Dotazy

Dobrý den, chtěla bych Vás požádat o radu ohledně tří záležitostí: 1. účtování dotace z ÚP. Nejedná se přímo o dotaci na VPP, ale pro letošní rok úřad práce poskytuje tzv. příspěvek na aktivační pracovní příležitosti. V dohodě je uvedeno, že příspěvek bude poskytován ze státního rozpočtu ČR. Nic víc. Žádná zmínka o nějakém operačním programu nebo něco podobného. Předpokládám, že položka 4116 zůstane, jen si nevím rady, jestli tam bude nějaký UZ. Použila bych možná 13101, jenom bych ho rozlišila ORG proti VPPčkám co máme. 2. město bude převádět kanalizaci na VAK, ale zjistilo se, že ona kanalizace není v majetku města. Jak tuto kanalizaci do majetku navést? A musí k tomu být nějaké usnesení ZM? Mohl by to být vícenález a za jakou cenu ji navést? 3. město provedlo přeúvěrování úvěru na bytové domy, z důvodu uvolnění zástav bytů. Novým úvěrem uhradilo starý ve stejné výši. Z hlediska účtování zanikl úvěr 451 0201 a vznikl 451 0206. Je nutné k tomu ještě něco proúčtovat?

1. Na určení UZ mám málo informací, nemůžete se zeptat poskytovatele? Položka 4116 bude určitě, rozlišení dotace od jiné dotace pomocí org. od VPP je vhodné.

2. Kanalizace - tam je potřeba zjistit, jak došlo k tomu, že nemáte kanalizaci v majetku podchycenou. Jestli chybou, a znáte původní pořizovací cenu i dobu pořízení, pak je správně zavést do majetku jako opravu chyby. Tj. spočítat k 31.12.2011 dooprávkování - tj. zjednodušeně 40% a zápis 406/081, spočítat odpisy za 2012 a 2013 a zaúčtovat 551 nebo 408 dle významnosti MD / 081 D, nastavit na kartě 021, 081  a udělat odpisy za rok 2014.  Jestli je ke kanalizaci dotace - pak ještě 403, dorozpustit k dooprávkování ve výši vypočtené 406 x transferový podíl a to zaúčtovat 403/401, pak dopočíst k odpisům a to zaúčtovat 403/672 nebo pokud významné tak 408 D. Pak vklad se zaúčtuje 043/368;368/081 ve výši zůstatkové ceny a 081/021 vyřazení ve výši vstupní ceny, a 06x /043. Pokud je dotace, tak v nerozpuštěné výši zůstane ve zdrojích (ve stále stejné výši jako zafixovaná) a bude krýt 06x. 

Pokud o kanalizaci nemáte žádné původní info, tak je ještě ji možné zavést do majetku jako vícenález, pak ale v ocenění RPC - odborný odhad, ZP - možná je nějaké ocenění k dispozici od Vak, vklad by měl mít Vak oceněn ZP. K tomu však rozhodnutí zastupitelstva nepotřebujete, je to skutečnost, kterou jejich usnesení nemůže nijak ovlivnit. Je zajímavé, jak se mohlo rozhodnout o vkladu majetku, který neevidujete? Na základě výzvy Vaku? 

3. Pokud došlo i k fyzickým převodům na účtu - splacení starého úvěru, vznik nového, pak je potřeba rozpočtovat i proúčtovat přes položky 8124 a 8123. Pokud k fyzickým převodům nedošlo, tak stačí to zobrazení jen přes analytiku. 

Chci se zeptat na zavedení do majetku přechodu pro chodce, naše obec dělala přechod pro chodce na silnici jejímž vlastníkem je JMK pod kterou prochází kabel. Dělalo se osvětlení přechodu, včetně zemních prací a geodetická činnost ve výši 250.000,-, všechno jsem účtovala na 042. Kolaudační souhlas byl vydán 2.9.2014, takže by se mělo zaúčtovat 021/042, ale nevím do programu majetku do PC jaké dát SKP ??? Dále ještě 2.10.2014 ZO schválilo smlouvu s JMK na věcné břemeno na ten kabel pod silnicí ve výši Kč 2.500,-, takže nevím jestli bych měla zaúčtovat věcné břemeno do majetku¨a jak, když koladudační souhlas byl hned v záři, jestli dohadou 042/388 a majetek navýšit, ale to asi ne.

