Dotazy

v rámci projektu na odvlhčení prostor Vrbasova muzea v našem městě budeme žádat o dotaci na akci "Vnější odvodňovací kanály". Celkové náklady na tuto část budou cca 240,- tis.Kč. Vrbasovo muzeum je umístěno v části zámku, který je ve vlastnictví soukromé osoby a město prostory užívá na základě věcného břemene, které je bezplatné a časově neomezené. Původní odvodňovací kanály, které byly vybudovány asi před 20 lety jsou již několik let nefunkční, takže se musí vybudovat nově (výkop, drenážní potrubí,zásyp kamínkem,geotextýlie,na základové zdivo nopová fólie,zásyp zeminou). Potřebovala bych poradit zda se bude jednat o investiční nebo neinvestiční akci (je nutná specifikace již v žádosti o dotaci). V případě investiční bych účtovala do majetku pouze hodnotu TZ (majetek není náš) a odepisovala po jakou dobu? Děkuji moc za odpověď

Dle mého názoru spíše oprava, konzultovala jsem i s Ing. Nejezchlebem a ten připsal:

Oprava původního systému odvodnění, navíc vázáno pokud správně chápu na "historickém" majetku ... - víme  jaké jsou problémy s TZ u kullturních památek... - takže za mne oprava.

Dobrý den, prosím o radu ohledně směny pozemků a přeceňování na RH. 1/ Na školení nám bylo řečeno, že od roku 2013 se musí přeceňovat na RH i pozemky určené ke směně. Je tomu skutečně tak? Pokud ano, prosím o radu, jak postupovat. Ve směrnici k RH máme stanoveno, že nebudeme přeceňovat na RH pozemky do 50000,-Kč včetně. Nyní budeme na základě jedné směnné smlouvy směňovat pozemky (našich celkem 18), jejichž účetní hodnota v majetku je celkem 77.261,20Kč. Žádný pozemek ale samostatně nedosahuje částky 50000,-. Pohlíží se v souvislosti s RH na směňované pozemky jako na celek či jednotlivě? Čili je potřeba je přecenit na RH, i když jednotlivě jsou ceny pozemků nižší? Pokud ano, postačí v případě nutnosti přecenění na RH cena dle znaleckého posudku? 2/Dále prosím o pomoc při zaúčtování této směny. Našich 18 pozemků o celkové výměře 37359 m2 směníme za 15 pozemků o celkové výměře 30848 m2, rozdíl mezi výměrem nám bude vypořádán 10Kč/m2. Vůbec si s tím nevím rady, neboť se jedná o směnu více pozemků s jiným počtem pozemků + doplatek.Také nevím, jak nově nabyté pozemky zařadím do majetku, když ve smlouvě bude buď celková cena nebo žádná. Oceníme je dle vyhl. 3/2008 Sb.? A jak naložím s rozdílem m2 za 10Kč/m2, zaúčtuji jako příjem z prodeje pozemků? Děkuji za odpověď.

1. Ano, od roku 2013 by se měly přeceňovat i majetky určené ke změně dle ČÚS 709. Ohledně významnosti - tady pozor, na významnost pro RH nemá smysl posuzování ocenění pozemku ve vaší evidenci, ale významnost řešíme k hodnotě rozdílu mezi RH a evidovanou hodnotou v účetnictví. Váš případ však opravdu vypadá, že významově s ohledem na částku 10 Kč za metr čtv. nemusíte přeceňovat, nebude se jednat o velké rozdíly.

Ohledně zaúčtování:

Potřebujeme ocenění - pokud není cena pozemků ve smlouvě uvedena , tak se musí nabyté pozemky opravdu ocenit RPC dle vyhlášky č.  3/2008. V té výši ocenění RPC uděláte závazek z pořízení majetku 042 MD / 321 D.  Svoje pozemky jakoby prodáváte a dostáváte za ně tu RPC nabývaných pozemků + doplatek, součet se zaúčtuje 311/646,  pak se udělá jen zápočet 321/311 ve výši RPC (ve výši 321). Doplatek se zaúčtuje : 231 3639 3111 MD / 311 D.

Příklad. Pozemek nabývaný je oceněn na 8 tis. Kč dle vyhlášky, předávaný (náš) oceněný RPC není, ale je stanoven doplatek od předávajícího ve výši 2 tis. Kč. Pozemek je v účetnictví za 6 tis. Kč.

