Dotazy

Mám na Vás zase dotaz: kam patří upgrade www stránek ? Já bych ho zařadila na požku 5172, i když je to jen 5.000,-- Kč. Jdu správným směrem?

Spíše jen na službu, www.stránky nejsou moc chápány jako SW, ale asi by nikdo nevyhodnotil jako chybu, do nákladů určitě na 518.

Dobrý den. Mám dotaz ohledně účtování v PO. Paní účetní v naší MŠ účtuje veškeré výnosy mínusem do nákladů. Např. cestovné do plavání zaúčtuje na účet 518 a úhrady od rodičů -518. Stejně to dělá i se stravným. Dovoz obědů 518 a úhrada od rodičů -518. Bylo nám od ní sděleno, že nemusí podávat daňové přiznání, protože nemá žádné výnosy kromě dotací a školného. Celé se mně to nějak nezdá. Můžete mně prosím poradit jestli je její postup správný. Děkuji za odpověď.

Obávám se, že takový postup není úplně v pořádku, byť v některých konkrétních případech může být diskutabilní. U výnosů za stravu bych si nedovolil nedávat příjmy od rodičů do výnosů  - tady by měl být režim takový, že zajištění stravování je integrální součástí činnosti MŠ, rodiče by ji měli platiit jen částečně (cena - max. potravinový limit). Musím říci, že jsem ještě asi v této oblasti neměl případ, kdy by tady bylo účtováno o "přeúčtování". Stejně tak bych se choval třeba ke kroužkům, kde jsou výnosy a proti tomu jsou například náklady na dohodu o provedení práce ... - také bych měl výnos a proti tomu náklady.

Ten další případ - doprava... je již diskutabilnější. Tady se na to již skutečně někdo dívá jako na přeúčtování a náklady kompenzuje. A stejně tak různá "kina...". Já se spíše domlouvám na účtování výnos x náklad, ale jednoznačné to není a akceptuji asi oboje. (ZN)

1. Přezkum hospodaření nám uvedl do závěrečné zprávy jako závadu, cituji:" Účetní jednotka nedoložila, zda a jakým způsobem byli zaměstnanci, kteří zajišťovali provedení inventarizace, seznámeni s vnitřním předpisem o provedení inventarizace pro rok 2012". Vnitřní předpis sestavil náš odbor, inventarizaci provádí již několik let stále stejná komise, schvalovaná radou. Stačí poznamenat, že jsme ho přečetli? 2. u svazku obcí, kde je inventován jen účet musí být také plán inventur a inventarizační zpráva? Děkuji za odpověď.

2. DSO.  Formálně dle vyhlášky č. 270/2010 ano, nemohu jinak odpovědět, i když mi je taková "militantní" odpověď nepříjemná. Dokumentaci udělejte jen pro naplnění předpisu, co nejstručněji s příslušnými podpisy...(ach, jo)

1. Zase se jedná o naplnění vyhlášky, §3, odst. 3 - "zajistí seznámení" - resp. seznámení s požadavky vyhlášky na provedení inventarizace a s vnitřními předpisy k inventarizaci. Stačilo by asi potvrzení, že byli seznámeni... (viz vzory k inventarizaci v dokumentech ke stažení).

Dobrý den, prosím o radu jak postupovat. Firma nám dne 18.3.2013 dodadala fakturu s DUZP 31.12.2012, vystavena 10.1.2013, která souvisí s ekonomickou činností obce.Firma chce vystavit doklad, že faktura byla ztracena a dodána až nyní. Sama si uplatnila DPH k 31.1.2012. Nákladově to již do roku 2012 nedostanu. V případě uplatnění DPH mohu dát do období za 1.čtvrtl.2013 (den přijetí dokladu-dle §73 odst.1 "mít daňový doklad" ) nebo udělat opravné přiznání za 4.čtvrtl.2012? Děkuji

Nárok na odpočet lze uplatnit po dobu 3 let, můžete daňově dát do roku I. Q. 2013.  Samozřejmě se bavíme o situaci, že to není faktura na přenesenou daňovou povinnost, a také o situaci, že máte plný nárok na odpočet daně (pokud by byl nárok na odpočet koeficientem, museli byste dát dodatečné daňové přiznání na rok 2012 - na nějaký měsíc - třeba IV kvartál).

