Dotazy

Obec prodala v r. 2011 pozemky. Jeden o výměře 342 m2 za dohodnutou cenu 25.650,-Kč a druhý pozemek o výměře 39m2 za dohod.cenu 39.039,-Kč -tento pozemek byl oddělen z celkové pozem.parcely o výměře 100m2. Zápis do KN v prosinci 2011. Účetní hodnota obou pozemků je nižší. Prosím o radu jak zaúčtovat.

Tyto pozemky měly být vyřazeny již v roce 2011. Předpokládám, že nebyly přeceněny reálnou hodnotou, částky jsou nevýznamné, tak snad s tím nebudete mít při kontrole problém. Upozorňuji, že však možná bude problém s tím, že jste pozemky nevyřadili k datu podání návrhu na vklad, což je dle vyhlášky 410/2009 Sb. OUUP k vyřazení nemovitosti.

Vyřazení pozemků je ve výši evidované účetní hodnoty zápisem 554 MD / 031 D. Na vyřazení pozemků nemá vůbec žádný vliv výše prodejí ceny. Ta se zaúčtuje jen - předpis dle smlouvy 311 MD /647 D  a příjem platby za prodej pozemku  231 3636 3111 MD / 311 D.

při pořízení DDHM se k účtu 028 používá v případě PAP pol. 404 nákup nový do 20 tis. a 405 nový nad 20 tis.včetně, nerozlišuji tedy u DDHM zda je nový či použitý nebo v případě použitého použiji typ změny 403 a nerozlišuji výši pořizovací ceny a dále jakou položku PAP při bezplatném nabytí zda pol. 408 a 409 a nerozlišuji do 20tis. a nad 20tis.

U DDHM je v metodické verzi výkazu u typu změny 403 a 402 křížek. Tedy při pořízení DDHM nákupem nerozlišujeme na nový nebo použitý, ale jen zda je do 20 tis. Kč (404) nebo nad 20 tis. (405).

Při bezúplatném nabytí volím typ změny 408 při převodech mezi organizacemi (slučování, rozdělování), a např. při darech DDHM typ změny 409. Při volbě 408 nebo 409 již nerozlišuji do a nad 20 tis. Kč.

Prosím o radu jak správně zaúčtovat nákup popelnic na sklad. Nakoupíme popelnice, které poté dle potřeby prodáváme bez přirážky občanům Jsme plátci DPH. účtuji 132/321 v ceně bez DPH? nevím jak poté zaúčtovat DPH. Nebo mám být na skladě včetně DPH.

132 MD ve výši základu daně a 343 MD nárokované DPH MD / 321 D.

Prodej občanům: 311 MD ( 261 MD ) / 604 D ve výši základu daně a 343 D - daňová povinnost

Vyřazení popelnic ze zboží: 504 MD / 132 D , zde se již o DPH neúčtuje.

Účtuji fakturu za "Inženýrskou činnost související s přepracováním stavebního posudku na provedení sanací na bytovce, včetně přípravných prací pro výběrové řízení na dodávku stavebních prací". Dodavatel je plátcem DPH, my též. Zvažuji, zda tento případ spadá do režimu přenesené daňové povinnosti a zda se na tyto náklady pohlíží jako na investiční nebo zda je mohu účtovat jako službu.

Prvotně k účetnictví - pokud následně dané práce budou technickým zhodnocením, tak i tyto přípravné práce navést na 042 a jako investiční výdaj.

Pokud se týká přenesené daňové povinnosti - tyto práce rozhodně nejsou na PDP (obecně se klasifikují pod kód 71xxxx - nejedná se o stavební práce) - tedy dodavatel by toto měl fakturovat klasicky s DPH. (ZN)

Dotaz: Jsme plátci DPH a firma u nás prováděla servis dmychadla v ČOV. Jednalo se o práci i materiál v jedné faktuře. Dmychadlo je součástí technologie ČOV a je s ní pevně spojeno. Firma nám ale vystavila fakturu bez PDP – s 20% DPH. Já bych tento servis do PDP dala. Je to tak správně? Co dělat, když firma odmítá fakturu předělat?

V tento moment je situace z mého pohledu neřešitelná - jasnou odpověď v tento moment nemá ani GFŘ... - zrovna u ČOV je skutečně velký problém, kde "končí technologie a začíná stavba"  - skutečně před 14-ti dny tato problematika byla třeba předmětem diskuse na semináři, kde byli daňaři, byla tam vedoucí přes DPH z GFŘ - výsledek nebyl nakonec v této záležitosti žádný.

