Dotazy

Máme příspěvkovou organizaci Základní školu. V rozpočtu zřizovatele tj. naší obce na rok 2015 mají schválený příspěvek na nákup krouhače zeleniny v hodnotě 65 000,- Kč. Současně byly okolní obce osloveny a také přispěly na nákup výše uvedeného zařízení. Budu peníze teď převádět PO na úhradu faktury. Jak účtovat příspěvek od obcí a převod finančních prostředků na příspěvkovou organizaci?

U PO by se mělo jednat o příspěvek na pořízení DM, tj. váš příspěvek by měl být zaúčtován zápisem 401 MD/ 349 D a 349 MD/ 231 3113 pol. 6351 D. PO přijme 241/401 a vytvoří investiční fond 401/416. 

U příspěvků od jiných obcí by se mělo jednat o průtok - příjem u vás 231 4221 MD/ 375 D a 375 MD/ 231 3113 6356 D. PO přijme zápisem 241 MD/ 403 D a opět vytvoří FI zápisem 401 MD/ 416 D. 

Když obce posílají přes rozpočet zřizovatele, měly by při poskytování účtovat 572 MD/ 349 D a 349 MD/ 231  odpa (volila bych dle účelu) také 3113 pol. 6341 D. 

Některé transakce se z pohledu významnosti nemusí časově rozlišovat - na to je zde vzor Směrnice, tomu rozumím. Nicméně chtěla jsem se zeptat, zda toto jde aplikovat i u dohadných položek (účet 388,389). Z ničeho to tak docela úplně nevyplývá (Vyhláška č.410/2009, zákon o účetnictví). Čili dotaz zní - je možné z hlediska významnosti (stanovené účetní jednotkou) k určitým účetním transakcím rozhodnout, že se dohadné položky dělat nebudou? Je jasné, že k vyúčtování tepla, energií a transferům se dělat musí, ale jde mi o jiné -- například vyúčtování telefonních poplatků, právních služeb atd.

Dohadná položka se používá k nevyfakturovaným dodávkám. Pokud máte informaci o plnění, tak je možné udělat, ale není zde důvod, proč ji vyjmout z pravidel pro časové rozlišení. Pokud máte např. stanoveno, že do 20 tis. Kč časově nerozlišujete, tak dle mého názoru toto mohu vztáhnout i na dohadnou položku. I u dohad se jedná o zařazení nákladů a výnosů do správného období, stejně jako u ostatních 38x, takže se jedná o podobnou metodu. U zařazení majetku do užívání je lepší dohady dělat. U transferů to vyžaduje CUS 703, takje také lepší dělat. Jinak postupovat dle směrnice pro ČR. 

zpracování žádosti o udělení oprávnění k užívání rádiových kmitočtů - účtování

Odhaduji službu, účet 518, pol. 5169 - odpa asi  2413, 2419...zvolit dle účelu, k čemu se pořizuje.

Potřebovala bych zkonzultovat fungování účtu FRR. Narazila jsem teď na několika místech na tuto otázku a pořádně nevím jestli máme nastavené správné účtování Každý rok do konce března převádíme zůstatek běžného účtu k 31.12. na účet FRR Převod z běžného účtu na FRR: 231/100 D par.6330 pol.5344 262/100 MD Příjem na účet FRR: 236/210 par.6330 pol.4134 MD 262/100 D a zároveň se účtuje 548/300 MD 419/221 D docela mě zaráží ta 548, protože ta ovlivňuje celkový HV. Další případy jsou potom účtování úroků, poplatky na FRR a případné platby investičních faktur nebo faktury na opravy: 1. Úroky 236/210 par. 6310 pol.2141 MD 662/300 D a zároveň se účtuje 548/300 MD 419/222 D 2. Poplatky 236/210 par.6310 pol.5163 D 518/300 MD a zároveň se účtuje 419/222 MD 548/300D 3. Faktura investiční 321/000 MD 236/210 D par. Dle akce pol.6121 a zároveň se účtuje 419/210 MD 401/901 D 4. Faktura na opravu 321/000 MD 236/210 D par. Dle akce pol. 5171 a zároveň se účtuje 419/210 MD 648/300 D V materiálech pro rozpočtovou skladu na rok 2015 jsem našla např. příjem do sociálního fondu 236/xxx par. 6330 pol. 4134 MD 419/xxx D A nefiguruje tam nikde 262? Možná , že to blbě chápu tak se omlouvám. Děkuji za odpověď.

