Dotazy

Máme uzavřenou smlouvu o dotaci s krajem, jedná se o výměnu oken v KD. Projekt musí být zrealizován do 31.12.2014, nejpozději do 31.1.2015 musíme předložit poskytovateli závěrečnou zprávu. příjem dotace: 231 0010 UZ339 pol. 4122/374 0100 Kč 97 886,-- od dodavatele zálohová fa: 314 000 / 231 0010 UZ339 §3392 pol,5171 Kč 75000,--,doplatek 511 0300 /321 0000 104 053,--zúčtování zálohy 321 0000/314 0000 Kč 75000,--,doplatek 321 0000/231 0010 UZ339 § 3392 pol.5171 Kč 29053,-- k 31.12.2014 provedu dohadu 388 / 672 0300 ve výši dotace tj.Kč97886,-- a v měsíci lednu dnem odeslání závěrečné zprávy na kraj zaúčtuji 374 0100/ 388 0000 Kč 97 886,-- . Nebo musím použít ještě účet 348???

Zaúčtování výdajů a předpisů je dobře, jen doporučuji si zvolit k dotační akci orj nebo org a dávat ho ke všem účtům - je tím zajištěno oddělené sledování, tj. i k účtu 511,321,374...

Ohledně vypořádání - vy to vypořádání budete dělat v lednu k akci, která má být ukončena k 31.12. - tj. již k závěrce bude informace o výši očekávané dotace. Já bych to považovala za případ roku 2014 a rovnou k 31.12. zaúčtovala 348 MD/ 672 D a zúčtovala zálohu 374 MD / 348 D. Bylo by dobré to v lednu projednat s krajem, aby on měl na závazku (349) a na 572 stejnou částku jako vy. (Ušetří se tím účtování na dohadě a časově by mělo být uznatelné). Ale samozřejmě je možné i účtovat přes tu dohadu - vy 388/672 a kraj 572/389. 

Z hlediska zápis 374/388 - nedoporučuji, může vám být vyčteno nedodržení CUS 703. Správně je opravdu 348/388 a zúčtování zálohy na transfer 374/348. Myslím si, že Vám ten zkrácený zápis za nějaké dohadovaní se s kontrolou nestojí, ale je to na Vás. 

Naše obec převzala bezúplatně od pozemkového úřadu novou stavbu - odvodnění polní komunikace pořízenou z prostředků veř. poklad. správy a převážně z prostředků na předfinancování Programu rozvoje venkova. V dopise od poz. úřadu máme dotaci vyčíslenou.Převod zaúčtuji 021/401, ale nevím, jestli mám účtovat i 403/401 a následně při odpisech rozpouštět 403/672.

V minulosti jsme s MF několikrát podobný případ řešili a bylo nám umožněno navést i v tomto případě dotaci na účet 403, ale ne dotaci ze státního rozpočtu ČR, jen tu z EU (z PRV). Takže opravdu je možné navést majetek ve výši vstupního ocenění od převodce na účet 021, pokud již zaúčtovali na Poz. úřadu nějaké oprávky, tak na 081 D, dotaci vyčíslenou na účet 403 D - pokud však již byly zaúčtovány nějaké oprávky Pozemkovým úřadem, tak by se měla zavést již jako částečně rozpuštěná (bylo by to přesnější). Pozemkový úřad účet 403 totiž nepoužívá, takže by to byl jen vlastní výpočet. A zbytek do hodnoty 021 by šel na 401 D. Dotaci byste pak proti odpisům rozpouštěli zápisem 403 MD / 672 D. 

Výpočet jakoby nerozpuštěné 403 by mohl být tento: původní 403 jen z PRV děleno vstupní ocenění na 021. Vyjde transferový podíl. Tím vynásobíte zůstatkovou cenu (pokud již něco odepsali) a vyjde vám kolik by činil zůstatek nerozpuštěné 403, kdyby se s 403 pracovalo od začátku. Tento zůstatek si dáte na 403 D. Toto opravdu jen v případě, že by měl Pozemkový fond již zúčtované nějaké oprávky na 081.

