Dotazy

Mám dotaz, zda účtuji správně zálohu na neinvestiční náklady na žáky pro rok 2011: 231.10 dal - 78 000 Kč 373.00 MD - 78 000 Kč a zároveň udělám dohadu 572/383

Pokud záloha není jen např. ve výši 60%, ale v očekávané výši, tak je dobře. Jinak dohada by měla být ve výši očekávaných nákladů za běžný rok. Pravidlo - záloha = dohada používáme jen u energií, i tam je někdy potřeba přepočítat. (Např. záloha na obdbobí 10/2011 až 1/2012). Účet 383 volíme, když víme přesně částku nákladu, když nevíme přesně tak volíme účet 389.

Dobrý den, obec, které máme platit neinvestiční náklady za žáky s trvalým bydlištěm v naší obci nám tyto náklady vyúčtovala naposledy v roce 2008. Prosím, nevíte, jak dlouho zpětně má právo tyto náklady po nás požadovat? Dohoda, kterou máme s touto obcí uzavřenou toto plnění neupravuje.Samozřejmě nám to ovlivňuje sestavování rozpočtu.

Vycházela bych z všeobecné promlčecí lhůty 3 roky z Občanského zákoníku.

Délka promlčecí lhůty

Obecná ustanovení
 
§ 621 (1) Promlčecí lhůta trvá tři roky.
 
 (2) Majetkové právo se promlčí nejpozději uplynutím deseti let ode dne, kdy dospělo, ledaže zákon zvlášť stanoví jinou promlčecí lhůtu.
 
§ 622 (1) Strany si mohou ujednat kratší nebo delší promlčecí lhůtu počítanou ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé, než jakou stanoví zákon, nejméně však v trvání jednoho roku a nejdéle v trvání patnácti let.

Z hlediska účetnictví je potřeba náklad na dojíždějící žáky každoročně dohadovat (od roku 2010) zápisem 572 MD / 389 D.

Zastupitelstvo schválilo prodej pozemku v roce 2009, ale prodán byl až v roce 2011. Musím tento pozemek přecenit reálnou hodnotou, anebo ho jen při prodeji vyřadit hodnotou, kterou máme v účetnictví?

Jestli je pozemek významný a byl k dispozici znalecký posudek, tak přeceňte, jestli nebyl významný a reálnou hodnotu bylo těžké určit,  tak z důvodu, že nelze RH objektivně stanovit (viz ke stažení vzor interního pokynu k RH) vyřaďte jen cenu z účetnictví zápisem 554/031. Přecenění v roce 2011, pokud se v roce 2011 pozemek prodal, se nakonec jen zobrazí 407 MD / 407 D. ( 031/407, 554/031 a 031/407; další varianta dle příkladu MF, však ne zcela v souladu s vyhláškou č. 410/2009 Sb je účtování: 031/407, 554/031  a 407/664, při snížení hodnody 564/407). Přecenění RH, když už je matetek prodán, je zcela zbytečné, přínos je jen v tom, že kontroloři při přezkumu budou spokojení, vypovídací schopnost je nulová. Při použití účtů 564 a 664 i zavádějící.

Dle smlouvy o přeshraniční spolupráci jsem do podrozvahy zaúčtovala 939/999 96682,40 EUR x kurz k 31.12.2010-25,06. Byla podána žádost o platbu kde nám bylo přiznáno jen 91348,99 EUR a kurz ke dni žádosti - 24,342. Na účet nám přišlo 91348,99 EUR v kurzu 24,659. Prosím o radu jak zaúčtovat,nemám ještě zaúčtovánu žádost o platbu ani příjem dotace. Výdaje jsem si označila NZ 415 a 411 a nesedí mi k příjmu,musím částky opravit? Děkuji

U podrozvahy nijak přeceňvoat nemusíte, vyřadíte celou částku ke dni předpisu. Předpis pohledávky z dotace bude v určitém kurzu, který používáte, např. pevném. Nebo kurzem ke dni žádosti. Tedy předpis máte asi zápisem 346 MD / 672 D ve výši 91,348,99*24,342= 2 223 617 Kč. Přijatá platba je ve výši 2 252 574,74 Kč. Zápis: 231 MD/346 D ve výši skutečnosti,  rozdíl (zbytek)  28.957,74 zaúčtujete 346 MD /663 D. NZ u příjmu upravte na poměry skutečnosti v příjmech, zbytek neoznačujte.    

