Dotazy

Dobrý den, prosím o radu. Zastupitelstvo obce schválilo nákup spořících státních dluhopisů. Datum emise: 12. 12. 2012, datum splatnosti: 12. 6. 2014. Z účtu byla částka odečtena 15. 11. 2012. Vůbec nevím, jak bych měla účtovat, prosím poraďte .

Pravděpodobně pořizujete dluhopis za účelem držení do splatnosti (nebudete s nimi chtít obchodovat) a za účelem řízení likvidity (volné peníze). Pak zaúčtování je 063 MD / 378 D a nákup 378 MD / 231 8218 D. Na účtu 063 bude v pořizovací hodnotě, přecenění RH k 31.12. 2012 nebude potřeba provádět, alikvótní podíl výnosu určitě nebude významný (období 12.12. až 31.12.). Postup přecenění je popsán v knize Účetní reforma 2012 od str. 96 - u dluhových CP je to docela těžké.

Opět se vracím k problematice hrobových míst. Na jednom školení v Klatovech jsem se od Vás dozvěděla, že je možné při nízkém nájmu a převažující úhradě za služby účtovat vše pouze na pol. 2111. Účtujeme za m2 3 Kč jako nájem a 45 Kč služby. Mohu si to v tomto případě dovolit?? Je nutné každý rok provádět kalkulaci na služby?

Určitě můžete zvolit převažující položku 2111, povinnost každoroční kalkulace služeb ke správě hřbitovů z žádného předpisu nevyplývá.

Dobrý den, naše obec uvažuje o pořízení malého nápojového automatu na kávu a čokoládu pro občany do knihovny .Jsou dvě možnosti,buď odkoupení od dodavatele nebo pronájem automatu.U automatu bude i mincovník a obec bude mít možnost mincovník vybírat a vybrané peníze použít na nákup nových náplní do automatu. Můj dotaz zní pokud bude pronájem,tak použiji nejspíš položku 5164? Vybrané peníze zaúčtuji jako nahodilý příjem do pokladny 6171 2329 a náhradní náplně do automatu pol.5131 (zatím nevím jaký paragraf). Moc prosím o radu jak toto správně zaúčtovat.Vzhledem k tomu,že předpokládáme malý obrat tak neuvažujeme o možnosti,že by si automat někdo provozoval u nás sám ve vlastní režii,předběžně jsme to konzultovali s dodavatelem.

Potřebovali bychom vyhodnotit, zda prodej věcí z automatu je vaší tržbou a nakoupené věci do automatu vaším zbožím, nebo zda ten, kdo automat pronajímá si dělá nárok i na odvod tržeb.

Jinak platba za pronájem automatu je pak opravdu s položkou 5164, ale zboží bychom museli nakupovat přes účet 504 s položkou 5138 a tržba z automatu by byla přes účet 604 s položkou 2112. Odpa může být i "knihovna", možná vhodnější 2141.

Faktury s PDP, kdy zároveň uplatňuji odpočet, účtuji dle Vašich příkladů přes 6399 - 5362, položku 5362 mám tedy mínusovou, což mi bylo na poradě účetních vytknuto jako chyba. Zřejmě budu muset všechny faktury přeúčtovat, ale bohužel nevím jak?

Máte to dobře, položka 5362 má být minusová, když vzniká nadměrný odpočet, PDP vedeme mimo položku 5362, není brána jako daňová povinnost obce, ale jako přenesená, na položku 5362 nemá vliv.  Dokonce se položka 5362 ve vztahu k DPH při plánu nadměrného odpočtu minusově rozpočtuje, a to již od roku 2008. Je chybou, že to dosud některé kraje nepobraly, ale stejně účtují všechny obce v republice, a je to plně v souladu s vyhláškou o rozpočtové skladbě.

Příští týden máme poslední veřejné zasedání kdy bude ZO pověřovat starostu obce (radu nemáme) k provedení posledního rozpočtového opatření v roce 2012 do částky 100.000,- Kč. Znění usnesení jsem připravila dle stanoviska Ministerstva vnitra č. 4/2011. Závazné ukazatele máme paragraf. Může tedy starosta provést RO i v případě, že se mění závazný ukazatel, kterým je paragraf. Zastupitelstvo obce stanovuje, v souladu s §102 odst. 2 písm. a) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecním zřízení), ve znění pozdějších předpisů, kompetenci starosty obce k provedení rozpočtového opatření č. 9/2012 k 31.12.2012 v rozsahu do výše 100.000,- Kč dle § 16 zákona 250/2000 Sb., jimiž dochází ke změnám závazných ukazatelů rozpočtu obce.

