Dotazy

Máme zřízen Fond obnovy a rozvoje kanalizací. Tvorbu účtuji MD 401/419 ...D. Prosím o radu jak účtovat zdroje krytí a čerpání v případě, že máme pouze 1 bankovní účet? A jak rozpočtovat?

Opravdu je zbytečné zřizovat fond obnovy a rozvoje kanalizací, když jej nevedete na zvláštním účtu. Zřízení fondu není povinné, jen zpracování plánu oprav.

Pokud se s tím nedá již nic dělat, tak účtování je stejné jako u SF vedeném na ZBÚ, najdete v dokumentu ke stažení: 2010 Sociální fond a malé obce (jsou tam příklady - princip je jen 5xx/závazek, závazek /231 při úhradě a 419/401...)

Rozpočtují se jen výdajové a příjmové položky stejně jako u běžného  rozpočtu, konsolidační položky převodů na fond a z fondu v tomto případě nerozpočtujeme.

Prosím o radu v souvislosti s úhradou nákladů na pohoštění zástupců zahraniční delegace. Lze z položky 5173, kam účtujeme ostatní výdaje v souvislosti s pobytem delegace, hradit i společný oběd s panem starostou, nebo je vhodné zvolit položku 5175 v tomto případě?

I v tomto případě lze použít položku 5173, náklad je vhodnější 513. Jak položka 5173 - ta souhlasí na legendu k položce ve vyhlášce k RS, tak 513 - souhlasí na obsahové vymezení vyhlášky č. 410/2009 Sb.,  tedy obojí je takto dobře, i když vypadá, že spolu nesouvisí.

Zaúčtování úhrady soudního řízení. V roce 2011 obec uhradila soudní poplatek a právní pomoc. Zaúčtovala jsem do nákladů, bez předepsání pohledávky za dlužníkem. Letos byl dluh uhrazen včetně nákladů soudního řízení. Jak mám správně zaúčtovat?

Náhradu soudních výdajů za těchto podmínek tedy dejte na položku 2324 a účet 649.

Stavební firma nám naúčtovala obnovu nemovité kulturní památky (poustevna) bez DPH (je to investiční akce). Tato stavba nikdy nebude sloužit k ekonomické činnosti. Měla by firma účtovat s DPH nebo je mou povinností DPH odvést?

Pokud se podíváte na celkový vývoj, je to pořád o tom samém. Pokud bychom striktně vzali to, co bylo prezentováno ze strany MF a GFŘ v listopadu, tak kdo by se řídil podle tohoto stanoviska, mělo by se opravit. Nicméně v lednu to již "zmírnili" a v zásadě připouští možnost i v tomto případě, aby byl i v těchto případech režim přenesené daňové povinnosti uplatněn. Jak jsem již uváděl, obecně považuji danou "výjimku" za celkem spornou.

Takže pokud nyní bylo aplikováno stavební firmou v tomto případě v režimu přenesené daňové povinnosti, já bych se nebránil - prostě DPH odvedu a mám jistotu, že nemohu být daňovým dlužníkem. I kdyby někdo začal napadat, že je to špatně (což je nyní krajně sporné), problém má dodavatelská firma (ta by byla teoretickým daňovým dlužníkem) - ne vy jako obec. (ZN)

Tolik můj pohled na věc (samozřejmě až do další případné novelizace daného ustanovení).

Obec pořídila traktor na úvěr - část hradí obec a část rovnou ČSOB. úvěr ve výši 553800,- předepíši na 321/451, splátky jsou 11972,15 (včetně pojištění 636,92) po dobu 54 měsíců. Jak se účtují měsíční splátky? 451/231 pol. 8124? splátky budou vyšší než úvěr, kam zaúčtovat rozdíl? (asi bych po odúčtování výše úvěru účtovala na úroky 526/231 pol. 5141).

Ten zápis 321 MD / 451 + RS není vlastně předpis, ale úhrada závazku přímo z úvěru, čímž zároveň dochází k přijetí úvěru. Splátky je potřeba rozúčtovat dle toho, co hradíme dle splátkového kalendáře:

a) splátka jistiny 451/231 , pol. 8124

b) úhrada pojištění: 549 MD / 231  odpa dle účelu pol. 5163

c) úhrada úroků: 562 MD / 231, odpa dle účelu, pol. 5141.

Máme pohledávku za dlužníkem na účtu 469. K této pohledávce došlo tak, že jsme mu omylem uhradili v r.2008 2x fakturu. Z důvodu nesolventnosti nám částku nevrátil. Bylo podniknuto mnoho kroků včetně různých dohod a různých termínu splatností, ale bezvýsledně. Stejně tak dopadlo i vymáhání exekutorem. Mám dotaz, jak postupovat při tvorbě opr.položky, když není možné se chytit toho správného data splatnosti vč.způsobu účtování (do konce r.2011 opr.položka tvořena nebyla) a zda dopočítat smluvní pokutu a do opr.položky ji též zahrnout.

