Dotazy

Dobrý den,v prosinci roku 2001 uzavřela obec kupní smlouvu na prodej plynárenského zařízení za cenu 1.898.000,-.Tato částka byla k 31.12.2010 uhrazena (Deseti splátkami).Jakým způsobem vyřadím z majetku.Hodnota zařízení je 7.874.002,-Kč.

Zde záleží, kdy vlastně došlo k realizaci odkupu, jestli v roce 2001 nebo 2010 až po všech splátkách - kdy přešlo vlastnictví.

Jestli v roce 2001, tak již dávno nemělo být plynárenské zařízení ve vašem majetku, pak vyřadit jakoby opravným zápisem 021MD/401D. V tomto případě také nemělo být nic na výnosech z prodeje - 646. Správně měla být jen dlouhodobá pohledávka na splátky a příjem splátek účtovat např. 231 3633 3119 MD / 469 D. 

Jestli k realizaci prodeje došlo v roce 2010, tak všechny dřívější splátky měly být na zálohách. Na účtu 646 pak bude celých 1,898 tis. Kč. ( Předpis k datu převodu majetku 311/646 a zúčtování záloh 455/311).

Pak majetek lze vyřadit např. do výše 1,898 tis. Kč -  553 MD/021D, zbytek 406 MD / 021 D, pokud nemáte k dispozici lepší odhad zůstatkové ceny majetku - tedy hodnotu majetku k datu převodu sníženou o opotřebení.

Příspěvková organizace obce obdržela v roce 2010 z grantového programu od MAS o.p.s. finanční prostředky na vánoční dárky pro děti. Jaké má být správné zaúčtování u příspěvkové organizace při přijetí fin.grantu.

U PO - jedná se o dar, mělo by být schváleno zřizovatelem přijetí tohoto daru. PO účtuje o daru přes rezervní fond, tedy 241 MD/414 D. Když se nakoupí dárky, tak PO zaúčtuje např. 501 /261 a zároveň použije fond ve vztahu k nákladům z daru - 414 MD / 648 D.

Dobrý den, a) prodali jsme stavební pozemek a já jsem účtovala: 1/ předpis v den podpisu smlouvy 311/647 49400,-- 2/ úhrada pozemku 231/311 49400,-- 3/ vyřazení pozemku v den vkladu na katastr 401/031 5681,-- Nemůžu se ubránit tomu, že mi tam něco chybí a je to špatně. Nepatří tam někam účet 554? b) Když zařazuji pozemek v hodnotě 34000,-- dle KS, jak se účtuje? c) Kupuji samost mov. věc (účet 022) jak se účtu od předpis až po zařazení?

Správně by se měl pozemek vyřadit v ceně dle účetní evidence zápisem 554 MD / 031 D - ale postup 401/031 je zatím všeobecně akceptován, i když je zřejmé,  že je v rozporu s akruálním principem. U pozemků, kde se jedná o majetek odpisovaný je v souladu s předpisy účet 554.

1. Pořízení pozemku na kupní smlouvu.

Pozemek se ocení dle kupní smlouvy + náklady s pořízením (např. zaměření, odměna za zprostředkování realitce, odměna za sepsání kupní smlouvy apod.). Toto vše lze účtovat dle přijatých faktur, dokladů, smluv:  042 MD / 321 D. Úhrada pak jen 321 MD / 231+RS D. Až podáme návrh na vklad, tak zařadíme pozemek do majetku zápisem 031 MD / 042 D. Zjištěnou pořizovací cenu nadále nijak nepřeceňujeme ani neupravujeme ( vyjímka z možnosti přecenění  je RH majetku určeného k prodeji).

2. Postupujeme stejně jako u pozemku, jen zařazení do užívání je 022/042. Zde zařazujeme k datu, kdy začínáme majetek užívat.

Dobrý den,prosím o radu,zda správně účtujeme zásoby B při inventuře 2010: 1.) v "íčku" jsou pohlednice,mapy určené k prodeji, poč.stav k 1.1.2010 na účtu 132.Dle inventury zaúčtuji 31.12.2010 MD 504/50//D 132-poč.stav MD 504/55//D 132-kon.stav 2.) na skladě je palivové dřevo,poč.stav k 1.1.2010 na účtu 112.Dle inventury zaúčtuji 31.12.2010 rozdíl MD 406//D 112 nebo MD 501? Prosím o radu,zda lze takto zaúčtovat?Děkuji.

