Dotazy

Obec obdržela darem od Státního zdravotního ústavu, přísp. org. Praha, osobní vozidlo Fiat Ducato rok výroby 1992. V darovací smlouvě není uvedena žádná hodnota daru. Dotázala jsem se SZÚ jaká byla pořizovací cena , odpisy a zařazení. Pořiz. cena - 661 573,- Kč, odpisy účetní - ano - zůstatková hodnota 0,- Kč, daňové odpisy -ne. Zařazení vozidla SKP 34.10.2. Při přihlášení vozidla obec uhradí STK, emise v částce 1 000,-, ekologickou daň Kč 10 000,- Kč. Zatím účtuji 518/231 10 5512 5169.V jaké hodnotě mám vozidlo nabrat do majetku na účet 022, když je plně odepsáno.

Protože se jedná o jinou vybranou účetní jednotku, tak musíte zařadit takto: 022 ve výši 661 573,- , 082 ve stejné výši, toť vše. Zařazení však musí být již dle přílohy č. 1 k ČÚS 708, tj.  CZ - CPA , tedy ne dle SKP. Auto budete evidovat až do vyřazení, hodnota netto bude již nulová. To je však možné, to se bude běžně stávat.

STK jde na 518, pol. 5169 je dobře,  ekologická daň (autovraky)  na účet 538, položka 5365.

Dobrý den, rada schválila v září záměr prodeje nepotřebného vozidla Avia. Prosím o radu, co se všechno musím v souvislosti s tímto záměrem učinit? Děkuji.

Nejprve zjistěte, jaká je zůstatková hodnota Avie ve vašem majetku a za kolik by se asi tak dala prodat. Pokud bude rozdíl větší než 100- 200 tis. Kč, tak je potřeba přecenit Avii RH majetku určeného k prodeji. Příklady na proúčtování RH  jsou v dokumentu ke stažení: 2012 Vyřazování DM, nebo v několika desítkách odpovědí na dotazy :o) (Dnes bych účtování popisovala již po 3., stačí se podívat na dnešní odpovědi a postup tam najdete).

Vycházím však z předpokladu, že máte směrnici k RH dle vzoru dokumentu ke stažení 2012 Reálná hodnota směrnice, tzn. že ve směrnici máte, že RH přeceňujete jen významný majetek. Pokud ano, máte ve směrnici významnost, tak v případě, že rozdíl je menší než vámi stanovená významná hodnota, nemusíte v souvislosti se schválením záměru dělat účetně vůbec nic :o).

Dobrý den, v obci provádíme rekonstrukci budovy- sokolovny. Finanční prostředky na rekonstrukci jsou z dotace ROP , úvěru a vlastních prostředků. Po výběrovém řízení ve smlouvě s dodavatelskou firmou máme dané zádržné ve výši 5%. Po obdržení faktury zaplatíme pouze 95% a 5 % bude zádržné. Prosíme o radu jak toto účtovat.

Správně by na dodavatelské faktuře měla být uvedena celá cena díla s tím, že k úhradě bude jen 95 %. Vy zaúčtujete rekonstrukci - tedy TZ na účet 042 MD / 321 D v celé výši, uhradíte jen 95% a 5% vám zůstane na závazku 321 jako zádržné. Je možné ho přeúčtovat na dlouhodobý závazek , účet 459, ale účetní předpisy pro ÚSC toto nevyžadují, jen to zlepší vypovídací schopnost výkazu. Musíte počítat však s tím, že rovněž tak může být zadržena i dotace - protože většinou je podmínkou pro přiznání dotace profinancování výdajů, takže část dotace bude asi uvolněna až po uvolnění zádržného - toto jen odhaduji, záleží jak máte ošetřeno ve smlouvě o dotaci.

