Dotazy

Musím vytvořit směrnici o příspěvku na stravování, příspěvek budeme hradit z rozpočtu. Je mi celkem jasné poskytování, ovšem nevím, zda poskytovat stravenky neuvolněnému místostarostovi? Lze to vůbec?Kdo směrnici schvaluje - nemáme radu, tedy starosta nebo zastupitelstvo? Nemáte na stránkách i příklad účtování? Nenašla jsem ho.

Kde není rada, schvaluje starosta a v rámci rozpočtu zastupitelstvo. Ke stravování jsou tyto dokumenty ke staženi: 2010 Stravování a uvolnění zastupitelé

Z rozpočtu lze přispívat i uvolněnému starostovi, neuvolněnému spíše ne (neuvolněný není v režimu zaměstnance dle DPFO §6, uvolněný ano - alespoň  takto chápu souvislosti mezi předpisy).

Příklad účtování z rozpočtu stravné na stravenky:

Faktura za stravenky:

Přijatá faktura: 527 MD ve výši příspěvku od obce ; 335 MD ve výši náhrady o zaměstnanců a 518 MD ve výši provize dodavateli stravenek MD / 321 D. Úhrada: 321 MD / 231 6171 5169 (lze i 5499) D.

Výběr od zaměstnanců se účtuje buď přes pokladnu: 261/355 a při proúčtování se sníží výdaj za fakturu - tj. minus D 5169 nebo 5499 a případně +položka 5182, v případě zúčtování přes mzdy 331/335 a proúčtování přes RS. (+5011 a  -5169 nebo 5499).  

Další příklady asi najdete v ostatních odpovědích na podobný typ dotazu na www.obecuctuje.cz.

V roce 2010 se uskutečnil prodej majetku (budovy+pozemky)předpis pohledávky 311/646 , vyřazení 553/021 a 554/031. V roce 2011 se odstoupilo od smlouvy z důvodu neprovedení úhrady kupní ceny, začal soudní spor o majetek - zrušena pohledávka mínusem 311/646 a zaúčtována do podrozvahy cena majetku (původní). V roce 2012 rozhodnuto soudem o navrácení majetku, 17.2. připsáno na katastr. Mám informaci z JMK, že majetek zaúčtuji v původních cenách, ale jak? 031/xxx a 021/xxx.

Máme dvě možnosti dle výše opravného zápisu:

1. Oprava nákladů dle §69 (410/2009 Sb. - na účtech, kterých se týká) - 031/-554 MD, 021/ -553 MD

Pokud však je oprava vyšší než 260 tis. kč nebo 0,3% aktiv netto, tak místo nákladů volíte účet 408. Posuzujte odděleně 554 a 553.

S navrácením majetku na majetkové účty v původních cenách plně souhlasím (v původních, doufám, že myslíte historických, ne přeceněné na RH majetku určeného k prodeji).

Obec je vlastníkem vodovodního řadu, Vodárenská a.s. má tento řad v nájmu a dodává obci vodu, vodovodní řad spravuje a vodné si sami vybírají od spotřebitelů. Vodoměr jsou ve vlastnictví obce, která je plátcem DPH. Obec obdržela fakturu za: "vodoměr osazený na ul..." vč. DPH. Patří toto plnění do přenesené daňové povinnosti?

Já se v tomto případě spíše domnívám, že by se mělo jednat o přenesenou dańovou povinnost - zejména pokud by se jednalo přímo o vodoměr v nějakém domě, tak tam bych to jendoznačně viděl na 43.22.11.

Rovnou ale upozorňuji - rozhodně nejsem specialista na toto posuzování - třeba vím, že vodárenské společnosti se snažily dát nějaký jednotný návrh zaklasifikace na GFŘ - nicméně pokud se správně dívám, stále není vydán ...

Asi ve Vašem případě bych na dodavateli požadoval, aby deklaroval, do jakého kódu to alternativně zařazuje (tedy tím vysvětlil, proč fakturoval s DPH). (ZN)

Při výstavbě obecní budovy se občanovi v sousedství ztratila cirkulárka za cca 10 tis. Kč (zřejmě ji odcizili řemeslníci firmy, která zde pracovala). Obec tomuto občanovi vyplatila jako odškodnění částku 9,5 tis. Kč. Nevím, jak mám tento výdaj zaúčtovat a začlenit do RS.

