Dotazy

Dobrý den, mám dotaz k PDP. Naše obec má částečný nárok na odpočet a vzhledem k tomu, že jsem o PDP ještě neúčtovala, chtěla bych si ujasnit, že mám zaúčtování správně. Faktura za opravu : základ daně 5 000,- Kč, DPH 1 000,- Kč, koeficient ve výši 35%. V daňovém přiznání se mi zápis projeví na řádku 10, kde bude částka 5 000,- Kč, dále na řádku 43 bude částka 5 000,- Kč (základ daně) a 1 000,- Kč (krácený odpočet). V daňovém přiznání tedy bude odpočet daně ve výši 350,- Kč a zbývající část daně ve výši 650,- Kč proúčtuji pouze účetně, tedy fyzicky ji FÚ neodvedu. Je to tak správně? Úhrada fa. 321 5 000,- MD/ 231 XX 3639 5171 6 000,- D 231 XX 8901 1 000,- MD Odvod DPH 343 XX 1 000,- MD/ 343 XX 350,- D 231 XX 6399 5362 350,- MD/ 231 XX 8901 1 000,- D Děkuji.

 Vypadá to zcela správně. (Zdeňku, dotaz si započti, i když jen kontrola, mně se zdá, že to paní vymyslela chytře)

Předpis fa by vypadal takto:

511 MD  ř. 10 ve výši ZD/ 321 D ř. 10 ve výši ZD

343 MD ř. 43 ve výši DPH 1000,-  / 343 D ř. 10 ve výši DPH 1000,- krácený sloupec

a proúčtování neuplatněné DPH  ve výši 650,-  511 MD / 343.xx - bez řádku.

Varianta, že neuplatněné DPH dáte  třeba hromadně na konci čtvrtletí na 549... (jako alternativa pro efektivní účtování...). 

Dobrý den, postavili jsme sběrný dvůr. Vím, že o jeho zařazení do majetku toho je na stránkách mnoho a čerpám z těchto informací. Přesto mám ale dotaz. Součástí sběrného dvora jsou i kontejnery. Nějak nevím jak je zařadit, neboť jejich cena se pohybuje někdy i pod hranici 40 tis. Kč. To je ale problém, neboť jsme dostali dotaci jako investiční. Mohu dát kontejnery do majetku jako soubor? Jak potom ale řešit jejich odpisy a popř. vyřazení? Jak si obhájit před kontrolou zařazení do investic? Moc děkuji.

Určitě lze z kontejnerů udělat soubor věcí na 022 v ocenění za všechny kontejnery celkem s odůvodněním jednotného technicko-ekonomického určení. To je nenapadnutelné - zde rozhoduje jen záměr účetní jednotky v souladu se současnými vágními předpisy k účetnictví, speciálně k souborům :o).

Ohledně souboru - jedná se o jedno inventární číslo, ale musí se každá část souboru na kartě vést ve svém ocenění . Pak když se jeden kontejner vyřadí, tak se poměrem vyřadí i oprávky, když se další zařadí, tak se zvedne vstupní cena - programy s tím nemívají problém z hlediska odpisů ani z hlediska rozpuštění dotace, i když často nevolí nejpřesnější řešení, ale technické řešení zpravidla v tomto případě nijak neupravujeme, bereme tak, jak je nastaveno v programu SW.  

Byla nám z fondu hejtmanky Ústeckého kraje schválena dotace ve výši 900tis Kč na opravu rakouského pomníku. Peníze dorazí na náš účet v nejbližších dnech. Ve smlouvě je uvedeno, že čerpání bude probíhat v letech 2012-2013 a vyúčtování proběhne nejpozději do 3 měsíců od ukončení akce, nejpozději však do 1.2.2014. Spoluúčast obce činí 10%. Letos se ale již určitě nezačne pracovat, protože se blíží zima a tak restaurátor začne až na jaře příštího roku. O dotaci starosta jednal již loni a byla nám přislíbena, takže ji máme letos ve schváleném rozpočtu. Ale můžete mi prosím poradit, jak postupovat při schvalování rozpočtu na příští rok, když budu mít prokazatelně výdaje na restaurátorské práce, ale v příjmové části mám dotaci přijatou vlastně již letos? Mnohokrát děkuji.

