Dotazy

Dobrý den, potřebuji poradit ohledně vyplacení pojistného. Naše občanka se zranila na obecním majetku. Pojišťovna jí z naší pojistky vyplatila částku a nám napsala, že máme spoluúčast a že jí máme uhradit ještě 1000 korun. Jak toto zaúčtovat? Děkuji za odpověď a přeji hezký den

Zaúčtujte jako náklad 549/378 a 378/231 odpa např. 3613 pol. 5429 (lze i 5192).

Dobrý den, mám pár dotazů k časovému rozlišení. Když předepisuji pohledávky za pronájem pozemků na 311 můžu každý rok udělat předpis na dotyčný rok nebo musím předepsat pohledávku dle období ve smlouvě a pak časově rozlišovat jednotlivé roky?

Správné  je udělat pohledávku k plnění běžného období (odbydlení nájemného za běžný rok), tedy vždy za každý rok.  Není vhodné předepisovat pohledávku proti 384 - navyšování aktiv i pasiv - není to účelné. Je to zatím však možné.

Dobrý den, provedla jsme přeúčtování investičních dotací za roky 1997-2009 zápisem 401/403(konečně !), jen si nejsem jistá v jedné věci. V roce 2005 jsme obdrželi dotaci na projekt na kanalizaci obce ve výši 250 tisíc. V současné době stavba probíhá, takže veškeré výdaje účtuji stále na účet 042. Nějak nevím,jestli musí být stavba dokončená a jestli těch 250 tisíc již má být na účtě 403 nyní nebo až po dokončení stavby,po převedení na účet 021.

Myslím, že ničemu nevadí, že bude již nyní, ale pak musíte tuto 403 navázat k ostatní 403 k té jedné stavbě kanalizace. Do doby zařazení do majetku kanalizace nebudete rozpouštět 403 k odpisům (systém bude zahájen až od 2012). Případ, že budete mít dotaci na 403 a stavbu ještě na 042 bude dost častý. Možná není odpověď zcela jasná - tak jasněji - dát na 403 a zatím neřešit.

Dobrý den, pár dotazů k časovému rozlišení. Při uzavření kupní smlouvy na pozemek či byt stanovujeme, že část kupní ceny hradí před vkladem do katastru a zbytek kupní ceny je buď postupně splácena nebo je poskytnuta půjčka. Úroky mám dle auditorů časově rozlišovat a nevím zda časově rozlišit i postupné splácení či půjčku. Nyní bych to účtovala takto: Úhrada před vložením do KN 30 tis. 231/378 předpis při vložení do KN 30 tis. 311, 70 tis. 469,377/646,647 a předpis úroků 469,377/384. Proúčtování závazku a pohledávky 30 tis. 378/311 .Pak je postupně spláceno nebo hrazena půjčka ve výši 70 tis. 231/469,377, jsou spláceny úroky 231/469,377, časově rozliším úroky každý rok 384/662. Nevím tedy jestli je můj postup správný. Jestli mohu i u postupného splácení i u půjčky použít tento stejný postup a zda mám předpis půjčky či postupného spácení v následných letech časově rozlišovat. A jestli u obojeho jsou vhodně zvolené účty 377,469 dle dlouhodobosti nebo předepisovat na 311? Mockrát děkuji.

Úhrada před vložení do KN je vlastně záloha, 231/324. K datu podání návrhu na vklad je správně pohledávka a výnos ( bez ohledu na to, že bude spláceno, výnos je celý k datu podání návrhu na vklad, tedy výnos časově nerozlišovat) - 311/646 (647) v případě pohledávky do 1 roku, 469/64x v případě sjednání splatnosti delší než rok. Zápočet zálohy 324/311(469).

Teď k půjčce. Zde systému moc nerozumím. Jestli jim půjčíte na splacení bytu či pozemku, tak by se měla pohledávka z prodeje změnit na pohledávku z půjčky - 377.xx/377.yy  (469.XX/469.yy).  V tom smyslu, že půjčka je úročena a splátky nejsou úročeny (je to jen upřesnění). Pak byste měli ročně předepsat úroky z půjčky např.  377/662. Nevidím ráda účtování na časové rozlišení výnosu p.o. proti pohledávce, to nemá moc přínos - zvyšujete vlastně pohledávky i závazky. Úroky je vhodnější předepisovat ročně, ale Vámi navrhovaný zápis zatím není zakázaný účetními postupy (469 MD/662 D úroky do roka ,384 D úroky nad 1 rok).

