Dotazy

Zastupitelstvo schválilo pro příspěvkovou organizaci čerpání z rezervního fondu. Schválenou částku PO v letošního roce celou nevyčerpá. Musí tuto skutečnost znovu předložit zastupitelstvu?

Povinnost schválení použití RF není dána zákonem 250/2000 Sb., takže se jedná o schvalování na základě vnitřních postupů. Záleží i na tom, zda jste si dali nějaké časové omezení, na které schválení platí. Z předpisů tedy znovuschválení nevyplývá, musíte se podívat, jak řešíte ve svých pravidlech. 

Jsme malá obec a stále jsme měli schválený vyrovnaný rozpočet bez zapojeného financování. Nastala ale situace, že jsme si za několik mnoho let našetřili peníze na BU a teď máme příjmy menší než výdaje a doplácíme to z běžného účtu.(opravujeme hasičárnu a silnice - ale bez dotací a bez úvěrů). Je to financování?? A jaký bude rozpočet po rozpočtovém opatření schodkový (příjmy nižší než výdaje, ale nebereme si půjčku)??? To stejné bude platit i pro rok 2015, kde máme nachystaný rozpočet příjmy nižší než výdaje, ale žádný úvěr zatím neplánujeme?? Jaký bude schválený rozpočet (příjmy 1 mil. a výdaje 2-3 mil.). Prosím vysvětlete mi to. Jak se bude o tom účtovat??

Princip "vyrovnaného rozpočtu" spočívá opravdu v rovnosti příjmů tř. 1 až 4 výdajům třídy 5 a 6. Když nestačí příjmy běžného roku na výdaje běžného roku, tak se rozpočet vyrovnává financováním a jedná se o rozpočet schodkový (a to i když si použijete jen vlastní ušetřené peníze, co máte k 1.1. na ZBÚ a případně i fondech nebo termínových vkladech nebo jiných spořících účtech). Schodek lze vyrovnat ušetřenými prostředky z minulých let. Ty se rozpočtují přes položku 8115 změna stavu - zde na str. MD. Financování má obrácené znaménko než saldo příjmů a výdajů. Změna stavu se počítá takto: Počáteční stav minus konečný stav. Takže když je konečný stav nižší, než počáteční, vyjde kladná hodnota - proto na MD. O této položce 8115 se neúčtuje, ta se do výkazu FIN 2-12 generuje ze změny stavu účtu 23x. 

Každý rok poskytujeme krajské knihovně Dotaci na nákup knih do výměnných fondů. Je to bez vypořádání. Smlouva je podepsána v listopadu 2014. Příspěvek je určen na rok 2015 a mám ho poslat do konce března 2015. Mám k datu podpisu udělat předpis když výdaj i náklad budou v roce 2015? Dřív jsem udělala předpis 572/349 až k 1.1., ale přezkumu se to nelíbilo.

Váš postup je v pořádku, o smlouvách se v rozvaze neúčtuje. Okamžik předpisu pohledávky nebo závazku se váže na datum vzniku - tj. plnění. Kde toto plnění nelze přesně určit - např. při nájmu nebo při transferech, tak si stanovíme OUUP vnitřními pravidly. Jedná se o náklad roku 2015, jako transfer, tj. nenárokový předpis je správně do období 2015 - zpravidla se účtuje k datu splatnosti. 

O smlouvě můžete účtovat v podrozvaze, pokud je významná. (973/999)

