Dotazy

Koupili jsme zahradní traktor za 100 000 Kč. Zaúčtovala jsem 022/231. Během několika dnů obdržíme příspěvek na tento traktor od ČEZ a.s. Elektrárna Chvaletice. Jak těnto příspěvek zaúčtovat?

231 odpa dle účelu např. 3745, pol. 3121 MD / 403 D. Finanční dary by neměly být předpisovány na pohledávkách, příspěvek jako dotaci je potřeba přiřadit k majetku a rozpouštět proti odpisům (zařadit na kartu majetku).

Dobrý den, prosím o radu: může obec, pořádatel tradičních hodů mít ve svém rozpočtu ve výdajích za pohoštění, pol. 5175 nákup vína?

Alkohol, víno, pivo - není zakázaným výdajem obce, když je v rámci pohoštění, ani když se nejedná o hody, pivovarské slavnosti, vinobraní - prostě všeobecně není alkohol jako výdaj zakázán, když je v rámci schváleného čerpání "pohoštění". Ten pocit , že alkohol se v dokladech nesmí objevit je "socialistický přežitek". Toto je můj názor, protože jsem neobjevila ve své praxi žádný předpis, který zakazuje mít ve výdajích obce alkohol, samozřejmě mimo např. nezpůsobilé náklady u transferových smluv. Budu ráda, až odpověď budou ostatní číst, jestli mají k dispozici znalosti o nějakých "právních" omezeních možnosti, aby výdaje na alkohol byly oprávněným výdajem obce, zda by mi nedali vědět, abych rozšířila mezi ostatní obce.

Případným dodavatelům jsme poskytli za úplatu projekt chodníku. Došlou fakturu za projekt jsme zaúčtovali částečně na účet 042 (včetně DPH) a ve výši úplaty na účet 518 (bez DPH). Uplatnili jsme si u této faktury i DPH na vstupu ve výši, kterou odvedeme při poskytnutí kopie projektu na výstupu. Úhradu došlé faktury za projekt jsme částečně účtovali na pol. 6121 a za vícetisky na pol. 5169, aby částka za vícetisky nezvyšovala investici. Úhradu za prodanou kopii projektu účtujeme minusem na D 5169. Je to v pořádku?

Řešení je to zajímavé, ale připadá mi, že zde nikdo nemůže nic vytknout. Dle mého názoru je takto určitě možné postupovat. Jen bych doporučila pro právní jistotu dodržet, že není uplatněn větší nárok než DPH na výstupu (tj. v případech, kdy projekt jako celek není určen pro získání zdanitelných plnění).

Dobrý den, v roce 2009 jsme postavili opěrnou zeď u svahu, který byl poničený povodní, účtovala jsem jako investiční stavbu na 021 623000,-, dotace z toho byla 423000,-. Kontrola z fin. úřadu požaduje aby jsme na hodnotu stavby zaúčtovali osázení dřevinami v hodnotě 36000,-. Osázení bylo původně účtováno na 420/321 321/231. Stačí zaúčtovat 021/406? Kdybych účtovala přes 231 měla bych na položce 5169 -36000,- a na 6121 +36000,-.

Asi je zřejmé, že na RS již nic neúčtujeme.

Účetní případ je evidentně v režimu opravy, jaké máme možnosti:

021 MD musí být určitě

406 D - lze argumentovat, že pokud bychom zjisitili v roce 2010, účtovali bychom případ na účet 406 (takto se v roce 2010 evidovaly náklady minulých období)

518 D - lze postupovat dle stávajících účetních metod a volit účet ("kterého by se týkalo, kdyby se takto účtovalo") dle §69 vyhlášky č. 410/2009 Sb.

účet 408 D - není možný, pod hladinou významnosti, není soulad na obsahové vymezení

účet 401 D - použití není ničím odůvodnitelné

Další účet pro tento případ ke zvážení, zda zaúčtovat, není vhodný.

Lze volit mezi 406 D a 518 D - pro nevýznamnost doporučuji tu 518 (je to efektivní, protože "zmizí" po uzavření účtů). Doplnění - v předpisech výslovné  řešení nenajdete.

