Dotazy

Poskytujeme zaměstnancům k ŽJ 50 let a odchodu do důchodu podle směrnice ze sociálního fondu dárkové šeky Le Cheque Déjeuner v hodnotě Kč 2.000,00. Prosím o radu, jak správně zaúčtovat tento případ včetně rozpočtové skladby.

543 MD / 231 6171 5194 D. Považujeme za věcný dar.

Dobrý den, prosím o návrh řešení. Při auditu nám bylo doporučeno definovat - upřesnit - okruh osob pro cestovní náhrady. Vzhledem k tomu, že obec nemá směrnici, kterou by konkretizovala zákon o cestovních náhradách, jakým nejvhodnějším způsobem daný požadavek vyřešit, abychom nebyly v rozporu se zákonem a souvisejícími vyhláškami? Pokud požadavek auditu není adekvátní, na základě čeho se bránit? Děkuji

Dotaz Vám vrátím, toto opravdu neděláme, máme to i v obchodních podmínkách. Já nevím zda vůbec nějaký předpis požaduje stanovit okruh osob pro cestovní náhrady, moc tomu, co po vás chtějí ani nerozumím, promiň. Nechce se mi montovat do cestovních náhrad, když v tom nejsme zkušení.

V loňském roce město podepsalo Dohodu o poskytnutí dotace z Programu rozvoje venkova se SZIF na pořízení vybavení pro spolkové aktivity a tak jsme začali nakupovat. V roce 2012 jsme pořídili lavice, jedna vyšla na 1200,- Kč a tak jsem je zaúčtovala na materiál. V roce 2013 jsme nakupovali pivní sety, jeden za 2700,- Kč a tak jsem je taktéž dala na materiál, protože byly pod 3000,- Kč. Pak jsme nakupovali stan a rozvaděč a ty už jsem zaúčtovala i na 022. Ale zpracovatel dotace chce, abych měla vše zaúčtované na jedné kartě jako celek. A tak prosím o radu jak tam mám dostat ty lavice z loňského roku a Ty pivní sety z letoška. Děkuji.

Asi nezbývá, než z toho udělat soubor v součtu přes 40 tis. Kč, tak se pak nesleduje pořizovací cena jednotlivých věcí. Ten požadavek poskytovatele dotace moc logiku nemá, soubor by měl jednotné tech. ek. určení, ale při troše vůle lze soubor udělat, dotační titul má přednost. Celá dotace pak skončí na 403. Po cca 5 letech by možná bylo dobré zaúčtovat na přesnější majetkové účty...i kvůli vypovídací schopnosti a přehlednějším inventurám. Nakoupené v roce 2013 doporučuji pak přeúčtovat na pol. 6122.

Naše obec v letošním roce obdržela neinvestiční dotaci z MŽP ( ÚZ 15002 ) na obnovu aleje v obci. Dodavatelská firma vysadila cca 130 ks stromků. Prosím o radu, jak zaúčtovat ( jak u příjmu dotace, tak výdaj ) - jestli se jedná o materiál nebo službu.

O dotaci by se určitě mělo účtovat jako o neinvestiční, tj. výdaje dle položek rozpočtové skladby na materiál 5139, odpa 1031 a UZ. Smlouva o dotaci na podrozvahu 942 (943) /999, přijaté dotace před vypořádáním 231 4116 a UZ MD / 374 (472) D, vypořádání 346 MD / 672 D; případně zúčtování zálohy 374 (472) MD / 346 D... k přijetí zálohy nebo doplatku dotace odúčtování z podrozvahy.

Dobrý den, prosíme o zodpovězení dotazu ve věci účtování sbírky na povodně: Rada města schválila vyhlášení veřejné sbírky, kde v usnesení RM je uvedeno: "Získané finanční prostředky budou použity na obnovu městského majetku a na pomoc postiženým občanům města". Jde nám o to jak tyto peníze ze sbírky účtovat zda jako cizí prostředky účet 245/378 nebo jako fond 236. V případě fondu musí schválit zastupitelstvo ? Je možno ze sbírky převádět do výdajů ? Děkujeme za odpověď

Z hlediska procesů (schvalování i rozpočet) a protože není sbírka určena jen pro činnost obce je jednodušší účtovat jako o cizích prostředcích bez RS, tj. jen 245/378 a předání např. občanům 378/245, případný převod ke krytí výdajů z rozpočtu pak 378 MD / 245 D a 231 4132 MD / 672 D. Fond (jako druhou možnou variantu)  musí schválit zast., a to  i jeho pravidla na tvorbu a čerpání a pak i následně zrušit fond.

