Dotazy

Může být předsedou inv.komise starosta, místostarosta a předseda fin. nebo kontrol. výboru? Samozřejmě jenom jeden z nich.

Ano, určitě může, vyhláška č. 270/2010 vůbec neřeší okruh osob, kdo by nesměl být v inventarizační komisi. (Dotaz Vám vracím)

Dobrý den, město ( nabyvatel) uzavřelo s Českou republikou-Zeměměřičským úřadem Nevýhradní licenční smlouvu o užití Základní báze geografických dat ( ZABAGED ), databáze geografických jmen GEONAMES a databáze Data200. Předmět smlouvy: město nabývá oprávnění k výkonu práva užít produkty uvedené v názvu ve formě digitálního produktu. Cena a způsob jejího placení: Podle zákona č. 200/1994 Sb. jsou data ZABAGED správním úřadům, soudům a orgánům veřejné správy pro výkon jejich působnosti poskytována bezplatně. Hodnota předaných dat je podle platného ceníku ZU 14.883,- Kč. Data200 se nabyvateli poskytují bezplatně, hodnota dat je 2.153,- Kč. Data GEONAMES rovněž bezplatně, hodnota předávaných dat 600,- Kč. Časový rozsah licence: do 4.10.2015. Prosím o radu, jak o této smlouvě účtovat . Děkuji.

Dle obsahu smlouvy se opravdu jedná o určité právo, které je na dobu delší než jeden rok. Dle vyhlášky č. 410/2009 Sb. jsou databáze dlouhodobým majetkem nehmotným. Dle ocenění splňuje podmínku pro vedení na účtu 018 (pokud nemáte spodní hranici určenou vaší účetní jednotkou jinak) jen ZABAGED, tedy do majetku zapsat  jen 018/078 ve výši 14.883,-, nic jiného dle mého názoru účtovat nejde. Jedná se o ocenění práva, které je poskytováno bezplatně.

Nenadále nastala situace, že v důsledku zachování jedné ze služeb pro občany města je nutné uzavřít smlouvu o jejím poskytování na delší časové období, a to před schválením rozpočtu na rok 2012. Pro rok 2011 jsou výdaje v rozpočtu v dostatečném objemu, pro rok 2012 jsou zahrnuty v jeho návrhu na daný rok a pro rok 2013 budou součástí rozpočtového výhledu, který bude schvalován současně s rozpočtem na rok 2012. Problém spočívá v tom, že došlo k výraznému navýšení ceny služby (v rozpočtovém výhledu na roky 2012 a 2013 je obsažena částka cca 21 mil. Kč, přičemž nyní se jedná o cca 29 mil. Kč). Je možné smlouvu uzavřít před schválením rozpočtu na rok 2012? Děkujeme

Princip je ten, že výdaj by měl být rozpočtově krytý, a to buď v rozpočtu na běžný rok nebo v rozpočtovém výhledu. To že není aktualizovaný rozpočtový výhled schválen nevadí, protože jeho schvalování zákon nevyžaduje. Tedy pokud je výdaj do rozpočtového výhledu zapracován dle dlouhodobé smlouvy, tak by se měl promítnout i do návrhu rozpočtu na rok 2012. Smlouvu je možné uzavřít, stačí když je výdaj zapracován do rozpočtového výhledu (ten nemusí být schválen orgánem obce)  a bude součástí návrhu rozpočtu na rok 2012.

Město sepsalo kupní smlouvu na bytovou jednotku dne 25.10.2010, částka byla zaplacena dne 22.12.2010. Právní účinky vkladu na k.ú. je 24.1.2011. Město účtuje o výnosu i příjmu v den zaplacení kupní smlouvy (splatnost je max. 90 dnů od podpisu smlouvy - dodrženo). Město kupní smlouvu nefakturuje, tudíž neúčtuje o předpisu. Kdy ale město má vyřadit majetek ze své evidence - proti nákladům a účtu 406 (náklady = kupní cena, 406 = rozdíl kupní ceny s cenou účetní?) Pokud město vyřadí majetek v roce 2010 - HV nebude zkreslen N = V. Pokud město majetek vyřadí v roce 2011 - dle přepisu na k.ú., HV bude zkreslen N se nerovná V. Děkuji Vám za sdělení správného postupu.