Zastupitelstvo schválilo opravy kostela za cca 35 tisíc Kč z obecních peněz. Kostel je majetkem církve. Moje předchůdkyně účtovala věci spojené s kostelem na paragraf 3399 ( nezdálo se mi to, ale v knize Rozpočtová skladba je uvedeno, že se 3399 týká i církví, tak jsem v tomto účtování pokračovala dosud). Faktury za opravu kostela jsou vystaveny na obec, uhrazeny obcí a účtovány na 511, paragraf 3399,položka 5171. Vím, že je to všechno asi špatně, účtovalo se tu takto dlouhá léta, ale nejednalo se o žádné vyšší částky, spíše drobnosti. Mohu i nadále pro kostel používat paragraf 3399, když už je tu historicky zaveden? Mohu ještě nějak napravit (přeúčtovat) letošní , nejspíše chybné účtování oprav kostela, aniž by se musela sepisovat smlouva s církví ( oprava byla dohodnuta ústně a opravy proběhly před několika měsíci) ? Např. k fakturám připsat, že tento postup ( vystavení faktury na obec) byl dohodnut ústně a že je oprava schválena zastupitelstvem ? Moc děkuji za odpověď.

Nevidím moc v RS oprávnění dávat kostel na účel 3399 - nemohu to tam ani textově najít, ale s ohledem na zbytkový odpa to není až taková chybka. Vhodný odpa je 3330, kostel by mohl být i na 3322 nebo 3326. Ohledně účtování - na účet 511 není opravdu dobře, není to váš majetek, je to transfer. Správně byste měli dávat na účet 572, schválení zastupitelstva je nezbytné nad 50 tis. Kč - do 50 tis. Kč rada, kde není rada starosta, pokud si zastupitelstvo nevyhradilo. Pak je dobře ale položka 5223. Smlouva s církví by byla určitě potřeba pro doložení oprávněnosti výdaje obce - obec není oprávněna, když se nejedná o veřejnou podporu, hradit výdaje na opravy cizího majetku. Smlouva by byla vhodná i pro církev, např. kvůli DPO, takto to dost obcházejí - oprava jejich majetku fakturovaná na obec...moc se mi to nelíbí. 

Naše město má v majetku zdravotnický přístroj Ergometrie s počítačovou vyhodnocovací jednotkou, tento přístroj využívá Poliklinika s.r.o. v našem městě a platí nám za něj měsíční pronájem. Nyní bychom chtěli přístroj Poliklinice s.r.o. bezúplatně převést. PC přístroje je 162 233,- Kč, odpisy 115 593,- Kč a ZC je 46 640,- Kč. Prosím Vás poraďte, jak máme tento převod správně zaúčtovat.

Doporučuji schválit převod zastupitelstvem - aby nebyla později diskuse, že třeba cena obvyklá je vyšší, než zůstatková. Vyřazení majetku pak bude jen zápisem 543 MD/ 082 D ve výši zůstatkové ceny a 082 MD/ 022 D ve výši 162 233,-. Nic jiného by se účtovat nemělo. 

Dobrý den, v lednu 2013 jsme vyhlásili záměr prodeje 10 pozemků. Prod.cena stanovena pro všechny - Kč 250.000,- K prodeji prvních dvou parcel došlo ke konci roku - u nich jsme přecenění RH neudělali z toho důvodu, neboť ve směrnici o RH se uvádí, že pro možnost přecenění musí být majetek jednoznačně identifikován (nelze přecenit jen část majetku) a právě u těchto parcel dle nového geom.plánu bylo zřejmé, že vzniknou z několika pův.pozemků, a tutíž až zapsáním vkladu do KN po prvním prodeji je lze nově ocenit a přecenit tak i zbytek původních pozemků. Nyní mají nové pozemky určené k prodeji účetní hodnotu asi Kč 11.200,- V říjnu letošního roku došlo v režii bývalého starosty k prodeji dalšího pozemku, a to "z týdne na týden" podepsaná kupní smlouva a peníze na účtě... (záměr prodeje prý vyhlášen už v r. 2013). Ve směrnici o RH je uvedeno, že se přeceňuje pouze v případě, když je převýšen významný rozdíl mezi RH a hodnotou majetku netto (tj.1 % aktiv netto zaokrouhlená na 50.tis.Kč) a dále, když se prodej majetku bude realizovat v krátkodobém horizontu, nejpozději do dvou let od schválení záměru prodeje). Dotaz - ke kterému období se zjišťují ty aktiva netto ? U naší obce k 30.9.14 činilo 1 % aktiv netto 217.082,- (po zaokrohlení na 50 tis. ....217.000,-). Cena účetní prodaného pozemku je 11.200,- a cena prodejní 250.000,-. Mělo dojít k přecenění na RH (vím, že je spíš trend nepřeceňovat).? A v případě, že ano, má se tak přecenit i zbývajících 7 parcel, i když víme, že se asi do dvou let neprodají.. ? Účtování by bylo takto správně (pro tuto konkrétní parcelu) ?: - přecenění na RH Kč 238.800,- 031 0300/407 0000 - vyřazení po prodeji Kč 250.000,- 554 0300/031 0300 -zúčt. oceň.rozdílu Kč 238.800,- 407 0000/664 0300 Popř. jde to ještě proúčtovat - výše zmíněná parcela je již prodaná a na KÚ zavkladovaná u nového vlastníka (v našem účetnictví zatím zaúčtováno pouze vyřazení pozemku v účetní hodnotě Kč 11.200,- 554 0300/031 0300 a uskutečněný předpis prodeje Kč 250.000,- 311/647 a prodej Kč 250.000,- 231/311 Předem moc děkuji za Vaši odpověď

