezerva se musí tvořit. Jsme malá obec 350 obyvatel.
U těch vyspravení cest a silnic po kanalizaci se postupuje většinou tak, že se vyhodnotí jako vyvolaná akce stavbou a dávají se na 042. Když se při zařazení dá odhadnout např. dle již uzvařených smluv a objednávek výše, tak se zaúčtuje 042 MD/ 389 D a pak se již přijaté fa na práce zaúčtují zápisem 389/321 a rozdíl od dohady na 551, na hodnotu 021 se již pak nezasahuje. Pokud jste toto neudělali, tak výdaje vzniklé po zařazení do majetku, i když souvisí, se dávají na provoz - tj. jak Vy uvádíte např. na opravy účet 511 a pol. 5171. Na TZ na nový účet 042 a pak zhodnotit kanalizaci se toto již dát nedá. Ohledně rezervy - stále je k tomu nedostatek informací, není prý povinný samostatný účet fondu (236), ale nevím jak jinak to zajistit. Rezerva se má tvořit ve výši plánu obnovy vodohospodářského majetku, který je povinna každá obec, kde je více než 50 napojených objektů, sestavit a je k tomu metodika MZe. Snažili jsme se k tomu více zjistit, i byla vyvolána nějaká jednání, ale předpisy to zatím komplexně neřeší. Jediné, co víme, najdete v jiných odpovědích , stačí dát do vyhledávače rezerva, a také je to popsáno v jedné aktualitě někde ze začátku roku. V těch odpovědích je často jen ta aktualita citována.
27/6 2015 Hasiči
Dobrý den, máme v obci jednotku SDH. V červnu prodali pouze motor z hasičské stříkačky, kterou máme v majetku. Nechali si udělat lepší motor za 136 tisíc korun. Prosím o radu, zda mám celou stříkačku vyřadit a zařadit novou pod novým inv.číslem, nebo provést pouze zhodnocení stávající stříkačky. Naši hasiči měli revizní kontrolu od hasičů. V zápisu z kontroly mají jako závadu uvedeno, že netvoří nějakou finanční rezervu např. na povodně. Určitou částku, ale neuvedli. Starosta mi řekl, abych dala jako rezervu 5000 Kč. Nevím, jak tuto rezervu tvořit, když SDH je po obcí. Na par. 5512 dát nějakou položku, kde by daná rezerva byla?
Pokud se lepším motorem rozumí motor s parametry, které nejsou lepší pouze o přirozený technický pokrok, ale jedná se o výkonnější motor (vyšší řadu, model), tak lze vyhodnotit jako technické zhodnocení a navýšit cenu stříkačky. Pokud se jedná o srovnatelný, byť nový motor, jedná se o opravu nebo v případě instalace motoru svépomocí o nákup materiálu.
Moc nerozumím kontrole hasičů od hasičů a jejich mluvení do nějaké rezervy - buď je to kontrola na obec - ale to jen na okraj...
Pravděpodobně se týká problémek rezervy tohoto předpisu, cituji z materiálu k RS 2015:
2. Krizový zákon č. 118/2011 Sb.
§25 – ukládá obcím a krajům povinnost ve svých rozpočtech vyčlenit objem finančních prostředků potřebný k zajištění přípravy na krizové situace a dále účelovou rezervu finančních prostředků na řešení krizových situací a odstraňování jejích následků.
Dotaz: Máme použít paragraf 5212 položku 5901? Musíme také vytvořit rezervu na účtu 555/441? V případě, že tuto rezervu nepoužijeme, musíme na konci roku rezervu rozpustit?
