Dotazy

Vážená paní Schneiderová, moc bych prosila o radu. Obec postavila v roce 1977 budovu MŠ v hodnotě 3.200.000,-- Kč. V roce 2005 došlo k TZ – výměna kotlů ve výši 420.000,-- ( z toho 40.000,-- byla dotace), v roce 2006 opět TZ – vzduchotechnika ve výši 400.000,--. Nyní je hodnota budovy v inventuře – 4.020.000,- Kč ( 3.200.000+420.000+400.000). Letos dochází opět k TZ – zateplení budovy a výměna nových kotlů ve výši 4.000.000,- Kč. Ty „staré“ kotle z roku 2005, jejichž TZ bylo 420.000,-- se převádí do budovy restaurace, která je rovněž v majetku obce. Mám o ty staré kotle z MŠ ponížit hodnotu budovy MŠ a navýšit hodnotu budovy restaurace? Jakým dokladem a v jaké výši? Celé TZ z roku 2005 na výměnu kotlů bylo sice ve výši 420.000,--, ale jednalo se i o vyvložkování komína a o různé doplňkové práce, samotné kotle stály pouze 240.000,- Kč. Lze zaúčtovat 042 023/021 200 ve výši 240.000,- Kč? (042 023 je účet nedokončené rekonstrukce kotelny restaurace) A co s tou dotací 40.000,--, z níž byly kotle hrazeny? Pokud bych tedy cenu budovy MŠ (nyní v inventuře 4.020.000,-- Kč) snížila o 240.000,-- (kotle, které se převádějí na restauraci), měla bych hodnotu MŠ – 3.780.000,-- a nynější zateplení budovy 4.000,000,- - celkem tedy 7.780.000,-- Kč. Jaký by jste zvolila způsob odepisování? Zjednodušený nebo rovnoměrný? V případě rovnoměrného kolik let by jste odhadla, že se takto stará budova může ještě používat?

Ty kotle je opravdu možné považovat za vyřazenou část stavby a zaúčtovat tak, jak uvádíte, myslím, že toto docela věrně zobrazuje skutečnost. Jinak k odpisování, moc možností nemáte, sice víte datum pořízení, ale bylo několik  TZ, a nejvýznamnější  bylo uděláno až letos, takže pro Vás je zjednodušený postup asi stejný, jako by bylo rovnoměrné odpisování. Stejně byste dala budovu na 80 let, zjednodušeným postupem ji dooprávkujete, jako byste ji používali 32 let, rovnoměrným by to bylo 34 let, což je zanedbatelný rozdíl. Postupy dooprávkování (body 7 k dooprávkování  CUS 708 nám moc neumožňují zvolit správný systém pro zohlednění prodloužení životnosti vlivem TZ). Odhad, jak dlouho Vám budova vydrží, tady od stolu neudělám, ale myslím si, že doba 48 let stanovená zjednodušeným postupem je přiměřená. Tedy doporučuji zatím zvolit zjednodušený, kde máte větší právní jistotu. Můj názor je, že při volbě rovnoměrného způsobu byste jen složitějším postupem došli víceméně ke stejným hodnotám.

Vážená paní inženýrko, prosím o radu s odepisováním územního plánu. V majetku vedeme starý územní plán z r. 2007 v hodnotě 108 tis. Kč. Loni jsme obdrželi neinvestiční dotaci na nový územní plán. Letos byl schválen. Účtovala jsem ho jako provozní náklad (vzhledem k neinv.dotaci). Nyní mne však kontrola z Regionální rady upozornila, že nový územní plán musím vést v majetku, třeba v podrozvaze. Nový stál 656 tis. Kč. Mám tedy odepisovat ten starý a nový vést jen v podrozvaze nebo jak to teď nejlépe vyřešit, aby to bylo účetně i z hlediska dotace správně?

