Dotazy

Naše obec bude v příštím roce pořizovat nové auto pro hasiče. Na nákup cisterny připívají podnikatelé formou daru – sepisujeme s nimi darovací smlouvy, někteří občané nosí peníze v hotovosti – taky s nimi sepíšeme smlouvu, jiní posílají peníze na nás BÚ. Je nutné i s těmito dárci, kteří posílají peníze bezhotovostně sepisovat smlouvu, nestačilo by jim zaslat potvrzení o daru (abychom je nehonili na úřad)? Přijetí daru účtuji 231 pol 3121 § 5512/374; při zařazení cisterny budu účtovat 374/403 Je to tak v pořádku? Dále nám místní restaurátor zdarma restauroval sochu. Budeme s ním sepisovat darovací smlouvu, aby si mohl dar uplatnit v daňovém přiznání. Mohlo by být v darovací smlouvě uvedeno: Restaurování soch v hodnotě např. 30000,- Kč? Já bych pak účtovala jen 511/672?

V případě peněžního daru není podle OZ potřeba darovací smlouva, ať je dárce kdokoliv (FO,PO...) a dar přijat jakkoliv (hotovostně/bezhotovostně). Záleží tedy jen na tom, jak se s protistranou dohodnete, pokud občané písemnou darovací smlouvu nevyžadují, není potřeba a stačí jim dát případně potvrzení o daru. Jelikož ještě nemáte výdaje na účtu 403, navrhujete správně účtovat přijaté dary jako zálohy. Protože je to ale transfer na pořízení DM, je potřeba při účtování vycházet z ČÚS č. 703 a i když na dar není právní nárok, tak jelikož je na pořízení DM, účtovat příští rok při zařazení zápis 344/403 a zúčtování záloh 374/344. Je to tak účetně správnější.  

Ohledně oprav provedených zdarma, pokud to chcete účetně zobrazit, tak je určitě vhodné, aby vám hodnotu ve smlouvě vyčíslil a vy pak zaúčtujete, jak navrhujete.

V prosinci jsme obdrželi zálohovou fakturu na hliníkové prvky do budovy penzionu pro důchodce (dveře). V příštím roce bude dodávka a provedena montáž. Na zálohové fa je uvedeno, že plnění bude uskutečněno v režimu PDP dle § 92e. Bude odvod DPH až po uskutečnění plnění, tj. v roce 2018 nebo již ze zálohy?

V případě PDP se DPH ze zálohy neodvádí,  přiznává se u osoby povinné z PDP až z dodaného plnění. 

Obec odkoupí na základě smlouvy budovu od ZD v celkové výměře 6m2. Je to bývalá váha s budovou. Cena bude symbolická, a to 3 000,- Kč. Návrh na vklad na KÚ 1 000,- Kč platí obec. Jak mám postupovat v obojím při účtování a zařazení do majetku?

Pořizujete majetek koupí, proto je potřeba ocenit ho pořizovací cenou. Návrh na vklad je součást pořizovací ceny, tzn. i s kupní cenou ho zaúčtujte na účet 042, pol. 6121, pokud pořizujete pozemek se stavbou, pol. 6130, pokud jen pozemek - zde si nejsem úplně jistá, jestli tam ta stavba ještě je nebo už není. Pokud ano, tak je potřeba kupní cenu rozdělit na budovu a pozemek a do majetku zařadit odděleně budovu 021/042 a pozemek 031/042. Jestli nemáte rozvrh kupních cen ve smlouvě, tak je nejjednodušší dopodepsat s nimi protokol, ve kterém se jednotlivé ocenění uvede.

Obec pořídila leteckou fotografii obce za 10.900,- Kč , na faktuře je dále adjustace fotografie 3.600,-- Kč + poštovné 423,50 Kč. Prosím o radu, zda zaúčtovat v celkové částce v na účet 028?

Obojí je součást pořizovací ceny, i při pořízení DDHM zahrnujeme do ceny vedlejší pořizovací náklady, proto na účet 028 zařaďte v celkovém ocenění. To rámování (adjustace) - jen je možnost, že pokud by rám mohl být i bez fotografie použit na jiný obrázek, tak by mohl být i samostatným majetkem, ale ta součást ocenění letecké foto určitě nebude považována za chybu. Poštovné do ceny patří určitě -šlo by rozpočíst na rám a foto - lze, jak výše uvádím, však jen jeden DDHM. 

