Dotazy

Prosíme o sdělení k účtování sdruženého sociálního fondu. Ve sdruž.soc.fondu je zastoupeno Město Skalná a Obec Nový Kostel. Tvorba i čerpání fondu a veškeré toky na peněžním účtě daného fondu vede Město Skalná. Při zaúčtování tvorby a čerpání postupujeme dle metodiky pro zaúčtování peněžních fondů /sociální fond/ ÚSC platné pro rok 2010. Dotazujeme se zda postupujeme správně, zda u sdruženého sociálního fondu neplatí nějaká výjimka. Děkujeme za sdělení.

Aby mohl vzniknout sdružený sociální fond, tak si musíme vypomoci zákonem o obcích - sdružený sociální fond pak vzniká na základě spolupráce mezi obcemi , §46 a násl. 128/2010 Sb.

Pak na něj nahlížíme jako na sdružené prostředky, obě obce, jak ta, která prostředky spravuje , tak ta, která  přispívá by měli přispěvek zaúčtovat: např. 528 MD / 231 6171 5192 D. Ta obec, která prostředky spravuje by pak měla účtovat jen příjem na sdružené prostředky 245/378 (352)  a vydání z fondu 378(352)/245  bez rozpočtové skladby. Asi je pak vhodné dávat jednotlivým účastníkům přehled jaká vydání ze sdružených prostředků byla uskutečněna.( Některé náklady jsou za určitých podmínek daňově uznatelné, ale to obce většinou moc nevyužijí). Sdružený sociální fond je možné vést a je to jedno z vhodných řešení pro sociální politiku zaměstnanců malých obcí (efektivnější než samostatný účet). Podrobněji kniha Účetní reforma v kapitole fondů.

Dobrý den, rádi bychom se zeptali na následující problém: město má z minulosti ve svém majetku zavedeny údaje např.vozovky v ceně xx mil.Kč (značné hodnoty), nebo např. chodníky. Nejsme dnes schopni zjistit z jakých podkladů město vycházelo při zavádění evidence majetku a nevíme co uvedené údaje mají zahrnovat (jaké komunikace a v jaké ceně). Vzhledem k přípravám na odpisování majetku, nevíme jak postupovat. Předem děkujeme za odpověď.

Zde jen diskuse: podle mého názoru jsou tři možnosti:

Varianta C - dooprávkování 40%

Varianta "pořádek v majetku" - neidentifikovaný majetek převedu na podrozvahu na účet 903 a bude nadále podléhat jen dokladové inventuře. Když se mi podaří dodatečně majetek identifikovat, např. na základě passportu komunikací (který by opravdu město mělo mít dle zákona o pozemních komunikacích), tak ocením majetek rozvrhem.

V komunikacích obcí se systém "pořádek v majetku" dělá tak, že se udělá nebo existuje passport komunikací - ověřím na základě registru majetku, že k jednotlivým komunikacím mám ocenění. Tam, kde nejsme schopni přiřadit cenu, zjistím jednotku ( m čtvr. nebo metr délkový k typům šířek komunikací) a sečtu hodnotu majetku v účetnictví u komunikací, které se mi nepodařilo přiřadit a ocením rozvrhem. Samozřejmě takto postupuji u vozovek, kde předpokládám, že jsem vlastníkem.

Zpravidla se komunikaci, vozovku, silnici snažíme identifikovat pomocí parcelních čísel, výměry stavby a doplňujícím názvem ulice (ve městě). Ve smyslu, že platí "a zároveň". Příklad identifikovaného majetku: Komunikace na parc. č. .....,.......,......; x m čtv. , ul. Komenského.

 Dle passportu se určuje třída komunikace.

Třetí varianta , je vlastně varianta "pořádek v majetku"  a  provede se  ještě před zahájením odpisování a tedy nebudu převádět do podrozvahy a již mám majetek identifikovaný.

Jednu musíte zvolit a dát si do vnitřní normy. Posílám projev soucítění, až soustrasti.

