Dotazy

Naše obec vybudovala pro občany, kteří měli zájem, domovní čističky odpadních vod. Každá vyšla na 72tis a tak je mám také v majetku obce. Zastupitelstvo již v roce 2008, kdy se čističky dodělávaly, rozhodlo, že se po vybudování občanům odprodají za 10,-Kč, letos se podepsaly smlouvy a začalo s odprodejem. Mohu zaúčtovat takto? 311 MD/646 D - předpis 231 2321-3113 MD/311 D - platba 10,-Kč 553 ve výši 60%, 406 ve výši 40% MD/ 021 D 72tis - vyřazení z majetku

Účtování je naprosto v pořádku, jen zde, že přesně víme, kdy byly pořízeny, tak na účet 406 by měly jít jen náklady minulých let do roku 2010, tj. odhad opotřebení za rok 2008,2009. Domovní čističku bych odhadla tak na 12 let životnosti, tedy na 406 jen 2/12, ale to je jen názor.

Ale máte uvedeno v registraci, že jste plátci DPH - je splněn časový test 3 let od zahájení užívání pro osvobození převodu stavby?

V r. 2009 jsme zadali geometr.firmě vytyčení lesních pozemků, které obec získala jako historický majetek. Celková zakázka měla činit 203.160,- Kč. V r. 2009 jsme poskytli firmě zálohu ve výši 50.000,- Kč, v r.2010 zálohu 27.600,-Kč, nyní vytyčení bylo ukončeno a firma vyfakturovala doplatek 125. 560,- Kč. V r. 2009 jsme nebyli plátci DPH, proto jsem předpis zálohy 50.000,- Kč zaúčtovala na 314/321 předpis a zaplacení zálohy na 321/231 par.6171pol.5169. Od r.2010 jsme plátci DPH !!! V únoru 2011 jsme zaplatili druhou zálohu 27.600,-Kč. O DPH jsem v tuto chvíli neúčtovala, nechávala jsem to až na doplatek - konečnou fakturu, kde bychom si uplatnili celé DPH.Tuto zálohovou fakturu jsem účtovala předpis 314/321, banku 231/321. Nyní nám přišla konečná faktura na doplatek 125.560,-. Nyní bych měla zaúčtovat DPH. Prosím o radu jak a dále v r. 2009 bylo 19 % DPH !!! V r.2010-2011 to je 20%. Děkuji mnohokrát za pomoc.

Takže podle popisu a zaslané faktury se domnívám, že budete postupovat takto:

 - na 314 máte částku 77600 Kč

Nyní budete účtovat (raději to rozepíši):

MD 518           104633,33 (základ plný odpočet)

MD 343             20 926,67 (DPH plný odpočet)

MD 518             42018,81 (základ plný odpočet)

MD 343             7981,19 (DPH - plný odpočet)

MD 518            23 000 (základ plný odpočet)

MD 343              4 600 (DPH plný odpočet)

                         Dal 321               203 160   Kč

MD 321/Dal 314 ve výši 77 600 Kč.

To, že nyní dáváte do plného odpočtu i něco, co je v 19 % (byť nyní je ve 20 %) je obecně v pořádku - řeknu to na jiném příkladu - na plný odpočet, který dáte do běžného přiznání máte tři roky - takže skutečně firmy nyní naprosto běžně v běžném přiznání takto douplatňují některé věci ...

Dobrý den, město uzavřelo smlouvu o úvěru, na jejímž základě nám byly poskytnuty prostředky na investiční akci výstavby Seniorcentra, které bude naším majetkem a letos bude ukončena. Úvěr je splatný v roce 2020. Věřitel (budoucí nájemce) nám ročně vyúčtovává úroky. Úvěr se bude splácet tak, že se nejdříve splatí úroky a teprve poté jistina a to formou zápočtu proti pohledávce na nájemném. Mám účtovat o předpisu úroků nebo o nich účtovat až při platbě?

Úroky by se k datu vzniku závazku (datum ve smlouvě, kdy se mají úroky z úvěru hradit) měly předepsat každoročně zápisem 562 MD / 378 D.

Jinak: půjčka přijatá - 231  8123 /459 D; pak předpis nájmu: 311/603 a každoročně zápočet 459/311.

Případ je to zajímavý ve vztahu k RS tím, že se nemají zápočty účtovat přes RS, tak se vlastně nikdy položka 8124 nepoužije, no ale chtějí to tak, tak nám to přeci nijak nevadí.