Dobrý den, vodovod i kanalizaci má obec ve svém vlastnictví, je plátcem DPH, z těchto činností má obec zisk. U stočného je i se ziskem počítáno v kalkulaci stočného. Vodné i stočné obec fakturuje občanům i ostatním subjektům (podnikatelům). Je to hospodářká nebo ekonomická činnost účtovaná v rozpočtovém okruhu? Máme k dispozici Vaše vyjádření v publikaci RS r.2010 str.197-198, ale opravdu nevím, jak se k tomu postavit. Děkuji

Dle výkladů právníků se jedná o správu majetku ve smyslu poslání obce dle zákona o obcích.  Tedy záleží jen na Vás, zda povedete v hlavní činnosti nebo jako podnikatelskou činnost na hospodářské činnosti (Podnikatelská - soustavná, za účelem zisku, vlastním jménem na vlastní odpovědnost a mám oprávnění - určí např. rada, že se jedná o činnost podnikatelskou). Z hlediska DPH je to však ekonomická činnost a potažmo zdanitelná plnění (ne veřejná správa). Upozorňuji, že ale opravdu není povinnost vést všechny ekonomické činnosti dle ZDPH zároveň na VHČ obce - jedná se o dva rozdílné předpisy. Snaha vést zdanitelná plnění ve VHČ byla jen kvůli jednoduššímu účetnictví VHČ, což od roku 2010 padá, teď už je účtování na N a V stejné v hlavní jako ve VHČ, jen ve VHČ se nemusí účtovat o rozpočtové skladbě.

v roce 2009 koupilo město restituční nárok za 105.000,- Kč v této hodnotě byl zaúčtován na účet 069, tento rok byl využit na úhradu části kupní ceny pozemku, ale už jenom v hodnotě 35.000,- Kč, na účtě 069 tím pádem zůstává 70000,- Kč a já nevím jak je mám proúčtovat, můžete mi prosím poradit? děkuji

Ten restituční nárok byl vlastně odkup pohledávky, správně neměl být na finančních investicích, ale na pohledávce, tenkrát nebyly ještě dlouhodobé, tak např. na 377. Od 1.1.2010 na 469.

Teď je otázkou jak byla odkoupená pohledávka využita na úhradu části kupní ceny pozemku, jestli nedošlo k zápočtu pohledávky se závazkem, pak by pořizovací cena pozemku byla ve výši pořizovací ceny pohledávky, i kdyby měl pozemek cenu nižší. 

Doporučuji nejdříve opravu na co nejvěrnější opravu stavu - -069 MD a 469 MD. Po doplnění dotazu - jaký byl systém úhrady části pozemku pohledávkou z res. nároku, vyřešíme zaúčtování a ocenění pozemku.

Obec má zaměstnance a stroje, které používá v hlavní i hospodářské činnosti. Výnosy jdou na samostatný účet 241/6x, ale co náklady? Ty jsou hrazeny v hlavní činnosti na účtu 231 s RS. Pro Hč měsíčně rozpočítáváme dle spotřeby(nafta) a mzdy dle odpracovaných hodin.Abychom nemuseli fyzicky převádět z účtu na účet, lze účtovat část patřící do nákladů Hč 231 8901? Doposud jsme převáděli sem a tam, ale s velkými připomínkami kontroly KÚ.Bohužel nikdy jsme se nedobrali žádného jiného řešení.