Ohledně zjištění procenta aktiv - asi vždy obhájíme, když budeme vycházet z poslední hotové závěrky. Ve vašem případě bychom pro zjištění významnosti měli vycházet z celkové částky rozdílu mezi ZC a RH  - tj. jakoby z očekávané prodejní ceny za všechny pozemky. Takže si myslím, že záměr prodeje  by po rozdělení pozemků na prodejní části by přeceněn na RH být měl. U pozemků nevadí, že se prodají za možná delší dobu než 2 roky, tam není ten čas až takový problém, protože se pozemky neodpisují, tak nám toto akruál nenaruší. Ten zápis k přecenění RH máte většinou  dobře,  chybí jen převod na 036 zápisem 036 MD/ 031 D - provádí se po přecenění RH na účtu 031. Doporučuji ostatní zbývající pozemky určené k prodeji ještě přecenit a letošní prodeje alespoň zobrazit, jako by byly bývaly přeceněné.Opravné zápisy tyto: ve výši RH 250 tis. 036/036, ve výši rozdílu mezi evidenční cenou pozemku a RH - tj. 238,8 tis. Kč. 407/407 a 554/664, případně ještě 031/031. Těmito zápisy se dostane přecenění nejen do výkazů, ale i do obratů. 

Obec staví na vlastní náklady budovu zdravotní záchranné služby. Při výstavbě uplatňuje DPH na vstupu, protože i nájem záchranné službě bude podléhat DPH. Jsou však úvahy, že záchranná služba po nějakém čase z finančních důvodů z obce "odejde". Obec pak hodlá budovu přestavět na RD (provede tedy technické zhodnocení stavby). Pokud k tomu dojde, budu muset uplatnit § 78 a upravit odpočet ? Daň na vstupu z technického zhodnocení by se samozřejmě neuplatnila.

Nevím úplně, zda se pod pojmem RD skrývá rodinný dům - předpokládám že ano, a že by byl následně pronajímán jako domek - plnění osvobozené od DPH. Potom by bylo nezbytné skutečně aplikovat §78 - pokud bych byl v 10-ti leté lhůtě od dostavby a postupně část dříve uplatněného odpočtu DPH vrátit. ZN

Dobrý den, potřebovala bych poradit v následující záležitosti. Jsme čtvrtletní plátci DPH. Nejvyšší uskutečněná plnění máme za prodej dřeva, v sezoně ještě za parkovné, jinak se jedná o celkem nevýznamné částky z činností, které jdou mimo veřejnou správu. Dosud jsme prakticky odváděli DPH s minimem odpočtů, protože přijatá plnění máme od neplátců DPH. Nyní jsme ale začali opravovat lesní cesty, kde je přenesená daňová povinnost za zemní práce. Domnívám se, že bychom si mohli námi vyčíslenou daň zároveň odečíst, ale není mi zcela jasné, zda by to bylo možné i v případě, že by na straně přijatých plnění byla daň vyšší než u uskutečněných. Tím pádem bychom asi museli žádat finanční úřad o vrácení. Ale pokud bychom měli uskutečněná plnění z jiných činností a měli z čeho odečítat, je možné takto kumulovat uskutečněná plnění za různé činnosti? Děkuji za odpověď.

