Dotazy

V roce 1997 byla uzavřena dohoda o bezhotovostní úhradě cen poštovních služeb a zaplacena jistina 7 000,- Kč. V účetnictví v pohledávkách ani v podrozvaze nenalezeno. Nyní nám pošta zaslala dodatek k dohodě, že se jistina ruší a bude zaslána na účet. Jak zaúčtovat? Předpis 311/649 (nebo 311/406), úhrada 231/311 6171/2324 (nebo 8901)

Asi opravdu s největší pravděpodobností byla jistina uhrazena jako náklad poštovného. Zaúčtovala bych na 649 (406 již zde není dobře, to již není změna metody jako v roce 2010). Z hlediska položky - složenou jistinu jste spíše platili z rozpočtu, tedy její vratka do rozpočtu na 2324 bude nejlepší volbou. (Jen přijaté jistiny vedeme jako cizí peníze na ZBÚ, složené námi vedeme dle druhu výdaje). 

Mám dotaz ohledně účtování předložení jistoty k veřejné zakázce - vybudování cyklostezky.

Předpokládám, že ji někdo skládá na váš účet. Vedeme jako cizí peníze, pokud máte zvláštní účet tzv. depozitní, tak se zaúčtuje jen 245 MD / 378 D, bez RS!. Pokud nemáte, tak jako  cizí peníze na ZBÚ zápisem 231 8901 MD / 378 D (lze zvolit i účet 325 ve smyslu kauce). 

Při vracení jistin budou jen obrácené zápisy. 

Prosila bych poradit, jak zaúčtovat finanční dar jiné obci, jako neinvestiční příspěvek pro jejich mateřskou školu.

Pokud dáváte dar obci, tak 572/349 a 349/231 5321, lze přímo odpa 3111 s účelem , že je na školku. Takto bychom účtovali transfer bez vypořádání - uvádíte, že je to dar, tak předpokládám, že nepožadujete vyúčtování. 

"Přišla nám faktura v PDP za dodávku, instalaci a oživení nového pH metru, osazeného na úpravně vody, která je ekonomicky pronajata. Fakturační částka je 26.670,- Kč. Můžeme účtovat položku 5137?"

Koukala jsem na pH metry na internetu a vypadá to jako samostatná věc, zařazení na DDHM mi připadá správné, tj. ano 028/088 a 558 a pol. 5137. 

Obec má ve výpůjčce od Mikroregionu nákladní vozidlo. Zaměstnanec MH použil auto pro soukromé účely. Teď jsem dostala pokyn vyfakturovat náhradu za tuto jízdu. Nemáme hospodářskou činnost, je to pro nás naprosto nahodilá a jednorázová záležitost, jsme plátci DPH, ale z žádných výdajů vztahujících se k tomuto vozidlu DPH nenárokujeme. Lze vyfakturovat pouze ve výši PHM nebo je třeba si stanovit i "hodnotu" opotřebení na 1 km? Může mít obec schváleno radou využívání obecních vozidel a nářadí pro zaměstnance? Má se účtovat cena obvyklá nebo lze stanovit cenu nižší? Nerada bych se do toho zamotala, ale je mi jasné, že když se to povolilo jednomu, budou to chtít využívat i ostatní.

Toto bych spíše viděla na DPH a určitě se snažit o cenu obvyklou, její odchylka by se měla zdůvodnit, ale obec by neměla narušovat pravidla hospodářské soutěže. Použití např. na sociální účely, nebo k výchově apod. lze s hodnotou nižší...Jinak určitě ne jen PHM, ale i přiměřené opotřebení, tj. sazbu za km. Hospodářskou činnost však na toto zakládat nemusíte. Pokud se "pronájem vozidel jako movitých věcí" rozmůže, tak pak byste si koeficientem nebo poměrem (podle toho, na co se vozidla využívají) mohli uplatnit nárok např. na opravy apod. Na PHM vyfakturované lze pak také uplatnit nárok na odpočet. Účet bude 603, pol. 2133. Schválit využívání majetku zaměstanci (nebo i jinými občany nebo osobami nebo firmami, včetně např. ceníku) radou obce je určitě vhodné. 