Dobrý den, získali jsme investiční dotaci z ROP Jihozápad - jedná se o 4 samostatné "stavby". Při výběrovém řízení jsme postupovali dle závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v programovém období 2007-2013. Výběrové řízení jsme tady rozdělili na 4 části, . Pro přehlednost uvádím výběrová řízení: 1. kabiny (3753000,- Kč), sociály (577500,- Kč) - jako stavební práce 2. víceúčelové hřiště (1379500,- Kč) - samostatně jako stavební práce 3 výsadba veřejné zeleně (123161,- Kč) - jako dodávku 4. dětské hříště (prvky 581200,- a práce 226197,- Kč) - jako dodávku Nyní se potýkáme s problémem, že kontrola ROP nahlíží na celkou akci jako na stavební celek, tudíž hrozí, že jsme překrocili hranici 6-ti mil. Kč na stavební práce, čímž by byl porušen zákon o veřejných zakázkách. Stavby jsme zaúčtovali na účet 021 (kabiny, sociály, dětské hřiště, víceúčelové hřiště). Dodávku zeleně jsem poměrem zaúčtovala k hodnotě jednotlivých staveb. Závěrem: je tedy správné, že jsme dětské hřiště soutěžili jako dodávku a přesto zařadili na účet 021? Není vazba, že výběrové řízení musí souhlasit s následným zařazením do majetku? To bych musela prvky na dětském hřišti účtovat na 022? Dětské hřiště bylo kolaudováno jako stavba včetně prvků pevně spojených se zemí a to v roce 2011. Moc děkujeme předem za vaše stanovisko a přejeme hezký den.

Dle mého názoru toto opravdu není problém. Sice jste zařadili stavbu jako jeden nebo více funkčních celků, ale práce na ni nebyly jednoho druhu. Ten kdo staví, zároveň "nezelení" nebo nedělá hrací prvky. Myslím si, že jsou to dost rozdílné věci - jedna stavba nemusí vždy znamenat jedna VZ a že tedy nemáte problém. Analogicky mě např. napadá - máme 1 stavbu, ale 1 výběr na projekt a 1 na stavbu a nikdo to nevyčítá.

Ing. Nejezchleb doplnil dotaz (názor jiný než můj):

 Dětské hřiště (pokud je to se stavebními pracemi - ukotvení, povrchy) - podle mého názoru mělo být soutěženo jako stavba (dodávka by byla třeba jen dodání herních prvků... - tam by to asi šlo).

Jinak dále k tomu rozdělení - vůbec se neodvažuji takto posoudit. Hodně záleží na konkrétní situaci a jak ty stavby logicky na sebe navazují, ale jde i o to, koho a jak oslovuji - pokud třeba zjednoduším - oslovuji stále stejný okruh potenciálních dodavatelů a nejsem schopen ekonomicky (nebo technicky) vysvětlit, proč jsem rozdělil a výsledkem je, že mi to dodávají třeba potom shodní dodavatelé (logicky, protože práce navazují ...) - potom to vidím skepticky.

Z uvedeného vyplývá, že budete muset řádně argumentovat proč jste  rozdělili, asi sporné je nevíce 1 a 2.

Dobrý den, obec poskytuje zaměstnancům stravenky. Částku, kterou hradí zaměstnanci strháváme z mezd. K výplatě obdrží zaměstnanec o tuto částku menší výplatu. Můžete mi prosím poradit, jak správně zaúčtovat úhradu od zaměstnance?

Pohledávku za zaměstnancem ze stravenky máte na účtu 335, závazek z mezd na účtu 331, stačí zúčtovat pohledávku se závazkem 331/335. Z hlediska RS by se mohlo proúčtovat: výdaj - položka 5011 a příjem minus např. 5169 nebo 5499, ale vyhláška to nepožaduje (dá se říci, že to skoro zakazuje, což však v důsledku zkresluje rozpočet, takže to stejně většina obcí přes RS proúčtovává). V dokumentu ke stažení 2012 Stravování zaměstnanců účtování je účtování popsáno, je však pro případ úhrady ze SF, vy jen zaměníte místo účtu 236 účet 231.

Stavební firma prováděla sanaci bytového domu ve vlastnictví obce. Za obdoví od. 11.6.2012 do 16.7.2012 jsme firmě přefakturovali vodu a el. energi. Jsme plátci DPH. Faktura je s DPH. V současné době firma provedla platbu. Jak mám proúčtovat příjem a DPH.