To zavedení 403 bylo ze strany MF umožněno právě kvůli  nákladům z odpisů u obcí, které pak vlastně nezobrazují náklady na vlastní podíl. 

Město jako jediný zakladatel o.p.s. v zakládací listině svěřil určitý majetek formou výpůjčky o.p.s. O.p.s. s tímto majetkem provádí ziskovou hospodářskou činnost. Město ze zisku nic neodvádí. Naopak od města o.p.s. získává dotaci na provozní činnost v rámci hlavní činnosti (ta je ztrátová). Neporušuje, příp. neobchází tímto město nějaké platné předpisy?

Uvádíte, že město ze zisku nic neodvádí, ale město přeci žádný zisk nemá, to má jiná právnická osoba, O.p.s. je samostatný právní subjekt. Jeví se mi to klidně možné, že jim dáte majetek do výpůjčky a dáváte dotaci. To, že majetek používají pro ziskovou činnost asi zase snižuje nároky na dotaci, protože částečně si vydělají. Nevidím v tomto systému žádný problém, mimo níže uvedené, co doplnil Ing. Nejezchleb: 

Ten problém zde potenciálně existuje - pravidla veřejné podpory platí jak pro podnikající tak i nepodnikající subjekty( jde o to, zda vstupují či nevstupují na trh). Podporou se obecně rozumí zvýhodnění, které může být jak v penězích, tak i ve formě naturálního plnění. Rozhodně nejsem specialista na veřejnou podporu - spíše se podívejte na následující stránky:

http://www.uohs.cz/cs/verejna-podpora/definicni-znaky-verejne-podpory.html

Tady bude asi skutečně zásadní ta intenzita (míra v jakém ta o.p.s. vstupuje na standardní trh - jak uvádíte v rámci té hospodářské činnosti). Jinak ona mohla nastat i situace, kdy jste transparantně v rámci soutěže nabídli širokému okruhu osob možnost vypůjčit si a byli vybráni oni - potom to není selektivní ... - ale opakuji - na toto nejsem specialista.

Samozřejmě ještě je zde varianta, že i když by bylo vyhodnoceno, že ta výpůjčka splňuje definiční znaky veřejné podpory (ve smyslu té, které je bráněno) - stále můžeme ještě pracovat s limity podpory de-minimis.

Ale opakuji - toto je případně dotaz na právní specialisty na veřejnou podporu (jen potvrzuji, že jsem také již v historii své práce řešil případy, kdy jsem bezúplatné užívání majetku v určitých případech vyhodnotil jako nepovolenou podporu... - nicméně vesměs to bylo v režimu "masivního vstupu na trh").

Prosím o radu ohledně uzavření smlouvy o bezúplatném převodu: - DSO odsouhlasilo, že bezúplatně převede majetek (resp. soubory majetku), které byly pořízeny z dotace, na jednotlivé obce. Jednalo se o investiční dotaci na zahradní techniku, takže se vytvořily komplety z jednotlivých zařízení (křovinořez, motorová pila apod.). Každá obec si dle smlouvy o výpůjčce vzala různé zařízení z jednotlivých kompletů. Komplety jsou evidovány na účtu 022 a odpisovány, oproti tomu rozpouštěna dotace. Jakou hodnotu mám uvést do smlouvy o bezúplatném převodu (zůstatkovou nebo pořizovací?), zda uvést i poměrnou část nerozpuštěné dotace a jak budou postupovat (účetně) jednotlivé obce při zařazení a DSO při vyřazení (zaúčtování). A co když už je majetek úplně odepsán a zůstatková cena je nulová? Dále prosím o radu ohledně smlouvy o narovnání: - byla uzavřena mezi obcí a občanem obce, který porušil ustanovení kupní smlouvy s tím, že musí uhradit dle KS pokutu za každý započatý rok prodlení. Toto ustanovení se zrušilo smlouvou o narovnání, kde byla dohodnuta částka, která bude uhrazena obci. Protože se jednalo o prodej pozemku, nevím jak zaúčtovat, zda navýšit kupní cenu pozemku - to by znamelo také změnu daně z převodu nemovitosti nebo jen zaúčtovat na účet 649 a daň z převodu neřešit? Ještě jeden dotaz ohledně odměňování uvolněného zastupitele, který má nárok na příplatek za každých 100 započatých obyvatel v obci. Vyskytl se nám problém, že dle místní evidence evidujeme 711 obyvatel, ale dle statistiky (ČSÚ) evidujeme 810 obyvatel. Rozdíl činí cizinci, kteří jsou v obci trvale hlášeni, ale nejsou zahrnuty v místní evidenci obyvatel. Problém je, že kontrolorky požadují prokázat rozdíl, neboť příplatek je poskytován dle ČSÚ. Požadují nějaký seznam cizinců, ale to nám nikdo neposkytne. Existuje nějaký předpis, který určuje dle jaké evidence počtu obyvatel poskytovat příplatek?