Předpis pohledávky by měl být k datu vkladu návrhu na vklad: 311/646, ke stejnému datu vyřazení majetku z evidence: 406 MD a 553 MD / 021 D. Náklad by měl být rozdělen tak, aby na 406 byla hodnota jakoby nákladů minulých let a 553 zůstatková cena, kdyby se odpisovalo, kde nelze určit, tak analogicky k CUS 703 volíme 40%. To rozdělení - 406 nad hodnotu kupní ceny je však také možné, dokonce je možné i vyřazení 401 - nebyl postup do doby odpisování přechodně upraven, takže se jen snažíme o "jakýs takýs" akruál.

 Předpis pohledávky není vázán na doklad, kterému se říká faktura, dělá se i ke smlouvám. Úhrady  před podáním návrhu na vklad účtujeme na zálohy ( 324). Jinak, když dochází ke vkladu ve stejném roce jako je den podpisu smlouvy, je možné dělat předpis pohledávky již k podpisu smlouvy, ale datum podání návrhu na vklad je jako OUUP přesnější.

Prosím o radu, jak by měl městský obvod zaúčtovat vrácení části nevyčerpané neinvestiční dotace pol. 4121 z magistrátu. Dotace byla poskytnuta letos a byla zaúčtována - předpis 377/672 a příjem fin. prostředků 231, pol.4121/377. Můžeme vrácení zaúčtovat jako snížení předpisu -377/-672 a platby -231/-377 a s jakou položkou?

V roce 2011 již měl být předpis na účtu 348. Rovněž jste neměli účtovat předpis, ten až při vypořádání, měli jste zaúčtovat zálohu: 231 4121  MD / 374 D, pak vyúčtování 348 MD / 672 a zúčtovat zálohu 374/348 a vrátit nevyčerpanou zálohu 374/231 4121, volila bych opravdu položku 4121 s minusem,  když ve stejné roce.

Nevím však jestli se nejednalo o případ dotace, která byla poskytnuta, jako že není k vyučtování a pak jen nebyla provedená rozpočtová změna - úprava předpisu.

Teď již tedy opravdu účtovat jen - snížit předpis nároku: -377/-672 a poslat zpět 377/231 pol. 4121 - když ve stejném roce, tak je to správně, magistrát by měl postupovat také kompenzačně a snížit položku -5321.  Možná bych ještě opravila 377 na 348, aby Vám to kontrola nevytkla (i když jen obratově - ale jako, že jste účtovali správně :o) (je to však jen na oko, a asi když je pohledávka bez zůstatku i zbytečné - záleží jaké máte zkušenosti s kontrolory).

Potřebuji se ujistit, jak správně zaúčtovat proplacení investiční faktury přímo z úvěrového účtu, předpis faktury mám 042/321.010.

321.010 MD / 451 + RS D (položku 8123 si vygeneruje SW program sám z obratu účtu 451). Nic jiného není potřeba účtovat, postup najdete podrobně v dokumentu ke stažení: 2010 Úvěry a termínové vklady-účtování

Nedávno jsem objevila na Vašich stránkách pomůcku pro zařazení majetku KOD CZ-CC,mezitím byl novelizován ČÚS 708 o odepisování majetku a jejich kategorizace. Pomůcku jsem si vytiskla,ale v současné době nejde Vašich sránkách znovu vytisknout. Nevím zda jsem správně hledala.Prosím proto o vysvětlení.

Je to dokument: 2011 Kategorizace staveb pomůcka, otevřít jde, jinak je jako "Vysvětlivky CZ-CC"  ke stažení i na stránkách Českého statistického úřadu, já tam mám navíc i nějaké poznámky, které se mohou hodit pro rovnoměrný způsob odpisování.

Prosím o radu ohledně zaúčtování smluvní pokuty za porušení nepeněžité povinnosti stanovené smlouvou o poskytnutí příspěvku z rozpočtu kraje, přeúčtované od příspěvkové organizace prostřednictví účtu zřizovatele (tedy nás) na účet poskytovatele příspěvku (kraj). Prosím o radu jak budu účtovat na straně zřizovatele. Děkuji

No, moc mi není dotaz jasný, pochopila jsem jej tak, že vámi zřizovaná PO dostala pokutu od kraje, kterou posílá nejdřív vám a vy ji uhradíte kraji?