No, moc se mi to nelíbí, vaše obec přece cirkulárku neukradla. Doufám, že je řádně schváleno alespoň radou. Nevím důvod, proč by měla obec hradit krádež někým jiným, to by mělo jít určitě v jiném režimu. Něco jiného by bylo, kdyby se cirkulárka souseda zničila při výstavbě.

Jinak dle účtování asi jen 549 MD / 231 6171 5192 jako ostatní náhrady.

Četla jsem informaci, že při čerpání kontokorentu nemohu od roku 2012 používat položky 8113,8114. Můžete mi prosím na příkladu napsat, jak tedy budu účtovat, když "spadneme" do kontokorentu ( máme navázán na účet v hlavní činnosti),pak přijde platba a kontokorent se sníží?

Jsem z toho celá otrávená :o). Vypadá to, že nebudete o kontokorentu účtovat vůbec. Prostě se na 231 dostanete do minusu a s minusem - tedy se zůstatek na str. D jej vykážete v rozvaze a SW doplní položku 8905 ve výši minusu - automaticky ji vygeneruje. Situace je složitější v tom, že ji vygeneruje jen, když všechny 231, které máte budou v minusu. O tom, že máte dočasnou "půjčku" se tedy asi účtovat nebude. Ale budete platit úroky, má to dopad i do PAP. To je výsledek, když každý odbor MF řeší jen svoji oblast a nedomyslí dopady a my pak v praxi neumíme požadavky skloubit. Nepodaří se nám pak naplnit např. požadavek §4 odst. 8 k rozvahovému dni, vyhláška č. 410/2009 Sb. o kladných hodnotách vykázání.  Myslím si, že nám k 31.12. nezbude nic jiného, než porušit vyhlášku o RS a zaúčtovat stav kontokorentu k 31.12. zase přes položku 8113, čímž se dostane 231 do kladné hodnoty a položka 8905 se tedy nevygeneruje. Ale zase nám to bude někdo jiný vyčítat, že jsme o kontokorentu neúčtovali dle RS. Upřímně mně ani nenapadlo, že ten nesmysl o neúčtování u položky 8905 ve vztahu ke kontokorentu vezmou dodavatelé SW vážně, jsem přesvědčena, že RS nemá do "účtování" co mluvit, a že tento pojem používá předkladatel předpisu - RS -  v jiném smyslu - v tom, že nedochází k pohybu na účtu, ne v tom smyslu, že se musí položka generovat automaticky. Jenže co se s tím dá zmoct. Třeba s tím něco udělají kraje. Já zatím neumím nic poradit, je mi líto.

V počátečních stavech mám zaúčtován závazek na účtu 325-odvod VHP, firma zaplatila v prosinci. Ovšem od ledna už se polovina SP neodvádí fin. úřadu, jak tento závazek mám zrušit? A opět již tolikrát Vámi řešené. Mám zálohy na energie od nájemníků na účtu 324, faktura od dodavatele byla chybně dána do nákladů v roce 2011 ne na účet 311, takže nemám vedeno na účtu 311. Mohu nyní při konečném vyúčtování ponížit náklady v roce 2012 - např. účet 549, nevím jak se s tímto vypořádat, tento rok již již nastavila správně. Mohu zaúčtovat 324 MD/-549 M??

U toho prvního si nejsem jistá, zda se nemá FÚ odvést, pokud byl uhrazen správní poplatek ještě v režimu platném do 31.12.2011. To je lépe ověřit, aby se to nepovažovalo za zadržení prostředků SR. Jinak jen 325 MD /605 D.

U toho druhého - není správněji zobrazit účetní případ takto:  doplnit pohledávku 311 MD / -549 MD a pak započíst na zálohu 324/311. Takto vlastně zrušíte závazek ze zálohy, ono ve výsledku to vyjde stejně, uznávám, ale divně to vypadá.

Obec má v plánu oddělit pečovatelskou službu od obce a zařadit ji jako organizační složku. Já jako účetní jsem se toho zalekla. Chtěla bych vědět, jaký je rozdíl mezi organizační složkou města a organizační složkou státu. Budou nějaké změny v účtování, nebo budou spadat nadále pod rozpočet města? Omlouvám se za více otázek v 1 dotazu.

Mezi organizační složkou obce a státu je obrovský rozdíl. OS státu jsou samostatné účetní jednotky, organizační složky obce nejsou samostatné. U obce se jedná jen o odpovědnostní záležitost za rozpočet, za činnost... , případě mají vlastní pokladnu na drobná vydání. Z hlediska rozpočtu a účetnictví se pro vás na obci  nemění vůbec nic.