Nákladově - pokud je náklad pod částku 260 tis. Kč (respektive 0,3% aktiva netto k 31. 12. 2012), tak zaúčtujte do roku 2013 na náklad, kterého se týká, pokud nad, a opravdu se mělo jednat o náklad 2012, tak na účet 408.

Dobrý den, na základě darovací smlouvy jsme dostali od Jmk autobusovou zastávku. Vstupní cena 30.5.2007 byla 136.809,00Kč, transfer 62.165,20Kč, při darování naší obci 1.2.2013 je zůstatková cena 127.598,00Kč, oprávka 9211,00Kč, zbytková hodnota 6840,45Kč, rozpuštěný transfer 4.185,00Kč, časové rozlišení transferu 61,80. Poslední odpis 136,00 byl proveden za leden 2013 sazba 1,25% S. Nejsem si jistá naúčtuji: MD0210600(136.809,-) MD4030700 (4185,43) D081600(9.211) D4030600(62165,20)4010500(69.618,23)? (69.618,23=136809-9211-62165,20+4185,43) Děkujeme

Zápis bude jen takto:

021 MD - 136 809,-  / 081 D  9211,13 ; 403 D ve výši zůstatku nerozpuštěného, nevím zda částka 62165,20 je celý transfer, nebo jen zůstatek, jestli celý, tak na 403 D půjde částka vypočtená takto: 62165,20 minus 4185,- a minus 61,80.  Na 401 D dáte dopočtení, aby vyšla strana MD a D. Určitě nebudete nic účtovat na 401 MD v tomto případě.

Dobrý den, 1.dotaz Prodali jsme pozemek za 51 tis a obec zaplatila geodetické zaměření 5 tis. Budu účtovat na úč. 647 Kč 45 tis. 2.dotaz Nákup pozemku Kč 1 tis., sepsání smlouvy Kč 500,-, návrh vkladu do katastru 1 tis. Bude cena nakoupeného pozemku Kč 2500,-(vše platila obec) 041/231 3639 6130 a zařazení 031/041.

1. Prodej pozemku - pokud je prodejní cena 51 tis. Kč, tak se jedná k datu podání návrhu na vklad o výnos ve výši 51 tis. Kč  - 311 MD / 647 D a příjem prodejní ceny 231 3639 3111 MD / 311 D. Pozemek musíte vyřadit v evidované ceně v účetnictví zápisem 554 MD / 031 D. Zaměření je pro vás služba - předpis fa 518 MD /321 D (přes pokladnu 261) a úhrada 321 MD / 231 3639 5169. Nelze snížit výnos o náklad na zaměření, to je nepovolená kompenzace.

2. Pořízení pozemku je pořízení hmotného majetku, tj. 042 MD / 321 D ve výši 1 000 Kč, a náklady související s pořízením jsou opravdu - správní poplatek návrh na vklad 1000,- zápisem 042/261, za sepsání smlouvy 500,- zápisem např. 518 MD / 321 D. Takže opravdu pořizovací cena pozemku 2500,- a k datu podání návrhu na vklad zařazení pozemku do majetku: 031 MD / 042 D ve výši 042, tj. ve výši 2500 Kč.

Nyní vznikají rodiny pěstounské péče, obec na ně dostane dotaci, z dotace se budou hradit různé výdaje - školení rodičů, tábory dětí, lyžařský výcvik ... Budeme tyto výdaje účtovat na příslušnou druhovou položku, nebo se jedná o transfery obyvatelstvu např. 5499? Nejsou to přímé náklady obce, ale rodiny.

Již jsem se jednou na tyto dotace koukala, čerpání by mělo být na položce, na kterou čerpáte výdaj na pomoc rodinám - pěstounům. Může to být položka 5499, ale může to být i materiál, služba, mzdy a odvody...Např. viz odpověď ze 7.3.2013 Výkon pěstounské péče.

Ohledně toho, že přispějete na lyžařský výcvik, tábor, školení rodičů - pak je položka 5499 opravdu vhodnější (jako transfer, účet 572), než např. položka 518.