1. Jedná se o převod mezi vybranými účetními jednotkami (VUJ). Vy musíte předat majetek ve vstupní ceně a předat i oprávky a zůstatek nerozpuštěné dotace. Do smlouvy o převodu by to také tak mělo jít. 

Příklad postupu: 

U DSO zaúčtování vyřazení zařízení: 

strana MD 

účet 082 MD ve výši vašich oprávek 

účet 403  MD - zůstatek nerozpuštěné dotace

účet 401  MD zbývající částka do výše ocenění

 strana D: účet 022 D   

Obec přijme majetek od DSO zápisy: 

Strana MD 

022 MD ve  vyčísleného předání od DSO

Strana D 

082  D,403 D, 401 zbytek.  - také ve výši, jak předá DSO. 

Pozor, tím obec převezme i transferový podíl. U přebírající obce odpovídá hodnotě: zůstatek nerozpuštěné 403 děleno zůstatková cena přebíraného majetku. 

Stejně se předá i majetek s nulovou zůstatkovou cenou. Je vhodné uvést při předání kategorizaci a počet let odpisování a případně i dobu, po kterou se má ještě odpisovat. Obec si však může dobu odpisování změnit dle svého odpisového plánu. 

2. Zde se nejedná o navýšení kupní ceny pozemku, ale o smluvní pokutu, i když došlo k dohodě. Asi nejlépe by vystihl tento případ účetní zápis předpisu pohledávky : 311 MD/ 641 D. Z hlediska RS bych však zvolila při úhradě odpa dle pozemku (např. 3639) a pol. 2212. 

3. Toto nevím. Nechám dotaz zveřejněn, zda by nám nějaká šikovná paní z jiné obce neuměla poradit. Je však možné dát dotaz na ministerstvo vnitra, oni se dotazy velmi seriózně zabývají. 

Obdrželi jsme dotaci na nákup poradenských služeb neinvestiční od regionálního odboru SZIF. Fa jsem zaúčtovala: 518/321-56.870,- Kč MD 231 Uz 89027 NZ 27 5 28.200,- Kč příspěvek EU 231 Uz 89026 NZ 27 1 9.400,- Kč příspěvek z národních zdrojů 231 NZ 27 1 19.270,-Kč vlastní podíl Příjem dotace MD 231 4113 89027 27 5 28.200,- MD 231 4113 89026 27 1 9.400,- D 672 37.600,- Děkuji moc za ochotu.

Ohledně zaúčtování dotace: 

Doporučuji vždy k dotaci si zvolit nějaký orj nebo org a dávat ho ke všem účtům k dotaci, měl by být pro všechny stejný.  Pak také bude asi nějaká RS (odpa nemohu poradit, nevím jaké poradenské služby platíte) , pol. by také mohla být 5166, ale asi spíše 5169. Rozdělení výdajů  vypadá naprosto správně, jste šikulka.  