Obec se nedohodla s bývalým uvolněným zaměstnancem obce na vymožení částky náhrady za nevyčerpanou dovolenou a podala návrh na její soudné vymáhání. Potřeboval bych vědět jak správně zaúčtuju převod do pohledávek - NzND, která se týka roku 2011 a byla zjištěna auditem v roce 2012 a jak správně zaúčtovat prvni odměnu zastupujícimu advokátovi.

Po doplnění obsahu dotazu byh případnou (respo. podmíněnou ) pohledávku z vratky náhrady za dovolenou dala , pokud je částak významnější jen do podrozvahy na účet 947, pokud není významná, tak bych přesto evidovala v operativní evidenci. Předpis pohledávky zatím není jistý, proto se soudíte.

Podobně z hlediska podrozvahy navrhuji postupovat i s odměnou akdvokáta, dát na náklad 549/321 , odpa bych zvolila 6112 a pol. 5192 (jak jste uvedl v doplňujícím mailu). A opět jako podmíněnou pohledávku (pokud spor vyhrajete uhradí vaše náklady soud. řízení ten, kdo prohrál, ) na účet 947, když předpokládáme, že částka bude významnější, nebo jen v operativní evidenci k soudním sporů (přehled poskytnutých úhrad nákladů řízení). 

Naší obci byla schválena investiční dotace z MMR na akci "Dětské hřiště u MŠ". Cílem je vybudování DH. Pořízeno bude 10 ks herních prvků. Nyní nám přišla faktura na 9 ks herních prvků pevně spojených se zemí a 1 ks mobiliáře -zahradní set za 13000,- Kč (stůl s lavicemi). Mohu toto vše zařadit do majetku jako jednu stavbu dětské hřiště a zařadit do VI odp.skupiny 24.12.12? A na kartu majetku uvést seznam herních prvků+ mobiliáře a jejich ocenění? Nebo mám každý herní prvek zařadit do majetku jako samostatnou stavbu v odp. sk.IV 16.23.19? Ale co s tím mobiliářem? Do DDHM jej nemohu zařadit- přišli bychom o celou dotaci.

U dětských hřišt je opravdu variant více. Mobilní prvky - samostatné věci nebo soubor, pevněji umístěné samostatné stavby nebo jedna stavba hřiště.

U staveb nemůžeme hovořit o souboru, ten se týká jen věcí. Já bych zde doporučila zavést jako jednu stavbu - zpevněné plochy..+ hrací prvky včetně sedacího setu (nedílná součást k určení funkce stavby), když bude docházet k opotřebení jednotlivých prvků, tak to již řešit jako opravu. Takto se postupuje u investičních dotací na hřiště často a nejsou k tomu žádné velké diskuse. Zachovat informaci o ocenění jednotlivých prvků je vhodné, kdyby v budoucnu došlo ke snížení počtu prvků, abychom měli info, v jaké výši část "stavby" vyřadit.

Dobrý den, ráda bych se zeptala, jak účtovat nejméně složitým způsobem o běžném účtu a dostát zákonným povinnostem. Výpis z účtu nám banka generuje jednou měsíčně, začátkem dalšího měsíce vytvořím souhrnný účetní doklad (papír A4, každý pohyb je jedno číslo dokladu, k tomu předkontace, částka, datum účtování k poslednímu dni měsíce, dole podpisy účetní a starostky). Kontrola nám to napadla, že bychom měli každý den (či prostě častěji) na základě elektronického bankovnictví vytvářet účetní doklady (z elektronického bankovnictví ale dostanu pouze opis obrazovky, častější výpisy z účtu nemáme smluveny). Mám se z kontrolorkami "hádat"? Děkuji za odpověď.

Z hlediska účetní evidence - řady dokladů není předpisem stanoveno jak postupovat. Správně by měl být výpis z účtu (ten originál, ne pomocné výpisy z el. banky o transakcích) jako jeden účetní doklad, např. výpis BÚ č. 1, ...

Z hlediska zaúčtování by však pohyby na účtu měly být zachyceny dle data, kdy se skutečně realizovaly, některé programy řeší např. číslováním BÚ 1 / 001, BÚ 1/ 002, někde to řeší účetní jednotky, že dávají k pohybu samostatné číslo dokladu (to je specialita obcí, protože se jim lépe vyhledávají doklady ve vazbě na položky RS, než přijaté nebo vydané fa...).