Zase v tento moment - já bych u takto sporného případu požadoval zatřídění do CZ-CPA dodavatelem - (asi bude alternativa někde v kódech 33xxxx) - pokud ta zaklasifikace bude jen trochu rozumná, asi bych akceptoval a do PDP je nenutil. (ZN)

1/ odbor životního prostředí vydává rozhodnutí o odvodech za trvalé odnětí půdy ze ZPF. Fyzická osoba nebo firma má zaplatit Celnímu úřadu částku dle rozhodnutí a následně Celní úřad zašle městu 10% z této částky. Na koho má být vystaven předpis pohledávky (účtujeme na účtu 315)? Na Celní úřad či na toho, kdo má povinnost zaplatit? Kdo je tedy z hlediska PAPu partnerem? Ten, kdo platí nebo Celní úřad, který částku přeposílá? 2/ starosta města kupuje dary do tomboly na plesech různých organizací (často příspěvkové organizace), tyto dary účtujeme na účtu 543. Do PAPu se u toho účtu uvádí partner transakce. Kdo je tímto partnerem. Organizace nebo nebo osoba, která dar v tombole vyhraje?

1) Zde se nejedná o průtokový transfer, ale dělenou správu, pro vás je partnerem celní úřad, který peníze přerozděluje, ne poplatník, ten je partnerem pro celní úřad. Závazek z přerozdělení má celní úřad - tedy on pasivum, vy aktivum. Celní  úřad má pohledávku za poplatníkem a poplatník závazek vůči FÚ mimo vazby na obec.

Stejně postupujeme u všech sdílených daní a poplatků.

Vysvětlení: Až bude pro potřeby konsolidace např. potřeba uvést IČ partnera při převodech daně z příjmů nebo DPH, tak také nebudete uvádět IČ všech plátců daně, ale jen IČ FÚ. Je to jen příklad, zde jsou jasně nastaveny účty k vyloučení, pro konsolidace  IČ partnera nebude (doufám) potřeba.

2) Doporučuji pro chybné obsahové vymezení analytik 543 volit analytiku zatím 54399, IČ partnera je organizace, výhra účastníka plesu  z tomboly nemá charakter daru, dar je to pro organizaci, ta jej však nepoužije jako dar někomu dalšímu, ale  jako vklad do tomboly.

Obec obdržela na základě darovací smlouvy finanční dar v částce 300.000,- Kč na vybudování dětského hřiště, konkrétně na pořízení herních prvků, prosím o radu jak účtovat.

Pokud se bude jednat o pořízení herních prvků jako stavby 021 nebo jako dlouhodobých věcí 022 tak se zaúčtuje předpis darovací smlouvy 377/403 a přijetí daru 231 3421 3121 MD / 377 D. Pokud se pořídí DDHM , tak na účet 672 (položka 2321).

V roce 2009 dostala obec od kraje účelovou invest.dotaci (440.000,-Kč) na pořízení ÚP. V prosinci 2011 byl ÚP schválen zastupitelstvem obce. Prosím, jak mám zaúčtovat vše co s tím souvisí.

V případě, že poskytovatel dotace rozhodl o charakteru majetku jako o dlouhodobém (investiční dotace), tak bylo potřeba vést výdaje související s pořízením ÚP na účtu 041 a k datu schválení zastupitelstvem se měl ÚP zavést do DNM na účet 019 zápisem 019 MD / 041 D a na kartu majetku k němu přiřadit dotaci 403 ve výši dotace od kraje. Pokud nebylo provedeno 2011, zaúčtujte v roce 2012.

Ozvěte se znovu na mail, pokud jste dávala výdaje na pořízení ÚP do nákladů. Žádal kraj zprávu o vypořádání dotace?

Prosím o pomoc s účtováním. Od ledna jsme nově plátci DPH. Dorazila mi 1. faktura za vyúčtování plynu v bytovém domě - na doporučení daňové poradkyně mám letos účtovat formou předprodeje. (Do loňska jsem účtovala na 5xx a 6xx) Zálohy: 34.880,- Spotřeba: 72.605,93 Nedoplatek: 37.725,93 Účtovala bych takto: MD 311/0032 / D 321/0100 72.605,93 MD 321/0100 / 314/0032 34.880,- (tím se mi 314 vynuluje) MD 321/0100 / 241/0100 37.725,93 Ale stále mám na dohadném účtě 389/0100 zálohy z loňského roku ve výši 34.880,-. Jak se zbavit? Když teď budu účtovat formou předprodeje, tak jsem asi vloni ani dohadu neměla dělat, že? Ach jo....

Dohadu jen zrušte zápisem -502 MD / 389 MD, účet 502 z roku 2011 se Vaším zaúčtováním faktury změnil v roce 2012 na 311 -  pohledávku za nájemníkem. Je to dohada, tak nikdo nic vyčítat nebude, nic vážného se nestalo. Lze obhájit i jako opravu zápisu.