Vůbec není rozhodující, zda aktuální odpočty jsou vyšší než výstupy. Jinak chováte se samozřejmě jako celek - tedy kumulace je tam možná, Navíc ty práce budou v režimu PDP - tedy jen daň přiznáte a zase uplatníte na odpočet - tedy pokud Vám jde o to, abyste na sebe neupozorňovala nadměrným odpočtem DPH - tak to se nyní nestane.

Takže opakuji - bez jakýchkoliv obav klidně do toho. ZN

Příspěvkové organizace naší obce mají majetek svěřený k hospodaření . Při podrobnější kontrole inventur u těchto základních škol a mateřských školek jsme zjistili, že na majetkových účtech není uvedena celá řada zařízení kuchyní, jako jsou sporáky, trouby, elektrické nebo plynové kotle na vaření, smažící pánve, lednice, … Jedná se především o původní zařízení, které bylo uvedeno jako „součást budov“. Budovy jsou některé už 30 let staré (celkově se odepisují na 90 let) a tak tato zařízení dosluhují a je potřeba je vyřazovat a nahrazovat novými. Jenže jak ? Vyjmout tato zařízení a ocenit je a evidovat jako samostatný movitý majetek a postupně vyřazovat, nebo nechat na budovách a snižovat jejich cenu ? Jako zřizovatel se přikláníme k vyjmutí, nejen z praktického hlediska, věrnějšího zobrazení majetku, ale i připravenosti k případným možnostem využití dotací na obnovu kuchyní. Prosíme tedy o radu, co všechno je potřeba v této souvislosti udělat a jakou dokumentaci přiložit nebo pořídit (obávám se, že původní dokumentace o pořízení majetku bude nedohádatelná…), aby se zařízení kuchyní mohlo převést na účty 022 a 028 , nebo ponechat tak, jak to je.

Doporučuji toto dát opravdu do pořádku - vhodné v režimu inventarizačního rozdílu a přesné identifikace majetku. Šla bych do toho opravdu co nejvěrněji. Takže pokusit se zjistit původní pořizovací cenu, přip. ji odborně odhadnout (dle ceny v době pořízení...). Pak vyřadit ze stavby zápisem 022 MD/ minus 021 minus MD a 081 minus D/ 082 D - to v poměru, jak je oprávkována budova - např. v té 1/3. Je to jakoby delimitace jednoho inventárního čísla na více inventárních číslech - poměry oprávek ke vstupní ceně se musí zachovat. Pak by bylo potřeba ověřit opotřebení majetku - zařízení a případně na věrný obraz napravit - tj, dooprávkovat - dle významnosti přes 551 nebo 408 a nastavit zbývající doby životnosti. Nevím, na základě čeho využívají vaše PO majetek - ZŠ a MŠ - svěřený, výpůjčka, nájem? Musíte pak dát pozor i na odpisové plány a dořešit investiční fond. To se kdyžtak ještě ozvěte, abych mohla domyslet dopady (problém by byl asi jen u 551 - doúčtování odpisů).  