Systémy  mohou být různé, obce dost často řadí jedno číslo účetního dokladu k jedné úhradě, příp. k součtu za poplatky, nebo v součtu za shodná inkasa. Nevím, kolik položek máte na výpisu, jeden doklad může být někdy  nepřehledný. Je to však jen záležitost vnitřní, nelze striktně nařídit jiný postup. Nemusíte se vůbec hádat, stačí říct: nám to vyhovuje tak, jak to děláme. Ať vám uvedou, jaký předpis porušujete, jsem přesvědčena, že žádný. Můj názor je však také takový, že skutečná data úhrad a inkas jsou potřeba (výpočty penále, saldokonta...).

Dobrý den, prosila bych o odpověď na následující dotaz: město buduje ČOV. O investici účtuje v hosp.činnosti, uplatňuje odpočet DPH a bere si na výstavbu úvěr. Je možné o tomto úvěru účtovat v hospodářské činnosti a stejně tak provádět splátky úvěru z běžného účtu pro HČ? Jedná se hlavně o to, že tyto transakce nebudou mít rozpočtovou položku.

V současnosti není omezení pro tento postup. Jedná se o VHČ, ta je mimo rozpočet, majetek se pořizuje do VHČ, dle mého názoru lze i úvěr evidovat mimo rozpočtové položky. Do dluhové služby - monitoringu bych však splátky i úroky z tohoto úvěru započetla (pokud ji budete zpracovávat sami).

Prosím jak budu účtovat příspěvek od tří fyz.osob, myslím účty? RS mohu použít § 3639,položku 2324? Byla s nimi uzavřena smlouva o poskytnutí fin.přísp.na zajištění PD na přípojky inž.sítí včetně inženýringu. Obec již dříve uhradila fakturu za tuto dokumentaci celkem za 21.600,- Kč. Tu jsem dala do nákladů na účet 518. RS § 3639, pol. 5169. V příloze fa. jsou rozepsány částky dle jednotlivých čísel popisných. A podle toho starosta určil výši přísp.,který od občana obdržíme na účet obce. Děkuji

Toto spíš vypadá, že jste uhradili náklad , který je určen pro jiné osoby, tedy k přefakturaci. Předpokládám dle volby účtu 518 a položky 5169. Je však také možné, že pouze přispívají na váš majetek - veřejnou část přípojek -  v tom případě upřesněte dotaz ohledně skutečného obsahu účetního případu.

Pokud se jedná o úhradu nákladu za jiné osoby a dochází jakoby k přefakturaci, je vhodné snížit náklad , např. 311 MD / 518 minus MD a příjem bych doporučila jako kompenzaci výdaje - tj. minus položku 5169.

V roce 2011 jsem účtovala opravu dotace z roku 2010. Jelikož účet 671 byl již zrušen, bylo účtováno 600 tis. Kč na účet 408 oproti účtu 403. Při auditu byl vznesen požadavek, abychom si ve vnitřní směrnici ošetřili účet 408 co se týká výše významnosti,kdy bude na tento účet nutné účtovat a kdy je možné v následujícím roce opravovat přímo náklady a výnosy, aniž by se muselo účtovat na 408. Jsme menší obec s rozpočtem 7mil.,nevíme jakou schválit hranici významnosti. Je hranice 50 tis. Kč příliš vysoká?

Od 2012 je již významnost pevně stanovená předpisem - §26, vyhláška č. 410/2009 Sb., písm. d) - 260 tis. Kč, nebo 0,3% aktiv netto -jako hranice významnosti pro tyto opravy se volí ta hodnota, která je nižší.

Prosím o radu, prodali jsme elektrocentrálu, která byla používána jednotkou sboru dobr. hasičů obce. V majetku hodnota: 149 000 Kč, oprávky k 31.12.2011: 123711 Kč, prodejní cena: 8000 Kč. Účtování: 551 (nebo 553?)/082 - 25289 Kč, 082/022 - 149 000 Kč, 311/646 - 8000 Kč, prodej: 231/311 - 8000 Kč. Jsme plátci DPH, budu DPH fakturovat, když majetek nesloužil k výdělečné činnosti? Pozemkový fond nám bezpúplatně převedl pozemky. Nechali jsme si udělat znalecký posudek. Pozemky zavedu do majetku v ceně dle znaleckého posudku: 031/401?