Dobrý den, město bude platit na základě faktury za tajemníka členský příspěvek do Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR. Tuto úhradu považujeme za nepeněžní příjem tajemníka, který se daní jako mzda včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění. Prosíme o radu, jak tento účetní případ zaúčtovat (nákladový účet, položka RS). Pokud by byl vhodný účet 521, doporučuje náš kraj k němu pouze položky: 5011, 5021, 5023, 5024, 5051, 5041, 5424. Předem děkujeme za pomoc.

Tato kauza ohledně nepeněžního plnění se řešila před několika roky a co si pamatuji konečnou informaci, tak je členství z důvodu výkonu odborné funkce, tj. za účelem výkonu zaměstnání a nakonec bylo uznáno jako výdaj obce na odborný rozvoj zaměstnance, takže si myslím, že je škoda platit z toho i odvody a dala bych na 549 s pol. 5192. Vím, že jsem to před lety na základě postoje některých kontrol OSSZ vykládala jinak, ale ze sdružení tajemníků mi informace, co nyní sděluji byla poskytnuta odhaduji vloni, takže si myslím nemusíte mít obavy, mají k tomu nějaký právní i daňový výklad. Jedním z argumentů byla i výrazná sleva na školení tajemníků apod.

Město bude zakládat veřejnou sbírku pro občany postižené povodněmi. Účet bude povolen a vyhlášen nejdříve příští týden. Ozvali se však dárci, kteří chtějí poslat příspěvky již nyní. Je možné je zatím přijmout na příjmový účet města a po vyhlášení sbírkového účtu je na něj převést ???

To je určitě klidně možné. Zaúčtujte např. jen na 2329 a závazkový účet 378, až vznikne účet sbírky, tak jej doporučuji vést jako cizí prostředky (protože není za účelem vlastní činnosti obce, ale obec jen sbírku zastřešuje) zápisy 245/378 a převody občanům 378/245. Převod peněz přijatých "dopředu" zaúčtujte 231 minus položka 2329 a přes 262 na 245 ( na závazek na 378 bylo účtováno již při prvotním  příjmu na ZBÚ).

Obec svého času (2009) posílila FRB z vlastních prostředků a následně si je "vracela" respektive vrací prostřednictvím splátek od obyvatel. K účtování této "vnitřní půjčky" používá účet 395 (na Vaši radu). Všechno by bylo asi v pohodě, ale s přechodem účtování KEO DOS na KEO Windows vyskočil problém, o němž ještě nevím, zda bude velmi zásadní a to, že při sestavení Rozvahy program poukazuje na chybu, právě kvůli účtu 395 (což v KEO DOS hlásil jen jako varování). Obchodní zástupkyně tvrdí, že to bude problém a že výkaz se snad neodešle na CSÚIS...... Je pravda, že bych velmi nerada něco řešila při pololetních uzávěrkách... Myslíte si, že bych měla tohle vnitřní účtování upravit na pohledávkové a závazkové?

Účet 395 se jako účet vnitřního zúčtování má použít na obou stranách, tudíž musí v rozvaze vyjít jako nulový a nemůže dělat nevyrovnanou rozvahu. Např. máte pohledávku k fondu, tak máte i závazek. Není vždy správné měnit na pohledávky a závazky, protože to je pak navyšování bilanční sumy o vnitřní vazby. Stejnou funkci jako 395 však splní i např. 262 s různou analytikou, nebo účet 377 nebo 378, ale musí být stejný účet použit na straně MD i D, aby za účetní jednotku vyšel nulový. Programátory Kea znám, používání účtu 395 znají, tak se trochu divím, že by s ním v případě, že je správně používaný při předpisu oboustranně (jak u fondu, tak u hlavního rozpočtového okruhu), měli mít problém.