To je trochu jinak, a to obráceně. Celý rok účtuji zásoby do spotřeby - tedy když nakupuji zboží, tak ho účtuji 504/321 nebo 504/261. Udělám k 31.12. inventuru a zjistím hodnotu zboží na skladě - tedy zboží není ještě prodané, a toto tzv. aktivuji - tj. vyřazuji z nákladů a zařazuji do majetku na účet zásob 132, a to zápisem 132 MD / 504 D! Jestliže mám na účtu zásob 132 ještě stav z loňské inventury převedený do PS , tak ten vyřadím. Lze také zaúčtovat jen rozdíl, a to tak, aby na účtu 132 byl stav, který odpovídá inventuře zásob.

Palivové dřevo je pro vás asi spíš výrobkem. Je možné, že vedete i jako materiál, pokud je to dřevo nakoupené pro vaši spotřebu.

Výrobek :  Změnu stavu od ledna doteď zaúčtujte 123 MD / 613 D nebo obráceně, a převeďte 123/112.

Materiál -ve smyslu paliva - stejně jako u zboží - zjištěný stav inventurou 112 MD / 501 D a počáteční stav vyřadím 501 MD / 112 D nebo zaúčtuji jen rozdíl mezi PS a KS, tak aby  účet 112 souhlasil na inventurní soupis zásob k 31.12.2010.

Dobrý den, na základě Vaší metodiky v knize RS 2010, str. 187 bychom chtěli schválit rozpočet tak, aby závazným ukazatelem byl paragraf, nikoliv položka. Rada obce je zastupitelstvem pověřena schvalovat rozp.opatření mezi par. do výše 100.tis. Kč. Chceme po Vás jenom upřesnit to, zda změny v rozpočtu mezi položkami budou na celý rok dopředu schváleny navrhovaným Usnesením ZO - viz Vaše kniha, nebo budou nadále předmětem schvalování radou obce. Naše auditorka tvrdí, že i takto sestavený rozpočet a jeho změny v položkách, musí být schválena radou obce. To bychom ale závazným ukazatelem PAR. nic nevyřešili. Ještě mám krátký dotaz k účtu 406 - bude se používat i v roce 2011?

K účtu 406 - ano, bude se moci použít pro případy změny metody i v roce 2011, dokonce bude muset, např. při dooprávkování pro zahájení odpisů.

Ohledně změn položek - když usnesení schválíte, tak jak je navrženo v knize, tak z něho zřejmě vyplývá že "záměna mezi položkami" je možná. Návrh usnesení se vztahuje k jednotlivým příkazcům operací, ne tedy k radě.

Není možné z tohoto znění usnesení odvodit, že záměnu položek musí schválit rada, oprávnění od zastupitelstva je vůči příkazcům operac,í ne vůči radě. Zastupitelstvo schválilo, že pro příkazce operací jsou závazné výdaje na paragrafech. 

§102, odst. 2 umožňuje radě města provádět rozpočtová opatření v rozsahu stanoveném zastupitelstvem. V tomto návrhu usnesení není uvedeno zmocnění pro radu, ale povolení změny čerpání výdajů dle jednotlivých položek oproti rozpočtu v rámci jednoho paragrafu. Vy jste to pochopili správně. Toto určení zároveň neznamená, že se zároveň jedná o závazné ukazatele rozpočtu, ty mohou být ještě vyšší - např. příjmy celkem, výdaje celkem. Na toto usnesení pak by mělo navazovat usnesení zastupitlestva o tom, kdo může provádět jaká rozpočtová opatření. Změnu závazných ukazatelů by však mělo provádět zastupitelstvo, rada např. jen dočasně do zasedání.

Mimo toto usnensení tedy samozřejmě ještě může zastupitelstvo  zmocnit radu  k provádění rozpočtových opatření, např. již zmíněných 100 tis. u přesunů mezi paragrafy. Vše v rámci závazných ukazatelů rozpočtu.

Ten návrh usnesení má především vliv na úsporu práce s položkami rozpočtu, vlastně u nich nemusí docházet k rozpočtovým opatřením dle skutečnosti, mohou zůstat celý rok ve stejné výši, rozpočet se pak posuzuje jen za paragraf. Rozpočtové opatření, když chci změnit odpa, pak  jen systémem odpa a jedna položka, která se upravuje. Není pak na základě čeho - nebude žádné usnesení od rady ani zastupitelstva - dělat rozpočtová opatření na jednotlivých položkách dle vývoje skutečnosti, byla by to jen formální a zbytečná práce.