Obdrželi jsme dotaci ex-ante na tvorbu nového územního plánu ve výši 142.000,- Kč z Ministerstva pro místní rozvoj, následně jsme zaplatili fakturu zpacovateli 147.000,- Kč. V příštím roce budeme ještě hradit nějaké faktury z vlastních zdrojů a pak bude závěrečné vyúčtování akce. Prosím o správné účtování.

Jelikož ještě nemáte majetek dokončen a není ani ZVA, tak příjem dotace zaúčtujte jako zálohu 231 ÚZ pol. 4216/374, případně odúčtujte dotaci z podrozvahy, jestli jste jí tam účtovali. Náklady na ÚP účtujte na účet 041, pol. 6119. Protože jste již letos vynaložili (asi již i všechny) způsobilé výdaje, je potřeba k nim k 31.12. dohadovat dotaci zápisem 388/403 142 tis. Kč. Příští rok po dokončení ÚP  (schválení ZO) zařadíte do majetku 019/041, od měsíce následujícího začnete ÚP odpisovat  a dotaci rozpouštět do výnosů. ZVA pak zaúčtujete 346/388 a 374/346.

ZVA= závěrečné vypořádání akce 

Zápis účetní: MD/D

Kanalizaci jsme zkolaudovali v září, zařadila do majetku.Nyní jsem se dozvěděla o příspěvcích od občanů na odbočky.Starosta mi předal 27 smluv z května s tím, že částky tam byly špatně a nyní k nim dopis píše se správným výpočtem dle skutečnosti. Zbytek smluv asi 70 jestě nemá, postupně vyhotoví a rozešle. Posílám jako přílohu. Někteří určitě neuhradí. Jak mám účtovat, 1. transfer již přišel. Mám zavést 100 staveb postupně jak budou platit? Občané si platí sami část po svém pozemku, raději bych uvažovala o tom, že přípojka je jejich, obec sice investor, ale nemáme žádné VB či smlouvu s majiteli pozemku a dávat do výnosu, nezavádět do majetku obce jednotlivě. 348/403 předpis u každé smlouvy 231 2321 3122 x 348 x 403/672 Cena je zahrnuta v celkové ceně díla, obec vše uhradila, jedna se cca o 1 milion Kč, odpisy máme roční, jsme plátci DPH.

Především musíte opravdu vyřešit majetkově, zda občanům jejich přípojky prodáváte, nebo zda budou ve vašem majetku a občané na ně přispívají - nebo zda si zaplatili svoje od hranic pozemku a vaše bude jen část přípojek ve veřejných částech? V tom jsou i velké zmatky, právníci tvrdí, že není možné spoluvlastnictví přípojek, ale v praxi se to děje, otázkou je pak opravdu také VB k přípojkám, které budou vaše. Nevím, zda se občanům bude líbit, že přípojka na jejich pozemku bude ve vlastnictví obce. 

Ohledně transferu - ano, přípojka může být samostatnou stavbou a měla by tak i být vedena a pokud si na ni dají dotaci, tak každá na 403 k jednotlivé stavbě (nebylo by opravdu možné jim to prodat? )

Správně by předpis byl: 344/403 (348  je pohledávka za "územím", např. kraj, obec, DSO, PO, za fyzickými osobami musí být pohledávka 344)

231/344 OK 

a pozor to 403/672 by se muselo provádět proti odpisům , tj. po celou dobu odpisování v transferovém podílu.

Pak je ještě možnost říct, že jsou to transfery nevýznamné - ale zde se jedná o velké množství a nevím, kolik vybíráte, když vynásobíte však cca 140x, tak se asi o nevýznamnou částku jednat nebude , a některé kraje aplikaci významnosti u účtu 403 neakceptují...

