Dotazy

Obec obdržela dar v podobě stavebního materiálu na opravu původního mnoho let starého parketu(betonový kruh), který však není veden v majetku na 021, ale dotčený pozemek obec vlastní. Podnikatel předal soupis majetku s oceněním. Měla by být sepsána darovací smlouva a jak účtovat? Materiál na sklad nepřišel, byl spotřebován brigádnicky při opravě. Děkuji

Stačí zápisem 511 MD / 649 D. K zápisu přiložte darovací smlouvu a kdyžtak popis účetního případu - jakoby vlastní interní doklad.

Dobrý den, prosím o radu se zaúčtováním - nákupem nemovitosti. Zastupitelstvo městyse schválilo koupi nemovitosti (domu). Kupní cena bude ve výši 450 000 Kč (cena vč. odměny realitní kanceláři a včetně DPH). Byla podepsána smlouva o rezervaci nemovitosti, která udává, do kdy musí být podepsána smlouva kupní. Na základě smlouvy o rezervaci nemovitosti uhradíme rezervační poplatek ve výši 50 000 Kč. Jak to v tomto případě bude s DPH (jsme plátci)? Lze z rezervačního poplatku odečíst? Jak s DPH u nákupu nemovitosti? Účtování: Úhrada rezervačního poplatku: 314 / 231 6171 6121 50.000,- Úhrada kupní ceny na zákl. kupní smlouvy: 042 / 314 50.000,- 042 / 321 400.000,- 321 / 231 6171 6121 400.000,- Je správně dát nejdříve na 042?

Z hlediska DPH - lze odečíst DPH z nákladů na pořízení DM jen v případě, že DM bude využíván pro zdanitelná plnění, např. pronájem plátci s DPH, stavba pro vodohospodářství, pro lesní hospodářství..., jinak nárok na odpočet uplatnit nelze.

Rezervační poplatek bude vstupovat do ocenění nemovitosti jako výdaj související s pořízením, lze na něj nahlížet jako na zálohu na pořízení DM, tedy správněji je účet 052 MD (místo 314 - ostatní je dobře zaúčtováno).

Určitě je vhodné evidovat pořízení DM přes účet 042.

Máme pronajaté zdravotní sředisko. Nájemníci platí nájem a energie dle skutečné spotřeby. Máme roční vyúčtování plynu od dubna do dubna. Nájemníci mají namontované měřiče na radiátorech a tam se měří stav k 31.12. a já vždy přesně (ze dvou vyúčtování) spočítám spotřebu za patřičný kalendářní rok a přefakturuji. Účtuji: Platba faktury - skutečná spotřeba: 377/321 321/231 (3511 515X) Přeúčtování, tzv.přeprodej nájemníkům: 311/377 231 (3511 2324)/311 Ale na účtu 377 mi zůstane spotřeba od 1-4 měsíce, kterou zase vyfakturuji, až bude další rok vyúčtování. Jde mi o ten účet 377. Já jsem vlasně nevystavila faktury, tak nevím, jestli mám na konci roku udělat opravné položky. Loni jsem zaúčtovala 556/199 (poměrnou část), ale nevím, jestli je to správně. Raděj bych to viděla na dohadech.

Opravdu se eviduje částka určena k přeprodeji na účtu 311 nebo 377 a k ní se OP netvoří, protože ještě nedošlo k vyúčtování, což znamená, že není určena splatnost pohledávky. OP se tvoří na základě počtu dní po splatnosti pohledávky, k  pohledávce , která ještě splatná není se OP nemají tvořit. Takže OP k nevyúčtovaným nákladům určeným k přefakturaci nájemníkům netvořte a není potřeba převádět na dohady, na 311 nebo 377 klidně může zůstat.