1. Dotaci zaúčtujete jen 231 4122 MD / 472 D. Pokud nebude zaslána záloha celá, tak dle smlouvy ve výši přislíbená část minus záloha do podrozvahy na účet 943/999. Pokud nebudete opravdu letos mít ve vztahu k dotaci žádné výdaje, tak hlavně nedělejte k 31.12. žádnou dohadu (ne 388/672).

2. Rozpočet na rok 2012: příjmy 4122 ve výši 900 tis. Kč a na straně D položka 8115 - změna stavu, tím vám peníze zůstanou v zůstatku ZBÚ 

3. Rozpočet 2013 : příjmy nic, ale na straně MD položka 8115 změna stavu a na straně D v rozpočtu 5171 , odpa asi 3326.

Obec chce zakoupit reklamní předměty se znakem obce a následně prodávat občanům. Obec nemá ŽL. Jak nákup a prodej zaúčtovat a je to vůbec možné?

Určitě je možné propagační předměty zakoupit a prodávat i bez ŽL, jedná se o nahodilou činnost a není prováděna za účelem podnikání. Doporučuji však řešit  z hlediska DPH jako zdanitelné plnění. A rozdíl výnosů minus náklady do základu k dani z příjmů.

Dobrý den ,mám po auditu a bylo nám dáno do zápisu,že jsme neodepsali pozemek dnem podání návrhu na vklad, ale budeme ho odepisovat až na konci roku. Chci se prosím zeptat na Váš názor, zda mohu použít na svojí obhajobu , tuto argumentaci od pí. Ing. A. Kučerové / takto odpovídala na dotaz v 7/2011. "Vím,že si na to auditoři potrpí, ale účetní období je kalendářní rok. Takže den uskutečnění účetního případu je den podání návrhu na vklad (ne právní účinky vkladu), ale zákon nepřikazuje, že účetní případ se musí zaúčtovat v den uskutečnění účetního případu. Ale vím, že toto auditoři neovládají, a po vás požadují stejný den (příp. měsíc) zaúčtování jako je den uskutečnění účetního případu. No nechodí na školení, takže to nevědí. Bohužel nás kontrolují" Řekli mi že jsem , ale porušila ČUS a to je to hlavní.

Ta odpověď paní Kučerové je správná. Opravdu je v ČÚS 701 nadefinován okamžik uskutečnění účetního případu (bod 6.3) a zákon o účetnictví ukládá v §3 účtovat do účetního období, ne k datu OUUP. Jen dost často se rovná návrh na vklad právním účinkům vkladu (ne zápisu na LV, ten je pozdější), ale je pravdou, že jsou případy, kdy data nejsou shodná.

Nyní se vrátím o OUUP - když se podíváte na §11, tak se uvádí OUUP, pokud není stejný jako okamžik vyhotovení účetního dokladu a pozor je tam podmínka, že se mají účetní doklady vyhotovit bez zbytečného odkladu po zjištění skutečnosti. Takže např. uznávám i zaúčtování do konce měsíce, nebo ke čtvrtletí, kdy se výkazy předávájí, také netrvám při přezkumu striktně na OUUP - ale vím, že jak kontroly MF na přezkum, tak kontroloři na tomto trvají, tak doporučuji to dodržovat, pokud mám informaci včas - vždy mohu nejdříve zaúčtovat, když se dozvím (což je také v souladu se ZoÚ a i s ČÚS 701, bod 6.2.). Určitě lze argumentovat žádostí o doložení, z jakého předpisu odvozují, že musí být zaúčtováno k OUUP. Mohou však vyčíst, pokud OUUP není na dokladu uvedeno - to by byl rozpor s §11. V tom je někdy problém, hodně programů zařazuje doklad do období dle OUUP, ne do období , kdy byl doklad vytvořen a po uzavřeném měsíci vám uvedení OUUP z minulého období nemusí umožnit. Takže je jedna věc teorie a druhá praxe - technické řešení programů nás nutí účtovat co nejblíže k okamžiku OUUP, jinak se neplní ustanovení §11 (leda doplnit ručně?).

Jen ještě k porušení ČÚS - tam opravdu není uvedeno, že k OUUP se musí zaúčtovat, tam je jen OUUP nadefinován.