Dobrý den, naše obec provádí akci" úpravy a rekonstrukce chodníků..." na SP. Firma, která sousedí se stavbou nám darovací smlouvou zaslala fin,dar ve výši 100tis. s tím, aby byl výlučně použit na tuto akci. Jak budu tento dar účtovat( 649/231 10 3121 2212), zda bude zahrnut do daňového přiznání daně z příjmu a zapsání do majetku(hodnota) nebude tímto darem ovlivněno? Děkuji za odpověď

Zvažte, zda vaše rekonstrukce chodníků není spíš investiční majetek, pak byste měli zvolit položku 3122 (3121 také lze)  a účet 403. Účet 403 pak vázat ke stavbě chodníku. Doporučuji 403 kvůli změnám, které budou od roku 2011, správně by letos měl být dar na pořízení DM 401, ale příští rok byste ji stejně na 403 musela proúčtovat. Jestli chcete mít jistotu, že vám nikdo nebude nic vyčítat, tak zatím tedy 401. (Tedy ne vazba 649 a pol. 312x, to by šlo jen o případ daru na provoz - účet 649 a pol. 2321).

Dar není předmětem daně příjmů, od daně darovací je obec osvobozena a nemusí ani dávat negativní hlašení. Hodnota majetku tím ovlivněna nebude, nesnižujeme u ÚSC pořizovací cenu ani o dotace ani o dary.

Prosím o radu a jednoznačnou odpověď, zda máme pořízení !nového! ÚP zařadit do majetku města-tedy účtovat jeho pořízení na pol.6119 či do majetku nezařazovat a účtovat na pol.5169. Starý ÚP naše obec v majetku neměla! Ani po přečtení Vašich odpovědí na zde položené dotazy k ÚP v tomoto nemáme jasno, neboť většina otázek se vztahuje ke starému (již platnému) ÚP. Odpověď je pro nás důležitá vzhledem k žádosti o dotaci, zda žádat o investiční či neivestiční (program dotace umožňuje obojí).

Nelze dát JEDNOZNAČNOU odpověď.

Účetně správně se jednoznačně jedná o dlouhodobý nehmotný majetek, který by měl jít na účet 019, položka 6119 je zcela zřejmá, že je určena na tento typ výdaje. ÚP splňuje všechny definice dlouhodobosti nehmotného aktiva.

Bohužel MF dává stanovisko, že ÚP je plán rozvoje, který dle vyhlášky č. 410/2009 Sb. §11, odst. 7 není dlouhodobým majetkem, já s tímto stanoviskem nesouhlasím a ani na MF odbor účetnictví s ním všichni nesouhlasí. Snažím se o jednoznačný výklad již 3. rok a stále ho nemám.

Doporučuji si upravit postup ve vnitřní směrnici a jednu možnost zvolit a nadále postupovat stejně.

Podrobný výklad je v knize Majetek krajů, měst... a dále ke stažení v dokumentech. Neumím více poradit a opravdu mě to štve, promiňte.  

Jak správně zaúčtovat nepeněžitý převod majetku města (vodovod v hodnotě 14.500tis.) na vodohospodářskou společnost za akcie společnosti v hodnotě 14.800tis.). Nepeněžitý vklad byl oceněn znalcem.

Při upsání vkladu: 043 MD / 368 D.

K datu zápisu do OR: 06x MD / 043 D (asi 069 - menšinový vliv, 061 - rozhodující vliv, cca na 51% a 062 podstatný vliv cca podíl nad 20% - záleží na společenské smlouvě)

Při předání majetku: 368 MD / 021 D.

Vklad se ocení ve výši 14.500 Kč. (Je to pořizovací cena vašich akcií).  

Je prosím nutné k 31.12.2010 převést pokladní hotovost zpět na bankovní účet, tj.vynulovat položku 5182 ? Domníváme se, že tato operace se prováděla do konce roku 2009 z toho důvodu, aby se nezkreslilo hospodaření ÚSC a roce 2010, kdy výsledek hospodaření je tvořen rozdílem mezi výnosy a náklady není již nutné nulování pokladny (položky 5182) provádět.

Nulování pokladny je kvůli rozpočtové skladbě, ale povinnost z žádného předpisu nevychází, jen položka 5182 by neměla mít ve výkazu FIN 2-12 zůstatek (nejedná se o výdaj, ale o zálohu), a to se dá systémově těžko zajistit. Pokud se nejedná o významný zůstatek tak můžeme zvolit nějakou zbytkovou položku (5909) nebo pokud již víme na začátku roku na co byla pokladna utracena, tak ji můžeme rozúčtovat již na položky do konce roku 2010. Jinak je potřeba zůstatky pokladen vracet na účet. Týká se to jen pokladen hlavní činnosti, v HČ pokladna být nulová nemusí. Postup je zaveden především kvůli OSS, potřebovali bychom změnu k pokladně ve vyhlášce o RS - možnost k ní použít položky a tím pádem přestat rozpočtovat k jednotlivým účtům, rozpočtovat jen odpa a pol. bez ohledu na to, odkud se platí nebo kam peníze přijdou - je to docela změna systému a vyžaduje to změnu předpisu, ale usnadnilo by to rozpočtování.