Prosím Vás o odpověď ohledně rozpočtu a dohady na cenu majetku a dotace. Obdrželi jsme dotaci na investiční projekt: komunikace. Uznatelné výdaje se mimo jiné skládají i z TDI, administrace projektu, administrace VZ atd. Původně jsem si myslela, že se jedná pouze o stavbu, ale součástí projektu je " soubor majetku" lavičky, koše, cca 200.000,00 Kč. Projekt je již z 99 % uhrazený, ve dvou posledních fakturách byly zahrnuty i náklady na soubor majetku inventář. Celou dobu jsem projekt účtovala na 6121 (stavby). Co teď s tím, když by část pořízeného majetku měla být účtována na jinou položku. Nechápu to zejména ve vztahu k úhradě výdajů souvisejících s pořízením (ty bych měla rozpočítat asi podle poměru) stavba/mobiliář. Ale to mám část (například) úhrady pamětní cedule účtovat na položku stavba, část na mobiliář a dále rozdělit na EU, SR, vlastní zdroje, neuznatelné a takto opravit cca 20 faktur. Nejradši bych všechny výdaje nechala na pol. 6121, ovšem to mi nebude souhlasit se stavem účtu 021 a 022 . Auditorky mi letos kontrolovaly příjmy a výdaje na jednotlivých položkách a s nimi souvisejícími účty. Také si nevím rady s tím, že majetek bude zařazen dne 30.11., doposud všechny výdaje (přesně vím kolik) nemohou být uhrazeny. Poslední část dotace bude uhrazena až 30.6.2014.

Dle zákona o pozemních komunikacích se považuje za příslušenství stavby i mobiliář typu odpočívadel (lavičky, koše, jiné vybavení parkovišť nebo odpočinkových ploch). Myslím si, že není až takový problém nechat vše na stavbě a zařadit jako jednu stavbu včetně inventáře i té „děkovné cedule EU“ – v logice funkčního celku.

Ohledně zařazení do majetku – správně byste měli zařadit k datu, kdy stavba splňuje podmínky pro provoz (kolaudace, odstranění závada) a je zahájeno její užívání. Není potřeba mít všechny náklady včetně vedlejších pořizovacích nákladů k datu zápisu o zařazení (021 MD/ 042 D) uhrazeny. Pokud nejsou ještě vyfakturovány, lze je rámcově dle smluv s dodavateli dohadovat jako nevyfakturované dodávky zápisem 042 MD/ 389 D. K datu zařazení by se měla i dohadovat dotace ve výši, co očekáváme, že bude z nákladů uznatelné, krát podíl dotace (uznatelné náklady x např 80%) a to zápisem 388 MD/ 403 D. 

Jsme ÚSC a na účtu 315 vedeme pohledávky z titulu dopravních pokut po splatnosti. Již ke dni loňské účetní závěrky byla velká část těchto pohledávek 100% oprávkována (splatnost rok 2006-2010). V současné době je vymáháme, ale pravděpodobnost úspěšného vymožení je minimální. Proto bychom rádi tyto pohledávky odepsali, zrušili již vytvořené OP a pohledávky prozatím převedli na podrozvahu (po dobu, kterou je budeme vymáhat). Chceme vytvořit vnitřní směrnici, že takto budeme postupovat u pohledávek po lhůtě splatnosti delší než např. 3 nebo 5 let. Jaký je Váš názor na tuto problematiku? Děkuji

To je určitě možný postup, pohledávky po splatnosti 3 roky se jeví jako nedobytné, vyřazení do podrozvahy je možné a možná i vhodné. Ve směrnici lze určitě upravit, že pohledávky po splatnosti 3 a více let se převádějí do podrozvahy, že jsou vyhodnocené jako dočasně nedobytné. Takto to ve směrnicích má i hodně obcí. Často mají ještě rozdělenou výši, že např. do 3 tis. Kč automaticky, od 10 tis. Kč k exekuci - a když exekuce, že až po dalších 2 letech apod. 

Používám pojmy v logice (zkráceně vysvětleno) 

- nedobytné (určitá dočasnost, např. mateřská, nezaměstnaný, studující, pobyt v zahraničí...)

nevymyhatelné - již nevím, na kom a jak vymahát, již se vše zkusilo 

Máme sociální fond na poskytování stravenek pro zaměstnance. Má nárok na stravenky i uvolněný starosta?