Neinvestiční příspěvky od obcí předepisuji u DSO dnem schválení rozpočtu Valnou hromadou, tj. koncem března takto: MD 348/DAL 672. Některé obce mi své příspěvky posílají třeba již v lednu. Je tedy správné, když účtuji o přijetí příspěvku na účet takto: MD 231 pol 4121/ DAL 348. Příspěvek v té době nemám ještě předepsaný.

Ano, je možné takto postupovat. Výkazy se dávají až za čtvrtletí, tak vám pohledávka 348 minusová nevyjde. Účtovat o záloze do doby předpisu  se mi zde jeví zbytečné, povinnost je jen k 31.12. vykázat pohledávky v kladné hodnotě.

Na základě čeho proplatíme cestovné za použití osobního automobilu, který je ,,na plyn"? Vyhláška řeší jen průměrné ceny za poh. hmoty ( benzín, nafta ).

Jestliže zaměstnanec použije na žádost zaměstnavatele k pracovní cestě svůj soukromý automobil s pohonem LPG / CNG, přísluší zaměstnanci podle § 157 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce) za každý kilometr jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty. Příslušnou pasáž textu zákona najdete níže.

Náhradu za spotřebované pohonné hmoty určí zaměstnavatel ve výši násobku ceny pohonné hmoty a množství spotřebované pohonné hmoty vozidla. Sazba základní náhrady za jeden kilometr jízdy je uvedena v odstavci 4 zákoníku práce, citovaném níže.

Pokud aktuální prováděcí vyhláška neobsahuje průměrnou cenu pohonných hmot při použití LPG nebo CNG, je nutné vycházet ze skutečné ceny LPG, respektive CNG. Tuto cenu zaměstnanec vykáže dokladem o nákupu z čerpací stanice.

Náhrada jízdních výdajů

§ 157

(1) Náhradu jízdních výdajů za použití určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy a taxislužby poskytne zaměstnavatel zaměstnanci v prokázané výši.

(2) Použije-li zaměstnanec se souhlasem zaměstnavatele místo určeného hromadného dopravního prostředku dálkové přepravy jiný dopravní prostředek, včetně silničního motorového vozidla, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného za určený hromadný dopravní prostředek.

(3) Použije-li zaměstnanec na žádost zaměstnavatele silniční motorové vozidlo, s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem, přísluší mu za každý 1 km jízdy základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu.

(4) Sazba základní náhrady za 1 km jízdy činí nejméně u

a) jednostopých vozidel a tříkolek 1,00 Kč,

b) osobních silničních motorových vozidel 3,70 Kč.

při použití přívěsu k silničnímu motorovému vozidlu zaměstnavatel sazbu základní náhrady za 1 km jízdy zvýší nejméně o 15 %. Tato sazba základní náhrady se mění v závislosti na vývoji cen prováděcím právním předpisem vydaným podle § 189.

(5) Sazbu základní náhrady u nákladních automobilů, autobusů nebo traktorů zaměstnavatel poskytne zaměstnanci nejméně ve dvojnásobné výši, než je stanovená v odstavci 4 písm. b).

1. obec si pronajala hlavní sál a tělocvičnu na pořádání kulturních akcí. Ve smlouvě stojí, že obec zaplatí zálohu za určitý počet akcí v rozmezí pěti let. Účtovala jsem 314/321 a 231 par 3399 5164/321. Je to správně? 2. Jakou položku a paragraf mám použít u platbě katastrálnímu úřadu za opis? 6171 5169 ?

1. Je to takto možné, ale je potřeba dohadovat každoročně náklady 518 MD / 389 D až do vyúčtování.

2. Správně. Je to služba, účet 518

Obdrželi jsem fa za revize k vyúčtování topné sezony na období 5 let= 10.000,-.Je dobře účtování? 2012 377/xx /321 2000,- 381/321 8000,- 2013 377/xx/381 2000,- 2014,2015,2016 377/xx /381 2000,- Jak zaúčtovat v podrozvaze?

Pokud máte fakturu za náklady, které se týkají nákladů na 5 let, tak se časově rozlišuje takto:

518 revize za rok 2012 MD; zbytek 381 MD / 321 D.

Pak již jen každoročně ve výši 2 tis. Kč 518 MD / 381 D.

Není důvod něco evidovat na pohledávce, do podrozvahy již nic nepatří. Mimoto, opravdu doporučuji si dát do směrnice, že časově se budou rozlišovat až významnější položky, např. nad 20 tis. Kč za položku (kromě spotřeby energií).