Dobrý den, stará budova ČOV byla demolována a na jejím místě dne stojí nová ČOV. Hodnotu původní ČOV z majetku odúčtuji: 406/021 ? Děkuji za odpověď.

Ano, určitě je to takto do doby zahájení odpisování nejsprávnější.

Dobrý den,v loňském roce proběhla v obci digitalizace kabelové televize.Informovali jsem se, jestli účtovat jako rekonstrukci nebo opravu.Dozvěděli jsme se, že všichni účtují jako opravu.Po rozhovoru s firmou myslíme,že šlo o rekonstrukci,protože z původní kabelovky nezůstalo nic. Digitalizaci firmě hradíme měsíčními splátkami. v roce 2009 jsme uhradili 103000,letos zatím 95000,doplatíme příští rok 103.000.Dnes nám firma sdělila, že po celkové uhradě nám bude dílo za symbolickou cenu převedeno do majetku/hloupost/.Můžeme ještě nyní udělat opravu za rok 2009, abychom digitalizaci dostali do majetku v hodnotě jakou hradíme a ne za symbolickou cenu? Zatím účtujeme jako provoz kabelovky na 5169. Prosím o postup účtování.Patří kabelovka do ostatních inž.sítí? Děkuji za názor a pomoc.

Já dotazu vůbec nerozumím, asi zkusím zavolat. Vůbec nechápu jak můžete něco firmě platit a ona vám pak bude převádět do majetku za symbolickou cenu? Můj telefon 725571505, ale zítra budu mít čas až od 12 hodin, tak mě prosím zkuste prozvonit.

Chtěla jsem se Vás zeptat, jak mám správně proúčtovat chybně zaúčtovanou fakturu z roku 2009 jednalo se o opravu kotelny (výměna radiátorů a trubek + výměna kotle). V roce 2009 bylo zaúčtováno na účet 042 / 901 10. Letos se ale zjistilo, že se nejednalo o investici, ale o opravu. Můžete mi prosím poradit, jak mám správně postupovat. Já bych nejspíš zaúčtovala MD - 042/ MD 406 ???

Nejvhodnější je taková oprava , která uvede do správného stavu hodnoty účtů, jaké by byly za situace, kdyby se postupovalo původně správně. S ohledem na to, že se stejně jedná o náklad minulého období, který by byl uzavřen oboustraně (410/211)  na 964 a tento účet se převedl na 401 v převodovém můstku, tak plně postačuje oprava zápisem -042 MD / -401 D.

Správný zápis v roce 2009: 410 MD/ 321 D; 321 MD / 231 D; regulace 218/211.

Uzavření účtu 410/211 na 964 = vliv 0, účet 218 na MD. Vliv na 401  - jen 218 MD.

Chybné účtování: 042 MD / 321; 321/231; regulace výdajů 218/211 a 211/901

uzavření 211/211 na 964 = vliv 0, vliv na 401 jen 218 MD a 901 D. Tedy zápisem -042 MD/ -401 D stav narovnáme. Jestli je to takto složité, tak to zbytečně nezkoumejte a jen udělejte opravu :o) - ono to složité bylo a vysvětlení je těžké.

Obec jako zřizovatel základní školy platí neinvestiční náklady, dle kalkulace, na uvaření jednoho obědu pro žáky ve výši 7 Kč. Je možno tyto náklady přeúčtovat obci ze které dojíždějí žácí i když tato obec má svoji vlastní školu. Nejde o neinvestiční náklady na provoz školy, ale na školní jídelnu. V případě, že tyto náklady můžeme požadovat, podle jakého předpisu nebo vyhlášky se máme řídit. Děkuji

Odpověď Mgr. Němcová, SMO

Neinvestiční výdaje školní jídelny nelze požadovat. Jak jsem již uvedla v odpovědi na dotaz na stránkách SMO, jde pouze o neinvestiční výdaje školy. Školský zákon totiž v § 7 rozděluje vzdělávací soustavu na školy a školská zařízení. Podle § 7 odst. 5 patří školní jídelna mezi zařízení školního stravování. V rámci novely školského zákona jsme požadovali úpravu, ale 2. vlna se nedostala ani mimo ministerstvo. Předpokládám, že ji nyní opráší a znovu postrčí do PSP.