Splatnost bych počítala od data, kdy byla provedena druhá úhrada. OP by měla být ve vypočtené výši k 31.12.2009 přes 406, zbytek přes 556. Smluvní pokuta není předepsána, nevím, zda byly zahájeny kroky k jejímu vymáhání (považujeme za okamžik předpisu smluvní pokuty - zahájení kroků k jejímu vymáhání). Pokud ne, tak zatím o toto příslušenství není vhodné pohledávku navyšovat. Trochu mě překvapuje pojem smluvní pokuta - byla nějak sjednána, nejedná se jen o běžné penále z prodlení z vratky?

Mám dotaz ohledně zařazení kontejneru do majetku. Od firmy Elektrowin jsme obdrželi dotační titul na stacionární kontejnery na drobný elektroodpad. Firma, která nám kontejnery dovezla, nám vystavila fakturu,tu jsem si zapsala do knihy faktrur. Hned na to jsem na danou částku vystavila fakturu firmě Elektrowin. Jakmile firma Elektrowin fakturu zaplatí nám, já můžu zaplatit fakturu firmě, která nám kontejnery dovezla. Účtovala jsem předpis 501/321 a 028/088 v celkové ceně 75.200,-Kč, po přefakturaci jsem účtovala předpis 501MD- / 311MD. Můj dotaz zní,jestli jsem to dobře zařadila na 028 nebo to tam vůbec nepatří a v jaké hodnotě??

Nevím, zda jste dobře popsala účetní případ v dotazu, ale pokud vám dali jakoby finanční dar (dotační titul), z daru vyplývá, že kontejnery zůstanou ve vašem majetku,  tak není správné účtovat kompenzačně na minus 501MD, správně je na 672 D, např. zápis 377 MD / 672 D (finanční dar). Ohledně DDHM - pokud kontejnery splňují hranici, tak předpis: 558/321 a 028/088, tam by měl i majetek zůstat. Předpokládám, že je zařadíte na 028 jednotlivě, ne jako soubor. Pozor od 1.1.2012 se účtuje pořízení DDHM i DDNM přes účet 558.

Prosím o radu, jak nyní zaúčtovat na základě odvedeného daňového přiznání daň z příjmu za rok 2011, když nebyl účtován předpis v roce 2011. Mám takhle: 341/231 6399 5362; 231 pol.1112/682; 341/591 ??? bude v nákladech 2012? Prosím o kontrolu a o radu.

Pokud je částka větší než 260 tis. Kč nebo 0,3% hodnoty aktiv netto za rok 2011 (volíme nižší hodnotu) tak zápisem 591 MD / 341 D, pokud není nižší, tak 408 MD /341 D.  Je to již v režimu oprav nákladů minulého období - nevýznamná částka na účtu, kterého se týká dle §69, vyhl. č. 410/2009 Sb, významná oprava dle §26, odst. 2, písm. d). Zaúčtování letos se jeví správně. (Jen příjmová položka má být 1122)

Prosím na jakou položku mám zaúčtovat - odškodnění pro občana - úhrada za poškození skla při sečení trávy. Myslím si náklad na účet 549 a na účtě 231 to má být jaká nákladová položka 5... ? a jaký paragraf ??

Dává se položka 5192 (způsobenou vinou organizace), odpa dejte 3745. Náklad 549 je dobře.  

Prosím o odpověď:předpis DPPO za obec v r.2012 je nižší, můžete mi poslat účtování v r.2012, ať to nemusím hledat. Předem moc děkuji. L.P. r. 2011: 166 tis je zaúčtováno: 591/341 a 341/632 v r. 2012: 159 tis., t.j. o 7 tis. méně.

Zaúčtujte jen  7 tis. 591 minus MD / 632 minus D. 591 bude až do konce roku s minusem, ale to vůbec nevadí. Udělejte do března převod přes rozpočet: 231 6399 5362 a zároven 231 1122 v té správné výši.

Zastupitelé se dohodli, že z běžného účtu převedou určitou částku na spořící účet, který jsme neměli, ale založili jsme ho. A já bych potřebovala zkontrolovat účtování: výdaj z BÚ 262 33 MD/23140 6330 5349 (5345) D příjem na spořící účet 231.. pol.4134 MD/262 33 D A ještě prosím jestli na to musím udělat rozpočtové opatření???

Spořící účet lze vést jen jako další ZBÚ, nemá plně charakter termínového vkladu, takže lze přes konsolidační položky, ty se vzájemně vylučují, tedy není potřeba dělat rozpočtovou změnu. Jen u výdaje - tam položku 5345, 5349 se používá jen když se převádí na peněžní fond - na účet 236, spořicí účet vedeme jako další ZBÚ - 231.xx.

Prosím o radu, jak zaúčtovat vrácení přeplatku za komunální odpad, a to za r. 2004 až 2010, v celkové částce 3100 Kč.

