Dotazy

Máme u nás v obci systém, kdy za občany jezdí oblastní charita a obec vyplácí přímo charitě 1/2 nákladů, které by jinak platil občan. (Jsou dány úkony, které může charita účtovat). Je to takový příspěvek jako pro obačny, i když se vyplácí na základě dokladu přímo charitě. Vždy je doloženo, že 1/2 nákadů si uhradil občan sám a druhá polovina je obec x charita. Je to do max. výše 2 tisíc /měsíc/občana, kolik občanů to bude za rok využívat a v jaké výši ovšem předem nevíme. Jak pohlížet na tyto příspěvky? Jsou to neinvestiční příspěvky? Takže veřejnorpávní smlouvu s Charitou? Vyši příspěvku ale předem nevíme.

Mělo by toto jít v režimu dotace, jedná se o naprosto ukázkový dotační systém. Veřejnoprávní smlouva vám umožňuje stanovit dotaci i % nebo jednotkovou cenou - §10a, odst. 8. Doporučuji v tomto případě podmínky 250/2000 Sb. dodržet, i kvůli právní jistotě poskytovatele služeb. 

Obec bude stavět dřevěný altán. Vytěžila na něj dřevo v obecním lese. Vytěžilo se ale mnohem víc a zbytek dřeva se odprodal. Vstupuje hodnota dřevní hmoty do ceny altánu ? Jak ale dřevo ocenit, fakturu budu mít za lesní práce a pořez na katru za celou práci - všechno kácení. Předpokladám, že do VC se počítá i správní poplatek 2000,- kč za vydání stavebního povolení? A ještě jedna podotázka - ZO schválilo přijetí daru - křížku "Božích muk" od fyz. osoby ( pozemek pod křížem je náš) . Platí stále možnost ocenění RPC ve výši 1,- kč s odkazem na par. 25, odst. 1 písm. k - církevní stavba ? Do majetku zařazuji dnem schválení ZO.

1. Dřevní hmota by měla vstoupit do ceny altánu. Zápis je 042 MD / 506 D. 

Ocenění - když se neznají vlastní náklady lze RPC - přesnější výklad je v knize Účetní reforma kapitola 5 (tam je i příklad přímo na dřevo) a pak kap. 6. (Jestli knihu nemáte, napište mi, já Vám ty kapitoly pošlu - iva@obecuctuje.cz). 

Do pořizovací ceny altánu vstupuje i správní poplatek za vydání stavebního povolení, zápis bude  jen 042 MD / 261 D a pol. 6121. 

2. Ano - křížek je možné ocenit 1 Kč - zápis 021 MD/ 401 D. 

Vedení našeho městského obvodu se rozhodlo, že bude prodávat v naší galérii při příležitosti výstav upomínkové předměty, knihy, plakáty, kávu, limonády, chlebíčky a to za vyšší cenu, než bychom tyto věci nakoupili. Prosím o radu, jak toto účtovat a zda by to pro nás byla ekonomická činnost (plátci DPH už jsme). Taky nevíme, zda bychom museli mít živnostenský list a nejsou-li s tím spojeny ještě nějaké další problémy.

Když by to bylo u příležitosti jen výstav, ne soustavné, tak je to spíše nahodilé. Pak bychom mohli bez ŽL a bez ekonomické činnosti, nákupy by byly přes položky RS (vše na 5138 a tržby při příjmu na 2112). Tipuji, že nová výstava je tak 1x za 2-3 měsíce, a to občerstevní by se prodávalo k příležitosti zahájení,  je to tak? 

Pak by vedení na zvláštním účtu 241 (pokud jej ovšem již nemáte) bylo zbytečné. Pozor však na prodej alkoholu - na to musí být licence. 

Ohledně dalších problémů - odpovědnost - dohoda o HO a odpovědná osoba, kontrola odvodu tržeb ve výši prodejích cen , tj. tzv kontrola korunou, pravidelné inventury - no uvidíte sami, hned bude co dělat. Je skoro lepší pronájem někomu, kdo se touto činností zabývá, ale na to přijdete časem přes "hořké" zkušenosti :o). 

Jinak účtování jako o zboží, nákup např. 504/261 a tržby 261/604, k 31.12. aktivace na sklad neprodaného 132/504. 

