Dotazy

Na obci máme rozhodnutí o poskytnutí dotace na kompostéry a štěpkovač ze SFŽP (neinvestice/investici). Veškeré faktury budou uhrazeny v letošním roce, ale z fondu peníze přijdou až v roce 2018. V letošním roce budu faktury vztahující se k dotaci značit pouze orgem. zatím mám zaúčtováno na podrozvahu rozhodnutí o poskytnutí dotace a zaúčtovány faktury. ÚZ budu značit až v roce 2018 příjem dotace, ale u výdajů ÚZ v letošním roce nepoužiji a v příštím zase výdaje žádné mít nebudu? Je to tak správně?

Rozhodnutí o poskytnutí dotace už je dostatečně závazný dokument pro to, abyste výdaje značili ÚZ, doporučuji ho tedy doplnit k letošním výdajům, ve vašem případě bude potřeba určitě značit i nástrojem a zdrojem, protože je to financováno ze zahraničí. V rozhodnutí je máte určitě uvedeny. Pro dotace z OPŽP je nástroj 106, ÚZ u investice 15974, pro neinvestici 15011. Jelikož tam je i NZ, tak to vstupuje do výkazů, určitě tedy výdaje označte nejen org, ale i NZÚZ. Nezapomeňte také dotaci letos dohadovat, když nebude ještě poskytnutá, tzn. ani vyúčtovaná, je potřeba kvůli akruálu provést k 31.12. zápis 388/672 ve výši neinvestiční dotace a k datu zařazení štěpkovače pak zápis 388/403 ve výši investiční dotace (a začít jí od ledna rozpouštět spolu s odpisy - předpokládám, že zařadíte do majetku v prosinci). Příští rok dotaci vyúčtujete zápisem 346/388 a přijmete zápisem 231/346.

Do prosincového zastupitelstva jsme do programu zařadili střednědobý výhled na r. 2018-2019. Bohužel jsem zjistila, že výhled nebyl vyvěšen 15 dní před zastupitelstvem. 1. můžeme schválení střednědobého výhledu stáhnout z prosincového programu jednání ZM a zařadit schvalování na další ZM tj. až v roce 2018 nebo 2. Musíme střednědobý výhled schválit v roce 2017 s tím, že jsme ho nevyvěsili patnáct dní před jednáním ZM?

Lepší je rozhodně ta první varianta, to znamená raději návrh stáhnout a zařadit ho na program ZM až příště a zveřejněnit návrh podle požadavků zákona - to znamená min. 15 dnů před projednáváním na ZM zveřejnit na internetových stránkách úplné znění návrhu, na úřední desce může být návrh v užším rozsahu (může být ale i v úplném), zároveň na úřední desce má být oznámení, kde je návrh zveřejněn na internetových stránkách a kde je možno nahlédnout do jeho listinné podoby. Návrh musí být zveřejněn až do schválení. 

Ono když byste schválili bez zveřejnění návrhu, tak by mohlo být vyhodnoceno jako správní delikt (dnes se už říká přestupek, ale to nic nemění na obsahu). A ještě jestli můžu doporučit - SVR si schvalte na roky 2019 - 2020 (klidně i delší, ale min. takto). Aktualizovat výhled na 2018, pokud už máte rozpočet nebo alespoň návrh, je už bez přínosu. A musí být na další dva následující roky po běžném rozpočtu. 

V zápise kontroly provedené finančním výborem je uvedeno, že mám kopírovat doklady na termopapíru - viz. část metodického pokynu k pokladně - paragraf 31. Můžete mi prosím napsat, kde tento metodický pokyn najdu?