Dobrý den, chci se zeptat jestli musím odvádět za neuvolněného starostu sociální poj., když má hrubý příjem za měsíc 9390,-.

Ne nemusí, nebo nemá, odměna neuvolněného zastupitele (na základě zákona o obcích) nepodléhá sociálnímu pojištění, to znamená i když je to starosta, tak jeho odměna jako neuvolněnému nepodléhá SP. dle zákona č. 187/2006 o nemocenském pojištění - v § 5 (okruh pojištěných osob) v bodě 8 = jsou uvedené odměny pro uvolněné členy "8. členové zastupitelstev územních samosprávných celků a zastupitelstev městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst a hlavního města Prahy, kteří jsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni nebo kteří před zvolením do funkce člena zastupitelstva nebyli v pracovním poměru, ale vykonávají funkci ve stejném rozsahu jako dlouhodobě uvolnění členové zastupitelstva." Od 2012 se musí ještě testovat limit 10 tis. Kč.

Obec na základě umístění v soutěži získala nadační příspěvek formou věcného plnění - předáním dopravního radaru vč. odborné instalace v hodnotě 120.000 Kč. Radar zařadím do majetku zápisem 022/401. Ve smlouvě je uvedeno, že nadační příspěvek je předmětem daně darovací t.j. musíme podat přiznání k dani i když je nadační příspěvek od daně darovací osvobozen. Prosím o radu, jakým zápisem zaúčtuji částku 120.000 Kč na účet 649 ?Nebo stačí zápis 022/401?

Nic jiného než 022/401 se neúčtuje, na výnos určitě neúčtovat prosím. Přiznání nemusíte podávat, viz citace předpisu: (zcela osvobozeno bez. nabytí majetku , pokud nabyvatelem je ÚSC)

357/1992 Sb. §21 (5) Daňové přiznání k dani dědické nebo k dani darovací se nepodává při bezúplatném nabytí nebo poskytnutí majetku, je-li
 
a) od daně dědické podle tohoto zákona zcela osvobozeno,
 
b) od daně darovací osvobozeno bezúplatné nabytí movitého majetku nebo jiného majetkového prospěchu podle § 19 odst. 3 a 5,
 
c) od daně darovací osvobozeno bezúplatné nabytí majetku na humanitární nebo charitativní účely, z veřejných sbírek nebo v souvislosti s výkonem dobrovolnické služby,
 
d) poplatníkem daně dědické nebo daně darovací Česká republika nebo územní samosprávný celek.

Naše obec pronajala kulturní dům pro myslivecké sdružení na pořádání plesu v letošním roce. Sdružení zaplatilo správní poplatek z tomboly ve výši 500,-(po zveřejnění prohlášení ministra Kalouska o snížení poplatku z 5000,- na 500,-). 500,- Kč mám v pokladně jako příjem. Jak to mám zaúčtovat? Zůstává tato částka v plném rozsahu příjmem obce nebo ne?

Jedná se o správní poplatek, zůstává příjmem obce, účtuje se na výnos účet 605, položka 1361.  

Chtěla bych se zeptat, jaké účty bychom měli používat pro příjem sdílených daní z RUD? Dříve jsme používaly SU 63x, ale podle metodického pokynu z krajského úřadu bychom měly používat SU 68x - ve výkazu „Zisků a ztráty“ položky B.III (účty např. 631,632,634 atd.) změněny na položky B.V. Když jsem se dívala do Vašich dokumentů na Přílohu č.7 vyhlášky – Směrná účtová osnova, tak tam máte SU 68x šedivé, tedy účty, které nejsou určeny pro obec. Prosím pomožte mi se v tom vyznat?

Hned jsem šla zkontrolovat - šedivé mám ty 63x, 68x jsou černé, ty se mají používat, lekla jsem se, že jsem udělala chybu, ale mám to dobře. Mám uvedeno i v aktualitě z 1.2. změny, soubor, který je potřeba použít ke stažení má název: 2012 Účty pro obce na rok 2012

Mám trochu obavy, zda někde nemám nějaký starý soubor, kde je ještě původní směrná osnova, mohla byste prosím ověřit, z jakých mých materiálů jste čerpala? Nějak nemůžu najít, kde mám v dokumentech ke stažení  přílohu č. 7 s šedivými 68x. To bude asi z verze roku 2011, ach jo.