Dotazy

Při kontrole podkladů k inventarizaci jsme zjistili, že doposud není v majetku zařazena stavba převlékacích kabin na koupališti postavená v roce 1977. Jak máme účetně postupovat při zařazení tohoto majetku do evidence a je nožné určit jeho cenu pouze odborným odhadem? Kdo je vůbec způsobilý k provedení odborného odhadu, pokud nechceme pořizovat znalecký posudek.

Lze odborným odhadem - předpis toto neřeší - vycházíme jen z definice RPC ze zákona o účetnictví = hodnota majetku v době, kdy se o něm účtuje, zápis bude 021 MD/401 D.  Tedy odborný odhad je možný pracovníkem, který s majetkem nakládá. Problémem je toto jen pro daňové účely, je někde potřeba podchytit, že v případě prodeje převlékacích kabin bude ocenění majetku neuznatelným nákladem k prodeji. Jinak v praxi, když se opřete o 3/2008 Sb. při ocenění nikdo ocenění pracovníkem úřadu nezpochybňuje. ZP povinný není, je to jen vyšší právní jistota.

Dobrý den, na účtě 21 evidujeme 14 bytů určených k prodeji, přeceněných RH. Účetní hodnota bytu byla 300 tis., v roce 2010 byly byty určeny k prodeji a přeceněny RH na základě znal. posudku ,navýšení o RH + 360 tis. Jak dooprávkovat k 31.12.2011? Z úč. hodnoty 330, nebo z celé částka 660 tis? Od r. 2012 nebudeme odpisovat. Nebo jen z účetní hodnoty? Bytovky přešly no majetku obce v 1993, okamžik zařazení do užívání neznáme. (Odepisovat budeme rovnoměrným způsobem, zbytková hodnota 5%, doba užívání 80 let, dopočet oprávek 40%.) Děkuji.

Dooprávkovat z účetní hodnoty 330 a zaúčtovat ještě 081 MD / 407 D k těmto bytům.

Při vyřazení prodejem pak musíte vzít tu původní 407, ta byla na D a přičíst tuto 407  při zrušení opravek a celou vyřadit 407 MD / 664 D. Tím vlastně do VH půjde jen zůstatková hodnota bytů (rozdíl 553-664). Od 2012 bude 553 ve výši RH. Dávám na stránky do dokumetnů ke stažení  k tomu vysvětlení.

V roce 2008 jsme museli vrátit dotaci z ÚP na VPP ve výši 28500,- Kč, protože jsme odeslali vyúčtování dotace za měsíc dříve, než jsme za pracovníky odvedli daň a pojištění/dle tehdejších předpisů. Nyní ,v listopadu 2011, nám tuto dotaci vrátili. Jak mám tento příjem zaúčtovat ? Letos nám FÚ předepsal /po kontrole z Min.financí, kdy bylo vše v pořádku/ odvod (vratku dotace) a penále! Jak zaúčtovat ?

V prvním případě se nejedná o významnou částku, tak v režimu §69 zaúčtujte jen jako opravu, tj. 231 4116 + UZ (případně NZUZ) MD / 672 D. Stejně jako jiný transfer.

Předpis odvodu  a penále dotace (lze obojí stejně): 547 MD / 347 D. Vratku zaúčtujete 347 MD / 231 6399 5363 D.

Dobrý den, nakoupili jsme publikace a mapy. Obojí budeme mít vedené na účtě 132 a jsou určené k prodeji. Na skladu je budeme mít ve výši 10,-Kč/publikace a 25,-Kč/mapa. Ale prodávat je budeme za vyšší ceny. Účtování při příjmu na sklad bude 132/504 za cenu nákupu a prodej 504/132 za vyšší cenu. Je to tak správně?

Prodej bude  ve výši prodejní ceny 261/604 a k tomu vyřazení zboží ve výši pořizovací ceny  504/132. Rozdíl mezi 604 a 504 činí vaši přirážku.