Finanční výbor má asi na mysli váš metodický pokyn k pokladně, nemáte jej vydán v rámci vnitřních předpisů? Jinak je vhodné dělat kopie dokladů na termopapíru, hlavně je to ale potřeba pro účely DPH, tedy pro zachování daňových dokladů. Když se s nimi nakládá slušně, tak to není potřeba, je to i drahé. Povinné to není. To slušné zacházení - když se uloží paragon brzy do šanonu, kde se nějak častěji neotírá atd., tak sazba docela dlouho vydrží. To je dobrý dotaz - a i kdyby byl metodický pokyn, pořád je to jen pokyn - ale pokud máte ve vnitřních předpisech, tak asi budete muset dodržet. Já to již ve svém účetnictví nedělám, hrozně mě to nebavilo :o)

V rámci Programu spolupráce Česká republika-Svobodný stát Sasko 2014-2020 město vystupuje jako Lead partner projektu s tím, že na základě Smlouvy o spolupráci bude mimo jiné i přeposílat fin.prostředky projektovým partnerům. Nyní jsme obdrželi první platbu od SAB-Foerderbank pro proj.partnera, kterým je CDV, v.v.i. Jakou položkou RS prostředky příjmu (2324,2329 nebo 4152 příp.4232, nástroj, zdroj 110/5) a jakou dále přepošlu (5334, příp.6354) ??? Dalším proj.partnerem je Landeshauptstadt Dresden, takže znovu položky 2324 nebo 4152 a 5511 ??? Protiúčet v obou případech 375 ??? Děkuji.

Příjem prostředků v rámci přeshraniční spolupráce patří na pol. 4152, popř. 4232, pokud mají investiční charakter, to musíte posoudit podle toho, na co vám je poskytli, zda na investici či neinvestici. Mělo by to být specifikováno i ve smlouvě. Položku 2329 byste použili, pokud by peníze posílal euroregion. Jelikož jsou to zahraniční prostředky, tak příjem i výdaj ve formě přeposlání partnerům je třeba značit nástrojem 110 a zdrojem 5. Položku pro CDV máte správně, jen musíte správně zvolit investiční (6354) či neinvestiční (5334), to poradit nemohu, když nevím, o jaký projekt se jedná a jak to máte sjednáno. Položku pro přeposlání zahraničnímu partnerskému městu je potřeba zvolit 5511 nebo 6380. Účet 375 je vhodný.  

v 4/2017 jsme z účtu hospodářské činnosti uhradili sazenice do našeho lesa : 501 104 ZJ 241 , 343 30 ZJ 241 x 241 0080 D v 12/2017 jsme na hlavní činnost obdrželi dotaci s ÚZ 29014 (jde o obnovu lesních porostů a souvisí s výdajem z dubna, což účtárna netušila) potřebujeme proúčtovat výdaj s ÚZ do rozpočtové skladby částku jsme převedli na účet hospodářské činnosti - můžeme proúčtovat : 231 0420 6330x5341 ÚZ 29014? náklad 501 104 s ÚZ opravíme , ale výdaj? Děkuji za odpověď.

Jelikož ÚZ nevstupuje do výkazů, není potřeba ho u výdaje proúčtovat, stačí, když ho na faktuře ve VHČ dopíšete ručně, určitě ho neúčtujte k pol. 5341. Obdobný dotaz jsme nedávno řešili,  podívejte se na dotaz z 14.11.2017  "LHP, finanční příspěvek na hospodaření v lesích", tam je to popsáno. Jinak pozor, ÚZ se používá jen u příjmu a výdaje, nikoliv u ostatních účetních operací (ostatních SÚ), tam se používá pro oddělené sledování např. org.

1.Obec obdržela FA v celkové hodnotě 31 139,- Kč. Fa je rozepsána:za výrobu nových www.stránek 24 000,-Kč +licenční poplatek na rok 2018 ve výši 7139,- Kč. Můžu webové stránky považovat za nakoupenou službu a účtovat vše na par.6171 pol. 5168? 2. Firma Alerion nám vystavila Fa za návrh znaku a vlajky obce v ceně 39 000,- Kč. Účtovala jsem na na par.3399 pol. 5169. Může to tak být?

1. V současné době se přikláníme spíše k tomu považovat webové stránky obcí za nehmotný majetek. Doporučuji jejich tvorbu účtovat ve vašem případě jako DDNM na účet 018, pol. 5179. Roční licenční poplatek patří na účet 518, pol. 5168.

2. Pokud si necháte znak a vlajku vyrobit, pak lze vyhodnotit návrh jako výdaj související s jejich pořízením.  Znak a vlajku bych pořídila jako kulturní předměty na účet 032, jejich návrh teď proto jako výdaj související s jejich pořízením doporučuji účtovat na účet 042, pol. 6127. 