Ano, takto je usnesení naprosto v pořádku. Určitě doporučuji i ostatním, kdo budou Váš návrh číst, aby si stanovisko MV přečetli (je na CD ke knize RS 2012, dá se pod heslem stanovisko 4/2011 najít lehce i na internetu).

Dobrý den, potřebuji poradit s účtováním stravenek.Zjistila jsem, že asi účtuji špatně.Nemáme zvláštní účet a stravenky v hodnotě 60,- poskytuje z rozpočtu obce, kdy na začátku roku vždy zastupitelstvo v rámci rozpočtu na 6171-5499 určí částku.Tvorbu fondu na začátku roku účtuji 401/905MD, 419/0108D.Já pak poskytuji stravenky vždy zpětně spolu s výplatou. Nákup stravenek účtuji 263MD/231D-6171-5499,provizi 518MD/231D-6171-5169.60%=36,-Kč hradí obec a 40%=24,-Kč zaměstnanec.Já účtuji 419MD 36,-,335MD 24,-, 263D 60,-, úhrada od zaměstnance 231MD/335D,528MD 36,-, 401/905D 36,-. A bylo mně řečeno, že bych měla ten podíl 60% obce ještě podle zákona dělit na příspěvek z rozpočtu a ze soc.fondu a v případě uvolněného starosty, že prý celý příspěvek 60% musí být ze soc.fondu. Vůbec tomu nerozumím.Mohla byste mi prosím poradit s účtováním přímo po náš případ, tedy podle toho, jak stravenky rozdělujeme (40% a 60%) a jak se starostou?A jak to opravit, pokud je to špatně, za celý letošní rok? Moc děkuji

Když nemáte zvláštní účet, tak musíte účtovat o 231, ne o účtu 236, to není dobře. Je to však jediná chyba, kterou v účetnictví máte. Opravte jen souhrnně 236/231 a 231/236 tak aby se obraty na 236 vyminusovaly.

Ohledně "bylo mi řečeno". Vy vlastně platíte stravné jakoby celé z fondu, na 419 MD dáváte celých 36 Kč, nic neplatíte mimo fond, což je zcela v pořádku, pokud tak máte schválené výdaje z fondu v rámci jeho pravidel schválených zastupitelstvem. Chybně by to bylo jen tehdy, kdybyste např. měli schválena pravidla, že do výše 55% přispíváte z rozpočtu, zbytek z fondu.

Ohledně starosty - již není pravda, že se musí celé hradit z fondu, daňoví poradci a odborníci na pracovní právo ve vztahu k zastupitelům se shodli, že materiál, co jsme dali na stránky je v pořádku, tj. lze přispívat na obědy uvolněným zastupitelům i z rozpočtu.  Jedná se o to, že se starostovi příspěvek na obědy nemusí dodaňovat daní ze závislé a odvody na SP a ZP jako nepeněžní mzda, že má osvobození stejné dle ZDP jako ostatní zastupitelé - je to dokument 2010 Stravování a uvolnění zastupitelé - pozor je již v archivu.

Víceméně, ten fond by ani nemusel být zřízen, většina benefitů je možná k výplatě přímo z rozpočtu, podmínkou je jen jejich schválení v rozpočtu zastupitelstvem. Fond sociální má jen tu výhodu, že se jednou schválí pravidla, a pak se již o rozpočtu fondu kažodročně se zastupitelstvem nediskutuje.

Na základě darovací smlouvy daroval podnikatel obci pro OÚ po rekonstrukci nový majetek, který koupil na fakturu a ve stejných cenách předal, je součástí dar. smlouvy. Prosím o kontrolu účtování: nábytek do 3 tis. Kč : 902 / 999.902 nábytek od 3-40 tis.Kč: 028 / 088 a pokladní okno ze skla, které je součástí zdi kanceláře pokladní za 7.500 Kč: 501 / 649 ?

Můžete takto zaúčtovat. Diskuse může být jen u toho okna, dala bych spíše jako zásah do majetku pod hranici TZ na 549/649. Je to zkrácený zápis - jako věcný dar bychom mohli zaúčtovat 549/401 a z důvodu akruálu rozpustit proti nákladu 401/649, zápis 549/649 stačí a kdyby se neprovedl, tak by se také nic nestalo.

