Dotazy

prosím můžete mi překontrolovat účtování stravenek Text stravenky paragraf položka Org. MD D předpis 321/0010 5000 263 5000 Úhrada stravenek na dobírku 261/0100 5000 231/0400 6171 5182 -5000 231/0400 6171 5169 5000 321/0010 5000 Výdej stravenek obec 18,-, SF 10,-, zaměstnanec 22,- (hodnota stravenky 50,-) 263 5000 obec 527/0500 1800 SF 527/0500 1000 zaměstnanec 335/0400 2200 Inkaso od zaměstnanců za stravenky - hotově 261/0100 2200 335/0400 2200 231/0400 6171 5169 2200 231/0400 6171 5182 -2200 poradíte mi jak dále účtovat na SF?

Předpokládám že SF má samostatný účet. Pak byste asi měla převést peníze do rozpočtu na pokrytí stravného zápisem např. 419 MD / 236 6171 5499  D a příjem na ZBÚ: 231 6171 5169 minus D / 401 D.

Pokud máte variantu, že neúčtujete přes 401, a fond sociální tvoříte přes 548, tak místo 401 D by byl účet 648 D.

Pro správnou odpověď bych musela vědět, jak účtujete tvorbu SF, je tam hodně variant, tak případně info doplňte a já doodpovím (bude to obojí za 1 dotaz).

Město zaplatilo projektovou dokumentaci a studii k investiční akci. Je zaúčtována na 041. Investiční akci bude provádět mikroregion. Jakým způsobem můžeme toto bezúplatně převést?

Jako převod mezi vybranými účetními jednotkami (předpokládám že Mikroregion je dobrovolný svazek obcí) , stačí zápisem 401 MD / 041 D. Mimochodem, pokud se jedná o projekty a studie ve vazbě na pořízení dlouhodobého majetku, tak nikdy nepatří na 041, ty nejsou samostatným dlouhodobým nehmotným majetkem, to by musely být nějak jako nehmotný majetek funkční (což nejsou), patří na 042. Studie a projekty na pořízení dlouhodobého majetku jsou bez jeho pořízení bez hodnoty, jsou vždy výdajem souvisejícím s pořízením DM a proto patří na 042. To je častá chyba při vyhodnocení majetku, tak na ni jen upozorňuji, nic ve zlém :o).

Obec směnila s občanem část pozemku. Kdy účtujeme, při podpisu smlouvy, nebo k datu zapsání do KN? Jak účtovat směnu, když my směňujeme pouze část pozemku. Můžete mi prosím poradit s účtováním, ještě jsem tento případ neměla. Děkuji

Předpis 043/321 má být k plnění, tj. k datu podání návrhu na vklad, k tomu datu i zápis 031/042.

Když směňujete pouze část pozemku, tak vyřadíte jen část majetku poměrem, jinak to na směnu nemá vliv.

Při účtování směny se postupuje takto:

Pohledávka jakoby z prodeje - vydání vašeho pozemku: 311/647 ve výši ceny nabývaného pozemku (RPC, pokud není cena ve smlouvě uvedena; pořizovací cena, pokud je cena ve smlouvě uvedena, a případně doplatek, pokud je sjednán).

Závazek jakoby z pořízení pozemku, že za nabývaný pozemek máte zaplatit: 042/321 ve výši ocenění pozemku dle smlouvy (opět RPC, pokud cena není uvedena; pořizovací pokud je uvedena cena ve smlouvě, ale ve výši dle smlouvy, ne dle účetního stavu). Závazek by byl vyšší o případný doplatek naopak z vaší strany pro vyrovnání hodnot pozemků.

Pak "kompenzace" 321/311

Dále vyřazení pozemku vydaného ve výši dle ceny vedené v účetnictví 554/031 a zařazení nového pozemku 031/042. Případně se podívejte i na další odpovědi na stejné téma.

Účtování o doplatcích je již standardní:

Doplatek druhé strany 231 + pol. 3111/311, doplatek z vaší strany 321/231 + pol. 6130 (buď platí jedno, nebo druhé, je to popsáno v obou variantách).

Na jakou položku rozpočt.skladby a nákladový účet účtovat odvod na důchodové pojištění při předpisu a zúčtování mezd (zam. se přihlásili do II. pilíře důchodové reformy) a zaměstnavatel odvádí částku na spec. účet fin. úřadu za zaměstnavatele. Děkuji.

