Dotazy

V majetku obce máme "kabiny na fotbalovém hřišti", je zde věcné břemeno na předkupní právo - 20 let(od r. 2008). Prosím o vyjádření, zda budeme odepisovat?

Jedná se o váš majetek, věcné břemeno na vykázání nákladů do období formou opotřebování nemá vliv, je potřeba odpisovat i dooprávkovat k 31.12.2011.

Prosím o radu,jak správně zaúčtovat.Začátkem 12/2011 jsem zaplatila zálohovou fa na Sbírku zákonů 2012 ve výši 6.000,-Kč, účet 314/231 .Poté jsme objednávku zrušili a požádali o vrácení zálohy. 3.1.2012 došly od dodavatele:Zálohový opravný doklad a Opravný daňový doklad.Hledala jsem ve vašich předchozích odpovědích,ale 314 se nikde neřešila.Děkuji

Předpokládám, že v těchto případech jste si DPH neuplatńovali - takže skutečně řešíme pouze ve vztahu k 314 - tedy zálohu jste zaplatili MD 314/Dal 231. Oni asi zároveň vystavili daňový doklad na přijatou platbu. Při vrácení zálohy zase odvod DPH ruší - proto vystavují opravný daňový doklad - pro vás ale, pokud jste DPH neuplatńovali to není relevantní dokument... - tedy stále máte na 314 celou zálohu a následně jen inkasujete vratku MD 231/Dal 314.

Obec měla pohledávku ve výši Kč 40000,-, byla nevymahatelná, externí firma pro obec vymohla částku Kč 20000, jak zúčtovat zbylých Kč 20000,-, když už je od dlužníka nikdy nedostaneme.

557 MD / účet na kterém je evidována pohledávka D, případně zrušit opravné položky 19x MD/ 556 D. Do podrozvahy na účet 911 již nezavádět. Nikdo nemusí schvalovat (zast. nebo rada). Jen přiložit k dokladu k vyřazení pohledávky dokumenty co máte k jejímu zániku.

17.1.2012 jsem si posílala dotaz : Smlouva o finanční účasti vodovod a kanalizace. Mám zaúčtováno na 403, ale musím přeúčtovat , protože se jedná o čast přípojek, které nebudou v majetku obce, chtěla bych Vás poprosit , jak zaúčtovat a ještě dva účastnici splácí po měsíci celkem mi v letošním roce budou platit 13000,-Kč , na jaké účty předepsat, moc děkuji za odpověď

Pak jsem měli účtovat mimo rozpočet jako o sdružených prostředcích. Příjem je 231 8901 MD / 352 D. Až jim budete vydávat majetek, tak 352 MD / 021 D.  Ještě, že jste neplátci DPH, jinak byste tímto z občanů vytvořili plátce DPH :o). Pokud bude hodnota majetku vyšší než příspěvek účastníka, tak rozdíl dáte na 543 MD.

Předpis lze udělat 377 MD / 352 D.

Dotaz ze 17.1.2011:  

V loňském roce se uskutečnila výstavba vodovodu a kanalizace v naší obci, obec připravila smlouvy o finanční účasti (částkou 10 000,-Kč)
na výstavbě vodovodu a kanalizace v obci, kde se finanční účastník zavazuje k finanční účasti na vybudování kanalizační a vodovodní přípojky v obci, náležijících k čp. v intravilánu obce, jehož je majitelem finanční účastník
zaúčtovala jsem 377/403 a příjem 231xx/377
nevím jestli je takto správně, jestli nemělo být zaúčtováno na 401 děkuji za odpověď

V loňském roce jsme dokončili vodovod a kanalizaci v naší obci podle Smlovy se SZIF mám na podrozvaze 25 200 000,-, v průběhu roku změna hlášení dotace 22 500 000,- a nyní budeme dávat vyúčtování dotace bude 20 500 000,- mám na podrozvaze ponížit a mám si udělat předpis a nebo zaúčtovat až dostaneme peníze na účet. Do majetku jsem převedla k 29.12.2011, kdy jsme dostali kolaudační souhlas k užívání , v roce 2011 žádost o dotaci z Pardubického kraje na úroky k úvěru - mám předepsat a od července budeme splácet úvěr, splácet to se nepředepisuje, prosím poradit , jak účtovat

Pokud je již dotace vypořádána a máte částku potvrozenou, tak je potřeba udělat předpis 346 MD / 403 D a vyrušit z podrozvahy. Pokud není, tak ve výši očekávané dotace jen 388/403 a na podrozvaze upravit na očekávanou výši. K majetku je však potřeba 403 uvést na kartu majetku ( zatím v očekávané výši, případně se upraví).