Zde nelze říct nárok, hospodaření - tvorbu i čerpání si řešíte sami dle 250/2000 Sb. - § 5 Peněžní fondy  (tj. zastupitelstvo). Máme k tomu rozbor na stránkách; dokument ke stažení - právní rozbor např. "Stravenky pro starosty", kde je uvedeno, že z pohledu daní a osvobozených požitků od daně závislé jsou v režimu zaměstnanců, z čehož vyplývá, že se jim příspěvek dávat může. Podívejte se na ten dokument, prosím a kdyžtak se ještě ozvěte.  

Uvažujeme o jednorázovém doplacení úvěru. K doplacení budou použity prostředky z minulých let na BÚ. Chceme, aby tato jednorázová splátka byla součástí schváleného rozpočtu na rok 2015. Neznáme přesné datum jednoráhové úhrady, a proto chceme narozpočtovat jistinu a případné úroky takto: a) V příjmové stránce by byla jistina narozpočtována na pol. 8115, ve výdajích na pol. 8124 (obojí bude tedy probíhat přes financování). b) Splátky úroků do doby jednorázové úhrady splátky budou narozpočtovány na pol. 5141 a z té budou také případně hrazeny. Je to tak, že?

Ano, souhlas, jak se zobrazí plánovaný záměr v rozpočtu je přesně tak, jak uvádíte. S ohledem na to, že si sami odpovídáte, tak vám dotaz vracím. Jste šikovní. 

Od firmy, která nám zajišťuje svoz odpadů jsme na ,,zkoušku" zajistili popelnice na bioodpad pro pár občanů, kteří o ně měli zájem. Faktury za září a říjen jsem již uhradila, až nyní mi starosta sdělil, že je mám těmto konkrétním občanů rozúčtovat, můžete mi prosím poradit jak mám postupovat a účtovat?

Pravděpodobně myslíte, že máte bionádoby občanům přefakturovat? Pak by stačilo snížit náklad 501 minus MD / a předepsat pohledávku za občanem 311 MD. Nebo je povedete jako prodej zboží zápisem 311 MD/ 604 D a ty nakoupené si opravíte na 504 MD. Úhrada by pak byla např. 231 MD/ 311 D, přes pokladnu 261 MD/ 311 D příjem dle RS  např. 3729, lze i 3722 a položka 2112 když povedete jako zboží, nebo minus původní výdajová (asi minus 5139 D), když jako přefakturace. Koukala jsem, že nejste plátci, tak se vás to netýká, zboží by bylo v režimu DPH, přefakturace za podmínky stejné prodejní ceny jako pořizovací by bylo v režimu přeprodeje mimo DPH. 

Dobrý den, nyní před koncem roku budeme realizovat prodej pozemku (sítě jsou přivedeny k hranici pozemku). Podle současných podmínek je prodej osvobozen od DPH. V prosinci podepíšeme smlouvu s kupujícím, ten ji předá bance k vyřízení platby z hypotéky. Až budou peníze na účtu obce, podáme návrh na vklad na katastr nemovitostí. Jak máme postupovat, jestliže s ohledem na blížící se konec roku se peníze na účtu obce objeví až v lednu 2015? A co když peníze přijdou ještě v prosinci 2014, ale obec podá návrh na vklad až v lednu 2015?

Na toto je jediná odpověď - DUZP nebude nastávat při podání návrhu na vklad do katastru, ale při předání pozemku - viz §21 odst. 3 zákona o DPH

(3) Při dodání nemovité věci se zdanitelné plnění považuje za uskutečněné dnem předání nemovité věci nabyvateli do užívání nebo dnem doručení vyrozumění, ve kterém je uveden den zápisu změny vlastnického práva, a to tím dnem, který nastane dříve.

 Takže si buď připravte předávací protokoly dokumentující předání ještě ve 2014 (předání ve smyslu, že se o pozemek začínají starat, mají právo ho i využívat ...) nebo to napište přimo do smlouvy podepsané ještě ve 2014, že okamžikem podpisu smlouvy dochází zároveň k předání ...