Dotazy

Přišel mi doklad do pokladny ve zlotých, vyplatili jsme denním kurzem dle ČNB, jak celou transakci zaúčtuji? Nemám s tímto žádnou zkušenost.

Jen např. 5xx MD /261 D dle  přepočtené hodnoty na Kč, nic jiného není potřeba účtovat, zde žádný KR nevzniká. Zde jen ještě předpokládám, že do pokladny jej donesl třeba nějaký zaměstnanec s tím, že on to zaplatil ve zlotých, tak správně pokud vyplácíte v Kč byste se měla s ním dohodnout (třeba poznačit na doklad), že vyplaceno podle vzájemné dohody v Kč kursem ČNB k datu ................

Obec vlastní 6 let budovu, kterou pronajímala a letos ji bude prodávat. Pořizovací cena 1 440 000 Kč, zůstatková cena 840 000 Kč, prodejní cena 1 410 903 Kč, která bude kupujícím uhrazena ve 122 měsíčních splátkách (122x11 500kč) + doplatek 7903 Kč.Obec má směrnici RH hranice významnosti-1% aktiv netto, (což je 640 000.- Kč.) Zaúčtování:553/081 840 000, 081/021 1 440 000 Kč (vyřazení) 311/646 1 410 903 Kč, 231/311 para 3613 pol. 3112 ( splátky). Ještě se chci zeptat, zda výnos z prodeje bude vstupovat do obratu pro DPH.Obec není plácem DPH.

Významnost hodnotíme v rozdílu RH minus ZC, mně vychází 571, takže pokud máte ve směrnici 640 tis. Kč, tak správně byste neměla RH přeceňovat, což s Vámi souhlasím. Zaúčtování máte dobře, jen bych možná volila dlouhodobou pohledávku, protože se bude splácet asi delší dobu. Ohledně zápisu 469/646- ten by se měl udělat až k datu podání návrhu na vklad, tak radši ještě ověřte, zda splátky jsou až po podání, pokud by k převodu na KN došlo až po splacení všeho, tak byste měla budovu vyřadit a pohledávku předepsat až k převodu na KN, tj. splátky by byly dlouhodobé zálohy jen zápisem 231 3613 3112 MD /455 D.

Nikdy nejde příjem z prodeje dlouhodobého majetku od obratu k registraci, je to v §6 ZDPH.

Musí a do kdy také dobrovolné svazky obcí schvalovat účetní závěrku? V jakém rozsahu?

Povinnost schválit účetní závěrku mají svazky obcí dle §50, odst. 2, písm c) zákona o obcích. Termín schválení je v návrhu vyhlášky ke schvalování závěrek na 30.9., ale je možná lepší schválit před vydáním vyhlášky do 30.6. Účinnost vyhlášky je v posledním návrhu od 1.7.2013. Účetní závěrku DSO má schvalovat tříčlenný orgán, který má být určen ve stanovách , tj. je třeba i schválit doplnění stanov a ty musí podepsat všechny členské obce.

Ke schválení je dobré kromě výkazů předložit  např. i inventarizační zprávu, příp. zprávy z vnitřních kontrol - ty budou však povinné až po vyjití vyhlášky.

Schválení je jen textem: Určený tříčlenný orgán schvaluje účetní závěrku DSO za účetní období 2012 sestavenou k 31.12.2012.

Dobrý den, moc děkuji za odpověď k dotaci SZIF- lesní technika. Nyní se ještě vracím k dotaci – Investice do lesů – Výstavba, modernizace….. Zatím mám účtováno na podrozvaze 972 0300 org.4135/999 0942 org. 4160 Po přijetí fa bych účtovala: 343 037-ř.43, 042 020 org. 23/343 027-ř.10, 321 010 Úhrada:231 N27 Z5 ÚZ,org.4135,1037-6122 D 231 N27 Z1 ÚZ,org.4135,1037-6122 D 231 N27 Z1, org.4135,1037-6122 D 231, 1037-6122 D (DPH) 231, 8901 MD (DPH), 321 010 MD Pak 231/374, 346/403, 374/346, 999/972 a zařazení 021/042 Po zařazení do majetku (dle sdělení kolegyně z jiného OÚ) bych měla dát hodnotu na ř. 47 přiznání k DPH. Když oni stavěli vodovod, uplatňovali 100% DPH, po zařazení šla hodnota majetku na řádek 47 a vraceli DPH, protože vodu potřebují pro správu, tudíž mají nárok na 93 % DPH. To bych chápala, ale nevím proč bych takto měla postupovat i já. Uváděla, že hajný, který u nás pracuje na pracovní smlouvu, též pracuje pro správu a nelze si uplatnit 100%. Vůbec tomu nerozumím a nechápu ř. 47. Myslela jsem, že ř. 47 budu vyplňovat jen když se staví více let a bude jiná výše sazby DPH. Měli jsme i kontrolu z FÚ a na 100 % nárok DPH u lesa nic nenamítali.