Kopíruji odpověď na obdobný dotaz, pokud nebude dostačující, tak se ještě prosím ozvěte, budu stále počítat za 1 dotaz:

Zaměstnanci se sníží srážka z jeho mzdy na soc. pojištění z 6,5% na 3,5%. 5% na důchodové pojištění z vyměřovacího základu bude další srážka a zaúčtuje se 331 MD / na str. D je možnost zatím asi volby,než bude stanoveno oficiálně (pokud někdy bude, můžeme si vybrat, ofic. stanoveno není). Např.  336 s vlastní analytikou, mně by se možná více líbil účet 378 s vlastní analytikou (na důchodové připojištění také dáváme 378). Ta platba důchodového pojištění se převádí na FÚ s měsíčním  hlášením, které musí být v el.podobě.

MF dne 9.9. dalo odpověď na dotaz na jaký účet - odpověď je 336. 

Můžete mi prosím poradit, jak zaúčtovat dotace od Úřadu práce na zaměstnance do ČNB??

Ten dotaz je moc obecný. Účtuje se stejně jako o dotaci, co by přišla na běžný účet. Účet u ČNB by měl mít jen vlastní analytiku. Takže příjem dotace např. : 231. AU ČNB  + UZ + 4116 MD / 374 D pokud před vypořádáním, nebo 346 D pokud po vypořádání (s předpisem 346/672). Kdyžtak se ještě ozvěte a doplňte, co bylo na případu nejasného.

Dobrý den,chtěla bych Vás požádat o radu. V loňském roce jsme zaúčtovali na účet 042 dvě faktury,každou za 4000,-. 042040/321010 a 321010/231030 3745 6121 Letos jsme,ale zjistili,že to byla chyba a potřebovali bychom ji z účtu 042 odstranit.Mohli by jste nám poradit jak?Přes chybu minulých období?Prosím o podrobný popis.Děkuji.

Pokud jsou obě fa za 4 tis. Kč, tak se opravuje na účtu, kterého se týká, až významné částky se opravují přes 408. Takže oprava jen -042 MD / 5xx MD. Nic jiného není potřeba účtovat.

Začátkem května nám přišla faktura na dodávku a montáž díla: "Rozšíření rozhlasového a varovného systému obce". Celková částka je 450.000,- K faktuře však přišel splátkový kalendář: do konce května 2013 máme zaplatit 200.000,- v roce 2014 - 125.000,- v roce 2015 - 125.000,-. Nejsem si jistá účtováním: předpis faktury by nejspíš měl být 042/459, úhrady faktur pak 459/231 3341,6121 (všechny roky??). Po zaplacení celé částky pak navýším částku rozhlasového vedení o 450.000,-. Nebo budu navyšovat průběžně?

Ano správně, celé na 042 MD / 459 D. Při úhradě vždy 459 MD / 231 3341 6121  D. Ale pozor, zařadit rozhlas do majetku po dokončení, ne až po splacení. Po splacení by se zařadil jen za podmínky, že by do doby splacení byl v nájmu a vlastnictví by přešlo až po zaplacení. Zařazení, když znáte ocenění není žádný problém 021 MD / 042 D , zůstane jen závazek na 459 a úhrada bude přes položku 6121, i když je již majetek zařazen, druh výdaje je pořád pořízení stavby, tak je to správně jak z pohledu účetnictví, tak z pohledu rozpočtové skladby.

Dobrý den, 1. Obec koupila pozemek. Budu účtovat : podpis smlouvy 042 / 321 úhrada 321 / 231 3639 6130 podání návrhu na vklad 042 / 231 3639 6130 zařazení pozemku podáním návrhu na vklad 031 / 042 Nejsem si jistá účtem 321, zda nemám použít účet 378-ostatní krátkodobé závazky 2. Obec prodala pozemek. Budu účtovat : podpis smlouvy 311 / 647 příjem 231 3639 3111/ 311 vyřazení z majetku 554 / 031 děkuji

1. Pozor v dotazu u příkladu  č. 1 máte 2x úhradu!!!. Zápis 042/321 by měl být až k datu podání návrhu na vklad, jedná se o plnění až k tomuto datu. O smlouvách se v rozvahovém účetnictví zásadně neúčtuje, jen o plnění.

Jinak 321 je správně, závazek z kupní smlouvy je soukromoprávní vztah, který na 321 patří. Účet 378 by vám však asi nikdo nevytkl.

2. Vše správně, jen předpis by měl jít k datu podání návrhu na vklad. Pokud zaplatí před vkladem, tak dočasně jako 324, pak 311/647 a 324/311. Ostatní je dobře.

