Dotazy

Zda dobrovolný svazek obcí musí určit nejméně tříčlený orgán ke schválení závěrky ve stanovách nebo jen stačí na schůzi svazku tento orgán určit. Schůze svazku je dle stanov nejvyšším orgánem a musí ho vůbec určit nebo může schválit i schůze svazku. Já už jsem z takovýchto věčných ( blbostí) nějaká zmatená a unavená. PS: Už máme konečně za sebou martirium s kontrolními vazbami v PAPU k ničemu jsme se po dlouhém dohadování nedostali největší problém je u nás s úřadem práce, který účtuje pouze o záloze na dotaci a nikdy jí zřejmě nevyúčtuje. Stejné je to i třeba na úřadu vlády. Už mě to nebaví!!!!

Odpověď na první dotaz najdete v zákonu o obcích 128/2000 Sb., odst. 2, písm. c - ten tříčlenný orgán musí být určen stanovami (je mi líto).

K PS: Problém s PAP mělo opravdu hodně obcí. Také jsem celý týden zjišťovala kdo a jak nesprávně účtuje u organizačních složek státu. Většinou bylo zjištěno, že se vůbec nezajímají o postupy u příjemců, kteří na rozdíl od nich CUS 703 dodržují. Někde účtují jen o zálohách 373 (UP), někde jen o nákladech (572) a vůbec ne o zálohách. Dokonce se RRRS dohodli, že když kontrolu dotace provede FÚ, tak i když jsou peníze z odvodů dotace převáděny na účty RRRS, takže když vstoupil FÚ do vztahu, tak volili kód 222. Dohodli se však jen mezi sebou a těm, kteří odvody odváděli to utajili. Pak má něco vyjít. I já jsem z toho hodně otrávená. Ale zatím jediné, co mě ke zlepšení stavu napadlo, je ta žádost o doplnění podstatných náležitostí transferů zaslaná poskytovateli, jak jsem dala do aktuality a do dokumentů ke stažení. Je zřejmé, že pokud se neudělá pořádek "nahoře", že my jsme dole pak jen bezmocnou obětí :o). Hlavu vzhůru, přijde jaro!

Jak postupovat při nabytí nemovitostí do vlastnictví obce zadarmo, buď darovací smlouvou od KÚ, případně občanů nebo bezúplatným převodem od ČR Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových. Město Náchod čas od času získá výše uvedeným způsobem převážně pozemky, ale i stavby . Daň darovací je zrušena a tím skončilo osvobození od platby této daně pro samosprávné územní celky. Nyní se toto zahrnuje pod daň z příjmu. Při získání nemovitosti od občana tam není uvedena žádná hodnota, při získání od Kraje či ČR je uvedena hodnota účetní evidence. Jakou hodnotu máme vzít jako základ pro výpočet daně z příjmu?

Ve všech případech - jak od jiné vybrané účetní jednotky, kde se přebírá jen rozvahově, tak od občana se pro účely daňové musí nemovitost ocenit RPC. Pokud se Vám nebude chtít platit za ZP (uděláte si vlastní odhady dle oc. vyhlášky), tak byste měli ocenění pro jistotu mírně nadhodnotit. Daň zaplatíte sami sobě, ale příslušenství z doměrků by šlo do SR, což asi víte. Jinak musím pochválit - situaci se zdaněním jste vyhodnotila velmi správně a Váš dotaz je přínosný. 

Zjistila jsem při administrativním dodělávání inventury chybu v rozvaze za rok 2013, která už se nedá opravit. Před uzávěrkou jsem měla vše zkontrolováno a stavy SU souhlasily. Poté jsem udělala roční uzávěrku a bohužel jsem nekoukla na rozvahu po uzávěrce, až nyní, kdy jsem se k tomu dostala a chtěla dopsat "inventruní soupisy SU" jsem s hrůzou zjistila, že po spuštění uzávěrky se mi duplicitně předepsaly pohledávky z poplatků (koncem roku byl aktualizován podprogram poplatků, který nově předepisuje až při uzávěrce, což jsem netušila a chybějící předpisy poplatků a vody jsem aktivně doúčtovala ručně). Takže mi nesouhlasí účty 315, 311 a 343 (v poplatcích mám i vodné, kde jsme plátci DPH). Jedná se celkově asi o částku 62.000 v pohledávkách a s tím související 606 a 602. Prosím o radu, jak letos opravit. Mám odúčtovat z 3xx a proti tomu z 6xx?