Správně by se opravdu mělo postupovat tak, že z účtu 241 by se náklady týkající VHČ měly převést na účet 231 v hlavní činnosti a kompenzovat výdaj v hlavní činnosti. Položka 8901 -musím  upozornit, že ve vašem případě tento postup  není zcela v souladu s ustanovením vyhlášky o RS k položce 8901. Kombinace zpravidla byla umožněna tam, kde na 241 zajišťoval účetnictví jiný subjekt např. na mandátní smlouvu a obec měla ještě nějaké drobné výnosy a náklady k VHČ, tak z důvodu efektivity, aby nemusela obec vést další účet na VHČ(další 241) bylo  umožněno 231 a pol. 8901. Když však vyhodnotím, jak budeme dělat převody peněz mezi hlavní a VHČ, tak upřímně, vůbec ničemu by to neuškodilo! Také je to úsporné (sníží se náklady na převody). Doporučuji rovněž projednat s vašimi auditory, jak na to budou nahlížet.

Prosím o sdělení, jak krátit odměnu za měsíc říjen a listopad 2010 u následujících případů: 1. neuvolněný starosta, který je po ustavující schůzi opět zvolen starostou 2. neuvolněný místostarosta, který je opět zvolen místostarostou 3. neuvolněný člen původního zastupitelstva, který je opět zvolen členem 4. neuvolněný člen původního zastupitelstva, jehož mandát skončil, ale zvolený člen zastupitelstva se mandátu vzdal v jeho prospěch 5. neuvolněný člen pův. zastupitelstva, který byl zvolen, ale vzdal se mandátu na ustavující schůzi

Starosta, místostarosta a členové rady bez krácení.

Ostatní členové zastupitelstva - krácení odměny- počet dní od data voleb do ustavujícího zasedání (bod 3, bod 4).

Bod 5 - nárok na odměnu jen do dne voleb.

Víc neumím ze stávajících předpisů a metodiky MV - je ke stažení na stránkách - zjistit. Pokud toto nestačí, je třeba vnést dotaz přes kraj na MVCR.    

V roce 2009 a 2010 jsme budovali ČOV a kanalizaci,na kterou jsme dostali dotaci ze SFŽP a z fondu EU.Žádost i ostatní povinnou evidenci nám zajišťovala firma,které jsme zaplatili zhruba 1 600 tisíc Kč.Tato firma v žádosti uvedla,že její náklady budou neinvestiční (dotace neinvest) a samotná výstavba ČOV a kanalizace náklady investiční (dotace invest.).Tak jsme to museli i zaúčtovat,ale určitě mají veškeré náklady vstupovat do investice.Prosím Vás,zda je možné v účetnictví udělat dodatečně nějak převod nebo se musí nějak opravit žádost (není na účtu 042). V rozhodnutí o přidělení dotace se vůbec neuvádí investiční nebo neinvestiční podpora .A ještě ,zda musím doúčtovat účet 403 pro loňskou dotaci pro závěrečné vyúčtování.Velice Vám děkuji,snad jsem to napsala srozumitelně.

Pokud již byla takto podána žádost, tak zpracování žádosti a administraci dotace neaktivujte do majetku a ponechte zaúčtovanou v neinvestičních nákladech. Dejte si jen ke směrnici o evidenci majetku poznámku např. v tomto znění - výdaje související s pořízením majetku přímo nevyjmenované  v §55 vyhlášky č. 410/2009 vstupují do pořizovací ceny, pokud nebude ve smlouvách o poskytnutí dotace nebo příspěvku uvedeno jinak. Tím, že vyhláška č. 410/2009 tyto žádosti o dotace nemá přímo vyjmenované jakou součást pořízení DM si můžeme ve směrnici ošetřit poměrně libovolně. U případů, které jsou v § 55 vyhlášky, by to takto jednoduché nebylo. Pak bychom museli aktivovat - případy nákladů roku 2009 přes 401 (408) zápisem 401/042, případy nákladů roku 2010 přes 624 ( 042/624). K ČOV a kanalizaci je třeba celou výši dotace dostat na účet 403 ( i tu část z roku 2009 - zde zápisem 401/403).