V roce 2005 byla zhotovena PD na rekonstrukci budovy. Rekonstrukce nebyla provedena, ani se zatím neplánuje, ale není ZO rozhodnuto, že se nebude provádět ani v budoucnu. PD jsem proto převedla na podrozvahu: 903/999. Prosím o radu, zda ji tam mohu nechat. Dle kontroly bych ji měla převést na účet 042 a tam ji nechat do doby, kdy bude rozhodnuto, že se rekonstrukce nebude provádět vůbec. Jakým zápisem ji případně zaúčtuji? 042/406 nebo 408 a z podrozvahy: 999/903 nebo -903/-999?

Souhlasím s názorem, že má být vedena na účtu 042 až do rozhodnutí o ukončení záměru pořízení DM. Zařadit zpátky určitě ne přes 406. Pro správné určení bych potřebovala vědět, jakými zápisy jste PD vyřadila z majetku. Zařazení zpátky by mělo být obráceně, pokud bylo vyřazeno přes náklady, tak správně je asi opravdu 408. Když se bude jednat o částku nižší než 260 tis. Kč a nebo 0,3% aktiv netto, tak je možné zvolit i minus náklad ve smyslu opravy nákladů dle §69 - na účtech, kterých se týká. Pokud bylo vyřazeno před rokem 2010, tak zvolte 408 (tam není jiná vhodnější možnost).

Obracím se na Vás s prosbou o radu, a to kterým zákonem se mají řídit PO zřiz. obcí při účtování odpisů a tvorbě investičního fondu v r. 2012. Našim zřízeným PO na odpisy nepřispíváme a PO se řídí § 66, odst.8 vyhlášky, nekryté odpisy účtují 416/648. Novelou zák.250/2000 Sb.došlo ke změně v § 31 u tvorby IF, a to fond je tvořen peněžními prostředky ve výši odpisů. Znamenalo by to,že naše PO by o odpisech a tvorbě IF v průběhu roku neměly účtovat, ale až k 31.12., nebo se budou řídit zák. o účetnictví a průběžně o odpisech a tvorbě IF budou účtovat, i když fond nebude krytý? Chci je ještě zeptat, zda PO by při účtování časového rozlišení invest. transferu (403/672) mohly tuto účetní operaci zaúčtovat až k 31.12. a to z důvodu věrnějšího vyjádření účetních informací v průběhu roku.

Vím, že novela Zákona 250/2000 Sb. vyvolala v této záležitosti opět obrovský zmatek - skutečně najednou to začíná vypadat, že by se mělo jednat o "peněžní toky". Nicméně situace je taková, že toto bylo probíráno již při projednávání v rámci rozpočtového výboru poslanecké sněmovny - zde došlo k žádosti na MFČR o vysvětlení důvodu dané změny - přitom si dovolím vzít část odpovědi, kterou mám k dispozici (v zásadě také koresponduje s důvodovou zprávou, která danou změnu deklaruje jako "formální", nikoliv věcnou).

Takže nyní již ten výňatek z odpovědi:

Obecně k navrhovaným změnám:

Navrhované změny jsou terminologické, nikoliv věcné. Jejich účelem je

-       zajistit lepší provázanost rozpočtu s  účetnictvím,

-       zajistit, aby  informace z účetnictví byly lépe ekonomicky interpretovatelné,

-       očistit rozpočtová pravidla od nepřesných formulací.

Nezbytnost těchto úprav se projevila až na začátku účetní reformy veřejných financí, neboť v předcházejících letech bylo účetnictví účetních jednotek veřejného sektoru postaveno na bázi smíšené – peněžně-akruální. Od 1.1. 2010 přechází toto účetnictví na bázi ryze akruální, což si vyžaduje některé formulační úpravy rozpočtových předpisů. Bez těchto úprav nelze zajistit  provázanost rozpočtových a účetních předpisů (zejm. Českých účetních standardů) a dochází k narušení věrného a poctivého zobrazování finanční situace účetních jednotek veřejného sektoru, což je primárním úkolem účetnictví, formulovaným zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví.

Požadovaný cílový stav: rozpočtová pravidla stanoví obsah (o čem má být účtováno) a účetní předpisy stanoví způsob (jak se o tom účtuje), resp. rozpočtová pravidla něco pojmenují a účetní předpisy řeknou, kam to patří a jak se o tom účtuje. Vzhledem k tomu, že změny účetních předpisů jsou teprve ve stadiu  příprav, nelze je předložit současně. Jejich provázanost s rozpočtovými pravidly však bude možno ověřit během legislativního procesu (připomínkovým řízením).

 K bodu 16 (§ 31 odst. 1 písm. a))

Ustanovení § 31 odst. 1 písm. a) se věcně nemění. Dochází pouze ke zpřesnění formulace, neboť z hlediska účetní terminologie odpisy, coby částka vyjadřující časové rozlišení pořizovací ceny dlouhodobého majetku ve věcné a časové souvislosti s tempem a intenzitou užívání tohoto majetku, nejsou peněžním tokem a tedy nemohou být zdrojem jakéhokoliv peněžního fondu.  