Dobrý den, prosím Vás, jak správně odepsat reálnou hodnotu při prodeji pozemku? Účtovala jsem podle metodiky Jihočeského kraje, ale teď jsem zjistila, že Vaše účtování se liší u odepsání reálné hodnoty. Uvedu příklad jak účtuji já: Pozemek vedený v účet.hodn. 031 100 100.000,-Kč Přecenění na RH 031 101 / 407 100 50.000,-Kč Podpis kupní sml. 311 300 / 647 300 150.000,-Kč Příjem platby 231 100 / 311 300 150.000,-Kč Návrh na vklad do KN: –vyřaz.účet.hodn. 554 300 / 031 100 100.000,-Kč -vyřaz.RH 554 300 / 031 101 50.000,-K Odepsání RH 407 100 / 649 500 50.000,-Kč Ale vy účtujete odepsání RH: 407 100 / 554 300

No, upřímně, co je správně, neví asi nikdo. Předpis to neřeší. Dle mého názoru nejvíce odpovídá vyhlášce 410 zápis 407/554, MF má v příkladech 664 a JHK 649, tedy vše je dobře, nebo vše je špatně, klidně tam tu 649 nechte a nedělejte si starosti, MF metodiku JHK doporučilo, tak Vám to nikdo nemůže vyčíst.

Opravili jsme chodník z vlatních fin.prostředků. Obec nakoupila materiál, ten jsem zaúčtovala 2219 5139, firma provedla opravu/starý chodník rozebrala a udělala nový/. Fakturu za opravu jsem zaúčtovala 2219 5171. Celkové náklady byly 95.000 Kč. U chodníku bylo zábradlí je v inventuře na 021 v hodnotě 15.000 Kč to se vyměnilo za nové v hodnotě 37.000 Kč. Můžu zábradlí zaúčtovat jako opravu 511/5171 nebo mám to staré původní vyřadit a nové zařadit na účet 021?

Zábradlí je nedílná součást stavby, teď si ale musíme vyjasnit, jestli máte zábradlí v majetku jako samostatnou stavbu, nebo jako součást chodníku.

Pokud jako součást chodníku,  dejte na opravu - výměna zábradlí jako součásti majetku je odstranění částečného fyzického opotřebení majetku - chodníku, tedy oprava. Účet 511, pol. 5171.

Pokud je zábradlí samo o sobě vedeno jako stavba, tak staré vyřadit (401/021), nové zařadit.

Prosím o posouzení níže uvedené informace a z toho vyplývající následné určení rozpočtové položky. V souvislosti se změnou zákona o občanských průkazech a pokynu MV ČR je nutné od 1.1.2012 zabezpečit pracoviště oddělení osobních a cestovních dokladů novou technikou a úpravami stávajících prostoru. Součástí úpravy předmětného přepážkového pracoviště bude, kromě dodání fotokabinek (dodavatel vyrobí a dodá kabinky), současně i úprava silnoproudé a slaboproudé elektroinstalace potřebné pro 2 kabinky, včetně úpravy stávajícího přepážkového pracoviště a vyvolávacího systému v celkové částce cca 330 000 Kč. Lze na toto pohlížet: a) Jako na celkovou investici ( stavbu ) a zastřešit položkou 6121? b) Nebo rozdělit výrobu fotokabinky a úpravu elektroinstalace. Jak lze pak ohodnotit fotokabinku (je to 6121, nebo zařízení 6122) a instalace je pak pol. 6121?c) Nebo na skutečnost pohlížet jako na pořízení dvou zařízení ( movitých věcí ) bez ohledu na to, že s tím souvisí nová elektroinstalace a zvolit položku 6122? V případě, že budou fotokabiny sam.movitou věcí, kam je zařadit pro účely odpisování? Spíše se přikláním k movité věci než stavbě, účel budovy se nezmění, nezmění se ani po ev. demontáži kabin, nehodí se mi ani modernizace ani rekonstrukce. Děkuji, že posoudíte náš dotaz. S pozdravem ing. S. Džmuráňová, tel. č. 235011240 - rozpočet Michaela Borovcová, hl. účetní

V případě elektroinstalace se domnívám, že by se rozhodně melo jednat o technické zhodnocení nemovitosti - je to změna charakteru rozvodu umožňující buď umístění nějakého zařízení nebo nějaké části budovy.

Pokud se týká těch fotokabinek - tam trochu nemám představu o jejich začlenění do objektu - zjednodušeně pokud nastala situace, že se jedná o nějakou "budku" která je volně umístěna do budovy - aniž by byla napevno přidělána, měla by to být věc movitá. Pokud je to ale umístěno tak, že to pevně spojuji s budovou - tedy je tam nějaká upravená část objektu, kdy třeba jsme nějakou místnost rozpůlili nějakou přepážkou apod., potom bych to vyhodnotil jako TZ nemovitosti.