Musím říct, že je opravdu na pováženou zdravý rozum poskytovatele dotace, který dá neinvestiční dotaci a zároveň požaduje evidenci  na majetkových účtech. A to protože se na majetkových účtech mimo DDM (což územní plán nemůže dle účetních předpisů být, kvůli pořizovací ceně) eviduje jen na dlouhodobém majetku - na to by však musela být dotace investiční.  Vždyť to si evidentně protiřečí, ale již jsme se s tímto setkala.  Lze tento nesmyslný požadavek  opravdu zajistit jen přes podrozvahový účet, např. 903 - majetek, který je ve vašem vlastnictví a neeviduje se v rozvaze. Do rozvahy bych opravdu ve vašem případě nový územní plán nedávala kvůli riziku, že na něj byla neinvestiční dotace - aby nebylo považováno za nedodržení dotačního titulu, tj. pořízení investice z neinvestiční dotace. ÚP (ten nový) tedy nebudete odpisovat, jen jej povedete jakoby evidenčně - tedy v podrozvaze. Starý ÚP letos vyřaďte - máte nový, ten ho nahrazuje, tudíž již morálně zastaralý - nefunkční - zápisem 401 MD / 019 D - k opotřebení došlo v minulých letech. Takže nebudete odpisovat vlastně žádný územní plán, i když máte dva :o)

Kupovali jsme myčku do sokolovny a odpočítali jsme si DPH ve výši 33%. Ale do maj. jsem zařadila v celkové PC, tj. vč.DPH. Myslím si ale, že je to chyba. Cena v maj. by měla zřejmě být nižší právě o odpočítané DPH. Ráda bych si to opravila, ale trochu jsem znejistila, protože už máme po auditu a vím, že právě tímto nákupem se zabýval a přesto neshledal nic španého. Jaká je tedy správná cena zařazení?

Ing. Nejezchleb odpověď doplnil, ve výsledku zní takto:

Máte pravdu, že uplatněný nárok na odpočet ( i když je krácen) nepatří do pořizovací ceny DM. Docela by mě zajímalo, jak se Vám to účetně povedlo, zápis je přeci 042 MD, 343 MD - koeficient vyjde až v přiznání. Často dochází k obrácenému postupu, že se nezařadí do majetku ta neuplatněná část DPH, krácená. Trošku mám strach navrhnout opravu, když neznám způsob účtování. Jen chci upozornit - pokud se nejedná o významnou částku, tak můžete i nechat být, tak jak to je.

 Toto je to, co chci definovat po Michalovi - předpokládám, jak popisuje, že je to tam na koeficient - tedy odpočet DPH koeficientem - pravděpodobně omylem zařazen rozdíl proti 401. Z mého pohledu jsou tady dvě možnosti - varianta která se mi líbí více - to je dávat neuplatněné DPH do ceny investice (ale jen z prvního krácení) - vypořádání na konci roku již ne - to by bylo ke zbláznění. Varianta č. 2. která se objevuje je nacenění bez DPH a neuplatněné DPH celé do nákladů - nejsem úplně přítel této varianty, ale nemohu ji vyloučit.

Prosím kam lze zařadit hrací prvek v MŠ v hodnotě 69.147.40 Kč vedený na účtě 021/700?

Můžete si dost vybrat, jestli je dřevěný, tak lze i CZ- CPA ( i když je stavba) - 16.23.19 ÚOS IV.

A nebo na stavbu - ÚOS VI - 50 let - 241212.

Prosím o radu,kam zařadit stavbu na účtu 021.Jedná se o základní technickou vybavenost,součástí stavby jsou komunikace, veřejné osvětlení ,vodovodní a kanalizační řad.

Opravdu je trochu chybou,že jste ocenili majetek jednou částkou.   Lze  v krajních  situacích obhájit zařazení ZTV - stavbu jako jeden funkční celek (většinou dooručuji jen při historicky získaném majetku, kdy nemáme žádné info). Pokud je tomu tak i u vás, pak zařadíte na 242089 / CZ-CC- VI. UOS. Pokud máte informace o pořizovacích cenách jednotlivých staveb - kolik stála komunikace, kolik kanalizace, kolik vodovod, tak je lepší pořizovací cenu rozdělit na jednotlivá inventární čísla - toto společné vedení technické vybavenosti se Vám do budoucna může hodně nevyplatit - např. až budete vkládat třeba vodohospodářské stavby do nějaké společnosti , která je bude provozovat, tak nebudete umět tento vklad ocenit. Ocenit lze např. rozvrhem dle výkaz výměr apod.

Katastrální úřad převedl obecní pozemek z LV 1 na 10001.Prosím o radu,jak mám tento pozemek ocenit a zaúčtovat. Jedná se o ostatní plochu o celkové výměře 200 m2.