Dotace na úroky:

Žádost o dotaci se nepředepisuje, smlouvu  o dotaci ano, na podrozvahu 943/999. Dotace se bude dávat do výnosů až dle výše čerpání, tedy asi ve výši úroků čerpaných ročně. Tedy přijetí dotace bude 231/374 ( v případě, že by nebyla účelová, tak by mohla jít do výnosů hned - ozvěte se ještě, jak bude smlouva s krajem na dotaci na úroky vypadat - to se bude muset účetně ve vztahu k času "vykoumat").

Dobrý den, prosím Vás, 1) v r.2008 jsme dostali 600.000,-Kč na vybudování infrastruktury pro výstavbu rodinných domků. Infrastrukturu v hodnotě přes 5,000.000,- Kč máme rozdělenou na 5 inventárních čísel: komunikace,veř.osvětlení, vodovod.přípojky,vodovod venkovní,kanalizační přípojky. Mohu dotaci rozpouštět v celé výši u jednoho inv.čísla(např.komunikací v hodnotě 2,800.000Kč)nebo podle nějakého klíče musím rozpočítat na všech 5 inv.čísel? 2)požární stříkačka v PC 14.000,-na 028, prošla technickým zhodnocením za 110.000,-. Zůstane na 028 nebo přejde na 022 ? 3)v r.2011 máme na D 603 / MD 311 zaúčtovaný nájem za rok 2010. Mohu zaúčtovat D 603- / D 408 nebo musím nechat ve výnosech r.2011? 4) Měli jsme zaměstnané 2 občany na veřejně-prospěšné práce, úřad práce nám proplácel mzdové náklady do 9.000,-/měs/osobu. Účtuji správně UZ 13234, pol.4116? 5) v r.2006 nám byla poskytnuta dotace na projekt splaškové kanalizace, který vedeme na 042, protože dosud nebyl realizován. Začneme dotaci rozpouštět až po dokončení výstavby? Jak by se zaúčtovalo, kdyby k výstavbě nedošlo ?

1. Můžete jen u jednoho inv. čísla - ta komunikace je nejvhodnější. Problém předpis zatím neřeší, ale zkoušeli jsme si výpočty a ve výsledku vždy vyjde stejně. Nejpřesnější je poměr, ale mě se vaše volba zdá logická (komunikace v majetku obcí většinou zůstávají).

2. Na 022 bude jen TZ. Nelze sloučit - na 028 již šla do nákladů, při sloučení by 14 tis. šlo do nákladů podruhé odpisováním 022.

3. Již asi nechat ve výnosech, § 69, vyhl. 410/2009 Sb. - oprava minulých let na účtech, kterých se týká. Účet 408 je pro opravy duplicitní, až od 2012 je určena hranice (260 tis.), kdy se na něj bude účtovat, do roku 2011 je lepší na výnosech nechat.

4. Ano, asi ano. Byly kolem toho nějaké diskuze, ale pokud vám kraj nedal jiné pokyny, tak ano, nechat na 4116 (tam je to dobře).

5. Ano, dotace se rozpouští až proti odpisům, odpisuje se majetek , který je zařazen do užívání. Kdyby se nakonec stavba nedokončila, tak se při odpisu investice 547 MD/042 D rozpustí dotace 403/672, z důvodu věcné a časové souvislosti nákladů s výnosy.

(započteno na 2 dotazy)

1) Jako obec jsme plátci DPH a obdrželi jsme fa za zhotovení propustků na místní komunikaci v režimu PDP dle §92e. Podle mne ale provozování MK není ekonomickou činností. Jak postupovat? 2) V roce 2011 jsme obdrželi příslib inv.dotace. Zařadila jsem do majetku v prosinci 2011 . Dotaci však dostaneme až v roce 2012. Mám dotaci zapsat na kartu majetku v roce 2011 a nebo zapsat dotaci až po jejím obdržení v roce 2012? Zatím mám příslib dotace zaúčtovaný jen na podrozvaze.

1) Pro vás je toto jistější (berte to tak, že skutečně je velice diskutabilní, zda informace nejde nad rámec Zákona - potom, když zdaníte vy, tak se vám v zásadě nemůže nic stát a jste úplně kryti) -  nechte tedy v režimu přenesené povinnosti, když s tím souhlasí dodavatel, riziko je na jeho straně.