To je mi Vás fakt líto, to se Vám udělalo špatně, když jste na toto přišla, že? 

Nejprve bych doporučila kontaktovat kraj a zkusit, zda by nešlo ještě opravit - ještě nejsou výkazy zveřejněné. Pokud by nešlo opravit, tak opravdu musíme zrušit ty předpisy zápisem -3xx / -6xx - ale pokud je to v součtu na 6xx větší, než 260 tis. Kč, nebo 0,3% aktiv, tak musíme na účet 408. Bohužel je to případ, kdy budete schvalovat závěrku ve vztahu k opravám následujícího roku - §6 200/2013 - dostane se to i do protokolu ke schválení závěrky. 

Město plánuje rekonstrukci komunikace a výstavbu nového parkoviště . Stavební práce by probíhaly na pozemcích, které nejsou ve vlastnictví Města Náchod, ale jsou vlastněny KÚ. Pokud by Město realizovalo stavební práce na pozemcích Kraje a faktury by proplácelo Město, je možné stavbu po dokončení zařadit do evidence majetku Města? Možný problém: s KÚ by byla uzavřena smlouva o výpůjčce , což v souvislosti s účinností nového obč.zákoníku znamená, že by stavba patřila vlastníkovi pozemku, tedy Královéhradeckému kraji . Nevíme, případně jakou jinou smlouvu uzavřít - na KÚ nám řekli, že smlouva o zřízení práva stavby nebude možná, protože rekonstruovanou komunikaci a parkoviště do katastru nezapíši.

Doplňujeme odpověď od právního poradce: 

Náchod
Naprostý souhlas. Právo stavby sem zcela patří.
Podle ustanovení § 1240 zákona č. 89/2012 Sb., nového občanského zákoníku (NOZ) právo stavby znamená mít na povrchu nebo pod povrchem cizího pozemku stavbu, a to po právu. Podle ustanovení § 506 téhož zákona se stavbou rozumí (legislativní zkratka) stavby zřízené na pozemku a jiná zařízení, včetně toho, co je zapuštěno v pozemku nebo upevněno ve zdech.
Odpověď na dotaz města je, že stavba parkoviště včetně jeho zařízení pro odbavení parkujících je stavbou podle občanského zákoníku a k takové stavbě, a to i před tím, než bude postavena, je možné zřídit právo stavby na pozemku Krajského úřadu. Ba naopak právě pro tyto případy zákonodárce právo stavby včlenil do NOZ. Pozor! Právo stavby je nemovitou věcí a tak se bude muset jak město, tak kraj, vypořádat s ustanoveními obecního a krajského zřízení ohledně nabývání nemovitých věcí.

Dobrý den, toto není účetní dotaz, ale protože nás to zajímá, tak jsme ji našemu právnímu poradci předali a jeho odpověď vám po přijetí sdělíme. Zpravidla odpovídá do týdne. 

Tak zatím jen poznámku od Ing. Nejezchleba: 

Tady nerozumím tomu, proč by nešlo to právo stavby uzavřít - vždyť právo stavby nemusí znamenat již postavenou stavbu, jsou stavby nezapisované do katastru a přece tam snad může být právo stavby ... 

Zastupitelstvo rozhodlo, že obec zaplatí pořízení projektové dokumentace na rekonstrukci Sokolovny. Majitelem Sokolovny je Tělocvičná jednota Sokol. Uvažuji správně, když si myslím, že toto nebude pořízení našeho majetku, tudíž nebudu účtovat na pol. 6121 a na účet 042? Mohla bych postupovat jako při poskytnutí investičního příspěvku a zaúčtovat ODPA 3419, pol. 6322 nebo 6329? a účet 572? Bude nějaký rozdíl v zaúčtování výdaje, kdybychom celou částku poukázali TJ Sokol a případem, když bychom proplatili fakturu přímo dodavateli projektové dokumentace? Děkuji.

