Dotazy

Dobrý den, vracím se k dotazu ze 17.5.2010 Bylo mi sděleno naším starostou, že fa za studii (zdroj tepla na biomasu), bude podklad pro projektovou žádost, bude součást pořízení ivestice, částečně bude hrazeno z dotace POKUD SE DOSTANE. Zatím se neví v jaké výši. Ještě jednou prosím o radu jak zaúčtovat. Děkuji a přeji hezký den.

Pravidlo je takové, že investičním nákladem se výdej stává v okamžiku, kdy se účtetní jednotka rozhodne, že má investiční záměr. To znamená, že když obec má v úmyslu pořizovat zdroj tepla na biomasu za každých podmínek, tak od toho okamžiku může účtovat o investici. Pokud obec zadává studii jako podklad pro projektovou žádost a realizace investice není jistá (záleží na obdržení dotace), je vhodnějši neúčtovat o investici, ale o provozních nákladech. Zkrátka, je to v režii účetní jednotky. Pokud budete účtovat o investičních nákladech, tak: předpis 042 MD / 321 D, úhrada 321 MD / 231 2115 pol. 6121. Když účtujete do provozu, tak protiúčet bude 518, položka 5169. Pokud bude projektová žádost schválena ještě letos a náklady na studii budou uznatelné z hlediska dotace, můžete přeúčtovat zpětně s Na a Zd. (Rozhodnutí o okamžiku zahájení pořízení DM je tedy na účetní jednotce.)

Dobrý den, chci se zeptat jak zaúčtovat geometrický plán. Jedná se o to, že v loňském roce byli prodány pozemky.Bylo zjištěno, že pozemky byly špatně vyměřeny.Proto v tomto roce bylo měření pozemků provedeno znovu./Výměra pozemku se nezměnila/. Můžu použít účet 406 a jaký mám zvolit paragraf lze použít 3636?Mám jej zařadit do majetku?

Jestli dobře rozumím, tak obec nechala udělat opakovanou výměru pozemků, které již prodala? V tom případě nemá geometrický plán povahu majetku, ale služby - jednalo se o reklamaci. Je to náklad běžného roku, to znamená: 518 MD / 231 pol. 5169 (ODPA můžete použít stejný, jako vloni, nejspíš 3639).

Dle nařízení magistrátu máme do 20. 5. 2010 provést zaúčtování opravných položek k pohledávkám za roky 2007-9. Nemáme zatím vytvořenou směrnici k tvorbě těchto oprávek, jelikož původně se o těchto OP mělo účtovat až k 31, 12, 2010. Prosíme o radu, zda můžeme postupovat tak, že zaúčtujeme OP ve výši 50 % u pohledávek, které jsou nad 10 000 Kč a nezanikl u nich právní nárok na vymáhání.

OP se dělají jen k určitým vybraným pohledávkám, nejčastěji na účtu 311 a 377. Nelze udělat 50%, je třeba postupovat dle vyhlášky č. 410/2009 a udělat OP ve výši 10% za každých 90 dní po splatnosti - výpočet si nelze samovolně upravovat. Je mi líto.  Spousta účetních jednotek to nemůže bez SW zvládnout. Pokud máte velké množství pohledávek, tak zkuste vyjednávat :o).

Dobrý den OÚ dal zhotovit publikaci k propagaci písničky o naší obci. 1 ks vyšel na zhruba 40,- Kč, prodávat se ale bude za 35,- Kč. Můžete mi poradit jak zaúčtovat a dát do příjmu ? Je předpis MD 132 AU DAL 321 01 platba MD 321 01 DAL 231 10 2141/5138 A jak přesně účtovat prodej ? 231 10 2141/2112 proti DAL 604 03 Starosta ale také některé publikace věnuje jako dar a to naútuji až na konci roku a jak ? Děkuji moc za radu.