Dobrý den, prosím o radu při odepisování pohledávek. Některé místní poplatky, případně jiné pohledávky (inzerce) nelze po současných dlužnících vymáhat. Jedná se o částky do 500 Kč, kdy náklady na správu agendy jsou vyšší, než samotná pohledávka. Může např. rada rozhodnout, že u takových částek nebudeme dále platbu vymáhat (dosud jsme zaslali 2 upomínky, 1 telefonát, 1 osobní návštěva)? Můžeme následně pohledávku odepsat nebo ji musíme vést na podrozvaze, příp. jak dlouho a jakým způsobem správně účtovat. I vedení na podrozvaze nebo nějaká jiná statistika je zatěžující u osob, kde skutečně nikdy pohledávku nevymůžeme.

Pohledávky můžete vyřadit, pokud se jeví jako nevymahatelné, je zbytečné je dávat na podrozvahu. Dáváme si do směrnice např. že pohledávky starší než 3 roky do částky xxx - např. 1 tis. Kč, pokud se nevymůžou do určené doby, tak vyřazení bez evidence v podrozvaze.  

1. Prosím o radu jak mám zaúčtovat příspěvek PO ZŠ, který schválilo zastupitelstvo obce jako krytí investičního fondu (navýšených odpisů v letošním roce). 2. V obci probíhala akce „Bezpečnostní opatření v obci“ rozpočtovala jsem na 2223-Bezpečnost silničního provozu. Akcí se ale doplnilo dopravní značení, přidaly se zrcadla a vybudovaly se zpomalovací prahy. Mám změnit do rozpočtu na 2212 a položky dle jednotlivých účelů? 3. Patří závěrečný úklid po rekonstrukci (dohody o provedení práce) k technickému zhodnocení majetku? 4. Zastupitelstvo obce rozhodlo o úhradě mzdy (DOPP) cvičitelce, která povede cvičení pro seniory. Do tohoto cvičení by ale chtěli chodit také senioři z okolních obcí. Jakou formou můžeme vyfakturovat sousední obci? Může to být příspěvek? (jsme plátci DPH) Jak budu účtovat?

1. Odpisy se účtují na 551/081 a 401/416 - tj. je potřeba je pokrýt v běžném provozním příspěvku, takže se účtuje na 572 a pol. 5331 jako příspěvek na provoz. 

2. Na odpa můžete nechat, vše, co je popsáno by mělo mít jednu položku a to jen údržbu - 5171, účet 511. Udržujeme jen provozuschopnost komunikace novým značením, které je nedílnou součást komunikace. 

3. Ano, je potřeba však zaúčtovat na 521 s položkou 5021 a udělat aktivaci 042 MD / 506 D. Vytvoříte si vnitřní doklad, na který uvedete důvod dohody a její výši a datum její výplaty, případně přiložíte smlouvu nebo pracovní výkaz. 

4. Toto by bylo v režimu osvobození - sportovní činnost. Sousední obci můžete fakturovat zajištění cvičení pro seniory v režimu osvobození. Je zbytečné to dávat na dotace, položka 2111, účet 602 a sousední obce si dají do nákladů na 5169, účet 518. 

Město přebíralo od PO nemovitý majetek. Podle ČÚS č. 708 u zjednodušeného způsobu odpisování musí, v případě bezúplatné změny dispozice (převodu) mezi vybranými účetními jednotkami, navázat účetní jednotka přebírající majetek na výši ocenění, výši oprávek a odpisový plán. V obecných pravidlech pro rovnoměrný způsob odpisování je napsáno, že navazuje na výši ocenění a výši oprávek. Může se v okamžiku převzetí u rovnoměrného odpisování změnit předpokládaná doba používání nebo až k 1.1. následujícího roku?

Také jsme se zabývali tímto rozdílem v ustanoveních ČÚS 708, ale po dotazech to vypadalo, že nebyl záměr pokračovat ve stejném způsobu odpisování jako předávající, že je to jen chybka.  Také  není nikde jinde uvedena povinnost vést zjednodušené odpisování. Myslím si, že se skoro určitě nic nestane, když si nastavíte životnost ihned při převzetí, jen musíte nabrat stejné hodnoty, co má předávající na 021 D, 081 D a případně 403 D a zbytek na 401 D. 