Rada města odsouhlasila příspěvek námi zřízené PO - škole na pořízení sestavy - prolézačky, která je pevně spojena se zemí. Cena 170 tisíc. Jedná se o stavbu. Jak mám zaúčtovat příspěvek škole: 572/378 předpis 378/231 par. 3113 pol. 6351 platba Prosím, jak bude ještě tento investiční příspěvek účtovat škola.

Vy zaúčtujete: 401 MD / 349 D a 349 MD / 231 3113 6351 D

Škola zaúčtuje: 241 MD / 401 D a 401 MD / 416 D

Viz dokument ke stažení ĆÚS 703 Transfery od 2011, vysvětleno hned na prvních stránkách.

Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat předplatné časopisu na rok 2012, když jsem částku uhradila 20.10.2011. Nevím jestli přes účet 381. To samé je i u pojištění majetku, když je pojištění od 01.01.2012 do 31.12.2012 a uhradila bych to ještě letos.

Postupujte dle své směrnice k časovému rozlišování - dle hranice v Kč od které časově rozlišujete a pravidelně se opakující platby. Hranici volíme 5,10,20,50 tis. Kč dle velikosti účetní jednotky, tedy předplatné se zpravidla časově nerozlišuje (nízká částka). Pojistné zase často zahrnujeme do pravidelně se opakujících plateb, tedy se pak také časově nerozlišuje.

Naše obec je členem DSO - Plynofikace Proseče, toto sdružení bylo založeno za účelem splynofikování několika obcí, sdružení není plátcem DPH, Plynovod byl v majetku sdružení, v současné době dochází k prodeji veškerého plynárenského zařízení společnosti RWE, prostředky získané prodejem mají být v tomto roce vráceny obcím dle podílu jakým se obce do plynofikace zapojily. Pro naši obec činí výše této částky více jak 1.mil.Kč, jak tuto částku zaúčtovat, máme nejasné informace ,zda tento příjem bude posuzován do příjmů rozhodných pro vznik plátcovství DPH, vzhledme k ostatním minimálním příjmům obce bychom se neradi stali plátci DPH.Prosím poraďte.

Zaúčtujete to jako  prodej majetku 311 MD /646 D, majetek vyřadíte 553 MD / 021 D - svůj podíl. Prodeje nikdy nevstupují do obratu k DPH (§6, ZDPH), můžete být bez obav. DSO by vám však nejdřív měl převést majetek ve výši spoluvlastnictví , nejen peníze za prodej. Je potřeba dodržet princip - náklady a výnosy ve věcné a časové souvislosti. Není možné, aby vy jste měli výnos z prodeje a DSO náklad z vyřazení prodaného majetku. Správně by prodávajícím měly být jednotlivé obce (viz stanovisko finančního ředitelství v knize Metodika Majetek v obcích (cihličky) str. 219...(postup účtování je však již jiný). DSO může účtovat jako o cizích penězích.

Majetek Dávám vše dohromady po předchozí účetní. 1) SW – v majetku na účtu 018 DDNM máme vedené program.vybavení Misis (GIS projekt) na 3 kartách, ale vždy se jedná o ten stejný program. 1) instalace programu, vektorizace map (21.12.2009) 2) instalace map, digitalizace katastru obce (28.02.2010) a 3) programové vybavení, licenční smlouva (31.03.2010). Dotaz - mohu tyto 3 položky sloučit do jedné karty rozhodnutím ZO a odepisovat najednou ? Datum užívání od 31.03.2010. Zařazení dle přílohy 3 na 8 let. ? 2) Územní plán – Obec pořídila nový územní plán, který byl na ZO schválen dne 13.05.2009 (vyvěšeno do 29.05.2009), dále proběhla změna ÚP konzultační a poradenské služby ze dne 12.07.2010. Stále vše máme evidováno na 041 Nedokončený DNM. Dotaz – mohu vše sloučit do jedné položky a převést na 019 rozhodnutím ZO. Jaké zařadit datum užívání. Od prvního schválení nebo od převodu na 019? 3) na účtu 042 nedokončený DHM máme komunikace (stavba na ohlášku), den převzetí díla je 29.12.2003. Mohu na základě rozhodnutí ZO převést na 021 stavby. Jaké zařadit datum používání. 4) ZO odsouhlasilo navýšení místního koeficientu u daně z nemovitosti, v souvislosti s tím se ZO rozhodlo, že obyvatelům s trvalým pobytem budou část navýšení daně vracet jako příspěvek na bydlení. Bude rozpočtováno. Vyplacení příspěvku účet 572/231 par.6171 pol. 5499. Má se dělat předpis? Děkuji

1) To nelze, jako DDNM (drobný majetek) byl již jednou zaúčtován do nákladů, tedy by odpisováním šel do nákladů podruhé, je třeba ponechat na účtu 018. Drobný dlouhodobý majetek nepodléhá kategorizaci a neodpisuje se.