Při  prodeji zároveň musíte vyřadit knížku ze skladu  zápisem 504 MD / 132 D. Ty darované pak již jen vyřadíte zápisem 501 MD / 132 D, když vyřadíte jako propagační předmět.  Darované za účelem propagace lze vyřadit i zápisem 513 MD / 132 D, ale u drobných propagačních předmětů dáváme přednost 501. Ostatní účtování máte dobře.

Dobrý den, poprosila bych o radu, jak zaúčtovat dodávku Sbírek zákonů zakoupených na CD. Děkuji

V tomto případě nahlížíme na Sbírku zákonů na CD jako na službu (informace dle RS) a zaúčtujeme její nákup  na účet 518. ( I když využití účtu 501 a volby materiálu určitě není také chybné, je to věc názoru, vycházím z náplně položky 5169).  Neeviduje se jako DDNM nebo DDHM.

Přeji dobrý den, prosím o odpověď na následující dotaz - naše obec věcná břemena na podrozvahových účtech dosud nevedla, musím nyní zavést do podrozvahy věcná břemena např. i 10 let stará, která byla tehdy uhrazena jednorázově?

Povinnost evidence VB na podrozvaze z obsahových vymezení účtů podrozvahy nevyplývá, jedná se o povinnost dobrovolnou. Jestli ji však chcete zavést, tak buď všechno nebo nic.

Od roku 2010 však majetek, na kterém vázne VB musí mít vlastní analytiku, např. 031. 02xx - pozemky s VB. Jedná se o případ, kdy jste z VB povinní.

Dobrý den, naše město zřídilo samostatný bankovní účet pro veřejnou sbírku - povodně. Jak o těchto prostředcích účtovat. Veřejnou sbírku schválí krajský úřad a tyto prostředky se budou vyúčtovávat s krajem. Budeme zasílat příspěvky pro postižené povodněmi. Účtovat o tomto účtu jako o fondu na účtu 236? Jak vůbec v roce 2010 o tomto účtovat? Děkuji předem za odpověď a zdravím

Režim fondů jednou zvolilo MF, ale není nejsprávnější. Je také důležité, zda se jedná o sbírku pro Vaše město nebo pro okolní obce a další postižené oblasti. Chci říct, že je mi moc líto, jaké máte starosti s vodou. Doporučuji evidovat jako cizí prostředky: 245 MD / 378 D přijetí peněz na účet sbírky a 378 MD / 245 D přeposlání peněz postiženým obcím. Pokud by byly finance určené i pro vás, tak byste je přijali do rozpočtu zápisem 231 3749 2131 MD / 649 D.

Dobrý den, prosím o radu. Vím, že na toto téma je již hodně napsáno, ale svůj případ jsem tam nenašla. Máme samostatný účet FRB, kde jsme měli půjčku od MF, ale tu již obec zaplatila. Nyní nám chodí pouze zbývající platby od občanů a pak je tu ještě splátka město - městu. Platbu od občanů účtujeme: jistina 236 2460 MD / Dal 469 úroky 236/3611/2141 MD / Dal 469 Připsaný úrok na účet FRB 236/6310/2141 MD / Dal 662 548 MD / Dal 419 Poplatky za vedení účtu FRB 569 MD / Dal 236/6310/5163 548 - MD 419 + MD Teď si ale nejsme jisti z účtováním město - městu v roce 2009 se účtovalo: Platba ze ZBÚ na FRB 218 MD / Dal 231/6330/5349 Příjem na FRB: 236 / 4134 MD / Dal 316 Můžete nám prosím poradit

Když město jakoby vrací do FRB, tak jsou určitě dobře konsolidační položky. Asi nikde vnitřní pohledávku nemáte zapsanou, tak když jste zvolili účet 548, tak zaúčtujte: převod z hlavního okruhu 548 MD / 231 6330 5349 D a 236 4134 MD / 419 D.

Na vašem účtování se mi trochu nelíbí, že chybí časové rozlišení úroků z půjček. Vhodné je provést ve výši úroků za rok 2010 zápisem 406 MD / 662 D. Dle vašeho popisu je účtujete jen přes účet 469 dle předpisu v minulosti.