Pokud máte již tento pozemek v účetní evidenci, tak jej nepřeceňujte jen proto, že se katastrálními úpravami  změnil druh pozemku nebo výměra. Pokud v účetní evidenci není, tak se ocení reprodukční pořizovací cenou - doporučuji dle vyhlášky č. 3/2008 - ostatní plocha - zjednodušeně 10 Kč za metr čtv.

V obci byla provedena rekultivace skládky. Na tuto akci jsme doslali investiční dotaci. Jak zařadit do majetku, jako stavbu s názvem Rekultivace skládky na účet 021? Jak provést kategorizaci majetku, kam zařadit? Děkuji.

Rekultivace technická (včetně rekultivace skládky) je stavbou. Vede se např.  pod názvy "rekultivace na parcele č. xx" a často, pokud je hodnotově významná se hodnota rekultivace uvádí i do přílohy účetní závěrky. Takže ano, na 021, kategorizace:  242089

2420 ZT: - technické rekultivace, rekultivace náhradních pozemků za pozemky vyjmuté ze zemědělského fondu za účelem...

Dobrý den, prosím o radu, jsme plátci DPH, chceme prodat pozemek,který je ve smlouvě jako ostatní plocha,ale je určen ke stavbě domů a tak je taky schválen SÚP,ale zároveň jsou zde vybudovány inženýrské sítě tj. plyn, elekteřina,voda, kanalizace a s tím se také počítalo v ceně prodeje za 1 m2, když jsme inženýrské sítě budovali, tak jsme si DPH u výdajů nauplatňovali. Takže podle mne se jedná o pozemek zastavěný a DPH z prodeje uplatňovat nebudeme, tak jsem našla výklad i na české daňové správě, ale chci být si jistá. Naši finančáci to neví. Podle mne se jedná o zákon o DPH § 56 odst. 2 Moc děkuji

(ZN) Tady se domnívám, že je potřeba hodnotit dva aspekty:

a) vlastní prodej pozemku - jsou zde dva aspekty, kterými to bude nasvědčovat situaci, že se nejedná o prodej stavebního pozemku - jednak to by muselo být vydáno k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění prodeje pozemku již pravomocné stavební povolení např. na výstavbu RD - to ale asi není. Druhý aspekt je, že pokud by i tomu tak bylo, jedná se o to, že zároveň by zde nesměly být k datu prodeje umístěny stavby jako samostatné věci (budník na elektriku ...) Pokud se týká sítí - tady je ale potřeba dát pozor na to, že ty možná nejsou přímo na daných pozemcích, které jsou předmětem prodeje. Nicméně neznám podrobnosti, a předpokládám, že prvotně je splněna ta podmínka, že není pravomocné stavební povolení ....

b) ta záležitost se sítěmi - i zde navazuji na to výše - z hlediska odpočtů DPH si je potřeba uvědomit, že vlastní sítě se většinou neprodávají, ale samostatnými právními úkony například převádějí na někoho jiného (např. plyn, nevím jak řešena kanalizace - někde se prodává, někde vkládá, pronajímá, někdo provozuje sám ... ) - takže jen poznamenávám, že bez znalostí jakýchkoliv podrobností bych tady neviděl úplnou nemožnost nerealizace nějakých odpočtů DPH (ale skutečně neznám podrobnosti ...).

V loňském roce nám finanční úřad předepsal vratku dotace a penále. Vrácení dotace jsem účtovala MD 549/D 347 a penále MD 542/D 347. V letošním roce nám MF prominulo jak vrácení dotace, tak část penále. Mám prominutí účtovat MD -549, -542 nebo MD 408?

Prominutí berte jako náhradu nákladu, ne jako opravu nákladu minulého období, letos zaúčtujte zapisem 347 MD / 649 D.

