Dotazy

V minulých letech jsme zakoupili ocelové přístřešky včetně demontáže, ze kterých se plánoval vybudovat přístřešek pro historické stroje. Zaúčtovala jsem na účet 042. Akce se nerealizovala a materiál se plánuje odprodat. Prosím o radu jak zaúčtovat vyvedení nedokončené investice, prodejní cena je nižší než evidenční.

Asi by vám nikdo nevyčetl zápis 553 MD / 042 D, poctivě by to bylo jako zmařená investice zápisem 547 MD / 042 D a aktivace materiálu 112 MD / 507 D a prodej materiálu 544 MD / 112 D. Tržba z prodeje na účet 644. 

Poprvé vyřazuji majetek-samopojízdnou sekačku,která nelze již opravit. Prosím o kontrolu zaúčtování vyřazení. Pořizovací cena:104951 Kč, odpisy 57982 Kč, zůstatková cena 46969 Kč. Účtovala jsem 553/082-46969,-Kč 082/022-46969,-Kč a 164/556- 57982,-Kč Děkuji za odpověď

Správně takto:

Pokud vyřazujeme likvidací tak účet 551, vy máte nákladový účet pro prodej - nebo ji prodáváte?

Zůstatková cena: 46 969,- zápisem 551 MD/ 082 D. Tím bude stejná výše na 082 jako na 022. 

Ve výši pořizovací - vstupní ceny pak vyřazení 082 MD / 022 D, tj. ve výši 104. 951,- . To je celé. 

Zrušení OP by se také účtovalo k datu vyřazení, ale jen v případě, že by byly nějaké vytvořeny, zápis zrušení OP se neúčtuje k vytvořeným oprávkám. 

Dobrý den, rád bych znal Váš názor na povinnost obce jako účetní jednotky v souvislosti s volbami do obecního zastupitelstva. Dosud povinnost mimořádné inventarizace ani účetní závěrky nevyplývala. Je nějaká nová právní úprava?

Určitě není povinnost k ukončení činnosti zastupitelstva mimořádné inventarizace ani mimořádné účetní závěrky dané předpisy. Jedná se jen o výměnu vedení obce - zde by se spíše mělo jednat o nějaký protokol k předání fce, ale nevím, zda řeší nějaký specifický předpis, jen si pamatuji, že je dlouhodobě kritizováno, že není nijak ošetřeno předání fce starosty. Dotaz vám vracím. 

Knihovna dostává od fyzických osob knihy, které třídí a některé zavádí do své evidence. Jedná se o ocenění těchto knih. Komu přísluší schválit cenu za darované knihy - dar. Může to být knihovnice sama, nebo RM případně ZM?

Můžete si dát schválit nějaká pravidla radou, ale oceňuje se RPC - např. dle nabídky na internetu. S ohledem na nižší významnost bych ocenění svěřila do kompetence odborného knihovníka, připadá mi nemožné stanovit nějaký univerzální ceník. Schvalování radou není nutné, ocenění RPC je běžná účetní záležitost. 

Prosila bych o radu: naše obec prováděla výměnu sloupů veřejného osvětlení. Částka činila skoro 50 tis.Kč. Mám účtovat jako technické zhodnocení nebo jako údržbu osvětlení? Děkuji.

Pokud se jednalo o výměnu, ne nějaké rozšíření, tak jen jako opravu na účet 511, s položkou 5171. U opravy se nehledí na výši plnění, oprava může být i mnohem dražší, než 40 tis. Kč a stále to bude jen oprava. Vyhodnocujeme dle charakteru zásahu do majetku. 

Město vlastní budovu a smlouvou o výpůjčce ji využívá příspěvková organizace. Příspěvková organizace chce přístavbu, na kterou začala shánět sponzorské příspěvky. Ty by vkládala do investičního fondu a odsud by si město v následujících letech odvodem stáhlo prostředky na úhradu technického zhodnocení (přístavby). Je tato konstrukce reálná, může příspěvková organizace přijmout dar nebo sponzorský příspěvek na investici, kterou bude realizovat a platit město?

