Dotazy

pod jaký paragraf a položku při fakturaci můžu zařadit technický dozor investora a autorský dozor

Zpravidla se jedná o výdaj související s pořízením dlouhodobého majetku, tedy se volí stejný odpa, kde máte zařazenu stavbu, ke které se provádí TDI a autorský dozor a položku 6121. Účet 042.

Je obec ( městská část ) povinna uvádět na faktuře údaj o tom, že je vedena v přehledu obcí, který vede MV dle §17 zákona č. 36/1960 Sb. obdobně jako podnikatel je povinnen uvádět údaj o zapsání v obchodním rejstříku, případně údaj o zapsání do jiné evidence ? Povinnost pro podnikatele stanovuje obchodní zákoník v §13a. Existuje podobná povinnost pro obce ? Jako obec jsme vystavili fakturu za věcné břemeno a oprávněný po nás tento údaj na faktuře vyžaduje.

Uvádění tohoto údaje na faktuře nevyžaduje žádný předpis. Jako ÚSC jste k této "službě" oprávněni ze zákona o obcích - vlastník majetku. Druhá strana nemá na základě jakého předpisu právo požadovat tento údaj - obec není ani podnikatel dle Obchodního zákoníku nebo Živnostenkého zákona. Rovněž ke zřízení věcného práva není třeba mít nějaké oprávnění k tomuto výnosu.

Často se setkávám s tím, že mi příjde na účet dotace dříve než-li rozpočtové opatření z kraje, ve kterém jsou podmínky dotace. Jedná se především o dotace na hasiče a povodně. Kdy mám účtovat o předpisu, když nemám v ruce ani smlouvu a ani žádné rozhodnutí ?

Až dodatečně. Letos zaúčtujte 231 4122 MD / 374 D. Až vám přijde smlouva nebo rozhodnutí, tak zaúčtujete 346 MD/374 D a přeúčtujte zálohu (jakoby tu první)  na snížení pohledávky: 374 MD / 346 D. Po vypořádání dotace zaúčtujete  374 MD / 672 D. Doporučuji tento postup, abychom neměli v průběhu uzávěrek stav na 346 na D. Od příštího roku to již bude jednodušší.

Veřejnosprávní kontrolou v příspěvkové organizaci bylo zjištěno, že organizaci byla poskytnuta od telefonního operátora sleva na telefonní hovory volané z mobilních telefonů. Ve fakturách operátora byla po dobu 4 měsíců částka poskytnuté slevy snižována podle provolaných hovorů a odečítána z fakturovaných částek jako přeplatek na službách. Příspěvková organizace faktury za provolané hovory (za které neplatila) nezaúčtovala do nákladů. Podle našeho názoru by i částka poskytnuté slevy měla být zachycena v účetnicví. Prosíme o radu jak v tomto případě mělo být účtováno. Lze částku slevy na telefonní hovory považovat za dar a účtovat MD 381 Náklady příštích období Dal 914 RF a jednotlivé faktury účtovat MD 518 Dal 381 a MD 914 Dal 648.

Sleva je součástí ocenění nákladů, nejedná se o dar, do nákladů by měla jít opravdu jen částka snížená o poskytnutou slevu. Ten RF se mi nezdá vhodný.

Obec má pro hospodářskou činnost samostaný běžný účet (241), do rozpočtu na základě rozpočtového opatření na účet 231 obdržela dotaci na hospodaření v lesích od KÚ PK, příjem 4122, v minulosti byla dotace ihned převedena na účet HČ jako provozní dotace 691, prosím o zaslání postupu účtování tohoto případu, když nyní účet 672 je vykazován ve výsledovce rozpočtu jako došlá dotace z kraje, jak rozlišit příjem na VHČ.

Libilo se mi řešení z Litomyšle: předpis dotace: 348/672
příjem dotace: 231 pol. 4xxx/348
převod dotace do HČ: -/231 pol.5341, -672
příjem v HČ: 241/ 672AÚ pro HČ

A z hlediska DPPO: Podle Zákona o dani z příjmů není dotace u neziskových org. předmětem daně z příjmů. Také náklady související s danou dotací nesplňují potom obecné podmínky dle § 24 odst. 1 Zákona o dani z příjmů. Proto je potom nutno vyloučit dotaci z příjmů a související náklady z daňových výdajů.