V roce 2008 jsme obdrželi investiční dotaci na kanalizaci z min.zemědělství (položka 4216). V letošním roce vracíme ministerstvu část této dotace, protože jsme začali uplatňovat odečet DPH na dotovanou akci. Prosím o radu, jak zaúčtovat vratku části poskytnuté dotace v letošním roce.

Protože je to ještě letos před zahájením odpisování, tak by asi nejpřesnější bylo snížení 403  ( za předpokladu, že budete upravovat i pořizovací cenu majetku např. zápisem 343 MD /042 D , pak dotaci 403 MD /347 D  a 347 MD / 231 6402 5364.

Když budete účtovat předpis z odpočtu do výnosů - 343 MD / 649 D, pak vratku předepište do nákladů 572 MD / 347 D. Obojí postup je možný, mně připadá ten první více v souladu se skutečností.  

ZO schválilo prodej stavby a dvou pozemků(parcel) za 30 000,--Kč. Cena pozemků v EMA: 1 108,80Kč+354,20Kč=celkem pozemky 1 463,--Kč. Cena za stavbu v EMA: 61 484,66Kč. Nevím, jak mám určit reálnou hodnotu, když schválená částka za pozemky a stavbu je 30 000,--Kč?

Reálná hodnota dle výkladů MF (zatím stále oficiálně nesděleno) není ve výši prodejní ceny, ale ceny tržní - máte k dispozici nějaký znalecký posudek prodávaných nemovitostí? Pokud nemáte, tak nepřeceňujte s tím, že se jedná o drahou informaci (nejedná se o významné hodnoty). Jinak dejme tomu, že cena obvyklá se rovná prodejní. Pak přeceníme např. jen budovu:

32947,66    407 MD / 021 D

Vyřazení pozemků prodejem jen: 1463,-    554/031, vyřazení stavby: 553 MD / 021 D ve výši RH a  pak se ještě zruší rozdíl  z ocenění:

dle znění vyhlášky č. 410/2009 Sb. účinné do 31.12.2011 je nejsprávněji tento postup:

553 MD / 407 D.

dle znění vyhlášky č. 410/2009 Sb. účinné od 1.1.2012 a dle příkladů MF je  tento postup:

564 MD / 407 D.

Obec vlastní lom, který do současné doby byl v pronájmu. Nyní pronájem skončil a obec si vyřídila povolení k hornické činnosti. Od předchozího nájemce jí byly převedeny finanční rezervy na dva vázané účty na "vypořádání důlních škod organizace" a na "sanaci a rekultivaci pozemků dotčených těžbou". Nevím jak o tomto převodu účtovat (lom účtován v hospodářské činnosti)

Jedná se o rezervy účetní, převod 241.xx MD / 441 D, pro každou zvláštní účet. Musí se zjistit povinnost tvorby a použití rezerv - asi dle speciálních předpisů pro těžbu a v tvorbě pokračovat.

Jen ještě podotýkám - neznám vůbec hornický zákon - takže tam si dovolím analogii - u skládek se odvádí vždy o 1 měsíc zpět - potom by se ještě potřebovala doúčtovat pohledávka z vydání peněz za poslední měsíc MD 377/Dal441. Pokud něco takového platí i u těžby, tak nezapomenout.

Město umožnilo stavebníkům provést stavbu - pergola - na pozemku města. Podepsáním smlouvy dává vlastník pozemku - město - stavebníkovi právo stavby na tomto pozemku, cena činí 500,-- Kč. Budeme z této částky odvádět DPH (jsme plátci)? Pravděpodobně se jedná o právo užívání, ne nájem, zaúčtovat na 3639/2111/602 ?

Obsahově to spíš vidím na nájem - k pozemku se vlastně bude chovat jako vlastník, jen nemá vlastnické právo. Bez ohledu na to, jak zní smlouva - obsahově by mělo být osvobozeno.