Měla bych na Vás dotaz ohledně fotovoltaické elektrárny. Na budově ZŠ / příspěvková organizace města/ byla istalována provozovatelem fotovoltaická elektrárna, která není majetkem města a ani ZŠ, nýbrž ji vlastní soukromá společnost. Na základě smlouvy o zřízení věcného břemene bude tímto městu platit částku cca 30000,- Kč za rok. Chtěla bych se zeptat,na jaký paragraf a položku tuto částku zaúčtovat. Děkuji mnohokrát za odpověď.

311 MD / 602 D a 343 D (pozor je předmětem daně, když je platba nazvána za věcné břemeno)  a 231 3633 2119 MD / 311 D. Účtovala bych jako o každoroční platbě věcného břemene, když je tak uvedeno ve smlouvě.

Může obec platit příspěvek na penzijní připojištění uvolněnému starostovi ZO a dále svým zaměstnancům ze svého rozpočtu a do jaké výše? Sociální fond nemáme, měli bychom zájem od 1.1.2013 přispívat. Dali bychom schválit ZO.V případě že ano, prosím o příklad celého účtování na ZBÚ.

Pokud schválí zastupitelstvo, není důvod proč by obec neplatila, i když nemá sociální fond. Na starostu se z hlediska daňových předpisů pro daň z příjmů pohlíží jako na zaměstnance.

Závazek ze smlouvy: 528 MD / 321 D a úhrada 321 MD / 231 6171 (u zst. 6112) pol. 5499 D.

Z hlediska daně z příjmů ze závislé činnosti je osvobozeno - přitom podle § 6 odst 9 písm. p) Zákona o dani z příjmů je maximálním limitem, dokdy se jedná o příjmy osvobozené částka 24 tis. kč za rok (je to úhrnná částka - pozor potenciálně se kumuluje i se životním pojištěním). Tedy pokud byste se rozhodli přispívat více, již byste museli řešit související odvody ze závislé činnosti (zdanění, SP, ZP).

Obec buduje inženýrské sítě pro výstavbu rodinných domů.Všechny náklady účtuji na účet 042 xxx. Jedních z těchto nákladů je úhrada podílu obce společnosti E.on na oprávněných nákladech dle Smlouvy ve výši 178.200,- Kč. Prosím poraďte, jak účtovat.

Toto nedávejte na 042, protože se netýká pořízení DM. Jedná se o náklad obce, zápis 549 MD / 321 D a úhrada 321 MD / 231 6399 5192 D. Časově se náklady na připojení a příp. navýšení příkonu nerozlišují, nejedná se o náklad z hlediska činnosti UJ, ale o povinnou náhradu nákladů distributora.

Dobrý den, prosím o odpověď ohledně nájemného za hrobové místo + služby. Smlouvy na 10 let dopředu s platností od 1.1.2013 uzavíráme v měsíci 11+12/ 2012. Splatnost nájemného je předem do 31.12.2012. Jedná se o výnosy příštích období. Je možné si účtování zjednodušit (například vnitřní směrnicí) ? Výše nájemného,včetně služeb nedosahuje 3 % z aktiv. Moc Vás prosím o doporučený postup (případně) na 10 let.

Určitě si dejte do směrnice, že časově nerozlišujete jednotlivé platby do 10,20 nebo 50 tis. Kč, u obce se doporučuje do 20 tis. Kč nerozlišovat. Můžete si do směrnice přímo nájmy na hrobová místa napsat, je to zbytečně pracné, částky nejsou vysoké a většina obcí nájmy z hrobových míst časově nerozlišuje.

Město pořídilo od společnosti XX s.r.o auto, které bylo financováno následovně: 50 tis. Kč přímo hrazeno obcí společnosti XX s.r.o., 150 tis. Kč hrazeno úvěrem od společnosti YY s.r.o. - peníze zaslány ze společnosti YY s.r.o. přímo na účet prodejce - společnosti XX s.r.o. Současně s úvěrovou smlouvou byla uzavřena s YY s.r.o. smlouva o zajišťovacím převodu vlastnického práva a o výpůjčce. Splátky úvěru (celkem 36) jsou hrazeny měsíčně na účet společnosti YY s.r.o. Obec účtuje o autu a jeho odpisech na základě smlouvy o výpůčce. Prosím o radu, jak celou transakci pořízení auta vč. splátek úvěru účtovat; prosím i o sdělení rozpočtové skladby. Děkuji.