Pokud byly čerpány výdaje a majetek je již pořízen, tak je potřeba zaúčtovat ve výši uznatelných výdajů x podíl dotace na 388 MD / 403 D. Tuto 403 již dejte k majetku na kartu, když bude změna, tak příští rok opravíte výši dotace na kartě.

prosím o radu se zařazením místní rozhlas - vedení na účtu 022 elektrické zvonění na věž kostela - účet 022 turistické odpočivadlo - účet 021

místní rozhlas - vedení na účtu 022 -26.30.11.ÚOS II
elektrické zvonění na věž kostela  - účet 022- 27.90.11 ÚOS II
turistické odpočivadlo - účet 021 - 24.12.49 ÚOS VI

na účtu 374 mám veden zůstatek ve výši 10 mil (záloha na dotace). Jedná se o dotaci z MF - limitka, která nebyla vyúčtována v roce 2011. Dle rozhodnutí o poskytnutí dotace bude vyúčtování až k 31. 12. 2012. Teď mi jde o fakt, zda musím dle § 3 vyhlášky 270/2010 Sb. o inventarizace provést odsouhlasení s poskytovatelem dotace i v tomto případě. Ve vnitřním předpise máme nastavený limit 200 tis.

Právě v těchto případech by to mělo být povinné, a to i na nižší částky, než máte limit. Lze zde jen doporučit odsouhlasení, u transferů jsme doporučovali odsouhlasení i závazků - jen se divím, že si MF neodsouhlasuje pohledávky, když si na to dali předpis, to by měli :o), pak byste měla potvrzení a nemusela vyvíjet iniciativu Vy (nemohla jsem si tuto sarkastickou poznámku odpustit).

Prosím o odpověď na otázku jak má postupovat naše MČ ve své hlavní činnosti byla provedena nástavba MŠ - při kolaudaci bylo zjištěno hygienikem, že chybí protihluková ochrana... poté byly MČ zakoupeny protihlukové panely (v částce 127 tis. Kč) a ty dodány švédskou firmou z Polska a nám byla zaslána faktura v prosinci r. 2011 s nulovou DPH.(montáž provedla stavební firma, která prováděla stavbu) Má naše MČ dopočítat DPH a uhradit.

Odpověď bychom měli najít v §2 odst. 1 písm. c),  - předmětem DPH je mimo jiné:

pořízení zboží z jiného členského státu Evropské unie (dále jen "členský stát") za úplatu, uskutečněné v tuzemsku osobou povinnou k dani v rámci uskutečňování ekonomické činnosti nebo právnickou osobou, která nebyla založena nebo zřízena za účelem podnikání, a pořízení nového dopravního prostředku z jiného členského státu za úplatu osobou nepovinnou k dani,

Tady samozřejmě může být diskutabilní, jak je myšlena ta vazba "v rámci uskutečnění" ekonomických činností - případně zda skutečně u nezisků bez nutné této vazby ...

Já osobně se domnívám, že jste jim pravděpodobně dali své DIČ s oni fakturují jako dodání jiné osobě v rámci EU s tím, že tato osoba si to má přidanit (v zásadě takto to budou uvádět i do svého souhrnného hlášení). Já tedy hlasuji pro to, abyste toto skutečně prodanili a odvedli DPH při pořízení.

Dobrý den dovoluji se na Vás obrátit s dvěma problémy. 1. prosím o radu v problému časového rozlišení při účtování elektřiny. Při kontrole finančního výboru mi bylo vytknuto, že elektřinu na příští období proúčtuji ve výši zálohy, dle vnitřní směrnice. Směrnici schvaluje pouze starosta, nemáme radu. Účtuji 314/231 a 502/389. Zatupitelstvo požaduje, abych časově rozlišovala dle skutečné spotřeby za předchozí období. Mají na toto právo a dle jakého právního předpisu? Myslím si, že je to zbytečné a časově nákladné ( máme asi 20 odběrných míst po celé obci a všechny obejít 31.12 je nesmysl ), protože čtvrtletní zálohy jsou většinou ve stejné výši, nebo se jen mírně zvyšují. 2. Další problém mám, jak mám laicky vysvětlit zastupitelstvu obce rozdíl mezi výsledkem hospodaření ve fin2-12 a výkazu zisku a ztrát, že se jedná o dva rozdílné výsledky a že nemohou být stejné. Nevím jest-li vysvětluji správně, že výsledek hospodaření ve výkazu zisku a ztrát je rozdíl skutečných výnosů a nákladů v běžném roce a že některé výnosy a náklady jsou z minulých období ( např. došlá fa. v r.2010 a zaplacená až v roce 2011 nákladově patří do r.2010 a platba až do roku 2011, nebo vystavená fa. v roce 2011 a zaplacená v roce 2012 patří výnosově do roku 2011 a platba ro roku 2012). Výsledek z fin 2-12 je saldo příjmů a výdajů v běžném roce, to znamená, že je to rozdíl příjmů a výdajů a že jsou to příjmy i z finančních operací minulého roku ( nákladově a výnosově patří do minulého roku a finančně do běžného roku ). Prosím, zda to nelze vysvětlit ještě jednodušeji, nebo zda to navysvětluji špatně. Nevím si rady jak nejlépe laikovi vysvětlit, že není možné aby se tyto dva výsledky rovnaly. děkuji a s pozdravem Petáková