Dobrý den, z investiční dotace POV jsme pořídili bezdrátový rozhlas za 760 000,-Kč, (460 000,- z dotace) starý rozhlas máme na 021 a nový jsem zaúčtovala jako technické zhodnocení také na 021. Nyní jsem se dočetla u Vás v dotazech, že rozhlas na 022 .Mám přeúčtovat vše na 022. Ještě nevím jakým způsobem zaúčtuji částku 460 000,- na účet 403. Moc děkuji za odpověď.

Rozhlas je opravdu spíše technologií - účelovým zařízením, než stavbou. Lze provést překlasifikaci na účet 022.

Dotace na pořízení DM - předpis dle smlouvy 346 MD/374 D, vyúčtování dotace 374 MD/403 D, příjem dotace 231 42xx (nevím kdo poskytl) MD / 346 D. 

prosím o radu, jak postupovat při vyřízení pojistné události na majetku obce, který je v užívání PO. Obec je plátcem pojištění. PO zajistí odstranění škody na vlastní náklady. Jakým způsobem lze pojistné plnění, které přijde na účet obce, převést na PO? Děkuji

Systém máte nastavený správně - pojistné by mělo být vždy výnosem vlastníka - obce. 

PO buď může Vám náklady na odstranění škody přefakturovat nebo použije příspěvek na provoz, pokud nestačí, tak můžete navýšit. Zde se mi přefakturace z důvodu pojistné události jeví vhodná kvůli časové a věcné souvislosti nákladů a výnosů u obce.

Prosím o radu, jak zaúčtovat příspěvek společenství vlastníků bytových jednotek na dopravní omezení. Našla jsem položku 5225, ale nevím, na kterou kapitolu. Děkuji za odpověď. Kabátová

Předpokládám , že se jedná o nějaké narovnání, které vy platíte společenství vlastníků, pol. 5225 je pak dobře, odpa může být např. 3611 (cizí byty) nebo dle důvodu, proč platíme příspěvek - např. 2229, doporučuji spíš ten 3611 - ve smyslu podpory bydlení. Předpis k datu  schválení příspěvku nebo smlouvy: 572/378 a vyplacení příspěvku tedy 378 MD / 231 3611 5225 D.

Nevím si rady se zaúčtováním bezúplatn.převodu 2 pozemků od Úřadu pro zastup.státu ve věcech majetk.Účet 031 5xxMD/na stranu D nevím. Vztahuje se účet 403 i na neinvest.majetek DDHM nebo jen na invest.DHM. Máme dotaci ROP i na DDHM, služby a poplatky, vše zatím účtuji na 403, ale teď jsem si uvědomila,že je to špatně a potřebuji to opravit.Bude se jednat o účet 671,674?

Bezúplatný převod pozemků se zaúčtuje 031/401.

Dotace 403 se vztahuje jen na dlouhodobý majetek, který bude odepisován, ne na drobný dlouhodobý majetek a ne na provozní výdaje - zde se volí účet 67x. Od ROP spíše 671 (není uvedeno, kdo je poskytovatel).

Dobrý den, prosila bych o zaslání odpovědi na účtování pronájmu hrobových míst+služby, zda se má účtovat na 311 nebo 315. Dále bych prosila, zda pozemky s VB zařadit na vlastní analytiku v ceně s DPH nebo bez DPH /obec povinná - fakturujeme s DPH - od 1.4.2009/. Starší smlouvy musímě dohledat, zda bylo s finančím vypořádáním nebo si můžeme dát do směrnice např. 10.000,- Kč za jednotlivé VB.