CC -CZ osvětlení přechodu pro chodce: 

Vy byste měla zavést do majetku jen osvětlení přechodu - ten obce evidují jako samostatné stavby. Tu část nákladů, co byla vložena do vybudování přechodu byste neměli vést jako nějaké TZ cizího majetku, protože vy jej neužíváte, to by mělo skončit na účtu např. 549 s položkou např. 5192 - je to v důsledku jakoby dotace do majetku jiného ÚSC. Do hodnoty stavby toho osvětlení bych to VB dohadovala zapisem 042 MD/ 389 D. Je to přehlednější. Takto vysoké VB by se dle předpisů roku 2014 neevidovalo nikde, a v tomto případě je to jasně výdaj související s pořízením stavby. 

Odpověď kontroloval Ing. Nejezchleb a ten připsal: 

Takže za mne souhlas - asi to osvětlení přechodu je oddělitelné a lze si představit rozdílné vlastnictví silnice a toho osvětlení (alespoň si myslím - třeba mi to právník vyvrátí...) - tedy asi bych to do majetku nabral. Jinak si nejsem z popisu jist, zda se platily i další práce mimo vybudování osvětlení - asi značku a zebru bych případně již do majetku nedával - to bych zaúčtoval jako náklad s tím, že to není moje ....

Dobrý den, mám dotaz ohledně účtování stravenek. Nejsem si jista, jestli by se nemělo účtovat přes účet 527 a 528. Posílám, jak zatím účtujeme. 1.Nákup stravenek: předpis 263.103/321.000 (70Kč) úhrada fa 321.000 (70Kč)/231 6171 5169 ÚZ88 (podíl SF 28 Kč) 231 6171 5169 (podíl obce 42Kč) 2. Spotřeba strav. za zaměstnance 335.410 (21Kč) Obec a sociální fond 518.300 (49Kč)/263.103 (70Kč) 3. Převod fin.prostředků z fondu na ZBÚ (patří zde nejen stravenky, ale i čerpání penzijního připojištění, příspěvek na dovolenou, ošatné atd.) 419.111/ 236.100 6330 5342 (28 Kč) Příjem na ZBÚ 231.110 - 4139/648.300 (28 Kč) 4. Příjem od zaměstnanců v pokladně: 231.310 6171 5169/ 335.410 (21 Kč) 5. A u stravenek na volby pro členy volební komise účtujeme takto: Platba faktury za stravenky: 263/ 231 pol. 5175. Při převzetí stravenek volební komisí účtuji: 513 / 263. Nebo lze i neúčtovat přes účet 263 a přímo to dát na účet 513?

Nejprve mi tam nějak nesedí ty částky – uvádíte ze SF 28 Kč, podíl obce 42 Kč , to odpovídá těm 70 Kč, ale když přičtu zaměstnance, co platí, tak je to dalších 21 Kč, to by pak byla stravenka za 91 Kč. Nebo je to tak, že ze SF je jen 7 Kč? Tomu odpovídá bod 2 dotazu.

Moc se mi také nelibí to využívání UZ pro vlastní analytiky, na to je určen orj. a org. (Možné to je, ale je to trochu zavádějící).

 Jinak správně by opravdu měl končit podíl organizace max. do výše 55% na účtu 527, podíl SF na účtu 528.

 Takže spotřeba stravenek např. takto:

335 MD ve výši 21 Kč, 527 MD ve výši 42 Kč, 528 MD ve výši 7 Kč / 263 D

(těch variant je více – např. dokument ke stažení „2012 Fondy obce účtování“, nebo „2012 Stravování zaměstnanců - příklady účtování“.