Pro zařazení, pokud by to byla věc movitá nemám dost podkladů (z čeho to bude vyrobeno ... ) - s velkou pravděpodobností by to skončilo někde ve IV skupině - pokud třeba ze dřeva, tak asi 16.23.19.

Dobrý den, chtěla bych se zeptat k dotazu z 18.1.2011, zda připravujete nějakou metodiku ke kontrole účetnictví, které účty si navzájem zkontrolovat s rozpočtovou skladbou, na co si dát pozor k účetní uzávěrce roku 2011. Byla bych Vám velice vděčná za tuto pomoc.

Něco mám už v materiálu ke školení na rozpočtovou skladbu na letošní rok a bude v knize RS, zbytek zase určitě udělám jako loni, ale moc kontrolních vazeb nastavit nejde. Vždy tam mohou být odchylky, tak abych nezpůsobila více škody než užitku. Na co si dát pozor k účetní závěrce - dáme na stránky alespoň přehled prací, co vše je potřeba promyslet - to je dobrý podnět! (Dotaz vám vracím).

Potřebovali bychom poradit s účtováním stravného zaměstnanců. Cena oběda se skládá z příspěvku zaměstanavatele, příspěvku ze sociálního fondu a zbytek hradí zaměstnanec - srážkou ze mzdy. Jak máme zaúčtovat došlou fakturu (hrazeno z běžného účtu), úhradu od zaměstnanců (včetně předpisu) a příspěvek ze sociálního fondu?

Je to dobře popsáno v dokumentu ke stažení 2010 Fondy obce účtování, list č. 3 fondy stravování, je popsáno ve dvou variantách.

Dobrý den, dovoluji si Vás zase poprosit o radu. Jedná se o pohřby zajišťované obcí. Nyní je účtuji takto: 377/321 - faktura od pohřební služby 321/231-3632-5192 - úhrada faktury za pohřební služby 346/377 - po ukončení dědického řízení předpis vůči MMR 231-3632-2324/346 přijatá náhrada od MMR Ovšem mám velký problém se "starými pohřby". V roce 2008 byly uskutečněné pohřby, za něž jsme dostali náhradu až letos. A ty nebyly zaúčtovány na 377. Prosím jak bych měla zúčtovat příjem od MMR za "staré pohřby" ?

Při přijetí platby 231 3632 2324 MD / 649 D, nic jiného se účtovat nedá, tak tedy takto.

Mohla bych poprosit o pomoc při zaúčtování výhry 100.000,- v soutěži pořádané CzechTourismem "Kudy z nudy"?

Při příjmu 231 3429 2321 MD / 649 D. Nevolím výnosový účet transferu (672), obsahově plně transferu  výhra nevyhovuje, ale nebylo by to chybně - výhra splňuje charakter daru v tom, že není protiplnění, na druhou stranu je to odměna za něco. Právně to vysvětlit neumím, spíš jen intuitivně.

Příspěvková organizace mateřská škola užívá obecní budovu na základě příkazní smlouvy /v této budově je kromě mateřské školy ještě jeden obecní byt/. Obec tuto budovu vede ve svém majetku na účtě staveb 021. Mateřská škola ve svém účetnictví tuto budovu nevede. Je to tak správně?

Ano, i když asi příkazní smlouva pro využívání majetku není nejvhodnější typ smlouvy, výpůjčka je vhodnější, ale pokud Vám to nikdo nevyčítá, tak nic proti.

§ 724 [Komentář]

 Příkazní smlouvou se zavazuje příkazník, že pro příkazce obstará nějakou věc nebo vykoná jinou činnost.

Dobrý den, prosím o vyjádření, zda je možné:starý dlouhodobý majetek byl kdysi zapsán do inventární knihy tímto způsobem, např. budova ZŠ 1913, jen letopočet. Při převodu evidence do počítače jsem zařadila vše vždy k 1.1. uvedeného roku. Na školení mi řekli, že pokud dám do směrnice, je možné takto získat datum zařazení do užívání. V současné době mám evidenci majetku jen v počítači a pokud jde o dříve pořízený majetek takto utvořená data zařazení. Odpisovat chceme rovnoměrně.

Lze takto postupovat, je to trochu zbytečný dotaz, protože vlastně je to asi jediná trochu logická volba data, když nemáte k dispozici jiný údaj.