Předpis závazku bude: 042/321 ve výši 8 tis. Kč, předpis pohledávky 311/646 ve výši 10 tis. Kč (8+2), zápočet bude ve výši 8 tis. Kč 321/311 a doplatek přijatý 231/311 ve výši 2 tis. Kč. A vyřadím pozemek z účetnictví ve výši 6 tis. Kč zápisem 554/031 a nový zařadím v hodnotě 8 tis. Kč zápisem 031 MD / 042 D.

Je to opravdu účetní masakr, tak se zkuste v tomto vyznat. Je mi líto.

Prosím můžete mi poradit jak má být schválena účetní uzávěrka ÚSC zastupitelstvem? Stačí pouze schvalují zisk ve výši Kč........jako součást závěrečného účtu? Nebo musí schvalovat i rozdělení zisku a převody zisku do fondů jako u PO???? Nebo musí být v usnesení nějaká jiná formulace. Budeme schvalovat už nyní - ještě před prováděcí vyhláškou.

VH se schvaluje v rámci závěrky a nedá se u obce s ním dělat nic jiného, než převést na účet 432. Úkolem zastupitelstva je schválit účetní závěrku, ne jen VH. Vhodné znění usnesení je např. takto: Zastupitelstvo schvaluje účetní závěrku obce X za rok 2012 (případně neschvaluje).

v roce 2012 jsme poskytli zálohově sousední obci příspěvek na 1 žáka: 6000,-Kč na základě smlouvy jsem účtovala 373 / 231 3113/5321 ( 6000,-) k 31.12.2012. jsem zaúčtovala dohadu : 572 / 389 ve výši 6700,- Kč Nyní došlo vyúčtování faktura na doplatek 669,52 Kč Prosím o kontrolu následného účtování: 389 (6700,-Kč) odúčt.doh. / 373 (6000,-) likvid.zálohy 572 mínusem 30,48 Kč / 349 (669,52 Kč) jen doplatek 349 (669,52Kč) / 231 100 3113/5321 669,52 Kč 572 mínusem dala jsem loni o 30,48 více na 349 dávám jen doplatek, je to závazek pro rok 2013. V roce 2012 jsem o 349 neúčtovala. Mohu použít účet 349 místo 321 když je to došlá faktura?

Zaúčtování takto být může, mám radši plné výjádření zúčtování zálohy v souladu s ČÚS 703, což by vypadalo takto (vše je ale nakonec stejné v zůstatcích, jako u vašeho postupu):

389 MD ; +/- 572  MD / 349 D a zúčtování zálohy 349 MD / 373 D.

Správně je účet 349, i když se jedná o vypořádání na základě faktury. Vedeme v režimu transferů, ne v režimu dodavatelsko odběratelských vztahů.

Od r. 2013 u PAPu u převodů mezi bankovním účtem a pokladnou v rámci úč. jednotky se nově používají typy přírůstků a úbytků 832 a 882. Chci se zeptat, zda tyto pohyby se používají i pro převody finančních prostředků mezi bankovními účty, např. převod mylné platby z příjmového účtu na výdajový, převod prostředků z ZBÚ na investiční účet, převod z FRR na ZBÚ (přesun prostředků do rozpočtu). Děkuji.

Ano, typ změny 832 na MD  a 882 na str. D jsou určeny pro převody mezi účty a mezi účty a pokladnou apod. Vše vyjmenované - převody na poplatky, mylné platby na jiný, než určený účet, zařazení fondů... je potřeba značit jako převody  v rámci účetní jednotky, aby nebyl stav výkazu PAP navyšován o vazby vnitřní.

Zjistili jsme rozdíly při inventarizaci účtu 403 na operativní evidenci na kartách a přemýšlíme o variantách řešení. Majetek jsme zařadili s hodnotou skutečně přijatého transferu ne podle hodnoty na účtu 403 tj. dohadu a na dotaci čekáme. Není správnější na kartu zařadit hodnotu transferu podle účetní evidence ve výši účtu 403 a po vyúčtování upravit? Můžu časově rozlišovat resp. rozpouštět transfer, který je zaúčtován na základě dohady na účet 403, ale ještě jsme ho neobdrželi? Zvyšuji výnosy o něco, co jsme ještě ani nedostali.

Také jsem si myslela, že by bylo správnější 403 upravovat dle skutečného výsledku, ale nakonec se v ČÚS 709 stanovilo, že se rozdíly zúčtují výsledkově jednorázově.

Z hlediska 403 - na kartě má být 403 uvedena k datu zařazení, v případě, že není známa její přesná výše, tak v dohadě - a to kvůli akruálu - když vzniká náklad z odpisu, tak proti němu bude výnos z rozpuštění dotace, i když dotace ještě nebyla plně a řádně vypořádána a není známa její přesná  výše. Když dojde k rozdílu skutečnosti od dohady, tak se rozdíly zúčtují jednorázově výsledkově - postup  je podrobně již několikrát popsán v dotazech k dohadě 403.