Potřebovala bych poradit zda se jedná o akci investiční nebo neinvestiční. Akce se jmenuje Rekonstrukce chodníků ve Velimi, ul. Karlova a Novoveská. V technické zprávě je napsáno : stávající stav : chodníky jsou ve špatném stavu. Vlivem atmosférických změn a špatně provedených podkladů jsou na mnohých místech značné poruchy povrchů, které mohou zapříčinit i úraz chodce. V ulici Karlova jsou chodníky provedeny z malých dlažebních kostek a betonových obrubníků. V ulici Novoveská je část chodníků s živičným povrchem a část z kamenných dlaždic a betonových obrubníků. popis navrhovaného řešení: Provede se odstranění povrchových vrstev rozebráním dlaždic a odstraněním živičného povrchu. Odstraní se podkladní vrstvy a nepotřebný materiál se převeze na skládku. Připraví se zhutněná pláň. Po technologické přestávce se provedou nové skladby chodníků se závěrečnou vrstvou ze zámkové dlažby. Okolí chodníků se upraví zahradnickým způsobem, položí se nopová fólie a rozprostře se ornice s travním výsevem(ručně). Osadí se zpět dopravní značení. Stávající chodníky nemáme v inventarizaci.

Otázka je to zhutnění - ale z dotazu nemohu přímo určit, že původní zhutnění nebylo, spíše to vyznívá, že nebylo uděláno pořádně (nějaké být muselo). Asi nemá cenu o tom diskutovat, daňově nás to jako obec netrápí, a protože nemáte v evidenci, tak se nabízí vyhodnocení ne jako oprava ve smyslu odstranění částečného opotřebení, ale jako odstranění úplného opotřebení - tj. znovupořízení majetku a alespoň budete mít chodníky v majetkové evidenci. Takže účtovat na 042 a položku 6121 (oda 2219). Po dokončení zařadit na 021 zápisem 021/042. 

Dobrý den, mám 2 podobné dotazy: 1) Obec kupuje budovu skladu a garáží, dle smlouvy uhradíme několik záloh + závěrečný doplatek. Jak zaúčtovat zálohovou fakturu, doklad o přijetí platby a závěrečné vyúčtování? Tuto budovu bude obec pronajímat a budeme z pronájmu odvádět DPH (nájemce je také plátce DPH). Mohu si uplatnit DPH už při platbě záloh na pořízení budovy nebo až při závěrečném vyúčtování? 2) Jak mám postupovat při účtování o zálohách na pořízení drobného majetku (židle do KD)?

1. DPH je možné nárokovat již ze zálohy na základě dokladu o přijaté platbě. Pozor - zálohy to budou do doby podání návrhu , pak již splátky. 

Z hlediska dokladů : 

uhrazená záloha 052.yy/ 231 

doklad s DPH k přijaté platbě 

052.xx ZD ř. 40

343.xx DPH ř. 40 / 052.yy D

Podání návrhu na vklad -  042 ZD a 343 DPH obojí ř. 40/ 321 D a zařazení 021/042

a zúčtování zálohy: 321 MD / 052.xx ZD a 343 xx DPH minus MD s ř. 40 obojí...(dle možností programu, aby se dostalo na ř. 40 rozdílem). 

2. Jen zápisem 314 MD / 231 odpa např. 3392 pol. 5137 D. Až bude dodáno, tak 558/321 a zúčtování zálohy 321/314 a 028/088. 

Jsme plátci DPH. Přeprodej. Vybíráme nájem z bytu + zálohy na vodu měsíčně od nájemníků. Za nájemníky platíme zálohy na vodu dodavateli měsíčně. Vyúčtování za vodu od dodavatele přijde až následující rok. Jaký bude postup účtování: 1. předpis nájmu a záloh 2. příjem nájmu a záloh 2. jak na konci roku 3. jak při vyúčtování následující rok , přeplatek, nedoplatek

Postup je podrobně popsán v dokumentu ke stažení: 

2012 Služby nájemné přeprodej účtování

V dokumentech si dejte Archiv a do vyhledavače nájemné -  nabídka dokumetu by se měla objevit cca v polovině stránky. Je tam vše uvedené, na co se ptáte. 

Chtěla bych se zeptat, jakým způsobem zaúčtovat daňovou ztrátu. Na konci roku mi vyšla daň, kterou jsem zaúčtovala 591/341. Ale teď mi vyšla ztráta a nevím, jak správně zaúčtovat.