Ohledně příjmu dotace - pozor na CUS 703 - přímo se na 672 účtuje málokdy. Je potřeba udělat předpis 346 MD/ 672 D a to dle podmínek smluv se SZIF, jak jsem je na školení ukazovala, se smí udělat až při přijetí "oznámení o schválení platby". Pokud by vám SZIF poslal něco před konečným vypořádáním (tj. ve smyslu že by vám poslal peníze dříve, než to oznámení o schválení platby), tak by se na to nahlíželo jako na zálohu a účtovalo by se na účet 374 (472) D proti 231 4113 +NZUZ MD. Když si uděláte ten předpis (346/672), tak pak příjem dotace bude 231 4113 + NZUZ MD / 346 D. 

Podepsali jsme smlouvu se subjektem s.r.o. pověřený Úřadem práce, kde se ten zavazuje poskytnout Zaměstnavateli, tedy nám, příspěvek v celkové výši Kč 214 400,-. Moc prosím o kontrolu správnosti účtování. Problém, který řeším, je především s předpisem, mám předepisovat celý závazek 214400? Mám nějak časově rozlišovat, projekt prochází 2014-2015? Nebo mám předepisovat měsíčně, když předkládáme jednotlivá vyúčtování mzdy na jejichž základě nám přijde platba, pokud ano, přes 348? Navrhované účtování je úplně bez předpisu, účtováno rovnou na 672 při příjmu peněz. Pro oddělené účtování jsem zvolila zvláštní analytiku 399, musím UZNZ uvádět všude nebo jen u rozpočtového účtu 231? ESF OP LZZ Předpis mezd MD D UZ 521 399 331 399 ? 16500 331 399 342 399 ? 1260 331 399 337 399 ? 743 331 399 336 399 ? 1073 524 399 337 399 ? 1485 524 499 336 399 ? 4125 Platby 331 399 231 010 13234 33 5 11410,4 85% EU 13234 33 1 2013,6 15%SR 337 399 231 010 UZNZ 1893,8 334,2 336 399 231 010 UZNZ 4418,3 779,7 342 399 231 010 UZNZ 1071,0 189,0 Celkem 22110,0 Příjem dotace účtováno bez předpisu UZ pol. Kč 231 010 672 399 13234 33 5 4116 18 793,5 85%EU 231 010 672 399 13234 33 1 4116 3316,5 15%SR 22 110,0

Ta celá částka max. dotace (214,4 tis. Kč)  patří na podrozvahu, protože máte dotaci dostávat až do 2015, tak doporučuji zápisem 943 MD/ 999 D, dejte si tam také ten org 399 (stačí k 943). Pokaždé, když část dotace dostanete, tak byste v přijaté výši měla tu podrozvahu o již přijaté snížit zápisem 999 MD / 943 D. Tuto dotaci považujeme za "postupně" vypořádanou dle řádně uhrazených mezd. Takže byste měla každý měsíc dělat předpis v nároku k vyplaceným mzdám zápisem 346 MD / 672 D, opět u obou účtu org 399. Jestli k předepsaným nebo vyplaceným - kvůli akruálu je správněji již k předepsaným, předpoklad vyplacení mezd bychom asi byli schopni obhájit, i kdyby v dotačních podmínkách bylo, že nárok je jen proti vyplaceným. Účetní princip by zde měl být uznán jako zásadnější (problém s akruálem však vzniká jen u prosince, jinak klidně může být předpis až na základě vyplaceného o měsíc později). 

NZUZ se opravdu používá jen u 231, u účtu 521,331,336... stačí jen ten váš org 399 (pro oddělené sledování dotace u všech účtů k dotaci). 

Ty platby vypadají také správně, i když mi to jde špatně zkontrolovat, protože se mi nějak asi vkladem do dotazu rozhodily sloupce a nejsem si zcela jistá, co kam patří. Jestli chcete, tak mi to pro jistotu ještě jednou hoďte do mailu? (iva@obecuctuje.cz). 

Při příjmu - ten předpis 346/672 doporučuji, takže pak by byl příjem dotace 231/346, vše ostatní vypadá zaúčtováno správně. 