1) Obec má podepsánu dotaci se SZIF - již v roce 2010 - měla jsem za účtováno na podrozvaze, v roce 2011 částečné plnění 10 800 000,-Kč, odúčtovala jsem z podrozvahy na příslušné účty, ale ne na účet 403. Další vyúčtování by mělo být v roce 2012 ve výši 25 200 000,-Kč (zatím na podrozvaze). Nevím, zda na konci roku zaúčtovat 388/403 ve výši obdržené dotace, nebo dát částku, která se bude ještě nárokovat v roce 2012. Dodávám, že kanalizace by měla být zkolaudována do konce roku 2011 - je podmínkou přiznání dotace. 2)Obec zakoupila v roce 2009 stavební buňky - vedeny na účtě 021 - hodnota větší jak 40 000,-, v roce 2010 na nich provedla tech.zhodnocení (účtováno do majetku) a provozovala v nich prodejnu, bohužel bez stav.povolení. Nyní se ke mě dostala faktura na projektovou dokumentaci pro vydání stav.povolení ve výši 21 000,-Kč. Co s tím, zaúčtovat na službu, nebo provést změnu z 021 na nedok.majetek, přidat fakturu za proj.dokumentaci, a po kolaudaci opět zavést do majetku?

Přijetí části dotace v roce 2011 jste měla zaúčtovat 231 4213 a případně  NZUZ MD / 374 D a správně jak uvádíte odúčtovat  ve výši přijaté  části dotace z podrozvahy. Pokud má být dotace vypořádána v roce 2011, tak k datu vypořádání zaúčtujete předpis: 346 MD/403 D, započtete zálohu s pohledávkou: 374 MD / 346 D. Tedy se již nebude k 31.12 účtovat na dohadu, ale přímo se dotace vypořádá, předpis se k datu vypořádání udělá bez ohledu na to, kdy dotaci doplatí, tedy místo 388 již bude přímo na pohledávce. Protože už bude dotace na pohledávce v rozvaze, tak by se rovněž měla odúčtovat z podrozvahy, v tomto případě již v celé částce, i když celou částku - doplatek dotace ještě nepřijmete na účet do konce roku 2011 (pohledávka je však již předepsána).

Ten druhý případ. Zatím ještě neodpisujeme, tedy se nic neděje. Majetek jste zařadila do užívání, protože byl užíván. Teď jen navyšte ocenění o hodnotu projektu (021/321) . Ten postup jak navrhujete - vrácení na 042, doplnění výdajů souvisejících s pořízením a opětovné zařazení na 021 až k datu nabytí právní moci kolaudace je však také možný.  

Dobrý den, kam prosím zařadit sběrný dvůr?

Na 242041 CZ-CC - MF slíbilo, že do staveb doplní do kategorizace, není uvedeno prý jen tiskovou chybou. Pokud nedoplní tak dáte na 24.20.89. ÚOS VI.

Dobrý den, mám dotaz ohledně kategorizace majetku. 1) V majetku máme na účtu 021 sadové úpravy podle jednotlivých etap vegetační pásy novou výsadbu ve městě zeleň a sadové úpravy nevím kam zařadit 2) Dále máme kamerový systém: jednou je na účtu 022 jako soubor majetku může být 26.30.11? a v historické části města jej máme na účtu 021 jako stavbu může být vedeno i jako stavba? kam potom nejlépe zařadit 3) Pokud máme na jedné kartě více druhů sítí jako např. Chodník včetně VO, můžu dát na 211219? 4)Oplocení kaplí - kulturních památek oplocení je kovové nenašla jsem 127391, dala jsem na 242091

1) Bohužel, zde uvedený majetek není majetkem dle účetních předpisů, tedy pro něj není možné kategorizaci nalézt - nejedná se o pěstitelské celky trvalých porostů. Správně vůbec na majetek neměl být zařazen. Jestli je pořízen z dotace, převeďte na účet 029 a dejte kategorizaci staveb, např. 24.20.89 - VI ÚOS - ve smyslu terénních úprav. Pokud není, z dotace vyřaďte - buď 408 MD / 025 D nebo 549 (518)  MD / 025 D pokud se nejedná o významné hodnoty.

2. Kamerový systém je opravdu spíše technologií než stavbou, ale je asi možné, že za určitých podmínek stavbou být může - navrhuji pak: 2224, když se nenajdete, tak zvolte 222459 nebo 222469 (nadzemní nebo podzemní).

Kamerový systém jako věc  je také možné zařadit na 26.70.13

3) Ano můžete. Chodník a VO a komunikaci a VO lze vést jako jednu stavbu, lze to obhájit zákonem o pozemních komunikacích, kde VO je bráno jako nedílná součást komunikace. Jinak u obcí tradičně vedeme VO jako samostatnou stavbu, ale jak říkám sloučit je lze.