Jak píšete - zvyšuji výnosy o něco, co jsme ještě nedostali - on tok hotovosti na výnosy a náklady vliv nemá, jde o plnění, na 403 smíte účtovat jen když plníte dotační smlouvy a dochází k průběžnému nároku, takže toto mi nepřipadá stanoveno správně.  Horší je, že rozdíly mezi dohadou a skutečnou výši nakonec někdy mohou být i významné, a tím, že se 403 nemá upřesnit, ztratíme historickou hodnotu. Ale zase je to z hlediska evidence majetku jednodušší, takže ČUS 709 se snažím v odpovědích aplikovat.

V našem domě s pečovatelskou službou pronajímáme jednu místnost masérce, pedikérce a kadeřnici. V místnosti se střídají, takže je tam každá cca 4 - 5 dní v měsíci. Se všemi je sepsána nájemní smlouva od 1.1.2013 do 31.10.2017, nájemné je stanoveno pro každou v denní výši. Z hlediska placení DPH je to krátkodobý pronájem nebo ne ?

Jak to popisujete - jednalo by se o krátkodobý pronájem - pro možnost posoudit to jako dlouhodobý pronájem není splněna podmínka nepřetržitosti.

Před 7 lety jsme prodali (smlouvou o smlouvě budoucí) zasíťovaný pozemek asi za 280 000,- Kč. Při obdržení peněz jsme ho nezaúčtovali na účet 455 (– dlouhodobé přijaté zálohy). Nyní při podpisu kupní smlouvy a převodu pozemku a vkladu na KN bych ho měla správně zaúčtovat 311 MD/ 647 D v prodej. hodnotě; 455 MD / 311 D v prodej. hodnotě a 554 MD / 031xx D v účetní hodnotě. Prosím poraďte, jak v tomto případě správně proúčtovat převedení a vyřazení pozemku. A ještě se chci zeptat, zda musí něco viset před zasedáním zastupitelstva, když budeme schvalovat účetní závěrku za rok 2012. A jak správně formulovat znění schvalovaného bodu. Děkuji.

Bylo by potřeba zaúčtovat prodej pozemku opravdu tak, aby výnos 647 byl až k datu návrhu na vklad, doporučuji provést opravu zápisem 401 MD / 455 D, za předpokladu, že při převodovém můstku jste převedli účet 965 na 401. Pokud jste převáděli  v roce 2009 do počátečních stavů 2010 dle VH, tj.  965 a 964 na 432, tak by se oprava musela udělat přes 408.

Povinnost zveřejnění závěrky před jejím schválením do zákona o obcích nebyla doplněna , ale připadá mi její zveřejnění na úřední desce vhodné. Závěrka je však i dostupná celé veřejnosti v CSÚIS na stránkách MF, ale vždy cca až od konce dubna násl. roku.  V usnesení je důležité, zda je účetní závěrka schválena nebo není. Takže např.  - Zastupitelstvo schvaluje účetní závěrku obce X za rok 2012. Upozorňuji - buď celou nebo nic, není správné schválit závěrku s nějakými výhradami (návrh vyhlášky ke schvalování tento problém řeší také tak - buď celou schvalují, nebo celou neschvalují).

Město má vodovod, správu a údržbu provozuje firma - vybírá vodné stočné, městu neplatila nájem. Od letošního roku nám bude platit nájemné infrastrukturního majetku. Zastupitelstvo chce aby tyto peníze byly ukládány zvlášť a byly použity na rekonstrukci vodovodu. Máme založit nový účet - jako fond a účtovat na 236 nebo založit zvláštní účet a účtovat přes 231. Zřízení účtu musí schvalovat zastupitelstvo ? ještě jeden dotaz k tomu. Jsme plátci DPH. V případě rekonstrukce vodovodu si můžeme uplatňovat odpočet v plné výši,i když nebudeme vybírat vodné a stočné ?

Máte opravdu několik možností splnit přání zastupitelstva. Není nutné zřídit účelový fond, mohou být peníze vázány na dalším ZBÚ a z něho být použity jen na účely, které schválí zastupitelstvo nebo rada a mohou o nich pokaždé rozhodovat. Připadá mi to však zbytečné, k tomu není ani potřeba mít zvláštní účet.

Nebo se striktně bude jednat o účelový peněžní fond, pak je potřeba jej schválit zastupitelstvem dle §5 zákona č. 250/2000 Sb. Je potřeba i schválit ZM statut - pravidla fondu, tj. z čeho bude tvořen, na co použit, zda poplatky za zvláštní účet  budou vyrovnávány, nebo budou také jako součást čerpání fondu... a pak je nutno striktně dodržovat pravidla fondu. Peníze budou na zvláštním účtu - SU 236.