Dobrý den, máme rozhodnutí ze SFŽP na investiční/neinvestiční dotaci na akci "Relaxační park Třebovice", prosím o pomoc, zda to bude investiční či neinvestiční nebo zda musím rozdělit část tak a část tak. Jedná se o vybudování parku s fitnes prvky (3x nad 40 tisíc, 1x pod 40 tisíc - pevně ukotvené do země), celá akce bude zhruba za 800.000,- Kč. Obsahuje sadové úpravy a mobiliář (fitnes prvky, lavičky, chodník reflexní terapie 54 m x 1 m - z různých materiálů, vrbičkové iglů, informační tabule-ty budou zabetonovány v zemi-cena za kus 15.000,- Kč, tabulky k rostlinkám-zabetonovány, teráže na pnoucí růže z kovu). Vše bude faktrurováno jedním dodavatelem. Nevím zda můžu rozdělit na sadové úpravy jako neinvestiční a mobiliář brát jako soubor nebo každou část posuzovat podle ceny - pak by část byla jako investiční a část neinvestiční. Informační tabule budou mít rozměr 1220x220x1425mm a budou pevně spojeny se zemí, takže to brát jako stavbu.

Těch možností vyhodnocení by bylo ještě více. Je také možné vyhodnotit jako jednu stavbu - "park s fitnes prvky" a nedělat soubor, ale vzít to jako jeden funkční celek - pak bych celkem bez obav dala i tabulky a teráže i sadové úpravy do stavby. Mobiliář lze vyhodnotit také jako příslušenství stavby, analogicky jako u pozemních komunikací, kde je to také příslušenství stavby. Asi by to bylo nejjednodušší , dát vše do jedné stavby ( na kartě majetku si udělat nebo přiložit rozpis, abychom udrželi informaci, co když vyřadíme a nahradíme bude oprava, a co případné rozšíření, které by časem mohlo jít do TZ). 

Zastupitelé revokovali v září usnesení z února letošního roku ohledně vyřazení majetku na 022. Ten jsem vyřadila v únoru takto: 551/082 179 400,- Kč, 082/022 312 000,- Kč. Nyní chtějí zastupitelé tento majetek zase vrátit zpět. Jak prosím majetek zařadit zpět, v jakých hodnotách?

Nejprve bych chtěla říct, že ne každý majetek lze vyřadit a zařadit dle usnesení zastupitelstva. Např. když je něco zlikvidováno, zničeno, tak se to vyřadit musí, i když zastupitelé nepřijmou usnesení a určitě jen usnesením se to zase "nezhmotní" do majetku. Je potřeba pamatovat na skutečnost, co se s majetkem děje. Tu změnu usnesení si umím představit třeba v rámci jednoho roku u zmařené investice - že se nakonec rozhodne v ní znovu pokračovat...ale meziročně bych to rovněž viděla jako docela sporné. To by záleželo na konkrétním příkladu. 

Takže jestli majetek opravdu ještě existuje - tak ho vraťte jakoby se nikdy nevyřadil a doúčtujte odpisy za dobu vyřazení. T.j jen obrácené zápisy, co byly k vyřazení + odpis za březen až....

Popisujete to vyřazení jako nějakou věc - jak ta se může vyřadit a zase zařadit - nic mě nenapadá za případ - co se s tou věcí dělo? Nebyla náhodou prodána a zase koupena? To by se pak účtovalo jinak. Prosím Vás, napište mi, o co šlo, pokud můžete, opravdu by mě to zajímalo. Jen abych znala příklad z praxe, k čemu všemu může dojít. 