Nejprve ověřte správnost výpočtu - opravdu ztráta? Museli byste mít ztrátovou vedlejší hospodářskou činnost, u hlavní činnosti ztráta vlastně vyjít skoro nemůže - podívejte se na dokument k DPPO za 2014 (zdaňují se jen ziskové věci, ztrátové nejsou předmětem daně, mimo nájmy a reklamy). 

Jestli opravdu vám vyšla ztráta, tak se letos zaúčtuje předpis na upravenou daň takto: 341 MD/ 595 D, ale jen do výše předpisu na 341 D, tj. tak, aby vyšla nula na 341 na 595 minus ta částka, co byla ve 2014 na 591.  

Zaúčtovala jste daň jen takto:591/341? Zápis např. 341/384 - jste neúčtovala?

Pokud neúčtovala, tak se nic jiného než 341/595 v rozdílu do nuly neúčtuje. Jinak se ještě ozvěte. (384/595)

Dobrý den, v návaznosti na novelu zákona 250/2000 bude 8.4.2015 zastupiteli schválena výzva k předkládání žádostí o dotaci v rámci dotačního programu, který byl upraven právě v souladu se zmiňovanou novelou. Z hlediska zveřejňování bychom tuto výzvu, kde je dotační program specifikován zveřejnili 16.4.2015. Příjem žádostí by byl možný od 16.5.2015. Můžeme si nastavit lhůtu pro příjem žádostí o dotaci pouze do 30.5.2015? Během června by zastupitelé rozhodli o výsledku. Výzvu s programem bychom nechali vyvěšenou do 16.6.2015. Bylo by to takto z hlediska lhůt v pořádku?

Ano, toto je z hlediska lhůt v pořádku, podmínkou je jen celková doba vyvěšení (90) a musí být 30 dnů před termínem, kterým se zahajuje podávání žádostí - jen se přimlouvám pro větší právní jistotu dát termín na zahájení podání žádostí 17.5.2015 a nechat vyvěšené až do 17.7.2015 (90 dnů) - ne do 16.6.  

Dle smlouvy o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu Středočeského kraje za Středočeského Fondu rozvoje obcí a měst-Program obnovy venkova nám byla přiznána investiční dotace- stavební úpravy Kulturního domu. dotace se účtuje na položku 4222 UZ 806. Jediné s čím si nejsem jistá, zda zvolit účet 346,nebo 348.

Určitě účet 348, ale předpis dotace se dělá až po vypořádání - např. oznámení od kraje, že vypořádání schvaluje a dotaci posílá. (Dotaz vám vracím, jestli je toto opravdu všechno :o).)

V loňském roce jsme proplatili fakturu za údržbu hodin na kostele (v majetku církve) ve výši 3.500 Kč. Letos jsme (po schválení zastupitelstvem) chtěli udělat totéž a vlastně náhodou jsme přišli na to, že naše jednání může být posuzováno jako porušení rozpočtové kázně, protože platíme za údržbu cizího majetku - jde o to, že hodiny slouží pro občany obce, církev tu má jen ten kostel, ani farář tu nebydlí. Tak jsme se rozhodli, že dáme církvi dar - 3.500 Kč na údržbu hodin. A při té příležitosti jsem zjistila, že už ani ten dar vlastně dát nemůžeme. Rozumím tomu správně? Jsme malinká obec, žádné jiné dary (kromě květin pro jubilanty) ani dotaci či granty nedáváme. Pokud je to tak, a budeme muset použít formu dotace, můžete mi velice zkráceně popsat nejkratší možný postup - nemáme radu, máme jen starostku a zastupitelstvo?

Já bych se s tím darem až tak jako zakázaným nesmířila. Obec nadále může dávat dary dle OZ, nemusí to být jen dotace dle 250/2000 Sb. Pro odlišení by však musel být neúčelový. Tj.  v darovací smlouvě by musela být obecně činnost, ne účel na údržbu hodin.

Když chcete dát dotaci - pak církev by měla dát žádost s náležitostmi dle předpisu, starostka dotaci může schválit i podepsat smlouvu, pokud si to zastupitelstvo nevyhradilo (zast. má v kompetenci až od 50 tis. Kč) a ve smlouvě je potřeba řešit vypořádání dotace a další náležitosti. No a pak kontrolní postupy dle kontrolního řádu. (předběžná - kontrola žádosti, následná - kontrola vypořádání).  