Zřízení zvláštního účtu nemusí zastupitelstvo schvalovat, musí schválit však zřízení peněžního fondu.

Já osobně moc neuznávám zřžizování účelových fondů na každý jednotlivý účel. Myslím si, že není složité v rámci rozpočtu jednotlivých let  dodržet účel vybraného nájemného za vodohospodářský majetek. Fond má tu nevýhodu, že když momentálně nejsou potřeba peníze např.  na rekonstrukci vodovodu, že se mohou použít, a nemusí být vázany na fondu. Jedná se o "levnější" řízení likvidity, než v případě účelového vázání na fondech.  I náklady na samostný účet u banky nejsou nevýznamné.

Ohledně dotazu k DPH - abyste mohli uplatnit nárok na odpočet, tak musí být pronajímáno s DPH.

Podle smlouvy se společností VAS pokud nevyčerpají naši občané nasmlouvané množství vody za rok, pak obec zaplatí ze svého rozpočtu za tuto neodebranou vodu. Potřebovala bych poradit, jak o tomto účtovat a to i z hlediska rozpočtové skladby a ještě bych se chtěla zeptat, pokud jsme plátci DPH, vodovod plně pronajímáme společnosti VAS, můžeme si u této dofakturace nespotřebované vody odečíst DPH? A ještě jedna prosba, pokud máme hřiště , které je svěřeno k hospodaření PO- ZŠ, ZUŠ a MŠ, a současně je snaha získat dotaci na toto hřiště a provést rekonstrukci na víceúčelové hřiště (hřiště pro ZŠ i MŠ), kde TZ bude zase svěřeno PO k hospodaření, jaký použít ODPA pro tuto rekonstrukci, mohu použít ODPA školy 3119 nebo raději jiný? Děkuji a přeji hezký den

1. Z hlediska RS bych volila položku 5192. Pokud se týká odpočtu DPH z této dofakturace nespotřebované vody, vidím to velice špatně - logicky totiž nejsme schopni spojit tento "nákup" s realizací pronájmu (nemohu říkat, že nakupuji vodu a že to je nutné k relizaci nájemního vztahu). jen ale na okraj musím řít, že takto na první pohled se mi moc nezdá, že by mi to VAS měl fakturovat s daní - neznám samozřejmě okolnosti jak je nasmlouváno, nicméně jevilo by se mi to mnohem více na nějakou náhradu škody - tedy mimo DPH. Ale zdůrazňuji - neznám smlouvu a konkrétní podmínky .....(ZN)

2. Odpa zvolíte převládající, např. 3113, 3119 je také možné použít, pokud se převládající odpa nedá určit.

1) V roce 2012 jsme od kraje dostali inv.dotaci na veř.osvětlení ve výši 107 000. (předpis dotace 374/403, přijetí na účet 231/374). Celkové náklady byly nakonec nižší, proto se úměrně snížila částka dotace a v lednu 2013 jsme vraceli 30 090 Kč na kraj. Můžu poprosit o správné zaúčtování. Moc děkuji. 2) Obec se chystá převzít do dlouhodobé výpůjčky na 25 let (+ možnost 10 let prodloužení) od České obce sokolské místní sokolovnu. Jak je to v tomto případě s majetkem a jeho odepisováním? Zavedu budovu sokolovny a veškerý inventář dnem výpůjčky do majetku obce a začnu odepisovat, nebo v tomto případě je postup jiný? S výpůjčkou jsem se dosud nesetkala. Moc děkuji za jakýkoliv komentář.

O předpisu zálohy se účtovalo dle ČÚS 703 jen do konce roku 2010, od roku 2011 se již takto neúčtuje. Přijetí dotace před jejím vypořádáním se účtuje přímo proti platbě 231 4122 MD /374 D.  Správně se měla dotace dle smlouvy dát do podrozvahy 942 (943) /999. K datu přijetí zálohy odúčtovat ve výši zálohy z podrozvahy a zaúčtovat 231/374. K datu vypořádání dotace 348 MD / 403 D a zúčtování zálohy 374 MD / 348 D. Vratka přeplatku zálohy 374/231.  Takže je potřeba, aby na účtu 403 byla dotace ve správné výši, tj. opravit hodnotu 403. Asi již máte závěrku odevzdanou, jinak bych doporučila opravit celé účtování. Pokud již opravit nelze, tak k vratce přeplatku zálohy lze zaúčtovat již jen 403/231.