Návrh sám o sobě by  mohl být ocenitelné právo, je logické, že se podle návrhu nevyrobí jen 1 ks , ale může se dávat i na pohledy, knihy, na budovu radnice..., pak na DDNM, položka 5179, účet 014. Ono to logické je - často obce i vybírají poplatky, když někdo chce využít např. znak nebo prapor na svá loga nebo např. do svých pohledů.

V naší interní směrnici, kterou schválilo ZO v polovině letošního roku, je psáno: Fond je tvořen základními zdroji *každoroční jednorázový vklad z rozpočtu obce ve výši 100tis převáděný do fondu vždy do 31.1.následujícího kalendářního roku. A * podíl na vybraném stočném ve výši 2,-kč/m3. Fond je veden na zvláštním účtu obce. Můžeme přeposlat výše uvedených 100tis. a podíl na stočném již teď v prosinci? Neporušíme tím naší směrnici? Letos v rozpočtu máme i velký přebytek financí, takže ve všech směrech vyhovující. Účtování fondu: Zřízení: 401/419 ve výši 100tis ? Odepsání ze ZBÚ pol.5345 §6330 100tis. Připsání na ZZÚ Fondu pol.4134 §6330 100tis. Při každém příjmu mám zaúčtovat 401/419 a při výdaji 419/401 ? Je ještě něco dalšího potřeba vědět u fondu? Děkuji moc! 

Dle znění směrnice  (statutu fondu) je "do", takže by nikdo neměl vyčíst přeposlání dřívější. Položku při převodu do fondu volíme 5349 ( u ZBÚ), ostatní k převodu je dobře. Výdaje i příjmy fondu tzv. přímé se účtují kromě 401/419 nebo obráceně také na příslušný nákladový a výdajový účet. Účtování o fondech najdete i v dokumentech ke stažení, zkusím poslat mailem, abyste nemusela hledat. 

Od MMR, program 11703 IROP jsme obdrželi neinv. dotaci na Územní studie krajiny pro správní obvod ORP. Prosíme o sdělení jak účtovat položku, paragraf a nákladový účet. V rozhodnutí je uvedeno odvětvové třídění 369100, nevíme, zda je závazné i pro nás.

Je potřeba dodržet podmínku neinvestice, u studie je vhodný nákladový účet 518, odpa lze 3636, pol. 5169. Odpa uvedené v rozhodnutí není pro vás závazný, musíte použít odpa dle účelu. Nástroj a ÚZ však už z rozhodnutí využíváme.

Můžete mi prosím poradit s dotací od MZE Program 12929 Podpora opatření na drobných vodních tocích INV UZ 29996 a část neinv.29025. Nevím však jaký uvést Nástroj a zdroj. Dále prosím jak účtovat příjem dotace.

K programu jsem našla informace na tomto odkazu:

http://eagri.cz/public/web/mze/dotace/narodni-dotace/dotace-ve-vodnim-hospodarstvi/drobne-vodni-toky-a-male-vodni-nadrze/

Je to dotace jen z národních peněz, proto používejte jen ÚZ, nástroj a zdroj se v tomto případě nepoužívá, to jen kdyby to bylo spolufinancováno ze zahraničních zdrojů (většinou EU).

Příjem dotace zatřiďte na pol. 4116 - neinvestiční část a pol. 4216 investiční část. Blížeji poradit neumím, chybí mi o dotaci více informací. Jestli vám jí ale posílají před vypořádáním, je to záloha, příjem byste tedy účtovala 231 ÚZ a pol./374 (472). Je hlavně potřeba příjem dotace rozčlenit na investiční část s příslušným investičním ÚZ a investiční příjmovou položkou 4216 a neinvestiční část s příslušným neinvestičním ÚZ a neinvestiční příjmovou položkou 4116 .  

Obec vybírá od občanů za užívání kulturního domu v obci nájem a spotřebu energie (voda,plyn...) Úhradu za nájem samozřejmě počítám do obratu pro DPH. Patří do tohoto obratu i úhrada za energii ?