Dobrý den, mám dotaz na správnost využití příspěvku. Obec vlastní 8/10 nemovitosti - historická tvrz a 2/10 vlastní občanské sdružení.Obec každoročně poskytuje sdružení dohodu o poskytnutí příspěvku na konzervaci, archeologický průzkum nebo zastřešení nemalé částky i 500 tis ročně. takže se na této tvrzi investuje. Dle mého názoru by měla obec investovat sama nebo schvalovat příspěvek investiční a každoročně vyúčtovávat na investici této tvrze a tím navyšovat hodnotu tvrze. tímto způsobem neinvestujeme do majetku

Váš názor je správný. Pokud provádíte TZ, tak zvyšovat hodnotu majetku (042/pol. 6121), pokud opravy, tak položka 5171, účet 511. Jak investice tak opravy byste měli se spoluvlastníkem vypořádávat, tedy v určitém podílu (2/10) investic a oprav, pokud se týkají celého objektu Vám vzniká pohledávka za spoluvlastníkem. Tuto pohledávku je samozřejmě možné řešit prominutím, pak je to veřejná podpora. Lze tedy rozdělovat na  transfery (pokud nechcete od obč. sdružení náhradu) ve výši 2/10 a na investice nebo opravy do vlastního majetku.

Dobrý den, v roce 2009 jsme vybrali zálohy od nájemníků našich bytů, zaúčtovali jsme 311/324. Jak účtovat při vyúčtování, máme přeplatky i nedoplatky. Díky za odpověď.

Úhrada od nájemníka záloh za služby 231/311. Zůstatek je jen na 324.

Máte pohledávku vůči nájemníkům z rozúčtovaných služeb, např. 311.xx MD . Tuto pohledávku rozúčtujete mezi jednotlivé nájemníky: 311.1X MD / 311.xx MD dluh pan Novák - započtete pohledávku z rozúčtování ze závazkem z přijaté zálohy vůči jednotlivým nájemníkům : 324.x MD / 311.1x D. Pokud má nedoplatek, tak přijmete peníze proti pohledávce 231/311.1x, pokud přeplatek vrátíte proti závazku ze zálohy 324 MD / 231 D.

Na tuto problematiku již bylo podrobně zodpovězeno v jiných dotazech. Zkuste vyhledat starší dotazy a také použijte dokumenty ke stažení s názvy 2010-Služby k nájemnému předprodej příp. 2010-Služby k nájemnému DPH.

Starosta rozhodl , abych naší administrativní pracovnici vyplatila mimořádnou odměnu ve výši 2000 Kč. Prý se to daní jen 15-ti % a není s tím problém.Nic jiného mi k tomu neřekl.Nevím jak to mám v její mzdě provést a proto prosím o podrobnou odpověď. Moc děkuji.

Jedná se o chybný výklad zákona o dani z příjmů. Pokud by paní měla dohodu o provedení práce a nebyla vaším zaměstancem, tak ano 15%. Jinak ale pokud je vaším zaměstnancem, tak je vežimu závislé činnosti (podmínka - dohoda jen 15% je u těch zaměstnanců, kteří u zaměstnavatele nemají prohlášení) a pak mzda i odměna podléhá i odvodu SP a ZP stejně jako ze mzdy. Ve vámi popsaném příkladu  je odměna součástí mzdy. (§6, odst. 4, ZDPO)

1. Zastupitelstvo města schválilo vyplacení účelového finančního daru na výstavu bytů panu xxx. Nevím, zda se jedná o položku 5492 – dary obyvatelstvu (zde je však napsáno, že se má jednat o dar neúčelový) nebo o položku 5493 – ta je ovšem nazvána jako transfer? 2. Dále zastupitelstvo schválilo úhradu finančních prostředků z titulu předčasného ukončení nájemního vztahu mezi Magistrátem a s.r.o. Jedná se o předčasné ukončení nájemního vztahu nebytových prostor – dohoda o narovnání – pol. 5192? 3. Poskytnutí účelové finanční dotace z rozpočtu města na úpravy a opravy bytových jednotek žadatelům – 5493 a 6371? 4. Dotace: Zavedení procesního a projektového řízení – paragraf 6171???? 5. A poslední dotaz se týká nástrojů a zdrojů u dotací, které poskytlo Ministerstvo životního prostředí na akce Realizace úspor energie (zateplení obvodových stěn, zateplení střechy, stropu..) na jednotlivá školská zařízení: Dotace FS 53515735 85 % Dotace SFŽP 53190877 5 % Způsobilé veřejné 53100000 10 nezpůsobilé bez ÚZ Je rozdělení na nástroje a zdroje včetně účelových znaků správné????