Odpověď:
Dotčené ustanovení předpisu je s prominutím velmi vágní, nenašla jsem k němu žádné požadavky ohledně výše rezervy apod. V každém případě se nejedná o rezervu účetní, která by se účtovala zápisem 555/441. Předpis ani nepožaduje zřízení účelového fondu. Jedná se jen o finanční rezervu, formálně lze předpis naplnit tak, že každá obec si dá do rozpočtu na odpa 5212 (jak správně uvádíte) s položkou 5901 nějakou částku jako rezervu, který by se rozpouštěla v případech povodní, jiných živelných událostí atd. Stačí např. jen 1 tis. Kč. Bylo by sice dobré si dělat např. rezervy v rozpočtu na povodně, ale bohužel obce na toto nemají dostatek finančních prostředků, tak se asi bude jednat jen o formální naplnění předpisu. Když se rezerva nepoužije, tak může v rozpočtu zůstat, když v průběhu roku bude čerpána, tak se musí rozpočet upravit na ty položky, na které schválí zastupitelstvo nebo rada (rada v případě přenosu pravomocí) čerpání těchto prostředků za účelem "vyřešení krize". Jinak musíme počkat na nějaké výklady k předpisu a na to, jaký byl záměr tohoto ustanovení, tato úprava v zákoně je z praktického hlediska víceméně zcela na nic.
26/6 2015 Nalezené stavby
V katastru města je několik památníků obětem válek, kapliček, křížků a soch. O tyto věci město pečuje, ale nejsou v našem majetku. Nikdo se k nim nehlásí. Ani Římskokatolická církev, které by měl majetek většinou logicky náležet (křížky a kapličky). Dále specifická stavba, malý hrádek pro děti na skále, postavený hraběcí rodinou pro jejich děti (ne církevní stavba) a památníky obětem světových válek. Je snahou tyto věci začlenit do majetku města. Jakým způsobem v letošním roce postupovat při jejich začlenění do majetku? U církevních staveb 021/401, v ocenění 1 Kč a do směrnice, že majetek oceněný 1 Kč neodepisujeme, ale co ty ostatní stavby? Dále jsme se chtěli zeptat, jak postupovat při pořizování různých tabulí, které se nechovají jako stavba, ale jejich hodnota je vyšší než 1.000,- Kč /naše směrnice k majetku/ a vydrží déle než jeden rok. Například různé tabule připevněné na stromy nebo budovy. Děkujeme za odpověď.
Nejprve chci říct můj názor - že moc nerozumím tendenci obcí všechny takové stavby vést ve svém majetku - chápu v situaci, kdy se dá např. sehnat na pomník dotaci, ale proč i v jiných případech? Pak se musí obec jako vlastník starat, musí odpisovat, což zhorušuje VH apod. Navíc je v určité právní nejistotě, protože nemá na tyto stavby nabývací titul, takže je to takové přivlastňování...Určitě by stačila jen nějaká operativní evidence takových staveb - mimoúčetní přehled.
Jinak - jediný režim, jak stavbičky dostat do majetku, je inventarizační přebytek - vícenález. To, co výše uvádíte, jsou většinou stavby, pak 021 MD/ 401 D v ocenění dle oceňovacích vyhlášek (máte pravdu - vše nelze automaticky ocenit 1 Kč). Nabývací titul pak může být přes nalezenou věc, u staveb drobných se myslím dělá něco jako souhlasné prohlášení, když je stavba na pozemku obce. Určitě byste si neměli automaticky přivlastnit drobné stavby, které na pozemcích obce nejsou.
Ohledně např. pamětních cedulí - když nejsou součástí vaší budovy, nevypadají jako drobné stavby (např. velký kámen s pamětní deskou), tak zbývá jen evidence na DDHM nebo na 029 - ostatní dlouhodobý majetek bez ohledu na pořizovací cenu. Ta 028 - DDHM jen v případě, že je cedule samostatnou věcí (oddělitelnou bez narušení). Např. pamětní deska významného rodáka, co je ve vlastnictví obce a je na domu jiného vlastníka, se dává na tu 029.