Prodej máte dobře, účet nákladový je 553, nepodléhá DPH, pokud se jednalo o majetek užívaný ve veřejné správě - je k tomu stanovisko MF, je na stránkách v aktualitách roku 2009.

Dobrý den, převod zisku z VHČ na HČ nemůžeme účtovat přes 262, protože nám tento účet zůstává u jednotlivých středisek otevřený a museli bychom ho inventarizovat a zdůvodnit u jednot. středisek zůstatek a to by při schvalování inventarizací neprošlo. Jaký jiný účet se může použít na tento převod jak ve vedlejší tak v hlavní činnosti? V hlavní činnosti účtujeme příjem na položku 4131.

Např. účet 395, ale problém je víceméně stejný, je to jen vyrovnávací účet. Uznávám, že zůstatky na 262 jsou však vždy předmětem kontroly i jiných diskusí (proč není vyrovnáno), za účetní jednotku se však vyrovná.

V loňském roce jsem účtovala náklady na revitalizaci návesního prostoru (celkové náklady projekty cca 3 mil. Kč) na účet 042, nyní jsem zjistila, že dotace na tuto akci bude neinvestiční, jak můžu opravit účtování loňského roku? A pokud dostaneme dotaci i na faktury proplacené loni, jak zaúčtuji příjem této dotace?

Oprava lze v roce 2012 již jen takto: 408 MD / 042 minus D - takto vyjádříme, že patřilo do nákladů, v RS se již opravit nedá. S dotací není žádný problém , bude účtována na 672.

Dobrý den, prosím o radu: prvky na dětském hřišti jsou v majetku obce zavedeny na účtu 021 stavby jako jeden celek. Z tohoto celku teď na základě pravidelné roční kontroly byly vyřazeny a zlikvidovány tři prvky u kterých nejsem schopna doložit pořizovací cenu - cena je zavedena jako celek. Následně bylo zakoupeno jiné vybavení v hodnotě 75 tis. Kč, které jsem zatím zaúčtovala na 042/231 10 2431 6121. A nyní si nevím rady jak se zbavit té části majetku, která je již pryč a jakým způsobem dále zaúčtovat nové prvky. Lze nové prvky také na 021 jako novou stavbu?

No , Vaše vyhodnocení účetního případu je zajímavé, je určitě možné, když se  "významná" část stavby vyřadí, snížit vstupní cenu a k tomu související oprávky (lze poměrem dle kvalifikovaného odhadu). Potom by se nové prvky mohly považovat za rozšíření stávající "stavby" tj. jako TZ a zase na 021 po dokončení navýšit o TZ.

Na druhou stranu, lze nové prvky vyhodnotit také jako opravu - oprava je odstranění částečného fyzického opotřebení.

Pokusím se vysvětlit ještě lépe - stavba  není nikdy vedena v režimu souboru jako u věcí, vy máte tendenci nakládat s hracími prvky jakou se souborem věcí - staré vyřadím, nové zařadím. U stavby se předpokládá, že jako celek nemá zcela shodnou životnost - tam je vhodnější jít spíše na opravu. Situaci ještě komplikuje ustanovení o tom, že zůstatková cena stavby vstupuje do ocenění při nové stavbě, což lze aplikovat i na TZ vašeho typu. Nebylo by tedy jednodušší a jistější řešit jako opravu? Staré nevyřazovat a nové dát na provozní náklad na 511 - je to jen obnova části stavby, ne celku, neměl by toto nikdo vyčíst. Takto lze postupovat i nadále a nebudete muset opakovaně  řešit přeceňování "stavby".

Dobrý den, můžeme jako obec koupit od občana starší nábytek (stoly a židle) v celkové hodnotě 15000,-Kč a co to bude znamenat pro něho z hlediska daňového?

Vy to klidně můžete koupit, občan je zde od daně z příjmů osvobozen - §4, odst. 1, písm.c). Vhodná nějaká jednoduchá kupní "smlouvička".  Není vhodná fa od občana.