Přemýšlíte o tomto případu naprosto správně. Jedná se o transfer, dáváte vlastně peníze na pořízení výdaje souvisejícího s pořízením DM jiné účetní jednotce. Účtování v případě, že byste jim peníze na PD poslali, nebo že jim přímo proplatíte fa je zcela shodné. Předpis 572/345, úhrada 345 MD / 231 3419 pol. by měla být 5222, zpravidla Sokol je občanské sdružení. Předpokládám, že se jedná již o transfer vypořádáný, když hradíte projekt, tak že je vlastně dotace poskytnutá ex post. (Jinak zálohy 373 nebo 471, podrozvaha 973 nebo 974, vypořádání). Tuto platbu jako dotaci musí schválit nad 50 tis. zastupitelstvo, do 50 tis. rada, nebo starosta a musí být před vyplacením ve schváleném rozpočtu, nebo ve schválené rozpočtové změně. 

dobrý den, prosím ještě jednou k rozpočtu ať mám zcela jasno: jednou chce audit rozpočet jako vyrovnaný teď zase jako schodkový tak nevím: máme příjmy (vč. pol. 8115 + 2,014 tis. Kč a vč. pol. 8124 - 2,239 tis. Kč) ve výši 26,098.900,- Kč a výdaje ve výši 26,098.900,- Kč. Prosím jak to tedy schválit ?

Musíte mezi sebou porovnat příjmy dle položek třída 1-4 a výdaje třída 5 a 6. Pokud jsou příjmy vyšší, tak se jedná o rozpočet přebytkový (Váš případ). K příjmům se nepřičítají položky financování. Ty jsou určeny k tomu, aby rozpočet vyrovnaly. Rozpočet musí být ve výsledku vždy vyrovnaný, tj. že příjmy 1-4 + příjmy z financování = výdaje třídy 5 a 6 + výdaje financování. 

Z toho co uvádíte mi vycházejí příjmy třídy 1-4 ve výši:  26.323.900,- 

Výdaje: 26.098.900,- 

Financování: +2014-2236 = -225 tis. Kč (financování je minus, saldo příjmů a výdajů má obrácené znaménko, je tedy plus, tj. rozpočet je přebytkový, příjmy jsou vyšší než výdaje). 

K vysvětlení by vám mohl pomoci dokument ke stažení: "RS Financování vysvětlení a řešené příklady".

Dobrý den, můj dotaz není o účtování, ale o pronájmu. Realizujeme společný projekt s polskou obcí a v žádosti a teď vlastně i ve smlouvě máme výdaj za pronájem tělocvičny a učebny v ZŠ. ZŠ je naše p.o. V projektu je napsáno, že v prostorách ZŠ budou probíhat 1x týdně kurzy tance a malířství, a 2x za rok společné workshopy s polským partnerem( na týden pronájem). Uzavřela se smlouva ze ZŠ a následně se proplatila FA. Vše proběhlo v roce 2013, v monitorovací zprávě předloženou poskytovateli dotace jsem vše napsala dle skutečnosti. Nyní došly pracovnice z Kraje na audit, náhodně uviděly FA za pronájem a prý je to špatně. Obec nemůže si pronajímat za úplatu od školy prostory. Ale já vysvětlila, že je v rámci projektu, nemá to nic společného s výukou školy. Abychom dostali (popř. škola) zpět finance za výdaje za "pronájem", jak to tedy udělat?? V projektu je schválena částka, abychom ji mohli vyčerpat potřebuji FA ze školy za pronájem. Jak to provést, napadá vás něco ??? Děkuji moc za odpověď. 11.4. jsem se přihlásila do Olomouce na Vaše školení, můžeme o tom si povyprávět.