Ke správnému zaúčtování bychom potřebovali vědět, jak zaúčtuje příjem od vás kraj, kvůli konsolidačním položkám na úrovni kraje. Jestli ji kraj zaúčtuje jako příjem pokuty, např. 2211, tak vy byste měli zvolit položku 5365 (předpokládám, že nebude pokuta v režimu vypořádání transferů, ale i to je možné, pak by u kraje mohl být příjem od vás 2223, vy byste museli poslat s 5366). Pokud kraj zvolí položku jako od PO, např. 2212, tak je u vás zaúčtování vlastně zcela volné, jen příjem a kompenzačně výdaj.

Takže variant je opravdu hodně.

Např. pro vás příjem od PO - 231 odpa dle kmenového opda PO, pol. 2212 MD / 349 D a převod kraji 349 MD / 231 stejná RS s minusem.

Po zjištění položky od kraje se raději znovu s upřesněním dotazu ozvěte, ať navolíme navazující položky na příjem od PO a výdaj od města.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jak zaúčtovat pokutu od Krajského úřadu za porušení rozpočtové kázně, kterou obec dostala po provedené kontrole hospodaření. Děkuji

Dle zákona č. 250/2000 Sb. bude příjmem kraje. Tedy předpis 542 MD / 349 D, úhradu 349 MD / 231 6409 5363 D.

Obec koupila traktor na úvěr. Faktura celkem 982 800,- Kč. Obec platila jen DPH ve výši 163 800,- Kč. Banka zaplatila zbytek, tedy 819 000,- Kč. Prosím o radu jak zaúčtovat: Spravování úvěru bankou: Odměnu za rezervaci zdrojů bance: Splátka úvěru je včetně úroků: vše si stahuje banka z našeho účtu Mám zařadit do majetku ihned, když není na leasing a je tedy náš? A jaké účty? Musím účtovat na nějaký účet celkovou částku za traktor a z ní postupně úvěr umazávat? Nebo na podrozvahu? Kam zařadím v kategorizaci? A jak počítat odpisy? Nevím, zda jsem ještě na něco nezapomněla. Děkuji

Faktura celkem 982 800,- Kč.

022 MD / 321 D

Obec platila jen DPH ve výši 163 800,- Kč.

321 MD / 231 (odpa např. 3745?) pol. 6123 D

Banka zaplatila zbytek, tedy 819 000,- Kč.

 321 MD / 451 odpa dle účelu, pol. 6123 D (přijetí úvěru 8123 si vygeneruje SW sám z obratu účtu 451)

Spravování úvěru bankou: 569 MD / 231 6310 5163 D

Odměnu za rezervaci zdrojů bance: 569 MD / 231 6310 5163 D

Splátka úvěru je včetně úroků:

úroky: 562 MD / 231 odpad dle účelu 5141 D

jistina: 451 MD / 231 8124 D

vše si stahuje banka z našeho účtu. 

Mám zařadit do majetku ihned, když není na leasing a je tedy náš? A jaké účty?

Ano, zařadit hned, na majetkový účet jsem dala rovnou fa;, když zvolíte 042 při předpisu fa, tak zařaďte k datu zahájení užívání 022 MD /042 D

Musím účtovat na nějaký účet celkovou částku za traktor a z ní postupně úvěr umazávat? Nebo na podrozvahu?

Nic takového, vše potřebné je již zaúčtováno, žádná rozvaha, žádné umazávání není potřeba.

Kam zařadím v kategorizaci?

Hledejte ve 28.30.xx CZ - CPA, nevím, jaký má váš traktor výkon, u IV ÚOS, pásový traktor je 287.92.50

A jak počítat odpisy? Spočítá program. Doba životnosti cca 12-16 let - dle vašeho odhadu, doporučuji volit rovnoměrný způsob odpisování.  