Tady je to takové trochu složitější - totiž když se podíváte do zákona o DPH - konkrétně §56a odst.2, tak se u krátkodobého pronájmu (pronájem do 48 hodin) předpokládá, že je to včetně dodávek energií. Tedy u takovýchto krátkodobých pronájmů bych to vnímal tak, že nemohu moc mluvit o nějakém přeúčtování a do obratu bych to načítal. Pokud by to bylo v souvislosti s pronájmy delšími než na oněch 48 hodin a jednalo by se skutečně o přeúčtování (tedy přesně podle odpočtu při převzetí prostoru a potom při odevzdání * sazba - ne nějaké paušály ...), tak tady bych tu složku energií dle mého názoru počítat od obratu nemusel. 

Město podepsalo Veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu SK ze Střed.fondu podpory dobrovolných hasičů. Ve smlouvě je přislíbeno že do 60 dnů od podpisu smlouvy bude zaslána nein.dotace ÚZ 93 ve výši 144 500,-(1dejchák ve výši 36125,-, budeme mít 4ks). K datu podpisu smlouvy jsem udělala předpis 346/672. Nejsem si jistá účtem 346 nebo 348 a ani, zda měl vůbec být tento předpis, když fa na dejcháky přišla až v 11/2017 a dotace na účet přišla v 9/2017. Do podrozvahy jsem to nedávala, protože mi bylo sděleno, že jsou všechny podmínky ve smlouvě dané jak cena, tak doba zaslání dotace, takže prý nemáme žádné podmíněné pohledávky. Moc se mi to nezdá. Prosím, zda by jste mi mohla poradit, kdy a jaký předpis se má účtovat. Popřípadě i podrozvahu. A jak se nyní k tomu mám postavit. Ještě bych Vás chtěla poprosit o nějakou logickou pomůcku k SÚ 345 až 349 abych se v nich mohla lépe orientovat. Mám v nich nějaký hokej, stále v nich tápu. A ještě jeden dotaz město bude dávat příspěvek ve výši 55000,- k Výročí založení požární ochrany (SDH - 130 let. Stručný popis akce, hudební produkce, vystoupení ostatních složek IZS,(PČVR,HZS SCK,ZZS a jiné) atrakce pro děti i dospělé. Prosím o zaúčtování.

Účet jste měla určitě použít 348, protože kraj je místní vládní instituce, nikoliv ústřední, vyplývá to tak i z obsahového vymezení tohoto účtu ve vyhlášce. Pokud jde o účtování předpisu, podle mě ve vašem případě jste nesplnili tu nejzákladnější podmínku pro poskytnutí, resp. pro nárok na dotaci, a to je vynaložení,  dotací krytých, výdajů. Je běžně, že poskytovatelé poskytují dotace ex ante, tzn. před jejich vyúčtováním, nicméně pohledávka za poskytovatelem se určitě nepředepisuje dříve, než jsou vynaloženy způsobilé výdaje, protože to je základní předpoklad vašeho nároku na prostředky. Je pak tedy plně v souladu s ČÚS č. 703 účtovat k datu podpisu smlouvy o podmíněné pohledávce do podrozvahy, protože podle tohoto standardu se podmíněná pohledávka do podrozvahy účtuje, když zjistíte, "že došlo ke skutečnosti, která je natolik určitá a významná, že zakládá možnost poskytnutí transferu". Na pohledávku se pak účtuje v okamžiku, kdy je poskytnutí nezpochybnitelné a je známá výše a okamžik poskytnutí. Ve vašem případě sice víte výši a okamžik, kdy vám dotaci poskytnou, ale pokud jste neměli ještě vynaložené způsobilé výdaje, tak je dotace ještě určitě zpochybnitelná, protože nemáte splněny všechny podmínky jejího poskytnutí. Proto se v tomto případě účtuje smlouva jako podmíněná pohledávka, přijatá dotace jako záloha a až po vynaložení výdajů a zaslání závěrečného vyúčtování (i to je podmínkou poskytnutí dotace) se účtuje pohledávka, která se pak zúčtovává se zaslanými zálohami. Teď už to ale nemá smysl zpětně opravovat, jen si např. udělejte protokol o tom, že jste chybně účtovali (hlavně přes ten účet 348), že jste na to přišli vnitřním kontrolním systémem, ale již není potřeba to účetně řešit, na účtu 672 to jako výnos máte, značené ÚZ v příjmech i výdajích určitě také, takže teď už si s tím hlavu dělat nemusíte, stačí pro příště již účtovat správně.