Doplňujeme vyjádření od právního poradce: 

Pronájem majetku p. o.
Velmi zajímavý dotaz.
Podle doktríny, ale i soudní praxe, jsou příspěvkové organizace právnickými osoba svého vlastního druhu (sui generis), právě protože zákon vytváří zvláštní druh omezení jejich vlastnického práva k majetku svěřenému k jejich hospodaření. Ačkoliv na jednu stranu na PO nepřechází vlastnické právo, dochází k tomu, že zřizovatel dobrovolně limituje své vlastnické právo ve prospěch příspěvkové organizace a přenáší na ní své oprávnění v režimu požívat, užívat a omezeně disponovat s věcí. Ohledně nemovitostí to znamená, že PO ji může pronajímat, vypůjčovat a jinak s ní disponovat, pokud však plní limity podle zřizovací listiny a nesnaží se převést k věci vlastnické právo, která ji k věci nenáleží. Ostatně pokud se dostane PO do insolvence nebo exekuce, je možné se uspokojit i svěřenými hodnotami a majetkem.
Nájem takové věci zpět zřizovateli je podle mě formálně i materiálně možný, protože vlastnické právo v rozsahu požívat je přeneseno na PO, a ta si může jako nájemce vybrat kohokoliv, pokud ji v tom nebrání zřizovací listina. Ba naopak obec je zde běžným účastníkem právního vztahu a je v postavení běžného zájemce o nájem – pokud by projekt probíhal v soukromé nemovitosti, také by musela platit nájem a prostor si pronajmout.
Přirovnejme to k nájmu kanceláře s jednací místností. Pokud vlastním kancelář a pronajmu ji, zároveň nevyloučím její další podnájem a rozhodnu se, že jednou za rok v zasedací místnosti udělám firemní sraz tak nemohu tak učinit svévolně, ale na základě dohody s nájemcem, protože jsem se nájmem vzdal do jisté míry svého vlastnického práva v rozsahu užívat a požívat. No, a ačkoliv je to z hlediska morálky možná drzost, může po mě nájemce chtít, abych mu za užití zasedačky dal nějakou protihodnotu, protože jsem jej na dobu užití omezil na jeho právu užívat.
Odpověď na dotaz obce je, že pojmově-právně může PO dát do nájmu část svěřené nemovitosti zřizovateli, pokud má nájem povolen ve zřizovací listině. Podle mého názoru ani účtovat nájem není v rozporu se zákonem, pokud je o něm účtováno podle pravidel, avšak mám za to, že odpověď na uznatelnost takového nákladu v rámci dotace je potřeba hledat nikoliv v právu, ale v pravidlech poskytnutí dotace.
(doplnění: souhlasím s Vámi co do účtování nákladů, pokud by bylo nutné pouze uhradit spotřebované energie, tak je nájem tuze komplikovaný a postačí podle mého jenom účtovat za spotřebovanou vodu, elektřinu atd.)

Ta poslední věta právníka reaguje na můj nápad řešení: 

Já jsem nad tím také přemýšlela, a říkala jsem si, že si zbytečně komplikujeme situaci zvolenou formou - nájmem - u smlouvy.

Zde by bylo možné řešit jako nepojmenovaným vztahem. PO by mohla po zřizovateli jen žádat náhradu nákladů, které ji nevznikají vlastní činností, pro kterou bylo zřízena, ale jinou činností pro obec - to by pak přeci ve vztahu k projektu také mohlo být uznáno?  Toto je spíše jen můj nápad k diskusi, ne oficiální rada. 

Prosím o Váš názor na podrozvahu a poskytnutý úvěr. Naše obec podepsala smlouvu o úvěru. Celkovou částku úvěru jsem zaúčtovala na podrozvahu a postupně odúčtovávám v částkách čerpání dle úhrad jednotlivých faktur. Čerpání úvěru se v účetnictví zobrazuje na účtě 451. Součet účtu 451 + podrozvaha = celkem poskytnutý úvěr dle smlouvy. Má význam evidovat úvěr na podrozvaze, nestačilo by jen čerpání na 451?

Evidovat úvěr na podrozvaze na účtu (v roce 2014 na účtu 992) nemá žádný smysl a je to zavádějící. Podrobně je vysvětleno asi v 10 dotazech na stejné téma na stránkách a v knize Účetní reforma. Některé kraje to však kvůli podivnému obsahovému vymezení podrozvahového účtu 992 (dříve 951) vyžadují. Pokud to Váš kraj nevyžaduje, je to práce zbytečná (práce je to zbytečná i když požaduje, ale nebudete mít problémy s kontrolory) a více škodí, když se eviduje, než kdyby se podm. pohledávka neevidovala. Vést na pohledávce (i když podmíněné) to, že vzápětí vznikne závazek, není správné. Ano, UJ získá peníze (aktivum), ale zároveň je bude muset vrátit a navíc ještě bude platit úrok (pasivum). Kdybychom měli dodržet nějakou solidnější vypovídací schopnost, tak v případě evidence budoucího úvěru na podm. pohl. bychom zároveň měli evidovat podm. závazek navýšený o úroky, toto však kraje nevyžadují. 