Naše obec pořádala veřejnou sbírku na zvonění v kapli. Jedná se elektrické zařízení, které bude tahat zvon, předpokládaná cena 30 000,-Kč. Zvon je v našem majetku a k pořízení el.pohonu dojde zřejmě příští rok. Prosím, jak účtovat tuto sbírku. Moc děkuji.

Takovouto sbírku je vhodné účtovat jako peněžní fond, tj. schválit fond zastupitelstvem a jeho pravidla. Příjem od přispívajících pak zaúčtujete zápisem 236 odpa např. 3326, pol. 2321 MD / 374 D (možná vhodnější 384)   a 401/419 - lze rovnou přispívat na účet fondu.  Až budete pořizovat to el. zařízení v následujícím roce, tak zaúčtujete náklad 558 MD / 321 D, a 028 MD / 088 D a úhradu fa: 321 MD / 231 odpa 3326 pol. 5137 D a zúčtujete fond a tím zároveň zálohu na transfer (jedná se o finanční dary, tedy přijatou zálohu, abychom náklady a výnosy měli ve stejném období )  zápisem 374 MD / 672 D a 419 MD / 401 D. 

Druhá varianta přes 648: 236 3326 2321 MD / 419 D první rok, druhý rok náklad 558/321 (ostatní účtování o výdaji a DDHM je stejné) a zúčtování fondu 419/648. 

Naše obec je členem DSO, který byl založen v r. 2001 za účelem plynofikace členských obcí. Současně zajišťujeme účetnictví tomuto svazku. Na stavbu plynovodu se podílely členské obce příspěvkem, který byl v členských obcích účtován jako neinv.transfer na položku 5329(v případě stavby inv.trasnsfer 6349) a v DSO jako přijatý transfer na položku 4121(popř.4122). Z příspěvků členských obcí proplácel DSO faktury za stavební dílo. Plynovod byl v minulých letech dokončen a DSO jej má jako vlastník evidovaný ve svém majetku. DSO uzavřel s plynárenskou společností kupní smlouvu, ve které se zavázal prodat plynárenské společnosti plynovod a kupující se zavázal zaplatit dohodnutou kupní cenu a to ve 12. splátkách (poslední splátka je v roce 2018). K přechodu vlastnického práva k předmětu smlouvy na kupujícího přejde dnem doručení oznámení prodávajícího o pominutí blokace na zcizení plynárenského zařízení (bude v roce 2018, kdy končí udržitelnost projektu). Předpokládá se, že v roce 2018 dojde k likvidaci svazku. V účetnictví DSO byla kupní cena zaúčtována v roce 2007 zápisem 378/215. Došlé platby pak 231/378(od r.2010 – 377). Na základě připomínek z přezkoumání hospodaření DSO došlo k přeúčtování 377 na 469 a na tomto účtu je dnes evidována částka nesplacené kupní ceny. V současné době DSO řeší, zda lze a jakým způsobem resp. jakou formou rozdělit prostředky, kterými disponuje DSO (z přijatých splátek kupní ceny) členským obcím. Naše otázky: 1. Lze provést převod prostředků z DSO z přijatých splátek kupní ceny za prodej plynovodu na členské obce před splacením celé kupní ceny a přechodu vlastnického práva na kupujícího? 2. Pokud ano, jakou formou nejlépe volit (transfer (příspěvek), půjčka……)? 3. Jak bude o této transakci účtováno v DSO ? 4, Jak bude o této transakci účtováno v členských obcích ? Děkuji za zodpovězení dotazu.

1. Ano, lze

2. Píšete, že DSO je vlastník, zde bude možná starost k datu prodeje z hlediska daně z příjmů, rozdíl mezi výnosy a náklady bude DSO zdaňovat. Ale pokud je DSO opravdu jako vlastník, tak se asi s tímto nedá nic dělat. Mám v knize Majetek krajů, měst... na str. 192 stanovisko FŘ , ale zde řeší výnosy z prodeje majetku u vlastníka - obcí. Zůstaneme u předpokladu, že DSO je vlastník. Pak by se i zálohy a konečný doplatek mohl obcím vyplácet ve formě transferu - tj. u vás 572/349 a u obcí 348/672, položky u DSO při výdaji 5321 a obec při příjmu 4129. Postup by měl být ošetřen buď smlouvami s členskými obcemi, nebo nějakými společnými stanovami, např. jejich dodatkem.