Dobrý den, obec obdržela rozhodnutí o poskytnutí dotace na vodovod ve výši 10 mil.Kč. Bude čerpáno celé v letošním roce. Nevím jak zaúčtovat příjem dotace a čerpání (přes limitku) a jak v podrozvazové evidenci. Předpis dotace 346 UZ/374 UZ? Děkuji. Obec Slatiny Styblíková

Zatím opravdu jen takto- na základě rozhodnutí předpis do rozvahy 346.xx MD / 374.xx D. K 346 a 374 určit analytiku tohoto dotačního titulu. Do podrozvahy nic. Přijetí dotace asi 231 4213 MD / 346 D. Při výdajích účtovat o N a Z. Po ukončení akce: 374/403, podrobněji materiál 2010 Transfery s připomínkami.

Hezký den. Prosím o Vaše stanovisko týkající se inženýrských sítí (kanalizace, vodovod, plynovod), zda se jedná o nemovitý nebo movitý majetek. Máme v tom neustále chaos. Děkuji.

Jedná se o stavby. Nejedná se o stavby spojené se zemí pevným základem (zpravidla), tedy dle občanského zákoníku nejsou nemovitými věcmi. Dají se považovat dle předpisů k sítím i za účelová zařízení.  (vodní zákon, distribuce plynu). Podrobněji - dejte si do vyhledavače heslo plynovod a rok 2009, a vyjede Vám k tomu celý výklad ( z 3.1.2009 Plynovovd a daň z převodu)  Na tuto otázku neexistuje správná odpověď. Nebo já ji alespoň neznám, a kde se ptám také neumí odpovědět. Většinou se jedná jen o účelová tvrzení (např. od FÚ).

V roce 2009 jsem účtovala převod peněz z Komerční banky (BÚ) do České spořitelny BÚ: MD 262 / Dal 231 10 pol.8118 KB a ČS MD 231 14 pol.8117 / Dal 262. Můžu tak účtovat i v r.2010. Jedná se o převod prostředků na doplnění pokladny a splátky úvěru u ČS.Děkuji.

Toto není vhodné. Není správné volit položky financování ve vztahu k aktivní likviditě, jedná se jen o převod z účtu na účet, správně je u výdajů odpa 6330 a pol. 5345 a přijaté prostředky dávat na položku 4134. Účet 262 je dobře.

Dobrý den, vyhledávala jsem v odpovědích, ale nenašla: Finanční dar na pořízení nového vozu s darovací smlouvou a účelovým určením fin.daru od fi ČEZ: účtování 3639-3121/669? Částka musí být vyúčtována, takže je to jako záloha, musím tedy účtovat asi i o záloze, je to tak? Můžete prosím poradit se zaúčtováním? Předem moc děkuji, pěkný den přeje L.Salonová

O záloze se musí účtovat jen u dotace z veřejného rozpočtu, která je určena k vypořádání. Ale záleží na tom jak zní smlouva. Pokud je ve smlouvě přímo sjednáno, že se jedná o zálohové poskytnutí a dar bude přiznán až po doložení účelu, tak lze zaúčtovat na účet 342 D. Jinak dar na pořízení DM  bude zaúčtován 231 (RS máte dobře) /401 D.

Dobrý den, prosím o pomoc: v roce 2004 obec získala úvěr na výstavbu bytových jednotek a zároveň uzavřela smlouvu o půjčce mezi obcí a bytovým družstvem na úhradu poměrné části tohoto úvěru - byla vyčíslena jistina a k ní úroky. Až do konce roku 2009 bylo o těchto splátkách účtováno /s "požehnáním" KÚ JMK/ každý rok takto: předpis na zač.roku - 315/215 a úhrady - 231,par/pol. 3612/3122 proti 315. (stejně jistina i úroky). A já teď louskám trvrdý oříšek. V roce 2010 potřebuji dát zbývající část dluhu do účetnictví (protože tam nebyla) a postupnými splátkami ji umořovat. Mohu takto: 462/406 předpis zbývající jistiny, 231-3639-6429/462 splátka jistiny a 662/ 231-6310-2141 splátka úroků?