Nejprve mrkněte na ostatní odpovědi k FRR - já ho považuji za hodně zbytečný. Navíc máte zvolený systém 548 a 648, který opravdu zkresluje VH (to máte pravdu - druhý systém je jen zdrojový 401 a 419). 

K zaúčtování: 

převod máte dobře 

bod 1. dobře

bod 2 - ne 548 MD, ale správněji 648 D (ve výsledku je to však stejné, ale zde není povolená kompenzace nákladů)

bod 3 - tak to pozor - ta investice se předepíše 042/031, ale když použijete fond, tak musíte 648 D, protože se tvoří 548 MD, tak použití i proti investici je 648 D (to taky zkresluje VH - ale je to v souladu s předpisy). 

bod 4 dobře

A k tomu poslednímu: 

je popsaná jen část zápisu, tam mám v příkladu přímou tvorbu SF zápisem 528/231 a příjem na fond 236/419. Samozřejmě lze i přes 262: 262/231 a 236/262 a 528/419. V knížce Účetní reforma máme systémy účtování u fondů docela dost vysvětleny, tak mrkněte, myslím, že ji máte (např. str.364). 

V březnu letošního roku ZO na prac.jednání rozhodlo , že PO má vrátit přebytek hospodaření z r. 2014 na účet obce. Dozvěděla jsem se tuto zkutečnost, až z výpisu účtu když jsme tyto finance obdrželi. Je možné zaúčtovat 348/672 a 231/348 par./pol. 6402/2229 ?

Takto by to skutečně nemělo jít - pokud správně chápu - oni měli nějakou dotaci na rok 2014 a skončili v zisku. Nyní se schvaluje hospodářský výsledek a obec by ty peníze chěla zpět. Podle Zpráv MF je nepřípustné část zisku rozdělit na obec, stejně tak nejde nyní říci, že vrátí část dotace za rok 2014 (která byla asi bez nějaké povinnosti vypořádání).

Legální jsou dvě možnosti, jak ty peníze získat:

* pokrátit jim příspěvek na běžný rok (s tím, že si ztrátu definancují z přebytku roku 2014)

* schválit převod do rezervního fondu u PO, následně do investičního fondu a nařídit odvod z investičního fondu

Dobrý den, mám dotaz : pokud je na semináři či školení v rámci pracovní cesty, poskytováno občerstvení - ale není to snídaně, oběd ani večeře, mám krátit stravné? V par. 163 odst.2 zákoníku práce se mluví o snídani, obědu a večeři. Děkuji

Dobrý den, dotaz vám vracím, nemáme stránky na mzdy a pracovně právní vztahy, nemáme na tuto oblast k dispozici odborníka. Můj názor však je, že za občerstvení na školení se spíše stravné nekrátí, jak správně uvádíte, nejedná se o tzv. "hlavní jídlo". 

V letošním roce budeme zařazovat do majetku z účtu 042 několik větších dokončených investičních akcí, které se budovaly již v roce 2014 a dokončeny budou letos. Při zařazování z 042 nákladů spojených s těmito akcemi, které byly provedeny v roce 2014, použijeme při zařazování na 021 hromadně za všechny dodavatele jako IcoTR označení 444 a u těch nákladů, které budou až v letošním roce, použijeme při zařazení na 021 IČa dodavatelů, a to jednotlivě ( např. 5 dodavatelů - 5 řádků s IČO dodavatelů z 042 a 5 řádků s IČO dodavatelů na 021) ?

Ono jste to popsala docela správně, jen bych se přimlouvala, že je zcela zbytečné dávat IČ všech dodavatelů od 2015 - dávala bych jen tam, kde víme, že jsou z konsolidačního celku (např. správní poplatek, dodávka od ovládané společnosti, výkup z PF apod.) U ostatních také 444. Jen je problém, že dosud nevíme, kdo je v konsolidačním celku. Někteří lektoři tvrdí, že IČ u majetku P2x je také na dobrovolné bázi, já to tak v manuálu nečtu, mám na to připravený dotaz na MF. Mate mě tam dobrovolnost na 551 s IČ, ale povinnost u 081...

Jsem přesvědčena, že do vydání konsolidačního celku stačí zatím všude 444. 

Na školeních jsem se setkala s názorem, že si účetní jednotka označí dodavatele, kteří patří do konsolidačního celku a že bude dávat jen IČ těchto dodavatelů - to se mi jako řešení líbilo, tak zde popisuji jen pro vaše zvážení. 