Město obdrželo z Norských fondů dotaci na modernizaci a vybavení ZUŠ. Podmínkou udržitelnosti projektu je, že se zřídí samostatný účet, že se bude tvořit po dobu 10 let fond oprav, každý rok 100.000,-, které bude moci město použít na řádnou údržbu majetku zrenovovaného z prostředků EHP. Dotaz: 1. Zřízení fondu oprav musí schválit zastupitelstvo města? 2. Musí být směrnice pro jeho tvorbu a čerpání? 3. Jak se bude tvorba fondu účtovat? 4. Jak se bude účtovat případné použití fondu?

1. Ano zřízení fondu a pravidla pro jeho tvorbu a čerpání (musí být v souladu s dotačními podmínkami, zvláštní účet, účtovat o 236)

2. Nemusí být směrnice, když budou schválena pravidla.

3. a 4.  Jako fondy - dokument ke stažení 2012 Fondy obce účtování

Tvroba např.401 MD /  231 6330 5349 - z rozpočtu, příjem na fond 236 4134 MD / 419 D, lze i rozpočtovat, i když jsou to konsolidační položky, výdaje 419 MD / 236 odpa 3231 pol.5171

Prosím jak zaúčtovat fakturu vystavenou v PDP - instalace sirény EZS (hasičská zbrojnice).

Zde asi určitě nebude nárok na odpočet, pak zaúčtování fa:

(instalace sirény bude asi TZ - nevím jestli pod hranici 40 tis. Kč, spíše však je fa nižší

takže volím účet 549 MD)

549 MD ZD ř. nic protože, není nárok na odpočet / 321 ZD ř. 10

549 MD ve výši DPH, ř. nic/ 343.xx ř. 10

Úhrada fa ve výši základu daně: 321 MD / 231 5512 5137 D

Převod DPH FÚ: 343.xx MD / 231 5512 5137 D

Další možnosti zaúčtování jsou v dokumentu ke stažení: 2012 Zprávy MFČR - DPH přenesená povinnost

Dobrý den, obracíme se na Vás s žádostí o sdělení č.zákonu,kterým byla zrušena možnost vyúčtovat neinv. náklady obci, ze které chodí žáci na školu ,jejímž jsme zřizovatelem. / nové RUD s tím souvisí/ Máme informace, že se mohou obce navzájem dohodnout, ale potom na jakém zákonném podkladě, či jakou smlouvou a jaké získat argumenty. Má některá obec s tímto zkušenosti? Za odpověď předem děkuji.

Omlouvám se, dotaz vám vracím. Určitě s tím ještě nebude mít nikdo zkušenosti a jak to vypadá, Vy víte více než já, protože o možnosti domluvy obcí navzájem jsem ještě neslyšela.

Určitě to budu koumat, nevšimla jsem si, že již novela školského zákona vyšla, měla jsem jen návrh z poslanecké sněmovny, když se něco z, určitě se pokusím dát všem vědět. Dotaz na stránkách nechám, kdyby někdo věděl něco více, moc prosím, zda by se o své znalosti nepodělil.

Dobrý den, mám špatně zařazený majetek na účtu 012, dle auditu ho mám dát na 019. nyní ale nevím jak toto přesně zaúčtovat. Md 012 s minusem a Md 019 s plusem a potom ještě Dal 072 s minusem a Dal 079 s plusem??

Ano, přesně tak. Nezapomenout na oprávky, ono by to ve výkazu bylo vidět.