Prosím Vás o upřesnění rozpočtového opatření. Rozpočet obce na rok 2013 byl schválen na paragrafy jako závazné ukazatele. Teď potřebuji udělat rozpočtové opatření u paragrafu 3639 a navýšit ho o částku Kč 22 000,00. Návrh rozpočtového opatření tedy předložím zastupitelstvu obce ke schválení dle rozpočtové skladby takto: 3639 - 5169 nebo jen paragraf 3639 jako celek. Vždy jsme schvalovali rozpočet dle rozpočtové skladby. Poprvé v tomto roce jsme schválili rozpočet na paragrafy celkem, takže teď nevím jak návrh předložit. Zaskočil mě i dotaz ze dne 7.5.13 k rozpočtovému opatření. Myslela jsem si, že rozpočtové opatření budu dělat pouze pokud překročím závazný ukazatel např. paragraf 3639.

Já moc nevím, jak to vysvětlit. Z hlediska pořízení do modulu rozpočtu samozřejmě nelze změnit rozsah odpa, když se zároveň nepořizuje položka. Jestli však dáte ke schválení odpa i položku, tak je to jedno, změní se stejně jen závazný ukazatel, tj. odpa. Takže si myslím, že záleží jen na tom, co pro Vás bude snažší a z hlediska znění usnesení a výstupu jednoznačné. Z této rozpočtové změny má vyplývat, že se mění závazný ukazatel odpa celkem o tu a tu částku, a nemělo by to vypadat tak, že se zároveň pevně stanoví rozpočet např. na pol. 5169.

Ohledně dotazu ze 7.5. - nejste první, kdo se nad ním podivuje. Otázka, zda rozpočet musí obsahovat třídy celkem se objevila opravdu až poprvé letos ve vztahu k §11. Výkladově je to sporné, ale kontroloři u některých obcí dle §11 začali součty položek po třídách vyžadovat jako část schváleného rozpočtu.

Já jen odpovídám tak, aby se účetní na obcích  nemuseli moc dohadovat s kontrolory. Kdo se však argumentačně umí obhájit, tak určitě nemusí tomuto výkladu vyhovět. Mně osobně ani nepřipadá správný, jen se s tím snažím nějak poprat, abych co nejvíce vyhověla všem stranám, což jak asi sama víte, je dost těžké.

Obdrželi jsem částku od CÚ, předčíslí účtu 676 a Ks 4146. Jedná se tedy o odvod za odnětí půdy ze zemědělského fondu. Jak mám zjistit, koho se toto týká? Musí se jednat o konkrétní osobu? Děkuji

Pro vás je to jen sdílená "daň", vy nemusíte vědět nic o plátci. Jen zaúčtujete 231 pol. 1334 MD / 688 D (609).

Na základě protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly, kde bylo uloženo naší PO (ZŠ) vrácení 4791 Kč jako částky neoprávněně čerpaných výdajů, přes účet zřizovatele zpět na účet GG. Prosím o radu jak zaúčtovat příjem a odeslání peněz jako zřizovatel PO.

Opět jako průtok: 231 MD/ 374 D a převod 374 MD / 231 D, položku můžete u příjmu dát 2229 a u výdaje s minusem - zde u výdaje byste se měli domluvit s příjemcem vratky dotace, jakou zvolí položku, kdyby vzal vratku  s položkou 2229, tak v pořádku, kdyby však bral jako příjem od obce, tak byste museli zvolit např. 5364.

Jsme Statutární město Brno - městská část a chtěli bychom schválit závěrku před vydáním příslušné vyhlášky, v této souvislosti bych potřebovala vědět jestli stačí ke schválení předložit Rozvahu, Výkaz zisku a ztrát a Přílohu.

Podle mého názoru se dílčí výkazy městských částí neschvalují, to je možné jen u Prahy. Za statutární město Brno by měla být jen jedna účetní závěrka za celek a to úplná, včetně přehledu o peněžních tocích a o změnách vlastního kapitálu. Schválení dílčích závěrek si může vaše zastupitelstvo asi provést, ale jen jako dobrovolnou věc, není to povinné.  Nevím však jaké pokyny vám předal magistrát. Může se asi stát, že magistrát bude dílčí schválení vyžadovat, což je však vnitřní záležitost.

Upozornění - toto je můj názor , ptala jsem se kolegů, hledali jsme v předpisech, na internetu - nic moc jsme k tomu nenašli. Městská část by neměla být právnickou osobou. Myslím si, že toto je věc k dořešení na MF ve vztahu ke schvalování závěrek. Na internetu našel Ing. Nejezchleb zprávu auditora k ověření závěrky MČ, což mi připadá také nesprávné. Nevím, jak to je - jak probíhá přezkum, každá MČ má svůj přezkum?

Zastupitelstvo schválilo peněžní dar občanskému sdružení Babybox pro odložené děti. Je možné použít § 3599? pol.5222.