Prosím Vás o radu týkající se vyúčtování spotřeby zemního plynu v období od 5.10.2011 do 3.10.2012. Koncem roku 2011 jsem dala na dohadu (389) výši zaplacené zálohy. Zaplacené zálohy ....64 100 Kč, spotřeba ... 64 100,74. Nedoplatek činí 0,74 Kč. Na faktuře je uvedeno, že nemáme platit, bude zahrnut do vyúčtování za následující fakturační období, ale když to neuhradím, budu mít nezaplacenou fakturu. Nevím, co s tím. Děkuji

Je to sice hrozné plýtvání, ale také by mě otravovala evidence závazku ve výši 0,74 Kč, tak jim to pošlete a nevšímejte si toho, co píšou na faktuře, to je vaše právo (škoda poplatku za platbu , pro ně třeba i poplatku za přijatou platbu). Nevím, jestli nejsem třeba v dobré kondici, ale myslím si, že zaokrouhlení využít nemůžeme, když z vyúčtovací faktury vyplývá, že to vlastně za svoji pohledávku považují. Nic jiného než zaplatit mě nenapadá, ekonomicky sice nevýhodné, účetně však úsporné. Převést  na 314 by také šlo, ale jen v případě, že na 314 je již nějaká další záloha, jinak by efekt byl stejný jako při evidenci závazku - jakoby snížení 314 zápisem 321 MD / 314 D.

Město poskytne FO - podnikající bezúročnou půjčku z fondu zdravotnictví 400 tis. na pořízení RTG zařízení cca za 1 mil Kč. Poskytnutí (3519/6412). Prosím Vás o sdělení příjmové položky pro splátky. Je mi divné, že pokud se poskytuje IV půjčka, tak se vrací jako běžný výdaj někam na 24XX, Ve třídě 3 jsem žádné splátky IV půjček nenašel. Prosím o vysvětlení. Děkuji

U splátek půjček poskytnutých z rozpočtu opravdu nerozlišujeme, zda se splácí půjčka investiční nebo neinvestiční, pro váš případ se jedná o splátku s položkou 2411 (bez odpa). Proč to tak je v RS nastaveno nevím, asi to není sledovaný údaj.

Zápis jen 231 2411  MD / 316 D (krátkodobá NFV) nebo 462 (dlouhodobá NFV) nebo 067 D pokud je to půjčka dlouhodobá a úročená.

Dobrý den, mám dotaz týkající se neuhrazených pohledávek za komunální odpad 2005-2007. Starosta chce odpustit tyto pohledávky občanovi,který je ve špatné finanční situaci + došlo k úmrtí dítěte. Pokud budu mít rozhodnutí od zastupitelstva, lze to takovým způsobem udělat?

Opravená odpověď II

Upozornili mě z jiného obecního úřadu, že nelze prominout daň (jen vzdát se práva pohledávky),  že se musí postupovat dle daňového řádu. Výklad  předpisu v komentáři k Aspi i v článcích na interntu  takový je, tak bych doporučila náhradní postup. Schválit občanovi dar na úhradu této daně (to již orgány ÚSC mohou) a vzájemně zúčtovat.

Pak by účetní postup byl tento: 572 /345 schválení daru občanovi a vzájemný zápočet 345/315. Do usnesení by pak bylo vhodné napsat: Že se poskytuje účelový dar a to jednomu občanovi k rešení jeho sociální situace. 

Konzultovala jsem ještě ten zápočet- zde prý není vhodný, lepší je prý jakoby vydat z pokladny a vrátit do pokladny - prostě fyzicky protočit, bohužel tedy s podpisy občana. Tak nedávejte text o zápočtu závazku z daru  na pohledávku z poplatku do usnesení k daru, prostě se v usnesení k daru o účelu, že je na zaplacení poplatku, nezmiňujte.

P.S. Dle výkladů vlastně nesmí prominout místní poplatek nikdo, ani ministr financí. Jedině lze řešit osvobozením v místních vyhláškách v rozsahu povoleném zákonem o místních poplatcích.

Dobrý den, i když na toto téma je mnoho dotazů, přesto se chci zeptat. Pořídili jsem nový nábytek do kanceláře za 65 000,- Kč, sleva na faktuře - 5 000,- Kč jako sponzorský dar od firmy (Je uzavřena darovací smlouva na finanční dar ve výši 5 000,- Kč na dar účelově určený na vybavení kanceláře). Uhradili jsme tedy 60 000,- Kč. Nábytek jsem vložila do majetku na účet 028 ve výši 65 000,- Kč dle určeného daru, ale nevím jak proúčtovat poskytnutý dar, pokud neprošel bankou.