Doplnil Ing. Nejezchleb:

Já bych souhlasil, pokud skutečně jim to pronajmu k jejich využití a oni budou výhradně používat - potom bych měl vyznačit přesně, jaké části pozemku se týká a udělal bych v režimu nájem.

Dobrý den, prosíme o zodpovězení následujícího dotazu, případně o uvedení dalších možností řešení: Zvolili jsme rovnoměrný způsob odepisování. Známe datum pořízení majetku a ve směrnici pro odepisování majetku jsme použili dobu používání majetku shodnou s přílohou č. 2 ČÚS 708. Tím se např. majetek z ÚOS I pořízený v roce 2000 odepíše do 0 (resp. 5 % zbytkové hodnoty – určeno ve směrnici). Při odepisování nám v SW vznikaly problémy. Při následném jednání s firmou zajišťující SW nám bylo sděleno, že podle jejich metodičky při změně metody odepisování nelze majetek odepsat do nuly (5 % zbytkové hodnoty). Z tohoto důvodu prý musíme stanovit dobu odepisování majetku pro každou položku majetku tak, aby nebyla zcela odepsána. Prý musí zbýt ještě nějaká doba použití, a tím i hodnota k odpisu v dalším období (zůstatková hodnota vyšší než 5 %)! Příklad: Majetek ÚOS klasifikace pořízení stan. doba použ. zbytková hodnota Kopírka I 26.20.18 6.4.2001 5 let 0 (5 %) Podobně i v dalších účetních odpisových skupinách (i u budov, staveb apod.). U některých budov, jako třeba radnice z roku 1869, tento problém řešíme přílohou č. 1, kde stanovíme delší dobu odpisování (mysleli jsme, že takovouto přílohou se řeší jen výjimečné budovy, stavby nebo majetek). Pokud bychom postupovali podle metodičky, znamenalo by to, že u každé položky majetku, který by v současné době byl zcela odepsán (tedy byl starší než stanovená doba používání v příloze č. 2 ČÚS 708), ale ještě ho používáme, bychom museli odborně posoudit a prodloužit dobu odpisování, a to vše uvést v jednotlivých přílohách (jedná se o stovky položek). Nebo je možné, aby majetek byl při změně metody zcela odepsán? Nebo jak byste tuto situaci řešila? Děkujeme.

Není předpisem striktně dána povinnost zůstatkové ceny. Není zakázáno, aby byl evidován majetek plně dooprávkován, pokud nulová hodnota skutečnému stavu majetku odpovídá. Neměl by SW striktně stanovit 5% zbytkovou hodnotu. Jinak - když se to ale stane, tak se nic neděje, majetek dooprávkujete dle počtu let využití, a protože je stále ještě využíván, tak bude evidován v 5% zbytkové hodnotě, která se odepíše až při vyřazení. Právě díky zbytkové hodnotě nemusíte prodlužovat dobu životnosti. SW by měl zvládnout situaci, že majetek má kratší dobu použitelnosti a zůstává v evidenci ve zbytkové hodnotě. Tedy nemusí zůstat ještě "nějaká doba použitelnosti".

Lze toto však řešit individuálně - tak prostě dáte jen pro účely dooprávkování  delší dobu, a to jen proto, aby vám dooprávkování vyšlo - prostě se přizpůsobíte SW. Je to jen technická záležitost, odpisový plán můžete nechat, tak jak je. Takže u kopírky napíšete místo 5 let, 11-12 let (odpisový plán schválený k tomuto typu majetku máte sice 5 let, ale holt tahle kopírka vydržela déle, již to víme, že vydržela déle, dáváme nízkou zbytkovou hodnotu a pro ni vyjímečně stanovíme 11-12 let). Tento problém bude vznikat jen při dooprávkování - jak říkám berte to jako technické řešení. Já si však opravdu myslím, že majetek při změně metody může být dooprávkován ve výši 100% - kopírka stará 12 let víceméně má nulovou zbytkovou hodnotu - není to rozpor se skutečností. To, co jsem napsala, je jen takové přemýšlení nahlas. Nelze odpovědět na to, co předpis neřeší a jen si metodu určil dodavatel SW.