 Bod. 3 – tam to není dobře – položka 5342 se používá jen pro příděl do fondu, ne pro převod  ze sociálního fondu. Správně by měly být položky 5345 a 4139 (ta je dobře). Je pak ještě další způsob – a to u fondu: 419 MD / 236 6171 5499 D a příjem na ZBÚ 231 6171 5169 minus D / 648 D. To se mi jeví jako správnější zobrazení ohledně snížení položky 5169.

 Bod 4 je v pořádku.

 Ohledně bodu 5. Položka pohoštění je daná směrnicí MF k volbám. Ale druhově to nákladu na reprezentaci neodpovídá. Je to zajištění stravování analogické zaměstnancům. Zde bych dala buď 528, nebo i jen obecný náklad 501(nechám to zveřejněné – nevím, co dávají ostatní, omluva, nějak mě dříve nenapadlo se tím zabývat, tak nám třeba někdo poradí – předem děkuji). 

Dobrý den, potřebovali bychom poradit jak opravit v účetnictví chybu ohledně příjmu dotace od SFŽP. V roce 2013 jsme na dotaci zateplovali MŠ, všechny uznatelné fa jsme zaplatili ještě v daném roce. Nicméně v roce 2014 nám dorazily poslední nevyplacené peníze z fondu, letos jsme ale platili už jen neuznatelné výdaje. Jak k letošním přijatým dotacím přiřadit UZ, respektive jak tuto chybu napravit.

Nejedná se o žádnou chybu, letos označíte UZ, případně v členění i NZ (nástroj; prostorový původ=zdroj) jen příjem dotace, již ne výdaje. Jestli jste loni výdaje neznačili, tak si jen nakreslete na přijaté fa NZUZ a dejte je i v členění do tabulky k vypořádání, opravit zpětně NZUZ k výdajům do výkazu prostě nejde, není to žádná chyba, kterou by měli kontroloři postihovat dotaci. Nejedná se o nedodržení účetních předpisů, členění NZUZ je  ve vyhlášce k rozpočtové skladbě a je tam popsáno tak neurčitě, že se jako chyba i těžko vyhodnotí. 

Vybudovali jsme nové chodníky a oplocení hřbitova, dále jsme pořídili 2 ks laveček (21 293 Kč), 4 ks betonových květináčů (6 480 kč), odstranění původní zeleně 53 842 Kč a pořízení nové zeleně( 2188 Kč) Na celou akci jsme požádali o dotaci. Investiční dotace nám byla přislíbena smlouvou ze ZK ( zaúčtovala jsem dnem přijetí smlouvy na podrozvahu 942/999). Již při zpracování žádosti o dotaci jsem upozornila vedení obce, že zeleň je služba a lavečky, květináče jsou drobný dlouhodobý majetek. Bylo mi řečeno, že musíme zvolit buď investiční nebo neinvestiční a protože jsme neměli na hřbitově ani chodníky a ani plot pochopitelně jsme zvolili investici. Pokud by jsme neuvedli v žádosti o dotaci zeleň a ani lavečky nezískali bychom potřebné body a nemuseli bychom dosáhnout na dotaci. Oplocení ,chodníky na hřbitově budou mít své invet.číslo ,učtuji nejdříve na 042 a pak 021, ale nevím si rady jak zaúčtovat zeleň , lavečky, květináče. Náklady na projekt rozpočítam % k jednotlivému majetku. Dotaci obdržíme až po závěrečné zprávě a uhrazení vlastního podílu. Jak dotaci účtovat a zeleň a lavečky

Květináče i lavičky můžete přidat k cestičkám a chodníkům jako příslušenství - tj. budou součástí stavby a nebudou se evidovat odděleně jako DDHM. Stejně lze naložit i se zelení jako součástí stavby - i když je ta částka trochu vyšší. U zeleně je ještě jedna možnost - zatím s ní jen začínáme - dle vyhlášky 410/2009 Sb. ve znění od 1.1.2014 je uvedeno (zjednodušeně) - vše je součástí pozemku, co není stavba, je pozemek - takže by byla ještě varianta to považovat za něco jako "TZ pozemku" a evidovat na 029. K tomu je materiál na stránkách - "2014 Dlouhodobý majetek - součást staveb" z 29.9.2014 - je to v jedné části materiálu více vysvětleno, jak to myslíme. Víme, že TZ pozemku je problematické znění, ale někdy se tomu asi nepůjde  vyhnout (obzvlášť kvůli dotacím). 