Dobrý den, prosím, zůstávájí pravidla pro financování voleb do zastupitelstev obcí tj. odměny členům volební komise, zdaňování a odvod pojistného na veřejné zdravotní pojištění, odvod pojistného na sociální zabezpečení /neodvádí se/ a občerstvení nejvýše 61,- Kč dle vyhlášky č. 462/2009 Sb.?

Co mám informace, tak zdanění příjmu je tak jak uvádíte. Sazba 61,- Kč je platná od 1.1.2010, tak si rovněž myslím, že platí, není to přímo oblast mých znalostí, jestli zjistím něco jiného ihned se ozvu (prosím ostatní uživatele, pokud mají informace jiné, zda by mi je neposlali).

Dobrý den, prosím o kontrolu účtování: Obec zakoupila pohlednice, které bude prodávat MD 132 / Dal 321, úhrada MD 321 / 231 par.6171,pol.5138 prodej:MD 261 / Dal 604, MD 504 / Dal 132 MD 231 par.6171 pol.2112 Dal 231 par.6171 pol.5182 Děkuji

Vše je v pořádku, akorát ODPA bych dala 2141. Ale není nutné. Na účtu 132 by měly být pohlednice oceněné pořizovací cenou. Rozdíl mezi účtem 604 a 504 by měla dělat přirážka k pořizovací ceně zboží, tedy 604 je v prodejní ceně - to jen na doplnění.

Chtěla bych se zeptat, jak mám účtovat fa z DSO, kde nám fakturují (je tam i přímo napsáno)podíl na dotaci z GF, je to investiční dotace, jedná se o nákup sněhové frézi, jestli to účtovat jako transfer a to: předpis 572/349, úhrada 349/231 pol. 6349 par.3699, ale pak nevím, jak to přeúčtovat do majetku? celkové náklady jsou 88.740,-, vlastní podíl 43.800,- anebo to účtovat normálně jako nákup?

Pokud tímto pořídíte spoluvlastnictví a majetek bude váš, tak bych účtovala rovnou jako pořízení DM 022/231, pol. 6222. Musíte se také dohodnout s DSO, ten by to pak musel přijmout jako cizí peníze 231 8901 / 349 a zaplatit tuto část zápisem 349/231 8901. Jedná se o případ, kdy na svůj účet pořizuje cizí majetek.

Musíte však také zohlednit znění smlouvy na poskytnutí příspěvku. Jestli má pořídit DSO a pak předat, tak je vhodné zaúčtovat jako transfer (účtování máte dobře) a jen majetek zařadit jako bezúplatně předaný 022/401.

Prosím o radu, zda je možno připočíst k investici (na účet 021) práce svépomocí, které provedli členové dobrovolných svazků v obci zdarma. K dispozici mám vyčíslený rozpočet prací. Ještě jsem se s takovýmto požadavkem na mne nesetkala a nevím, zda to vůbec jde, pokud na daný projekt má být poskytnuta dotace.

Jedná se o pořízení DM ve vlastní režii. Bohužel tím, že jste práci neplatili, ale byla zdarma, tak nelze majetek aktivovat a připočíst do pořizovací ceny stavby. Tedy ani nelze zúčtovat proti dotaci.

Přesto Vám uvedu postup, jak by to vypadalo, kdyby např. někdo dělal práci na pořízení DM např. na dohodu. Dohoda bude ve výši 5 tis. Kč - zaúčtováno na 521. Výpis prací a odměny se nazve jako  účetní doklad k aktivaci dl. majetku a zaúčtuje se 042 MD / 231 odpa dle účelu, pol. 6121 D a zároveň 231 odpa dle účelu a 2119 MD / 624 D. Přes RS bychom účtovali jen v případě, že na majetek je dotace, jinak účtujeme jen 042/624. Postup je vysvětlen v knize Účetní reforma - metoda aktivace.  

Dobrý den, potřebovala bych poradit, do jaké sazby DPH (základní nebo snížené) mám zařadit prodej úrody ovocných stromů, které patří městu. Jedná se např. o jablka ze stromů, které jsou majetkem města. Nevím, zda brát jablka jako potravinu nebo zboží. Děkuji za odpověď.

Určitě 10%.