Dostali jsme na základě Oznámení o limitu dotaci na investiční akci od Ministerstva pro místní rozvoj. Museli jsme zřídit zvláštní účet, přes který se úhrada a inkaso dotace prováděla. Prosila bych Vás, zda-li byste mi neporadili, kde bych našla způsob zaúčtování této limitní dotace.

Limitní čerpací účet se vede jako další ZBÚ. Ve výši celkové limitky je potřeba zavést na podrozvahu 942/999 (zvolit si pro dodatační titul oddělené sledování, např. org, který se bude dávat ke všem účtům k dotaci, k 042,5xx, 403,374,942,321,346,231...).

Předpis fa bude stejný: 042+org. MD / 321+org. D, úhrada z limitního účtu 321 D /231.xx + RS+ případně UZ a zároveň i příjem dotace 231 4216 +UZ MD / 374 D. Ve výši zálohy vyřadit z podrozvahy.

Ostatní účtování je stejné, jako u jiných dotací - viz odpovědi na obdobné dotazy.

Developer převedl naší MČ darovací smlouvou kromě komunikací také zeleň v hodnotě 119.000,- Kč. Mám zařadit tuto zeleň na majetkový účet (popř. na jaký)nebo ji mám vést na podrozvaze - účet 902?

Nedoporučuji vést zeleň v majetku. Dle zákona o pozemních komunikacích je silniční vegetace součástí komunikací, nelze přičíst jako výdaj související a přiřadit k ceně komunikací? Jinak neúčtovat nic a neevidovat nikde. 

Dobrý den, prosím vás o radu, jak účtovat přijatou návratnou finanční výpomoc od tělovýchovné jednoty obci na vybudování kuželníku (na tuto akci také obec žádá o dotaci SZIF,celkové výdaje jsou ale vyšší,takže předpokládám,že tím se to nezkomplikuje).Částka je 80000,- a bude splácena 4 roky,vždy 20000,-Kč. Děkuji

231 8123 MD / 459 D.  Z hlediska pojmů bychom zde spíše měli hovořit o půjčce, ale s ohledem na nevyjasněnost NFV (dříve se spíš považovala za půjčky mezi veřejnými rozpočty) by účet 452 nebyl chybný.  Záleží také na textu smlouvy, pokud se opravdu uvádí NFV, tak zvolte 452. Nic jiného se neúčtuje. Splátky budou přes položku 8124.

Dobrý den! Obec při sestavování rozpočtu na rok 2011 počítala se schodkem 1 mil. Kč a tento schodek také dala v rozpočtu na pol. 8115 (KS uctu obce k 31.12.2010 byl 2,5 mil. Kč). V letošním roce jsme měli přislíbenou investiční dotaci od SZIF na výstavbu hřiště. Tato dotace měla být vyúčtována ke konci roku 2011, ovšem došlo k nějakým problémům s vyúčtování dotace a do konce roku 2011 nám SZIF peníze na účet nezašle. S penězi z dotace tedy v rozpočtu počítat nemůžeme. Můžeme si v letošním roce rozpočtovým opatřením navýšit položku 8115 na celých 2,5 mil. Kč (neboť jsme tedy výstavbu hřiště financovali ze svého)? Nebo doporučujete nějaký úvěr?

Položku 8115 můžete rozpočtovat až do výše počátečních stavů na účtu 231, lze přičíst i hodnotu  účtů 236, vyšší být nemůže. Pokud stav ZBÚ byl 231 k začátku roku 2,5 mil, lze změnit rozpočet snížením příjmů na 4213 a převést na + 8115 (MD).

Na položce přijatých úvěrů 8113,8123 lze rozpočtovat, jen pokud máte podepsanou smlouvu o půjčce nebo úvěru.  