Zápis 572/345, případně bez předpisu: 572 MD / 231 3599 (souhlas, nic lepšího jsem nenašla)  pol. 5222. Jako transfer bez vypořádání, když je schváleno jako dar.

Obecní zastupitelstvo v roce 2008 schválilo koupi domovních ČOV pro jednotlivé obyvatele s tím, že zařídí stavební povolení, koulaudaci, zabudování a zprovoznění a potom je obyvatelům odprodá za symbolickou cenu 10,- Kč. Bohužel až letos se novému starostovi podařilo vybudování nových ČOV dotáhnout do konce a v únoru úspěšně zkolaudovat. A nyní tedy začíná slíbený odprodej obyvatelům. Dosud jsem ČOVky vedla na účtu 042, protože nebyly zkolaudované a to v ceně 72 000,-/kus. Nyní, po zkolaudování, tedy zavedu do majetku a po odprodeji vyřadím. Můžete mi poradit, jak to správně účetně provést? Zařazení do majetku, příjem 10,- Kč za odprodej a zároveň vyřazení z majetku. Mám přecenit na reálnou hodnotu?

Účetní postup je klasický, zařazení v pořizovací ceně 021 MD/ 042 D, prodej 311 MD /646 D ve výši 10 Kč, vyřazení 553 MD/ 081  D (v zůstatkové, ta se asi bude rovnat pořizovací)  a vyřazení majetku  081 MD /021 D v pořizovací ceně, tj. cca 72 tis. Kč.

Problém vnímám u této transakce z hlediska DPH - situace je taková, že pokud jste uplatňovali nárok na odpočet DPH a nyní byste chtěli z těch 10-ti Kč odvést DPH a dokladovat tak, že je to v pořádku (ve vztahu k odpočtu), tak nejsem upřímně řečeno schopen vyloučit napadnutí za "zneužití práva" - tedy že faktickým právním úkonem v tomto případě bylo darování (s ohledem na symbolickou cenu) a že tedy má dojít k případnému odvodu DPH z ceny obvyklé (případně že nebyl nárok na odpočet DPH na vstupu na začátku). Toto ale nejsme schopni z nějakých § vyčíst - to je individuální posouzení. Za mne osobně - já bych do tohoto rizika asi nešel - tedy pokud byly uplatněny odpočty DPH, asi bych přemýšlel, jak je "vrátit".

Pokud se týká reálné hodnoty - nevím, jak máte nastaven režim ve vnitřních směrnicích - to je již na vás (hranice od kdy přeceňujete na reálnou hodnotu). Tady je hlavně důležité si říci, co to ta reálná hodnota je - pokud akceptujete myšlenku, že je to budoucí peněžní tok (což by mělo smysl), tak by se to přeceňovalo na hodnotu 10 Kč (je to o vyjádření toho, že mám nějaký majetek v ceně 72 tis. Kč, ale podle smlouvy vím, že za něj dostanu 10 Kč - tedy abych nenadhodnocoval aktiva, tak by bylo relevantní nacenit ho na 10 Kč). Pokud to takto uděláte, tak by to nějaký smysl mohlo mít. Pokud ale půjdete na myšlenku, že cena reálná je nějaká obvyklá, za kolik by se to dalo obecně pořídit (respektive prodat), tak se asi shodneme, že ta "obvyklá cena" je 72 tis. Kč a nic nebudete přeceňovat (jen pokud to projde závěrkou, tak byste měli "nadhodnocený" majetek). Za těchto okolností třeba můžete ještě uvážit variantu - nepřeceňuji na reálnou hodnotu a k 31. 12. 2013, pokud tam bude nějaký neprodaný majetek, tak udělám na 72 000 Kč/kus opravnou položku k majetku.

Vím, že je to takové, co by kdyby - nicméně MF problematiku reálné hodnoty skutečně neřeší (jak třeba vyjádřilo ve vypořádání připomínek k novele vyhlášky 410/2009 Sb. - novela s účinností 2013) - tak asi budeme mít výše uvedené  varianty ....(ZN)

Mohu poprosit kam správně naúčtovat úrok z prodlení? Město poskytovalo půjčku z FRB - občan splácel jistinu a úrok z půjčky. Jeden případ se vymáhal soudně a došlo k dražbě nemovitosti a nám přišly požadované finanční prostředky. Jistinu, úrok z půjčky, soudní náklady víme, ale mám problém s úrokem z prodlení - pol. 2141? a výnosový účet 641, 662 ?. Je to dost velká částka.

Úrok z prodlení je sankční platba, výnosový účet je správně 641, pol. doporučuji 2212.