Přiblížil se čas a opět Vás oslovuji v souvislosti s rekultivací skládky. Rekultivace bude dle předpokladů provedena do konce roku 2014 a já nevím, jak správně účtovat. Doposud všechny náklady týkající se vlastní rekultivace skládky (ne monitoring plynů a rozbory odpadních vod) shromažďuji na účtě 042. Během roku přibývají pouze úroky a ty účtuji takto: 245/441 bez RS Teď nás čeká čerpání rezervy – to nevím, zda by bylo správně takto ? Z účtu - rezervy (245) nelze hradit faktury, peníze musí být převedeny na BÚ – nevím, zda to mám vzít jako běžný převod mezi účty přes „peníze na cestě“? 1) 262/245 RS 6330 5345 a 231 RS 4134/262 převod peněz z účtu na rekultivaci skládky(245) na BÚ 2) 321/231 RS 3729 6121 ORG 4444 úhrada faktury 3) 441/555 rozpuštění rezervy proti nákladům 4) 021/042 zařazení stavby po dokončení rekultivace ? 5) A co dál ? Jakým způsobem odepisovat ? Čtu Vaše vyjádření z knihy Účetní reforma 2012 pro ÚSC a jimi zřizované PO (str. 210 a 211) a nevím si rady … Bylo by řešením vše z účtu 042 přeúčtovat do nákladů a rekultivaci skládky nepovažovat za majetek ?

ZN: Ano jsem zastánce toho, že je to případ rekultivace, na který byla tvořena rezerva podle zvláštních právních předpisů a tam je podmínka, že rezerva se tvoří na náklady - tedy z logiky to nemůže být majetek - tedy navrhuji variantu "náklad". Z toho nechci couvnout ani o píď.

IS: 

Z účtu  - rezervy (245) nelze hradit faktury, peníze musí být převedeny na BÚ – nevím, zda to mám vzít jako běžný převod mezi účty přes „peníze na cestě“?

1)         262/245 RS 6330 5345 a 231 RS 4134/262           převod peněz z účtu na rekultivaci                  

                                                                                      skládky(245) na BÚ

Takto to nejde, k účtu 245 nelze použít rozpočtovou skladbu. Převod na BÚ může být zápisem 262/246 a 231  pol. 4132 MD / 262. Položka 4132 se rozpočtuje.

 2)         321/231 RS 3729 6121 ORG 4444      úhrada faktury – toto ne, vést jako provozní náklad, viz níže

3)         441/555                                                   rozpuštění rezervy proti nákladům – toto ano

4)         021/042                                                   zařazení stavby po dokončení rekultivace ?- toto ne

5)         A co dál ? Jakým způsobem odepisovat ? nijak – ze sanace nedělat majetek

Čtu Vaše vyjádření z knihy Účetní reforma 2012 pro ÚSC a jimi zřizované PO (str. 210 a 211) a nevím si rady …

Bylo by řešením vše z účtu 042 přeúčtovat do nákladů a rekultivaci skládky nepovažovat za majetek ?

Ano je to asi nezbytné řešení, když chceme použít rezervu. Takže doporučujeme opravu na 518 MD / 042 D, nevím, kolik již výdajů na 042 máte, ale tuto opravu bych dala v celé výši, bez ohledu na účet 408, protože právě proti těmto nákladům budete rozpouštět rezervu 441/555 a potřebujeme mít nějak v pořádku akruál. Další fa na sanaci pak také dávat na 518 a pol. 5169. Ze sanace by pak žádný majetek nevznikl.

Kdyby se takto nepostupovalo, tak vám vznikne „hrozný nepořádek“ ve výkazu ZZ.

Naší příspěvkové organizaci byla schválena dotace na modernizaci jazykové učebny z ROP. Dotace bude vyplacena až po realizaci a vyúčtování projektu. Dotace bude ve výši 85% a 15% bude příspěvek (dotace) města. Vzhledem k tomu, že PO nemá prostředky na profinancování, ZM schválilo usnesení, že schvaluje poskytnutí zálohové dotace. Tuto zálohu bych zaúčtovala 373/231 OdPa3113 pol.6351 a podíl města po vyúčtování na 401/349 a 349/373. Nevím však jak zaúčtovat vrácení zálohy, jelikož dotace nepřijde na účet PO ale na náš jako zřizovatele. Lze to nějak proúčtovat, že si ji ponecháme a zaúčtujeme jako vrácení zálohy, nebo ji musíme přeposlat PO a ta nám ji obratem vrátí jako vyúčtování zálohy?

Mně se tento způsob líbí nejvíc - předfinancovat formou zálohy na transfer.