25/6 2015 Směnná smlouva
Obec vlastní pč.1097 ze kterého směňuje díl d) o výměře 178 m2 s FO, která vlastní pč. 137/5 a z tohoto pč. bude směňovat díl a) o výměře 85 m2, které se bude přislučovat do pč. 1097. Ve smlouvě je uvedeno, že směna proběhne bez finančního vypořádáni. Obec má v majetku tento pozemek za cenu 2,33 Kč/m2. Byl vyhotoven znalecký posudek na oba pozemky. Pč. 137/5 díl a) je cena zjištěná 7.800,- Kč a pč. 1097 díl d) je cena zjištěná 13.222,- Kč. Zaúčtovala jsem takto: podpis smlouvy: 311/647 7.800,- pořízení nového pozemku 042/321 7800,- zaúčt. pohled. a závazku 321/311 7.800,- návrh na vklad(vyřazení) 554/031 415,- návrh na vklad(zařazení) 7.800,- , kolek na Kat. úřad: 538/23110 2212 5361. Ve znaleckém posudku je také oceněn díl d) obecního pozemku, ale já jsem pracovala s evidenční cenou, kterou mám u pozemku v majetku. DPH jsem dala osvobozené.
Zaúčtování směny je v pořádku, oceněňujeme RPC (tj. dle ZP) dle hodnoty nabývaného pozemku a vyřazujeme dle evidenční ceny. Protože oceňujeme RPC, tak vedlejší pořizovací náklady jdou do provozních nákladů - RPC je již jakoby obsahuje. Ohledně DPH však nelze vyhodnotit, v dotazu nejsou k pozemkům potřebné informace pro vyhodnocení, zda je osvobozeno - aby to bylo osvobozeno, tak je potřeba splnit následující podmínky:
- nesmí to být pozemek (ten vámi převáděný), na kterém by byla stavba a tato stavba by byla novostavbou (zatím testování mladší 3 let - počítá se od první stavby umístěné na pozemku)
- nesmí to být nezastavěný pozemek, kde je ale vydáno stavební povolení na umístění stavby na tomto pozemku (nebo ohlášena stavba ...).
25/6 2015 účetní závěrka příspěvkové organizace
Rada obce do 30.6. neprojedná účetní závěrku příspěvkové organizace a stanovila termín projednání účetní závěrky na svém zasedání až v červenci. Příspěvková organizace podala žádost o schválení účetní závěrky v únoru s patřičnými účetními výkazy, účetními dokumenty, přílohami takže ze strany PO je vše splněno. Jak postupovat ze strany příspěvkové organizace a co poslat na CSÚIS. Předem děkujeme za odpověď.
Bohužel bude nutné zaslat informaci o tom, že závěrka nebyla schválena a byť bude schválena později, bude se již na ni hledět jako na neschválenou:
Pomohu si dotazem a odpovědí na stránkách MF (zdroj:
Dotaz:
Pokud obec vůbec neprovede neschválení účetní závěrky do 30. 6. ve smyslu, že zastupitelstvo se k ní vůbec nevyjádří, neudělá žádné kroky ke schválení závěrky, má to tentýž důsledek jako úkon neschválení podle ustanovení § 19 vyhlášky? Odesílá se i v tomto případě protokol do CSUIS? S jakým zdůvodněním a s jakými údaji?
Odpověď:
V každém případě je nezbytné rozlišovat, zda se jedná o účetní závěrku obce nebo jí zřizované příspěvkové organizace.
V prvním případě se jedná o pochybení obce jako účetní jednotky, v druhém případě se jedná o pochybení obce jako zřizovatele.
Pokud zřizovatel neučiní žádný úkon směřující ke schválení či neschválení účetní závěrky, uplynutím lhůty podle ustanovení § 28 odst. 1 vyhlášky se považuje účetní závěrka za neschválenou, pro příspěvkovou organizaci by však takovéto neschválení (z důvodu pochybení zřizovatele) nemělo mít stejný význam jako neschválení účetní závěrky z věcných či formálních důvodů podle ustanovení § 20 a § 21 vyhlášky.
Pokud si dobře pamatuji - tak do "Stavu rozhodnutí" se doplní neschváleno z důvodu uplynutí času.