1. Finanční dary od veřejného rozpočtu jsou rovněž transfer, když je účelový a nepodnikateli, tak je správněji položka 5493.

2. Dohoda o narovnání - ano položka 5192 nejvhodnější.

3. Ano.

4. Nelze stanovit, není uveden účelem, pro jakou činnost zavádíme procesní a projektové řízení, jestli pro správu úřadu, tak 6171 je dobře, jestli např. pro rozvoj obce, tak 3639, může být i pro sport a kulturu nebo soicální oblast. Je třeba zvolit odpa dle účelu, pro který se výstup procesního řízení bude nejvíce užívat.

5. Zde jen pozor, zda se jedná o dotaci z Fondů soudružnosti nebo Strukturálních (dochází ke změně nástrojů). Zkratka FS neznamená fond soudružnosti, ale to, že je předfinancováno ze SR a bude nahrazeno zdroji FS (zkratka bývá vysvětlena po tabulkou s názvem Zdroje financování). Z jakého fondu bude uvedeno v čl. 3 smlouvy se SFŽP. (Fond soudružnosti, pak by byl nástroj  54,  nástroj 53 je ERDF - Strukturální fond). Rozdělení máte správně. UZ 15735 jsem v číselníku účelových znaků na stránkách MFCR však nenašla - zkuste ověřit v číselníku na www.mfcr.cz dle čísla programu - bývá součástí čísla smlouvy. UZ SFŽP je dobře.

Přišlo nám avízo z odboru školství KÚ SK na poskytnutí dotace pro naši školu pod ÚZ 33123. Účtování příjmu dotace je uvedeno 23x 4116/374. Chtěla bych se zeptat jak se má správně účtovat dále převod peněz do školy a jak je to potom s vyúčtováním takové dotace. Děkuji

K této dotaci by správně měl být i nástroj a zdroj. Vy jste jen zprostředkovatel, tedy pošlete dotaci škole 374 MD / 231 3113 pol. 5336 UZ a rovněž nástroj a zdroj. Dotaci by měla vypořádat škola, vy budete jen případně předávat vyplněné tabulky k finančnímu vypořádání ve výši hodnot k přeposlání, ale nemám ještě nastudováno, nemám zatím metodiku k FV za rok 2010.  

Dobrý den, ráda bych se zeptala zda jsem správně pochopila zaúčtování prodeje pozemku. 554/031 - 1.283,- cena v účetnictví 231/647 - 10.504,- cena, za kterou byl poz.prodán cena prodeje byla dohodnuta, nikoliv stanovena na základě znaleckého posudku.Jak tedy naložit s rozdílem?Cena prodejní je reálná hodnota, mělo by se toto přecenění na reálnou hodnotu zaznamenat na účet 407/031 - 9221 ? Děkuji

Vaše zaúčtování stačí. RH oceníme jen majetek, který byl určen k prodeji, ale k 31.12.2010 neprodán.

Jinak bylo možné v roce 2010 průběžně přeceňovat na RH, ale to by vám ji někdo musel sdělit. Např. jste měli k dispozici ZP - pak při schválení prodeje zastupitelstvem, nebo k datu schválení záměru prodeje by se zaúčtovalo 031/407 ve výši rozdílu mezi hodnotou ZP a cenou vedenou v účetnictví.

Při vyřazení by pak oba uvedené zápisy v dotazu byly stejné a navíc by se vyřadil rozdíl z ocenění zápisem 407/031. Proto si myslím, že toto účtovat v roce 2010 v průběhu je zbytečné, ža zajímavá je informace až k 31.12. v rozvaze o přecenění. Jinak MF navrhovalo jiný způsob řešení účtování, ale bohužel si k němu ve vyhlášce 410/2009 Sb. obsahově správně nevymezili potřebné položky závěrky, tedy nebylo možné jejich návrh aplikovat. Ten způsob účtování o RH, co popisuji je v souladu s předpisy plně.