Obec uzavřela 3 smlouvy o stavebním spoření na dobu 2 let. Každá smlouva má své číslo účtu a jednorázový vklad na každou z nich je ve výši 300 000,-Kč, a úhrada za uzavření smlouvy 3100,-Kč. Poraďte mi prosím jak zaúčtovat: 1. jednorázový vklad 2. úhradu za uzavření smlouvy

Účtujeme jako o dalším ZBÚ obdobně jako o termínovém vkladu  - převod z 231.1x s položkou 8118, příjem na účet stavebního spoření 231.xx položkou 8117, připsaný úrok na účtu stavebního spoření 231.xx 2141, přijatý úvěr 231.1x  s položkou 8123. Úhrada za uzavření smlouvy (mimochodem je pěkně drahá, tomu se trochu divím) jen 518 s položkou 5169. Volíme položky financování s obsahem informace řízení likvidity, i když jsou i příklady na stavební spoření jen s konsolidačními položkami (převod z jednoho ZBÚ na druhý). Ty peníze jsou stále obce, je potřeba jejich zůstatky vykazovat ve finančních prostředcích obce, proto jen převody mezi různými účty.

Informaci o vázanosti finančních prostředků dáváme do přílohy účetní závěrky. 

Obec prodala pozemek za kupní cenu 3575,--Kč, kupující nese náklady spojené s realizací vkladu vlastn. práva do katastru nem. 1000,-- Kč, sepisem kupní smlouvy 2000,-- Kč, vyhotovením geometr. plánu 3000,-- Kč, toto je zaneseno v kupní smlouvě. Takže celková částka činí 9575,-- Kč (z toho kupní cena 3575 + 6000 náklady spojené s realizací prodeje). Obec tyto náklady zaplatila realitní společnosti, to jsem účtovala 3639§ 5166 pol. Kupující zaplatil celkovou částku 9575,--Kč, jak toto rozúčtuji? Zda kupní smlouvu: 3639§ 3111pol., částka 3575.--Kč a náklady 3639§ 2329pol., částka 6000,--Kč,nebo stornem na pol. 5166? Děkuji

Správněji jste měla zaúčtovat náklady  k prodeji takto: 538/ pol. 5362 u vkladu, GP a sepsání smlouvy jsou spíše službou 518/pol. 5169 (neslouží k rozhodování). Ohledně prodejní ceny - když jsou ve smlouvě uvedeny i náhrady vedlejších nákladů s prodejem, lze vyhodnotit, že prodejní cena pozemku je v celkové výši a celou částku 9575,- zaúčtovat na 647 s položkou 3111. Pro vás pro daň z příjmů jsou pak uhrazené náklady uznatelné (včetně navíc daně z převodu nemovitostí). 

Zpřesňuji svůj dotaz ohledně předání movitého majetku příspěvkové organizaci po rekonstrukci kuchyně. Bude se jednat o bezúplatné předání majetku do majetku příspěvkové organizace. Předání se bude týkat hmotného majetku movitého a to předmětů do 40 tis. i nad 40 tis. Kč . Dotace na zařízení kuchyně nebyla poskytnuta.

Bezúplatný převod na PO se zaúčtuje takto: 

u vás: 401 MD / 022 D , u nich 022 MD / 401 D

DDHM - u vás jen 088/028 a u nich 028/088

na 903 vy nebudete evidovat nic

Máme dokončenou akci"Zateplení OÚ" k 31.8.2013 dle smlouvy.Fa jsou uhrazené,ale dotace prozatím proplacena není. TZ budovy zařadím do majetku v celkové hodnotě nákladů.Jakou částku (dotaci) zapíšu na kartu TZ budovy - dle rozhodnutí? Je možné ,že se částka avizovaná SFŽP změní.

Musíte zaúčtovat k datu zařazení dohadu 388/403 ve výši očekávané dotace. Pokud již víte, že něco nebude uznáno, tak udělejte dohadu spíše o trochu nižší s nějakou rezervou 1-5% na neuznání, ono vám to pak zlepší VH. 