25/6 2015 Přecenění majetku
V roce 2001 byl na obec převeden majetek MO ČR. Jednalo se o 10ks chatiček na koupališti (torza, nebo základové desky). Ve smlouvě byla uvedena cena celkem. Rovnoměrně jsem cenu rozpočítala na 10 inventárních čísel. Obec se zavázala že min.10 let předaný majetek neprodá. V současné době se obec rozhodla "chatičky" rozprodat zájemcům. V souvislosti s touto realizací se mi dostal do ruky znalecký posudek z roku 2002, kdy obec zažádala o zjištění skutečné hodnoty nemovitostí. Na základě cen v tomto posudku obec chatky prodává. Udělala jsem v programu majetku přecenění chatek na hodnotu dle posudku. Nyní by mne to zajímalo účetně. Vnitřním účetním dokladem bych zaúčtovala celkový rozdíl chatek (cena jedné je vždy skoro o 1/2 menší). 08140/02140:59.639,-Kč. A když chatky prodáme: 08140/02140? ( v hodnotě chatky) Např. 1 ks chatky: pořizovací cena: 11.610,-Kč oprávky: 11.610,- (je již odepsaná do 0,-Kč) znal.posudek: 11.610,-Kč
Přecenit chatky můžete jen proto, že je prodáváte, tj. přeceňujete majetek určený k prodeji. Takže musíte postupovat jako u přecenění reálnou hodnotou. Z jiných důvodů přecenit na ZP nesmíme. Zápis je takto:
081 MD/ 407 D ve výši oprávek. Pak 021 MD/ 407 D ve výši rozdílu vstupního ocenění a prodejní ceny - ve výsledku by na 021 jedné chatky měla být hodnota dle ZP a pak převod na 036 : zápisem 036 MD/ 021 D. Tím se chatky již přestanou odpisovat. Až se prodají , tak bude zápis:
553 MD / 036 D a 407 MD/ 664 D - je potřeba evidovat 407 ke každé chatce. Ráda bych Vám dala příklad, ale jak máte uvedeno v dotazu, tak tam to vypadá, že prodejní cena je stejná jako vstupní, tam by se přecenilo jen 081 MD/ 407 D a pak jen již stávající 021 by se převedla na 036 - ve výši vstupní ceny by byla chatka bez přecenění, jen by se zrušily oprávky.
25/6 2015 DPH kanalizace
Naše obec vybudovala kanalizaci z dotace SFŽP FS. Od 1.7.2014 jsme se stali plátci DPH a požádali o přepočet a vrácení DPH, budou nám vracet 12.mil, nyní musím fondu vrátit poměrnou část DPH. poměrná částka SFŽP je 8. mil Prosím o pomoc jak zaúčtovat tyto vratky. Měla bych ponížit učet 042. MD 343 8mil, Dal 042 8mil MD 472 8mil Dal 231 8mil a také upravit dohady na dotace účet 388/403 jen nevím pol. a par. měla bych asi ponížit 6399 a 5364 je to tak správně? Včera schvalovali rozpočet výdaj na § 6399.
Pokud stavba ještě není zařazená a neodpisuje se, tak máme dobrou možnost zaúčtovat jak uvádíte 343/042, jinak bych to ale stejně doporučila, jedná se o významné částky. Rozpočtově se opravdu upraví na odpa 6399 pol. 5362 minus dal (ne položka 5364, ale 5362). Správně je určitě upravit i tu dohadu - snížit o poměr nyní již neuznatelné DPH.
24/6 2015 Energetické vyhodnocení akce
V roce 2010 obec zateplovala z dotace SFŽP budovu základní školy. V letošním roce mi k této akci došla faktura na zpracování energetické vyhodnocení celé akce. TZ budovy mám již dávno zařazeno na kartu majetku a odepisuji. Jak tuto fakturu zaúčtovat na 518 položka 5169?
Ano, souhlas se službou. Výdaj vzniklý po zařazení majetku do užívání je již provozním nákladem.