Dobrý den, náš dotaz se týká vyúčtování neinvestičních výdajů za žáky ZŠ za rok 2012. Jsou obce povinny hradit výdaje za žáky za rok 2012, kteří navštěvují školy v našem městě, když vyúčtování bude provedeno zpětně za rok 2012 na počátku roku 2013?

Ano, rok 2012 s platnou 2013 lze vyúčtovat. Změny se budou týkat až nákladů vzniklých za rok 2013 (alespoń doufám, bylo by to logické, protože  za rok 2012 ještě stát na dojíždějící děti v RUD nepřihlížel).

Dobrý den, víme, že zůstatkové ceny vyřazovaných staveb v důsledku nové výstavby vstupují do ocenění nové stavby. Jak je to s technologií na 022? Firma nám staví novou lanovou dráhu. V rozpočtu stavby mají stavbu nových stanic a dodávku nové technologie a také bourací práce starých staveb a likvidaci technologie. Můžeme starou technologii po její likvidaci zcela vyřadit? Pokud ano, jak je to s výdaji na likvidaci této technologie, ty bychom neměli do hodnoty investice vůbec počítat? Děkuji za odpověď.

Posílám opravený příklad - měla jsem tam chybu, omluva...Jste velmi šikovná, máte pravdu - §55 se týká jen staveb, takže 022 v kvalifikovaném odhadu ve výši zlikvidované části je potřeba vyřadit. Náklady na vyřazení již budou nákladem provozním, např. 518 a pol. 5169, možná vznikne materiál , který by šel prodat, nebo použít na náhradní díly, na sklad bychom ho dali přes aktivaci 112 MD / 507 D.

Příklad

 Vstupní údaje:

Technologie lanové dráhy  účtu 022 ve výši 5 000 tis. Kč

Oprávky k lanové dráze na účtu 082 ve výši 2 000 tis. Kč

Zlikvidované části k vyřazení  jsou kvalifikovaným odhadem určeny na 2 500 tis. Kč.

Vyřazení:

551 MD/ 082 D ve výši 1 500 tis. Kč (výpočet 2000/5000 x 2500= 1 000 = ZC, dopočet oprávek  2500-1000=1500)

082 MD / 022 D ve výši 2 500 tis. Kč.

V naší evidenci majetku obce máme pozemky v cenách z let 1991-1995 a evidence je vedena pouze v cenách bez uvedení výměr. Náš nový zaměstnanec se snaží dát vše do pořádku, máme 473 pozemků, které bychom chtěli do majetku zařadit dle parcelních čísel s uvedením výměry a cenou/m2. Ze současné evidence dle uvedených cen jednotlivých pozemků jsme vypočítali, že se ceny dle druhů pozemků pohybují od 7,22 Kč/m2 až 11,23 Kč/m2. Obec ale za tyto ceny neprodává. Přecenění dle vyhlášky č. 3/2008 obec neprovedla. V roce 2010 jsme vydali Vámi doporučený Interní pokyn k účtování reálné hodnoty majetku určeného k prodeji, kde jsme citovali, že "obec záměr prodeje určitých nemovitostí v zastupitelstvu neschvaluje, ale rozhoduje až o vlastní realizaci prodeje (zveřejnění záměru je až na základě zájmu občana o koupi určitého majetku) proto se přecenění na reálnou hodnotu jeví jako nadbytečné". Pozemky však prodáváme dle cenové mapy, kterou schválili zastupitelé, a to: zastavěnou plochu 100,-Kč/m2, ostatní pozemky 50,-Kč/m2, a my nevíme, zda můžeme a zda lze aktualizovat evidenci majetku a všechny pozemky přecenit na ceny dle cenové mapy, za které obec prodává, a jak se s tím účetně vyrovnat. Děkuji za odpověď.