Jestliže jste fakturovali včetně DPH, tak předpis fa by měl být např. 311 MD / 602 D a 343 D, řádek přiznání u el. energie 1, u vody 2. Příjem se dává na stejnou položku jako základ daně: 231 odpa asi 3612, pol. buď 2324 nebo minus 5151 a minus 5154 - to si můžete vybrat - na MD / 311 D. Jestli jsem nepochopila pointu dotazu, tak se ještě ozvěte na mail iva@obecuctuje.cz

Obec si vzala dlouhodobý municipální úvěr na dofinancování jedné investiční akce ve výši 670 tis. Ve smlouvě o úvěru je uvedeno "forma zajištění: krycí blanskosměnka." Zaúčtovala jsem 999/982 ve výši 670 tis. Je to tak správně? A ještě jeden dotaz týkající se účtování na podrozvahu. DSO v rámci ukončení své činnosti obdrží od VČP finanční prostředky za majetek vložený do této společnosti ve výši 190 tis. Kontrolou mi bylo vytýkáno, že jsem v této souvislosti měla účtovat o dlouhodobých pohledávkách. Nevím na jaký účet?

V obsahovém vymezení je účet 982 určen jen pro případy jištění za jiné osoby, doporučuji na podrozvaze neevidovat a spíše si vést jen operativní evidenci na jištění a případně  zástavy za vlastní úvěry. Omlouvám se pokud odpovídám jinak, než dříve, ale ta třetí osoba mi došla až při psaní knihy Účetní reforma 2012, kde jsem dělala revizi obsahových vymezení účtů a proto jsem i upravila, co na podrozvaze evidovat.

Ten druhý dotaz - dlouhodobé pohledávky jsou např. na účtu 469, ale moc se mi to nezdá - vložený majetek a pohledávka? Nebylo by lepší, kdybyste mi poslala smlouvu s VČP, abych Vám mohla lépe poradit, jak ji evidovat? (na mail iva@obecuctuje.cz).  

Prosím o radu loni jsem si na účet 377 naúčtovala menší částku než jsem měla a letos když dělám vyúčtování za najemníky tak se na účtě 503 dostanu do mínusu.

Omlouvám se, ale vůbec nerozumím? Co účtujete při prodeji na 503? Přeprodej je právě mimo náklady, energie na 503 ani nejsou moc vhodné (502). Jestli jste jakoby účtovala na 377 částky určené k přefakturaci a na něco jste zapomněla, tak je opravdu vhodné zaúčtovat 50x MD / 377 MD - jakoby doplnit pohledávku. Budete na účtu 502 (nebo tedy 503, pokud jej používáte) v minusu - jedná se o opravu, ta se účtuje dle §69 vyhlášky č. 410/2009 na účet, kterého by se původně týkala, pak je to v pořádku. Pokud je však částka, kterou je potřeba opravit vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv netto (volíme pro významnost tu částku nižší), tak se pro opravu volí účet 408. Také je možné, aby to nevypadalo ve výkazu ZZ divně, dodělat předpis jako náhradu nákladů minulých let přes účet 649: 377 MD / 649 D.

Obci byla poskytnuta dotace z MMR na dětské hřiště.Dotace byla poskytnuta prostřednictvím čerpacího účtu.Předložení vyúčtování do 31.3.2012. Prošla jsem spoustu odpovědí na stejné téma, ale nejsem si dost jistá zda jsem správně zaúčtovala proto prosím o kontrolu. Děkuji přijetí rozhodnutí 942/999 příjem na čerpací účet 231pol 4216 UZ/374 odůčtování z podrozvahy 999/942 předpis faktury 042/321 úhrada 321/231 UZ 3421 6121.Když je vyúčtování v příštím roce měla bych udělat dohadu 388/403. Ale pokud zašlu závěrečné vyhodnocení akce již 10/2012 je možno příjem dotace zaúčtovat : 346/403 346/374

Ano, zaúčtování vypadá naprosto správně, šikulka šikovná. Jen to závěrečné vyhodnocení - je možná vhodné počkat na reakci poskytovatele ohledně schválení dotace, pokud se dá nějaká reakce očekávat, pokud se nedá očekávat, tak lze zaúčtovat k datu podání závěrečného vyúčtování.

Koupili jsme na úřad fotoaparát. Majetek zařazujeme od 3 000 Kč. Součástí faktury je foťák za 15 970 Kč, sluneční clona za 890 Kč (plastový nástavec, který se může našroubovat na foťák, ale nemusí) a kniha o focení. Ráda bych poprosila o radu v jaké hodnotě zařadit majetek. Knihu bych dala na 5139. Patří clona do hodnoty fotoaparátu nebo samostatně na OE? Samotná nemá žádný význam, zařadila ji bych na 5137 jako jeden majetek s fotoaparátem. Děkuji za pomoc.