1.) Dobrý den, prosím o kontrolu, zda správně účtuji o FRB. Před 10 lety obec přijala návratnou výpomoc ve výši 400 000,- Kč, na rozvoj bytové výstavby.Tyto prostředky byly určeny pro půjčky mezi obyvatele obce. V roce 2010 byla půjčka vrácena. Účtuji: 236 120 pol. 2460/ 469 2xx - splátka jistiny od občanů 236 120 3611 2141 /662 300 - úroky z půjčky 236 120 6310 2141 /662 300 - úroky z účtu 569 300/236 120 6310 5163 - bankovní poplatky 236 120 6330 5349/ 419 131 - posílení FRB ze ZBÚ 548 300/231 040 6330 5349 -posílení FRB(účt. na ZBÚ) Vrácení finanční výpomoci po 10 letech: 452 300/ 236 120 pol. 8124 - jsem zaúčtovala. Ale v převodovém můstku mám fin. výpomoc vedenou i na účtu 462 200. Jak ji odúčtovat? ?(419/462)? Děkuji

Účtování se jeví v pořádku, za předpokladu, že posílení ze ZBÚ je ve výši poplatky minus úroky. Jinak by se ještě musely proúčtovat přijaté úroky jako navýšení fondu na 419, ve vámi zvoleném výsledkovém systému zápisem jen 548/419. Ohledně zůstatku NFV ze SFRB na účtu 462. Jedno z doporučení jak účtovat o FRB opravdu bylo, že se přijme na ZBÚ proti NFV / dříve účet 272, teď 452/ a pak se přepošle na peněžní fond obce FRB zápisem 271 /231 a 236/419. (271 přešlo na 462) . Potom navržené účtování v dotazu 419/462 je nejen správné, ale i velice efektivní. Jste moc šikovná.

Dobrý den, prosím o radu k následujícím dotazům: 1) V roce 2010 jsme obdrželi od KÚ investiční dotaci na PD kanalizace a ČOV ve výši 100.000,-Kč, což je celková výše dotace. Zaúčtovala jsem předpis 348/374,příjem dotace 231/348. V roce 2010 jsme neměli žádné výdaje, dle smlouvy o dotaci má být akce ukončena 31.12.2011. Mám do rozvahy ponechat dotaci jen na 374, nebo mám účtovat ještě 388/403 či nějak jinak? 2) V únoru budu vystavovat fa EKOKOMu za třídění odpadu za 4.čtvrtletí 2010, zaúčtuji nyní dohadu 388/649? Pokud ano, mám dát na dohadu raději nižší částku nebo vyšší?

1) Když ještě nemáte uznatelné výdaje k dotaci, tak není třeba účtovat o dohadě, tedy do roku 2010 již nic jiného neúčtujte, jen nechte vykázanou zálohu ve výši 100 tis. Kč na 374.

2) Zaúčtování 388/649 lze; když už si mohu vybrat, tak raději nižší odhad - je to na principu opatrnosti ( jen jisté zisky...)

Obec je členem sdružení obcí, které realizuje investiční akci výstavbu cyklostezky. Sdružení uzavřelo smlouvu s věřitelem na krátkodobou finanční půjčku a této smlouvě účtovalo v rozvaze (půjčka z 8/2010 splatná 2/2011) Členské obce vystupují v této smlouvě jako ručitel, kdy jednotlivé obce mají svůj ručitelský závazek vyčíslen. Nyní se mi jedná o účtování u obce. Je povinna obec o této skutečnosti (ručitelském závazku) účtovat? Napadá mě podrozvaha 981/999?

Uvažujete správně, u obce je to tzv. závazek z poskytnutých zajištění, správně na účet 982- dlouhodobý závazek. U podrozvahy je systém - krátkodobý jen do konce účetního období, dlouhodobý do 3 let. Na podrozvahu by obce měly zařadit ve výši vyčísleného ručitelského závazku vůči DSO.

Obec vlastnila byty a v roce 2009 rozhodla o tom, že byty prodá, zároveň si v roce 2009 odsouhlasila zásady prodeje včetně stanovení ceny za 1 m2. Byty se začaly prodávat až v roce 2010. Na základě prvních informací jsem provedla ocenění reálnou hodnotou a byty přecenila. V roce 2010 bylo prodáno z 28 bytů 25, tj. 3 se budou prodávat v roce 2011. Jak mám postupovat v ocenění RH vyhledem k novým doporučením, že o majetku prodaném v roce 2010, který byl určen k prodeji v r. 2009 by se neměla RH stanovit? Mám RH v účetnictví zrušit? A jak postupovat se zbylými 3 byty?