Přecenit na RH (cenová mapa)  lze jen ty pozemky, které jsou určeny k prodeji. Ostatní pozemky nejste oprávněni přecenit, protože to účetní předpisy neumožňují (§25 a násl. ZoÚ). Rozdělení na jednotlivé parcely dle metrů je pro identifikaci majetku správným krokem a i víceméně nezbytným. Ocenění musí vycházet ne z vyhlášky 3/2008 (to lze jen pro nové pozemky, v účetnictví neevidované), evidenci pozemků dle jednotlivých parcel je potřeba ocenit tím, že přiřadíte rozvrhem , např. dle metrů jednotlivých druhů pozemků určitou část z účtu 031, tak aby se účet 031 nezměnil.

Např. pomocí vah, vezmeme údaje z cenové mapy nebo z 3/2008: orná půda - 3 Kč/m2 - 2000 m, ostatní 10 Kč/m2 - 5000 m

Pak 031/56000, vyjde přepočtená jednotková hodnota, např. 0,26

pak pozemek p.č. xx  orná půda ocením: 0,26 x 3 x počet metrů

ostatní plochu p.č. yy  ocením: 0,26 *10 x počet metrů

Prosím o radu: Dobrovolný svazek obcí získal dotaci z SZIF na opravu komunikací členských obcí. Tyto obce mají s DSO sepsanou tuto dohodu:1)Předmětem dohody je užívání pozemků ve vlastnictví obce...... - místní komunikace k.ú. obce.....,parcelní č. ....... 2)Dotčené pozemky jsou v rámci projektu místem realizace opravy místních komunikací. 3)Obec .....jako vlastník pozemků vkládá tyto pozemky do hospodaření DSO na dobu určitou. Dotaz zní: jak zaúčtovat toto vložení do hospodaření? Mají se tyto pozemky přeúčtovávat do majetku DSO /obce by musely na podrozvahu/nebo se mají přeúčtovávat i ty části komunikace,která se bude opravovat. Nebo,což by bylo nejjednodušší, stačí pouze tato dohoda, bez přeúčtování.Děkuji za odpověď

Pokud obce majetek do DSO vloží, tak opravdu by dle §28 ZoÚ měl evidovat majetek DSO a obce na účtu 903. Pozemky není nutnost vkládat, tam stačí jen právo užívání, vložit je potřeba komunikace jako stavbu - tedy to, co se bude opravovat z dotace, což je stavba komunikace, pozemky se opravovat nebudou.

Že komunikaci lze vložit do DSO jako stavbu i bez pozemku je dobře vysvětleno v tomto odkazu:

http://moderniobec.ihned.cz/c1-39297320-komunikace-jako-soucast-pozemku-konecne-jasna-odpoved

Doporučuji s ním seznámit vedení obce, případně i právní zástupce obce nebo právní oddělení na větších městských úřadech.

Dobrý den, obec má smlouvu na neinvestiční dotaci a finanční částka je poskytnuta až po vypořádání. Čerpání je nižší než částka ve smlouvě. Po vyúčtování dotace je nám zaslána na účet celá částka podle smlouvy. Účtuji takto: - při podpisu smlouvy 942/999 50 tis. Kč - po vypořádání 348/672 50 tis. Kč (asi by mělo být jen těch 45 tis.Kč, ale nevím jak těch 5 tis. Kč) - při přijetí dotace 231 10 4122/348 a 999/942 50 tis. Kč - vratka nevyčerpané dotace - 231 10 4122/-672 Je to takto dobře?

Když vám pošlou celou částku a 5 tis. Kč budete z ní vracet, tak by  bylo správnější zaúčtovat takto:  348/672 ve výši 45

Příjem 45 tis. Kč -  231/348 a 5 tis. Kč  231/349

Vratka 349/231.

Dále pozor - k datu vypořádání, tj. k účtování 348/672 ihned vyřazení z podrozvahy 999/942.