(Koukala jsem, že jste z JMK, tam myslím tento nesmysl nechtějí)

Soukromá osoba si v naší obci koupila od jiné osoby pozemky a na jednom pozemku si postavila rekreační chalupu. Pozemky jsou vzdálenější od obce, tudíž už k nim nevedl vodovodní řad obecního vodovodu. Stavebník si na základě stavebního povolení a se souhlasem obce prodloužil vodovodní řad ke svým pozemkům na své vlastní náklady (na vodovodní řad mu teprve navazují přípojky k jednotlivým pozemkům). Nyní chce vybudovaný vodovodní řad (bez přípojek) bezplatně převést do majetku obce. Nemáme s tím zkušenost a nevíme, jak nejlépe to provést 1) na základě jaké smlouvy je to pro obec nejvýhodnější ? (darovací ? a co daň ?) nebo jaké jiné ? 2) Ve smlouvě určitě uvést hodnotu díla ?, abychom to mohli zařadit do evidence dnem podpisu smlouvy a od následujícího měsíce odpisovat(odpisujeme měsíčně) Co když nám to převede dle smlouvy za 1 Kč, ale jak to pak budeme evidovat ? 3) Jak toto bezplatné nabytí nebo i příp.nabytí za 1 Kč máme zaúčtovat? 4) Přijmutí do majetku obce asi musí schválit zastupitelstvo ? Prosíme ještě o upozornění, na co bychom neměli zapomenout, nebo co ještě k tomu, aby to bylo správně. Nás nic jiného nenapadá, nevíme, jak do toho.

Spíše než za 1 Kč kupní smlouva je opravdu lepší darovací smlouva. Obec bude dar danit daní z příjmů (změna od 2014), ale danit sama sobě a výši daru si dá do přiznání, ale nic ji to stát nebude. Je vhodné sdělit pořizovací cenu vodovodu, mohla by být využita jako RPC pro daňové účely, i pro ocenění do účetnictví obce. Stavbu si obec zavede do majetku zápisem 021/401 a začne ji odpisovat měsíc po zařazení do majetku. Je opravdu potřeba přijetí vodovodu schválit zastupitelstvem - tato stavba není součástí pozemku, pokud by se vyhodnotila jako nemovitost, tak bez schválení zast. by nebyl právní úkon platný. Darovací smlouva na nemovitost musí být písemná. Už mě taky více nenapadá. 

Mám v tom najednou chaos. Měli jsme v rozpočtu vyčleněnu částku na veřejnou zeleň, položka služby 5169. Z toho jsme hradili výsadby stromů, keřů, mulčování, kůlování, hnojení, chemické ošetření, případně zpracování žádosti o dotace s tím spojené. Týká se upřesnění položky 5169 a 5139 v nové RS i těchto činností? Znamená to tedy, že bych měla začít faktury členit na 5139 za dosadby stromů (cena ale i 7 tis. za kus), keřů, hnojení, doplnění zamulčování, opravu kůlování, když sice rozpis faktury od provádějící organizace obsahuje stromy, keře, hnojiva, kůru, kůly, ale my přece po nich chceme mít osázeno, zamulčováno, přihnojeno? Pak by na 5169 zbyly jen ty přípravy žádosti o dotace, nebo i ty bych měla přesunout na 5166? Nebo se nemám plašit a nechat vše, jak bylo na 5169? Předem děkujeme za odpověď.

Neplašit se, nechat na 5169. Doufám, že se Vás to nedotkne, nemyslím to zle, ale takto, jak uvádíte v dotazu, je to překombinované. Totiž ta definice služeb pracuje s tím, že Vy využíváte nějaká plnění, která vedou k získání materiálu (viz ty příklady - výroba razítka, výroba klíče, tisk časopisu). Ale zde Vy používáte materiál a práci za účelem nějaké činnosti - údržby zeleně. Možná lépe na příkladu: Když budete opravovat střechu, tak také koupíte novou krytinu a někdo ji položí - ale bude to oprava, pol. 5171, ne materiál. 