Prosím o zodpovězení dotazu: v rámci MěÚ máme přestupkovou komisi. Pracovník si zve svědky k přestupkům. Teď poprvé se stalo, že je to člověk z větší dálky a tudíž požaduje tzv. svědečné = náklady na dopravu a ušlou mzdu. Jakým způsobem v tomto případě postupovat a co vyžadovat za podklady (může přijet hromadnou dopravou, ale také autem). Napadlo mě postupovat dle směrnice o cestovních náhradách, ale tam to máme zatím vysloveně pro zaměstnance a zastupitele, tak bychom to museli upravit.

Toto není dotaz na účetnictví, ale prosím podívejte se na odstavec 8 u položky 5192 - jsou tam uvedeny předpisy, dle kterých se svědečné proplácí. Účet bych volila 549. Dotaz vám vracím. 

Jen se chci ujistit. Stačí smlouvu ze SFŽP o poskytnutí dotace schválit radou obce? Jedná se o dotaci na zateplení ZŠ. Ve škole máme 2 byty proto musíme účtovat přenesenou daň. Chtěla bych se ještě zeptat jestli i tu přenesenou daň budu rozdělovat na 85 %, 5 % a vlastní zdroje?

Pokud by šlo o smlouvu o dílo, tak nepořizujete nemovitý majetek, ale jen TZ, takže stačí schválení radou.

U smlouvy na dotaci - tam zákon o obcích schválení smlouvy o přijetí dotace nepožaduje, tam také stačí schválení radou. Zaleží však také na tom, zda si schvalování dotací zastupitelstvo nevyhradilo. 

Ohledně PDP - tady nebude nárok na odpočet, je to jako součást fa, značení NZUZ a NZ u vlastního podílu bude potřeba i v části PDP. Takže ano, rozdělovat a značit i PDP.

Zdravím, obec si v roce 2014 zřídila úvěrový účet ve výši 4.000.000,-. V roce 2014 jsme úvěr nečerpali, takže nemám o něm účtováno. V březnu 2015 byla přímo z úv. účtu proplacena faktura ve výši 949.890,50,-. Tvorba úvěru se účtuje při úhradě faktury, ale chybí mi příjem úvěru. Nevím, jak o tomto účtovat?

Většina programů generuje položku 8123 do výkazu přímo z obratu účtu úvěru, tj. z 451. Takže zaúčtování by mělo stačit jen zápisem, kterým se provádí úhrada fa přímo z úvěrového účtu tj. zápisem  321 MD / 451 + RS D. Tímto zápisem by se měla dostat do FIN 2-12M i položka 8123 - zkuste, ověřte, mělo by to tak být, případně se zeptejte svého dodavatele programu. Ještě je pak možné zaúčtovat 231 8123 MD/ 451 D a 321 MD/ 231+ RS D - ale to je již technická forma, správněji je ten systém přes 451+ RS. 

Absolvovala jsem školení týkajícího se zák.250/2000. Jsme obec, která přispívá občanům starším 70 let na obědy částkou 20,- Kč. Při školení jsem vznesla dotaz na tento příspěvek. Bylo nám sděleno, že se tyto částky mají proplácet v režimu zákona 250 tj. žádost, smlouva, kontrola. Celkovou částku nám dodavatel obědů vždy za měsíc vyfakturuje. Tuto částku účtujeme 4359 5499. Je nutné i v těchto případech postupovat dle tohoto zákona. Děkuji.

Podali jsme dotaz na MF - u těchto plošných příspěvků se nám jeví smlouva a vypořádání jako nesmysl. U vás je to už opravdu absurdní. Jakmile přijde vyjádření, tak zveřejníme. Jde o to, vyjmout tyto případy z pojmu dotace. Takže pokoušíme se o to. 

Obec uzavřela s Českými drahami nájemní smlouvu na pronájem nebytových prostor. Chce v nich vybudovat Turistické informační centrum. K této úpravě má stavební povolení, stejně jako souhlas vlastníka. Obec bude investorem úprav, na realizaci obec požádala o dotaci. Jak máme zaúčtovat tuto investici, stejně jako následný provoz? Prosíme o odpověď z hlediska účetnického i z hlediska rozpočtového.

TZ pronajatého majetku se souhlasem vlastníka  se vede na účtu 021, kategorizuje se a odpisuje.Takže pořízení stavebních úprav by mělo být přes účet 042 s položkou 6121 a po dokončení se povede jako TZ cizího majetku na účtu 021. Odpa např. 2141. 