Jak má, prosím, městský obvod zaúčtovat předfinancování projektu "Po stopách slovanské vzájemnosti" z Fondu mikroprojektu v Euroregionu Silesia, kdy poskytuje příspěvkové organizaci - mateřské škole finanční příspěvek ze svého rozpočtu ve výši celkem 388 391,15 Kč (letos 200 000,- Kč, zbytek v r. 2012). Po obdržení dotace školka příspěvek měst. obvodu vrátí. Mohu zaúčtovat 462/231 110 pol. 5651? Děkuji.

Ano, takto můžete zaúčtovat, ale je možné i využít zálohu na dotaci 373 MD / 231 pol. 5331 (předpokládám, že se nejedná o dotaci na pořízení DM)  a až vám škola dotaci vrátí, tak jen  231 minus 5331 /373 po vyúčtování. Meziročně by pak byla příjmová položka 2229. Vyhneme se tím povinnosti prodlužovat NFV vždy k 31.3.2011 dle 250/2000 Sb., § 34. Také se tím řeší případné změny v potřebě vlastních zdrojů PO ve vztahu k vyúčtování dotace. Tak zvažte, tento způsob volí i kraje.

Přes položky půjčky a splátky půjčky (2451) a účet 462 se jedná o věrnější obraz skutečnosti, ale já bych dala 373 přednost. Záleží také, jak znělo usnesení k předfinancování PO.

Ahoj Ivo. Moc, moc se omlouvám za svůj dotaz. Vím, že už jsi na něj určitě někdy odpovídala, ale tenkrát se mě to netýkalo (tak proč bych si to pamatovala, že..??) a teď to nemůžu v tom množství najít. Obec uzavřela smlouvu o poskytnutí účelové (neinvestiční) dotace z rozpočtu Středočeského kraje (fond život.prostředí a zemědělství v rámci tématického zadání zkvalitnění život.prostř.) - Ochrana biotopu pro rozmnožování ohrožených druhů živočichů... . Jelikož je dotace víc než 120 tisíc (139 tis.), nepošlou nám celou dotaci najednou, ale budou ji posílat po měsících (12 x 11.650,- Kč). 1) Smlouva na neinv.dotaci (UZ 915321) byla uzavřena dne 3.10.2011 - výše dotace 139.798,- Kč 2) První "splátka" dotace ve výši 11.650,- Kč přišla již 14.10.2011 3) tzn., že letos (r.2011) přijde 3 x 11.650,- Kč a v roce 2012 8 x 11.650,- + 1 x zbytek 4) Ukončení akce podle smlouvy je 9/2012. Vůbec netuším, jak to celé účtovat, proto tě moc a moc prosím o radu (předpis, jednotlivé úhrady, přelom roku, vyúčtování,...).

Zvol si pro dotaci jednotnou orj nebo org a používej u všech účtů k dotaci.

K datu přijetí podepsané smlouvy druhou stranou je potřeba zapsat do podrozvahy: 943+org.  MD / 999 D.

Každé přijetí dotace zaúčtuj jen 231 4122 + UZ + org.  MD / 374 + org.  D a zároveň ve výši přijaté zálohy odúčtuj z podrozvahy 999/943+org..

K 31.12. 2011 ve výši nákladu k dotaci (součet 5xx + org) krát podíl dotace zaúčtuj dohadu: 388+org MD / 672+org D.

Náklady k dotaci jsou v režimu běžného účtování: 5xx MD+ org / 321+org D a 321 MD / 231 + RS D+ org, případně UZ

V roce 2012 až bude dotace vypořádaná (9/12), tak ve výši nároku na dotaci uděláš předpis: 348+org MD / 388 D a +/- 672 D , u všeho org. Pak zúčtuješ zálohu 374 +org MD / 348+org D,   a případně odúčtuješ zbytek z podrozvahy 999/ 943+org

Případný doplatek od kraje bude již jen 231 4122 + UZ + ORG MD / 348 D, případná vratka dotace 374 MD / 231 odpa dle účelu, pol. 5366 + org D (případně UZ).

Odpa doporučuji zvolit 3741

Dobrý den, naše obec je plátcem DPH. Zúčastnila se organizování prezentace Min. zemědělství na akci Den Stř.kraje. Nyní máme vyfakturovat organizační zabezpečení a rezervaci prostoru o.p.s. Mám fakturovat 20% DPH ze sjednané částky?Děkuji Vám za odpověď i za pomoc na Vašich stránkách.

Podle popisu ano - tady prostě poskytujete službu, u které nemůžete říkat, že je to výkon veřejné správy a nenajdete důvody pro osvobození - takže s DPH 20 %.