Já bych to udělala takto: předpis závazku z DDHM: 558 MD / 321 D v celkové výši 65 tis. Kč a předpis pohledávky z daru 377/401 v celkové výši 5 tis. Kč (výjimečně dar předepíšeme, abychom mohli zúčtovat zápočet), pak rozpuštění daru do výnosů proti nákladům 558 zápisem 401/649 a dále zápočet ve výši 5 000,- zápisem 321 MD / 377 D. Vše lze k jednomu dokladu - k přijaté fa, kde je údaj o daru a přiložit darovací smlouvu k fa.

Mám dotaz ohledně účtování zapojení zisku z hospodářské činnosti za rok 2012. Pro HČ používám pol.8901. Účtování:231..pol.4131 MD/231..pol.8901 D. Prosím o kontrolu správnosti. A pak se chci ještě zeptat jestli musím udělat RO na zvýšení P u pol.4131?? děkuji

Položka 4131 se rozpočtuje, ve vašem případě však nedochází k možnosti navýšení rozpočtu zároveň ve výdajích, protože se nemění pol. 8115 (nedochází ke změně stavu peněžních prostředků), takže vy byste museli rozpočtovat 8901 D. Zaúčtování máte správně.

Prosím o radu jak proúčtovat směnu pozemku, kdy PFČR směnil obci pozemek za hodnotu 2 781 390,00, pozemek obce je v účetnictví za hodnotu 1 014047,20, PFČR nechal ocenit náš pozemek na hodnotu 737 290,00,. PFČR jsme doplatili 2 044 100,00 to je rozdíl hodnoty mezi cenou pozemku PFČR a odhadu našeho pozemku. Nevím jak to vše proúčtovat, když se jedná o směnu. Děkuji za radu a přeji hezký den.

Předpis: 042 MD / 647 D ve výši 737 290,-  - tj. ve výši  hodnoty , která byla uznána ke směně.

Předpis závazku z doplatku: 042 MD / 321 D - doplatek PF ve výši 2 044 100 tis. Kč. Úhrada 321 MD / 231 3639 6130 D jen ve výši doplatku.

Zapsání do majetku: 031 MD/ 042 D ve výši 2 781 390,-

Vyřazení vašeho pozemku z účetnictví ve výši 1 014 047,20  zápisem 554 MD / 031 D. Zatím nedoporučuji přeceňovat pozemky určené ke směně na RH z důvodu právní nejistoty - viz ostatní odpovědi na podobný dotaz. ( Od 2013 se zde očekává změna, že se bude přeceňovat na RH i majetek určený k prodeji i ke směně).

Jak zaúčtovat poskytnutý nepeněžní dar - poukaz na rekreaci k životnímu jubileu pro člena zastupitelstva, prosím o uvedení položek RS a nákladový účet, SF nemáme.

Když nepeněžní, tak budeme účtovat jako o věcném daru (je to tady trochu diskutabilní, často poukazy  ve smyslu práva čerpat služby nebo nakupovat nějaké zboží lze považovat za přímé finanční dary, ale dejme tomu, že toto budeme považovat za věcný dar) při platbě faktury za poukaz: 543 MD / 321 D, úhrada 321 MD / 231 6112 5194 D. Je potřeba schválení rady nebo zastupitelstva dle výše daru (do a nad 20 tis. Kč) . Hodně záleží na tom, jak zní usnesení - FÚ může dodanit jako nepeněžní plnění v souvislosti s výkonem fce, pokud je přímo v usnesení uvedeno, že je to dar zastupiteli k životnímu jubileu (dar občanovi k životnímu jubileu by myslím prošel bez problémů).   Možná také bude posuzováno ze strany FÚ jaké je to životní jubileum - 80,90 a 100 let bude také s menším problémem (to se chodí blahopřát i občanům), než třeba 45,50,55,60 let...

V roce 2009 město po schválení zastupitelstvem prodalo stavební pozemky. Na části z nich se poté zjistilo, že se na nich nedá stavět. Mezi městem a firmou, které pozemky koupilo byla uzavřena dohoda o narovnání a část pozemků byla formou darovací smlouvy převedena opět na město. Tyto pozemky jsme zaúčtovali 031/401, nevím však jak správně zaúčtovat dohodu o narovnání. Město bude 1. splátku platit do 30.11.2012, druhou do 31.3.2013 a třetí do 30.9.2013. Audit z kraje nám řekl, abychom to zaúčtovali na 542/378. Mě se však účet 542 nelíbí, protože se domnívám, že nejde o pokutu. Prosím jak by jste tento závazek zaúčtovala vy?