Když se však nejedná o velké hodnoty, tak tu zeleň analogicky rešíme jako u silnic - silniční vegetace je dle  zákona o pozemních komunikacích součást stavby. Je to v logice, že se musí okolí stavby upravit. Ten případ pro 029 je v situaci, kdy je zahrada, park, krajinotvorba jakoby samostatným dílem - ta 029 více záleží na vaší odvaze.  

Ohledně účtování dotace - píšete, že to bude dotace z Kraje. Takže výdaje značit UZ, pokud si jej kraj určil.  Na podrozvaze je dotace správně. Až  bude dotace vypořádaná, tak 348/403 a vyřazení z podrozvahy 999/942, a příjem dotace 231 4222 MD / 348 D. Pokud do konce roku dotace vypořádaná nebude, pak 388/403 k 31.12.2014 a předpis dotace již jen 348/388 a +/-403 kdyby byly ještě nějaké další výdaje v roce 2015. O účtování dotací je hodně odpovědí - dejte si do vyhledávače např. účet 348 - dotace od kraje jsou v některých odpovědích kompletně popsány. 

Můžete mi zaslat postup účtování při násilném vniknutí na obecní úřad. škoda: peníze v hotovosti 65 490,- Kč stravenky 49 ks 3607,87 vypáčené okno: 6056,80 Kč dle fa. pořízeno v roce 2010 vypáčená příruční pokladna: není cena, nebyla nikde evidovaná (internet 2500?) Vše zdokumentováno PČR. Nabídku na pořízení nového okna máme za 8393,- Děkuji

Není moc správné předepsat pohledávku za neznámým pachatelem do rozvahy, dlužník by měl být identifikován. Hotovost a stravenky spadají do škody 547, pol. 5909 při zúčtování zálohy pokladny. 

Nové okno bude oprava - účet 511 a pol. 5171. 

Pokud je pravděpodobnost dopadení vysoká, lze však předepsat vše ukradené i vyčíslené škody na 388 MD/ 649 D.

To rozbité okno a rozbitá pokladna - v rozvaze se neúčtuje jako škoda, to by šlo jen do té pohledávky. Abychom výši škody celkem podchytili - je možné vést na podmíněných pohledávkách v rozvaze - např. na účtu 947. I zde bych však vedla, jen jestli je nějaká pravděpodobnost, že se vám něco vrátí. 

Chtěli bychom si ověřit správnost účtování u přijaté úhrady od společnosti E.ON za věcné břemeno u inženýrských sítí v nové zástavbě domů. Zástavba byla dokončena a zavedena do majetku k 31.12.2013. Smlouva o věcném břemenu schválena 8/2014, částka zaplacena 9/2014. předpis 311/602, úhrada 231 pol.2119 par.3639/311. Nejsme plátci DPH.

Zaúčtování zcela správně, jen je potřeba zachytit majetek (pozemek) s VB na zvláštní analytice, lze i jiným způsobem (dle předpisu "jinými nástroji" - např. zápisem na kartu majetku, že je na něm VB - tento druhý způsob doporučuji jen u těch programů k majetku, kde je pak možné např. dle masky udělat sestavu majetku s VB.). Toto je povinnost dle CUS 701, bod.4.2. Rozvahově nic dalšího, než jste účtovali potřeba není. Není ani potřeba někde evidovat cenu za VB - to je v účetnictví na výnosech. V podrozvaze rovněž není určen účet, kde by se měla evidovat VB, kde je obec povinná. Takže ani v rozvaze ani v podrozvaze nic dalšího není potřeba. 