Podle mne ta konstrukce reálná je, pokud v podmínkách (darovací smlouvy ...) bude jasně uvedeno, že účelem daru je investice do majetku zřizovatele a že předokládaným investorem bude zřizovatel... - potom podle mne si nikdo nemůže stěžovat, že byl uveden v omyl... - tedy já bych do toho klidně šel. ZN 

Dobrý den, chtěla bych Vás požádat o radu ohledně účtování dotace z ÚP. Nejedná se o tu častější dotaci na VPP, ale pro letošní rok úřad práce bude také poskytovat dotace na tzv. společensky účelná pracovní místa. Na stole mi právě taková dohoda z ÚP leží. Budeme tuto dotaci pobírat. V dohodě je uvedeno, že příspěvek bude poskytován ze státního rozpočtu ČR. Nic víc. Žádná zmínka o nějakém operačním programu nebo něco podobného. Předpokládám, že položka 4116 zůstane, jen si nevím rady, jestli tam bude nějaký UZ, nástroj a prostorový původ. U toho ÚZ mě napadá, že možná 13101, jak bylo u koordinátorů VS v roce 2013. Děkuji za odpověď a přeji hezký den.

Nedávejte UZ a nástroj a zdroj, pokud nemáte informaci o spolufinancování s EU. Je opravdu možné, a možná to bude čím dál častější, že se bude jednat jen o dotace z našeho státního rozpočtu bez spolufinancování EU. Značení nástrojem a zdrojem v případech, kdy se značit nemá, je také chybné a zavádějící, značte jen, když máte jistotu. Ale účelový znak se k dotacím ze SR dává,  je možné, že UZ bude 13101, koukala jsem na ně, a zdá se mi vhodný.

1. Budete, prosím, zpracovávat aktualizaci k Vaší souhrnné vnitroorganizační směrnici k zajištění účetnictví na obcích (nebo alespoň v bodech vyjmenováno, co je třeba změnit), abych při její aktualizaci něco neopomněla? 2. Lze při zařazování majetku do užívání provést přes účet 649 zaokrouhlení, aby byl majetek vedený v celých korunách (př. 042 D 45000,90 Kč 649 D 0,10 Kč 022 MD 45001 Kč)? Předem moc děkuji

Ano, budu souhrnnou směrnici k účetnictví aktualizovat. Budu ji dávat přes prázdniny na stránky - pracuji na tom, je to formou, co je povinnost nebo vhodnost upravit a návrhy řešení.

Zaokrouhlení lze takto zaúčtovat. A je to vhodné. 

Dobrý den. Komu je vyhrazeno schvalovat směrnice? Radě nebo zastupitelstvu? Jak postupovat pokud je směrnice schválená a je třeba upravit dle zákonných norem. Pokud rada schvaluje směrnice i tu o cestovních náhradách. Děkuji :)

Jsou vnitřní normy, které jsou v kompetenci zastupitelstva, např. jednací řád. Jinak je výkonným orgánem rada a závazné vnitřní postupy napříč úřadem schvaluje rada. Povinně např. schvaluje dle zákona o obcích organizační řád. Je však určitě možné pro některé vnitřní normy převést kompetenci radou na tajemníka, pro interní pokyny např. na vedoucí odboru nebo vedoucí organizačních složek. Záleží jen na jejich schválení, co převedou do kompetence tajemníkovi nebo vedoucím (mimo ty normy, které přímo nebo nepřímo z jejich kompetence dle zákona o obcích). Já poslední dobou dost doporučuji pro ta ustanovení, která se musí změnou předpisu často měnit, povolit vydávání vedoucím odborům tzv. interních pokynů, např. pro účetnictví, které se netýká ostatních odborů. Dále je možné ve vnitřní směrnici zmocnit odpovědnou osobu k dílčí aktualizaci. Viz ve vašem dotazu k cestovním náhradám. Lze dát do směrnice schválené radou např. odkaz na měnící se vyhlášku, nebo zmocnění tajemníkovi, nebo přímo odpovědnému zaměstnanci, že dotčenou část směrnice může aktualizovat. 

"Schválením úč. závěrky se rozumí také schválení VH ÚJ včetně jeho rozdělení" - § 29 (1) Vyhl. 220/2013 Sb., Je přesun finančních prostředků ze zdaňované činnosti do rozpočtu (pol. 4131) záležitostí spojenou se schválením účetní závěrky? Účetní závěrka za r. 2012 nebyla schválena a schválení za r. 2013 teprve nastane. Převod prostředků ze zdaň. činnosti do rozpočtu provádíme prostřednictvím účtu 432 ( zápis 231 4131 / 432 AU roku a 432 AU roku/ 241).

Přesun peněz z VHČ do hlavní činnosti a zapojení do rozpočtu se schvalováním závěrky a potažmo s VH přímo nesouvisí. Do rozpočtu se dají zapojit jen volné peníze na účtu 241, které vůbec nemusí odpovídat VH z VHČ. Tj. je možné položku 4131 rozpočtovat i ve skutečnosti pro převod použít, a to i bez schválení účetní závěrky. Souvztažný účet může být např. 262, 432,395 nebo jakýkoliv, když jej použijete stejný na obou stranách ( xxx/241 a 231/xxx). Závazný účetní postup předpisem není pro tento případ stanoven.  