Ty byty, které jste již prodali - tam nechte tak, jak jste účtovala ohledně RH, víceméně v průběhu roku je to informace celkem k ničemu, tak je i zbytečné zpětně  opravovat. Ohledně těch 3 zbývajících bytů na prodej je to na Vašem rozhodnutí. Není povinné, že se nemá RH stanovit, je to jen možnost - doporučení. Tedy můžete byty nechat v majetku přeceněné RH a dokončit účtování přes RH i při prodeji v roce 2011.

Správu bytových a nebytových prostor nám vede jiná firma na základě mandátní smlouvy. Do loňského roku jsme měli účet BH v rozpočtu na 231,... a účtovali jsme o příjmech a výdajích podle výpisu z účtu. Vím, že tak to není správné, a s novým vedením jsme se rozhodli, že od r. 2011 nebudeme účtovat BH přes rozpočtovou skladbu, veškeré obraty na účtě a všechny úkony spojené s nájemními smlouvami a s vyúčtováním provádí dodavatelská firma a vede také účetnictví. Jak mám převést zůstatek na účtě BH (má svůj účet u banky) a jak postupovat během roku? nebo účtovat až na konci roku na základě HV? V dotazech z 25.10.2010 je podobný případ, nevím, zda ho mohu použít pro převod prostředků: 262,...MD/231,...D 3612/5341 a 241,...MD/262,...D. Máme pravidelný přehĺed o stavu na účtě, firma nám pravidelně předává rozvahu i výsledovku. Děkuji za odpověď.

Jestliže je zajištěna správa BH na základě mandátní smlouvy, tak se vlastně jedná o část  účetnictví  Vaší účetní jednotky. Správně by mělo být zajištěno dávkové přihrávání dat, účetní deník i hlavní kniha by měly tato data obsahovat. Většina obcí to řeší přihráváním alespoň měsíčních obratů. Problémy jsou pak s přímou návazností účetnictví na zdrojové doklady, účetní jednotka - obec - mívá chybně archivaci účetnictví  i inventarizaci, často chybí i inventurní soupisy. Systém předávání dokladů, podmínky na inventarizaci, dodržení účetních předpisů ale i vnitřních předpisů k účtování, oceňování, časovému rozlišování apod.  a dávkové přihrávání je potřeba ošetřit s dodavatelem služby. Není to jednoduché - moje odpověď Vám asi neudělá radost.

Dobrý den, chci se zeptat, jestli musíme podat přiznání k dani silniční a platit silniční daň za hasičské vozidlo, které je ve vlastnictví obce a které je svěřeno k používání sboru dobr. hasičů zřízeného obcí?

Citace předpisu o dani silniční 16/1993 Sb.

Od daně jsou osvobozena:
 
e) vozidla provozovaná ozbrojenými silami, vozidla civilní obrany, vozidla, která jsou mobilizační rezervou nebo pohotovostní zásobou, s výjimkou vozidel uvedených v § 4 odst. 2 písm. b), vozidla Policie České republiky, vozidla požární ochrany, vozidla zdravotnické, důlní a horské záchranné služby a poruchové služby plynárenských a energetických zařízení; vozidla musí být vybavena zvláštním výstražným světlem3c) zapsaným v technickém průkazu k vozidlu. Pro vozidla zdravotnická nevybavená výstražným světlem je rozhodné jejich označení v technickém průkazu vozidla (např. sanitní, ambulantní apod.),
 
f) vozidla speciální samosběrová (zametací), speciální jednoúčelová vozidla - značkovače silnic a vozidla správců komunikací3d) nebo osob pověřených správcem komunikací, která jsou používána výlučně k zabezpečení sjízdnosti a schůdnosti pozemních komunikací,3d) s výjimkou osobních automobilů,
 
g) vozidla na elektrický pohon.
 
 ____________________

Dobrý den, obdrželi jsme dotaci MPMR-podpora při zajišťování dočasného náhradního ubytování v důsledku povodně.Srpnová povodeň zasáhla 1 objekt-dotace na 1 domácnost 30.000 Kč. Zaúčtovala jsem: předpis 346 MD / 374 D, příjem 231 pol.4116 MD / 346. Dotace se bude čerpat až v roce 2011. Zůstává na účtu 374 nebo se převede ke konci roku celá částka na dohadný účet aktivní 388?