Pokud jde o účty 344 až 349, je potřeba vyjít z obsahové náplně těchto účtů ve vyhlášce. Nalezneme tam i definice jednotlivých druhů subjektů: Ústřední vládní instituce jsou organizační složky státu (např. ministerstva), jimi zřízenými příspěvkové organizace a státní fondy. Pohledávky za těmito institucemi tedy patří na účet 346, závazky na účet 347. Ve vyhlášce se uvádí, že na tyto účty patří zejména pohledávky z titulu dotací, NFV, peněžních dar apod. (tedy všech transferů), ale právě kvůli slovu "zejména" na tyto účty patří v podstatě veškeré pohledávky/závazky za danými subjekty. Analogicky k tomu je pak určen účet 348 pro veškeré pohledávky a účet 349 pro veškeré závazky k místním vládním institucím, jimiž podle vyhlášky jsou kraje, obce, dobrovolné svazky obcí a jimi zřízené příspěvkové organizace a regionální rady regionů soudržnosti. Na účet 344 a 345 pak patří pohledávky/závazky za "osobami, které nejsou vybranými účetními jednotkami", tedy v podstatě za ostatními subjekty, ale není zde uvedeno slovo zejména, proto na tyto účty patří pouze pohledávky/závazky z titulu "dotací, grantů, příspěvků, subvencí, dávek, nenávratných finančních výpomocí, podpor či peněžitých darů" - tento účet se tedy použíje pro pohledávky a závazky k subjektům mimo VÚJ (např. PO, FO,spolky apod.), ale pouze z titulu transferů, ostatní pohledávky či závazky mimo režim transferů k těmto subjektům, patří na jiné účty (především 377 a 378).

"Příspěvek" 55 tis. Kč zaúčtujte podle toho, jakým způsobem jim ho poskytnete. Pokud jako peněžní dar bez vyúčtování, pak rovnou 572/231, pokud jako dotaci s tím, že vám k poskytnutým prostředkům předloží vyúčtování, pak musíte splnit všechy náležitosti zákona č. 250/2000 Sb., tzn. žádost, schválení dotace v ZO a zároveň uzavření VPS, smlouvu i zveřejnit, když je nad 50 tis. Kč. Poskytnutí dotace se pak účtuje nejprve jako záloha a vyúčtovává se, až předloží vyúčtování. RS v obou případech záleží na právní formě SDH. Pokud jsou spolek, pak, jelikož je to neinvestiční, patří prostředky na pol. 5222, odpa lze 3900. Možná jsou hasiči vaší organizační složkou, pak ale stejně volíme spíše transfer. Je ale i možné schválit spolupořadatelství obce a účtovat to jako výdaj obce. Každopádně pokud to budete považovat za transfer, ať už dar nebo dotaci, tak je potřeba, jelikož je to nad 50 tis. Kč, aby to schválilo ZO.

Jak mám účtovat přijaté poplatky za poskytování informací, sazebník poplatků schválilo zastupitelstvo, jsme plátci DPH. K tomuto kroku se zastupitelstvo rozhodlo po neustálém kolotoči žádostí od jistého stále nespokojeného občana.

Máte asi na mysli úhradu za poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb. Vzhledem k tomu, že se podle tohoto zákona jedná o náhradu nákladů vynaložených na získání informace (její výše nesmí být vyšší než vynaložené náklady), doporučuji účtovat na účet 649, odpa 6171 pol. 2324. Nezapomeňte k tomu dodržet všechny náležitosti uvedené v § 17 tohoto zákona a podle § 5 máte sazebník úhrad za poskytování informací mít zveřejněn spolu s ostatními informacemi uvedenými v tomto paragrafu na veřejně přístupném místě úřadu.