Pokud je dotace schválena, tak je dle ČÚS 703 potřeba účtovat na podrozvaze 942 (943) /999 - o celkové výši kolik je schválena dotace. Zápis 999/972 je spíše jen ke smlouvě, ten povinný spíše není, ale ten zápis o očekávané dotaci na 94x povinný dle ČÚS je.

Ohledně DPH - pokud netopíte dřevem např. na úřadu nebo děláte daňové doklady o "vlastním" použití, tak byste měli mít nárok na 100% odpočet. Ten hajný je mzda, tam se odpočet nedělá, tak kvůli hajnému nemusíte krátit, to není vstup k DPH.

Ten řádek v přiznání DPH 47 má však jinou fci, než si myslíte, on se vyplňuje jen evidenčně (často ho doplňují obce na přiznání ručně, aby nemuseli dělat účetní zápis) a je to spíše info pro FÚ, že jste uplatnili nárok při pořízení DM ke kontrole, že pořízený DM se opravdu využívá pro zdanitelné plnění a nemá být kráceno dle §78 a případně při koeficientu i §79.

Potřebovala bych poradit ohledně účtování veřejné sbírky. Máme povoleno KÚ veř.sbírku na povodně, vybíráme pouze formou sběracích listin a sbírka bude kratší než 3 měsíce, tudíž není nutné zřizovat zvláštní účet. Peníze vybírám od občanů v hotovosti proti podpisu na sběrací listině. Jak účtovat odděleně o těchto cizích penězích? Peníze dáme jiné obci a to nevím, jestli v hotovosti nebo je starosta bude chtít poslat na účet. Lze to nějak přeposlat přes náš BÚ?

Povedeme jako cizí prostředky, zápis v pokladně stačí 261 MD / 378 D, můžete si k 261 dát nějakou podanalytiku, aby byl přehled kolik bylo vybráno, analytiku závazku ze sbírky dejte i k 378. Až budete peníze posílat v hotovosti tak jen 378/261. Pokud přes váš ZBÚ, tak zaúčtujte 262/261 a 231  s pol. 8901 MD /262 D a přeposlání 378/231 zase s položkou 8901. Takto postupujte, když budete posílat na jinou sbírku, nebo jiné obci pro občany. Pokud budete chtít poslat přímo jako dotaci obci, tak kvůli konsolidaci i PAP je lepší zaúčtovat takto: 378/261 a příjem na účet váš: 231 5299 2321 MD / 672 D a přeposlání obci :572 MD / 231 5299 5321 D a obec obdarovaná přijme s položkou 4121 a na účet 672.

Odpa - MF doporučilo odpad 5272, obce hodně používají 5229, tak je možno použít asi oba, mně připadá ta 5272 v případě po odhlášení krizového stavu ne zcela obsahově přesná, ale to je jen můj názor. Odpa 5272 nebyl závazně stanoven.

Jak účtovat o devizovém účtě,který máme založený. Jestli jako o dalším ZBU, na který nám přišla první investiční část EUR na program Cíl , dále nám bude poslána část EUR, které budeme jako Lead partner posílat i ostatním zúčastněným partnerům obcím. jak o tomto účtovat.

Opravdu jen jako o dalším ZBÚ s vlastní analytikou, je potřeba vést i evidenci o hodnotách v cizí měně. Musíte k 31.12. přepočíst kurzem dle ČNB a zaúčtovat na 563 nebo 663 ...

Pak doporučuji si zvolit pevný kurz pro účtování plateb v průběhu roku..., ono se vám to vyplatí, např. dostanete dotaci před vypořádáním, bude záloha 374 a když vypořádáte ke stejnému roku, tak vám nebude ani vznikat KR...

Naše příspěvková organizce bude bezúplatně předávat elektroinstalaci nevybrané ÚJ (původnímu majiteli prostor, ve kterých pobývala jako nájemník). Vyřazení tedy bude zaúčtováno takto: ?? zůstatková cena 543/08x a a vyřazení majetku 08x/021 Bude mít toto vyřazení i vliv na investiční fond? Nebo s ním se v tomto případě asi nehýbe....