Obec kupuje nový nakládací stroj v celkové ceně Kč 941.400,-- a zároveň prodává této firmě starý nakládací stroj za Kč 180.000,--.Mohu na 180.000,- udělat zápočet pohledávky?(Firma nám 180.000,-- neuhradí a my jim o to zaplatíme méně z celkové sumy 941.400,--.) Ten rozdíl Kč 180.000,- mi chybí na příjmové položce 3113 i na výdajové 6122 ? Nevím jestli si to tak myslím dobře. Audit podle položek kontroluje pořízení a vyřazení majetku.

Váš postup je v pořádku. Závazek z nákupu: 022/321, příjem z prodeje 311/646, zápočet 321/311. Na položkách  3113 nebude z tohoto účetního případu nic, na 6122 bude méně o 180 tis. Kč, má to tak být v souladu s vyhláškou o RS, zápočty se přes RS od roku 2009 evidovat nemají, jen pohyby na účtech. Kontrolovat vazbu položek na majetek kontroloři mohou - ale jen systémově, rovnost nemohou vyžadovat, toto je doložitelný rozdíl. Ještě je potřeba starý nakladač vyřadit: např.  406 MD / 022 D.

Dobrý den, není to přímo dotaz, spíše připomínka k vyřazování majetku v roce 2011 z důvodu opotřebení. Asi to bude mít každý úřad jinak - někdo proti 406 (401) a někdo proti 551. Já bych byla proti 406, náš kraj ovšem proti 551 Nešlo by prosím nějak apelovat na sjednocení postupu? Zde uvádím dotaz na JČ kraj a jeho odpověď na vyřazení starého územního plánu Dotaz: Dobrý den, v květnu t.r. naše obec vyřadila starý územní plán. Důvodem bylo schválení nového ÚP. Starý územní plán měl hodnotu téměř 1 mil. Kč. Po konzultaci s JČ krajem jsem starý vyřadila: 551/019. Hospodářský výsledek se mi díky tomu hodně snížil. Mně by připadalo více logické vyřadit ÚP v tomto roce: 401/019 (k opotřebení došlo v letech minulých a ne v tomto roce, proč tedy vyřazení účtovat celé do nákladů – navíc, kdybych vyřadila plán v r. 2012 – šla by v příštím roce do nákladů daleko nižší částka – plán byl starý 12 let – ke konci roku 2011 by se tedy zaúčtovalo více než 900 tis. Kč : 406/072 a jen malá část by ovlivnila výsledek hospodaření v r. 2012). Já ale musím vyřadit ÚP v r. 2011 a celé vyřazení má jít do nákladů? (Ještě jsem našla odpověď Ing. Schneiderové na podobný dotaz na stránkách http://www.obecuctuje.cz/dotazy.php?pageNum_dotazy=1&totalRows_dotazy=5228 – územní plán – z 27.9.2011). Vím, že máte hodně práce, ale prosím o zamyšlení se nad tímto problémem, v příštím roce má naše obec žádat o úvěr na kanalizaci a banky hodnotí hospodaření obcí i z pozice hospodářského výsledku – je tedy povinnost vyřazovat v r. 2011 opotřebený majetek obcí proti nákladům celostátně nebo je to na uvážení jednotlivých krajů a obcí? Porovnání takových výsledků by pak ale nemělo smysl. Nezlobte se za obtěžování, ale nechce se mi poškozovat obec horším hospodářským výsledkem, pokud bych nemusela. Odpověď: Dobrý den, Tato problematika byla samozřejmě konzultována s MF ČR, uvědomuji si, že dojde k velkému zatížení nákladů v průběhu roku 2011 a jak říkáte pokud by k vyřazení došlo v roce 2012 náklady by byly nižší. MF ČR argumentuje tím, že sice náklady při vyřazení vzniknou, ale zároveň náklady z odpisů v roce 2011 žádné nejsou a tyto dva protiklady se navzájem ve výsledovce částečně kompenzují. Jediné, co je správným řešením pro rok 2011, je vyřazení prostřednictvím účtu 551 a případně popsání tohoto pro Vás nestandardního případu do přílohy k účetní závěrce, která je k tomuto účelu určena. S pozdravem oddělení účetnictví a výkaznictví Odbor ekonomický Krajský úřad Jihočeského kraje Vadí mi taková zmatečnost, co pak výkazy vůbec vypovídají ???