Obdrželi jsme dotaci z MŽP - operační program životního prostředí 2014-2020 11531 kompostéry, typ financ.ex post.Na stránkách minister. jsem si našla UZ 15974???, dotace je 85% + 15 % VZ , prosím jak se zdrojem,nástrojem?? nemám k tomu vůbec nic, jak prosím účtovat??? Jedná se o dotaci investiční. Souhrn invest. potřeb projektu 1,059,476, prostředky EU kryté alokací 900,554,60, VZ 158,921,40,

Účelový znak si můžete ověřit i v číselníku MF zde:

http://www.mfcr.cz/cs/o-ministerstvu/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku

Jinak značení u podpory ze SFŽP mají pěkně zveřejněno zde

http://www.opzp.cz/dokumenty/download/343-1-Uctovani%20o%20prijmu%20podpory_OPZP.pdf

Došlou dotaci tedy přijmete na pol. 4216 a označíte ÚZ 15974, nástrojem 106 a PP 5. Ve výši dotace musíte mít stejně označeny i výdaje. Vlastní zdroje ve výdajích pak označíte jen nástrojem 106 a PP 1, bez ÚZ. K příjmům, výdajům i ostatním SÚ doporučujeme používat jednotný org. Je to dotace ex post, tzn. měli byste jí přijmout zápisem 231/346, ale nevím, jak jste o dotaci doposud účtovali, jestli jste udělala již předpis? Každopádně jelikož máte kompostéry asi už zařazeny v majetku, měli byste mít vytvořenou dohadu dotace 388/403 a dotaci již i rozpouštět spolu s odpisy. Vyúčtování se pak účtuje 346/388, odúčtování z podrozvahy 999/915 (příp. 955) a příjem dotace právě 231/346.

Protože se jedná o investiční dotaci, budete je muset asi vést jako soubor. 

Jen pro další info byste se mohla i podívat na odpovědi na podobný dotaz zde na stránkách, stačí do vyhledávače k dotazům dát slovo kompostér případně číslo UY 15974 - vyjelo mi asi 8 odpovědí na různé zádrhele u této dotace. 

Zařazuji do užívání majetek, na který máme podanou žádost o dotaci. Od poskytovatele dotace nemám rozhodnutí ani registrační list, ale je předpoklad, že dotaci v r. 2018 obdržíme. Mám při zařazení majetku zaúčtovat dohad dotace? Domnívám se že ne. Ale v tom případě, budu muset na kartu majetku dotaci doplnit a začít odpisovat od okamžiku jejího poskytnutí (jakmile dojdou peníze na účet)?

Uvažujete zcela správně. Opravdu není správné dotaci dohadovat, když nemáte nějaký závazný dokument, ze kterého by vyplývala nezpochybnitelnost jejího poskytnutí. Systém účtování dotace přiznané po zařazení majetku není předpisy upraven a záleží tedy na vás, jak se rozhodnete v tomto případě postupovat. Je vhodné to mít upraveno ve směrnici, můžete zohlednit i významnost dotace - např. si určit, od jaké částky tyto dotace účtujete po jejich přiznání jednorázově do výnosů.Pozor - ale např. Jihočeský kraj u dotace 403 významnost neuznává, i když zde často publikujeme názor MF, že se s ní na účtu 403 dá počítat. Dohadu teď tedy každopádně neúčtujte. Příští rok, pokud vám dotaci přiznají, tak jí stačí na účet 403 zaúčtovat až k datu přijetí peněz, popřípadě, jestli vám dají předem nějaké avízo. Jelikož nemáme postup předpisy upraven, tak opět záleží na vás, k jakému okamžiku budete o dotaci účtovat, ale v tomto případě není potřeba nikam spěchat, je možné dát dotaci při podpisu smlouvy/rozhodnutí klasicky do podrozvahy a na účet 403 účtovat až při přijetí peněz, ale to je na vás, jak to posoudíte. Je možné obojí - účtovat předpis 34x/403 a začít dotaci rozpouštět nebo pak až při přijetí 231/403. Každopádně se zpětně TP nepřepočítává a dotace se tedy  na kartu majetku připíše a začne rozpouštět, až když jí zaúčtujete na účet 403.

Obec dostala investiční dotaci na program: Opatření ke snížení energetické náročnosti VO. Na stávajícím VO došlo k výměně všech svítidel a propojovacího kabelu na původních stožárech v celkové ceně 1 413 tis. Dotace 712 tis. V majetku obce je VO rozděleno na "lokality". Poradíte mi prosím, jakým způsobem zanést do majetku a do účetnictví?