Pokud správně chápu - jedná se o vypořádání technického zhodnocení najatého majetku - respektive je dohodnuto, že s ukončením nájmu asi není spojeno žádné finanční vypořádání.

Z mého pohledu nemáte v takových případech účtovat o daru (to není svobodná vůle v podobě darování majetku - navíc připomínám - PO ani darovat nesmějí), ale o "mimořádném odpisu" - tedy 551/08x dále vyřazení a tvorba investičního fondu MD 401/Dal 416.

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat na účtování o dotaci na invest. akci kanalizace a ČOV. V roce 2012 jsme podepsali dohodu o poskytnutí dotace se SZIF, obec si vzala úvěr na přefinancování, účtovala jsem předpis dl. pohl. 951/999, smlouva o dílo 999 01/972. Předpis přijetí dotace: 943/999. V roce 2013 jsme podali žádost o proplacení výdajů. Teď budu účtovat o zařazení do majetku 021/042 dnem nabytí právní moci. Chci se zeptat, kdy účtovat předpis pohledávky 348/672, potom také odúčtování z podrozvahy 999/943? Nebo už jsem o tom měla účtovat? Kontrola bude tento týden, tak pak by mělo být teprve jasné, že nám přiklepnou celou částku, o kterou jsme žádali.

U smluv se SZIF je okamžikem vypořádání zaslání "oznámení o schválení platby" - alespoň , co jsem tyto smlouvy viděla, tj. mají stanoven okamžik, kdy máte účtovat o pohledávce. Po přijetí "oznámení".

Z podrozvahy se odúčtovává dotace k okamžiku přijetí zálohy, případný zůstatek k okamžiku účtování na 346. U dotací je vše zálohy 374 (472) co je přijato před účtování vypořádání, tj. před účtováním na 346 MD.

Podrozvaha na smlouvu o dílo by se měla odúčtovat vždy, když se účtovalo v rozvaze na závazek a ten úvěr k okamžiku čerpání úvěru. (Jen doplňuji, že dle mého názoru je účtování o budoucím úvěru na 951 pokud se zároveň neúčtuje na závazku hodně nesprávné, ačkoliv ho např. JHK doporučuje, nesouhlasím s tím, účtování na 972 o smlouvě o dílo, pokud je výdaj v rozpočtu mi zase připadá zcela zbytečné, ale kontroloři Vás asi pochválí, já to píšu jen abych měla čisté svědomí...)

Zaplatila jsem fa s přen. daň. pov. z HČ, nevím jak zaúčtovat DPH ( dostat ho na položku 8901 ), když nemusím převádět z hlavní činnosti? DPH odvádím z účtu HČ 241, která je bez položek. Na fa neuplatňuji nárok na odpočet. Děkuji

U vedlejší hospodářské činnosti není s účtováním DPH z PDP žádný problém, zde se opravdu pomocná položka 8901 nepoužívá, to je jen kvůli rozpočtu. Takže zaúčtujete jen např. 042 nebo 5xx ve výši ZD/321 a 343/343 pokud je nárok na odpočet, nebo 032 nebo 5xx MD / 343 pokud není v PDP nárok na odpočet a úhrady - základ daně 321/241 a DPH z PDP 343/241, když je zároveň nárok na odpočet, tak se o úhradě neúčtuje.