24/6 2015 Prodej nákladního auta a DPH
Dobrý den, obracím se na Vás s prosbou o radu. Obec vlastní speciální nákladní automobil AGM Variant (něco jako Multikára), rok výroby 1993, pořídila ho v roce 2003 za cenu 120.000,- Kč, ZC k dnešnímu dni je 10.500,- Kč. Teď tento automobil chce starosta prodat za cenu 39.000,-. Od roku 2013 jsme plátci DPH. Chtěla jsem se zeptat, zda bude prodej s DPH, když se jedná o nákladní automobil. Moc děkuji za pomoc.
Rozhodující je, k čemu bylo vozidlo používáno - pokud v souvislosti s ekonomickými činnostmi, tak je to bohužel s DPH. Pokud by to auto bylo používáno třeba jen na péči o pozemní komunikace (tedy pro aktivity mimo ekonomické aktivity obce), tak by to bylo mimo DPH.
24/6 2015 INVESTIČNÍ DOTACE OPŽP
Město má podanou žádost o dotaci v rámci Operačního programu Životního prostředí. Dotace je s účastí EU - 85% FS + 5% SFŽP + 10% zdroje žadatele. Jedná se mi o účtování výdajů. Při účtování výdajů budu používat UZ + Np. Město zatím podalo pouze žádost, ale já už platím faktury obsahující uznatelné náklady. Chci se zeptat : 1.Od které doby mohu při platbě faktur používat UZ + Np? (předpokládám, že od podpisu smlouvy nebo alespoň od obdržení rozhodnuti) 2.Jakým způsobem doplním UZ + Np u uznatelných nákladů zaplacených před podpisem smlouvy (rozhodnutí), když vím, že je budu potřebovat k vyúčtování dotace? Co když budou tyto uznatelné náklady zaplacené v minulém účetním období? 3.V letočním roce dostane Město dvě dotace z OPŽP. UZ + Np budou stejná. Mám povinnost tyto dotace v příjmech i výdajích nějak rozlišovat ( kromě analytiky účtu 042 ) třeba org.?
1. Lze značit NZUZ v poměrech, u vlastního podílu bez UZ až od okamžiku podpisu smlouvy nebo vydání rozhodnutí. U OPŽP může být obojí, např. rozhodnutí na podíl z MŽP, smlova se SFŽP, i když již asi rok dává i SFŽP taky něco jako rozhodnutí.
2. Když dojde k podpisům smlouvy nebo přijetím rozhodnutí ještě letos, tak se zaúčtují výdaje s mínusem a s plusem znovu rozdělené dle NZUZ a u vlastního bez UZ. Když až v roce 2016, tak se již jen může doplnit "fixem" na doklady, ale meziročně opravit nelze a je to tak v souladu s předpisy. Výdaje přesto zůstanou uznatelné dle dotačních podmínek.
3. Vždy doporučuji ke každé jednotlivé dotační akci zajistit oddělené sledování pomocí orj. nebo org, který se dává ke každému SU k akci, tedy i např. k 321, 403, 042, 5XX,...- doporučuji to tedy i vám.
24/6 2015 Odpočet DPH rekonstrukce restaurace
Město provádí rekonstrukci restaurace, která se nachází v přízemí budovy radnice. Po dokončení bude restauraci provozovat nájemce. Může si město v tomto případě nárokovat odpočet DPH? Dále má město 2 parkoviště s parkovacími automaty a v současné době odvádí DPH dle § 56a zákona o DPH. Co konkrétně je třeba udělat v rámci § 23 zákona č. 13/1997, aby se jednalo o výkon veřejné správy? Předpokládám formu OZV, ale co bychom v ní neměli opomenout? Jednalo by se o stejný režim i v případě zřízení dalších parkovacích míst ve městě třeba i na předplacené parkovací karty? Děkuji předem a přeji hezký den.