Obec obdržela rozhodnutí SFŽP o přidělení dotace z OPŽP na Obnovu zeleně v obci Choteč. Celkové výdaje na projekt 3 931 075,-- Kč, zdroje žadatele 982 770,-- Kč (25%), podpora z ERDF 2 751 752,-- (70%), dotace SFŽP ČR 196 553,--Kč (5%). Nyní platíme první fakturu, peníze obdržíme na základě předložených faktur. Ostatní faktury budou až v roce 2012. Prosím o sdělení jak účtovat příjmy a výdeje.

V celkové výši dotace je potřeba dát do podrozvahy - 943 MD / 999 D ( je i na další rok, proto 943) - v částce 2751752+196553.

Nástroj je 53. Výdaje, které letos uhradíte bude členit - ERDF -  NZ 535  - ve výši 70% uznatelných výdajů, příjmová položka bude asi 4113 - doufám, že máte dotaci vedenou jako neinvestiční - když se jedná o obnovu zeleně. Případně UZ jestli jej znáte - u výdajů není povinný.

Ve výši 5% - NZ 531 (případně UZ, jestli jej víte) rovněž z výše uznatelných výdajů.

Ve výši 25 % uznatelných výdajů - NZ 531 bez UZ!

K 31.12. mustíe ještě zaúčtovat dohadu: 388 MD / 672 D - ve výši uznatelných výdajů x 0,75.

Pokud vám přijdou peníze do konce roku - tak před vypořádáním dotace se zaúčtují rovněž s NZUZ (zde je již UZ povinný) MD / 374 D.  Ve výši skutečně přijaté dotace odúčtujete z  rozvahy (část).

Dále budete postupovat dle účtování o transferech v podobě, jaká bude k roku 2012.

Zatím takto v roce 2012:

Předpis pohledávky k datu vypořádání dotace: 346 MD / 388 D +/- 672 D. Zúčtování přijaté zálohy na dotace 374 MD / 346 D. Odúčtování z podrozvahy zůstatku.

Vhodné k dotaci zvolit org a všechny účty, nejen příjmy a výdaje (231) ale i na 5xx, 672,388, 321,346, značit zvoleným org, aby byl přehled účtování k dotačnímu titulu.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat jak vyřešit situaci s komunikacemi a jak zaučtovat. Bylo mi řečeno , že v roce 1954 byla generální inventura , kdy byly předány veškeré komunikace do majetku města.V pasportu místních komunikací některé chybí / např. polní cesty , jsou zřejmě rozorané / a některé přibyly a ty nemáme v majetku. Ty co nedohledáme bych vyřadila a ty co nemáme bych zařadila - jde to tak udělat? V pasportu nejsou komunikace oceněny - může je ocenit znalec? Musí to schválit zastupitestvo ?

Přesně tak, ten majetek, co nemůžete najít vyřadit, vícenálezy zařadit, musí se ocenit RPC, lze znalcem, můžete postupovat dle vyhlášky č. 3/2008 - viz níže - možná s trochou odvahy zvládnete i sama a nemusíte platit znalce, ocenění není potřeba schvalovat zastupitelstvem.

Odkazovaná odpověď na podobný dotaz:

Ono vám moc možností nezbývá, pokud nemůžete znalce, tak je třeba vycházet z vyhlášky č. 3/2008 Sb. a provést odborný odhad sami. (Příloha vyhlášky č. 5, bod 5 - sazby za metr jsou tam uvedeny, u pár hodnot řeší §4 vyhlášky 3/2008 Sb.) Vycházela bych z oceňovacích předpisů, ne ze současných cen pořízení metru komunikace.  Nebo sjednat se znalcem jen nějaké rámcové ocenění, ne odborný posudek v plném rozsahu? Je mi líto, zde nelze lépe poradit. Zaúčtování po zjištění ocenění bude jen 021/401. Zkuste dle vyhlášky 3/2008 Sb., není to tak těžké.