Jak správně a na jaké účty zaúčtovat poskytnutí finančního příspěvku Místní akční skupině (obec je jejím členem) na určitý projekt. Mezi MAS a obcí byla podepsána dohoda o poskytnutí finančního příspěvku. Děkuji.

Účtuje se jako o transferu poskytovaném dle CUS 703. Musíte určit, jestli je k vypořádání nebo ne - to se určí dle smlouvy. Pokud není k vypořádání, tak zaúčtování je jen 572/345 a 345/231. Pokud je k vypořádání, tak níže kopíruji odpověď na dotaz, jak se účtuje poskytnutý transfer s vypořádáním. 

Dle dohody nebo smlouvy zaúčtujete poskytnutí příspěvku na pořízení DM zápisem 373 MD (vypořádání do 12 měs.) nebo 471 MD (vypořádání nad 12 měs.)/ 231 odpa např. 3900 pol. 5222 - obč. sdruž., 5221 o.p.s.) D. Před vypořádáním považujeme poskytnutí příspěvku za zálohu. 

Ve výši očekávaného čerpání Vašeho příspěvku zaúčtujete k 31. 12. 2014 dohadu na náklady: 572 MD/ 389 D. Až bude dotace vypořádaná zaúčtujete 389 MD případně +/-572 ve výši rozdílu od dohady/ 345 D a zúčtujete zálohu 345 MD/ 373 (471) D. Měla by Vám pak na 373 (471) zbýt hodnota, kterou Vám o. s. vrátí, pokud by nespnilo podmínky transferu. 

Pokud se transfer vypořádá před koncem roku, pak jen 572/345 a zúčtování zálohy 345/373. 

A k tomu podrozvaha - pokud se nejedná o významnou částku, smlouva na účtu 973 nebo 974 nemusí být vedena, stejně se hned dává záloha, ale zde záleží na Vaší směrnici, kdy účtujete na podrozvaze.

Podrozvaha - k datu podpisu smlouvy zápis 999 MD/ 973 (974) D. K datu poslání zálohy 97x MD/ 999 D ve výši zálohy.    

Dobrý den, od ledna máme vypracovanou směrnici, kde se řeší stravování uvolněných ZO (starosty) a zaměstnanců. Je zde stanoveno, že výše příspěvku obce je 50% z ceny oběda. ZO máme 6.3.2014. Vyúčtování obědů za únor přijde v březnu. Pokud ZO schválí, lze dát účinnost např. již od 1.3.2014 ( nebo již 1.2.2014) ? Nebo nelze se zpětnou účinností ? A dále prosím o radu na jakou položku dát roční poplatek firmě IPO - t.j. roční udržovací poplatek za webové stránky obce. Zda 5168 nebo 5169.Děkuji.

Můj názor je, že když bude v usnesení souhlas s vyplacením od např. 1. 2., že je to možné. Není např. možné zpětně schválit účinnost směrnice, ale je např. možné schválit rozpočtovou změnu i po skončení roku. Takže se schválením "doplacení" jsem se již setkala a nemyslím si, že je to proti něčemu. ZO schválí směrnici s účinností 6. 3. 2014 a mimo směrnici schválí příspěvek na obědy uvolněným zast. od 1. 2. 2014 do data účinnosti směrnice. 

2. Protože jsou uvedeny v pol. 5168 i udržovací výdaje na komunikační technologie, tak bych dala 5168. 

Citace z wikipedie: Informační a komunikační technologie zahrnují veškeré informační technologie používané pro komunikaci a práci s informacemi. Původní koncept informačních technologií (IT) byl doplněn o prvek komunikace, kdy mezi sebou začaly komunikovat jednotlivé počítače či uzavřené sítě. ICT ovšem nejsou jen hardwarové prvky (počítače, servery …), ale také softwarové vybavení (operační systémy, síťové protokoly, internetové vyhledávače). 