Přišly nám na účet peníze - nadační příspěvek od Nadace VIA - smlouva je sepsána mezi nadací a obcí a bude to použito na realizaci projektu "Staronová náves". Celkem přijde 300 000, letos to je 100 000. Nevím si rady se zaúčtováním.

Je to účelový transfer, účtuje se to tedy analogicky jako dotace. Smlouva (popř. jiný dokument, ze kterého vyplývá poskytnutí příspěvku) zaúčtujte na podrozvahu zápisem 915(955)/999.  Určitě budou požadovat vyúčtování, pak je dílčí poskytnutí příspěvku před jeho vyúčtováním záloha, příjem tedy zaúčtujete 231/374 (popř. 472), RS odpa např. 3639 pol.  2321 nebo 3121, podle toho, jestli jsou práce provedené na návsi investice či neinvestice a jaký na to máte v souladu s tím příspěvek. O přijatou zálohu zároveň snížíte podrozvahu 999/915 (955). Doporučujeme stejně jako u dotací vést projekt v účetnictví odděleně, tzn. používat např. jednotný org ke všem SÚ. Takto budete účtovat všechny došlé prostředky před vypořádáním, vypořádání následně zaúčtujete 344/403 (popř. 672) a zúčtujete zálohy 374(472)/344. Výdaje budete účtovat podle jejich povahy. Nezapomeňte udělat dohadu dotace, pokud letos vynaložíte nějaké výdaje, tak ve výši výdaje x procento příspěvku, zápisem 388/672 nebo 388/403.

Obec vlastní obecní budovu. Vodovodní přípojka k budově je vedena na pozemcích souseda - fyzické osoby. Vodovodní šachta je na pozemku obce. Obec bude budovu prodávat a v této souvislosti sepsala smlouvu o zřízení věcného břemene, kde je obec jako oprávněná a fyzická osoba jako povinná. Věcné břemeno je zřízeno bezúplatně. Oprávněná z věcného břemene(obec) má právo užívat zatížené pozemky - provádět revize, udrž. práce atd. Ve smlouvě je v jednom odstavci uvedeno že Povinná z věcného břemene(fyzická osoba) a oprávněná z věc. břemene(obec) se dohodli, že právo věcného břemene vzniká bezúplatně a vztahuje se na oprávněný pozemek p.č.(obec), věcné břemeno tak působí in rem. V této souvislosti nechala obec vyhotovit geometrický plán - zaměření přípojky -platbu jsem zaúčtovala 518/3639 5169 jako službu a poplatek za návrh na vklad do katastru jsem zaúčtovala 538/3639 5362 jako poplatek. Věcné břemeno jsem ocenila dle zák. č. 151/1997 Sb. - Zákon o oceňování majetku dle § 16b odst. 5 částkou 10 000,- Kč a zaúčtovala na majetk. účet 028/088 a 558/649.

Při bezúplatném převodu od jiné než VÚJ se oceňuje RPC, u VB lze použít 10 tis. Kč, když jej nelze ocenit přesněji a jelikož je to DDHM, tak u převodu mimo VÚJ se účtuje i zápis 558/649. Když se oceňuje RPC, související výdaje se účtují do nákladů. Máte to tedy vše naprosto správně.

Jsme plátci DPH. Provozujeme ČOV, kde si uplatňujeme odpočty DPH na elektrickou energii. Měsíční zálohy činily 22 230 Kč, tudíž jsem je během roku do kontrolního hlášení zadávala do tabulky B2. Nyní přišlo vyúčtování s doplatkem ve výši 9 474 Kč vč. DPH. Nejsem si jistá, jestli mám doplatek též zařadit do tabulky B2, nebo do B3. Spíše bych se přikláněla k B2, protože celé vyúčtování je v částce nad 10 000 Kč. Prosím tedy o radu, kam vyúčtování s doplatkem ve výši 9 474 Kč zařadit.

Vždy to hodnotíte za daňový doklad - tedy budete mít určitě vyúčtování jako samostatný daňový doklad se svým zvláštním číslem a on je na částku (po odečtu zdaňovaných záloh) do 10 tis. Kč - tedy patří do b.3.