Protože nájem hrobových míst a služby související nemají všechny atributy soukromého práva, ale spíše práva veřejného, je využití účtu 315 vhodnější. Na analytiku s 031 nebudete řadit hodnotu VB, tedy nebudete řešit, zda s DPH nebo bez, ale hodnotu pozemku, který je na 031, jen analytikou vyjádříte, že je na něm VB, ne v jaké hodnotě je VB. Snažíme se o sjednocení metodiky ohledně účtování na podrozvaze, metodika bude projednána dne 3.11. Pak ji dám do dokumentů, tak prosím ještě o posečkání, jak se společně s kraji domluvíme. Jinak od té doby, co jste plátci, již byste měli sledovat VB bez DPH - pokud dáváte nyní na podrozvahu. ( Což opravdu není jisté, že je to povinnost na základě předpisu).

Platí stále, že v případě, že hospodářská činnost u příspěvkové organizace vykazuje k 30.9.2010 ztrátu, musí být zrušena? V zákoně 250/2000 Sb. nemohu najít.

Toto nikdy neplatilo u ÚSC, týká se jen PO zřizovaných OSS (218/2000 Sb.), tedy neplatí a nikdy neplatilo, VHČ může být u ÚSC klidně ztrátová. Může se jednat i o ztrátovou doplňkovou činnost (kurzy pro děti) a nebo o lepší využití kapacity, i když se ztrátou, ztráta celkově ( hlavní a VHČ) se jen sníží.

ZŘÍZENÁ PO MÁ MAJETEK SVĚŘENÝ K HOSPODAŘENÍ. VE VNITŘ. SMĚRNICI PODROZVAHA - MÁME UVEDENO, ŽE MAJETEK PO NA ÚČTU 903 ÚČETNÍ JEDNOTKA EVIDOVAT NEBUDE, PROTOŽE EVIDOVANÁ SKUTEČNOST JE V EVIDENCI PO (DUPLICITA EVIDENCE) A INVENTURNÍ SOUPISY PO KAŽDOROČNĚ PŘEDKLÁDÁ. PROSÍM, JE TATO SKUTEČNOST PŘÍPUSTNÁ?

Je mi líto, to nelze, jedná se o dvě účetní jednotky. Obsahové vymezení 903 je natolik jasné, že musíte majetek předaný PO k hopodaření vést i u obce v podrozvaze na účtu 903, doporučujeme jen v pořizovací ceně. Vnitřní norma nesmí být v rozporu s předpisem.

Dobrý den, prosím o pomoc s následujícím problémem: Město nechalo zhotovit studii a následně i jednotnou PD pro výstavbu 9 rodinných domů - účtováno na 042. Za období 2002-2008, od úhrady první studie až po konečnou podobu PD vč. jejich aktualizací tak bylo na účet 042 zaúčtováno cca 498 tisíc Kč. ZM rozhodlo, že PD pro jeden RD bude prodávána za 22 tisíc Kč, tzn. celkem 198 tisíc Kč. Dvě PD již byly prodány (prodej účtován na položku 3114), zbylé pravděpodobně prodáme až v roce 2011. Jakým způsobem máme vyřadit 2 prodané PD z účtu 042 - účtovat 042/553? A jak účtovat o zbylých PD ke konci roku? Děkuji za odpověd

Předpokládám tedy, že rodinné domy budou stavět obyvatelé a ne již město. Vy jim tedy neprodáváte nedokončený majetek, ale vlastně nehmotný majetek PD. Zde je zajímavá situace, protože jako nehmotný majetek oceněný jednotlivě nedosahuje PD hranice pro zařazení do DNM (60 tis.Kč). Vyřešila bych asi takto - prodej podílu na nehmotném majetku - pak tedy převést projektovou dokumentaci z 042 na účet 019 zápisem 019 MD / 042 D. Při prodeji, předpis 311/645, vyřazení 552 MD/019 D - a to vždy jen odpovídající podíl, např. 1/9. Ostatní PD je majetek určený k prodeji, který se musí přecenit k 31.12.2010 reálnou hodnotou, stačí zápis: 407 MD / 019 D - hodnotu budeme výrazně snižovat. Jak budeme účtovat o RH příští rok uvidíme, zatím budeme postupovat stejně, vyřadíme v hodnotě původní ve výši 1/9 zápisem 552/019 a zrušíme oceňovací rozdíl 019 MD/ 407 D.