Prosím o radu ohledně demolice stodoly, na kterou žádáme o dotaci na demolici.Teď je přede mnou dotaz, jak budu o těchto nákladech účtovat. Ještě navíc je na celý prostor v okolí stodoly i na samotnou stodolu vyhlášena architektonická soutěž, která bude ukončena někdy v červenci, ale není jisté kdy a co na místě zdemolované stodoly vznikne. Dočetla jsem se, že pokud se hned nebude stavět něco nového, mělo by to jít vše do nákladů, je to tak? Musím rozčlenit tyto náklady: příprava a realizace veřejné zakázky, zpracování stavebně-projektové dokumentace, zpracování žádosti o dotaci, technický dozor investora, administrace projektu a samotná demolice = tedy neinvestiční náklady 518 ?

Zde je rozhodující důvod demolice, zda jde o uvolnění místa pro jinou stavbu, nebo zda by se musela demolovat tak jako tak. 

Pokud je to případ, že "by stejně spadla" - pak ano, všechny výdaje související s demolicí jen na 518 (lze i účet 549 - zde mi připadá vhodnější, ale 518 je také možný). Pokud by vám vznikl nějaký materiál z demolice, který byste chtěli prodávat, tak se aktivuje zápisem 112/507. 

Mám prosím dotaz k účtování příspěvku - 5 tisíc Kč Společnosti pro podporu lidí s mentálním postižením o.s. - na pol. 5229? x 373 a při vyúčtování 373 x 572 a příspěvek 50 tis. místním sportovcům stejně nebo s jinou položkou.

Položku volíme podle právní formy příjemce - o.s. = občanské sdružení, pak položka 5222. "Místní sportovci" bývají také zpravidla o.s. 

Ohledně účtování - je potřeba dodržet ustanovení CUS 703. V případě transferu s vypodářáním se postupuje takto: (kopíruji jinou odpověď, ale postup je stejný). 

Zde se bude jednat o transfer poskytnutý  s vypořádáním. Dle dohody nebo smlouvy zaúčtujete poskytnutí příspěvku na pořízení DM zápisem 373 MD (vypořádání do 12 měs.) nebo 471 MD (vypořádání nad 12 měsíců) / 231  odpa např. 3900 pol. 5222 D. Před vypořádáním považujeme poskytnutí příspěvku za zálohu. 

Ve výši očekávaného čerpání vašeho příspěvku zaúčtujete k 31.12. 2014 dohadu na náklady:  572 MD/ 389 D.  Až bude dotace vypořádaná zaúčtujete 389 MD případně +/-572 ve výši rozdílu od dohady / 345 D a zúčtujete zálohu 345 MD / 373 (471) D. Měla by vám pak na 373 (471) zbýt hodnota, kterou vám o.s. vrátím pokud by nespnilo podmínky transferu. 

Pokud se transfer vypořádá před koncem roku, pak jen 572/345 a  zúčtování zálohy 345/373. 

A k tomu podrozvaha - nejedná se o významnou částku, smlouva na účtu 973 nebo 974 nemusí být vedena, stejně se hned dává záloha, ale zde záleží na vaši směrnici, kdy účtujete na podrozvaze.

Podrozvaha - k datu podpisu smlouvy zápis 999 MD / 973 (974) D. K datu poslání zálohy 97x MD / 999 D ve výši zálohy.    

Nějakou šílenou shodou okolností se mi podařilo neoznačit nástrojem a zdrojem náš podíl uznatelných nákladů k dotaci. Nástrojem, zdrojem a účelovým znakem mám označen příjem dotace a výdej peněz EU, ale zapomněla jsem na náš podíl. Samozřejmě je už na opravu pozdě. Jak to co nejvíce napravit? Dopsat to do dokladu, jedná se o jeden jediný doklad špatně zaúčtovaný. Prostě člověk hlídá kdeco a pak mu unikne úplně samozřejmá věc. Je mi nanic.

Vůbec nic se neděje, nedělejte si starost. Váš podíl je splněný, a není jen označený. Dopíšete do dokladu ve smyslu "nakreslíte fixem na fa" a budete uvádět ten doklad i do přehledových tabulek. Nemělo by mít vůbec žádný vliv na krácení dotace, nejedná se o porušení účetních předpisů. Pro splnění podmínek dotace stačí, když bude fa na vlastním org, nebo orj., nebo "zakázce" - tj. oddělené sledování.