Tu clonu je možné považovat za příslušentsví, i když je většinou použitelná i na jiné fotoaparáty stejného typu (rovněž by mohla být jen jako materiál). Můžete však vyhodnotit, jak navrhujete, přičíst k fotoaparátu a dát na 028/088 s položkou 5137, účet 558. Knihu dejte však určitě do materiálu (501,5139).

Prosím o radu : Obec prodává starou budovu. Hodnota v účetnictví je 71.479 Kč, oprávky k 31.12.2011 jsou 28.592 Kč. Hodnota dle znaleckého posudku je 570.525,60. Je nutno též přecenit na reálnou hodnotu a jak správně zaúčtovat ? Děkuji.

V tomto případě se jedná o rozdíl významný a je potřeba na RH přecenit. Postupy účetní jsou asi 4, já doporučuji ten, co vychází z návrhu MF, to je takto:

1. nejprve se zruší oprávky zápisem: 081 MD / 407 D ve výši 28.592,- Kč.

Pak se přecení na RH účet 021 zápisem: 021 MD / 407 D ve výši 575.525,60 minus 71.479,- . Takto by měla být budova oceněna na 575525,60 a žádné oprávky. Až se budova prodá, tak bez ohledu na to, jaká byla prodejní cena se vyřadí zápisem: ve výši 575525,60  553 MD / 021 D a vyřadí se 407 (celý zůstatek ve vztahu k prodeji, který bude ve výši 575252,60 minus 71 479 plus 28592) zápisem 407 MD / 664 D.

Popíšu příklad. V roce 2007 obec prodávala majetek /3budovy/ v celkové hodnotě 10 mil. Kč. Podepsala se smlouva s dotyčným na splátky. Při podpisu byl proveden zápis do katastru a odvedena daň z prodeje. Za rok si pán rozmyslel, že to nechce, zaplatil do té doby 2 mil. Kč a zastupitelstvo schválilo v roce 2009, že se budovy od něho odkoupí zpět za cenu, kterou on do té doby zaplatil. Sepsala se nová kupní smlouva mezi obcí a pánem. Převedlo se zase na KÚ do majetku obce. Háček je v tom, že já v té době nastoupila na obec nově a zavedla do majetku v ceně kupní. Jiné podrobnosti jsem k tomu neměla a víc neřešila, prostě jsem to brala jako nový majetek. Mezitím se ale obec soudila s tím pánem o zbylou pohledávku 8 mil.Kč, soud prohrála a letos splácíme kupní cenu 2 mil. včetně poplatků. Našla jsem si také původní karty těch tří prodávaných budov a zjistila, že je obec převzala od armády za 42mil. Kč v roce 2005. Takže prodávala za 10 mil. v roce 2007, zpátky jsme je zařadili v roce 2009 za 2 mil. a dnešní hodnota je 3 mil. Kč, protože větší hodnotu už nemají a je na to i kupec. V jaké hodnotě vlastně měly být v roce 2009 opět zařazeny do majetku a jak to opravit.

Vy jste budovy prodali a vyřadili - v pořádku.

Pak jste je znovu nakoupili za 2 mil. Kč - v pořádku je ocenění 2 mil. Kč. , tj. ocenění pořizovací cenou. Nejednalo se o opravu, ale o znovunabytí majetku v souladu s evidencí na LV. Není potřeba nic opravovat.

Pokud jsou nyní budovy  určeny k prodeji za 3 mil. Kč, lze přecenit na RH majetek určený k prodeji. K přecenění na RH např. zápisem: zrušit oprávky k prodávané budově zápisem : 081/407, pak upravit zápisem 021/407 - navýšit 021 na hodnotu RH. Postupy účtování najdete v dokumentu ke stažení: 2012 Vyřazování DM

Vážená paní inženýrko, prosím o zodpovězení 2 dotazů, týkajících se kanalizace. 1. Při výběrovém řízení na zhotovitele kanalizace poslaly 2 firmy finanční jistotu na účet obce. Účtovala bych takto: příjem jistoty 231 010 8113/ 378 vrácení jistoty 378/ 231 010 8114 s vrácením jistoty musím ale ještě navíc poslat částku, která se rovná vyčíslení úroků za dobu, co byla jistota uložena na našem účtu. Částku mi vyčíslí banka, já si jen nejsem jistá, jak mám zaúčtovat tento náš výdaj (jedná se o 42,- a 152,- Kč) 2. Obec bude vybírat dar od občanů na veřejnou část přípojek , které dotace nekryje, bude sepsána darovací smlouva, zaúčtování jsem si v dotazech odkontrolovala. Mám ale tento problém - na dar se nepředepisuje pohledávka - někteří občané ale nebudou moci zaplatit celý příspěvek najednou, budou splácet (v několika případech po měsíčních splátkách minimálně rok). Jak si mohu v účetnictví vést evidenci o jejich splácení ? Nebo si toto mám vést ručně mimo?