Ohledně zaúčtování majetku vedeného na podrozvaze na účtu 902, který obec předává mateřské škole. Obec v letošním roce zřídila mateřskou školu a bude ji majetek (dle zřizovací listiny) předávat k hospodaření. Je mi jasné, že drobný dlouhodobý hmotný majetek (máme stanovenou hranici od 1 tis. Kč do 40 tis. Kč) zaúčtuji na účet 903 a školka na 028. Předáváme školce také drobný majetek v cenové relaci od 500,- Kč do 1000,- Kč, který obec vede na podrozvaze na účtu 902. Tento drobný majetek také zaúčtuji na 903 a školka na 902?

Ano, i tento majetek vy nadále povedete na 903, PO na 902, odpověď najdete v obsahovém vymezení §49, písm.c vyhlášky č. 410/2009 Sb.

Chtěla jsem se zeptat, zda je stanoven nějaký předpis na pokladnu. Jedná se nám o to, v jakém intervalu by měla být pokladna zhotovována, jestli týdně, měsíčně, atd.

Závazně toto stanoveno není a je to jen vnitřní záležitost. Podívejte se prosím do dokumentů ke stažení , možná již do archivu - je tam stanovisko krajů k dennímu účtování, tam by mělo být podrobně vysvětleno. Ta stanoviska krajů jsem myslím vždy do začátku nazvala "Metodika".  Myslím , že mám na stránkách i vzorovou směrnici Rakovníka k finančním operacím. Když potřebné nenajdete, tak se ještě ozvěte a já dohledám a pošlu příští týden.

Chtěli bychom poskytnout ze SF sociální výpomoc na řešení následků po povodních pro naše zaměstnance. V současné době je na našem území vyhlášen stav nouze a proto bychom chtěli využít i zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů ve znění pozd.předpisů, osvobození od daně z příjmů. Jen si nevíme rady s rozpočtem SF. Na bankovním účtu finanční prostředky na pokrytí výpomoci máme, ale prostředky v rozpočtu zapojené nejsou. ZM se bude konat až v měsíci srpnu. Je možné ve stavu nouze změnit rozpočet čerpání SF a zaměstnancům sociální výpomoc bezodkladně poskytnout? Může starosta města provádět rozp.opatření ve stavu nouze, k zapojení výdajů vyžadující nutné zajištění chodu obce bez toho, aniž by byl delegován ZM ??

Na toto odpověď bohužel nemám, protože mi zde zákon nepomůže. Takové případy jsme se vždy snažili ošetřit usneseními k převodům pravomocí, mám např. v návrzích na usnesení na převod pravomocí nebo v kapitole v knize k RS. Pokud žádné takové usnesení zastupitelstva nemáte, tak do určitého rizika vstupujete, i když se riziko následným schválením zastupitelstva změny rozpočtu SF určitě výrazně snižuje. Upřímně, já bych se toho nebála, je to natolik smutné a potřebné, že snad zde zvítězí zdravý rozum a sounáležitost. A i kdyby ne, tak riziko postihu nevidím jako významné. Myslím si také, že byste se s vaším případem vešli do odrážky č. 2 stanoviska MF  uvedené ve zprávách č. 5/2012, mám ho otištěné v knize RS 2013 na str. 237.

ZM schválilo dokončení plynofikace obce k 31.12.2014. Jedná se o ekonomickou činnost. (dotaz z 6.4.2013).Vzhledem ke značným nákladům na pořízení stavby, ZM stanovilo příspěvek na vybudování přípojek pro trvalé bydlící 10.000,- Kč a ostatní 30.000,- Kč. Zájemci o přípojku zašlou žádost na úřad a současně uhradí přípspěvek. Tedy tento příspěvek bude uhrazen před započetím dalších prací. Prosím o radu jak tento příspěvek zaúčtovat a musíme z něho odvést DPH?. Po ukončení celé stavby bude plynofikace obce prodána kupní smlouvou plynárnám(uzavřena smlouva o budoucí kupní smlouvě). Také může nastat situace, že z důvodu malého zájmu o přípojky bude stavba odložena a uhrazený příspěvek bude vrácen.

Bude se jednat o příspěvek na pořízení DM, nebude předmětem DPH, zaúčtuje se jako transfer, doporučuji přes zálohy 231 3633 3122 (3121také lze) MD / 374 (472) D, až bude jisté, že se bude stavět a příspěvek se s občany vypořádá, tak 377 MD /403 D a zúčtování zálohy 374 (472) MD / 377 D. K 31.12. případně dohada 388/403. Jedná se o méně významné částky, není třeba účtovat přes podrozvahu.