2) ÚP se měl zařadit do majetku k datu schválení zastupitelstvem, ta změna a další služby již měly být provozním nákladem (náklady vzniklé po zařazení majetku do užívání). Ocenění již nechte, jak máte, majetek zařaďte (019/041) a datum zařazení pro odpisování zvolte 13.5.2009.

3) Zastupitelstvo by nemělo rozhodovat o tom, zda je majetek dokončený nebo ne, o tom rozhoduje skutečnost. Jestli jste až teď zjistili, že je dokončený, tak jej prostě zařaďte v logice účetní opravy (jen napravujete stav) , k tomu není potřeba usnesení zastupitelstva, stačí zařazovací protokol, vzor je v dokumentech ke stažení.

4) Ano 572/345 od roku 2012, 572/378 letos, odpa je vhodnější 3636 než místní správa.  

mám dotaz, při sepisování směrnice - odpisový plán, mohu pro nově zařazený DM od r.2012 sestavit tabulku, kde si určím dle účetních skupin i dobu používání, jako je např.tabulku pro zjednodušený odpis a tím se řídit, nebo se musí připisovat další přílohy majetku, pokud bude odpovědnou osobou určena doba životnosti jiná, než budu mít teď v přílohách stávajícího majetku. Děkuji za odpověď.

Můžete si udělat tabulku pro majetek pořízený od roku 2012, ale! Jestli jdete podle vzoru na stránkách, tak vlastně tabulku máte, já jen řeším tou další přílohou od roku 2012 případy, které se mi v budoucnu do tabulky nevejdou, a to proto, že ještě nevím, jaký majetek budu pořizovat. Jakoby mít jinou tabulku na majetek letošní a v případě, že pořídím stejný majetek od roku 2012 mít  jiné roky používání mi nepřipadá logicky obhájitelné. Přiznávám, že jsem moc nepochopila, o co Vám v dotazu jde. Jinak samozřejmě je možné nevycházet z přílohy č. 2, ale udělat si hned vlastní, s vlastními počty let v návaznosti rozčlenění kategorizace do účetních odpisových skupin.

Dobrý den, mohla bych požádat o vysvětlení bodu 8.3 a 8.4 - ČÚS 708- Změna z 13.10.2011, jedná se mi o to v jaké výši budu ukrajovat investiční transfer. V původní verzi šlo o výši oprávek nebo odpisu teď po změně docela tápu. Děkuji

V původní verzi nešlo o rozpuštění 403 ve výši oprávek nebo odpisu, ale ve výši vypočteného podílu transferu na vstupní ceně. Když je  dotace např. 60% , tak se rozpustí zápisem 403/672 60% hodnoty odpisu; a zápisem 403/401 se vrátí 60% hodnoty, která se dooprávkovala zápisem 406/08x. Teď je to  stejné, jen jinak napsané. To napsané je dobře, je to upřesnějící určení, protože ten původní text nešel aplikovat na TZ s dotací. Definice transferového podílu je lepší než bylo uvedeno původně. Základní postup se však nemění.

Dobrý den, obec nakoupila v roce 1999 PL . Některé během let prodala a protože jejich hodnota spíše klesá, rozhodla se prodat i zbytek. Prodány byly za 538 820,54. na účtě 069 je stav 565 702,49 na účtě 407 (býv.909 oceňovací rozdíly) jsou vlastně ztráty 372 115,44 můžu účtovat 231 pol.8127/661 538 820,54 407 / 069 372 115,44 561 /069 193 587,05 Děkuji.

Prosím, uvádíte, že na 407 jsou ztráty, ale ztráty by byly v zůstatku na MD, Vaše účtování je v logice, že 407 k těmto PL má zůstatek na D (pak by to však byly zisky).

Předpokládejme, že tedy ztráty, správné účtování je:

Ve výši původní pořizovací ceny PL:

231 8127 MD / 661 D

Ve výši rozdílu původní ceny a prodejní ceny: 231 5149 D / 661 minus D

561 MD / 069 D ve výši původní ceny

069 minus D / 407 D ve výši ztráty - takto by to mělo vyjít. Jinak jste ale šikovná, šla jste na tento účetní případ správně, navržené jsou jen technické úpravy.