Jelikož jste dostali investiční dotaci, je potřeba to účtovat jako investici, ve vašem případě tedy jako TZ stávajícího VO. Jestli je to účetně správně nevím, pouhá výměna svítidel a kabelů je oprava, ale u VO se dá argumentovat např. úsporou energie, záleží i na záměru (důvodu), proč jste VO vyměňovali, ale už samotný název programu by té úspoře energie odpovídal. Je  tedy potřeba to každopádně účtovat jako TZ, tzn. na účet 042, odpa 3631, pol. 6121 a dokončené zařadit na účet 021. Jelikož máte VO na lokality, bude potřeba provedené práce rozdělit na TZ jednotlivých lokalit, zkuste s dodavatelem, aby vám to rozdělil. I dotaci pak bude potřeba poměrově rozdělit na jednotlivé majetkové karty k jednotlivým TZ. Tak je to bohužel nejsprávnější, snad to nebudete mít moc pracné, nevím, kolik lokalit máte.

V návrhu rozpočtu na rok 2018 máme částku dotace, která přišla již letos. Při schvalování návrhu rozpočtu můžeme o tuto částku ponížit příjmy i výdaje. Nebo se musí schválit návrh tak jak byl uveřejněn na úřední desce.

Určitě při schvalování rozpočtu 2018 příjmy o přijatou dotaci snižte, není povinnost schvalovat rozpočet přesně ve výši návrhu - dotace už vám přišla, do schválení rozpočtu o tom víte, proto už do rozpočtu na rok 2018 nepatří. Pokud jde o výdaje, tak ty rozpočtujte podle plánu - pokud dotaci utratíte do konce roku 2017, tak v rozpočtu na rok 2018 už výdaje být nemají. Dotace je v rozpočtu potřeba srovnat na skutečnost.

Dostali jsme neinvestiční dotaci z Ministerstva vnitra ČR přes kraj UZ 14004. Uhrazený daňový doklad k této dotaci se skládá z nákupu: 1/ zásahový SW 26 499,-Kč + služby mobilního operátora na 3 roky ve výši 6 534,-Kč 2/ tablet 10 285,-kč + paměťová karta 484,-Kč 3/ držák do auta na tablet 2 238,-Kč. Účtovala jsem následně, ale nevím, zda je to v pořádku: 231 pol.4116 / 374 46 040,-Kč 501 a 558 /321 46 040,-Kč 321/ 5512 5172 , 018/ 078 33 033,-Kč 5512 5137 , 028/ 088 10 769,-Kč 5512 5139 , 902/ 999 2 238,-kč 346/ 672 374/ 346.

Zásahový SW zařaďte v ocenění 26499 Kč, služby mobilního operátora časově rozlište do nákladů - za letošní rok na účet 518, na další roky na účet 381. Pokud budete držák zařazovat na účet 902, pak položka nebude 5139 ale 5137, účet 501 je správně.Jinak máte celé účtování správně, jen nezapomeňte případně ještě dotaci odúčtovat z podrozvahy 999/915 (jestli jste na ní účtovali).

Na konci roku budeme mít zůstatek v pokladně. Účtujeme výdaj 262 MD/ 261 6330 5348 D a příjem na účet 231 6330 4138 MD/ 262 D a příjem 261 63304138 MD/262 D a výdaj z účtu 262 MD/231 6330 5348. Účet 262 bude nulový. Je třeba pokladní zůstatek ještě nějak proúčtovávat?

A jste tedy v režimu oddělených pokladen, to je praktické. Jen poznámka k těm převodům mezi účtem a pokladnou - výdaj z pokladny při převodu na ZBÚ se dává s položkou 5345 a příjem na ZBÚ 4138 (ta je správně). Při opačném převodu, tj. výběru do pokladny ze ZBÚ se dává příjem v pokladně s položkou 4134 a výdaj ZBÚ s položkou 5348 (ta je správně). Odpa 6330 u všeho je v pořádku. 