Na podatelnu byl stavebním dozorem donesen 1. 10.2014 zápis o odevzdání a převzetí dokončených staveb s datem 21.12.2013, jedná se o skateboardové hřiště, které stále vedu jako nedokončené na 042. Mohu si hřiště zařadit do majetku v měsíci, kdy se objevil zápis o dokončení na podatelně, nebo musím zpětně majetek opravit, dopočítávat odpisy, popravdě si s tím nevím rady.

Je mi to líto, vždy mě štve, že "neplněním včasných povinností" někoho jiného na toto doplácejí účetní. Zrovna jsem v jednom městě řešila, že paní , co má na starost účtování o majetku, dostala zařazovací protokol v září 2014 s tím, že v protokolu bylo dokončení stavby duben 2011!!! - prý na "odboru investic" nemají lidi a nestíhají. Jakoby se účetních někdy někdo ptal, zda stíhají! A paní účetní svojí liknavostí přidělávají práci. Měli by to zaplatit, jako způsobenou škodu neplněním svých pracovních povinností - to je můj názor. 

Toto je však případ v rámci jedné účetní jednotky - tam měli o zařazení stavby vědět. Jestli je ten stavební dozor dodavatel, tak by se možná dalo obhájit dle §3 ZóÚ, že účtujeme o skutečnosti, kdy jsme se o ní dověděli. Ale zase může být vyčtena chyba v inventarizaci, že jste si měli k inventuře 2013 vyžádat zprávu o rozpracovanosti (což byste měli) a že mělo být zařazeno již k 31.12.2013.

Účetnictví se dá vždy opravit. U vás stačí zavést majetek do účetnictví  k datu, kdy máte doklad a odpisy (pokud je máte měsíční nebo čtvrtletní) jen doúčtovat 551/081 a dopočítat - tj. na kartu zavést vypočtenou částku na 081 a pokračovat v odpisování. Odpisy by se měly zobrazit v částce leden - prosinec 2014. Nevím, co vám umožňuje program na majetek, některé programy umí i majetek zařadit zpětně od ledna a vše si samy dopočítají a dávkově proúčtují, někde se dělá závěrka...Vy byste však stejně musela ten lednový odpis dopočítat. Tu opravu doporučuji - kdyby odpisy nebyly zobrazeny, tak by mohlo být vyčteno zkreslení VH. 

Prosím o radu jak správně zaúčtovat budovu (tedy účet 021), který nám byl konečně "vrácen" do majetku obce v rámci restituce. Je to budova z roku 1903, její cena ke dni převodu (r.2014) je dle odhadu je 998tis.Kč. Nevím si hlavně rady jak oprávky - dooprávkování?

Měli bychom vyjít z ČÚS 710 a to z tohoto bodu: 

Další metodu ocenění uvádí ČÚS 710 v bodě 3.5, jedná se o postupy při omylných vyřazení DM:

V případě, že účetní jednotka zjistí existenci dlouhodobého majetku, který byl již v minulosti předmětem jejího účtování prostřednictvím rozvahových účtů, a tato účetní jednotka účtovala o jeho vyřazení, posoudí, zda v období mezi jeho vyřazením a zjištěním jeho existence došlo ke změně vlastnického nebo obdobného práva k tomuto dlouhodobému majetku. V případě, že k této změně

a)         nedošlo, zohlední účetní jednotka v daném účetním období povinnost kontinuity používání metody odpisování majetku v odpisovém plánu v souladu s § 26 odst. 2 písm. d) vyhlášky a případné další povinnosti stanovené jinými právními předpisy,

b)         došlo, účtuje účetní jednotka o této skutečnosti podle bodů 5.1.4. nebo 6.1.4. 