Prosím o radu, kde bych našla účtování dotací v roce 2011. Děkuji

V dokumentech ke stažení: 2011 CUS 703 Tranfery od 2011 z 6.1.2011

Dobrý den,v červnu letošního roku jsme obdrželi vyrozumění o poskytnutí podpory z programu Zelená úsporám.Tuto podporu budeme čerpat až v roce 2012.Ráda bych se zeptala jak toto vyrozumění zaúčtovat. Součástí vyrozumění byla také smlouva o poskytnutí podpory na přípravu a realizaci (pořízení projektu).Na základě této smlouvy nám nyní SFŽP zaslal částku 43.000,-Kč. Jak zaúčtovat tuto částku (pol. a par.) Děkuji moc

Jestli se již jedná o smlouvu nebo rozhodnutí, tak se dává do podrozvahy zápisem 943 MD / 999 D. Jestli je to jen příslib, tak ten se zatím neúčtuje nikam.

Smlouva na dotaci na projekt se měla dát do podrozvahy zápisem 942/999. Dotace od SFŽP je položka 4213 bez odpa. Předpis 346/403, úhrada 231/346.  Fakturu za projekt 042 MD / 321 D. Tam bude až do dokončení akce.  Zatím je to asi jen dotace ze SR, tak bez nástroje a zdroje, UZ většinou bývá aplikován (při příjmu i při výdaji). Při přijetí dotace je třeba zase vyřadit z podrozvahy 999/942. Po dokončení zateplení se 403 na projekt se 403 na TZ sečtou.

Dobrý den. Máme vedenou budovu kulturního domu s jedním invent.číslem a technické zhodnocení - rekonstrukci střechy s dalším inventárním číslem. Je třeba pro odepisování mít na tento majetek pouze jednu kartu s celkovou částkou? Nebo můžeme odepisovat každé zvlášť? Problém je ještě v tom, že budovu KD máme v zástavě a mám u ní zvláštní analytiku (021 0271), kdežto u rekonstrukce střechy mám analytiku 021 0200. Musela by se také analytika sjednotit, i když zástava byla jen na budovu kulturního domu a potřebuji ji vést v účetnictví odděleně? Děkuji za odpověď.

TZ zvyšuje ocenění majetku, je potřeba mít jedno inventární číslo, jeden majetek a jedno ocenění, slučte pod budovu a na kartu majetku do poznámek TZ popište. Nelze odpisovat "zvlášť" (existují vyjímky - TZ DDHM nebo stavby oceněné 1 Kč). Zástava je vždy na budovu jako celek, zástava se tedy vztahuje i na TZ. TZ není majetek, je to jen pojem. Je to i zřejmé - přeci nemůže být zastáva na majetek s výjimkou technicky zhodnocené střechy. Při případném realizaci zástavy prodají budovu celou, střecha vám bez budovy  jako samotný majetek nemůže zůstat ve vlastnictví :o)

Dobrý den, potřebuji opravit zaúčtování ÚP z roku 2010, kdy jsem zaúčtovala předpis a fakturu : 041 MD/321 D 321 MD/231 030 D (ÚZ365,RS3635,6119) 019 MD/041 D Letos (2011) jsem zjistila, že pořízení ÚP je z neinvestiční dotace, čili loňské zaúčtování neprošlo nákladovým účtem a musím ÚP zařadit na podrozvahu (903 037). Zkusila jsem opravit zápisem : 019 -MD/903 037 MD , ale výkaz Rozvaha mi hlásí "Aktiva nejsou rovna pasivům". Jak mám loňské účtování opravit ? Děkuji.

Nikdy, pozor NIKDY nemůžete volit souvtažnost účtu rozvahy a podrozvahy. Podrozvaha má vždy na druhé straně souvztažný účet 999!. Tím opravdu dochází k tomu že se nerovná MD = D. Opravte zápisem 518 MD / 019 D a zadejte do podrozvahy 903/999. (Do podrozvahy dáváme kvůli dotaci - až se bude poskytovatel zase ptát, na kterém majetkovém účtu evidujeme náklady :o) - to je české specifikum vzniklé nedostatečnou odborností poskytovatelů dotací! Chtějí vědět, kde se eviduje majetek pořízený z dotace a to i za podmínky, že byla dána dotace neinvestiční - toto mě neskutečně zlobí. (Za to Vy však nemůžete), účet 518 volím na základě §69, oprava na náklady, kterých se týká.