Vydáváme fakturu za reklamu,firma ji chce zálohově. Zálohovou fakturu jsem zúčtovala: předpis 324/602 80 příjem platby 231/324 80 Jak proúčtovat celkovou částku 110?

Správný postup účtování chronologicky:

Pokud chcete účtovat o předpisu zálohové faktury, tak takto: 311/324, přijetí zálohy 231/311.

Až bude vyúčtování, tak celkový předpis dle poskytnutého plnění: 311/602 (110,-), zúčtování zálohy: 324/311 (80,-) a přijetí doplatku do výše plnění 231/311 (30,-).

Náprava stávajícího stavu:

Zkráceně můžete nyní již jen 311/602 ve výši 30,-.

Dobrý den,paní inženýrko,obracím se na Vás s tímto dotazem: Jsme město a plátci DPH od 1.10.2010. V létě jsme zrealizovali dětské hřiště za naší základní školou za cca 2 mil z vlastních zdrojů .Vše mám v účetnictví města . Nyní ředitel ze ZŠ přinesl smlouvu o poskytnutí dotace z Stř.kraje fondu sportu ve výši 403500,-./na jaře zřejmě žádal o dotace a přišla až nyní /. Příjemcem dotace je ZŠ a ta dle smlouvy musí předkládat k proplacení fa.Nejdříve se žádá na základě předložených a proplacených faktur o 75% a po skončení akce o 25%.Problém je v tom,že faktury jsou psané na město a akce skončena .Napadlo nás fa přefakturovat ZŠ ve výši dotace ,a zároveň jim poslat v té výši příspěvek na činnost.Nevíme si rady ,tak prosíme velice o Vaší radu včetně účtování.Na kraji nám moc neporadili.

Nejlepší by bylo, kdyby kraj změnil příjemce dotace ze školy přímo na zřizovatele, opravdu to již nejde?

Pokud ne tak:

Proveďte přefakturaci škole a škole na to půjčte - nenavyšujte příspěvek - škola pak dostane dotaci a měla by peníze dvoje.

Odúčtujte z majetku města, ale ne jako prodej, ale jako náhradu výdaje - nemělo by to jít do výnosů - 315 MD / 021 D hodnotu hřiště. Škole půjčte peníze zápisem 316 MD / 231 3111 pol. 6451 - jedná se o NFV, musí schválit zastupitelstvo. Peníze od školy zaúčtujte 231 3111 pol. 2324. Nebo lze i kompenzačně s minusem odpa a pol. jakou jste použili při stavbě hřiště.

Škola přijme NFV od Vás zápisem 241 MD / 326 D. Úhrady faktur provede zápisem 042 MD / 321 D a 321 MD / 241 D. Nebude proúčtovávat investiční fond. Dotaci od kraje - transfer zaúčtuje 348 / 374 a 374/403 a 241/348 a vytvoří investiční fond ve výši dotace 401/416. Jestliže se nestihne do konce roku vypořádat i těch 25%, tak musí škola zaúčtovat dohadu 388/403. Z investičního fondu uhradí půjčku 326/241 a proúčtuje jej 416/401. Splátku půjčky vy přijmete 231 pol. 2411 MD/ 316 D.

Otázkou je ještě evidence majetku - pokud škole dáte jen ve výši dotace část hřiště, tak část stavby  povedete na majetku u Vás a část u školy? Nebylo by lepší tedy buď abyste celé hřiště přefakturovali a na tu část, která není krytá dotací, dali investiční příspěvek škole a ona jakoby celé hřiště pořídíla sama? Nebo je pak ještě možné zbylou část hřiště PO převést jako majetek k hospodaření zápisem 401/021. To by možná bylo jednodušší. Zvažte jak vyřešíte tedy i evidenci hřiště jako majetku a u koho. Mailem zasílám příklad, který je zveřejněn na www.pouctuje.cz jako pomůcku škole.