Podmínkou odpočtu DPH u té rekonstrukce restaurace (vnitřní části) je to, že bude realizován pronájem s DPH (ještě je hypotetická varianta, že by ji provozovalo Město) - tedy potřebujeme nájemní smlouvu s DPH (nebo nějak doložit a předjednat, že bude pronajata s DPH plátci DPH).
U druhého dotazu:
- co přesně vše musím udělat - omlouvám se, ale nejsem specialista na toto téma. Našel jsem Vám odkaz, zda by to takto mohlo stačit:
http://www.plzensky-kraj.cz/cs/clanek/metodika-k-uprave-mistnich-komunikaci
ještě Vás možná může zajímat následující:
http://www.kr-karlovarsky.cz/krajsky-urad/pro_obce/Documents/Stan_48_04.htm
Vzory nařízení obce najdete na internetu - já nehodnotím, kdo to má dobře - zahlédl jsem třeba Nymburk ... (tak si to najděte ve vyhledavači).
Ty předplacené parkovací karty - tady bych striktně rozlišoval dvě věci:
VAR 1 - vyhrazení konkrétního místa pro konkrétní osobu (fyzickou nebo právnickou) - to je již něco jiného - viz i ty odkazy
VAR 2 - vymezení nějaké rezidenční zóny podle písmene c) - s platbou třeba půlroční či roční (tedy to není na konkrétní místo pro konkrétní osobu) - zde se jedná o výkon veřejné správy.
Já si nejsem jist, jakou formu máte přímo na mysli - proto se prosím případně ozvěte s konkrétním popisem (na e-mail) a zkusíme to třeba dořešit - ale nutně musím prvotně znát formu.
24/6 2015 Zpětvzetí návrhu na vklad
Ke dni podání návrhu na vklad v 05/2015 jsme provedli vyřazení pozemků a staveb z účetní a majetkové evidence. Nyní však došlo k zpětvzetí návrhu na vklad. K datu zpětvzetí jsme zařadili poz. i stavby zpět do majetku města a zrušili předpis prodeje dle kupní smlouvy. Po odstranění nedostatků bude podán nový návrh na vklad. Kolegyně je toho názoru, že vzhledem k tomu, že majetek byl novému vlastníkovi již předán na základě předávacího protokolu, není nutné po provedeném zpětvzetí nabírat majetek do účetnictví zpět.
Postupovali jste správně, protože okamžik uskutečnění účetního případu je stanoven v CUS 701 k datu podání návrhu na vklad, tj. účetně to není datem předání. Je tam uveden i postup v případě, že zápis není proveden, je to zpětvzetí zápisů - takže váš postup je ten správný.
24/6 2015 Fond oprav
Chtěla bych se zeptat co s fondem oprav? Obec platí měsíčně zálohy do fondu oprav a účtuje je na 465. Paní ze Stavebního bytového družstva Rozvoj, mi řekla, že dlouhodobé zálohy nevyúčtovávají. Stejně tak je obec součástí SVJ – vyúčtování mi poslali, ale jen nedoplatky nebo přeplatky. Vás dokument na stránkách jsem četla „Vybrané problémy týkající se poskytovaných plateb do fondu oprav“. Jsou tady nějaké novinky – nebo to mám nechat na 465 a každý rok se mi to bude navyšovat??? No a vlastně už jsme nějaké byty prodali a zálohy SVJ přechází bytem automaticky na nového vlastníka. Mám toto nějak odepsat? PS: Dneska už jsem jeden dotaz posílala a nevím, zda odešel. Tak ho posílám ještě jednou znova viz. níže. Prosím o kontrolu zaúčtování – dooprávkování majetku, který byl na 021, ale neodepisoval se. V roce 2012 obecní zastupitelstvo rozhodlo, že bytový dům bude určený k prodeji. Proto, tento bytový dům jsme vyřadili a zavedli do majetku 15 bytů – od 1.1.2012. (dům od 1.1.1950 na 80 roků – do 31.1.2030). Tyto byty jsme nepřecenili reálnou hodnotou, ale přesto se odepisování těchto bytů zastavilo. Teď vím, že 4 byty se neprodali a asi ani dlouhodobě neprodáme – tito nájemci nemají zájem o koupě, takže obec má určitý podíl v tomto SVJ. V této době jsem byla na rodičovské dovolené a při předávání účetnictví jsem zjistila, že máme majetek na 021, který se neodepisuje. Mohu účtovat takto 1.1.2013 – 30.5.2015 (29 měsíců) – 408/00 MD / 081/10 D – 42.605,-- Kč a od příštího měsíce účtovat 551/081/10. Za 4 byty se jedná o celkovou částku 217.894,-- Kč. Roční odpisy obce za rok 2014 – 8.182.339,-- Kč. Aktiva Bruto k 31.12.2014 – 501 767 344,09 Kč a NETTO 392 483 826,79 Kč. V příloze posílám i tabulku v excelu, jak jsem to počítala. Omlouvám se, zda je to zdlouhavé, ale chci to mít v pořádku. Jsem na celé účetnictví sama a nemám s kým se poradit. Přesto mě to pořád baví.