 K § 31 odst. 1 písm. d), e) a f)

Lze souhlasit s tím, že by bylo vhodné sjednotit rozpočtovou a účetní terminologii a hovořit všude buď o příjmech, nebo peněžních prostředcích. Pojem „příjmy“ považujeme za vhodnější.

 K bodu 18 (§ 31 odst. 2 písm. d))

Po věcné stránce se nic nemění. Dochází pouze k zpřesnění formulace, neboť z hlediska účetní terminologie odpisy, coby částka vyjadřující časové rozlišení pořizovací ceny dlouhodobého majetku ve věcné a časové souvislosti s tempem a intenzitou užívání tohoto majetku, nejsou peněžním tokem a tedy nemohou být zdrojem jakéhokoliv peněžního fondu.

Takže jak je deklarováno v odpovědi, nemělo by se danou změnou cokoliv změnit a účtovat o odpisech by se mělo naprosto klasicky a vyhodnocení případného krytí by skutečně bylo až záležitostí konce roku. Zúčtovávání dotace 403/672 bych osobně dělal ve stejné frekvenci, v jaké provádím odpisy (tady jen pozor, všimněte si nového znění vyhlášky - § 66 odst. 8 - rozpouštíte případně investiční fond jen do výše rozdílu 551 a zúčtované 672 ze 403) - i ve vazbě na to myslím, že průběžně ve stejné frekvenci jako odpisy je adekvátnější... (ZN)

Naše obec bude pořádat obecní ples a bude nakupovat věci do tomboly. Na jakou položku rozpočtové skladby a na jaký nákladový účet nákup věcí zaúčtovat.

Volila bych obecné - pol. 5139, účet 501. Nejedná se o dary ani o zboží. Doporučuji analytické odlišení pro přiznání výnosu z tomboly FÚ (za čtvrtletí). Rovněž zvolit analytiku související u výnosů za prodej lístků na tombolu (doporučuji účet 609).

Dle výhlášky o odpadech vybíráme od lidí poplatky za odvoz odpadu dle počtu svozů a velikosti popelnic (nálepky). Navíc pokud občané potřebují vyvézt popelnici mimořádně mimo jejich zaplacenou frekvenci vývozů, kupují si jednorázové lístky nebo pytle na jeden vývoz. Audit po mě chce, abych nálepky účtovala na 1337, lístky a pytle na 2111 a úplně nejlepší by bylo pytle možná na 2112 v režimu zboží.

No, nevím, moc se mi to nezdá. Pokud jak pytle, tak i jednorázový lístek je dle vyhlášky o odpadech dle §17a, jsou tam stanoveny platby, tak také patří na 1337. Je to pak rovněž charakter poplatku. Ten pytel není zbožím - vy neprodáváte pytel, ale jakoby právo pytel naplnit odpadem. Jeví se mi, že položka 1337 je správněji. To je můj názor - výběry mimo vyhlášku by se asi účtovaly jinak, otázkou je, zda byste k nim byli oprávněni dle zákona o odpadech u odpadu komunálního.

Dne 17.2.2011 Komise pro projednání přestupků rozhodla o pokutě ve výši 5000,- Kč a nákladů řízení 1000,-. Byl vytvořen předpis 315/642 5000,- 315/649 1000,- V roce 2012 dlužník uhradil částku 6000,-. Zúčtováno 231 0292 6171 2212 /315 5000,- 231 0292 6171 2324 /315 1000,- V tomtéž měsíci přišlo rozhodnutí odvolacího orgánu, čímž bylo zrušeno rozhodnutí Komise pro projednání přestupků. Rozhodnutím o přeplatku jsme vrátili platbu ve výši 6000,- (stejný měsíc jako obdržení platby). Zúčtováno 231 0292 6171 2212 /315 -5000,- 231 0292 6171 2324 /315 -1000,- Jak zúčtovat zrušení předpisu roku 2011?

Máme dvě možnosti:

1. Buď obrácenými  zápisy ve smyslu opravy: -315/-64x

2. Nebo jako odpis pohledávky na základě odvolacího orgánu o jejím zániku: 557 MD / 315 D.

Jeví se mi správněji 1, protože když došlo ke zrušení odvoláním, tak asi původní rozhodnutí nenabylo právní moci.

Jako obec jsme pořádali obecní ples. Na jakou příjmovou položku mám zaúčtovat příjem peněz z prodeje lístků do tomboly?

Doporučuji účet 609 a položku 2111, je nejvhodnější. Doporučuji analyticky označit výnos pro přiznání výnosu z tomboly ( FÚ za čtvrtletí). Rovněž i analyticky označit náklady na pořízení věcí do tomboly.