Je mi líto, ale dotaz je zcela nesrozumitelný. Takže máte úvěr jako obec a zároveň jste sepsali půjčku s bytovým družstvem? Kdo půjčoval komu? Je to tak, že se zavázalo bytové družstvo platit jistinu a úroky? Že jste  půjčili peníze  bytovému družstvu a na tuto půjčku jste si vzali úvěr?

Takže správně byste měli mít v účetnictví závazek z úvěru. Účet 451. Jestli zároveň máte sepsanou smlouvu o půjčce s tím, že vy jste půjčili družstvu , tak ve výši půjčky (asi tedy jistiny úvěru) byste měli mít pohledávku, v tomto případě však již v roce 2010 na účtu 066 nebo 067 (jedná se o dužstvo).

Tedy lze opravit zápisem (není to změna metody, je to oprava) 066 MD/ 401 D. Ale to jen ve výši jistiny (půjčky).

Úroky byste měli předepsat každý rok 311 MD / 662 D. Splátku jistiny pak zaúčtovat: 231 3611 (ne 3639, ale dle účelu - byty cizí) pol. 2412 MD / 066 D a zaplacené úroky zápisem 231 3611 2141 MD / 311 D. To je účetní řešení příjmů od družstva.

Dle dotazu si dále nejsem jistá zda máte předepsaný závazek z úvěru:

Jestli ne, tak zbytek jistiny úvěru  zaúčtujte 401 MD / 451 D.

Splátky jistiny pak 451 MD/231 8124 D a splátky úroků 562 MD / 231 3611 5141 D.

Nevím, zda jsem to pochopila dobře, to účtování v dotazu je pro mě velmi zmatečné, omlouvám se.

Dobrý den, prosím o radu, zda postupuji správně: každý rok touto dobou dostaneme od České spoř. oznámení o výplatě dividend za rok předcházející (tedy nyní za rok 2009). Výplata dividendy je realizována až do 1.6.2014. Jak budu účtovat? (dříve jsem účtovala bez předpisu až po obdržení dividendy na účet). Nyní zvažuji postupy: předpis: 1) 385 /406 (nebo 665 ?) 2) 388 / 665 - tady ale neznám částku, která se může lišit v rozsahu cca 15 000,- Kč. Vzhledem k tomu, že je to pravidelně se opakující příjem, zvolila bych postup 1), ale jak posoudit, zda se jedná o částku významnou? (Myslím, že je to částka nevýznamná a že lze tento postup uplatnit.). Děkuji.

Zbytečně si to komplikujete. Výplatu dividend za předchozí rok není nijak potřeba časově rozlišovat, vy k ní nemáte žádné související náklady. Jedná se o běžný příjem běžného roku, že jsou to dividendy za minulý rok od jiného poskytovatele pro vás žádnou věcnou a časovou souvislost s vašimi náklady přece nemá. Takže zaúčtujete jen na základě usnesení  valné hromady 377 MD / 665 D a příjem 231 6310 2142 MD / 377 D. Pokud nemáte usnesení valné hromady, tak lze bez předpisu jen zápisem 231/665.

Velmi Vás prosím o kontrolu,zda jsem pochopila správně zaúčtování dotace ze SFŽP na kanalizaci,pročetla jsem v dotazech i dokumentech kde co,ale nejsem si vůbec jistá,zda je účtování správně: přepis dotace : MD 346 00 UZ 54590877 D 374 140 UZ 54590877 příjem na účet : MD 231 13 pol.4213 UZ 54590877 D 346 00 UZ 54590877 Nevím co s podmiňovacími účy. Velmi děkuji

Vše dobře, když je předpis v rozvaze, tak na podrovzahu již nic nezbývá, tedy do podmíněných pohledávek podrozvahy nic.