Z hlediska účtování, když přes obec půjde dotace pro PO, je asi zbytečné jim to převádět, stačilo by to proúčtovat jako zápočet.

Zaúčtovala bych takto: Příjem dotace pro PO: 231 4xxx MD/374 D a započtení pohledávky se závazkem z předfinancování dotace 374 MD/ 373 D, případně i protočit přes RS - pol. 6356 výdej a 2229 příjem. Nahlížet na zápočet, jakoby se "operace opravdu uskutečnila". K tomu i účtování u PO:  PO si udělá předpis při vypořádání na dotaci 346 MD/ 403 D a započte se závazkem ze zálohy na dotaci vůči obci: 374 MD/ 346 D.  IS

Doplnění od Ing. Nejezchleba: 

Ta PO přijme to předfinancování asi jako účelové na investici - tedy ještě tvorba IF MD 401/Dal 416. Ještě u toho předpisu jen připomenout - pokud by museli zařadit dříve, než vypořádání, tak si ještě pomohou 388. Pokud by peníze vraceli... - fyzicky tekly, tak by si hráli ještě s MD 416/Dal 401 a MD 401/Dal 416. Ono by to správně asi tak mělo být, protože v příloze ke 416 mám určovat, z jakých zdrojů ty peníze jsou - nicméně tady jaksi na prostředky třeba z EU zapomněli (oni na to zapomněli i v zákoně 250/2000 Sb. - ale snad se to již opravuje) - tak jen stejně se to zašudlí a dá se to třeba na toho "zřizovatele"...- to jen drobná poznámka.

Zastupitelstvo zrušilo ke dni 31.12.2014 PO, na město přejdou pohledávky a závazky dle zákona 250/2000, trochu bojujeme s právníkem této organizace, který má uzavřenu smlouvu s čtyřletou výpovědní lhůtou. Musí mu dát město výpověď nebo smlouva padá se zrušením organizace. Samozřejmě úkony, které provedl do 31.12. mu uhradíme.

Já vám dotaz vracím, je to právní problém. Vy přebíráte závazky, na druhou stranu nebudete přijímat plnění, problém je asi u nějakých paušálních plateb. Záleží jak je ve smlouvě ošetřeno ukončení před výpovědní lhůtou... Musí se na to podívat vaši právníci, toto ani našemu právnímu poradci nemá cenu dávat, když nemá smlouvu k dispozici. 

Obci byla poskytnuta dotace z prostředků Národního fondu (Evropského fondu pro regionální rozvoj) ve výši 85 % způsobilých výdajů na výstavbu Bikecentra (peníze byly převedeny prostřednictvím Ministerstva financí ČR). Dále byla poskytnuta dotace ve výši 5 % způsobilých výdajů z prostředků státního rozpočtu (peníze převedeny prostřednictvím MMR ČR). Účtuje se správně ÚZ 17007, 17883 dotace z MMR ČR a ÚZ 95113, 95823 dotace z prostředků Evropského fondu pro RR?? Nevím jaký použít nástroj a zdroj v případě obou těchto dotací a 10 % spoluúčasti obce.

To je zkratka ERDF - strukturální fond. Jedná se prosím o přeshraniční spolupráci - Polsko, investiční a neinvestiční?

Pak byl byl u programu od 2014 (pro 2014+)  nástroj 110, u starších přeshraničních spoluprací( vyhlášených programů do 2014) je to nástroj 41. 