Dobrý den, dne 23.5.13 podepsala obec "Dohodu o poskytnutí dotace z Programu rozvoje venkova ČR" - SZIF. Opatření/podopatření:investice do lesů/lesnická technika, záměr:pořízení strojů. Celkové výdaje:300.000,- Kč Výdaje, na které může být poskytnuta dotace: 250.000,- Kč Celková výše přiznané dotace: 100.000,- Kč (40 %) Příspěvek EU: 75.000,- Kč (75 %) Příspěvek z národních zdrojů: 25.000,- (25 %) kód 008 - mulčovače a sekačky: 225.000,- Kč kód 016 - Křovinořezy: 25.000,- Kč Mám účtováno: 942/999 ve výši 100.000,- Kč Fa na křovinořez 22.300,-: 343-2321,91 MD-60 % ze základu daně, 558-19978,03MD, 321-22300,- D, 028/088 - 19978,03. Úhrada faktury: 321-22300,- D a 231 org. ÚZ 89002,N27,Z5,1039-5137-5993,40 231 org. ÚZ 89001,N27,Z1,1039-5137-1997,80 231 org. (vlastní Kč) 1039-5137 - 11986,83 231 org. (odpočet DPH) 1039-5909 ? - 2321,97 Nevím, zda jsem to nepřekombinovala a zda může být část dotace jako neinvestiční a fakturu na mulčovač ve výši 148.588,- s DPH jako investiční. Tam bych postupovala stejně, jen ÚZ 89501 a 89502 a přes 042 a 6122, ale opět nevím kam mám naúčtovat uplatněné DPH, protože do hodnoty majetku nevstupuje. Nikdy jsme DPH u dotací (majetku) neuplatňovali, až nyní ho chce starosta uplatnit. Při těžbě a prodeji dřeva si nárokujeme a odvádíme vždy 100% DPH. Tuto dotaci musím vyúčtovat do 30. 6. 2013.

Nejprve pozor na dotační titul, dost často se stane, že je dotace investiční i na ten křovinořez - zase poradím , dejte si do vyhledávače v dotazech "kouzelná věta" a najdete vysvětlení, jak je možné postupovat.

Dále v aktualitách tohoto roku (listujte na www.obecuctuje.cz zpátky na hlavní stránce) je informace od Ing. Špačka z JMK, který vysvětluje jak se má správně vyplnovat žádost na SZIF, abyste nedostávali dotace investiční na např. DHM.

Teď k účtování - Správně máte podrozvahu - celá výše dotace na 942/999.

Rozúčtování na podíl EU, SR a vlastní je dobře. Pozor - vlastní zdroje se také značí nástrojem a zdrojem (prostorovým původem), tj. 271. Takto se značí vlastní zdroje, které se hradí do výše uznatelných výdajů.

Nárok na DPH se účtuje se stejnou položkou jako základ, jen bude bez NZUZ, je to neuznatelný výdaj.

U dl. majeteku se DPH zaúčtuje na pol. 6122, vždy jde DPH na stejnou položku jako základ daně. Z hlediska rozočtové skladby je to součást ceny (já s jejím výkladem moc nesouhlasím, ale vysvětlit si to nedali :o). DPH bude na 343 MD ve výši odpočtu (mimochodem je zcela správně, že si odpočet na lesy uplatňujete, byla by velká škoda to nedělat). Takže např. zápis fa na dl. maj. : 042 MD  ve výši ZD, 343 MD nárok na odpočet /  321 D a úhrada 321 MD / 231 + 1039 6122  NZ 275, UZ  podíl EU, 231 stejná RS NZ 271 UZ  podíl SR, 231 stejná RS, NZ 271 bez UZ podíl do výše uznatelných a 231 +RS, bez ničeho ve výši DPH. Stejně jako DPH i případné další neuznatelné výdaje.

Upozorňuji, že je dobré si k veškerým účtům k dotaci dávat jeden org., pomáhá to při kontrole, při dokazování dodržení vlastních zdrojů, při archivaci dokladů a sestav k dotaci, k doložení odděleného účtování....

Jak se účtuje o transferech - viz následující odpověď ( záloha 231/374,(472), po vypořádání pohl. 346/403 nebo 672, zúčtování zálohy 374 (472)/346; vyřazení z podrozvahy k datu přijetí zálohy, případný zbytek k datu účtování na 346.

Dobrý den, prosím o radu jak zaúčtovat příspěvek na kanalizaci. V loňském roce jsme v obci vybudovali zbytek kanalizace včetně přípojek. Letos se vedení obce rozhodlo, že budeme po občanech požadovat příspěvek. Těm se to nelíbí, protože o tom nebyli informovaní dopředu a navíc se o tom ani nejednalo v zastupitelstvu. Takže pokud občan podepíše smlouvu budu účtovat 377(469)/403 a úhradu 231 2321 3122/377(469). Přesně nevím v jakém okamžiku mám přiřadit částku na účtu 403 do odpisového plánu kvůli rozpouštění transferu. Co když budeme muset částku vymáhat?

Doporučuji nedělat předpis, protože se jedná o dar, a opravdu právní nárok na ten příspěvek je hodně diskutabilní, je spíše dobrovolný. O smlouvě se v rozvaze neúčtuje, až o "plnění".

Účtovala bych až o přijetí zápisem 231 2321 3122 MD / 403 D a k datu přijetí bych navýšila 403 v odpisovém plánu.