Takže bychom měli zjistit, jestli jsme tento majetek vyřadili a přesto zůstal pořád ve vlastnictví obce, zda došlo ke změně vlastnického práva. Pokud nedošlo ke změně vlastnictví, pak byste museli spočítat - zjednodušené dooprávkování (není asi k dispozici info o průběžných TZ) a to ve výši 40% zápisem 406 MD / 081 D, pak spočítat odpisy 2012 a 2013, ty zaúčtovat dle významnosti buď na 551 nebo 408 MD / 081 D a zavést majetek na kartě v hodnotě 021 a ve vypočtené hodnotě na 081 a pak pokračovat v odpisování. Pro tento případ bychom potřebovali znát původní pořizovací cenu. 

Pokud majetek v obci nikdy evidován nebyl, pak se účtuje dle bodu 6.1.4., tj v RPC ( u vás je to těch 998 tis. Kč) zápisem 021 MD / 401 D a zahájíte odpisování v následujícím měsíci po zařazení. Odpisovou dobu však asi stanovíte jako zbytkovou - budova z 1903 je dost stará, nevím v jakém je stavu, když je odhad cca skoro 1 mil., tak bych dala zbývající dobu odpisování tak na 10-15 let. 

Odhaduji, že asi nakonec skončíte u té druhé varianty, ale třeba máte i dost informací k variantě a. Pozor však na právní stav - musel by to být jakoby váš majetek vždycky - nejsem si jistá, zda toto odpovídá i  vašemu případu restituce - odhaduji, že možná spíše ne. Omlouvám se za toto "koktání", ale u restitucí docházelo ve vztahu k vlastnictví k mnoha variantám. 

Během roku účtujeme přijaté platby od CÚ za odběr podzemních vod přímo do výnosů na účet 688 s položkou 2342. Vyúčtování se realizuje až v I.pololetí následující roku. Doposud jsme účtovali snížení výnosů a snížení příjmové položky. Jelikož je ale výdaj v následujícím roce, myslíme si, že správnější by bylo účtovat do nákladů na účet 549 s výdajovou položkou 5909. Také by se měla tvořit dohadná položka k 31.12. na předpokládané vratky, ale bohužel není technicky možné odhadnout skutečný výnos za rok. Máme tedy dohad určit podle posledního vyúčtování?

Rozpočtová skladba časově nerozlišuje, tj. není potřeba vyhodnocovat jako zálohu a plnění, ale lze brát jako příjem a výdaj z jedné položky. Je možné - a má to větší vypovídací schopnost - evidovat případnou vratku z vypořádání záloh jako snížení příjmů. Neříkám, však, že není možné vracet z výdajů - jen se pak již nedozvíme, kolik vlastně za ten odběr peněz přišlo, na té 5909 se to ztratí. Ohledně odhadu - vy plnění neposkytujete, nechala bych případnou vratku bez dohady - vlastně tím dohadujete výši výnosů ve výši záloh, což je povolená metoda odhadu. 

Naše obec nabídla občanům obstarat vypracování projektové dokumentace na kanal.přípojky u jejich nemovitostí. Občané,kteří smlouvu podepíší dostanou z celkové ceny 1.331,- Kč slevu 1.000,- Kč, takže uhradí 331,- Kč. Přípojka bude ve vlastnictví občanů, firma vystaví fakturu za přípojky až příští rok,ale občané skládají peníze už teď. Napadá mě přijaté peníze od občanů zaúčtovat 231 10 2321 2111 MD/ 324 nebo 378D.

Přijetí na zálohy je v pořádku, tj. účet 324. Až budete vyúčtovávat projekty na přípojky, tak asi 311 MD/ 649 D a DPH a zúčtujete zálohu 324 MD/ 311 D. Projekt asi bude fakturován obci - pak na 518 nebo 549 a s nárokem na odpočet DPH. Nebo v režimu přeprodeje přijmete fa na projekty na přípojky přímo zápisem 311 MD (pohledávka za lidmi z přefakturace) a 549 MD ve výši slevy/ 231 (závazek vůči firmě z fa za projekt na přípojky) - pak by nebyl odpočet ani na vstupu, ani povinnost na výstupu.  