Ta jistina není půjčka - účtuje se o ní jako o závazku, příjem 231 8901 (cizí peníze na ZBÚ) MD / 459 D pokud bude uložena dobu delší než 1 rok, jinak na 378. Úroky z jistiny lze rovnou předepisovat na závazek zápisem 231/378, nebo je pak vypočtete a zaúčtujete 662 minus D / 378 D (případně i opravíte RS - 2141 minus MD, 8901 MD - myslím si, že to nebude vysoká částka, tak to není až tak potřeba). Vratku jistiny a úroků pak již jen 378 MD / 231 8901 D. Pokud máte depozitní účet, je lepší vést jistinu na něm: 245/378 a úroky 245/378 a vrácení jistiny včetně úroků 378/245.

Ohledně té darovací smlouvy. Já bych doporučila operativní evidenci (operativní evidence je jiný výraz pro "ručně mimo", opravdu to znamená mimo účetnictví). Ono Vám to mimo jiné  usnadní práci i s případnými OP a odpisy pohledávky, zpravidla ne každý uhradí svůj "solidární" podíl na veřejné části přípojek. Dar je smluvní pohledávka, nedochází k plnění, správně by předpis ve finančním účetnictví být neměl.

Zřizovatel zateplil v roce 2009 budovu ZŠ (základní školy), kterou má ve správě příspěvková organizace města ZŠ. Na tuto akci získal dotaci. V rozvaze na SU 021 má příspěvková organizace vedenu budovu ZŠ vč. tohoto technického zhodnocení a provádí měsíční rovnoměrné odpisy. Chci se zeptat, zda-li je možné na ZŠ převést i dotaci na zateplení ZŠ na účet SU 403, aby od 1.1.2013 mohla příspěvková organizace rozpouštět transfery do výnosů z dotace na zateplení ZŠ?

Určitě je potřeba převést PO i tu 403, resp. vy jen proúčtujete 403/401 a PO 401/403 ve výši, kterou jim dáte jako doplňující protokol k převodu TZ-zateplení. 403 by vždy měla být v té rozvaze, kdo eviduje majetek. na tř. 0.  PO bude rozpouštět 403 v poměrné výši do výnosů proti odpisům od roku 2013. Za rok 2012 v poměrné výši proti odpisům by PO měla zaúčtovat 403/401 (viz odpovědi MF na www.mfcr.cz).

Začátkem roku 2011 jsme zaplatili částku 14580,- za LHP. Zaúčtovala jsem jako službu na 5169. V roce 2012 jsme zaplatili druhou fa na 14 040,-, zaúčtováno jako služba. V září 2012 přišlo rozhodnutí o přidělení investičního příspěvku UZ 29519. Předpis: 348/403, Příjem 231 4222/348 Výdaj opravím na 019/321 ? 231/321 ? Nevím jak s fakturou z roku 2011 Děkuji

No, máme zde trochu štěstí, že obsahově je dlouhodobý nehmotný majetek vymezený tak, že se na něm eviduje majetek bez ohledu na výši pořizovací ceny. Pak je dobře opravit fa z roku 2012, doporučuji přes účet 041, zápisem 041 MD / 321 D, úhrada s položkou 6119, odpa 1032 (lze i 1036). Pak opravte fa z roku 2011 jen zápisem 041 MD / 518 minus MD (oprava dle §69 na účtu, kterého se týká - RS již opravit nelze, což však až tak nevadí). Pak zařaďte majetek v hodnotě 28.620,-  na účet 019 MD / 041 D a na kartě k němu dejte dotaci 403 (účtování o dotaci máte dobře, pokud se jedná o dotaci z kraje, ale dle UZ je jen kraj zprostředkovatel, dotace na LHP je ze státu, takže by měla být pohledávka 346).