Dobrý den, prosím o radu, k inventarizaci, měli jsme inven.rozdíly v materiálu, který evidujeme v kuchyni-jednalo se o malé částky např.přebytek 50 a schodek100(ale to bylo v normě přir.úbytku), nevím, zda jsme zaúčtovali správně D649 50 a MD501 Kč100 k 31.12.2012, zda bych měla napsat do inventurního soupisu účetní stav a zjištěný stav rozdílně, když bylo proúčtováno k 31.12.2012, v inventarizační zprávě by mělo být také popsáno ? Ještě jsme měli nějaké chybějící obaly, ty jsme předepsali jako manko a dali k náhradě-zúčtováno k 31.12.2012-napsat do inventurního soupisu rozdílné stavy, a zda musí být rozepsáno v inventarizační zprávě, stačí, když rozhodl o úhradě starosta nebo by měla rozhodnout HIK.

Správně měl být v inventurním soupisu vyčíslen skutečný stav, účetní stav a rozdíl a dále řešení inventarizačního rozdílu. Inventarizační rozdíl se musí do závěrky proúčtovat, ale na základě inventury, takže toto mělo být popsáno. Přebytek a manko u stejného druhu zásob se mělo započíst a jen rozdíl účtovat na 501 do normy přirozených úbytků. Inventarizační rozdíl a jeho řešení se mělo do inventarizační zprávy asi opravdu popsat, i když je zde do normy a není významný, takže když tam chybí, tak se nic moc neděje.

V případě, že je sjednána dohoda o hmotné odpovědnosti, tak se schodek na 335 předepsat musí, o tom nerozhoduje ani starosta, to je věc vyplývající z DHO. Škodní komise (nebo HIK) by měla doporučovat až ve chvíli, kdy se odpovědná osoba odpovědnosti zprostí..., o náhradě by pak měla spíše rozhodnout rada (můj názor je, že komise rady nemůže zaměstanci uložit náhradu, že může jen dát doporučení k řešení). Starosta, kde není tajemník může, jinak je to věc spíše pracovně právní, kdo může předepsat náhradu, měl by to být zástupce zaměstnavatele. O výši však asi může rozhodovat orgán obce. Upozorňuji, že zde píšu jen ze zkušeností, jak je to přesně dle zákoníku práce na těchto stránkách neřešíme.

Je správně, aby schodek byl proúčtován do 31.12., tj. snížil se stav zásob a objevila se pohledávka na 335.

Dobrý den, jsme, jako město, povinni podat přiznání k dani z převodu nemovitosti při prodeji vodovodu a kanalizace Vodárenské společnosti? Kupní smlouva se nepodává na katastr nemovitostí. Kupní cena je 700 tis. Kč. Děkuji

Některé finanční úřady chtějí danit stavby typu kanalizace a vodovodu, některé ne. Obecně je nepovažujeme za nemovitosti a daň z převodu nepřiznáváme a neplatíme. Někdy u toho vznikne diskuse (i když u vodovodu a kanalizace zřídkakdy, zpravidla u plynovodu) a pak se snažíme bránit a dokazovat, že se nejedná o nemovitost, ve smyslu stavby spojené se zemí pevným základem. Když nám FÚ dokáže, že je to nemovitost, tak se někdy stane, že se jedná o převod od počátku právně neplatný, a to v případech, kdy nebyl zveřejněn záměr prodeje na 15 dní před projednáním. Pošlu Vám  mailem vysvětlení k liniovým stavbám, kdy jsou nemovitostí a kdy ne.

Dobrý den, navazuji na dotaz, který byl položen viz níže. Stejně jako tazatel (a zároveň jako začátečník) si nejsem jista, kdy mám zaúčtovat na podrozvahu. Našla jsem si staré smlouvy o poskytnutí dotací ze SFŽP a opravdu jejich součástí bylo i rozhodnutí. Nově nám přišlo rozhodnutí o přidělení dotace, jehož součástí není smlouva o poskytnutí dotace, ta bude vyhotovena, až město předloží další dokumenty. Máme proto účtovat na podrozvahu na základě rozhodnutí, nebo až nám bude doručena smlouva o poskytnutí dotace. Předem děkuji za odpověď! Dobrý den, prosila bych o upřesnění : Podali jsme žádost o investiční dotaci na SFŽP na zateplení kulturního domu. Na podrozvahu zaúčtuji až datem doručení ROZHODNUTÍ ? A zda použít (942,943) nebo ( 939,941). Použije se účet 942 nebo 943, dle data předpokládaného vypořádání dotace. A správně se na podrozvahu dá, až když budete mít smlouvu se SFŽP, jejíž přílohou často bývá i rozhodnutí z MŽP na podíl EU.