Dobrý den, k 1. 11. 2014 budeme vyjímat ze zřizovací listiny budovu bývalé Základní školky. Do doby případného odprodeje či jiného využití bude budovu spravovat zřizovatel. Jak bude vypadat vyúčtování majetku z účetnictví (rozvahy) PO a jak naúčtování majetku do účetnictví (rozvahy) u zřizovatele. Budova ještě není zcela odepsána.

Převod mezi VUJ je zápisem: 081 MD, pokud se u PO k  budově váže nějaký zůstatek nerozpuštěné 403, tak ve výši toho zůstatku 403 MD, zbytek do výše ocenění na 021 půjde na 401 MD / 021 D. Vy (město) ve stejných hodnotách naberete: 021 MD / 081 D, 401 D a případně 403 D.

Pozor na transferový podíl - zjistíte jej podílem: zůstatek nerozpuštěné 403 děleno zůstatková cena (zkontrolujte pak na kartě majetku).

Pokračujete v odpisování, ale nemusíte dodržet odpisovou dobu dle PO, můžete nastavit dle vlastního odpisového plánu. Kategorizaci byste mohli mít stejnou, ale ta je stejně "na nic", takže to je jen taková zbytečná poznámka :o). 

Prosím o radu jak zaúčtovat Obec je opatrovníkem, klient má vkladní knížku Na účet obce chodí důchod klienta ve výši např. 9.500,00 Kč. Z účtu obce jsou odesílány peníze na účet DD (domov důchodců) pro klienta ve výši např. 9.000,00. Tedy jedná se o cizí prostředky, o účet 245 = vkladní knížka, kde by se měl hromadit zůstatek=rozdíl ve výši např. 500,00 Kč každý měsíc. Neumím nakombinovat účet 245, 378, 231, doposud účtováno jako prostředky obce s rozpočtovou skladbou 2329,4319 a 5169 4319.

Trochu je problém s tím, že vkladní knížka není běžným účtem. Pro evidenci cizích vkladních knížek, vedených na cizí jméno by měla být evidence jen mimoúčetní. Nejedná se o majetek obce, jen jej má opatrovat. Není to ani podmíněné pasivum k nějaké evidenci v podrozvaze - není to vlastně vůbec záležitost účetnictví. Ten účet je něco jiného -ten je zřízen jménem města pro určitý účel. Cizí vkladní knížka však v účetnictví obce opravdu nemá být. 

K cizím prostředkům (245) se vůbec nesmí rozpočtová skladba používat (§6, zákon 250/2000 Sb.), program by Vám to ani neměl umožnit a je to tak v pořádku. 

Když důchod klienta přijde na váš účet - tak je dobře vést na cizích prostředcích, pokud máte zvláštní účet tak na 245 MD/ 378 D, pokud důchod chodí na váš  ZBÚ (myslím si, že to však tak být nesmí), tak 231 8901 MD/ 378 D. Převod na DD zápisem jen 378 MD / 231 8901 D ( 245 D). 

A teď nevím, zda těch 500 Kč vkládáte občanovi na tu vkladní knížku, pak by to byl výdaj 378 MD / 231 8901 D (245 D) a tím by pro Vás účtování mělo končit. 

Máme smlouvu o kontokorentním úvěru k ZBU již několik let, ale minimálně 4 roky jsme tento úvěr nepotřebovali čerpat. Mezitím došlo ke změně v RS a já do rozpočtu zapojila položky 8113 a 8114 na čerpání a splácení kontokorentu a nyní, když potřebujeme čerpat jsem si zjišťovala účtování a zjistila jsem, že se účtuje čerpání i splátka přes položku 8905. Mám tedy ještě před čerpáním rozpočet upravit v rozpočtovém opatření-tedy zrušit 8113 a 8114 a narozpočtovat 8905 a v jaké výši, ve výši rozdílu (8113-8114). Na položce 8113 jsem v rozpočtu měla navázáno předfinancování projektu z EU, když budu předpokládat, že k 31.12.2014 bude kontokorent celý splacen, pak bych měla rozpočtovat položku 8905 nulovou, na co tedy navázat předfinancování projektů EU a co přesáhnutí součtu Financování za třídu 8 ve FIN 2-12 ?