Město dostalo bezúplatným převodem ve veřejném zájmu darovací smlouvou od organizační složky státu - Hasičský záchranný sbor Středočeského kraje dar - osobní automobil pro účely požární ochrany. V darovací smlouvě je uvedena pouze účetní hodnota (pořizovací cena) daru ve výši 280 000 Kč. Prosím o radu, jak zaúčtovat.

 Je potřeba si vyžádat součinnost pro poskytnutí informací pro správné zaúčtování od předávajícího. Potřebujete vědět od předávajícího výši oprávek (stav účtu 082 k datu předání), dobu životnosti a datum zařazení, případně zda nebyl majetek pořízen např. z dotace EU (organizační složky však účet 403 neevidují, takže toto info asi nezískáte). Po zjištění info zaúčtujete: 022 MD ve výši pořizovací ceny (280 tis. Kč), 082 D ve výši oprávek – tj. ve výši, kolik vám sdělí, a zbytek na 401 D (případně část na 403, ale ta by se musela dopočítat, kolik by tvořil zůstatek dotace, kdyby se rozpouštěla od data zařazení). Lze navázat na dobu životnosti, kterou vám sdělí, ale je možno i dobu prodloužit nebo zkrátit dle stavu opotřebení majetku.

Vy si o ty informace požádat musíte, jinak by vám bylo vyčteno, že nepostupujete dle CUS 710. A bez informací alespoň o oprávkách se nedá CUS 710 dodržet. Až kdyby info neposkytli, tak lze zaúčtovat v ocenění RPC zápisem 022 MD/ 401 D a nastavit jen odpisovou dobu po dobu zbývající životnosti.   

Dobrý den, obec pronajímá kantýnu na hřišti a účtuje si nájemné + DPH 21%, současně ve smlouvě je také pronájem vybavení elektrospotřebiči a dalším vybavením - nádobí atd, a ve smlouvě je to bez DPH. Je to tak správně? Moc se mi to nezdá.

Tomu trochu nerozumím - předpokládám, že se to pronajímá plátci DPH a zvolilo se u pronájmu nemovitosti, že se to bude pronajímat v režimu + DPH, což samozřejmě je možné. Movitosti buď budu vnímat jako vedlejší plnění k nájemnému (což se mi moc nelíbí - je to hraniční) - tedy v našem případě jako součást nájemného nemovitosti a bude to tedy také s DPH, nebo je to samostatné zdanitelné plnění a potom je to s DPH bez nějakých diskuzí.

Tedy pokud v tomto případě je sjednáno výslovně, že u nájemného za nádobí... nebude daň uplatňována, je to na 99% chyba ....

Dobrý den, prosím o radu ohledně účtování: 1) DSO uzavřela 2 smlouvy s jednotlivými členskými obcemi. Jedna smlouva o spolupráci, na základě které budou jednotlivé obce zasílat zálohy na budoucí kupní cenu převáděných nemovitostí - po 5 letech (projekt "Informovanost v mikroregionu" - informační mapy - dotace SZIF) a druhá smlouva o půjčce na investici, jako předfinancování realizace projektu. Prosím o veškeré účtování oddíl a §, N,Z, rozvahové účty. Jak budou účtovat jednotlivé obce a jak bude účtovat DSO. 2) Úplně stejné smlouvy byly podepsány s občanským sdružením na realizaci investičního projektu. Prosím o radu jak budou účtovat jednotlivé obce. Děkuji

1. Zaslání zálohy na kupní cenu: obec: 052 MD / 231 odpa asi 2143, pol. 6121 D. Bez NZUZ!!!.

Příjem zálohy DSO: 231 odpa asi 2143, pol. 3112 MD / 455 D. U DSO rovněž bez NZUZ!!!

2. Kupní cena - obec předpis: 042 MD / 321 D, zúčtování zálohy 321 MD / 052 D, zařazení do majetku po pořízení 021/042, nebudete pokračovat v odpisování, ale zahájíte odpisy jako u majetku pořízeného ne nového (zvolí se kratší doba odpisování) a odpisování se zahájí z kupní ceny (tj. vlastně jen z těch 10%).

Vyřazení majetku prodejem DSO:  553 MD / 081 D ve výši zůstatkové ceny, 081 MD / 021 D ve výši vstupního ocenění, a předpis kupní ceny: 311 MD / 646 D a zúčtování zálohy 455 MD / 311 D. Vše opět bez NZUZ!!!!