Musí být účetní závěrka pokud je schvalována samostatně ( výkazy ZZ , FIN 2-12 , Rozvaha a Příloha) před schválením zastupitelstvem obce vyvěšena na úředních deskách ?? Pokud je samostatně schvalován Závěrečný účet obce, který je zpracován tak, že obsahuje i údaje z Rovahy ( aktiva, pasiva) a Výkazu zisku a ztrát ( náklady, výnosy a HV) musí být současně s ním vyvěšeny i výkazy k 31.12. ??

Povinnost vyvěšení závěrky není zatím žádným předpisem dána, ale zveřejnit návrh se mi zdá vhodné, je to významná informace, akorát jí nikdo nerozumí :o).

Ani výkazy  k závěrečnému účtu nemusí být zveřejněny, jen ty vybrané údaje, které jste do záv. účtu uvedli. Výkazy jsou veřejně přístupné všem na stránkách MF (ÚFIS). Pokud se však závěrečný účet na výkazy odvolává, tak by zveřejněny měly být.

Zda může DSO se svou členskou obcí uzavřít bezúplatné věcné břemeno. Obec je vlastníkem silnice (povinný) a svazek vlastní kanalizaci pod silnicí (oprávněný). Nebo je nutné třeba minimální zpoplatnění např. 50 Kč, kvůli finančnímu úřadu?

Jsem přesvědčen, že sjednání bezúplatného věcného břemene je možné - zákon to nevylučuje (navíc tady je potřeba si také uvědomit, že rozhodně nedochází k potenciálnímu poškození státu - respektive právě naopak - obec zdaňuje daní z příjmů sama sobě narozdíl od svazku...).

Z hlediska daňového režimu je bezúplatné věcné břemeno předmětem daně darovací, nicméně ve vztahu k povaze oprávněného je to osvobozeno od daně darovací. Nevidím v tom tedy problém.

Jinak je zajímavé čtení na tomto odkazu, ale s přihlédnutím k uvedenému výše:

http://www.danarionline.cz/archiv/dokument/doc-d7842v10476-uplatneni-dani-pri-zrizeni-vecneho-bremene/

Prosím o radu, zda oprava obecní kaple,kterou chce na vlastní náklady provést občan musí projít účetnictvím obce. Jde skutečně jen o opravu omítky a střechy.Osoba, která by opravy financovala, chce dohlížet na provedené práce a vystavené fa průběžně proplácet. Jenže právník s kterým se pan starosta radil, si myslí, že by bylo lepši aby výdaje hradila obec a následně přijala účelový dar.Můj dotaz zní: 1)nestačí smlouva o daru formou oprav 2)opravdu se musí situace řešit peněžním darem ať už předem nebo po skončení akce?

Možná by to bylo lepší dle právníka, ale rozhodně to není nutné. Mám případ z praxe, kdy p. Horáček dával městu Turnovu opravdu velké peníze, a měl přesně tytéž požadavky jako váš dárce a všichni jsme mu rádi vyhověli a nemělo to žádné právní následky. Doporučuji však uzavřít smlouvu o daru formou opravy kaple, ta by se mohla hodit, aby náhodou nějak následně opraviteli nevznikl nárok na náhradu nákladů od obce. Dárce ale   může proplácet přímo dodavatelům. O smlouvě darovací  účtovat lze, např.  511 MD / 649 D, bez RS, ale je to celkem zbytečné.

Obecní zastupitelstvo rozhodlo, že v rámci budování kanalizace by chtělo pomoci občanům, aby se co nejvíce připojili a proto by chtěli výkopové práce na přípojkách uhradit z rozpočtu obce. Ovšem přípojka vede na pozemku občanů a bude jejich majetkem. Nemohu tedy zahrnout náklady na výkopy do majetku obce, je vůbec tento postup možný, nebo by bylo vhodnější poskytnout občanům finanční příspěvek? Děkuji za radu

Souhlasím s Vámi, také se mi to nezdá jako vyvolaný náklad nezbytný k pořízení DM - kanalizačního řádu. Je možné proplácet fa přímo, není nezbytné dávat občanům na toto peníze, ale úhradu výkopových prací za občany je pak vhodné účtovat jako příspěvek  - transfer, např. účet 572, položka 6371,odpa 2321. Pokud bude fa na město, stačí jen na ni vyznačit, že práce byly vykonány ve prospěch občanů.