Až přijde dotace - např. vy budete mít na dohadě 950 tis. Kč a dotace bude 1 mil. Kč: pak se zaúčtuje: 

346 MD ve výši 1 mil. Kč/ 388 D ve výši 950 tis. Kč a 50 tis. Kč na 403 D a zároveň dle CUS 709 se jednorázově zruší - na kartu majetku se již nezasahuje: 403 MD / 672 D. 

Prosím o radu při nákupu knih, pohledů nebo medaile a následně prodej či dar.. pořízení předpis: 132 ZD, 343 daň(15 nebo 21%řádek DPH 40, 41) / 321, úhrada fa.: 321/231 pol. 5138 prodej: 231 pol. 2112/604 ZD a 343 daň(15 nebo 21% řádek DPH1,2) následně vyřazení 504/132 v ceně na kartě. dar k výročí nebo návštěvě: 543/132 v ceně na kartě No a zde již nevím jak s DPH. Děkuji

Máte možnost buď přímého přiřazení na prodej a na dary, tj. uplatnit nárok na odpočet jen u toho, co chcete prodávat. 

Ve variantě plného nárok, dar pak "dodaníte" zápisem: 

MD 395 ( 734 - když je to GORDIC)/Dal 395 (734) - kód či ZJ (ř.1) - základ daně

MD 543/Dal 343 - kód či ZJ ř.1 - odvod DPH

a samozřejmě vyřazení zde 543/132. 

Ten účet 395 nebo 734 je jen pro to, aby se nám základ daně dal do přiznání, je to technické řešení zaúčtování. 

Dobrý den, prosím o kontrolu a případnou opravu zaúčtování dotace z MMR z programu Podpora bydlení při živelné pohromě dotační titul č.3. na opravu bytu pro občana. 942/999 oznámení limitu 231 4116 UZ 17047/346 UZ 17047, 999/942 příjem dotace 346 UZ 17047/672 AU 300 231 5269 5493 UZ 17047/572 výdej občanovi + účtování pokladna Nástroj+ zdroj ? Děkuji moc.

S největší pravděpodobností to je dotace k vypořádání, nevím, jestli příjem platby přes čerpací účet (tj. výdej a příjem zároveň) je již okamžikem vypořádání dotace, že se jedná již o konečné příznání, že již nebudete podávat žádnou závěrečnou zprávu a pod. 

Protože jinak byste měla dát příjem 231 4116 + UZ MD / na zálohu 374 D. Až po vypořádání udělat předpis 346 MD / 672 D a zúčtovat zálohu 374/346. Ostatní máte dobře. 

Ohledně nástroje a prostorového původu (zdroje) - ten se dává k dotacím spolufinancovaným EU, podle UZ bych odhadla, že se nejedná o nějaký program EU, že se jedná jen o dotaci z českého rozpočtu. 

Obec pronajala prostory s tím, že je možné provádět přestavbu za souhlasu obce. Z těchto důvodů bude nájemné sníženo pro předložení faktur za provedené práce. Nájemné za rok činí 9600,- Kč a faktury za opravy cca 81 tis., opravy daleko převyšují příjmy za nájem. Jak bych účtovala takto, ale nevím, zda by tam měl být účet výnosy příštích období? MD D 311 603 231 10 3613 2132 311 81 tis. 511 321 321 231 10 3613 5171 81 tis. Žádám Vás o radu, jak zaúčtovat tuto kompenzaci nájemného za provedené práce. Obec je plátce DPH.

Ono nájemné vlastně nebude sníženo, ale započteno na závazek. Je potřeba si závazek z oprav provedených jinou osobou předepsat: 511 MD / 459 D (volím dlouhodobý závazek, protože se bude asi započítávat na nájemné delší dobu). 

Pak předpis nájemného  jen 311/603 ve výši 9600 Kč a zápočet ve výši 9600 Kč 321/311. Na účtu 459 vám bude viset, kolik ještě máte započíst. 

Takto budete pokračovat v dalších obdobích, kdy vám vznikne nárok na nájemné.