4) Správně je 12.72.91 je správně a je v UOS VI - oplocení náboženských budov a hřbitovů.

Počátkem září mi přišel exekuční příkaz na srážku ze mzdy. Při předpisu mezd za měsíc září jsem exekuci zaúčtovala 331 MD/325 D. Nyní mi přišlo vyrozumění o nabytí právní moci, zaslala jsem fin. prostředky a zaúčtovala 231 §6409, pol.2329 D/325 MD. Určitě mi nějaký úč. zápis chybí.

Vhodnější závazkový účet je 378. Když platíte exekuci ze mzdy, tak vlastně jakoby platíte mzdu Vašeho zaměstnance někomu jinému než jemu, tedy určitě není vhodné účtovat na příjmovou položku 2329 ještě na "špatnou stranu", ale správně jen: 378 MD / 231 odpa např. 6171 pol. 5011, 5021 apod. D. Žádný další zápis tam nechybí.

Dobrý den, v roce 2001 jsme prováděli investici, na kterou jsme obdrželi dotaci ze SFŽP ČR: Kč 2.610.000,-, mínus zádržné 10%:Kč 261.000,-. Nyní jsme obdrželi Protokol o definitivním přiznání podpory: postih za nesplnění podmínek Kč 75.000,- a doplatek dotace 103.000,-. /pol. 4213/ Jak má být správně zaúčtováno: 1. postih 2. doplatek dotace /v r. 2010 mám bez předpisu/ 3. v r. 2010 jsem Kč 2.610.000,-účtovala na 401/403 Stavba byla např. za 10 mil., o částku dotace jsem ji nesnížila...........? 4. Účet 403 mám upravit podle opravdu obdržené dotace ? 2. dotaz Do jaké míry můžeme po PO námi zřízené požadovat rozpis jejich rozpočtu při žádosti o příspěvek na provoz? Např. podle "položek"?

Hodnotu stavby o částku dotace (ani o částku  snížení dotace)  určitě nesnižujte. Stavba se oceňuje v pořizovací ceně - kolik vás skutečně stála.

Dotaci zaúčtujte tak, abyste na účtu 403 měla skutečnou výši přijaté dotace ke stavbě.  Jak zaúčtovat postih Vám na základě informace v dotazu říct nemohu - nevím jestli máte peníze vrátit, nebo zda byl jen pokrácen doplatek dotace. Pokud pokrácen jen doplatek dotace, tak se o něm asi ani účtovat nedá (když nebyl účtován předpis). Nemohu dobře poradit, musela bych mít více údajů, nevím např. jestli částka 2610 tis. Kč byla očekávaná výše celkové dotace nebo již přijatá dotace bez doplatku atd. Pro přesnou odpověď byste mi musela napsat a popsat celou historii účetního  zachycení této dotace od roku 2010 včetně údajů o smlouvě k dotaci (celková výše x skutečnost).

2. PO neúčtují přes RS, tedy nejaké členění výdajů na položky je pro ně dost nepraktické, vhodné je zpracování  žádosti na příspěvek  přes nákladové účty - např. SU (501,502,511,518...)  pak uvést výnosy ( 6xx)  případně žádost o dotaci na pořízení dlouh. majetku. Je popsáno v knize RS ve směrnici k rozpočtu, jak by jejich žádost mohla vypadat.

Dobrý den, město se stalo opatrovníkem jednoho občana města a mimo jiné musí spravovat jeho finanční prostředky uložené na výherní hrací knížce banky. Jak o těchto finančních prostředcích účtovat, jako na účtu cizích prostředků?

Vkladní knížka ve vaší správě se v účetnictví neeviduje, stačí evidovat mimoúčetně v operativní evidenci, dříve jsme dávali alespoň na podrozvahu, ale žádný účet dle obsahového vymezení není na toto nyní vhodný. O váš běžný účet, na kterém jsou cizí peníze se nejedná, tedy neevidovat účetně. Vhodné je však s pracovníkem (asi sociální pracovnicí), který je oprávněn disponovat se svěřenými hodnotami, sepsat dohodu o hmotné odpovědnosti na správu cizích hodnot.