Na bod 2 vložím do dokumentu ke stažení výklad, upozornění ,bude večer v aktualitách.

Na bod 1 - požádejte zastupitele o peníze pro člověka, který vám 31.12. provede odečty ze všech hodin a vypočítá očekávanou spotřebu ze sazeb energetiků (v sazbách se vyznat není také jednoduché). Bez podkladů nemůžete o zjištěné spotřebě účtovat (je snad jasné, že obíhat hodiny a dělat odpočty není povinnost účetní ani starosty). Jestli to někdo z nich chce dělat dobrovolně a zadarmo a nést za to odpovědnost, že pak vy samozřejmě ráda dohady proúčtujete dle předaných podkladů. V případě, že byste museli někoho platit, je to větší náklad na informaci než přínos (jedná se jen o výkaz, co nebude ve VH letos, bude příští rok, pracuje se odhady!!!).

Dne 30.11.2011 byla podepsána smlouva o budoucí smlouvě o zřízení věcného břemena za jednorázovou náhradu pro obec ve výši 100 000,- Kč + DPH. Mám udělat předpis do roku 2011?

Ano, věcné břemeno není nemovitost (právo) , zde se nemusí vázat na návrh na vklad. Lze udělat předpis dle data uskutečnění - tedy podpisu smlouvy.

Mám dotaz, zda můžu mít na účtu 378 neuhrazené neinvestiční náklady na žáka z roku 2001-2003 o kterých rada rozhodla, že obec neuhradí. V době vzniku to byl krátkodobý závazek.

Ano, můžete, dlouhodobost nebo krátkodobost neurčuje doba po splatnosti, ale předpoklad při vzniku pohl. nebo záv. - §19 zákon o účetnictví. Pokud obec - věřitel neučinila kroky k vymáhání, tak je však ten závazek vhodný k odpisu (promlčení) - 378 MD / 649 D. 8 let je již dlouhá doba.

Na katastru nemovitostí byl pozemek zapsán duplicitně dvou vlastníkům, z nichž jedním z nich byla obec. Na zasedání zastupitelstva bylo schváleno, že se dobrovolně vzdáváme vlastnického práva a následně nám byl tento pozemek z katastru vymazán. Jak to zaúčtuji 031 D proti jakému účtu?

Doporučuji 401 MD / 031 D. Zde je účet 401 vhodný, nejedná se o chybu.

Na našem Obecním úřadě došlo ke zpronevěře, moje předchůdkyně zpronevěřila částku 1.133.815,00 Kč. Tato částka je uvedena i v rozsudku, který již máme. Nyní se ještě jedná o splátkovém kalendáři a dalších penězích, které bývalá paní účetní chce získat prodejem majetku a vložit na náš účet atp., ale konkrétní údaje o splátkovém kalendáři ještě nemám. Paní bývalá účetní posílá peníze v nepravidelných intervalech na náš účet. Při prvním zaslání peněz jsem s Vámi mluvila telefonicky, bylo to v září 2011 a po konzultaci s Vámi, jsem zaúčtovala celou částku zpronevěry zápisem 469/649, peníze, které přišly na náš účet potom zápisem 231/469, par./pol.6409/2324. Prosím poradíte mi jak dále účtovat k 31.12.2011.

Co byste chtěla účtovat? OP - nevíme splatnost, tak neúčtovat. Nic jiného si myslím není účtovat potřeba k 31.12.2011, pokračovala bych ve stávajících zápisech, souhlasím sama se sebou :o) (s první radou), zápisy se mi zdají dobře.