Dotace zůstává na účtu 374 až do jejího vypořádání. Na dohadný účet aktivní se účtuje výnos, nezúčtovává záloha, na to dejte pozor. Zápis 388/374 je tak trochu nesmyslný.

Pokud jste měli v roce 2010 nějaké náklady ve vztahu k této dotaci, tak byste měli dohadovat výnosy (kvůli vyjádření nákladů ve věcné a časové souvislosti s výnosy) zápisem 388/671. Nic jiného by k této dotaci v roce 2010 nemělo být účtováno.

V roce 2011 až bude vyúčtování, předpis pohledávky: 346/388 a +/- 671, pak zúčtování zálohy (až při vypořádání) 374/346 a pak doplatek nebo vratka.

Prosím o radu, zda správně účtujeme zásoby k 31.12.2010. Používáme způsob B, ke konci roku 2009 máme dle inventarizace stav na MD účtů 112-materiál a 132-zboží k prodeji. Nyní, v rámci nových inventur, zaúčtuji zásoby do spotřeby MD 501 / D 112 a aktuální stav dle inventur k 31.12. 2010 na MD 112 / D 501?? Děkuji

Ano, popsala jste to přesně, počáteční stav lze zrušit, nový pořídit nebo zaúčtovat jen rozdíl a to tak, aby zůstatek 112 a 132 souhlasil na inventurní soupis k 31.12.2010.

Naše Mateřská škola má od 1.3.2010 doplňkovou činnost - pronajímání nebytových prostor. Dříve, když ještě MŠ neměla doplňkovou činnost, měla s nájemcem uzavřenu smlouvu Obec a platbu za nájem a energie inkasovala Obec. Obec dovolila MŠ, aby provedla vyúčtování energií za rok 2009 a rovněž inkasovala prostředky vyplývající z tohoto vyúčtování. Jelikož na konci roku 2009 jsme neúčtovali v předpise o vyúčtování energií týkajících se pronájmu (doplňkové činnosti), nyní vznikl problém jak tento příjem doplatku zaúčtovat. Prosím o Vaše stanovisko, zda doplatek z vyúčtování mohu zaúčtovat na účet 649 (ještě prosím upřesnit zda v doplňkové činnosti nebo v běžném provozu). Moc prosím o nastínění přesného zaúčtování tohoto případu. Jedná se o čátku 44.500,-- Kč. Nejsme plátci DPH.

Jestli to chápu dobře, tak obec přijímala zálohy na služby a zároveň měla výdaje na tyto služby, které platila dodavatelům a byly určeny k vyúčtování. Je to tak? Pak by obci z přeúčtování nákladů vznikla pohledávka 311. Ta by se zúčtovala se zálohami 324/311 a na pohledávce by měla zůstat částka 44,5 tis. Kč - na účtu 311 (mám na mysli režim přeprodeje). Vy jste vlastně tuto pohledávku zdarma předali své PO - správný účetní zápis pak je 401 MD / 311 D a u PO obrácen 311 MD / 401 D. ( Pak je to jedno zda v hlavní , nebo doplňkové činnosti - to je důležité jen pro náklady a výnosy).

Tento dotaz vlastně nelze odpovědět, dokud nebudu vědět, jak transakce probíhala u obce - souvisí to spolu. Tak prosím doplňte dotaz, již na mail iva@obecuctuje.cz.

Na stránkách našeho kraje jsou vyvěšeny nejčastější dotazy od obcí. Je tam doporučeno účtování DPH z PRGLF: 377/649 a příjem 231 2329/377. Můžete nám napsat Váš názor na toto účtování?

Takto lze postupovat, pokud se jedná o dotaci provozní. Dotace z PRGLF je většinou určena na náhradu DPH, které si nemohly obce nárokovat a zároveň nebylo kryto dotací. Toto DPH pak vstoupilo v případě pořizování dlouhodobého majetku  do pořizovací ceny dlouhodobého majetku. Tedy by tato "dotace" měla být vyhodnocena jako dotace na pořízení dl. majetku, účetní varianta: 377/403 a příjem 231 2329/377 pak může zůstat. Zde bych považovala opravdu za správné i dotaci z PRGLF navázat k pořízenému dl. majetku - jedná se o vazbu pro budoucí rozpouštění do výnosů proti odpisům tedy vazba 403 na určitý dl. majetek např. na účtu 021.