Dohoda o narovnání určitě není sankční platbou, plně s vámi souhlasím, účet 542 není vhodný. Bohužel nemohu moc dobře z uvedeného dotazu případ posoudit - jen odhaduji.

Dle popisu tedy majetek zůstal prodaný, kupní smlouva se nerušila, vy však firmě zaplatíte něco jako odstupné a oni vám pozemky zpátky darují? Pak se jedná  o náhradu dříve realizovaného výnosu, nejedná se o opravu, takže je účet jasný - §69, vyhlášky č.410/2009 analogicky k výnosům dávám "ostatní" náklady - účet 549. Zaúčtovala bych 549 MD / 321 D (běžný dodavatelsko odběratelský vztah) a úhradu 321 MD / 231 3639 pol. 5909.

Obec má podpsanou smlouvu o bezplatném převodu majteku státu do vlastnictví právnické osoby ve veřejném zájmu na elektrocentrály. Obdržela jsem účetní doklad o vyřazení DHM na elektr. v účetní hodnotě 1 elektrocentálu 36.500,- a částka oprávek 15.715,- vedené na účtě 022, životnost 20let. Prosím, jak mám zařadit, když účetní hodnota předávaného je méně 40.000,-

Možnost přeřadit majetek z účtu 022 na účet 028 platila dle "výkladu MF" do konce roku 2011 před zahájením dooprávkování. Nebyla to však povinnost. Nelze považovat za chybu, že toto předávající účetní jednotka neprovedla.  Pravdou je, že hranice 40 tis. Kč je od roku 1998, což vypadá, že předávájící účetní jednotka majetek buď chybně klasifikovala nebo chybně stanovila dooprávkování. Ale bohužel my nemáme účet "oprav" na chyby jiné účetní jednotky.

Nyní v případě převodu od jiné vybrané účetní jednotky nezbývá nic jiného, než zařadit na 022 MD / 082 D a zbytek na 401 D v předávaných hodnotách, i když se jedná o majetek s nižší pořizovací cenou, než je hranice pro DM. To je můj názor - pokud mě někdo názor jiný, můžeme zahájit diskusi.

 Připojuji  odpověď MF z 7/2011: (na základě této odpovědi však nelze vyloučit, že by pro převedení od VUJ tím zápisem co uvádím nešlo převést následně na 028, jen mi tam nehraje od roku 2012 použití 406, ta už by zde nebyla správně, nyní již do nákladů? Opravdu nevím, myslím si, že je jistější na té 022 nechat).

Uvedený předmět dotazu není výslovně předmětem právní úpravy v oblasti účetnictví, zejména vyhlášky č. 410/2009 Sb., v aktuálním znění (dále jen „vyhláška“).

Současně tuto otázku neřeší ani žádný z platných Českých účetních standardů.  V případě obsahového vymezení položek účetní závěrky účetní jednotka postupuje v aktuálním účetním období podle právních předpisů účinných v tomto účetním období.  Není proto v rozporu s právními předpisy, pokud účetní jednotka z důvodu významnosti vykáže tento majetek v příslušných položkách rozvahy (drobného dlouhodobého majetku).  Jinými slovy, pokud účetní jednotka posoudí jako významné provedení změny způsobu vykazování uvedeného majetku v položkách účetní závěrky, doporučujeme v takovém případě jako jeden z příkladných postupů:

Dobrý den,naše obec pořádala sportovní hry, kt. se zúčastnilo celkem 7 Obcí. Od „přespolních“ jsme vybrali „startovné“, kt. poté bylo použito na stravování. Výdaje, které přesáhly, zaplatí naše obec z vlastních zdrojů. Taktéž stravování místních občanů, kteří reprezentovali naši obec, uhradíme z obecních peněz. Na stravování máme souhrnnou fakturu pro všechny soutěžící jednou částkou. Můžete mi, prosím, poradit, jak toto správně zaúčtovat?

Z hlediska účetnictví:

startovné: 261/602 a proúčtování pokladny např. 231 odpa např. 3429 nebo 3900 , pol. 5182 D a 2111 MD.

Úhrada stravného: 518 MD / 321 D a 321 MD / 231 odpa 3429 nebo 3900, pol. 5169. Zaúčtuje veškeré výnosy a veškeré náklady, nebylo by správné účtovat jen rozdílem o doplacení z vlastních prostředku.

Z hlediska DPH - startovné je možné osvobodit dle §61 d, i §61 f.