Dobrý den, přečetl jsem si téměř všechny odpovědi k účtování dotace z PRV – SZIF, ale moc mi to nepomohlo. Naší obci uzavřela dohodu o poskytnutí investiční dotace (Obnova o rozvoj vesnic, občanské vybavení …..) v rámci Programu rozvoje venkova (PRV) na SZIF. Údaje o dotaci: Celkové výdaje projektu 11868 tis. Kč Celkové způsobilé výdaje 9890 tis. Kč Celková přiznaná dotace 8604,3 tis Kč (87%) Příspěvek EU 6453,225 tis. Kč (75%) Příspěvek SZIF 2151,075 tis. Kč (25%) Dále rozlišení výdajů: Kód 005 – stavební výdaje 9090 tis. Kč Kód 008 – nákup technologie, hardware, software.. 700 tis. Kč Kód 009 – projektová dokumentace 20 tis. Kč Kód 010 – technická dokumentace 80 tis. Kč Po podpisu smlouva jsem zaúčtoval: 943 MD (8604,3)/999 D (org.?) Předpokládám, že stavební práce budeme účtovat takto: 042 (org?)MD/321 321 MD/231 D 3613 6121 N(27) Z(5) (org?) UZ (jaký?)podíl EU /231 D 3613 6121 N(27) Z (1) (org?) UZ (jaký) podíl SZIF /231 D 3613 6121 N (27) Z(1) (org?) bez UZ – náš podíl Jak budu účtovat další uznatelné výdaje výše uvedených kódů? Dále máme zaúčtováno k této budově na účtu 042 výdaje na předchozí projektové dokumentace potřebné k vydání stavebního povolení – budou zahrnuty do celkového zhodnocení stavby? A co výdaje nad rámec projektu na této budově (kupř. výměna oken v I.NP, které nejsou součástí projektu, ale zhodnotí budovu a bude v rámci stavebních úprav provedeno? Vyúčtování projektu má být k 28.2.2014 – část dotace by měla být proplacena při vynaložení poloviny nákladů – jak se bude účtovat její přijetí?

Na podrozvaze  - účet 943 máte dobře, org je vlastní členění, abyste měli všechny účty k transferu značeny odděleně, k účtu 999 však opravdu není potřeba, jinak spíše ke všem rozvahovým, nákladovým a výnosovým účtům.

Akce se jeví jako investiční, tedy dobře předpis přijaté fa  042+org/ 321 +org.

To rozúčtování máte dobře

UZ pro podíl EU je 89514

UZ pro podíl SZIF je 89513

89513Občanské vybavení a služby – IV-SR89514Občanské vybavení a služby – IV-EU

Ke každému rozúčtování 231 dejte ten zvolený org. k akci , rovněž k účtu závazku 321+org.

Kódy rozpočtu stavby si můžete značit na fa -ty se do účetnictví nedají dostat. Např. když vám budou fakturovat technickou dokumentaci, tak si připište kód 010 apod.

Do celkové hodnoty budovy (nebo TZ budovy - nemohu z dotazu vyčíst, nebo jsem přehlédla) započtete i  část 042 vzniklou před dotací, i když se jedná např. o nezpůsobilé výdaje, toto nemá na dotaci vliv - spíše je dobré hlídat, že stavba pořízená z dotace má hodnotu minimálně stejnou jako je výše dotace a vlastní zdroje, může mít však i hodnotu vyšší.

89513Občanské vybavení a služby – IV-SR89514Občanské vybavení a služby – IV-EUPříjem dotace před konečným vypořádáním bude zápisem 231 4213  MD + NZUZ  dle podílu EU:SZIF + org / 472 D + org.  (je na období delší než 12 měsíců - volíme dlouhodobou zálohu na transfery, pokud dotace přijde dříve než bude 12 měsíců do data vypořádání, jinak účet 374). Ve výši přijetí zálohy odúčtujete ke stejnému okamžiku a ve stejné výši jako záloha část podrozvahy zápisem 999/943 + org.

Vypořádání dotace Vám napíšu až v roce 2014 :o)