Takže skutečně fond oprav není striktně nikde předmětem vyúčtování, nicméně z logiky věci byste měli mít právo vědět, kolik je nespotřebovaný zůstatek fondu (a rozdíl by se zaúčtoval teoreticky podle metodiky MF jako náklad, případně pokud by se jednalo o situaci, když by byla z toho hrazena investice, tak by se teoreticky navyšovala vaše hodnota 021 o spotřebovaný podíl připadající na vás). Protože dobře víme, že dostat podklady z jednotlivých SVJ je fakticky nemožné (respektive často nemožné) - považujeme za vhodnější účtovat přímo jako náklad bez použití účtu 465 (opět zdůrazňuji - to v situaci, kdy nemáme precizní podklady a víme, že s nimi bude problém) - více to odpovídá principu opatrnosti, než aby se vám kupila hodnota na 465 jen kvůli tomu, že nemáte podklad o spotřebování ...
Pokud se týká přechodu fondu oprav na kupujícího - ano - to vysvětlujeme také v tom Vámi zmiňovaném dokumentu - při přechodu vlastnictví k jednotce přechází i fond (tedy jeho zůstatek by se případně měl logicky odrazit v převáděné ceně bytu). Tedy nemohu evidovat fond oprav na byty, které již byly prodány - tedy z pohledávek to musím nějak dostat - logicky buď prostřednictvím účtu "odpisu pohledávek" (účet 557) nebo třeba pro hodně odvážné by to mohlo být zaúčtováno na účet 553 (tedy by to vyjadřovalo, že hodnota prodávaného bytu v účetnictví se fakticky skládala ze dvou složek - zůstatku na fondu oprav a zůstatkové ceny bytu - vím, že je to teze hodně odvážná a nestandardní, na druhou stranu asi nejlépe vyjadřující to, co se stalo. ZN
K tomu druhému - prvotně máte můj obdiv, že Vás to ještě baví (já jsem tedy již někdy na hraně). Sice nemám k dispozici ten excell, kde je výpočet - nicméně jen dopočítáte odpis za období, kdy se nesprávně neodpisovalo. Tady ještě pozor - ta 408 se případně používá pro opravy minulých let - tedy i když by se účet 408 použil, tak jen pro odpis od 1. 1. 2013 do 31.12.2014. Odpis za 1.-5./ 2015 by se naúčtoval již na 551 bez ohledu na výši.
Nicméně já se domnívám, že pro použití účtu 408 tady není sebemenší důvod - říkáte, že hodnota odpisu je 217 tis. Kč (tedy z toho za roky 2013 a 2014 to bude nějakých 170 tis. kč - hrubým odhadem) - to je méně než 260 tis. Kč a také samozřejmě méně než 0,3% aktiva netto na konci roku - tedy podle mého názoru máte udělat mimořádný odpis na účet 551. ZN