Zdroj (prostorový původ) - z NF přes MF by to byl zdroj 5, z MMR 1, vlastní zdroje 1, nástroj je pro všechny zdroje stejný. Pro větší přehled možná pomůže tabulka přeshraniční spolupráce ke stažení v dokumentech. 

a)Město ukončilo nájemní smlouvu s pronajímatelem dohodou k 31.12.2013 v budově, kde dříve sídlilo. (po urgenci předložena dnes). V pronajaté budově, byly městem prováděny stavební úpravy tzv TZ, které je vedeno v účetnictví a odepisujeme. V Dohodě o ukončení nájmu, kterou jsme obdrželi není řešeno finanční vypořádání za TZ majetku. V původní podepsané smlouvě o pronájmu, není vůbec uvedeno, že by nájemce Město, mohlo provádět stavební úpravy. Znamená to, že jsme jako město stavební úpravy- TZ prováděli bez povolení a tím na vlastní účet. b) Další smlouva, (která se týká druhé budovy) je sice zakotveno, že nájemce může provádět stavební úpravy, pouze po předchozím písemném souhlasu pronajímatele. Nedojde -li k jiné dohodě, jdou tyto náklady k tíži nájemce. Písemný souhlas pro stavební úpravy nemáme.... V obou případech byl pronájem budov ukončen a vyplývá z toho, že jsme vše upravovali bez souhlasu vlastníka, můžeme nadále odpisovat TZ?

V případě, že ukončíte nájem, tak je potřeba TZ cizí budovy vyřadit, protože již jej vlastně neužíváte, tj. nemůžete nadále odpisovat. Zápis jako odpis - 551/081 v zůstatkové ceně a 081/021 ve vstupní ceně TZ. 

Více §66, odst. 5, vyhláška č. 410/2009 Sb. - "odepíše v průběhu jeho užívání" - správně měl být odpisový plán nastaven jen na dobu nájmu. Nelze mít v majetku TZ cizího majetku, kde již nejste v nájmu nebo ve výpůjčce -obsahově to totiž znamená, že již nemáte nic. 

Obec má v majetku vybavení stravovacího pavilonu ZŠ, jelikož na něj měla obec úvěr. Letos v prosinci bude úvěr splacen a proveden převod majetku PO. Majetek je evidován částečně na účtu 902,028 a 022 (zde byly prováděny odpisy). Můžete mi poradit jak správně postupovat a jak účtovat? ZŠ má ostatní majetek ve výpůjčce.

Nejprve zvažte, zda je dobré část majetku mít ve výpůjčce a část převést k hospodaření. Že je možná lepší mít vše ve stejném systému. 

Předání do hospodaření je účetně velmi jednoduché, vy vyřadíte rozvahově a oni (myslím PO) jen rozvahově zařadí. 

U 022 - vy: 082 MD ve výši oprávek, pokud byla dotace, tak zůstatek nerozpuštěné dotace 403 MD, zbytek do výše ocenění na 022 bude na 401 MD/ 022 D a PO ve stejných hodnotách zařadí 022 MD / 082 D, 403 D a 401 D. 

Převod DDHM je jen 088/028 a PO ve stejných hodnotách zařadí 028/088. 

Převod 902 je jen 999/902 a PO 902/999. 

U majetku předaného k hospodaření PO jej máte vést na účtu 903. Musíte se rozhodnout, zda tak povedete majetek v netto, nebo v bruto hodnotě. Většinou právě kvůli nulové hodnotě 028 a podrozvaze 902 se volí brutto hodnota. Pak ještě ve výši hodnoty účtu 022,028 a 902 účtuje obec na 903/999 (tato hodnota se pak může při inventarizaci dle inventury u PO měnit). 

Obec dává příspěvek na energie spolku TJ Sokol a to 100 000,-./rok. Každý kvartál jim proplácíme zálohy. Teď jim přišlo vyúčtování za plyn, kde mají přeplatek 30 000,- Kč. Obec jim peníze chce nechat. Jsou povinni nám přeplatek vrátit, nebo si ho mohou rovnou nechat ve svém účetnictví?

Tento dotaz Vám nemohu jednoznačně odpovědět. To totiž záleží na vás (na obci - zastupitelstvu), jak jim dáváte transfer - jestli s vypořádáním, nebo bez vypořádání. Pokud s vypořádáním, tak by měli vrátit - na druhou stranu je to nemotivuje šetřit . Vy jako poskytovatel transferu si to můžete ošetřit celkem libovolně, např. že z úspory vrátí jen určité procento (50%?). Nebo že je 100 tis. stálá minimální dotace...