Na podrozvahu máte účtovat ve chvíli, "kdy dojde ke skutečnosti, která je natolik určitá, že zakládá možnost poskytnutí transferu" dle ČÚS 703, za což bychom mohli považovat již rozhodnutí. Takže ano, na podrozvahu můžete účtovat i ve chvíli přijetí rozhodnutí, i když není ještě smlouva se SFŽP.

Dobrý den, prosila bych o upřesnění : Podali jsme žádost o investiční dotaci na SFŽP na zateplení kulturního domu. Na podrozvahu zaúčtuji až datem doručení ROZHODNUTÍ ? A zda použít (942,943) nebo ( 939,941).

Použije se účet 942 nebo 943, dle data předpokládaného vypořádání dotace. A správně se na podrozvahu dá, až když budete mít smlouvu se SFŽP, jejíž přílohou často bývá i rozhodnutí z MŽP na podíl EU.

Dobrý den, vyúčtování služeb nájemníkům provádíme na základě přeúčtování.Neúčtujeme do nákladů a výnosů.V minulém roce se nám na jeden dům připojil provozovatel internetu s tím,že má svůj podružný elektroměr.Zálohy neplatí.Spotřebu mu chceme přeúčtovat na základě vyúčtování od dodavatele a následného přeúčtování nájemníkům.Stejně jako u nájemníků nechceme účtovat přes výnosy.Jen teď nevím jak to udělat,nějak jsem se do těch účtů zamotala. Jak provozovatel,tak i my jsme plátci DPH.To si při přeúčtování neuplatňujem,může být tedy faktura vystavena bez uvedení DPH? Fakturu bych účtovala: 311.10 600 311.12 -600 (snížení pohledávky za nájemníky) Úhradu: 231 (3612/5154) /311.10 Nebo by to mělo být asi úplně jinak? Děkuji moc

Když povodete v režimu přeprodeje, tak ano, bez DPH, neuplatníte na vstupu, nedáte na výstup.

To zaúčtování vypadá naprosto správně.

Dobrý den, chceme na příštím zasedání rady města nechat schválit účetní závěrky zřizovaných PO. Výsledek hospodaření PO a jeho rozdělení do fondů mají bohužel schválený už na začátku února. Vím, že je to nelogické, ale mohl by být problém, když je nejdříve schválený HV a až potom účetní závěrka? Děkuji.

Ne , není to problém, toto se stane na hodně obcích. Problém by asi byl (trochu), kdybyste závěrku určité PO, které jste již schválili VH a příděl do fondů,  neschválili... to začneme ale řešit až se to stane, momentálně mě moc nenapadá, co s tím půjde udělat.

Máme uzavřenou smlouvu o zajištění zpětného odběru - elektroodpad. Firma Elektowin nám zaslala fakturu "V rámci motivačního programu Vám fakturujeme dodávku kontejneru". Dále zaslala žádost "Motivační program 2012" o zaslání faktury na odměnu z Motivačního programu a uvedla určitou částku.Prosím o radu jak účtovat. Fakturu došlou jsem zaúčtovala 028/321, 558/088 , úhrada 321 / 23140 par. 3721 pol.5137. Jak vystavenou fakturu ? 311 / 649 úhradu 231 40 3721 2324 ?

Takto bych to zaúčtovala obojí také. Je to asi nejlepší volba u té odměny - ostatní příspěvky a náhrady - pol. 2324 je určitě dobrá a 649 vhodný výnos.

Předložili jsme zastupitelstvu obce účetní závěrku ke schválení. Zastupitelům se podklady k jednotlivých bodům zasílají e-mailem, aby se mohli připravit na jednání. Podklady k účetní závěrce byly zaslány později, než určuje termín a z toho důvodu zastupitelé závěrku neschválili. Můžeme o schválení jednat znovu, popřípadě jaké důsledky má neschválení závěrky?

Určitě můžete jednat znovu, pokud neschválili z nějakého konkrétního důvodu, tak po jeho nápravě se závěrka znovu předkládá ke schválení. Neschválit závěrku je možné jen z důvodu, že nepodává věrný a poctivý obraz účetnictví a finanční situace účetní jednotky. Neschválení má ohromné důsledky- dá se říci, že v důsledku se jedná o pokutu 3% aktiv brutto. Poslední termín pro schválení je 30.9.2013 -  toto vše odpovídám s předpokladem, že schvalovací vyhláška letos vyjde a vycházím z jejího posledního znění. Kdyby náhodou nevyšla, tak se nic neděje.