O výpůjčce DM účtovat nebudete nikde. Majetek je nadále Sokola, ten jej bude evidovat i odpisovat, a inventovat jej jako vlastník. Vy nepovedete vypůjčený majetek nikde, nejste vlastník. Dle obsahových vymezení účtů podrozvahy se majetek ve výpůjčce neeviduje ani v podrozvaze.

Po přijetí posledního doplatku dotace z Fondu soudržnosti, kterou jsme vždy účtovali na položku 4216 a dle avíza z MŽP na ÚZ 15796, N 10, Z 5, jsme v lednu 2013 obdrželi na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace z Národního fondu úroky vygenerované z prostředků EU vedených na účtu poskytovatele dotace v souvislosti s realizací projektu. Na můj dotaz ohledně čísla ÚZ jsem nedostala od pracovníka NF jednoznačnou odpověď, navrhoval buď 95757 nebo původní ÚZ. Konečné rozhodnutí je prý na nás. Zvolila jsem ÚZ 95757 a položku 4218, bez nástroje a zdroje.

Koukala jsem na UZ - myslím si , že je určitě správněji k položce 4218, tj. k platbě z NF zvolit UZ začínající 95 a ten UZ 95757 se mi zdá nejsprávnější. Dle logiky by i tato platba měla být v režimu dotace na pořízení DM, tj. "skončit" na účtu 403.

V listopadu 2012 jsme schválili v rozpočtu na rok 2013 položku 4112 včetně příspěvku na žáka. Na základě nového zákona jsme dostali od kraje v roce 2013 pouze příspěvek na výkon státní správy. Kam dát prosím rozdíl, který mám rozpočtován na pol. 4112. Na jakou položku sdílené daně? Chápu správně to, že v rámci sdílených daní nám bude chodit od státu i příspěvek na školství, který jsem dříve fakturovala okolním obcím?

Ono to nelze určit přesně. Bude to jakoby navýšení ve všech sdílených daních, nelze vypočítat kolik v které dani. Takže vám zbývá jen snížit 4112 a navýšit v daních na 111x a 112x jako rozpočtovou změnu ve výši odhadu.

Od roku 2013 již nejsou povinny obce platit za dojíždějící děti a chápete správně, že by mělo být uhrazeno formou vyššího podílu ve sdílených daních.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, zda je možné účtovat nájemné (včetně záloh na EE a vodu) jen předpis 311/603 a úhrady 231/311. Bez použití účtu 324 ?? Nejsme plátci DPH a obrat sleduji nájemné bez přeprodeje. Děkuji za odpověď.

Toto není dobře - pokud se jedná o zálohy na energie, které se budou následně vyúčtovávat, tak skutečně by měly být účtovány na 324 jako závazek.

Udělat rovnou předpis MD 311/Dal 603 odpovídá stavu, kdy by bylo nájemné sjednáno paušálem včetně záloh (potom by ale logicky mělo dojít k tomu, že z hlediska obratu budete sledovat nájem jako celek včetně služeb jako vedlejšího plnění).

Dobrý den, jak jsem vyčetla z metodiky MV, tak starostovi zastupitelstvo nemůže schválit mimořádnou odměnu, ale lze schválit peněžitý dar nad 20 tis. Kč nad rámec zákonných povinností. Musí být při schválení řečeno, za co je starostovi dar schvalován? Na jakou položku rozpočtu toto zařadím. Podle mě na 5023 nelze. Pak tedy na 5021 nebo 5029?

Aby mohl být starostovi vyplacen finanční dar, tak by mělo být jeho odůvodnění takové , aby z něho nevyplývalo, že je poskytován v souvislosti s výkonem fce, tudíž ne dar jako starostovi, ale jako občanovi - peněžní ocenění např. za to, jaká ozdoba obce on je...

Nemělo by se jednat ani o dar za nějakou práci - za práci je odměna, plat, mzda... ne dar.

V případech odůvodnění ve smyslu práce nebo v souvislosti s výkonem fce by se musel dar dodanit a hrozí tam i překročení nařízení o odměnách zastupitelů, takže na znění odůvodnění , i když formálním, hodně záleží.

Pokud např. starosta udělá nějakou práci nad rámec práce starosty, např. ve svém volnu poseká všechny veřejné prostory, nebo udělá stavební dozor u stavby, sepíše hroby a hrobky apod., pak je také mu možno poskytnout dohodu o provedení práce (jako zástupce za obec by byla sepsána s místostarostou nebo s jedním ze členů zastupitelstva...)

Položka k daru  je nejsprávněji 5492. Nákladový účet 572.