Zaúčtujeme předpis pořízení auta 200 tis.  042 MD / 321 D.  Po zařazení do užívání 022/042 (vzniknou asi i vedlejší výdaje, např. poplatek za přepis auta na vás)

Úhrada 50 tis. Kč 321 MD / 231 odpa dle účelu, pol. 6123 D

Úhrada 150 tis. 321 MD / 451 odpa dle účelu pol. 6123 D. Z obratu 451 program SW vygeneruje položku 8123 přijaté půjčky.

Majetek ve výpůjčce s převodem práva povedete ve své  rozvaze oceněním pořizovací cenou, budete jej odpisovat jako vlastní, jen by měl mít oddělenou analytiku, že je ve výpůjčce s převodem práva.

Splátky úvěru se účtují: 451 MD / 231 8124 D. Úroky: 562 MD / 231  odpa?  pol. 5141 D.

Dobrý den, prosím o radu ohledně časového rozlišení. 1) obec dostane vyúčtování faktur na elektřinu v lednu 2013, již po uzavření sestav. Můžu zaúčtovat takto?? v roce 2012: 502 MD/ 389 D částka na kterou jsou zálohy a v roce 2013 389MD / 321 D, 314 MD/ 321 D Jak srovnám rozdíl ?? 2) obec provozuje vodovod. Vodoměry se odečítají v prosinci 2012, zpětně za rok 2012 a občané platí hotově do pokladny v lednu 2013. Mám udělat v prosinci 2012 nějakou dohadnou částku, kterou si myslím, že se vybere?? V prosinci 2012 388 MD/ 602 D a v roce 2013 311 MD/ 388 D a úhrada 231 MD/311 D. A jak potom srovnám rozdíl v odhadu a ve vybrané částce ???

Ten první případ:

zaúčtuji dohadu např. ve výši záloh a pak až v lednu přijde vyúčtování, tak zápisem 389 MD  a +/- 502 ve výši skutečnosti od dohady / 321 D a zúčtuji zálohy 321 MD / 314 D.

Druhý případ - DUZP bude datum odečtu (pro vás to však není důležité - nejste plátci), asi byste do závěrky měla znát již přesné hodnoty 311/602, pokud nebudete, tak dohada stejně jako v předchozím případě, ale aktivní: 388/602 a vyúčtování 311 MD / 388 D a +/-602 D ve výši rozdílu výnosu od dohady. Ta dohada není na částku ,"která se vybere", ale na částku , "která se má vybrat" , tj. ve výši vyúčtování spotřeby. Co lidi nezaplatí, zůstane na pohledávce.

Mám dotaz ohledně rozpočtových optření. Doposud jsem používali - dle doporučení - zplnomocnění starostky ke schválení za určitých podmínek. Na konci roku jsme v posledním OZ dali schválit - zplnomocnění starostky k úpravě rozpočtu k 31.12.2011. Pokud dojde k úpravám rozpočtu k tomuto datu, zastupitelstvo o nich bude informováno na prvním zasedání obecního zastupitelstva v roce 2012. Myslíte, že je to možné i v tomto roce? Při auditu nám bylo sděleno, že nejde schvalovat roz.opatř. zpětně, ale zastupitelstvu dát jen na vědomí. Děkuji a přeji pěkný den.

Ten systém je spíše v režimu, kdy se dá předběžný souhlas k RO do kompetence příslušného orgánu, nebo starosty... a při prvním zasedání se schválí v konkrétních hodnotách. Je to jen o pojmech.  Když přenesou pravomoc, tak je pak správně vzít jen na vědomí, když dají předběžný souhlas, tak dají závěrečný souhlas.

Dobrý den, prosím Vás o informaci jaký orgán obce musí schválit návratnou finanční výpomoc , kterou obec poskytne příspěvkové organizaci jejímž je zřizovatelem. Je dostačující shválení příslušným orgánem, nebo je třeba uzavření písemné smlouvy? Děkuji!

Zde je potřeba, aby byla schválena smlouva, musí být uzavřena smlouva -  zastupitelstvem - dle §85 zákona o obcích , písm. j), je to smlouva o půjčce, pozor na zákon 250/2000 Sb, lze jen  krátkodobá a musí se vždy k 31.3. prodloužit. (§34, odst.1)