No ten argument  v opodvědi JHK je vážně zoufalý. Mně osobně se i nelíbilo, že JHK, který první rok vydal metodiku k vyřazování vždy přes 401, ji druhý rok bez odůvodnění změnil, i když se neměnil předpis. Rozhodně není v souladu s předpisem text dopisu: jediné co je správné je 551 - to tedy určitě správně není a určitě to není v souladu s předpisem - se zákonem o účetnictví (náklady ve věcné a časové souvislosti).

Chtěla jsem ještě doplnit - v obsahovém vymezení se účet 551 používá i pro zůstaktovou cenu majetku při jeho vyřazení, zůstává však problém s náklady v časové souvislosti.

Jinak o problému 401,406 a 5xx vím, není řešitelný, jedná se jen o přechodné období, a nikdo vám nemůže vytknout ani vyřazení přes 406 - náklady minulých období - změna metody, a vlastně ani 401 - metodika doporučená MF. Já osobně doporučuji odhad nákladů minulých let na 406, při vyřazení opotřebením plně na 406. Jinak dochází k významnému zkreslení VH běžného období ve vazbě na účetní metody stanovené pro rok 2011. I ve vašem případu doporučuji 406 využít - a klidně odůvodnit v příloze. Opravdu poškozujete výkaz uvedením vyřazení ÚP ve výši 1 mil. Kč přes náklady, váš náklad běžného období to není, a je to tedy lež :o)

Vyřešit jednoznačně od MF jsem usilovala já, další auditoři  i všechny kraje, psali jsem články k manipulaci VH , psali dotazy, ale MF se k tomuto staví tak, že je to dočasné a řešit pro rok 2011 nebudou - a taky neřešili.

Na obecním úřadu byla provedena výměna původních radiátorů za nové. Staré radiátory se zastupitelstvo obce rozhodlo předat k likvidaci jako kovový šrot. Jak zaúčtovat takto získané finanční prostředky.

231 6171 2310 MD / 644 D, případně přes pokladnu 231 5182 D a 231 6171 2310 MD a 261 MD / 644 D.

OU je ve společné budově s MŠ. Faktury za energie platí obec a školce fakturuje podíl nákladů dle uzavřené smlouvy. Jak zaúčtovat následně tento příjem od MŠ (aby odpovídal akruálnímu principu)? Doposud jsem účtoval mínusem -501/-231

Při přefakturaci je vhodné zaúčtovat 311 MD / -502 MD. Příjem pak 231 minus pol. 5154 / 311 D. Dohady do výše záloh dělat jen na spotřebu úřadu (např.  k 31.12.2011  - 502/389 ve výši např. 2/3 uhrazených záloh).

Dobrý den, prosím o pomoc s vypořádáním neinv. příspěvku kraje naší JSDH ve výši 20.000,- Kč, obec poskytla příspěvek ve stejné výši. Zatím jsem účtovala: Předpis (doručení oznámení) 348/374 s UZ - 20.000,-; Příjem z kraje 231 s UZ/348 - 20.000,-; Předpis doručené FA na částku 40.000,- 501/321; Úhrada FA 40.000,- 321/231 20.000,- s UZ a 20.000,- bez UZ. Vypořádat jsem chtěla: 348 s UZ 20.000,-/671 20.000,- a 374 s UZ 20.000,-/348 s UZ 20.000,-, ale SW hlásí nevyrovnanost aktiv a pasiv o 20 tis. Kč.

Nejprve jak to mělo letos být dle ČÚS 703 platného od 1.1.2011 (byla změna postupů u záloh a podrozvahy). Doručení oznámení mělo jít jen na podrozvahu: 942/999. Přijetí dotace jen 231 4122 + UZ MD / 374 D. Vypořádání: 348/672 a zúčtování zálohy: 374/348.

Pozor od roku 2011 již obec dává všechny dotace na 672. Cyhba nevyrovnanosti aktiv a pasiv je asi díky použití účtu 671, který váš SW správně nezahnrul do výkazu rozvaha. Zkuste 672, tím to pak asi vyjde.

Zaúčtování přijaté fa máte správně.