Jinak zůstatek v pokladně je naprosto v pořádku, žádný předpis nenařizuje povinnost pokladnu nulovat. V režimu oddělených pokladen nepoužíváte položku 5182, se zůstatkem v pokladně nejsou žádné potíže, naopak je to praktické, můžete si ještě na Silvestra něco koupit a nemít starosti, jak to zaplatíte. Zůstatek se nijak neproúčtovává, chová se úplně stejně jako zůstatek na ZBÚ - převede se do dalšího roku. Zůstatek je pak možné do dalšího roku rozpočtovat na pol. 8115

Jak zaúčtovat konec roku v případě této dotace. V 6/2017 jsme obdrželi rozhodnutí o poskytnutí dotace Duhové hraní-výstavba dětského hřiště na 299.900,-Kč ÚZ 17928 zaúčtovali jsme 915/999.V 8/2017 jsme po zhotovení hřiště uhradili fakturu za celou akci 231 10 3412 6121 podíl obce a s ÚZ299.900,-dotaci/ 042. Nyní ve 12/17 nám na účet přišla dotace zpětně ve výši 299.900.Odúčtujeme to z 915 a 999 a zaúčtujeme příjem dotace 231 10 ÚZ pol.4216/403 ? Zároveň jsme na MMR zaslali závěrečné vyúčtování akce.

V prvé řadě je potřeba hřiště zařadit do majetku, to v dotazu nezmiňujete. Pokud bylo dokončeno v srpnu, je potřeba případně provést opravu zařazení, jestli jste se zařazením čekali na vyúčtování dotace. Ke dni zařazení majetku je potřeba, když dotace ještě nebyla vypořádaná,  dohadovat dotaci zápisem 388/403 tak, aby se mohla začít rozpouštět spolu s odpisy (přiznali vám jí před zařazením majetku, proto jste jí měli dohadovat). Každopádně tedy hřiště zařaďte do majetku, jestli jste tak ještě neučinili, předpokládám, že jej máte dokončené a i stavebně "zlegalizované". Podle toho případně dopočítejte chybějící odpisy (měsíc po zařazení). Dotaci už teď, když vám jí poslali a máte i ZVA, přijměte rovnou zápisem 231/403, odúčtujte 999/915 a dopočítejte a doúčtujte i rozpouštění dotace 403/672 (měla se rozpouštět spolu s odpisy, tzn. od měsíce následujícího od měsíce, kdy mělo být hřiště zařazeno). Možná jste i hřiště zařadili a odpisujete jej, ale dotaci na účtu 403 asi nemáte, když jí tam chcete účtovat teď při příjmu, pak byste jen účtovali její příjem a odúčtování z podrozvahy a dopočítali její rozpouštění (ve výši transferový podíl x odpisy za rok 2017).

Naše obec buduje v celé obci nové veřejné osvětlení, které má být dokončeno koncem příštího roku. Vzhledem k tomu, že v současné době nemáme osvětlení žádné, tak zastupitelstvo rozhodlo z bezpečnost. důvodů o zhotovení provizorního osvětlení v ceně cca 100tis, které bude po dokončení nového demontováno. Prosím o radu, jak provizorní osvětlení účtovat.

Pokud v obci nějaké VO bylo a bylo demontováno kvůli novému, tak by toto provizorní patřilo do výdaje souvisejícího s pořizováním DM, tj. rovněž na 042 jako součást ocenění nového VO. Jen v případě, že jste vůbec žádné neměli, tak by mohlo jít do materiálu (doba životnosti kratší než rok). 

Prosím o radu u zmařených investic. Zastupitelstvo rozhodlo o vyřazení zmařených investic. Nyní zaúčtuji jen 547 300/042 00x a použiju i nějaký par.? a u jedné akce se uplatňovalo DPH v r.2009 a 2011 je potřeba nyní DPH řešit? Řeším zmařené investice poprvé..děkuji za pomoc. J.

Striktně nemusíte to DPH řešit - jen díky novému nastavení zákona o DPH od 1.7.2017 je dle mého názoru nezbytné prokázat objektivní důvody daného odpisu zmařené invetice (předpokládám, že nějaké projektové přípravy) - sepsal bych protokol, vyznačil tam objektivní důvody. Doporučoval bych aplikovat formu likvidačního protokolu z následujcíího odkazu - str. 5:

http://www.financnisprava.cz/assets/cs/prilohy/d-seznam-dani/Informace-par77_ZDPH.pdf

Pokud se jedná třeba o projektovou dokumentaci ..., potom bych např. uvedl, že dokumentace byla skartována ...ZN