V roce 2012 půjčila obec SDH 100 000,- jako dlouhodobou finanční výpomoc, vratnou do r. 2014. Účtoval jsem na 452 Část bude uhrazena nepeněžní formou, úklidem klestu v obecních lesích po kácení cca 30 000,- Jak zaúčtovat snížení půjčené částky?

Toto bude potřeba proúčtovat jako zápočet. Abychom se vyhnuli daňové problematice, tak by asi bylo jednodušší toto pojmout, že dáváme obč. sdružení SDH dotaci na činnost (ne odměnu za činnost úklidu klestí) a zaúčtovat 572 MD /345 D a udělat zápočet jen 345 MD /452 D. Pokud by vám byli ochotni dát fa na úklid klestí za 30 tis. Kč, tak 518 MD / 321 D, a zápočet 321 MD / 452 D.

Naše obec pořizuje nový územní plán. V září loňského roku jsme uhradili částku Kč 168 000,-. Smlouva od kraje nám přišla koncem října. Úhradu faktury jsem účtovala 231 010, par.3635, pol 6119 ale bez ÚZ, který neznám. Letos jsme uhrazovali částku Kč 18150,- za zpracování upraveného návrhu a účtovala jsem stejným způsobem. Příjem dotace ve výši Kč 72 900,- od kraje proběhně nejdřív v prosinci letošního roku. Jak a kdy mám do výdajů zaúčtovat ÚZ? Nemělo být účtováno již vloni? V případě, že ano, dá se chyba opravit?

UZ od kraje není předmětem výkazu FIN 2-12. Je to jen smluvená analytika, takže se nedá považovat za chybu ve smyslu porušení předpisů, když UZ "krajský" neuvedete. UZ od kraje je většinou uveden v požadavku smlouvy - pokud jej kraj nepožaduje, tak asi není povinný. UZ "krajský" není UZ daný předpisem (vyhláškou k RS), do výkazu se nedostává. Vím o systému, že dotace na ÚP dává kraj ze svých prostředků, někdy i povinně, protože se mění ÚP kvůli změnám v krajské plánovací dokumentaci (myslím, že se to jmenuje něco  jako zásady rozvoje, nemohu si teď vzpomenout, ale koncem týdne doplním). UZ by se však měl použít v případě, že by se jednalo o dotaci z "ústředí" a kraj by byl jen zprostředkovatel. Tento UZ má 5 míst, krajský jen 3. Nepoužití krajského UZ u výdajů, pokud je však uveden ke smlouvě o dotaci může kraj vyhodnotit jako neplnění smlouvy a dotaci na ÚP dle toho jak vyhodnotí závažnost porušení smlouvy dotaci pokrátit, takže zde se nejprve podívejte na smlouvu o dotaci na ÚP.

Městský obvod prodal dům o 6 bytových jednotkách, z toho 1 bytová jednotka zůstala v majetku městského obvodu. Jelikož společenství nemělo peníze a vodovodní přípojka byla v katastrofálním stavu, městský obvod provedl rekonstrukci vodovodní přípojky v hodnotě 400 000 Kč na své náklady. Na ustavující schůzi bylo dojednáno, že společenství bude z fondu oprav splácet pravidelně městskému obvodu tuto přípojku, která je pořád v majetku města (městský obvod nechce přípojku převést, dokud nebude splacena). Prosím o radu, jak tuto pohledávku za společenstvím vlastníků a její splácení zaúčtovat.

Protože přípojku nepřevádíte, tak vám pohledávka nevzniká. Úhrady od spoluvlastníků jsou jen zálohy na prodej dl. majetku, o zálohách se účtuje jen k datu přiejtí platby, k zálohám se správně v účetnictví předpis dělat nemá (jen např. kvůli saldokontu, ale ke konci roku hlídáme, abychom neměli předepsané neuhrazené zálohy), tudíž na účet 324 nebo dle sjednané doby splácení na účet 455. Až se přípojka převede, tak se vyřadí: předpisem 311 MD / 646 D a 553/081 a 081/021; a zúčtuje se záloha 455 (324) MD / 311 D.