3. Smlouvy o půjčce: obec: 462 MD / 231 2421 pol. 6449…, splátky půjčky zápisem 231 2449 MD / 462 D.

Příjem půjčky u DSO: 231 pol. 8123 MD / 452 D, splátka 452 MD / 231 s položkou 8124 D.

Na podrozvahu mi nepřipadá tento případ vhodný nikde. Ani o smlouvě budoucí, závazek je již v rozvaze, není co účtovat na podrozvahu.

K půjčce ani k záloze na prodejní cenu by se nemělo objevit žádné jiné značení k dotaci NZUZ – lze jen např. označit interně org. aby byla vidět návaznost na financování projektu.

Ohledně účtování o dotaci SZIF – dejte si do vyhledávače v dotazech na www.obecuctuje.cz heslo „SZIF“ a vyjedou vám odpovědi, jak se postupuje. Ty u kterých je na začátku ! bývají ty nejdůležitější.

Na určení nástroje (bude to asi 27) a UZ mám v dotazu moc málo informací, to nemohu poradit.   

Účtování u obcí ve vztahu k občanskému sdružení:

1. Zaslání zálohy na kupní cenu: obec: 052 MD / 231 odpa dle účelu, pol. 6121 D.

2. Kupní cena - obec předpis: 042 MD / 321 D, zúčtování zálohy 321 MD / 052 D, zařazení do majetku po pořízení 021/042, nebudete pokračovat v odpisování, ale zahájíte odpisy jako u majetku pořízeného ne nového (zvolí se kratší doba odpisování) a odpisování se zahájí z kupní ceny (tj. vlastně jen z těch 10%).

3. Smlouvy o půjčce: obec: 462 MD / 231 odpa dle účelu pol. 6422…, splátky půjčky zápisem 231 2420 MD / 462 D.

 Dobrý den paní Valentová, napíši vám, ale prosím o trpělivost, nejpozději v neděli. Jinak - zaúčtování zálohy ve stejném systému na stránkách je a postup účtování SZIF také, to jen kdyby něco spěchalo, já vám to vyhledám a napasuji na vás, ale mám teď moc práce, tak stihnu až o víkendu, omluva. Iva Schn. 

Na jaký paragraf a položku rozpočtové skladby máme dát zpracování průkazu energetické náročnoti? Jako službu 5169, nebo materiál 5139? Povinnost vystavit průkaz energetické náročnosti budovy na veřejně přístupném místě v budově mají budovy užívané orgány veřejné moci. Graf průkazu energetické náročnosti budovy se umisťuje na plochu vnější stěny budovy bezprostředně vedle veřejného vchodu do budovy nebo na stěnu uvnitř budovy vedle tohoto vchodu.

Ten energitcký štítek má obdobný charakter jako revize, ale je v některých případech povinný. Volila bych analogicky k revizím položku 5169, účet 518. Energetický štítek není nic jiného, než vyhodnocení en. náročnosti, odpovídá službě. Odpa dle účelu budovy (úřad 6171, škola 3113...)

Máme podepsanou dohodu o poskytnutí příspěvků na mzdové náklady zaměstnavatele (projekt Rovná šance spolufinancovaný z ESF) se společností bfz o.p.s. Cheb a dohodu o poskytnutí mzdového příspěvku se společností SELLI, s.r.o. Žatec rovněž spolufinancovaný z ESF. Příjemcem dotace jsou obě společnosti, Město Podbořany je jen příjemcem mzdového příspěvku. Budeme o příspěvku účtovat jako o refundaci mzdy, případně účtovat pouze o příjmu na položku 2324 nebo musíme účtovat jako o dotaci z Úřadu práce? Mnohokrát děkujeme za odpověď.

Ono je to složitější. Nebudete zde účtovat o dotaci z ÚP, vy nejste příjemci, ale budete účtovat o nástroji a zdroji, protože i když není přímé propojení přes všechny účetní jednotky, které značí NZ, tak dle vyjádření MF i dle vyhlášky o RS značíme bez ohledu na to, že se jakoby „řetěz“ značení NZ přetrhne, když je příjemcem účetní jednotka, která nepoužívá rozpočtovou skladbu. Je mi líto, ale při výdaji mezd a případně odvodů i při příjmu (doporučuji položku 2324) bude potřeba dělit poměry EU ku SR a vlastnímu podílu (pokud nějaký bude). Nebude se nic značit UZ. Značení bude jen nástroj a prostorový původ, tj. jen Nástroj + zdroj 5 pro podíl EU a Nástroj + zdroj 1 pro podíl SR a vlastní. Samozřejmě jen za podmínky, že se vám podaří zjistit podíly spolufinancování.