Poprvé budu vyrábět daňové přiznání za mikroregion a nevím si zcela rady. Chová se v tomto případě mikroregion stejně jako obec? Tzn. zdaňuje sám sobě? A dále mikroregion měl příjem z reklamy pro právnickou osobu a z prodeje prop.materiálu. Z reklamy to bylo 25 tis.Kč (účtováno jak ve výnosech, tak v příjmech=částka přijata na účet). V únoru však vystavili další fa za reklamu na 20 tis.Kč, provedenou v 2014, ale do uzávěrky se již předpis nedostal. Musím s těmito 20 tis. v daňovém přiznání počítat, případně v jakém řádku? Na ř.10 uvedu ztrátu, které bylo dosaženo, na ř.101 vyčlením příjmy které nejsou předmětem daně, na ř. 40 vyčlením náklady daňově neuznatelné. Je možné u mikroregionu použít odčitatelnou položku 300 tis.Kč?

Mikroregion  (tedy svazek obcí) nezdaňuje sám sobě - klasicky daň odvádí.

300 tis. Kč má právo uplatnit, jinak Váš koncept přiznání - ř. 101 a 40 je OK. Ke zdanění by Vám asi zbyly ty výnosy z reklam  - tady pokud se očividně zapomnělo na nějakou reklamu a jsme do termínu podání přiznání k dani, tak je to na zvýšení základu daně - tedy asi bych to přidanil na ř. 20 (jestli se nemýlím... - tedy jako částka neoprávněně zkracující příjmy). ZN 

Smlouvou o bezúplatném převodu majetku nám byl převeden DHM -Informační místa Regionu Podluží (soubor značení) v PC 5 983,32 Kč, oprávky - 2 147,24 Kč. Zaúčtovala bych PC na 022, oprávky 082- 2 147,24 Kč účet 401 - 3 836,08 Kč zůstatková hodnota majetku k odepisování. Jenže mám problém, v programu majetek hodnotu pod 40tis. mě program nepustí a upozorní na PC pod hranici DHM. Můžu tento majetek zařadit jako DDHM na 028?

Zde je opravdu lepší převzít jen jako 028/088. U vás to nikde "nevyletí", protože odhaduji, že ani DSO ani vy neděláte PAP. Správně si měl DSO již v roce 2010 tento majetek na 028 převést (dle doporučení k reformě), neudělali to a vy již asi jinak postupovat nemůžete kvůli omezení programu. 

Obdržela jsem fakturu v hodnotě 11 633,- Kč. Text faktury: projekt včetně vyřízení povolení a dodávka trvalého dopravního značení. V 09/2014 jsme dokončili a zařadili investici, výsledkem bylo zařazení tří majetků: kanalizace, chodníku se zastávkovými pruhy a opěrná zeď. Nyní 02/2015 se zastávkové pruhy opatřily značkou zastávka, na sloupku s upevněním do země-patkou. projekt ( povolení s příslušnou dokumentací) je za 7000,-Kč, zbytek je materiál. zaúčtovala jsem FA: 518 (7tis) / 321 (11 633,-) 501( 4 633,-) ............................. 321/ 231 2212/5137 s tím, že na kartu majetku jsem poznačila, že se jedná o TZ do 40 tis.- Nepovyšovala jsem hodnotu majetku. Nevím , zda je to správně, neměla jsem raději naúčtovat na službu, nebo opravu popř. spotřebu materiálu. Údajně máme tu část chodníku se zastávkovým pruhem předávat do majetku patrně Zlínskému kraji poř. Ředitelství silnic.Jak se následně vypořádat s vyřazením části chodníku ( dle předaných metrů)? Co s odpisy? děkuji

Myslím, že tím, že se tyto práce dodatečně týkaly prvotně pořízeného majetku a když na ně nebyla k datu zařazení dohada (asi ještě nebylo hotovo, otázkou je, zda byl majetek opravdu řádně dokončený, aby se mohl zařadit), tak je asi vyhodnocení TZ pod hranici tou nejlepší variantou. Souhlas tedy se zaúčtováním na 518 a 501 a s položkou 5137. (Jina u TZ pod hranici je vhodné volit účet 549).

Moc nevěřím, že si bude ŘS brát část chodníku, ten zpravidla zůstává obci.  Pokud ano, tak se bude muset odhadnout hodnota stavby a vyřadí se jen ta část zápisem 081 MD zbytek 401 MD/ 021 D. Např. když by to byla 1/10, tak se vyřadí 1/10 z majetku chodníku na 021 a tím i 1/10 již zaúčtovaných odpisů k chodníku a zbytek na 401 MD. Příklad na vyřazení části stavby podrobněji vysvětlený najdete v materiálu ke stažení k ČÚS 710.