Je opravdu správněji rozpočtovat na 8905 a to vlastně jen v případě, že k 31.12. očekáváte zůstatek kontokorentu - že budete na ZBÚ v minusu. Jinak není potřeba rozpočtovat. Položky 8113 a 8114 doporučuji rozpočtovou změnou vyrušit. To předfinancování projektu - jestli čekáte, že dotace do konce roku přijde, máte již podepsanou smlouvu, a počítáte s tím, že by přijetím dotace byl kontokorent splacen,  tak můžete rozpočtovat do příjmů na položky 41xx. Nemusíme v rozpočtu řešit průběh financování, plánujeme rok. 

Jak prosím myslíte to přesáhnutí součtu financování? Když bude 8905 + a -, tak by k němu nemělo dojít. 

Pokud jsem Vám nepomohla, tak se prosím ještě ozvěte, abychom si postup dobře vysvětlili, já opravdu z dotazu moc nevím, co Vám vlastně dělá starosti. 

DPH investice Městys je plátce DPH čtvrtletní. Provádíme investiční výstavbu vodovodu z dotace FS a SFŽP, kde se jedná o přenesenou daň. povin.21% u faktur stavební části odvádím i nárokuji odpočet DPH, řádek 43 a ř. 10. Faktury za techn. dozor, projektovou přípravu nárokujeme DPH. Ještě máme faktury cena s DPH : 1. za zřízení věcného břemene 51.000,- 2. náhrada za omezení užívání silnice 4.000,- 3. za přípravu a administraci výběr.řízení na projekt vodovod z Operač.programu 48.000,- 4. za poradenství při získání dotace na projekt vodovod 30.000,- 5. provedená inženýrská činnost a vydání vod.povolení stavby 19.000,- 6. provedení dokumentace pro vodoprávní povolení stavby 83.000,- 7. zpracování dokumentace pro provedení stavby vodovodu 9.000,- 8. odměna za úspěch při získání dotace k projektu vodovod z Operač.programu 480.000,- (fa.je z r.2013, pak udělat dodatečné přiznání) ? Na tuto fa. se nevztahuje dotace. Vše jsem zaúčtovala na položku investice 6121 a účet 042. Můžeme si u těchto všech faktur (ty nemají přenes.daň povin.) také nárokovat odpočet DPH ? na řádek 40 Nebo u kterých je odpočet DPH možné udělat. Máme dodavatelské investice nedokončené účet 042 uvádět v přiznání DPH na ř. 47 tj. Hodnota pořízeného majetku nebo až při převodu do užívání na účet 021. Děkuji za pomoc.

Nárok na odpočet si můžete nárokovat ze všech vstupů do pořizovací ceny dlouhodobého majetku, tedy i ty z těch vyjmenovaných ( a to  i z administrace dotace - je zde přímá identifikace s majetkem, který bude používán ke zdaňované ekonomické činnnosti)

Nárok na odpočet , tam kde není PDP se uvádí v řádku 40, tj. z těch vyjmenovaných fa v dotazu  se v přiznání objeví.

Nemusíte dělat na nárok u fa z roku 2013 dodatečné přiznání, lze zahrnout do běžného zdaňovacícho období  - obecně máte 3 roky na uplatnění odpočtu DPH, pokud je plný nárok na odpočet - tedy jen snížíte 042 a rozúčtujete to na 042 a 343, kterou znárokujete.

Podle pokynu na ř. 47 skutečně až při zařazení do majetku do užívání v hodnotě souvisejících plnění, kde byl uplatněn odpočet - nicméně je to jen evidenční záležitost (někdo to dává průběžně, někdo vůbec - tím Vás nechci navádět, jen popisuji popravdě stav). IS + ZN