U takto nevýznamné částky není třeba nijak časově rozlišovat, zaúčtujte jen 606 minus D / 378 D a 378 MD / 231 3722  pol. (nevím jaký máte systém - položky to mohou být 1337,1340 a 2111 - v případě 2111 zvolte 5909 výdajovou - jinak s minusem příjmovou položku 1340 nebo 1337).

Naše město/Železný Brod/ vyhlásilo architektonicky-urbanistickou soutěž na téma" řešení Malého náměstí". První tři nejlepší návrhy budou odměněny. Sešlo se nám celkem 31 návrhů a pro výběr prvních tří nejlepších byla jmenována komise, jak z řady odborníků, tak i ze zástupců veřejnosti a členů rady města. Těmto lidem má být zaplaceno 300,-Kč/hod, každému podle toho, kolik hodin posuzováním a výběrem návrhů strávili. Někteří členové této komise jsou OSVČ, ostatní mají každý svého zaměstnavatele. Teď si nejsem jistá, jakým způsobem jim máme peníze vyplatit, jestli se všemi sepsat dohodu o provedení práce a vyplatit je přes mzdy, nebo jenom těm co jsou normální zaměstnanci a OSVČ (architekti) nám vystaví fakturu nebo jestli stačí, aby všichni uvedli svoje číslo účtu, na které jim pošleme peníze.

Doporučuji udělat dohody, vím, že je s tím práce. Ono je možné dle seznamu členů komise poslat na účet, ale pak by se muselo odvádět zdravotní pojištění  - jako z odměny za výkon funkce v komisi, tak je dohoda o provedení práce jednoznačná a bez odvodu ZP. Ohledně odměny architektům - zde lze postupovat jako u veřejné soutěže, pak se volí položka 5021, zdanění by však mělo být na příjemcích (firma, OSVČ). Pokud by se jednalo o firmu - odměna firmě, ne fyzické osobě, tak doporučuji položku 5230.

V případě však, že zároveň budete investory prací na "Malém náměstí", tak je tato odměna součástí pořizovací ceny DM a dává se na 042 a položku 6121.

Doplnění od Ing. Nejezchleba:

Soutěžící - u nich jsou dle mého názoru dvě varianty - buď je to v rámci §10 - tedy ostatní příjem - oni si zdaňují sami..., nebo druhá varianta je, že to mají v úzké souvislosti s podnikáním a je to u nich příjem podle §7. Takže v obou případech bych si se zdaňováním nedělal hlavu (maximálně bych je upozornil na jejich povinnosti to zdanit - nevím, o jakou sumu se jedná ...).

U těch členů komise - souhlas - nejjednodušší by byly dohody (a asi by i šlo, aby podnikatelé vyfakturovali .... - tady snad Schwarz nemůže nikdo dovozovat ...)

Obec dokončila kanalizaci a dostala povolení na zkušební provoz na 1 rok. Na toto období se s připojenými občany uzavírají smlouvy (pevná cena -doúčtování nebude) na období 1.4.2012-31.3.2013. Poté budou spočítány celkové náklady na provoz kanalizace a stočné upraveno. Protože je obec plátcem DPH, domnívám se, že by DPH mělo být odvedeno dnem připsání platby na účet. Tápu v zaúčtování, jestli mám celou částku zaúčtovat 231 010 2321 2111/343 025, 602 310, nebo rozdělit na poměrnou část za letošní rok a 3 měsíce účtovat přes účet 384. Raději bych účtovala první variantu, ale nejsem si jistá.

DPH k datu platby, časově rozlišit na 384 je správné. Jste šikovná, účetně Vám to myslí dobře (ale odpověď Vás asi nepotěší :o)

Moc prosím - náplň řádku 40 DPPO?? Výdaje(náklady) neuznávané za výdaje (náklady) vynaložené k ...... Předem děkuji za odpověď

Toto je nesmírně složité vysvětlovat - jedná se obecně o daňově neúčinné náklady - zejména by se jednalo o následující případy (pokud vezmu podmínky DSO):

a) náklady, které souvisí s příjmy, které nejsou předmětem daně z příjmů - takže například v rámci hlavní činnosti dostanete dotaci na restaurování památek, něco ještě dají obce - potom veškeré související náklady vyloučím na ř. 40. Stejně tak mohou být náklady, které vůbec nesouvisí u DSO s jakýmikoliv příjmy - třeba z nějakých vlastních zdrojů prostě dáte peníze na instalaci odpočívadel v rámci člesnkých obcí ...

b) náklady, které sice souvisí se zdaňovanými příjmy, ale podle zvláštních ustanovení se jedná o náklady daňově neúčinné (zejména vyjmenované v § 25 Zákona o dani z příjmů, případně negativně vymezené v § 24). Pokud byste třeba byli DSO provozující kanalizaci, tak by se mohlo jednat o 10 % opravné položky k pohledávkám za dlužníky za stočné po splatnosti ....

Samozřejmě výše uvedené berte jako příklad - je to skutečně případ od případu - v zásadě ale většinou případy a) a b) pokrývají obsahovou náplň daného řádku.