Dobrý den, od letošního roku je účet 403 rozdělen na transfery - tuzemské, se spolufinancováním EU a ostatní. Hledala jsem k tomu něco bližšího,ale nic jsem nenašla. Můžete mi doporučit nějaký materiál, který toto řeší. Máme totiž docela dost dotací, které již odepisujeme a dohledat u nich, jestli byli tuzemské, nebo spolufinancované z EU by dalo dost zabrat. Zatím jsme všude uvedli transfery ostatní.

Dotaz vám vrátím, nemám k tomu nic. Asi opravdu jen dle vaší paměti, případně odhadu podle toho, ke kterému majetku se váže 403. Tuzemským ani ostatním nic nezkazíte, nedá se to dle mého názoru více než 5 let zpátky zkontrolovat :o(. 

Poprosila bych o sdělení, zda úplata za předškolní vzdělávání, inkasovaná obcí zřízenou PO, pro kterou je předškolní vzdělávání jednou z hlavních činností, je zdanitelným příjmem. Příjem z hlavní x vedlejší činnosti.

Jedná se o výnos hlavní činnosti - tam by bylo zdanění jen v případě, pokud by související náklady byly nižší. Pozor na příspěvek na provoz - když v součtu bude příspěvek na provoz a příjem z úplat vyšší než náklady hlavní činnosti, tak je všeobecně tendence danit. Stačí "naučit" PO, aby si před závěrkou spočítali náklady a výnosy hlavní činnosti a případně část příspěvku v principu akruálu přeúčtovali 672/384 - tím si ho jakoby přesunou na další období. Z hlediska DPPO je to takto bezpečnější. 

Jak účtovat poplatek za odběr podzemní vody přes zálohy v roce 2015.

V případě úhrad od obcí : Koukala jsem, že jsem doporučila toto účtování: (pro 2015 by byla změna z 344 na 342!)

Předpis poplatku bez záloh: 538 MD / 342 D,

Účtování poplatku přes zálohy:

platba poplatku: zálohy 342 MD / 231 3739 5365 D, ke konci roku 538 MD/ 389 D, přijetí vyúčtování poplatku následující rok , 389 MD, případně +/- 538 v rozdílu od dohady/ 342 D. Vzniklý přeplatek  - příjem následující rok MD 231 3739 2222  / D 342.

Je možné volit závazek 347 (349?), jeví se mi 342 vhodnější pro daňový poplatek, přeplatek lze na položku 2324, když vedeme v režimu daňovém - jako poplatek, je vhodnější 2222. Položku 5365 volím dle konečného příjemce. Pokud máte od kraje jinou metodiku, postupujte dle metodiky svého kraje, pokud nemáte, lze vycházet z tohoto příkladu.

V čem je problém prosím? 

Zastupitelstvo obce usnesením rozhodlo o prominutí části dlužné částky za nájem jednomu z nájemníků bytového domu obce, bez uvedení důvodu. Tyto dluhy pocházejí z období let 2011 - 2014. Lze tyto pohledávky zrušit jednoduše zápisem: -311.25 / - 603.00? Potom mi bude vycházet ve výsledovce delší dobu účet 603 mínusem.

Jedná se o vzdání se práva, tj. odpis pohledávky. Zápis účetní: 557 MD/ 311.25 D. Již se nesmí dát ani do podrozvahy, je to zánik pohledávky. 

Dodavatel dle smlouvy provedl zateplení budovy. Nedodržel dle smlouvy o dílo termín dodání a další nesrovnalosti. Dodavatel zaslal poslední Fa. A obec jim penalizační fa. Starosta mě zadal ať ponížím jejich Fa.o penalizační naši.a tudíž doplatím pouze rozdíl. Nevím zda mohu zbývající část započíst jako úhrada Fa. prací a penalizační od nás jak zaúčtovat? ve své dlouhé praxi jsem se s takovým řešením nesetkala. vždy byla Fa. dodavatele ponížena na jejich fa. o penále.

Pan starosta Vám nařídil jednostranný zápočet pohledávky a závazku. Je potřeba ověřit dle OZ, zda na něj máte nárok (obě fa ve splatnosti, příp. i dohoda, pokud je předpisem vyžadována). Zápočet je pak účetně dost jednoduchý. Fa na penalizaci vámi vydaná by měla být předepsána 311/642. Přijatá fa za dílo : 042/321. Zápočet do výše penalizační fa 321/311 a úhrada zbytku závazku 321/231+RS. (Systém zápisu MD/D).